人事行政部内部综合管理制度

范文1:人事行政部内部综合管理制度

XXXX有限公司管理文件管理制度代码:2009-01第1版签发:人事行政部内部综合管理制度1.总则

1.1.为进一步规范人事行政部所涉及的职员岗位职责、考勤及办公纪律、办公规范等基础性事项进行总体性的管理,特制订本条例。1.2.本办法适用于我公司人事行政部员工。2.管理职责

2.1.负责公司的人事、行政及信息管理,协助总经理处理日常工作,综合协调各部门之间的工作,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2.2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。

2.3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

2.4.负责公司来往文、电的处理和档案的管理工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

2.5.加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

2.6.做好人事管理工作,保管好员工的人事档案;负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。

2.7.负责公司计算机硬件和软件的维护,负责公司网络的建设和维护,负责协调推进各部门的信息管理流程。2.8.负责公司的印章管理。

2.9.负责公司的总务、后勤保障工作。

2009年07月14日发布共3页2009年07月15日实施

2.10.负责公司的营业证照管理。2.11.完成公司领导交办的其他工作。3.行政办公规范管理制度3.1.办公仪表规范

3.1.1.男士应着深色套装、衬衣、皮鞋,必配领带;3.1.2.女士应着深色套裙(或裤)、衬衣、皮鞋;3.2.办公室座区规范

3.2.1.办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许置放其他物品;3.2.2.辅桌:放置文件盒、笔筒、少量工具书;

3.2.3.座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;3.2.4.电脑:置办公桌左前角,保持主机、显示器的清洁;3.2.5.垃圾篓:罩塑料袋,置办公桌下右前角;3.2.6.饮水机:放置指定位置,不得随意移动;3.2.7.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

3.2.8.外衣手袋:置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅上;3.2.9.文件摆放:人员离开时,应将文件置于文件柜,不得随意在桌面摆放。3.3.语言规范

3.3.1.交往语言:您好,早晨好,您早,晚安,再见,请您,劳驾您,关照,谢谢,周末愉快等。

3.3.2.电话语言:您好,请问,谢谢,再见等。

3.3.3.接待语言:你好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行(切勿说“不”)。

4.行政办公纪律管理规定4.1.办公纪律

4.1.1.本部门员工上班期间需佩戴工作证或胸卡4.1.2.坚守工作岗位禁止串岗;

4.1.3.上班时间禁止看报纸杂志、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;4.1.4.办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静;

2009年07月14日发布共3页2009年07月15日实施

4.1.5.上班时穿西装和职业装,不能穿超短裙或无袖上衣或休闲装,不得穿凉拖鞋,不得在办公室化妆;

4.1.6.接待来访和业务洽谈应在会议室或接待室进行;4.1.7.不得因私事长时间占用办公室电话;4.1.8.不得因私事拨打公司长途电话;

4.1.9.不得用公司电脑上网聊天、不得长时间上与工作无关的网站;4.1.10.未经允许,不得使用其他部门的电脑;4.1.11.以公司名义发出的邮件须经部门主管确认;

4.1.12.未经总经理批准或部门主管许可,不得擅自索取、打印、复印其他部门的资料;

4.1.13.不得迟到、早退;无故迟到、早退1小时以上者以旷工论处;4.1.14.请假须经部门主管、总经理书面批准,在人事行政部备案;假条未在人事行政部及时备案者,以旷工论处,扣减工资;

4.1.15.请病假者如无医院开具的假条,一律认同为事假;4.1.16.在月末统计考勤时,人事行政部对任何空白考勤不予补签;

4.1.17.因故临时外出,必须请示部门主管;部门全体外出,必须事先告知人事行政部;

4.1.18.不得将公司物品(如烟缸、茶杯、文具等)带回家私用;

4.1.19.无工作需要不得进入总经理办公室、计算机房、档案室、文印室、财务部以及会议室、接待室。

4.1.20.下班前应整理好办公用品,关闭空调及所有电源,关窗、锁门,保证财产安全。

5.附则

5.1.本条例由公司人事行政部负责解释。5.2.本办法自颁布之日起生效。

拟稿:日期:2009年07月15日

审核:日期:2009年07月**日

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范文2:综合行政部培训内容公司规章制度培训

综合行政部培训内容公司规章制度

一:为什么要学习公司规章制度

管理是公司业务经营的基础,管理水平决定经营水平,现代企业需要规范化的管理制度维系其稳健运行。学习并贯彻公司规章制度,对于构建科学、严谨、务实、高效的管理体系,促进公司业务发展具有十分重要的意义。管理是业务经营发展永恒的主题,管理精髓贵在养成。我们衷心的希望全体员工,自觉增强遵章守纪意识,牢固树立制度面前人人平等的观念,把公司全面建设推向一个新阶段。

二:公司规章制度培训1、考勤及假期管理制度

公司行政上班时间9:0012:00,13:0018:00,根据行业及岗位的不同,除行政班外,具体工作时间安排,由部门根据工作需要而定,同时在行政部备案。

★上班时间,员工临时外出要到行政部签《临时外出登记表》,返岗时及时做返岗登记。

★如因公事不到岗者,打电话通知行政部登记《临时外出登记表》,返岗后及时做返岗登记。①考勤内容:迟到上班时间未到者。早退未到下班时间而提前离岗者。擅离职守工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位者。②旷工:迟到,早退或擅离职守超过一个小时(含一个小时),或未经准假而不到班者。③员工若遇急事或急病,应在当天上班前一小时内通知部门负责人,经认可后可不到岗,但须在上班后提供相关的有效资料。如果没有联系到直接负责人,可直接打电话到行政部请假备案。员工未经有关程序批准而擅自不到岗,将被视为无正当理由缺勤,并按旷工处理。若遇不可抗力,必须由事后两天内完成补假手续。④无正当事由请假超过两小时者,请假后在第一时间未补齐请假条者均视为旷工,并以旷工论。2、考勤管理处罚办法①旷工一天扣发三天日薪,无正当理由连续旷工3天或一个月内旷工6天者,公司将无预先通知性解雇,被解雇者不发放任何工资及费用。3、假期管理①事假为不带薪休假,事假应按请假天数扣除当天全部工资(不到一天的按实际请假小时数计)。申请事假者原则上应于事前3天申请。4、病假

申请病假必须由医院出具的诊断证明,病假在7日之内(含7日),按实际请假天数扣发当日基本工资的70%。5、工伤假①员工在工作期间发生工伤事故,直接负责人应立即到现场调查受伤情况,并立即做出处理,同时报告行政部。行政部在相关社会保险法规规定的时限内向社会保险经办机构报送《工伤事故快报》和《工伤认定申请》,伤情轻微的工伤除外。综合行政部根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。②员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到社会保险经办机构制定医院进行检查。6、婚假①根据国家有关规定,结合公司实际情况,凡在本公司转正以后结婚的员工享有带薪假3天,晚婚为带薪假10天。(含周末及公休日)仅限申请一次。②婚假须在结婚证填发12个月内使用,逾期无效。申请婚假须提前15天向行政部申请并出示结婚证书复印件。7、丧假①员工直系亲属(包括配偶、父母、祖父母、子女、兄弟姐妹)去世,给予2天带薪丧假,其他非直系亲属去世,给予1天带薪丧假。②以上假期申请需提供医院开具的死亡证明复印件。8、年休假①员工在公司工作满一年,按规定可享有5天年休假,按工龄逐年递增1天,最多不超过10天。②年休假不可作加班处理且当年有效。9、请假流程①员工请、休假应先按照规定填写《请休假申请单》,经审核完毕将请假单交行政部后,方为请假完毕。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,应事先说明,在休假后及时补办请假手续,否则视为旷工。②员工请、休假时间在一天以内(含一天),由部门负责人批准;两天以内(包含两天),由部门负责人审核,行政部批准;三天以上(包含三天)由部门负责人及行政部审核,公司主管领导批准。各部门负责人请假均需公司主管领导批准。③员工请、休假期满而不到岗者,除遇不可抗力或经权限人批准外,均按旷工处理。④请、休假者务必将经办的工作事务交代其他同事代理。⑤本公司员工依照本制度所请、休各假如有发现虚假事项者,均以旷工论处,并处以行政记大过。10、处罚级别①根据违规情节,对直接责任人分级别进行处罚,情节恶劣的可跨级别处理。②警告:视情节罚款人民币50元、100元、200元、500元③行政记过:记入员工档案,累计次数超过公司规定数后以辞退论处。

范文3:行政人事部管理制度

行政人事部管理制度

公司是新建企业,公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,新建企业建章立制非常重要,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是当务之急,也是公司管理工作的重中之重。为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、公文管理:公文管理是指收文、文件制作与发文管理1.公文的签收

1.1凡外来公文文件,均由综合办公室行政文员认真查收签字;

1.2对上级主管部门下达的文件,必须由综合办及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,综合办应及时、迅速送到;

1.3综合办根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办;1.4参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送综合办按收交程序处理,不得个人保存;2.公文制发程序

2.1主办部门承办人拟稿,负责人审核,综合办主任核稿,总经理签发;

2.2综合办负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准;

2.3综合办有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改;2.4综合办对于内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门;2.5上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围;二、档案管理

1.归档范围

1.1公司所有公文等具有参考价值的文件材料;

1.2档案管理由综合办主任负责,保证原始资料及单据齐全完整;

2..档案的借阅与索取

2.1总经理借阅可通过综合办主任办理借阅手续,直接提档;

2.2公司其他人员需借阅档案时,要经综合办主任批准,并办理借阅手续;3.档案的销毁

3.1任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

3.2若按规定需要销毁时,由总经理审批后,由综合办主任监督销毁;

三、印信管理

1.公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由综合办实行登记审批制,专人负责保管;

2.日常业务用印,须经综合办主任审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责;

3.外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,综合办备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负;

4.公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任;

5.公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回;四、会议管理

1.公司会议主要由行政例会,生产、营销联席会,公司经营会议,员工大会等组成;

2.每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由总经理主持,参加人为公司总经理、各部门经理等领导班子成员;(可根据实际情况召开一至两次)3.公司不定期召开专题会议

3.1公司每周五下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员;

3.2公司各部门每周或每天早上开早会,针对前一周或前一天工作进行总结及分析;

3.3公司办公例会由公司综合办组织。综合办应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》;3.4会议纪要的形成与签发:

①公司办公例会会议纪要、决议,由综合办整理成文;

②综合办根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作;③会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认;

4.会议纪律

4.1与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假;4.2与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开;4.3与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动;

4.4迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行;4.5与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会;

4.6会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客;

4.7与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门;

4.8与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵;

5.保密制度

公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏;公司机密包括下列事项:

5.1公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策;5.2公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;5.3公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表;

5.4公司技术开发资料及计算机内的所有资料;

5.5严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输);5.6因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到综合办的批准;

5.7属于公司机密产品研制过程中的原始载体,其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行;

5.8对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准;

5.9公司员工发现公司的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理;5.10严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨论公司机密;

5.11违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,公司保留诉讼法律的权利;

6.办公及劳保用品的管理

6.1公司所需办公用品由综合办统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗;

6.2综合办指定专人制定每月办公用品计划及预算,经总经理审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录;

6.3除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经综合办主任批准由部门主管领导签字方可领回;6.4负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库;

6.5劳保用品的购发,由综合办统一购买,并根据实际需要每月定期发放;7.公文打印、复印及传真管理

7.1公司公文的打印文件由综合办负责;

7.2各部门需打字的公文或其它材料,须经本部门负责人签字交综合办主任审阅并签批后方可安排打字;7.3各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档;

7.4各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件;

7.5需接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记;

8.车辆管理

8.1公司所有车辆均由综合办负责监管;服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理;因工作需要时,综合办有权调动公司一切车辆;

8.2员工未按规定出车或私事用车,出现一切后果,责任自负。并予以警告或解聘;8.3车辆在下班后或节假日应按要求入库,并停放指定地点;

8.4司机必须对车辆经常保养,保持车辆卫生和良好状况。如需维修,由综合办主任审核后,报总经理批准;9.安全保卫管理9.1安全保卫

9.1.1公司的安全保卫工作,要坚决贯彻“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的指示,坚持“预防为主的原则,做到有备无患,万无一失。;9.1.2各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程,认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责”的原则,确保公司财产和员工的生命安全;

9.1.3公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施;

9.1.4值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。;9.1.5值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视,不得中途随意外出,值班人员在公司指定地方住宿;9.1.6值班人员每天应认真填写好交接班记录,并将值班时所处理的事项详细填写在值班交接记录中;9.1.7值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒,视情节严重给予罚款50至100元;9.2安全防火

9.2.1公司的防火安全工作,要本着以“预防为主,防消结合”的原则,防患于未然;9.2.2公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务;

9.2.3在上班期间,各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责;

9.2.4公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况,掌握灭火器的安全使用方法;9.2.5公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能;

9.2.6办公室和经营场所设置的消防栓,消防工具等消防设施,不得改为它用,应定期检查消防设施是否有效和完好无损;

9.2.7办公室和经营场地等要按照消防规范要求,配备各种灭火筒,并按规定定期更换灭火药物;9.2.8易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效,并派专人保管,不得乱放,混放;

9.2.9时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业;

9.2.10防火通道必须保持畅通,严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物;9.2.11全体员工不论是在工作区或非工作区,一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;

9.3安全生产管理

9.3.1各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业;

9.3.2各种机器设备,电器设施的维修、维护,必须由专业维修人员处理;

9.3.3维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸,施工完毕方可合闸;9.3.4电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护;9.3.5电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录;

9.3.6车辆驾驶人员要严格遵守交通法规,对驾驶车辆的技术状况做到心中有数,不违章驾驶,不酒后驾车,不带病行车,杜绝交通事故的发生;

9.3.7车间维修及电工等技术人员必须按规定穿着劳动保护用品,车间内严禁吸烟;

9.3.8非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车;

9.3.9加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置;

9.3.10作业结束后,要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位置,以保持施工场地清洁;

9.3.11下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关;

9.4保安管理

9.4.1保安人员必须在当班期间坚守岗位,禁止睡觉。杜绝空岗、漏岗、离岗等现象的发生;

9.4.2非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理;

9.4.3因公需经常出入公司的内部车辆,须持有公司内部的通行证方可放行。否则,保安有权不予放行;9.4.4公司下班后,对所有库房、办公室、车库进行检查,避免造成由于电源未关造成火灾和被盗等严重后果;9.4.5夜间值班的保安必须对院内库房进行巡视,必须保证一小时内巡视一次,不许值班睡觉、漏岗等一切有违公司规定的行为;

9.4.6公司的车辆进行认真的登记,没有领导的批示夜间一律不准外出;

9.4.7交接班时对车辆登记表进行认真核对,出现差错时及时查清并向主管领导汇报;

9.4.8熟记公司内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的放置地点,并及时发现重要路口电灯、门窗、围墙等是否有缺损;

9.4.9负责门口的卫生,交接班时对门卫进行清扫,保证个人着装的清洁,维护公司的形象。10.行为规范管理

10.1员工在公司内一律穿工作服。10.2员工上班必须佩带工作卡。

10.3保持办公环境整洁。办公室员工每天应提前10分钟到岗,并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁;生产部员每天提前15分钟到岗,换工作服,准备参加早会。10.4工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

5.中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示总经理批准。

6.严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。

(二)人事管理

1.聘用1.1招聘:

各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主管向综合办提出书面申请,经总经理核准后,然后由综合办负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现立即辞退并追究部门领导责任。

1.2应聘:

(1)应聘人员应如实填写《应聘登记表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件;

(2)综合办在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。;(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试;1.3面试:

(1)面试一般由综合办与用人部门领导等人员进行,主管以上人员要由总经理进行复试;(2)面试内容:

A.审核应聘者是否具备专业素质及资格;

B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审;

(3)面试结果审核:面试结束后,由综合办对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报总经理批准;

1.4录用:

(1)录用名单确定后,对面试不合格者,由综合办电话通知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中;(2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期间以1个月

至3个月为限,试用期间经考核不合格者,应无条件接受延长试用期或解雇,不得提出异议;

1.5转正:

新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写“员工转正申请表”,部门主管审核并签署意见后交行综合办,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。2.离职

离职包括辞职、辞退、内部调动三种。

2.1辞职,员工提出辞职,需提前30天向部门主管提出书面申请,待接交工作认可后,方可办理离职手续,部门经理级提出辞职应提前60天提出书面申请,未按规定提前申请的员工不予办理离职手续;

2.2辞退,经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管向综合办提出“辞退报告”,综合办审核后,根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续;

2.3内部调动:

员工因工作需要,发生升迁、平调或降职而离开岗位者,在接到综合办下发的《员工薪资/职位变动表》时,认真办理交接工作,特殊岗位,如:财务,保管员等需有监交人,待一切工作办理结束后,方可离职;2.4所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,薪资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月工资;3.考勤制度

3.1公司员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡,违反此规定者均按打卡管理规定执行,综合办凭信息打卡作为考勤的基本依据;

3.2所有员工须到公司打卡报到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时,必须由部门经理签字许可后,及时提交综合办。否则,按迟到或旷工处理;

3.3员工正常工作时间为上午8时至12:00分,下午13:00至17:00。因季节变化如需调整工作时间时,由综合办另行通知;

3.4工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理;

3.5员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月考核工资。;

3.6员工旷工一日者,处以双倍当日工资罚款,从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者,予以辞退,不发工资;

4.休假的规定

4.1正常情况下员工每周休息一天,由部门经理安排串休(特殊情况除外);4.2婚假:员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天;

4.3丧假:员工的直系亲属死亡时,经批准可休假三天;

4.4产假:正常产假可休假三十天,特殊情况报请综合办另行批复;5.其它法定假日公司将根据国家规定执行;

5.请假规定

5.1员工外出办事或请假应提前填写请假条,由部门经理签字后,交综合办备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管报告,并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理;

5.2员工请假一天,由部门经理批准;

员工请假二天以内(含二天)由部门经理签字同意后,报综合办主任批准;员工请假三天以上,报总经理批准;

5.3请假批准后,请假存根由部门主管自行保留,请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政人事部备案;

5.4除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外,其余一律按实际出勤计发工资;

6.培训

6.1公司为提高员工素质及工作效率,定期或不定期举办各种专业培训,被指定参加的员工,非有特殊原因,不得拒绝参加;

6.2员工培训由综合办统筹管理

1.职前培训:新进员工应实施职前培训,由综合办组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训;

2.在职培训:员工应不断研究学习本职技能,各级主管尤应相机施教,以求精进;

3.专业培训:根据公司的培训计划,公司将挑选优秀员工参加专业培训;或邀请专家学者来公司作专题演讲,以增进其本职知识技能;

4.凡由公司选派的培训人员,均须填写培训记录。培训回来后,须将相关的培训资料、培训证书上交综合办统一保管,留档备查;

5.凡外派培训人员,在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。6.3培训费用的支付

1.凡由公司外派的培训人员,培训费用暂由公司代为支付;2.为公司服务满两年者,培训费用由公司支付;

3.自培训结束之日起,为公司服务未满两年而提出辞职者,培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用。

(三)后勤保障管理1.食堂管理

1.1食堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽;炊事人员要每年进行一次健康体检,无健康证者,禁止上岗;

1.2食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐;

1.3食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费;

1.4严格各项卫生制度,节约水、电,节约成本,做到营养合理,饭熟菜香、味美可口、不多做,不少做;1.5做到餐具干净、无污渍,对环境及餐具按时消毒;

1.6计划采购。严禁采购腐烂变质的食物,做到少采购、勤采购;

1.7做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生。

2.员工宿舍管理

2.1员工申请住宿条件

以在本公司工作,但本人所居住的辖区非本市的正式聘用员工。

2.2凡有以下情况者不得住宿1.患有传染病;2.有不良嗜好者;

3.已办理完离职手续的人员,必须迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。2.3员工宿舍管理规定

1.所有住宿人员要严格按照宿舍管理规定执行,并认真服从宿舍管理员的管理;

2.爱护房间设施,保持好宿舍卫生;不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观;不准往窗外丢杂物;垃圾用塑料袋装好并及时清除;

3.员工所分配的钥匙只限本人使用,不得转借他人;

4.不得私自调换房间,如想调换房间需经综合办同意,并办理登记手续;

5.注意安全,不准私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电;

6.电视或收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁;

7.需要留宿的外来人员需提前到综合办办理入住手续方可入住,在未经允许的情况下宿舍管理员有权禁止入住宿舍;

8.住宿员工在晚23:00前必须返回,23:00寝室必须熄灯;9.要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生;10.宿舍内卫生由各自住宿人员轮流清洁整理;

11.员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。

3.保洁员管理规定

1.保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅、会议室及领导办公室的环境卫生。以保证办公环境整洁,舒适。做到随脏随扫,无污迹无杂物;2.保证洗手间内干净、整洁无异味,定期进行消毒;3.对所负责的区域,做到环境无死角,无沉渍;4.做到节约用水,用电。(四)奖惩制度

1.本公司员工的奖励分为下列四种:

1.1嘉奖:每次加发当月三天基本工资,同当月工资一并发放;1.2记功:每次加发当月五天基本工资,同当月工资一并发放;1.3记大功:每次加发十五天基本工资,同当月工资一并发入;1.4奖金:一次性给予一定数额的奖金。2.有下列事迹者,得予嘉奖:

2.1连续二个月绩效考核为优的员工;

2.2连续二个月未请假者;3.有下列事迹者,得予记功:

3.1对于工作流程、维修技术或管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者;3.2年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人;3.3遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者;3.4发现有损害公司利益举报而被查实者;

3.5遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少重大损失者;3.6年终考核,全年完成销售任务的销售员。

4.有下列事迹之一者,行记大功或颁发奖金:4.1年终考核十二个月绩效考核均为优秀者;

4.2研究发明,对公司确有重大贡献,并使成本降低,利润增加者;4.3年终考核,被评为优秀的部门;4.4一年内记功三次者。

5.员工处罚分下列五种

5.1警告:减发当月三天基本工资,从当月工资中扣除;5.2记过:减发当月十天基本工资,从当月工资中扣除;5.3记大过:减发当月全部工资;5.4开除:予以解雇。

6.有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,处以警告

6.1在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者;6.2在工作时间内擅离工作岗位者;

6.3因过失导致发生工作错误情节轻微者。6.4妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。6.5违规驾车未造成严重后果者。6.6初次不服从主管人员合理指挥者。6.7浪费公物,情节轻微者。

6.8检查或监督人员未认真执行职务者。

6.9出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者;6.10在食堂就餐不排队、不守纪律、无理取闹者;6.11将宿舍钥匙转借他人未造成损失者;6.12未经综合办同意,私自调换房间者;

6.13经检查宿舍卫生脏、乱、差者;6.14外出办事车辆不拿出门证者;

6.15品行不正,不文明礼貌,辱骂他人者;

6.16私自拆装宿舍照明电线、插座、或使用电炉、电热水器者;6.17进入公司不穿工作服者;

6.18受指定受训人员无故不参加组织培训者。

7.有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,得予以记过:

7.1因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人情节较轻者;7.2如因巡检、维护不及时等引发的一切事故者;7.3在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者;7.4投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。7.5在工作时间,躺卧睡觉者。

7.7在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻酱或其他不良或不当行为者。8.有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,得予记大过:8.1泄漏生产或公司机密者;

8.2遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者;8.3擅自变更工作方法致使公司受重大损失者;

8.4拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者;8.5工作时间在工作场所制造私人物件者;8.6一个月内累计旷工达三日者;

8.7私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器,致发生危害者;8.8初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者;

8.9恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。

8.10因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人情节较重者;

9.有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,得予解雇除名:9.1工作服务态度恶劣,损害消费者或客户利益者。

9.2故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品或故意泄漏技术上、营业上的秘密,致公司蒙受损害者;

9.3无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者;9.4第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者;9.5在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者;9.6年度内积满二次大过者。

10.员工的奖惩应由部门主管填报,并由综合办调查核定。

11.本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,综合办将会补发相应的制度及规定。