如何实现弹性工作制的考勤管理

范文1:如何实现弹性工作制的考勤管理

如何实现弹性工作制的考勤管理

哒咔手机考勤系统除了坐班制、自由打卡以外,还支持弹性工作制的考勤规则。在一个系统内实现企业全体员工的考勤管理,既不会影响工作效率,也实现了管理者对员工的监管。所谓弹性工作制,就是指在完成规定的工作任务或在固定的工作时间前提下,员工可以自由选择工作的具体时间,以代替固定上下班时间的制度。

在欧美,超过40%的大公司采用了“弹性工作制”,其中包括施乐公司、惠普公司等著名的大公司;在日本,日立制造所、富士重工业、三菱电机等大型企业也都不同程度地进行了类似的改革。在韩国,中央和地方政府计划自2014年起实施“5小时弹性工作制”,让员工可以灵活安排工作时间。而在我国,也涌现出越来越多试行这种制度的工厂和企业。

以北京的《2013年9月缓解交通拥堵专项行动方案》为例,方案提出,“最堵日”各企事业单位可实施弹性工作时间,错开早晚上下班高峰。

弹性上下班,除了能缓解交通压力,在另一方面也降低了企业的管理成本和员工的时间成本。实行弹性工作制,让员工自己管理上下班时间。这种适度的工作弹性,一方面,可以使员工灵活地按照自己的方式和节奏进行工作;另一方面,使员工感到个人的权益得到了尊重,提高其工作满意度和士气。

但是,弹性工作制也具有一定的缺陷。对于核心工作时间以外的员工,弹性工作制会给管理者造成指导上的困难,并导致工作轮班发生混乱。员工需要相应的技术工具(如笔记本电脑或手机)来进行有效地工作,如保持与团队的联系,或被管理者监管等。但是,一些员工不知道何时会关闭通讯工具,结果休息时间都被打扰以致影响工作效率,这显然与选择弹性工作制的初衷背道而驰。

这时,我们就需要一个“工具”来进行员工管理。据了解,哒咔手机考勤系统除了坐班制、自由打卡以外,还支持弹性工作制的考勤规则。例如,某个公司规定每天工作时间为8小时,核心工作时间可以由上午9点到下午3点(共5小时,除午餐1小时外),而办公室的实际开放时间为上午6点到下午6点。在核心工作时间内,所有员工都要来到工作岗位,但在核心时间段前后的弹性时间内,员工可以任选其中的3小时工作。那么,这个公司可以通过哒咔手机考勤系统内的考勤规则设置功能设置核心工作时间为8小时,核心工作时间为9:00-15:00,每天工作时长为8小时等规则后,并为其设置固定考勤地点来配备弹性工作制,实现全体员工的考勤管理。这样既不会影响工作效率,也实现了管理者对员工的监管。此外,哒咔手机考勤系统还提供短信通知、推送等功能,具体详情可以查看哒咔考勤的产品介绍。

随着信息技术的高速发展,现代社会工作方式的快速变化和生活节奏的加快,传统的朝九晚五工作方式受到越来越严峻的考验。企业在选择适合自身工作方式的同时,也需要为其配备相应的“工具”进行管理。否则,新型考勤规则搭配旧式考勤工具只会削足适履,令企业管理寸步难行。不妨试一下哒咔手机考勤系统,也许是您不错的选择!

范文2:如何实行弹性工作时间制度

如何实行弹性工作时间制度

现今企业不断寻找能够有效减少组织层级。但仍能维持绩效的方法,愈来愈多组织将弹性工作时间视为更有效管理时间与人员的方法,也是在竞争日趋白热化的劳动市场中招募及留住优秀人才的手段。所谓“弹性”包含所有不同于标准朝九晚五的上班时间,主要的变化包括弹性工时、区段时间工作、年度工时、工作分摊、自愿减少工作时间、留职停薪、例休假等。

如何实行弹性工作时间制度实行弹性工作时间制度的优缺点实行弹性工作时间制度的十个关键步骤

取得管理高层的初步承诺分析你的劳动力

决定组织可以承受的弹性程度咨询所有员工的意见成立试验团队,分析实施结果全面实施前取得管理阶层的同意在组织内部充分沟通政策

训练各级主管如何执行弹性工作时间方案监督与评量方案的实施情形考虑必要的补充方案

◎实行弹性工作时间制度的优缺点组织内实行弹性工作时间制度能够:

招募与留住那些无法遵循传统工作时间的优秀人才;

使工作型态可以根据市场需求的波动,或新客户的要求条件而调整;使组织更能因应技术人员短缺的问题,让优秀人员能够自由调配时间;提高人员的训练投资报酬;

减少一些迟到员工的守时及纪律问题(但企业离开不了他们);减少请假问题,员工可以利用弹性时间处理个人的琐碎事情或会面;创造更高责任感及更佳的时间管理;改善核心时间的工作效率,减少加班情形。

另外的好处包括:

区段工时:鼓励有年幼小孩者加入非全职工作。

年度工时:减少加班及总工作时数,让企业更容易管理随季节波动的劳动需求,因而提高生产力。

工作分摊:两个人把两套技能与经验带到一个职务上,使员工比全职情况下更加投入。纵然一个员工生病或离职,工作仍得以继续。自愿减少工作时间:把职务开放给更多人。留职停薪:保留可能因故离职员工的福利。例休假:使员工得以补充与恢复精力及创造力。

实施弹性工作时间制度同时也存在一些缺点:

安排轮替及工作时间表所需要的管理时间,多于标准工作时间模式。若方案未能谨慎处理及提供给所有员工,可能会导致其它全职员工的不满。弹性工时可能鼓励员工计较工作时间,而不认真工作。区段时间工作可能对全职员工造成不公平的负担。

在安排年度工时的工作时间表及预测尖峰时间上需要投入更多时间,同时在实行上容易出现长期不容易控管的情况。

实施工作分摊可能导致沟通困难。若某一员工着手一项工作,然后把它留给另一位员工,可能发生衔接问题。

◎实行弹性工作时间制度的十个关键步骤1.取得管理高层的初步承诺

和高阶领导协商弹性工作时间程度,并取得他们的全力支持承诺。

2.分析你的劳动力

剖析你的现有劳动力状况及分析目前的工作形态,初步判断实施弹性工作时间的可能性,例如弹性工时是否可以适用于所有层级的员工。有时你可能会相当意外,因为某些单位的主管可能早已经私下实施弹性工作时间。

3.决定组织可以承受的弹性程度

你愿意考虑弹性工作时间的所有可能选择吗?抑或你想使员工局限于一固定范围?基本上一旦开始实施弹性工作时间后,就很难再恢复到以往的传统工作时间,因此,你应该先行试验后,再逐渐推广。

4.咨询所有员工的意见

询问员工希望采取怎样的改变,或征询他们对特定选择的意见。你可以采取问卷调查、研讨会、或讨论小组等方法。

5.成立试验团队,分析实施结果

指定一组包含各类及各层级员工的试验团队,先行试验各种弹性工作时间方案,并且具体分析下列问题:

应该采取怎样的轮替制度?对薪资会产生怎样的影响?你是否将让单位主管自行判断如何调整政策?抑或体制内将不容许有什么变数?你将如何确保训练与发展、升迁与福利等方面的公平待遇?是否按服务年资或年龄来限制资格?所增加的额外成本是否由企业自行吸收?

6.全面实施前取得管理阶层的同意

确保所有重要领导了解采取弹性工作时间的理由与好处,试验团队所拟出的弹性工作时间政策必须取得管理阶层的同意与承诺。

7.在组织内部充分沟通政策

向所有员工宣布政策,使用现有的范例及角色扮演,坦诚说明每个选择的合格条件与要求;并订定其采用原则,明确说明在哪些特定时间或状况下,不允许采取弹性工作时间,例如在顾客需求特别繁忙的期间,或关系人身安全的职位。

8.训练各级主管如何执行弹性工作时间方案

在推出弹性工作时间后,持续控管非常重要,确保方案的正确执行是各级主管的责任,包括拒绝员工对特定情况的偏好。

9.监督与评量方案的实施情形

拟定一个监督与评量制度,确保评量是以企业的利益为依据,亦即弹性工作时间方案的实施必须符合企业利益。

10.考虑必要的补充方案

考虑弹性工作时间方案是否和公司文化相容,你是否持续推动原有方案以改变公司既有文化,或发展一个新的工作时间方案?

重要观点!!

弹性工作时间方案应该针对所有员工,在介绍与执行的所有阶段,单位主管应该优先强调弹性工作时间方案对企业的益处;

弹性工作时间不要只针对女性,其他的员工也需要,不要对他们的希望随便做出假设。

范文3:管理层员工弹性考勤管理制度

考勤管理制度管理层人员考勤管理制度一、总则

为明确公司考勤制度,打造高效团队,有序体现人性化管理模式及严明的奖惩制度,提特根据国家有关劳动法规及公司方针制定本管理制度。

二、适用范围

公司市场部、采购部、财务部、人力资源部及实验室管理层人员。三、工作时间

1.公司员工实行每周六天工作制。

2.公司作息时间为:上午时间:08:30~ 12:00

午餐时间:12:00~ 13:00下午时间:13:00~ 17:30

3.休息日:星期日及法定假日

4.法定假日:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等为法定节假日,休息时间依照国家及当地政府有关规定执行。四、考勤、打卡规定

1.打卡规定

1.1员工上下班均须亲自打卡,考勤统计时以员工当日上午最早及最末,下午最早及最末四次刷卡时间为准。若未在上下班规定时间刷卡的,则视为非正常出勤。当日首次进入公司及末次离开公司均须刷卡,此为当日考勤记录。

1.2当日刷卡异常者(忘记打卡、指纹无法录入)须在当日填写《特殊考勤登记表》并由部门经理审核签字后交于人事资源部,以便第一时间更正考勤记录,逾期将不予受理。2.弹性工作制考勤规定

2.1弹性工作制是指在不影响项目及工作进度,确保完成团队规定的工作任务及固定的工作时间长度的前提下,员工可根据以下条款享有弹性工作制。

A.在确保公司正常工作进度的前提下,员工每月弹性工作制上限为3次。

B.弹性工作时间规定:迟到时间为半小时内,迟到次数为不大于3次包括3次,不计迟到,启动弹性工作制,

C.员工到岗时间如超过8:30,其中8:00~8:30的时间部分计入弹性工作制1次,超出8:30的时间部分,将以8:30开始计算其考勤迟到时间,并给予相应的考勤处罚。 D.员工每人每月只能拥有3次弹性工作考勤机会,超过3次将不再视为弹性工作考勤,相关部门直接给予考勤处罚。2.2迟到、早退考勤处罚规定

迟到或早退10分钟内扣10元,10-30分钟内扣30元,30分钟以上工资按缺勤半天扣除,大于半天部分视为旷工1天,并扣除当日工资;2.3凡因业务需要,前往它处办事而迟到或早退者应事先向部门负责人说明,并于人力资源处填写特殊考勤登记,否则以迟到、早退或旷工处理。

2.4工作时间因公外出,需调用公司车辆的,需在人力资源部填写《出车申请单》,外出时需在门卫处进行外出登记。

2.5中午正常的午休时间为12:00~13:00,如因工作需要提前或推迟午休,需在人力资源,共3页

考勤管理制度

部补写特殊考勤登记,违规者按迟到进行处理。3.旷工考勤规定

3.1如因个人考勤问题而使公司正常工作或项目进度受到影响,视情节轻重及影响公司给予不同程度的处罚,情节严重者公司有权与其解除劳动合同。

3.2未经部门经理批准的休假、工作时间擅自离岗或拒绝工作、不服从工作调动、未于规定时间内到岗,提供虚假证明骗取休假的,视为旷工;

3.3无故不参加公司组织的培训、会议、团队建设,视为旷工;

3.4因本人违法乱纪,被公安机关、司法机关收容审查、传讯、审判等造成的不能正常工作,视为旷工。五、请假规定

1.请假程序及注意事项

1.1请假必须由员工本人亲自办理(特殊情况除外)。申请时须注明请假起止日期、时间、事由,并提供相应的证明,由部门负责人核准,人事行政部复核,若与公司规定不符,则通知当事者修正。病假必须出示医院证明,无医院证明者一率按事假处理。1.2假期的批准权限为:

请假天数

三天内

批准人部门负责人审批

请假提前申请时间至少提前一天申请

三天以上总经理提前一周申请

1.3上一年内病假超过1个月以上的或事假超过12天的,不享受年休假。2.假期类型

2.1事假

事假没有工资,但符合弹性考勤制度的员工如有急事需请假的话,在上级领导批准的情况下,允许有两次带薪请假,公司政策:允许但不鼓励。

2.2病假

2.2.1病假必须出示医院证明,无医院证明者一率按事假处理。

2.2.2职工本人因入院治疗或休息而不能亲自到公司请假的,应由其同住成年家属持上述材料到公司办理手续。公司批准病假的,其病假前所请之假转为按病假处理。

2.2.3职工请病假的,必须在初次就诊后7日内到公司提出,逾期,则此前不在岗期间按事假处理。

2.3.4可出示医院证明者,病假工资扣除方法为工资的40%。2.3婚假

2.3.1婚假一般为3天,晚婚者(男满25周岁,女满23周岁)可享受15天假期。您应在依法履行结婚注册手续后提请休假。2.3.2不符合国家有关政策的不享受婚假。2.3.3婚假须经部门负责人批准同意。2.3.4婚假期间不扣薪。

2.4产假及计划生育假

2.4.1女员工产假的请假标准:非晚育:90天;晚育:105天。如果女员工非顺产,增加产假15天;若为多胞胎生育,每增加一胎,增加产假15天。产假以产前产后休假累计。以上产假规定中,男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。

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2.4.2妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假30天;妊娠3个月以上,7个月以下自然流产者,给予产假45天。

2.4.3护理假男女双方晚婚的,除国家规定的婚假外,增加婚假14日。

2.4.4女方晚育的,除国家规定的产假外,增加产假60日,并给予男方护理假7日。2.4.5增加的婚假、产假、护理假,视为出勤。2.5丧假

如直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予3天的假期。2.6年薪假

职工累计工作已满1年不满3年的,年休假5天;满3年不满10年的,年休假7天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。2.7其他

2.7.1用假证明假理由请假的,按旷工处理。2.7.2试用期内不享受婚假、产假。

2.7.3休假(包括事假、病假等各种假)期满后不续假、又不上班的按旷工处理。2.7.4婚假、产假、丧假、年薪期间公司会全额发放您的基本工资。

六、工伤

1.1工伤职工住院治疗期间按《工伤保险条例》的有关规定和指定医院的医嘱享受停工留薪期。

1.2工伤治疗完毕或者治愈出院,或停工留薪期满,不再享受停工留薪期待遇。如果要求延长停工留薪期的,应按照《山东省职工停工留薪期管理办法》的有关规定提出申请,经批准后方可延长。

1.3发生工伤后,如不需要治疗,没有医嘱休息建议书又没有按有关规定鉴定的,不享受工伤假待遇。

1.4工作期间轻微伤,需短时休息,由部门负责人核实签字,人事部门确认休假天数。七、加班

公司原则上不安排人员加班,因个人工作未完成需下班后继续工作的不算加班。其他情况加班填写《加班申请单》,经部门负责人批准生效。八、员工违反考勤制度处罚规定

旷工薪资:旷工扣发双倍工资;月度连续旷工3天或年度累计旷工5天的,扣发全月薪资,并按照公司有关规定解除劳动关系;九、员工全勤奖励规定

公司提倡并鼓励每位员工按正常作息时间出勤工作,并以一月为周期,对考勤表现优异的员工奖励100元。

十、附则

1.本制度由人力资源部负责解释及修订;

2.本制度自发布之日起开始执行,如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准;3.本制度经总经理(或其授权人)批准后执行,修改亦同。

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