车辆管理制度

范文1:车辆管理制度

普宁市富鹏织造制衣有限公司一、目的

为充分利用现有车辆资源,更加合理科学的调配公司车辆,提高车辆运行效率,降低车辆使用成本,明确驾驶员的职责,保障行车安全,使公司机动车辆管理制度化、规范化,特制定本规定。二、使用范围公司所有车辆三、权责

行政部负责对公司所有车辆监督、管理工作;施工班组协助管理工程车辆。四、车辆管理1、车辆购置1.1

车辆购置由公司综合部根据工作需要,并结合公司效益情况拟订计划。

1.2计划经总经理办公会议批准。

1.3综合部根据公司批准计划的品牌、规格、型号、价格等在市场上进行比较后购买。并负责建立车辆档案、质量检验、入户、纳税、办理保险、上牌等手续,要做到手续齐备、资料齐全。2、车辆配置

公司车辆使用分二类,第一类为生产用车、工程现场工地用车;第二类为经营预算、行政事务、财务、采购用车。生产、市场经营及行政事务用车需申请,按公司用车审批程序申请用车。3、车辆保管

3.1根据公司的实际情况,下班后包括周六、周日以及节假日所有公司车辆一律停放在指定位置。

3.2司机每天下班前,必须将责任车的钥匙以及相关证件,交给车辆管理员保管,不得将其带走或私自转交给他人保管或使用。

3.3车辆管理员调整时,必须到综合部办理书面交接手续,经综合部部主管以上领导批准。

1普宁市富鹏织造制衣有限公司4、车辆安全

4.1严格遵守谁批谁负责,谁使用谁负责,谁违规谁负责的原则。

公司招聘司机人员,必须经车辆管理员安全考核后方可持证上岗。4.3驾驶人员要做好行车前的安全检查。

4.4驾驶人员要严格遵守交通法规,做到安全行驶。5、车辆维护

5.1车辆管理员及驾驶员要确保车辆状况良好,技术性能合格。5.2车辆管理员及驾驶员要做好行驶前的安全检查。

5.3车辆管理员及驾驶员每三个月或行驶里程达到保养公里数时对车辆进行一次二保维护,每年对车辆进行年审。5.4做好车辆年审的登记记录档案工作。6、车辆维修

6.1凡属非个人技术问题的车辆故障在此范围之内。

6.2根据车辆出现的问题,由驾驶员提出维修申请,并填写车辆维修审批表。6.3公司所有的车辆维修一律到公司指定的维修厂家修理。6.4紧急情况下,维修和上报可同时进行,手续候补。7、车辆使用

7.1公司车辆统一由综合部管理、调配使用。

7.2为保障各部门人员公务用车,公司原则上按出车的先后和轻重缓急、灵活安排调度,优先保证公司运营、生产用车。

7.3请各部门严格按照公司用车申请程序办理用车手续。

7.4公务用车。应于用车前一次向车辆管理员说明,包括用车人数、目的地、用车时间以及时长等内容,车辆管理员以便于安排车辆。

7.5工程用车。工程随班司机应该根据工程安排,及时做好车辆安全检查,保证工程用车及时性。

8、车辆事故

8.1驾驶人员因违章或个人原因造成的损失由个人承担。

8.2交通事故处理办法。首先要保护现场并抢救受伤人员,同时报警、向车辆保险公司报案,然后向公司综合部或车辆管理员如实汇报事情经过,积极配合各方做好相关善后事宜。

2普宁市富鹏织造制衣有限公司9、车辆档案

9.1公司综合部的车辆管理员负责车辆档案管理工作。

事故处理程序按其严重性逐级上报,责任人必须写一份详细的事故经过说明书。

9.2车辆档案内容包括机动车辆管理规定的所有项目,同时增加检查考核结果。10、车辆费用管理

10.1车辆使用费包括汽油费、路桥费、停车费、洗车费、驾驶员加班费、交通费、电话通讯费等。

10.2车辆行驶每100公里耗油标准为:(参考)瑞风:11公升;人货车:12公升;

超过以上每月用油标准的,其费用由个人承担。

10.3车辆采取日审核及结合公司费用审报制度,驾驶员将用车发生的费用(交通费、油费、电话费、路桥费、停车费)交车辆管理员,车辆管理员审核后交部门经理签字确认,部门经理签字后交财务审核,财务审核后呈总经理批准报销。

10.4出差的过桥、过路费随差旅费并附有车辆管理员及相关领导批准的派车单报销。10.5各费用报销票据必须有二人签字证明。

10.6特殊情况产生的工作费用,必须有部门经理签字后交财务,按相关报销程序执行。五、相关人员职责及责任1.车辆管理员职责

1.1自觉遵守公司规章制度、车辆管理规定、公司出车制度,遵守交通规则的模范。1.2做好车辆安全管理工作。

1.3负责公司车辆的日常调度(时间、路线、里程、人数),做到合理高效。1.4按规定考核司机的日常工作,严格执行奖惩制度。

1.5负责公司车辆的购置建议、牌照、年审、路税费用、保险等工作。1.6负责车辆的安全行驶,对司机的安全培训工作。1.7负责车辆维修管理工作。1.8负责交通事故处理工作。1.9完成日出车的记录工作。

1.10完成车辆基本数据的月统计工作。

1.11根据时间的先后顺序,并结合临时性的紧急程度考虑调度派车,车辆派出后,用车

3普宁市富鹏织造制衣有限公司20分钟仍未出车,又无提前特殊说明的,取消所派车辆。1.12车辆管理员对各部门办事人员前往方向基本一致的车辆,实行并车,以较早的出车时间为准出车单,并提前知会相关人员。2.办事工作人员的职责

2.1执行提前一天填写出车申请单的规定,并在出车前20分钟到车辆管理员处提取车单交驾驶员出车。

2.2出车申请单所列出的内容填写要完整,清晰,顺序由左至右、由上至下。

2.3若车辆繁忙,车辆管理员无法调派车辆时,请与行政人事部主管以上领导沟通解决。2.4不得私自要求驾驶员前往用车申请单上没有注明的地点,如确因工作需要改变路线、增加地点或延长用车时间,须经车辆管理员同意。

2.5不得要求驾驶员违章驾驶车辆。如超速、逆行、黄线处停泊等。

2.6用车人用车完毕,须在行车记录上签字确认,并注明实际完成出车时间。2.7对工作用车发生的车辆费用、公里数认真复核后在费用发票背面签字确认。3.驾驶员职责

3.1驾驶员必须服从车辆管理员的工作安排。

3.2对责任车辆负责全方位日常保养维护,在出车前,先检查车况,如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等项目,核对登记薄记载的公里数,如发现登记不符或损坏等情形,应立即向车辆管理员汇报,并在登记薄上注明,否则驾驶人负全责。

3.3司机之间由于工作原因,进行车辆交接时,相互之间必须就车辆的公里数、油量、车况等进行交接,并相互签字确认,否则一切责任归后者。3.4司机应对责任车辆的清洁负全责,爱车节能。

3.5司机在开车期间,杜绝吸烟、说脏话以及一切不文明现象。

3.6对每位客人服务周到细致,自觉为客人提行李,维护公司形象,在客人没有要求对话时,严禁跟客人攀谈,更不准泄露公司相关业务事项。

3.7因超速、超车、任意停车等违反交通规则的处罚,罚款由驾驶人自行负责。若车辆责任司机私自交由他人驾驶发生违规、车损等而致使罚款或损失的,则由指定驾驶人负责全额赔偿。

3.8机应自觉遵守公司公司车辆管理制度杜绝公车私用,杜绝人情车,坚持原则不妥协。3.9下班后,公司车辆一律停放在指定位置;特批车辆除外。

3.10下班后,若因公用车,车辆管理员安排司机轮流出车,司机必须积极配合,不得推

4普宁市富鹏织造制衣有限公司

本制度的拟定和修改由行政部负责,经总经理批准后执行。

普宁市富鹏织造制衣有限公司2011年02月14日

5委扯皮。六、附则

范文2:车辆管理制度

车辆管理制度第一章总则

1、为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。

2、公司行政部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。

第二章车辆的使用

1、公司各部门因公需要用车的,应事前向行政部申请派车并填写《派车申请单》,注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息,经车队负责人签字批准后派车,并交行政部存档。

2、驾驶人员在出车前,应对车辆做基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。

3、原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的,未经总经理批准不得擅自私用,经总经理批准后方可做为他用。

4、因私人事物借用公车时,如发生意外事故,导致违规、损毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担。

5、任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶,由此给公司所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担,公司将不承担任何责任,情节严重的将对当事人予以辞退处理。

6、公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理,公务车辆在交车时,应将钥匙和行驶证交至行政部;车辆驾驶人员接公司安排,次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的,可提前一天领取钥匙和行驶证。

7、未出车时,车辆应停放于指定停车场内,并将车门车窗锁好;任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。

8、公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制:燃油费用管理:

(1)公司所有车辆统一办理油卡加油,一车一卡,公司车辆油卡不得外借,驾驶人员须在出车前到行政部登记领取加油卡加油,如遇到特殊情况或长途行车需现金加油的,要开具正规发票回公司报销。

维修保养费用管理:

(1)公司车辆的一般性保养工作,由驾驶人员视车辆情况报车队负责人统筹安排。

(2)车辆修理应事先填写《车辆维修申请单》,经车队负责人审核,报董事长批准后,方可送修,车辆于行驶途中发生故障,及时向总经理请示,根据实际情况送修,未经请示的修理费用,公司不予报销。

其他费用管理:(1))车辆行驶每年所需缴纳的通行税费、年检费、维修费同车队负责人审核后,按公司报销制度执行报销。

(2)车辆出省外出公干所发生的一切费用(油费、路桥费、停车费等),按公司报销制度执行报销;费用与实际情况不符、无法做出合理有效说明的费用,均由驾驶人员自行承担,公司不予报销。

(3)在出车中由于驾驶人员管理不当所造成停车卡、行驶证丢失或车内物品丢失的,一切损失费用均由驾驶人员自行承担。

(4)无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的,产生一切费用由驾驶人员自行负担。

(5)车辆如遇交通事故,需立即报警、报险,并保护现场,同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理负责人前往现场了解事故经过,处理善后工作,并办理保险理赔手续。

(6)驾驶人出车过程中所造成的违章行为受到交警部门处罚的(闯红灯、违停、超速、违规变道、闯单行线等违章行为),驾驶人承罚款的50%,其余部分由公司承担;驾驶人首次到外地城市发生的违章行为,可以免于处罚。

范文3:车辆管理制度

车辆管理制度

1、目的:为了加强公司的车辆管理和保养,充分利用车辆资源,确保车辆安全有效运行,特制订本制度。

2、车辆管理:

2.1车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通法规,若有违规罚款由驾驶员负担。

2.2用车应在《用车记录薄》记录出车地点、时间(包括到达目的地的时间)、用车人等,并应要求用车人在记录薄上签名。

2.3车辆完成出车任务回公司后,要第一时间在《用车记录薄》进行登记确实。

2.4车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司院内,不得擅自将公车私用,否则追究责任。

2.5车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。2.6行车期间产生的费用(加油、过路、停车)须以正式有效的票据作为报销凭证。加油必须刷卡并索要刷卡小票。刷卡小票和发票同时作为报销凭证,缺少任何一样票据财务均不予以报销。

3、用车驾驶人管理:

3.1用车驾驶人必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。

3.2应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部,经批准后送汽修厂维修。

3.3司机驾车必须遵守交通法规、文明开车,不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车、赌气车、超速、不系安全带、开车玩手机、接打电话等),不准疲劳驾车、不准酒后驾车。如因违章或以上原因造成罚款及交通事故者,责任及相应费用由当事人全部负责。

3.4路途中发生交通事故,处上述3.3中所述原因及违反交通规则外,造成的损失由公司和驾驶者共同承担,驾驶员负主要责任时,公司承担20%的费用,驾驶员承担80%的费用,驾驶员负次要责任时,公司承担80%的费用,驾驶员承担20%的费用。

3.5未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。

第1 页共1 页车辆管理制度

4、行政部车辆监管

4.1行政部每月1号对公司车辆违章情况进行查询,如果有违章,根据《用车记录薄》登记的责任人进行相应处罚。

4.2行政部每月5号对车辆外形、车况、里程数进行检查。并每月不少于2次的不定期检查。

4.3行政部负责车辆证照的审验工作。

5、私车公用管理

5.1私车公用的,用车人需要填写《私车公用登记表》,注明用车原因、出发地点、目的地点及相应里程数。

5.2私车公用需要在行政部备案,行政部统计使用里程数,根据里程数报销相应加油费用(200km以内的按照0.8元/km核算,200km以上的按照0.7元/km核算。)。

5.3私车公用产生的过路费、停车费据实报销。

西安巨马商贸有限公司

2016年5月29日

第2 页共2 页车辆管理制度