校庆筹备方案

范文1:校庆筹备方案

深圳市第一职业技术学校30周年校庆筹备工作实施方案

(讨论稿)

2013年深圳市第一职业技术学校将迎来建校三十周年华诞。筹划并认真组织好30周年校庆活动,是我校总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,是全面总结学校发展历程、梳理未来发展思路、奠定新“五年发展规划”、凝聚人心、展示成就的历史时刻。

通过30周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,探索办学规律,总结办学理念,丰富办学思想;

通过30周年校庆,加强对外交流,扩大社会影响,树立社会形象,提高学校声誉,推动学校发展;

通过30周年校庆,凝聚社会力量,共谋发展大计,拓展办学空间,优化办学环境,创造发展契机。

为加强对校庆活动的领导,便于校庆筹备工作的协调,确保学校校庆系列活动顺利进行,特制订如下筹备工作方案:一、校庆指导思想

展示成就、凝炼文化、谋划发展、再铸辉煌。二、校庆主题

“引领明天的聚会”---引领深圳中职教育改革发展、迈向“中国中职教育一流”的明天;把校庆办成一个让全校师生和校友共同体会使命感、自豪感和幸福感的节日性聚会。三、校庆工作目标

形式新颖,内涵丰富,务实高效,以庆促建。四、组织领导

(一)成立校庆筹备委员会主任:副主任:成员:工作职责

校庆筹备委员会负责校庆工作中重大问题的决策,确定校庆活动的规模、形式,决定校庆工作的组织机构及人选,审查校庆捐赠的基本原则和方法,审批校庆工作的主要经费开支,协调各筹备小组工作组织与落实,确保校庆各项工作按计划有序进行。

下设筹备工作办公室:主任:成员:工作内容:

11.负责总体策划、组织、协调校庆活动。

2.处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。4.对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。5.监督与管理校庆筹备各专项小组之间关系及日常事务。6.积极联系上级主管部门,争取支持。

7.制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学校校庆活动。8.负责庆典大会的总体设计、会场布置。

9.负责安排重要来宾的接待;负责安排各类宴请活动。10.负责组织拍摄、制作校史电视专题片。

11.组织设计、印刷30年校庆画册及纪念邮册。12.策划、设计完成庆典雕像群、纪念钟亭建设。

13.策划、设计完成部分办学理念建筑墙体校园文化及主题文化长廊建设。14.设计布置校史陈列室。

15.设计、发放邀请函,选购校庆活动所需各类纪念品。16.策划、组织一次高尚音乐进校园音乐会。(二)设立校庆专项工作小组1、校史资料组组长:成员:

工作内容:收集整理学校30年发展历程与教育硕果相关资料。1)编撰校史录

2)收集校庆纪念册相关图片。

3)校史陈列室的文字及图片归类整理。

4)校史展览解说词撰写,做好解说员培训工作。5)收集学校历年来获得的奖牌、奖品。6)收集历年来对外交往中获赠的各种礼品。

7)统计学校教职工历年来获得的市局级以上的荣誉嘉奖。8)收集学校历年来的各类编著、出版物。2、校友联谊组组长:

成员:工作内容:

1)收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料,完善相关档案。

2)负责收集历届校友信息,整理编辑好校友通讯录。3)负责向校友寄发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单。4)适时对校友发布校庆相关信息,加强校友联络工作。

5)成立校友会,制定校友会章程,筹备、召开第一届校友会理事大会。

26)编撰《校友风采录》。

7)策划与组织杰出校友事迹报告会。8)制定校友基金会章程。

9)落实参加校庆的校友人数及名单。3、校庆宣传组组长:成员:工作内容:

1)校庆活动的信息发布、校庆公告的起草和刊发,宣传报道(报纸、网站、自制宣传材料等)。

2)组织、制作建校30周年校庆专题网页。建设、维护校庆网站,充分运用学校网站的现代传媒作用,搞好对外宣传与联络。校庆网站建设,可设置《校友公告》、《校友风采》、《网上参观》、《校友注册》、《校友查询》等栏目。3)庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。

4)编写校史电视专题片文稿。

5)编写完成学校基本理念(包括学校核心理念、学校发展愿景、学校精神、校风、教风、学风等),学校办学理念(包括办学理念、办学策略、办学宗旨、培养目标等),学校管理理念(包括管理原则、人才理念、服务理念等)。6)校庆日校园的宣传标语布置。4、礼宾协调组

组长:成员:工作内容:

1)邀请和确定参加校庆的市、局领导和兄弟学校嘉宾的名单。2)邀请和确定参加校庆的合作学校、教育机构名录。3)邀请和确定参加校庆的公司、企业的名录。4)做好嘉宾接待、就餐安排工作。

5)邀请并落实各届领导和知名人士为学校30华诞题词。6)庆典日司仪安排、会务接待、来宾宴请及座位安排。7)组织好学生礼仪队做好迎宾、相关接待及献花话动。5、学生活动组组长:成员:工作内容:

1)校庆师生书画、摄影展。

2)学生歌咏、演讲、征文系列比赛活动。3)栽种“校友树”。

4)负责校庆庆典期间的专题文艺演出。(评选校园之星等活动)

35)负责校庆庆典期间的班级文化展示。

6)编印《阳光灿烂的日子》---学生三十年学习生活影集6、学术活动组组长:成员:工作内容:

1)校庆学术活动的策划、组织、落实。2)科研和技术服务项目洽谈。

3)策划组织落实《职业教育研究与实践》论坛。3)编印《教育研究论文集》7、后勤保障组组长:成员:工作内容:

1)建立校庆活动帐户,制订阶段性的财务支出预算,并拟订相关收支财务报表;2)负责校庆期间学校的绿化、美化及校园整洁工作;3)搞好庆典日后勤保障和接待工作;

4)校庆捐款登记与捐赠实物的管理,以及有关单位礼品、贺电贺函的登记收存等;

5)编制校庆活动的经费预算,印制捐赠荣誉证书。

6)校庆期间印制宣传条幅,布置彩旗、彩灯、气球等,营造校庆热烈氛围。8、摄影、摄像组组长:成员:工作内容:

1)校庆期间各项活动的摄影、录像工作。2)协助做好校史电视专题片制作工作。9、安全保卫组组长:成员:

工作内容:

1)庆典日车辆调度。

2)校庆期间安全保卫、医疗保障工作。3)庆典日车辆管理,协调校外道路交通。五、校庆工作流程

第一阶段:校庆启动阶段(2013年3月)

主要任务:确定方案、组建机构、讨论筹划、启动各项筹备工作。

具体任务:制定校庆方案、召开筹备会议,建立校庆网站、开辟校园网校庆

4专栏,召开师生动员大会、召开老教师座谈会。

第二阶段:校庆筹备阶段(2013年3月10月)

主要任务:围绕目标、全面运作,完成各项筹备工作。

具体任务:征集老照片、回忆录和文史资料,走访知名校友,撰写校史等,各项准备工作到位。

第三阶段:校庆庆典日(2013年11月)主要任务:认真完成各项校庆活动。六、校庆工作方式1.统一策划:筹备工作办公室负责制定校庆总体方案,各专项工作组制定分组计划。

2.分头落实:各工作小组按照职责分工和相关要求,由专人完成相应工作任务。3.定期沟通:建立定期协调机制,各工作小组每月协调一次,各组成员每周沟通一次。

4.阶段验收:按照工作进程表的安排,由筹备委员会领导和各小组负责人对每项具体工作的完成情况进行检查,阶段性验收。七、校庆总体要求

1.各工作小组要制定出本组工作计划及进程表,做到时间、内容、责任人三落实。2.各组工作计划及进程表要求于2月25日前报筹备工作办公室,筹备工作办公室将根据各组所定计划确定校庆活动时间节点。

3.校庆是全体一职师生的节日,是内聚人心、外树形象、全面促进学校发展的一个机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。各科室、各教学部门要充分调动本部门教职员工的参与热情,要充分调动全体在校学生的参与热情,按照学校校庆工作总体方案要求,围绕部门建设与发展,积极有效地组织好各科室、各教学部门的校庆活动。

4.以上方案系草案,将根据讨论意见及实际筹备工作需要适时予以调整。

附、30周年校庆的主要活动1.“30周年校庆”庆典活动(责任单位:校庆办)(1)隆重举行建校30周年庆祝大会。

(2)建校30周年雕像或纪念钟亭揭幕仪式。(3)校史展览室开馆仪式。(4)校庆大型文艺演出。(5)校庆大型音乐会。

(6)建校30周年校庆招待宴会。(7)才艺展示---艺术名人进校园。

(8)理想放飞---企业名人进校园。2.“30周年校庆”宣传活动(责任单位:)

在深圳市相关媒体上进一步宣传学校的办学理念、办学特色和各项改革成

5果,让社会各界更多地了解学校30年来在人才培养、技能竞赛、高职升学、社会服务等方面取得的成就,提高学校的社会影响力和知名度。3、“30周年校庆”学术交流活动(责任单位:)邀请海内外知名学者,与学校建立合作关系的学校学者和知名企业代表参加“”等主题论坛和其它系列学术报告活动。4、“30周年校庆”校友联谊活动(责任单位:学生科)

学生科牵头,统筹规划,精心组织,开展丰富多彩的班级、校友庆祝和联谊活动。举办书法、摄影以及广告设计大赛获奖作品展。

深圳市第一职业技术学校

30周年校庆筹备工作委员会

二0一三年三月十日

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范文2:10年校庆筹备方案

北京市朝阳区弘善学校10年校庆筹备方案

一、指导思想

通过10周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,展示办学成就,丰富办学理念,提升办学品质,推进学校全面发展;通过10周年校庆,广泛联系社会及各友好单位,宣传、建设好弘善学校;通过10周年校庆,增强学校的凝聚力,激励全体师生员工和学校的友好单位为把弘善学校建设的更美好,贡献自己的智慧和力量。

以10周年校庆为契机,宣传学校的教育成就,构建和谐书香的校园,为学校的持续发展服务。

校庆的宗旨:一切为了孩子,一切为了明天。

二、校庆筹备工作领导小组:组长:方泽顺

副组长:潘新民曹桂梅

三、校庆筹备办公室:暂时设在校长室

组员:全体教师

任务:负责整个校庆的筹备工作设工作小组:

1、校庆编辑组:李洋阳、刘志2、校庆宣传组:潘新民、沈海江3、校友联络组:曹桂梅、刘洋4、建设后勤组:方泽义、李媛5、庆典文艺组:张彦彦、张廷斌6、安全保卫组:刘福

校庆编辑组任务:

1、撰写《弘善学校史》;出一本画册,主题:为了孩子,为了明天走过十年;2、设计、印制学校宣传海报;

2、制作展板十块,分为学校发展历程(4块)、教师风采(2块)、学生学习生活(2块)三个主题,宣传学校事迹。校庆宣传组任务:

1、制作各种宣传品(校情光盘,各类校庆纪念品、纪念章、文化衫和小礼品。)2、撰写和张贴校内外、街道校庆宣传标语口号。3、校庆播音:

(1)选择歌曲磁带。

(2)播出校庆的各个通知,重要的校庆仪式,可考虑聘请主持人。

4、宣传要求:尽量扩大校庆的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚10周年校庆气氛,在2010年9月形成高潮达到有效吸引公众关注,凝聚校内外的人心和力量的目的。

校友联络组任务:

(1)负责校友及退休教师、在学校工作过的有关领导教师的联络工作,掌握基本情况,寄发校庆邀请函。

(2)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。

(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,对学校教育和培养工作的看法和建议,为其他工作组提供校友和来宾情况。(4)拍摄领导、校友等访谈DV。

(5)校庆贺礼接受和答谢活动的组织工作。(6)校友、单位贺词、贺信的联络。

7、通过各种渠道请上级领导题词。

建设后勤组任务:

(1)提出并组织领导校庆建设项目的规划、设计和施工。(2)负责校容校貌、基础设施和校舍的维修改造任务。(3)负责校园绿化、美化、亮化等工作。

(4)校庆筹备及校庆期间所需物品的供应,后勤保障等。

庆典文艺组

任务:组织一场校庆专题文艺演出(主持人在开会之前播出贺词贺信)。

安全保卫组:

任务:负责校庆筹备及校庆期间的安全保卫工作。

三、工作进度安排

2010年6月:成立机构、确定校庆活动方案。召开第一次筹委会,审核各小组工作计划明确任务,落实到人,各小组根据计划全面开展工作。

6月:联络组开始收集“校友风采”照片,全面开展联络工作,校庆编辑组组织人员收集资料,开始着手编辑。校庆宣传组开始在各种媒体(街道社区宣传橱窗及学校网站)上发表学校10周年校庆公告。各班开始准备校庆典礼上的素质教育成果展示。

6月:校庆宣传组出一期简报,通报校庆的有关事宜。经费筹备组开始筹集资金(校友、机关单位、个企组、关系户)开始深入各地、各部门进行资金筹集工作;校友联络组组织人员按校友在校的届别划分及时开展联络工作。

7月:资料电教组、建设后勤组准备“三展室”的装修,校庆宣传组、资料电教组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作,开始专题片脚本的创作和摄影摄像,经费筹备组及时对募捐的单位和个人做出反馈。

8月:召开第二次筹委会。分析、总结前期筹备工作,安排下阶段工作任务。2010年8月:校庆文艺组开始组建文艺演出队,开始校庆节目的创作与编排。

2010年8月:校庆宣传组、资料电教组、建设后勤组开始准备赠品的定做及纪念画册,组织培训学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员,校庆编辑组开始起草会议材料。

8月:庆典文艺组完成文艺节目的制作,编排工作;校庆编辑组开始起草庆典活动中领导的讲话稿,日程、议程、说明及主持词。

8月:庆典文艺组为10周年校庆作热身演练。

8月:校庆编辑组完成《走过十年》等书的编辑工作。校庆宣传组完成校庆画册的制作。

8月:校友联络组发出校庆邀请书,落实参会领导并打印名签。建设后勤组建设好各种校庆工程,备齐校庆所需的一切物品。

8月:校庆宣传组、资料电教组完成各展室的室内布置,准备好庆典活动所需宣传标语,组织迎宾礼仪队开始庆典活动的演示准备,完成校庆专题片的制作。

四、工作构想(一)、建设校园环境。提炼学校精神。

1、硬件环境建设。美化绿化校园环境;美化绿化班级环境。2、软件环境建设。

科学管理,以素质教育为宗旨,狠抓常规教学,深化教育改革,抓学风,促校风,创建生机勃勃、奋发向上的弘善校园。每一个弘善人都代表弘善的形象。规范师生行为,待人接物要举止文明,谈吐有礼,创建文明、有品位的弘善校园。净化校园,美化校园,创建干净、美丽的校园。(二)、做好校庆宣传,吸引社会积极舆论。

1、利用各种新闻媒体,选准角度,做好定位,大力宣传。

2、充分利用我们的人力资源,教师、学生、校友、家长等,利用这些资源在无形中渗透,扩大学校的影响。

3、充分利用学校的网站、展厅、校报、校刊、校歌、校服等资源,发挥宣传作用。(三)、举办隆重的校庆活动,树立学校品牌。

1、唱好文艺这场戏。整合、优化我校文艺资源,生成一台高质量、高品位的文艺庆典。

2、写好文学这篇文章。将领导、来宾、师生的文学作品编辑成书或刊物,扩大影响,使校庆更具生命力。

北京市朝阳区弘善学校2010年5月

范文3:学校30周年校庆筹备工作方案

学校30周年校庆筹备工作方案

2011年,我校将迎来30周年华诞,筹划并认真组织好30周年校庆活动,对总结我校开基创业、发展壮大的成就和经验,巩固和扩大已取得的改革与建设成果,提升知名度,增强凝聚力,具有深远的历史意义和重大的现实意义。为更好地开展30周年校庆活动,继承优良传统,展示辉煌成就,振奋师生精神,凝聚社会力量,开创美好未来,特制订如下筹备工作方案:

一.校庆目的、主题和原则

目的:总结办学经验,致力开拓创新;弘扬优良传统,扩大社会影响;凝聚激励人心,加快学校发展。

主题:和谐、发展、创新。

原则:历史、现实与未来发展相结合;热烈、俭朴与务实有序相统一。

二.校庆工作机构

为做好校庆筹备工作和校庆期间的组织工作,特成立校庆工作领导组,具体情况如下:

组长:左淑芬副组长:张西山

成员:王建新、徐锐、罗昭先、刘效平、李恒

领导组职责:部署校庆活动的各项工作任务,组织领导各项校庆活动。

1领导组工作分工:左淑芬负责校庆活动经费的列支与统筹,分管省市领导及兄弟单位联络组;张西山分管宣传秘书组、后勤保障组;王建新分管校友联络组、教学活动组;徐锐分管接待组;罗昭先分管学生工作组、保卫组;刘效平负责校庆的纪检工作,分管报到现场组。

校庆工作领导组下设校庆办公室(简称“校庆办”),校庆办设在校长办公室,具体情况为:

主任:楚斌

成员:王保军、李玉华、韩恩远、刘恒志、王新杰、窦传斌、张亚东、田军民、肖华伟

校庆办职责:组织召开校庆筹备各项工作会议,督促校庆各工作组按计划开展工作,综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。

校庆办下设9个校庆工作组。

(1)宣传秘书组组长:王保军成员:肖华伟、常建勇、范振远、杨本明、崔咏梅、朱宇职责:负责起草校庆公告等工作文件,包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等;负责总结宣传建校30周年的辉煌成就,宣传职工和校友中的先进人物和典型事迹;负责制作校庆画册、专刊和专题光盘等;负责拟定标语口号、设计宣传栏内容及校园庆典气氛的营造工作;负责校庆期间宣传媒体的联络工作,主要包括河南日报、河南电视台、开封日报、开封电视台。

2(2)接待组组长:楚斌成员:田军民、张亮、张钊

职责:负责领导、来宾、校友等的食宿、交通、返程票预定、车辆调度;负责纪念品、校服的订制;负责庆典大会会场布置,包括主席台制作安装、座位安排,会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅、电力的安排等。

(3)报到现场组组长:刘恒志

成员:胡俊梅、闫丽洁、王改玲

职责:负责庆典当天及前一天的来宾及校友报到工作,包括搭建遮阳棚、登记来宾及校友、发放纪念品及相关资料;捐款捐物的登记及开具发票,并发放捐款捐物证书等。

(4)省市领导及兄弟单位联络组组长:田军民成员:楚斌、孟付荣、冷建华

职责:负责邀请省教育厅及相关处室领导,开封市市委、市政府、教育局及其各部门领导,各兄弟学校、合作企业、离退休领导等参加庆典活动。

(5)校友联络组组长:李玉华成员:李明奇、吕玮、王保民

3职责:负责联络校友,收集校友资料,建立校友会;组织校友及单位捐赠,征集校友业绩资料;邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动等。

(6)学生工作组组长:韩恩远

成员:王琛林、肖华伟、赵岳梅、张璐、柳嵩、朱宇职责:负责出版《师生名录》;负责校庆期间学生活动的策划、组织与落实工作;负责招募校庆活动志愿者,分类组织培训,承担活动期间的服务、礼仪工作;负责联系军乐队及来宾的迎送工作等。

(7)教学活动组

组长:王新杰

成员:韩宝来、朱玉玲、王雪峰

职责:组织召开校友恳谈会,收集校友对学校专业设置、教学改革等方面的意见和建议;筹建教学指导委员会;做好开放各实验实训室的准备工作,欢迎校友、来宾参观。

(8)后勤保障组组长:窦传斌成员:张峰、梁胜利、莫文奎

职责:负责校园的绿化、美化、净化,包括部分建筑物外墙的粉刷、保洁工作及庆典期间校内道路和大门两旁的花草摆放;负责校庆期间水电等各项后勤保障工作。

(9)安全保卫组

4组长:张亚东成员:王惠东、段福军职责:负责校庆活动的各项安全保卫工作,维护校园的秩序稳定,负责校园内外的交通秩序维护及引导等。

三.校庆筹备工作时间安排(分四个阶段)

(一)启动阶段(2011.3~2011.4)

1.拟订学校30周年校庆筹备工作方案(校庆办)。2.在学校网站上发布30周年校庆公告(宣传秘书组)。3.完成校庆画册、专刊出版的准备工作(宣传秘书组)。4.搜集校史资料(宣传秘书组)。5.启动校友联络工作(校友联络组)。

6.积极开展校庆活动前期联络工作(省市领导及兄弟单位联络组)。

(二)实施阶段(2011.4~2011.8)

1.成立学校30周年校庆筹备领导组和工作组(校庆办)。2.确定学校30周年校庆筹备工作方案(校庆办)。

3.各工作组制定30周年校庆单项工作实施方案(各工作组)。4.出台《30周年校庆捐赠与筹资管理办法》并开展相关工作(校庆办)。

5.联络校友,建立校友会,开始编辑《师生名录》(校友联络组、学生工作组)。

6.开展迎校庆“药校风采”征文活动(学生工作组)。7.开始制作校庆画册、专刊及校庆纪念光盘(宣传秘书组)。

58.联系并确定制作校庆纪念品及教职工校服的公司(校庆办)。

9.开展领导题词的联系工作,确定参加校庆的领导、来宾和知名校友的名单(省市领导及兄弟单位联络组、校友联络组)。

10.着手校园基本建设、校园环境整治工作(后勤保障组)。11.做好校园秩序及周边环境整治工作(安全保卫组)。(三)冲刺阶段(2011.8~2011.10)

1.确定校庆庆典议程;代拟领导讲话稿;发送请柬;编印校庆指南等工作(校庆办、宣传秘书组、接待组、省市及兄弟单位联络组、校友联络组)。

2.制定并落实30周年校庆接待工作方案;招募志愿者;培训接待工作人员;设计嘉宾、校友签到处(现场报到组、接待组、学生工作组)。

3.完成校园环境绿化、美化、净化工作(后勤保障组)。4.出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘、《师生名录》(宣传秘书组、学生工作组)。

(四)庆典阶段(2011.11)

1.庆典大会(校庆办、宣传秘书组、接待组、学生工作组及各相关工作组)。

2.召开校友恳谈会(教学活动组)。

二一一年四月十一日6