人员聘用和管理制度

范文1:人员聘用和管理制度

人员聘用管理制度

第一章总则

第一条为了规范员工聘用管理,特制定本办法。第二条本办法适用于公司所有员工。

第二章人事管理权限

第三条院办公会确定医院的部门设置和人员编制、人员的任免去留及晋级,决定全体职员

的待遇。

第四条人力资源部负责如下内容:

(一)协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续;(二)负责管理招聘的档案资料;

(三)负责公司聘用人员管理制度的建立、实施和修订;(四)负责聘用人员薪资方案的制定、实施和修订;(五)负责日常劳动纪律及考勤管理;(六)组织公司平时考核及年终考核工作;(七)组织人员培训工作;

(八)协助各部门办理聘用人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续;(九)负责公司各项保险、福利制度的办理;(十)组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制;(十一)(十二)

根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划;负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。

第五条部门主管的权限:

(一)提出部门人员需求计划;

(二)对所属职员的任免、考核、去留及晋降提出建议;(三)建议本部门职员待遇方案。

第三章人员需求

第六条在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报院领导审批。

第七条院办公会根据各部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,确定下一年度人员的规模和部门设置。

第八条院办公会所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。

第四章人员选聘

第九条各部门根据工作业务发展需要,经领导核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:

(一)进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力;(二)从公司其他部门调配适合该岗位的人员;

(三)到人力资源部领取《人员增补申请表》,依次报资源部领导、总经理审批。第十条各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报领导审批。第十一条上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。第十二条求职人员的应聘,应按以下程序进行:

(一)通过人才市场、招聘网站等方式面向社会公开招聘。凡符合聘用人员基本条件者,

持相关材料(本人身份证、学历、学位和执业证书复印件)报名,并填写《应聘人员基本情况表》。

(二)初试由人力资源部组织进行,主要对应聘者的求职动机、工作经历和基本的任职

资格等进行考查,符合条件的应聘者交由分管副总复试;

(三)经部门负责人复试符合录用条件的应聘者,由人力资源部通知并安排办理入职手

续。第五章录用

第十三条录用人员需提供身份证、户口本、生育证明、学历/学位证、(原单位)离职证明原件及复印件、体检证明;并应在入职一周内提交上述证件。

第十四条员工录用后,如发现其应聘时提供的证件或资料与事实不符,公司将有权与其解除劳动关系。

第十五条为便于紧急联络,员工个人资料(如日常住址、电话等)有任何更改,必须尽快通知人力资源部。

第十六条公司招聘录用员工采取回避原则,即各级管理人员亲属不能聘用在有直接利益关系的职位。

第十七条公司鼓励员工向急需招聘但市场人力资源紧缺的岗位推荐适合的人才,如被公司录用,公司将酌情给予推荐奖励。

第十八条当出现以下情况时,公司会根据需要进行人力调配,部门及员工应从公司全局利益出发,予以支持:(一)公司经营业务发生变化;

(二)公司内部组织结构或部门职能发生变化;(三)人才合理流动的需要。

第六章劳动合同管理

第十九条劳动合同管理:

(一)全体员工应按《劳动法》及相关劳动法规与公司签订劳动合同。员工应及时提供签署合同所需的相关证明材料。

(二)新签劳动合同:员工入职一个月内与公司签订正式劳动合同。

(三)续签劳动合同:员工合同到期,由人力资源部征求部门负责人和本人意见,报公司领导批准后,与员工正式续签合同。

第七章入职培训

第二十条员工入职后应接受公司组织的“新员工入职培训培训”。公司人力资源部将每月组织一次新员工入职培训,并在培训培训结束后考核,评价结果将作为试用期转正审批条件之一。

第二十一条新员工应通过新员工入职培训及自主学习等各种方式了解以下方面:

(一)公司背景、公司理念、发展史、主要业务形式;(二)本部门职能、发展方向和模式;(三)明确岗位专业要求及工作内容,;(四)公司其他部门主要职能及沟通方式。

第八章试用期及转正

第二十二条试用期一般为1-3个月,若该期间的工作表现未达到公司要求,公司有权延长或终止试用期,解除劳动关系。表现突出或特殊岗位者,可给予提前转正或免除试用期;

第二十三条在试用期内,公司及员工双方可提前一周时间书面通知对方终止劳动关系而不需承担违约责任;

第二十四条试用期内,部门需指定一名在公司工作两年以上的员工担任新员工的导师,以帮助其尽快适应新的工作环境。

第二十五条员工试用期转正需填写《新员工转正申请表》,由部门主管、分管领导、人力资源部批准后,方可转正。

第九章员工任用与发展

第二十六条公司对员工聘用、晋升、调薪等任用采取适用原则、激励原则和发展原则,促进员工结合公司人才需求进行个人职业发展规划。

第二十七条培训:

(一)公司的内部培训计划原则上结合企业发展、公司人才培养计划、部门要求、员工个人职业生涯设计等制定;

(二)人力资源部将根据培训调查情况制定公司内部培训计划;

(三)凡参加社会公开培训的课程,应与公司内本职工作有直接关系,报本部门、人力资源部以及公司主管领导审批后参加。

第十章离职

第二十八条下列情形之一的,公司有权辞退而不做任何补偿:

(一)试用期内被证明所报入职资料与实际不符,不符合公司录用条件,不能胜任工作的;

(二)正式员工严重违反劳动纪律或公司的规章制度;

(三)触犯国家、行业、地区法律法规,被依法追究法律责任的。第二十九条辞职:

(一)员工因个人原因提出辞职,须提前一个月以书面通知的方式,经部门经理审批,

报人力资源部备案,主管领导签字后可办理离职手续;

(二)员工因个人原因辞职,公司将停止其自离职日起的一切待遇及福利(包括社会保险、住房公积金、档案管理费等);

(三)除特殊情况外,员工工资、奖金只计发到离职日。第三十条擅自离岗:

(一)员工未经书面批准而擅自离开工作岗位2天或以上的行为,或辞职、辞退未在

规定时间内办完离职手续者,视为擅自离岗。

(二)员工擅自离岗后,其所在部门必须在确认员工擅自离岗之日起1个工作日内书

面通知人力资源部。对于擅自离岗员工,公司将按该员工严重违反劳动合同和公司制度情况严肃处理,冻结其相关结算手续的办理,同时公司视损害情况采取相应措施追究其责任。

第三十一条员工离职时,应履行下列手续:

(一)移交承担的工作、合同、重要文件、商业秘密、技术资料等;(二)结清欠款和预借款;(三)经签字确认的离职确认表;

(四)退还工卡,《员工手册》、固定资产和其他公司财物;

(五)对特定岗位人员(如管理层、重要技术、核心业务、财务等)离职,应遵循《劳动合同》中第九条保密义务相关规定。

第三十二条离职手续未清而擅自离岗者,公司扣发当月工资、奖金,有造成损失的,公司有权追究其责任。

第十一章其他

第三十三条员工在工作中,应以公司利益为重,工作时间必须全力完成职责内任务。第三十四条员工不得参与公司产生同业竞争的经营活动。

第十二章附则

第三十五条本办法的拟定和修改由公司人力资源部负责,经公司主管副总经理审核,总经理批准后执行。

第三十六条本办法由公司人力资源部负责解释。第三十七条本办法自公布之日起实施。附表:

(一)入职类:

入职人员登记表;员工入职确认表。(二)转正类:

新员工转正审批表。(三)离职类:

离职申请表;离职确认表。

范文2:聘用人员管理制度

聘用人员管理制度为了进一步加强聘用工作人员的管理工作,规范办事程序,健全管理制度,保障用人单位和聘用人员的权益,依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定,结合我单位实际,制订本制度。第一条聘用人员一律实行聘用合同制,聘用合同根据每年年终对聘用人员的考核情况一年一聘,逐年签订。第二条聘用坚持公开、公正、德才兼备、择优聘用的原则。

第三条聘用制人员应具备的基本条件:

(一)诚实守信,品行兼优,身体健康,无违纪违法记录;

(二)聘用人员的文化程度、专业知识和业务能力,根据工作岗位确定;

(三)身体健康,能适应岗位工作要求;(四)聘用岗位所要求的其它条件。第四条人员聘用的基本程序:(一)应聘人员申请应聘相应岗位;

(二)相关岗位科室部门负责人审核基本条件并报经单位领导批准;

(三)试用期三个月;

(四)试用期满,科室负责人填写试用报告上报单位领导;

(五)试用合格者与单位签订聘用合同。第五条聘用制人员岗位要求:(一)专业技术岗位:

1、能严格服从各级领导的管理与指导,完成岗位工作任务;

2、具有与聘用岗位相应的文化和业务知识;

3、有一定的工作经验,能够独当一面,熟练操作计算机;

4、尽职尽责,能与单位领导主动密切配合,不断吸取工作经验,协助做好各项工作;

5、严禁以任何借口向服务对象索要钱财、礼品等,一经发现,从重处罚,直至辞退;

6、承办领导和上级部门交办的其他工作。(二)财务岗位:

1、能严格服从各级领导的管理与指导,完成岗位工作任务;

2、负责每天的会计工作,审核费用报销单、请款计划单,监督核实银行票据、现金票据、出入库单、销售日报表等;

3、审核票据后及时进行会计账务处理;4、月末进行盘点、核实数据;

5、月末结账,编制财务会计报表及会计报表附注;6、负责每月的纳税申报工作;

7、负责将凭证整理装订成册,并进行归档保存;

8、严禁私自截留现金、贵重物品等,一经发现,从重处罚,直至辞退,同时追究其法律责任;

9、承办领导和上级部门交办的其他工作。(三)临时性岗位:

1、能严格服从各级领导的管理与指导,完成岗位工作任务;

2、认真履行服务职能,严格遵守办公室日常办公制度;3、认真履行后勤保障工作;

4、严格执行单位全体人员的日常考勤工作;5、承办领导和上级部门交办的其他工作。

第六条首次聘期满考核优秀的,在同等条件下,可优先签订续聘合同,续聘合同要在聘用期满前1个月办理。第七条聘用合同签订后,单位和聘用人员应全面履行合同规定的各项义务,任何一方不得擅自变更合同内容。在合同有效期内,签约双方可在协商一致的基础上对合同加以变更或修改,双方未达成一致意见时,除法律、法规以外,双方必须按合同的规定履行义务。第八条单位为聘用人员建立个人临时档案。签订正式聘用合同的聘用人员应将学历学位证书原件、职称证书原件、身份证复印件交予办公室存档,所有证件在聘用人员离职时归还。

第九条单位为聘用人员缴纳养老保险、医疗保险金,应由本人承担部分由单位财务直接从工资中代扣代缴。第十条聘用人员应自觉遵守国家法律法规、单位的各项规章制度和聘用合同条款,认真履行岗位职责,完成岗位工作任务。

第十一条聘用人员有下列情形之一的,单位有权单方解除合同关系。

(一)聘用人员在应聘过程中有弄虚作假或采取不正当手段的;

(二)年度考核不合格的,不能继续履行岗位职责的;(三)不履行聘用合同条款的;

(四)连续旷工超过10个工作日的或者一年内累计旷工超30天的;

(五)严重违反工作规定或单位规章制度,发生责任事故,或者失职、渎职,造成严重后果的;

(六)违法乱纪造成严重后果,或者严重违背职业道德造成极坏影响的;

(七)违犯法律,受到刑事处罚,或者被劳动教养的;第十二条不论是解除还是终止聘用合同,聘用人员均须在归还单位财物、办理工作移交手续后方可离岗;担任财务管理工作的人员,还应经单位审计后方可离岗,否则单位追究其责任。

第十三条聘用人员应严格执行单位考勤制度,擅自缺勤或无故离岗者按旷工处理。事假、病假、婚假、丧假等,严格按照单位相关规定执行。第十五条聘用人员应顾全大局,维护单位整体利益,不得无事生非、造谣惑众,不得贬低、损毁单位声誉,不得参与非法组织。否则,追究当事人责任。未尽事宜由局务会研究决定后另行补充完善。

本制度自2013年1月1日起实施。

范文3:人员聘用管理制度

人员聘用管理制度1、总则

为规范公司的人员招聘录用管理,特制定本制度。2、人员需求申请与审批:

2.1总监级的人员需求,由总经理室决定。

2.2经理级的人员需求,由副总/总监填写《人员增补申请/审批表》,提出人员需求,经人力资源部审核,总经理批准。

2.3主管级的人员需求,由用人部门经理/总监填写《人员增补申请/审批表》提出人员需求,经人力资源部审核,副总审核,总经理批准。2.4班长职员级的人员需求,由用人部门主管填写《人员增补申请/审批表》提出人员需求,由部门经理、总监审核,经人力资源部审核,副总批准。

2.5普通员工的需求,由用人部门主管填写《人员增补申请/审批表》提出人员需求,由部门经理、总监审核,经人力资源部审批。3、招聘的实施:

3.1公司所有人员的招聘统一由人力资源部组织实施。

3.2为广纳贤才,引进更多更好的人才,促进公司员工素质的提高,应多渠道、广泛地开展招聘工作。

3.3为更好地应对不断变化的市场环境和满足公司发展所需人才,将根据公司不同时期的战略和目标,确定合理的人才结构,进行必要的人才储备,因此必须:

3.3.1按工种类别,建立人才信息库;

3.3.2将重要人才通过优厚待遇聚集到公司,为公司创造最大化的价值;3.3.3对公司外的人才进行跟踪,保持密切联系,使得当公司发展需要增加人力资源时可及时招聘到位;

3.3.4与各高等院校的密切联系,为企业发展造就后备人才。4、面试的组织实施:

4.1面试接洽:由人力资源部组织,面试时应有礼有节、认真组织、有序共4 页

安排,以体现公司的良好形象。

4.2初试:由人力资源部组织,初试时应对应聘者的身份证、学历证及其他相关证件进行了解核实(如重要或高级职位,还必须用其他方式,进行更详细彻底的了解);可通过面谈或笔试对工作经验和基本技能进行测试,有必要且有条件时还可进行综合测评,或其他专业测试;4.3复试:初试合格者,安排用人部门复试;主管级及以上人员须由人力资源总监复试。

4.4对离职人员申请复职的规定:正常离职人员再次申请入职须相隔三个月以上;自离、被辞退及开除(解雇)人员公司不再录用;特殊情况经总经理批准的可不受上述时间限制。5、录用:

5.1选聘人才的原则

5.1.1德才兼备,以德为先的原则:

1)德:是指有良好的品格、遵纪守法、以公司利益为重、诚实有责任感;

2)才:是指具有丰富的专业知识、具有良好的技能。5.1.2平等竞争的原则:

坚持考核公正、评价公正,建立客观公正的评价标准,在择业面前人人平等,杜绝歧视现象,在考核过程中引入竞争机制。5.1.3回避的原则:

在招聘中,凡与应聘人员有直系亲属关系[指父子(女)、母子(女)、夫妻、兄弟姐妹]的公司员工,应予以回避,不得参与或干涉招聘工作。

5.1.4人尽其才、事尽其人的原则:

在人力资源管理中,公司引入竞争和选择机制,用合适的人做合适的工作。通过人才的合理流动和置换,促进优秀人才的脱颖而出,实现人力资源的合理配置和激活沉淀层,并使人适合于职务,使职务适合于人。

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5.2录用权限:

5.2.1面试合格者,经理室成员和财务管理部经理由副总提议,经人力资源部审核,总经理批准录用。

5.2.2面试合格者,部门总监、经理、主管级人员(财务部经理除外),经人力资源部审核,总经理批准录用。

5.2.3面试合格者,主管级以下人员,经人力资源部审核,部门最高负责人批准录用。5.3录用人员入职手续的办理

5.3.1被录用者,由人力资源部负责通知录用,并通知到指定的医院体检,如期办理入职手续。

5.3.2被录用者,按规定时间带好身份证、学历证、及其他相关证件体检结果、近期免冠1寸相片3张等资料,到人力资源部报到。5.3.3报到时,由人力资源部办理入职手续:1)办理厂证、考勤卡;

2)开具《新入职人员食宿安排单》到总务,办理食宿安排;

3)开具《培训通知单》,按照培训通知要求参加新员工入职培训。5.3.4报到后,由人力资源部安排进行入职培训(有条件时,可安排进行军训),培训考核合格后安排到用人部门上班。5.4凡有以下情形之一者,公司将不予录用:5.4.1违反国家法律法规尚未结案者;

5.4.2有精神病、或传染病、或其他疾病将影响正常工作者;5.4.3年龄未满18岁者;

5.4.4与原公司未解除劳动合同者;5.4.5被公司解雇(开除)或自动离职者;5.4.6曾因贪污受贿、私挪公款受到处罚者;5.4.7在本公司离职后,有影响本公司声誉的行为者。

5.5录用公司员工的直系亲属[指父子(女)、母子(女)、夫妻、兄弟姐妹]:5.5.1为避免不必要的纠纷和对公司利益造成损害的可能性,公司将尽量共4 页

避免聘用直系亲属;

5.5.2在招聘公司员工的直系亲属时,必须遵循以下规定:直系亲属原则上不能在同一部门工作,更不允许是上下级关系。5.6录用特殊岗位人员的担保和保证金

5.6.1为了避免公司利益造成损失,公司在聘用司机、出纳、采购等特殊岗位的人员时,必须有公司认可的人员担保。

5.6.2担保人应是公司所在地户口、并有固定职业和一定的经济担保能力。6、试用:

6.1应聘者被录用后,即成为公司的试用员工。员工在试用期,应不断充实自己,掌握本职工作所应具备的方法和技能,尽快熟悉工作环境,达到本职工作岗位的要求。

6.2试用期限:试用期通常为三个月,以每月15号为界限,每月15号前(含15号)入职者试用期从当月开始累计,15号以后入职者试用期从下月开始累计。

6.3试用期满的考核:试用期满,经考核合格的员工,即予以转正。6.4试用三个月不合格者,可根据实际需要延长试用期,但试用期最长不得超过六个月。

6.5试用不合格者,可随时给予解雇。7、附则:

7.1本制度由人力资源部负责组织制订,经总经理批准后颁布实施,修改

时亦同。

7.2本制度自2010年6月10日起施行,原有之相关制度同时废止。

总经理:

二○○五年十月二十七日

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