科研经费管理办法(修订)

范文1:科研经费管理办法(修订)

科研经费管理办法(修订)发布时间:20150812:54:21

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第一章总则

第一条为了加强医院科研经费管理,提高科研经费使用效益,促进医院科研事业发展,根据财政部、教育部《关于中央高校基本科研业务费管理的意见》(财教[2008]233号)、《中央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法》(财教[2009]173号)和《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)文件精神,结合我院实际,修订本办法。

第二条凡以北京大学第六医院、北京大学精神卫生研究所、中国疾病预防与控制中心精神卫生中心或北京大学精神卫生学院的名义或以上述机构医护人员的身份承担的各类科研项目,其研究经费应转入医院账户,由医院统一管理,各项科研经费专款专用,独立核算,按合同预算开支。

第二章科研经费管理的职责与权限

第三条分管财务、科研工作的院领导对科研经费的管理和使用负领导责任。

第四条科研处是医院科研工作的主管部门,负责科研项目管理、科研经费审核,配合计财处做好科研经费管理的有关工作。

第五条计财处负责科研经费的财务管理和会计核算,协助项目负责人编制项目经费预算和决算,监督、协助项目负责人按照项目任务书、计划书、合同约定或有关财经法规的规定使用科研经费。

第六条审计部门负责对科研经费管理进行定期和不定期审计监督。

第七条科研副院长负责领导和督促本单位科研经费的正常使用,督促项目负责人按照项目任务书、计划书或合同约定管理与使用科研经费。

第八条项目负责人依据国家相关规定负责编制科研项目经费预算和决算,并按预算和财务规定使用科研经费。项目负责人应自觉接受有关部门的监督检查,按有关规定及时办理科研项目结题及结账手续,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。

第九条科研经费支出审批权限:2万元以下支出由项目负责人签字,科研处审核签章;2万(含)-5万元支出由项目负责人签字,科研处审核签章,科研副院长审批签字;5万元(含)以上支出签署大额联签单。

第三章科研经费的类别

第十条科研经费指医院为开展科研活动所取得的各类经费,包括纵向科研经费和横向科研经费(国际合作项目按照横向科研项目管理)。

第十一条纵向科研经费指各级政府部门批准立项并拨款的科研经费。

第十二条横向科研经费指科室或个人经批准与其他单位形成的联合研究或委托研究经费。

第四章科研经费的预算

第十三条项目经费预算的编制应当根据项目研究的合理需要,坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则,根据国家有关规定和科研项目管理的相关要求实事求是地编制。

第十四条项目负责人应在科研处、计财处的协助下,按有关规定编制纵向科研项目经费预算。横向科研项目经费根据实际工作情况进行预算编制。

第十五条项目经费编制时应当编制来源预算与支出预算。

来源预算除申请专项科研经费外,有自筹经费来源的,应当提供出资证明及其他相关财务资料。

支出预算应当按照经费开支范围确定的支出科目和不同经费来源编列,同一支出科目一般不得同时列支专项经费和自筹经费。支出预算应当对各项支出的主要用途和测算理由等进行详细说明。与院外单位共同承担一个项目时,应根据各自承担的任务情况,分别编制所需的经费预算。

第十六条纵向科研项目经费预算一经批复,必须严格按预算规定的开支范围执行,不得超出项目预算范围开支;批复后的预算一般不作调整,确有必要调整时,应按项目主管部门或委托方的规定程序办理。

第五章科研经费的开支范围

第十七条科研经费必须用于科研项目组织实施过程中发生的、与科研活动直接相关的各项费用的支出。科研经费的开支范围一般包括:

(一)设备费:指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。使用纵向经费购买仪器设备必须按照国家政府采购管理办法执行,要签订政府采购合同。

(二)材料费:指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。支付受试者的费用作材料费列支,但必须附上详细说明及受试者或其法定监护人签名的名单。

(三)测试化验加工费:指在项目研究开发过程中支付给外单位(包括项目承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

(四)燃料动力费:指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备,专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水,电,气,燃料消耗费用等。

(五)差旅费:指在项目研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用、注册费等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行;如果出差开会,需附上会议通知。

(六)会议费:指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。项目承担单位应当按照国家有关规定,严格控制会议规模,会议数量,会议开支标准和会期。

(七)国际合作与交流费:指在项目研究开发过程中项目研究人员出国、出境及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。项目发生国际合作与交流费,应当事先报经上级主管部门审核同意。出国、出境必须提供上级主管部门出国批件,且使用因公护照(港澳通行证除外),特殊情况者需要出具详细说明。

(八)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:指在项目研究开发过程中,需要支付的出版费,资料费,专用软件购买费,文献检索费,专业通信费,专利申请及其他知识产权事务等费用。出版费需要附上出版方要求支付版面费的通知。打印、复印、彩扩、照相、印刷、电话、邮寄及购买书籍、文献检索入网等各项费用在该预算科目列支。

(九)劳务费:指在研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的相关人员(比如在校研究生)和项目组临时聘用人员等的劳务性费用,有工资收入的项目组成员不能在纵向项目经费中领取劳务费。横向科研项目的劳务费根据项目预算或者项目的实际工作情况发放,但是劳务费发放总额控制在40%以内。

(十)专家咨询费:指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与该项目,项目管理相关的工作人员。以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/人天,其他专业技术人员300-500元/人天的标准执行。会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天,其他专业技术人员200-300元/人天执行。以通讯形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次,其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行。横向科研项目的专家咨询费根据项目预算或者项目的实际工作情况发放。

(十一)管理费:指在项目研究开发过程中对使用本单位现有仪器设备及房屋,日常水、电、气、暖消耗,以及其他有关管理费用的补助支出。纵向项目管理费按照各主管部门相关规定收取。横向经费管理费原则上按到账金额扣除税金后的10%收取,有特殊规定的除外。间接经费按照我院《关于科研项目间接费用使用的实施细则》(暂行)的相关规定执行。

(十二)其他费:在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其他支出。

第六章科研经费入账流程

第十八条项目负责人在获知项目经费获得批准后,主动到科研处填写经费登记,注明预期到账经费的时间、来源及金额等,并到计财处备案。

第十九条经费到达医院账户后,由计财处填写“科研经费到账通知单”,根据项目负责人事先的登记记录通知相关人员领取“科研经费到账通知单”。如项目负责人未事先进行预期到账经费登记,则由计财处在我院周会公布经费认领通知,相关项目负责人获知后,到计财处领取“科研经费到账通知单”。

第二十条项目组成员持计财处填写的“科研经费到账通知单”以及项目的计划书、任务书、合同或协议的复印件到科研处登记详细信息,内容包括项目来源、项目名称、负责人、院外合作单位、研究起止年限、资助金额、已到位金额、项目组主要成员以及本次到位金额等。如项目进行期间,上述内容发生变更,项目负责人应及时通知科研处和计财处备案。

第二十一条根据项目计划书、任务书、合同或协议,核对“科研项目信息表”,确认无误后,根据相关规定确定管理费的提留比例,填写“科研经费入账单”,并存留项目相关的计划书、任务书、合同或协议一式两份至科研处和计财处。

第二十二条项目组成员持科研处填写的“科研经费入账单”到计财处办理经费入账手续。

第二十三条科研经费入账时,须持项目经费本到计财处办理。

第七章科研经费的决算与结转

第二十四条对于准备结题的项目,项目负责人应全面清理经费收支和应收应付等款项,并根据经费预算和开支情况如实填写经费决算报表,并对决算报表的真实性负责。决算报表须经财务处、科研处、审计部门审核并签署意见后上报相关主管部门。

第二十五条科研处在收到项目主管部门结题通知后,确认结题。

第二十六条结题后,无结余经费的项目,由计财处进行经费本销户处理。有结余经费的项目,结余经费按照项目批准部门的管理办法执行,主管部门若无具体管理办法,执行北京大学第六医院有关规定。

第二十七条经我院经科研处确认结题的项目,结余经费须在10个工作日内按照以下办法处理:

(一)结余经费的20%转入医院账户,作为院科研发展基金;

(二)结余经费的80%转入项目负责人科研发展基金经费本,由项目负责人填写“科研经费结转申请单”,科研处审批确认后交计财处执行;

(三)项目负责人科研发展基金必须用于科研相关支出。经费的使用与管理必须符合国家相关法律、法规及财务制度的规定。

(四)项目负责人科研发展基金可用于本办法第十七条规定的除管理费外的所有科目的支出,各科目支出比例及要求按照本办法中横向课题经费执行。

第二十八条项目负责人退休后,项目经费使用的审批权移交给项目组院内在职成员,项目结题后,按上述规定办理结转手续。

第八章监督检查

第二十九条科研处应加强项目的过程管理,及时了解项目合同执行情况及经费使用情况,督促按核定的经费预算合理使用。

第三十条计财处应严格经费使用审批手续,按照财务制度规定规范核算,做到账目清楚、核算准确,确保资金的安全和合理使用。

第三十一条主管院领导监督项目组按照合同和预算合理使用科研经费,并协调科研处和计财处的管理。

第三十二条项目负责人必须严格按照项目经费预算核定的用途、范围和开支标准使用项目经费,自觉控制经费的各项支出。

第三十三条科研经费结题后,纵向科研经费须根据主管部门的相关规定,由中介机构进行科研经费结题财务验收审计。

第三十四条审计报告一式四份,经费主管部门、科研处、计财处、项目组各留存一份。

第九章附则

第三十五条本办法经院党政联席会通过,自通过之日起施行。

第三十六条本办法由科研处、计财处负责解释。

范文2:科研经费管理办法

科研经费管理办法

第一条为进一步促进公司科研事业的发展,增强公司的研发能力,规范和加强科技项目研发经费用的管理,提高经费的使用效率和效益,促进科技进步,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第二条科研经费是指政府拨款、企业投入、承担科研项目收入、技术性收入、经营收入、其他收入等用于科研项目的专项费用。

第三条科研经费的使用原则

(一)科学安排、合理配置经费按项目实行合同制管理。(二)突出重点、注重实效经费主要用于公司具有创新性的新技术、新工艺、新材料的研究开发等项目,提高公司竞争能力和符合公司的持续发展战略。

(三)专款专用、分项核算由公司财务部门按科研项目进行明细核算,确保专款专用。

(四)公正透明、符合规定经费使用要清楚明了,符合国家及公司有关财务和资金的有关规定。

第四条科研经费的开支范围

(一)业务费:指与科研项目有关的差旅费\\仪器设备的维修费\\分析测试费等,下列支出可在科研业务费据实列支:

1.图书资料费、印刷费、论著出版费、文献检索费等;2.通讯费、网络维持(服务)费;

13.办公用品费、工作服等;

4.市内交通费、长途乘车费;汽车租赁费须提供汽车租赁公司发票。

5.车辆维修费:指使用车辆所发生的费用。汽油费、过路费、停车费可在科研经费中报销;维修费、保险费、年检费等可在科研经费中报销。

(二)仪器设备等费用:指科研所需的仪器设备购置、运输、安装费;自制科研仪器设备的材料购置和加工费;电脑、数码相机、打印机购置等。

(三)实验室改装费:指为改善科研条件,对实验室进行改装所需的费用。

(四)科研材料费:指原材料、试验耗材等消耗品的购置费;电脑耗材、仪器修理材料费。

(五)科研劳务费:专家咨询费;聘用人员、临时工工资;本科生、研究生助研津贴;课题所需聘请的校外专家津贴;其他科研必需的辅助人员(非课题组成员)津贴等。科研劳务费按照合同预算执行。

(六)业务招待费:指科研过程中必需的业务招待费用。(七)成果验收费:指科研成果在验收时所发生的费用。(八)国家、省(部)级项目可从公司配套经费列支课题费,用于奖励课题组成员。

(九)其他费用:指与项目研究、开发直接有关的其他支出。(十)科研经费不得列支下列费用:

2日用品、文体用品、食品、农副产品等开支;旅游公司发票;汽车(摩托车)驾驶员培训费、交通违章罚款、交通事故赔款等;装潢费、装潢材料费;有线电视维护费;家电、手机、医药费;非科研用房物管费、水电费、房租费等。

第五条科研经费的核销规定1、公司科研经费在公司财务部报销。

2、报销时须由科研项目经办和负责人在报销票据上签字,经公司法人审批后,公司财务部才给予报销。

3、项目承担部门应予每月最后一个工作日向公司填报当月已发生的科研经费支出,公司财务部每季度核对一次经费支出明细,核对后由公司财务部门、研发项目负责人共同签字确认。

4、科研经费支出不得进入其他工程项目成本。

5、科研经费账目设置及其处理要遵守国家、省财政、科技主管部门的规定及其政策要求,做到经常检查经费开支使用情况,做到审批手续完备,账目清楚、内容真实、核算准确、监督有力,做到经费按项目专款专用,合理使用。

第六条公司及公司财务部要进行定期或不定期的经费使用情况检查,进行详细核算,跨年度项目要进行年度经费清算,节余资金转入下年度,确保专款专用。

第七条科研项目如因故终止,公司应当组织公司财务部和承担项目的部门及时清理账目与资产,报公司,审核实后收回相关经费。

第八条公司对科研经费执行情况实行责任追究制度,对弄虚作

3假、截留、挪用、挤占课题经费的将视情况采取通报、停止拨款、中止课题等措施,触犯法律的,依法追究其刑事责任。

第九条本办法由公司财务部负责解释。第十条本办法自发布之日起执行。

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范文3:科研经费管理办法

科研经费管理办法

一、经费来源

第一条科研经费包括纵向经费、横向经费、专项建设经费等。1、纵向经费是指各级政府部门批准立项的科研项目经费:(1)国家和省自然科学基金,科技部、卫生部、教育部、人事部和国家中医药管理局等规划项目经费;

(2)省科技厅、卫生厅、教育厅、中医药管理局等规划项目经费;(3)市科技局、卫生局规划项目经费等。

2、横向经费是指各科室或个人经批准与国内其他单位形成的联合研究或委托研究项目(不包括服务项目)经费。

3、专项建设经费指上级主管部门及医院投入的重点学科、特色专科及重点实验室建设费。4、医院划拨的科研专项经费。5、国内外单位及个人捐助的科技经费。6、科研成果转让、专利项目推广实施、新产品研制及科技咨询服务所获经费等。二、开支范围

第二条科研经费的开支范围:

1、仪器设备费:包括科研仪器的购置、运输、安装以及维修费用。

2、科研材料费:包括试剂、药品、实验动物等科研用消耗材料费用、样本采集的相关费用等。

3、协作费:需外单位协助承担的部分实验工作所支付的费用。4、科研业务费:

(1)计算、测试和分析费,病例随访、流行病学调查费用等。(2)与本专业或课题相关的专家咨询、评估相关费用,包括咨询费及其交通食宿费。

(3)业务资料费、检索费和论文版面费。(4)学术交流费,仅限与本专业或课题有关的学术会议(院自选课题经费不能用于参加学术会议)。

(5)鉴定费用:包括专家鉴定费、外地专家交通和食宿费等。(6)交通费:用于科研业务的市内交通费,但不得超过经费总额的5%。

5、科研劳务费:原则上不超过总经费的20%。6、实验室改装费及其他直接用于科研活动的经费。三、管理办法

第三条凡列入医院计划管理的各项科研经费,一律凭医院统一下发并加盖财务科、科教科公章的《医院科研经费收支记录本》办理开支手续。科研经费专款专用,财务科单独设帐核算。

1、所有科研经费必须纳入医院财务,由科教科统一管理,财务科进行核算及监控,违犯规定者不得享受医院科研奖励及优惠政策,并根据情节严重程度予以惩处。

2、科研经费实行课题负责人负责制,负责人应本着勤俭节约的精神,周密计划,确保科研任务顺利完成。第四条科研经费使用报销必须按照程序办理:

1.用于课题研究的日常开支,如科研材料费、业务资料费、检索费和学术交流费等,按照上级科研管理部门经费管理的有关规定由课题负责人签字,科教科审核签字后报销。数额较大的科研经费由科教科审核,分管院长签字审批。

2.与科研有关的食宿招待费用、飞机票、出租车票等科研业务费用,除按上述程序外,须经分管院长签字后方可报销。3.重点学科、特色专科、重点实验室的日常开支,按照上级主管部门经费管理的有关规定按计划开支,报销程序同科研经费,并接受上级主管部门的定期审计。

4.科研仪器设备的购置,在科研经费允许的情况下,由学科、实验室或课题负责人申请,科教科审核签字,分管院长签字审批,由设备科按照医院的有关程序实施。

第五条用科研经费购买的仪器设备,按医院有关规定由设备科登记,作为固定资产后方可办理报销手续。财产归医院所有,由课题组使用,不扣所在科室的消耗。项目结束后,所购设备原则上归项目承担科室继续用于科研工作。

第六条因科研出差需要借款者,凭借款单由科主任签字,经科教科审核并签字,分管院长签字后到财务科办理。

第七条对于不按规定开支,挪用经费,造成浪费和损失的科室或个人,视情节轻重分别给予批评、中止拨款或收回经费、两年内不得申报课题等处罚。

第八条课题负责人要按规定严格控制经费开支,因超支而无法完成科研任务者,责任自负。四、结余经费

第九条有上级资助经费的科研项目结题后,课题负责人可持《医院科研经费收支记录本》提取结余经费的20%作为课题组奖励酬金,剩余经费由课题组继续用于开辟新课题,如不继续深入研究,也不开辟新课题,则转入医院科研基金。

第十条由医院提供科研经费的项目结题后,剩余经费由课题组继续用于开辟新课题或继续深入研究,否则剩余经费直接转入医院科研基金。五、附则

第十一条本办法自公布之日起施行,我院原制定的科研经费管理办法同时废止。

第十二条本办法由科教科负责解释。