学术交流会策划书.doc

范文1:学术交流会策划书.doc

人文信息管理学院大

学生学术科技交流会策划书

人文信息管理学院学术科技部管理营销实践社2011年11月13日

【目录】

一、活动背景:

二、活动目的、意义和目标:三、活动名称:四、活动主题:五、活动内容简介:六、资源需要:七、活动时间:八、活动地点:九、活动对象:十、活动前期准备:十一、活动流程:十二、活动预算:

十三、【附件:人员安排与分配】

大学生学术科技交流会

一、活动背景:

根据了解,每年刚入大学的大一新生大部分对学术科技这一概念都没有很明确的认识或只是了解一些。例如,挑战杯,大家只知道它是一个全国性的竞赛,对其涉及的一些具体内容及参赛流程等就很少有比较全面的认识。针对这样的情况,人文信息管理学院学生会学术科技部与管理营销实践社负责举办此次大学生学术科技交流活动,特邀余炼老师,为在学术科技方面感兴趣的同学解答一些疑难问题,同时激发更多的同学在学术科技方面的兴趣,并参与到其中来。

二、活动目的、意义和目标:

1.让同学们对学术科技竞赛知识有更明确的认识和了解,同时,激发同学们在学术科技方面的兴趣,培养同学们的科技创新能力,营造浓厚的创新创业氛围。

2.通过学术科技交流会这样的活动,让更多的同学分享余炼老师在科技创新方面的知识认识,培养敢于创新,刻苦专研的学习精神。3.进一步带动同学们的学习热情,提升同学们的动手操作能力。

三、活动名称:

人文信息管理学院大学生学术科技交流会

四、活动主题:

交流,知识的桥梁。

五、活动内容简介:

邀请余炼老师讲解大学生科技创新方面的知识,讲述他对大学生学术科技竞赛的认识,并介绍大学生挑战杯竞赛。最后由听众以自由提问的方式与嘉宾进行交流。

六、资源需要:

人力资源:文娱部主持人一名、宣传部打版宣传及会场布置、办公室礼仪一名,新闻部拍照、网络部制作PPT、组织部负责会场纪律

物力资源:教室、多媒体

七、活动时间:

2011年11月18日(星期五)晚7:00(暂定)

八、活动地点:教室(待定)

九、活动对象:

人文信息管理学院全院学生(主要是针对10级、11级对科技创新感兴趣的同学)

十、活动前期准备:1.收集同学们在学术科技方面有疑虑及感兴趣的话题。2.申请教室及多媒体,确定活动时间、地点。3.邀请余炼老师作为活动嘉宾。

4.向全院各班(主要是10级、11级)发出活动通知。5.活动前期的宣传。

十一、活动流程:

1.工作人员提前两小时到场、布置场地、调试设备。

2.同学们提前15分钟入场并就坐完毕,院领导、老师、优秀学长学姐代表提前五分钟进场。(19:00正式开始)

3.主持人准时宣布活动开始,介绍到场的领导、老师及嘉宾,并对此次活动目的和意义做简要描述。

4.嘉宾讲座。

(1)主持人对嘉宾作简要介绍,同时打出嘉宾简介的PPT。有请嘉宾上台。

(2)播放从同学中收集到的七个疑虑和问题的PPT,嘉宾根据自身经历及这些问题展开讲座。

5.同学们就自己对学术科技知识还存在的其他问题或疑虑自由

提问,由嘉宾逐一解答。对提出有意义问题的同学有小奖品,由工作人员负责发放奖品。

6.嘉宾退场。

7.由出席老师对此次活动做相关总结。

8.主持人宣布活动结束,老师、嘉宾及所有工作人员合影留念,其他人员有序退场。

十二、活动预算:

1.嘉宾一份纪念品:本子(20元)

2.参加提问环节的同学每人小礼品一个:棒棒糖(20*5=10元)3.矿泉水:1.5*6=9元合计:39元

十三、【附件:人员安排与分配】

人文信息管理学院

学术科技部管理营销学习实践社

201113

附件:人员安排与分配事项策划书嘉宾联系教室申请座位安排

负责人组员王斌

职责王斌、杨俊峰、傅娜负责策划活动全过程

杨俊峰杨俊峰、王斌、傅娜与嘉宾取得联系并预约杜友

杜友、伍娟

按程序申请好活动教室分好每个班级的座位区域准备好活动中需要物品

王水彬王水彬、杜友

需要物品购买苏珊珊苏珊珊、尤冉签到

王(斌营销、计算机、公管负责11级各班人员的签11班(杜友、伍娟)

到,做好考勤制度,责任级)英语班、心理班(苏到每一位干事。珊珊、尤冉)

傅(娜营销班、英语班(刘负责10级各班人员的签10丹、李为)

到,做好考勤制度,责任级)计算机、公管、心理到每一位干事。班(成梦倩、江雯)

小礼品发放提问记载

刘丽尤冉

成梦倩、伍娟尤冉

提问环节中小礼品的发放记载学生提出的问题

会后场地整理王斌、学术科技部与管理活动结束后做好会场整傅娜

营销学习实践社全理,包括讲台、课桌上的体成员

卫生清洁。

活动总结

傅娜傅娜、王斌活动结束后的总结报告

范文2:C组:中国高校学术交流会策划书

2014年中国高校学术交流会议策划书

C组:温文静(20)何运(22)邓文杰(23)陈淑娜(17)王剑梅(15)

目录前言.............................................错误!未定义书签。一、会议名称.....................................错误!未定义书签。二、会议目的.....................................错误!未定义书签。三、组织机构.....................................错误!未定义书签。

(一)时间.....................................错误!未定义书签。(二)地点.....................................错误!未定义书签。(三)规模及受众...............................错误!未定义书签。(四)主题.....................................错误!未定义书签。(五)组织机构.................................错误!未定义书签。四、会议邀请嘉宾.....................................................................错误!未定义书签。五、组织及分工.........................................................................错误!未定义书签。

(一)领导小组...................................................................错误!未定义书签。(二)分组及工作职责.......................................................错误!未定义书签。

1.策划布置组.................................................................................错误!未定义书签。2.会务组.........................................................................................错误!未定义书签。技术组.............................................................................................错误!未定义书签。

六、会场布置及安排.................................................................错误!未定义书签。(一)会场布置...................................................................错误!未定义书签。(二)会场安排...................................................................错误!未定义书签。七、筹备工作计划.....................................................................错误!未定义书签。八、会议安排...........................................................................错误!未定义书签。九、费用预算.............................................................................错误!未定义书签。十、注意事项.............................................................................错误!未定义书签。

I

前言百年大计,教育为本。教育是立国之本,民族兴旺的标记,一个国家有没有发展潜力看的是教育,这个国家富不富强看的也是教育。教育都是不可忽视的。不可不要的。因为无论什么时代什么社会什么制度都需要有文化的人、有知识的人、有能力的人。因此如何为国家更好地培养高素质人才,让他们为中国社会主义建设出一份力,提高人们的生活水平,是各高校一个值得深入探讨的问题。

在高等学校的教学及培养人才的过程中,理念的作用是不可或缺的。从中外高等教育发展历史的角度来看,理念在很大程度上决定着教学内容的性质、教学方法的选择和教学过程的走向。中国当前除了更新教育理念,中国教育最需要的是让学生,尤其是在上大学的学生(不管出国不出国)看到未来。只有对不同的专业和行业有了解,学生们才能得到学习的动力。中国各高校之间的学术教育交流,有助于相互取长补短,促进中国教育的蓬勃发展。

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一、会议名称

2014年中国高校学术交流会议

二、会议目的

为了进一步促进中国高校教育发展,使更多的人更深入了解大学文化,学习交流,促进中国各高校学术教育之间的交流与合作,分享教育管理方式,促进科研,同时就近来大学生频发的安全事件进行探讨并寻出解决方法,特组织此次学术交流会。

三、组织机构

(一)时间:2014年10月25日2014年10月28日(二)地点:北京北大博雅国际酒店(三)规模及受众

中国排名前20的重点高校,以及各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐的院校,各高校代表不超过10人;还有教育局领导及学术届知名代表,如知名作家、教授、讲师等,传播以及各媒体代表,其数量不超过300人。(四)主题:你我同在共创高校文化(五)组织机构

1.主办单位:北京大学

2.赞助单位:北京北清圆梦教育科技有限公司

3.媒体主办:《人民日报》、CCTV中国教育频道、搜狐教育4.学术支持:国家教育发展研究中心

四、会议邀请嘉宾

(一)于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀请方的人数,便于安排解决食宿问题。

(二)本次会议主题为高校学术交流,因此中国高校为主要邀请对象,中国排名前20的重点高校为固定邀请对象,其余的则以各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。

(三)会议为公开式会议,因此还要特别邀请教育局领导及学术届知名代表,如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果,各媒体代表均需邀请进场参与。

五、组织及分工

(一)领导小组

1.组长:XXX:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的

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工作;

2.副组长:XXX:负责活动策划、会场布置及会务工作。3.成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX (二)分组及工作职责1.策划布置组(1)组员分配情况

①组长:XXX ②成员:XXX、XX、XX、XXX (2)工作任务

①负责完成活动策划方案的拟写;

②负责协助和监督工作人员完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作;

③负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;④负责纪念品、邀请函的设计制作;⑤负责手册、宣传资料设计印刷;⑥负责活动全程摄像、摄影和合影;2.会务组

(1)组员分配情况

①组长:XX ②成员:XX、XXX、XX、XXX (2)工作任务

①负责各种物资的采购和准备;②负责邀请函(回执)准备、寄发;

③负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;④负责会议室安排;

⑤负责参会人员的接待和陪同;⑥负责参会人员接送;

⑦负责各种资料的准备、装袋和发放;⑧负责对各工作组工作的协调、检查和考核。3.技术组

(1)组员分配情况

①组长:XX ②成员:XX、XXX、XX、XXX (2)工作任务

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①准备音响设备;

②对音响和话筒进行维护的调试;③负责空调及通风设备维护及抢修;④负责晚会的音响灯光控制。

六、会场布置及安排

(一)会场布置

1.签到台(1个):布置在酒店门口

2.指示牌(3个):酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)

3.会议室桌椅摆放:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风2个。

(二)会场安排

1.指引:需于酒店外墙悬挂大型横幅便于各人员认知。并于附近安排工作人员进行现场疏导与维护现场秩序和安全。

2.席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。3.空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新并保持会议室内外的清洁。

4.桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)。

5.灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话题要请专人负责。

6.指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

七、筹备工作计划

序号1 23 46 6工作内容

邀请函(回执)寄发完成

制作幻灯片制作手册和宣传资料会议议程最后确定并打印所有幻灯片格式统一与确定

资料打印装袋完成签到资料、其他)

4完成时间10月1日10月15日前10月15日前10月16日前10月16日前10月16日前

负责部门会务组策划布置组会务组会务组会务组会务组会务组

责任人 XXX XXX XX XXX XXX XXX XXX 7物资采购到位(烟、酒水、水果、10月16日

89 10111213141516171819酒店联系落实手册设计制作完成展板设计制作完成表演队伍落实合影照相单位落实纪念品制作到位酒店外围布置会议室布置晚会会场布置晚会节目彩排接站牌和车牌制作完成

音响和话筒调试机场人员安排)

9月20日10月14日前10月16日10月11日前10月15日前10月15日前

会务组策划布置组策划布置组策划布置组策划布置组策划布置组

XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XX XX 10月24日晚上策划布置组10月25日全天策划布置组10月26日下午策划布置组10月22日下午策划布置组10月22日前10月26日下午

策划布置组技术组会务组

20接站(到站时间编排、车辆安排、10月25日全天

八、会议安排

时间日程

接站、签到、发放资料。

(安排相应工作人员到机场、车站设置临时10月25日

接待点,用鲜明标志标明并指导对方上专门下午

的接送车辆等候一同分批前往会议地点。确认收到通知当天到场的人员是否已安全到达并做好记录。在发放相关会议资料后安排登记入住。)

集合,集体餐后去会场。

8:0010月26日

(统一时间地点,就餐方式为自助式,服务人员需确认嘉宾是否知晓,避免造成晚点误点和不必要的意外。)

上午开幕式。

(开幕式以主持人教开场白后,有主办方发9:00--10:00表致辞演讲,宣布正式开始,之后安排的一系列的表演活动。表演均由在校学生和校外支援组成,以积极向上内容呈现高校生活的

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精彩。)会议

10:30--11:30(会议有主办方主持进行,主持人需控制全场会秩序,确保会议正常进行。各校代表均可有序发言。)会议结束,回酒店用餐

11:30(鉴于各个地方的风俗习惯有所不同,因此在会议召开前夕应了解所有代表的饮食禁忌,以免出现不必要的麻烦。)

下午14:0017:00会议会议结束晚会

(为促进各高校代表的相互了解,促进相互19:00晚上

友谊,特举行次晚会,晚会以自助餐形式进行,晚会选择室内外相结合的形式,位于酒店一楼,便于营造轻松的氛围)

21:308:00上午

8:3011:0010月27日

下午14:30--20:00晚会结束

(晚会结束后,时间不再安排)集合去会场会议会议结束

北大校园游玩参观,自由时间

(北大为中国名校,不管是校园里的建设还是学习氛围学风等都有值得借鉴的地方,此前招募北大学生志愿者作为临时导游,可以从学校主人翁的亲切方式带领各代表参观校园。)

晚上21:00回酒店休息会议闭幕式

上午9:00--10:30(闭幕式仍以主办方发表会议结词和表演10月28日

下午方式进行,)欢送离开

(工作人员需做好安全防护工作,并正确引导代表们离开,赠送纪念小礼品。)

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九、费用预算

房费餐费酒水布置费劳务费晚会费用游览费用交通费纪念礼品不可预计费用费用总计

49500元60000元15000元8000元15000元5000元30000元20000元10000元34580元260000元

十、注意事项

(一)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;(二)学校督查负责督促各工作组的工作按时完成;(三)会议期间工作人员必须统一着装,佩带工作牌;

(四)会议期间工作人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。

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范文3:大学生校园商品展销会博览会策划书[1].doc

第三届校园商品文化博览会策划书一.活动简介:

在社会竞争日益激烈的当代社会大学生早已不是稀罕物,大学生就业成了当今社会的一大难题。校园博览会正是可以实现理论知识与实践相结合的平台,更是同学们充分展示自我,提高自我的良好机遇。在经济没有完全复苏的2011年,第一届校园博览会创新的核心思想将得以弘扬:我们将在本届博览会中增设旧货用品展区,增加实惠经济元素;要使更多的同学加入到博览会中来,切身感受创业氛围,使真正做到提高创业竞争力,激发创业品质。届时一届有高水准高参与度的全新校园商品博览会将展现在全校师生面前。二.活动主题:聚四方创业精英,展国际学子风采

三.活动目的:

培养大学生创新精神,树立大学生的创业丰碑,激发大学生的创业品质,提高大学生的创业竞争力,以创业带动就业,引导大学生走实践成才之路。增加新元素的校园商品文化博览会的举行,为内蒙古科技大学有志成为营销人才的学子提供了良好的学习交流平台,为急需有二手商品买卖需要的同学提供了一个正当的购买销售渠道,发扬了中华民族的朴质精神,使大学校园更加和谐精彩。

四.市场分析

1.我国大学生数目不断增加

2.消费群体对“购物”一词的敏感和关注,有利于扩大本次展销会的影响力;

3.有赞助商做后盾;4.博览会经过周密筹划;

5.使工商类,经管类学子学以致用;

6.宣传力度较大,以点到面的大面积宣传;7.类似的展会比较少,发展空间较大;8.学院领导的大力支持;

9.当今的经济逐渐复苏,带来巨大的商机。

五.活动时间:

2011年x月x日上午9点30分到下午8点30分

2011年x月x日上午9点30分到下午8点(拟定)

六.活动地点:第二篮球场(秋实楼旁)。七.活动对象:本校师生。八.活动负责人员概况

1.活动顾问:xx老师 xx老师2.指导老师:xx老师 xx老师3.主办部门:国际学院4.活动委员会:总负责人:xx xxx 委员:学生会及团委代表九.活动方案:1.活动准备

1.成立校园商品文化博览会工作团队,在学院公开招聘和招标拉赞助业务员与校园商品文化展销会会标,并对业务员进行短期培训。

2.组建外联部在校外进行宣传我校校园商品博览会的精神文化,并着力邀请其有兴趣者一同参与,对外开放博览会。届时邀请学院领导及赞助商代表出席商品博览会开幕式

3.准备好活动的策划书,场地申请书,器材申请书,场地平面布置图,以商品种类划分场地区域,合理设置场地的布局,划分各种商品的具体摆放位置。

4.建立好拉赞助小组,对各组员进行短期培训,在总策划方案的基础上各拉赞助小组自行准备拉赞助方案书,兄弟院校的组员我们将对其另外培训。拉赞助的目的是商家可提供给校园商品博览会赞助现金与赞助奖品,同时通过博览会给商家增加宣传渠道,以求达到增加利润。5.选出二板市场负责人,对二板市场的推出在各校中做宣传。(旧货用品展区)

6.登记参与博览会的商家具体资料(商品种类,商家来历,如何支付摊位费用,校方给商家提供哪些用品)与商家签订合作关系协议书(协议书根据当时情况而协定内容)对商家参加博览会的摊位位置进行公平抽签。

7.制定好校园商品博览会现场路线图,现场的布置,并标好路标。8.选拨博览会主持人,定期为主持人培训。建立服务咨询台,组织展销会应急服务小组(要求对博览会的全个流程比较了解,其中也包括代销员。)

2.宣传方式本校宣传

1.横幅宣传:颐园食堂、学生宿舍、主教学楼旁为期二周的横幅宣传。2.公告宣传:在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口等地方张贴校园商品博览会特色海报。

3.移动宣传:设计一个校园商品博览会宣传栏,在上面公布展销会筹划的最新情况,并在不同的人流密集区做流动宣传。

4.广播宣传:准备校园商品博览会相关广播稿在不同的时段进行宣传。5.网络宣传:利用学院的网站、QQ群、博客等网络工具对商品博览会进行宣传。

6.定点宣传:地点设于主教楼旁和各食堂旁,提供现场咨询解答服务。

校外宣传

1.登陆各兄弟院校的论坛对校园博览会进行宣传

2.组建外联部与外面商家联系,发放邀请函,校外商家可聘请本校学生代销。

3.在星期六日等时间到繁华市区包百步行街等繁华地段派发传单。

宣传流程安排

1.前期宣传:3月23至4月4日网络宣传(包括校内网校外网)、横幅宣传、公告宣传、广播宣传。(具体操作同上)

2.中期宣传:4月5日至4月20日1.组建外联部到兄弟院校宣传、到市区宣传(具体操作同上)2.面向全校学生招募校园商品博览会广告语,最终入围同学的广告语将会成为校园商品博览会广告语

3.后期宣传:4月21日至4月30日

1.摆摊宣传,主要登记参与校园商品博览会的商家与详细介绍展销会的各项情况.(时间一周)

2.针对校园商品博览会在校内作全面宣传,派发宣传单(正面校园商品博览会简介,反面是校园商品博览会邀请函),为有疑问的同学作详细的解答,对商品博览会的进程进行讲解,以各种方式来吸引同学和买家到现场。

3.在校内针对博览会亮点进行宣传。

4.协议书签订.4月29日日中午进行商家合作关系协议书签订。

3.商品参展种类

主板市场:参展的商品主要有生活日用品、护肤品、体育用品、装饰品、服饰、食品、数码产品、艺术品等。

二板市场:旧货商品交易市场、旧货以物易物市场(禁止危害身体健康的食品,危险的商品、有损学校形象的产品)

4.活动提供的服务:

A.代销服务:对参与设摊但不亲自销售的商家,活动机构可提供代销服务

动机构将会收取50元(两天)的服务费用。

B.活动机构将会为商家提供场地、长桌、两张凳子、帐篷、饮用水、场景布置等服务,商家不得擅自毁坏公共物品,否则追究赔偿责任。 C.咨询服务,活动机构将会在各出口设立商品博览会服务站台,控制现场秩序,安全,场地卫生等工作,并提供现场咨询服务。

D.应急处理服务,在博览会期间商家之间出现的纠纷,现场工作人员将会

尽力解决,以求协商和解,共同建造和谐的校园商品博览会。触犯到人生安全的将交由相关的行政部门解决。

5.现场安排:

1.现场将布置xx个摊位,每个摊位两天将收取xx元摊位费用作为租摊费。

2.主持人读取商家的宣传语,玩小游戏活跃现场气氛,就博览会期间的高潮时刻进行互动,以活跃现场的气氛。

3.邀请记者站和摄影协会拍下现场的景象,记录员记录下博览会期间的相关数据,为日后的下届商品博览会积累材料。

4.现场互动抽奖,在特定的时间内将对全院师生进行大型抽奖,到达现场的师生均有机会获得丰厚的奖品。5.现场安全小组,现场安全小组时刻注意现场安全情况(特别是用电安全),发现情况将要作出及时的处理,对于不服从安排的商家将会做退场处理。

十.摊位策划方案:1.商家资格条件:

为我校校内学生、教职工,均可参加本次博览会,但必须具备以下条件。

1.凡是我校学生,须持有广东外语外贸大学南国商学院学生证前来登记。2.凡是我校教职工,须持有广东外语外贸大学南国商学院工作证前来登记。3.凡上述竞买者委托其他人代理参加竞买的,代理人须携带学生证或工作证到登记处登记。

2.办理手续:1.签订协议书,具有法律约束,任何一方不得反悔;

2.模拟商品交易会当天,竞买者须携带票据到商业街领取相应的摊位。3.在投得摊位的同时,所有商家必须在大会设立的“活动注意事项”红纸上签名。

十一.活动流程:(活动内容待定)

1、开幕式:邀请我院领导,协同冠名商家代表人和学生会相关代表人员,进行剪彩。

2、开幕节目:街舞表演

(1)开幕式流程:主持人讲话→嘉宾讲话→嘉宾剪彩→嘉宾总结并宣布活动正式开始。(2)小舞台背景:院旗(3)开幕式主持人:xx (4)开幕式所需音响设备:音响2个;话筒2只;话筒架1个;木板台阶;地毯

(5)所需道具:礼炮2支

3、交易会期间同步活动:

1.舞台表演-分时段在舞台进行丰富的节目演出(演出单位待定)

2.购物抽奖-每个摊位皆有由交易会主办方分发有限的购物抽奖活动入场券,凭此券能够到舞台参与抽奖,有机会赢取由交易会冠名商提供的丰富奖品。同时,所有参与过抽奖的消费者,都能够留下个人信息,参与每天中午十二点和下午三点的超级大奖的抽奖活动。

3.休闲咨询-在休闲娱乐区设有一些服务机构(包括外界的)的站台,提供学生咨询服务。

4、活动现场布置:

本次交易会把会场分为以下五大区域(如图):

(红色)休闲娱乐区-其中包括表演舞台,休息小站,服务咨询站台

(蓝色)冠名商特区-提供给交易会冠名商进行品牌商品宣传与销售的区域

(黄色)玩乐商品区-专门销售与玩乐相关的商品

(紫色)服饰商品区-专门销售服饰商品,并细分为男装区、女装区、饰品区(视摊位具体情况而定)

(蓝色)日用商品区-专门销售日常用品类的商品

(1)摊位布置主要以商业街的地理位置为基础。我们把摊位摆放成街道的形式,给人以现实生活中街道上铺的感觉。如图,主要由三部分组成:左边摊位;中间摊位;右边摊位。本次商品交易会共有三个入口,每个入口处放置有本次会场的区域平面分布图,方便消费者选择商品和参与会场活动。届时,并在每个平面图处设一名固定交易会导游,进行解说。

(2)各个区域商品摊位将用不同颜色的帐篷区分,且各个区域将设一高牌,标有区域名称,方便辨认。(负责部门:生活部)

(3)摊位分为大小摊位,大摊位以帐篷为单位,有八张桌子和四张凳子;小摊位以太阳伞为单位,有两张桌子,一张凳子;摊位也有地摊形式,适应同学买卖商品不同而推出。每个摊位和相应的桌子、凳子都贴上号码牌,使得整个活动更加规范,避免会场摊位和桌子、凳子的胡乱,便于管理。(负责人:生活部体育部学习部)

(4)根据活动的主题,我们将对会场进行一定布置。主要采用彩虹门,彩带等。使得会场更加贴近主题。我们将会对整个会场划分,可以根据不同的商品类型划分区域,使市场更加规范。

(5)我们会适当邀请几个外界商家的参与,为活动营造更真实的商业气氛。我们最主要是为活动邀请一个冠名商家,希望通过我们本次校园活动,不仅使外界商家在宣传自己的品牌的同时,也能够为我校学生提供一个人才咨询平台。一举两得。

(6)在模拟商品交易会现场,我们将设立三个服务咨询点(位于休闲娱乐区)。服务咨询点主要是为整个活动过程中,同学们遇到的问题或困难所提供的平台。工作人员又我系学生会成员担任,工作人员将会佩戴我系工作证,轮流值班和巡视活动现场,保持活动安全、顺利进行。

(7)优秀商家。该奖项是为了更好的管理与约束商家在进行买卖时的行为规范,以及对表现良好的商家进行的嘉奖。评奖依据:商家摊位的装饰情况、卫生情况、客流量等。在活动现场将会有一块专门记录该情况的展板,将由体育部每天如实记录商家的情况。在活动结束后,主办方将评选出本次活动中的优秀商家,赠送精美的礼品,以作纪念。(8)注重外语是我校的办学特点之一,我们可以举办以外语为特色的“模拟商品交易会”活动。例如:我们能让学生商家在商品宣传,标价等方面用外语表达,且提议大家在贸易买卖中积极用外语交流,以实现最真实的实践学习效果。

5、活动结束,活动主办方代表人致词。

6.校园商品博览会闭幕,商家退场,工作人员点算公共物品,并归还给校方,清理现场卫生。

十二.活动预算: xxxxx共支出:xxx元

盈利:xxx共盈利:xxx 十三.活动赞助:xxxxxxxxx(待定)十四.活动注意事项:

1.请各自保护好自己的财物。

2.在工作人员监督的过程中,如发现商家物品出现质量问题,活动机构将没收商品或者邀请商家退场处理。

3.在商品博览会期间安全小组要时刻控制好现场秩序,届时如果现场混乱,商家要保持冷静,活动机构将会作出妥善处理。

4.校园商品博览会的商家必须公平买卖,不能产生恶劣的不平等竞争。5.摊位买卖的商品必须符合本次大会活动的要求。即不能是具有杀伤力的商品、色情商品、违法商品等。

6.凡参与本次活动的所有师生,都必须服从大会管理人员的管理,不允许有暴力事件的出现,如有发生,大会将把事件上交学校有关部门处理。

7.凡竞投到摊位的人,必须爱护好大会提供的桌子、椅子和太阳伞等工具,如发现桌椅有损坏或丢失,将以原价赔偿。

十五.工作人员注意事项

(一)到场工作人员安排由秘书部安排。工作人员为我系学生会成员,活动时须佩戴经济系学生会人员工作牌。

(二)工作人员须注意仪容仪表,要正视本次活动,本次的拍卖会将模拟真实拍卖会。

(三)工作人员须提前申请课室,准备好拍卖会所需工具;提前到场,检查相关的仪器设备,做好充分的准备。

十六.活动效果报告:

校园商品文化博览会的举行,培养和树立了大学生的创业精神,提高了大学生的创业竞争力,激发了大学生的创业品质,使之以创业带动和促进就业,走实践成才之路。通过举行校园商品博览会,使这个校园品牌活动一届传一届,成为肇庆地区大学生共同的节日和肇庆大学校园里面的一面独特的旗帜。校园博览会这个平台实现了大学生超越自我的梦想,让各高校的沟通更加人性化,大学生一起体验销售者与消费者不同的角色,从而明确自己的学习方向,体现竞争的挑战性,增强憧憬未来信心与勇气,为未来创业孵化精英人才。

附:届时校园商品博览会期间出现天气问题或者非人为因素造成的影响我们将延期举行或者再另行通知。此项活动是对学生的锻炼能力价值极大,尽管过程比较艰难,但是因为有领导们的大力支持,校园商品博览会将会得以顺利举行。

内蒙古科技大学国际学院学生会生活部董振华

2010年10月22日