会议座位安排

范文1:会议座位安排

会议座位、座次安排规则一、会议座位设立原则

(一)小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。全体与会者都应排座,不设立专用的主席台。具体有有三种排座形式:

1.自由择座。没有固定座次,全体与会者自由选择座位就座。

2.面门设座。面对会议室正门位置为会议主席座位,其他与会者在其两侧自左而右依次就座。

3.依景设座。背依室内主要景致的位置(如字画、讲台,不必面对会议室正门)为会议主席座位,其他与会者在其两侧自左而右依次就座。

(二)大型会议,一般指与会者多、规模较大的会议。大型会议在会场上要分设主席台和群众

席。1.主席台排座。大型会场的主席台,一般面对会场主入口,面对群众席,桌上放置正反两面桌签。

①主席团排座。主席团是指在主席台上正式就座的全体人员,其排座方式主要有三个基本规则:

一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。

②主持人座席。会议主持人(即大会主席)的具体位置:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不应该就座在后排。

2.群众席排座。在大型会议上,主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有以下两种:

①自由式择座。不进行统一安排,大家自由择位而坐。

②按单位就座。与会者按单位、部门或地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门汉字笔划的多少、汉语拼音字母的先后,也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时,如果分为前排后排,以前排为高,以后排为低;如果分为不同楼层,楼层越高,排序越低。如在同一楼层排座时,可以以面对主席台为基准,自前往后进行横排,或自左而右进行竖排。

二、座次排序原则

1.当同一排人数为奇数时,主宾放中间,从主宾左手边开始,按照先左再右的顺序,依次排放。

汇报会座次(适于向上级领导汇报情况)

座谈会座次(适于同级单位座谈交流)

2.当同一排人数为偶数时,以右为贵,按照先右后左的顺序,从中间到两边依次排放。大会座次

宴请座次安排规则当宴请设圆桌一桌时,无桌次顺序的区分。宴会设圆桌两桌(或两桌以上)时,其定位原则以背对饭厅或礼堂为正位,右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大,右旁次之,左旁为小。

目前我国有中式及西式两种席次的安排。两种方式不一,但基本原则相同:

1.以右为尊,左为卑。如男女主人并座,则男左女右,以右为大;如席设两桌,男女主人分开主持,则以右桌为大。宾客席次的安排亦然,即以男女主人右侧为大,左侧为小。

2.职位或地位高者为尊。高者坐上席,依职位、官阶高低定位,不能逾越。职位或地位相同,则必须依职务传统习惯定位。

3.女士以夫为贵,其排名的次序,与其丈夫相同。即在众多宾客中,男主宾排第一位,其夫人排第二位。但如邀请对象是女宾,因她是某部长,而这位先生官位不显,譬如是某大公司的董事长,则必须排在所有部长之后,夫不见得与妻同贵。

4.与宴宾客有政府官员、社会团体领袖及社会贤达参加的场合,则依政府官员、社会团体领袖、社会贤达为序。

5.欧美人士视宴会为社交最佳场合,故席位采分座原则,排位时男女互为间隔,夫妇、父女、母子、兄妹等必须分开。如有外宾在座,则华人与外宾杂坐。

6.遵守社会伦理,长幼有序,师生有别,在非正式的宴会场合,尤应恪遵。如某君已为部长,而某教授为其恩师,在非正式场合,不能将某教授排在该部长之下。

7.座位的末座,不能安排女宾。

8.如有男女主人的领导参加宴会,男女主人必须谦让其坐尊位,其改坐次位。

附:宴请座次样图

接待工作流程收到来访单位电话、传真报送单位负责人签批联系来访单位负责人、询问餐饮、住宿、抵长返回时间或两天以上的或时间为一天当日两天以上的离开的

订房间、订餐饮包房

安排日程

安排日程做单页座谈日程

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单页座谈日程

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接待

范文2:会议座位安排常识

关于会议接待工作座位安排的基本原则

一、会议主席台座次的安排

参考中央办公厅掌握的原则:左为大,右为小。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列(左为大,右为小)。二、关于宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手边,2号客人在主陪的左手边,之后其他主客分别按各自单位级别落座,原则上要求主客交叉落座(若为西餐桌就餐,要求3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意落座)。以上主陪的位置是按常规宴席掌握,如果场景有特殊需要,应视情而定。三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人员通常人数对等,分别按主客站立,以中间为大,两侧为小。四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。商务、面包或中巴的主座在司机后边第一排,其中临窗的位置为1号座位。五、合影安排

人员排序与主席台安排相同,详见“常用座次安排图”。

常用座次安排图

一、主席台座次安排1、主席台人数为奇数时:

75 3 1 2 4 6

↓台下2、主席台人数为偶数时:

64 2 1 3 5

↓台下二、餐桌座次安排

主陪1、中餐桌

客1主2

客2主3客3

主服务

客42、西餐桌

三、乘车座次安排1、轿车

司机秘书

2号首长1号首长

2、面包车(中巴)

司机秘书

首长

四、会议座位安排1、长条桌

(1)入口方向与桌子垂直

注:1、A为上级领导或外宾席,B为主方席;

2、当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员。

(2)入口方向与桌子平行

2、沙发室

(1)与外宾会谈

注:A为主方,B为客方

(2)与上级领导座谈

注:A为上级领导,B为主方领导

五、合影图注:人员排序与主席台安排相同

范文3:会议室座位安排的方式

淘会场会议室座位安排的方式如何安排会议场地座位是会议筹备人员不能忽略的一个细节,会议室座位安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言,还要考虑就座的礼仪,会议座位安排礼仪。

会议室座位安排通常有五种方式:

一、圆桌会议型

所有人围着桌子就座,方便所有人参与讨论,通常用于小型会议及需要讨论环节较多的会议。尽管圆桌会议型就座人员相对平等,但仍然需要注重就座的礼仪,可在座位上摆放姓名牌,用于提醒就座的次序。

二、正式演讲型

正式演讲时,要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌,方便演讲者站立或座着讲话,同时,还要根据演讲人的要求及演讲需要,摆放相应的音像辅助设备。听众在演讲者对面,按排坐,面向演讲者。这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。这种座位排列方式,应稍微多提供一些座位,因为在中间的座位有可能是空的,听众通常不会座得非常满。

三、小组讨论型

据会议的需要,把几张条桌拼成一个长方桌,参会人围桌而坐,形成独立的岛屿座位形式,在会议主要发言人发言结束后,参会人员分成几个小组进行讨论,培训经常采用这种形势,方便对课题进行小规模的深入研讨,保证更多的人对议题表达意见。

四、就餐座位安排

对于正式的晚餐或宴请,应选择这种方式安排座位,在餐桌上要摆放桌号提示牌,或提供座位台卡用于表示就座的次序,同时也可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。

淘会场五、礼仪型有些非常正式的会议,对就座礼仪要求很高,例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议,在主席台上就座的人,如何安排座位一定要参照礼仪指导书,并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。

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