辞职员工带走公司重要文件处理办法

范文1:辞职员工带走公司重要文件处理办法

辞职员工带走公司重要文件处理办法

某公司电话咨询公司一员工在公司工作多年,但一直未签订书面劳动合同,因工作不积极,被公司老总劝退后,带走公司重要合同文件,拒不交回如何处理的问题,现答复如下:

首先,公司应当协商补偿为由或其他利益条件争取与其补签工作期间的所有书面劳动合同,同时将公司管理规章制度出示给该员工,并让其签字,然后协商下解除,不同意者,以相关违法规章制度为由,解除与该员工劳动合同,并在劳动解除劳动合同书中注明。同时向公司工会或本区工会发出解除该员工劳动合同的书面通知书,要求工会签字签收。

否则,公司将会面临劳动者向公司请求因未签订书面劳动合同的双倍工资的风险,同时涉及违法解除劳动合同双倍赔偿金问题。

第二,该员工拒绝前述方案,公司应当下发下发督促函,内容引述相关公司管理制度,以及旷工的规定,在规定日期逾期交回公司文件及拒不按照规定日期到公司上班,公司可以解除劳动合同通知书,通过邮寄方式进行送达,保留回执,可以作为有效通知的证据。

但是,主动与该员工协商,并与其签订终止劳动合同协议,支付其相应补偿,并索回合同文件,约定双方权利义务终止为最佳选择。

如果前述方式行不通,无法达成一致,贵司可考虑请求公安机关干预,按下列方式采取措施:

一、该员工如以公司重要合同文件相要挟,向公司索要补偿或其他相关报酬,超出其应得工资及补偿部分,达到1000元以上,涉嫌敲诈勒索罪,可以向公安机关举报,追究其刑事责任,同时要求返还公司合同文件。

二、如果该员工出于泄愤报复,毁坏公司重要合同文件,导致公司生产经营受损,涉嫌破坏生产经营罪,可以以该罪向公安机关举报。

三、如果该员工带走公司重要合同文件是从公司带走的,且有秘密之行为,可考虑是否涉嫌盗窃,举报其非法占有该材料的行为。

贵司采取该措施的目的不是追究该员工的刑事责任,只要其交回公司合同文件,至于其是否构成犯罪,在所不论。达到目的,可以要求公安机关撤销案件,不追究其刑责,以免事情扩大化。

附相关案例及法条

示例一:

据报道,原供职于佛山市南海区某印刷包装公司的黄某,因为心中有气,辞职时将公司电脑内价值4万多元的生产文件删除,被公司告上法庭,法院以破坏生产经营罪判处黄某3年有期徒刑。黄某是在加薪未果的情况下主动离职的,尽管这些文件是黄某参与设计制作的,但法院认为它们是工作成果,属于企业,个人无权处置。

破坏生产经营罪,是指由于泄愤报复或者其他个人目的,毁坏机器设备、残害耕畜或者以其他方法破坏生产经营的行为。

示例二

某公司员工辞职后,带走公司重要文件资料,索要工资报酬,涉嫌敲诈勒索罪

敲诈勒索罪(刑法第274条),是指以非法占有为目的,对被害人使用威胁或要挟的方法,强行索要公私财物的行为。

最高人民法院关于敲诈勒索罪数额认定标准问题的规定(2000年4月28日最高人民法院审判委员会第1113次会议通过)根据刑法第二百七十四条的规定,现对敲诈勒索罪数额认定标准规定如下:一、敲诈勒索公私财物“数额较大”,以一千元至三千元为起点;二、敲诈勒索公私财物“数额巨大”,以一万元至三万元为起点。

各自治区、直辖市高级人民法院可以根据本地区实际情况,在上述数额幅度内,研究确定本地区执行的敲诈勒索罪“数额较大”、“数额巨大”的具体数额标准,并报最高人民法院备案。

范文2:提出离职的员工要求在公司呆满30天才走,公司应该如何处理?

提出离职的员工要求在公司呆满30天才走,公司应该如何处理?

公司近期有一位员工提出离职,公司在接到他的离职申请后,与部门领导沟通了一下,觉得他没有特别重要的工作需要交接,只需简单的办理一个离职手续就可以走了,所以HR部门就通知他当天办完所有离职流程就可以不用来上班了,但该员工声称他是根据劳动合同法规定提前30天提出离职的,所以一定要呆满30天才离开。

我们很清楚他想混这30天的工资,请问这种员工应该如何处理?

本案情十分简单,但涉及具体的离职操作问题,如果处理不好,也会牵扯劳动纠纷。一、案情简述

1、员工离职。员工按照劳动合同法提前30天提出离职,于是认为应当待满30天才离开公司。

2、公司想法。该员工没什么特别重要工作交接,办理简单离职手续就可以离开公司了,要求当天办完手续当开离开,不能来混这30天的工资。

3、存在问题。面临员工和公司不同的想法,应当如何处理?二、个人建议

针对本案中员工和公司对离职天数或离职流程的不同理解,结合实际经历,应当这样来看待这个问题。

1、看法规理解。劳动合同法37条规定“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同”。

该规定应当包含以下四个意思:一是劳动者提前30日提交的辞职申请在法律上具有书面解除劳动合同的效力,与用人单位相关领导同意或批准与否无关,劳动部《关于劳动者解除劳动合同有关问题的复函》(劳办发[1995]324号)明确规定“劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,解除劳动合同,无需征得用人单位的同意”。所以,劳动最好以EMS发出辞职信并保留好证据。二是劳动者将辞职申请送到人事部门或所在部门即可。再次,劳动者提前30日书面通知用人单位后,在这30日内仍要继续上班。最后,送达离职通知之日起30日后,用人单位应及时与劳动者进行工作交接。

2、劝部门领导。根据劳动合同法37条规定,本案中员工的做法和理解是合法的,相反,部门领导的理解和做法就欠妥了,这时,HR者一要站在法规的角度对该部门领导给予解释;二要站有和谐劳动关系的角度要劝部门领导,具体让员工什么时候离开公司,可以与员工协商处理,而不能强制要求员工当天办离职手续、当天就离开公司,否则员工如果严格按法规规定,可能会惹来劳动纠纷;三是劝部门领导不要急于给当事员工或其他同事表明自己的观点,可以让其他同事或HR部门去给当事员工做一下思想工作。

3、劝离职员工。法律虽然规定提前30天离职申请后可以再工作30天,但通常情况是:员工一旦提出离职,多数是身在曹营心在汉,工作状态不会太好,这完全取决于员工的职业道德和公司管理水平(比如:绩效考核、管理制度等),而且领导一般会认为“员工提出离职如果还继续上班,不但影响自己工作,而且还会影响其他员工,另外,有的员工提出离职是基于找到其他好的工作也想早点离职”。基于这些想法和实际情况,还是应当与离职员工充分沟通,既站在员工收入、良好退路角度考虑,也引导员工站在公司领导、工作连续性考虑,力争找到一个双方都能够接受的离职时间,既不是30天后,也不是当天办手续当天就离开。在实际工作中,我们的员工绝大多数都是这样离职的,而且做到了好说好散,甚至不少离职的员工后来又返回公司上班。

4、混工资难听。案中说员工想混30天工资,这种说法是“先入为主、想当然或道听途说”,没有事实根据,更不能当着离职员工的面讲,否则只能“激怒员工”,把问题复杂化。

5、应正常管理。针对提出离职但未离开公司的员工,不管员工是“想混工资”还是怎样,正规的做法应当是:继续上班或30天上班可以,但仍然按照公司制度、绩效考核等实施,在这个期间,如果违规违纪,一样按照公司规定实施,如果达到严重违反公司规定,仍可以辞退而没有任何经济补偿。不能因为员工已经提出离职就不处理了,只要员工在公司上班一天,公司的制度就对他管用,要一视同仁、公平对待。

范文3:企业公司员工辞职管理办法

企业公司员工辞职管理办法第一章总则

第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。第二章辞职程序

第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。

第三条员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

第四条辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。

第五条员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。第六条在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。第三章离职谈话

第八条员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

1 .审查其劳动合同;2.审查文件、资料的所有权;3.审查其了解公司秘密的程度;4.审查其掌管工作、进度和角色;5.阐明公司和员工的权利和义务。

记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。第九条员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:1.收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等;2.审查员工的福利状况;3.回答员工可能有的问题;4.征求对公司的评价及建议。

记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。第四章辞职手续

第十一条辞职员工应移交的工作及物品:1.公司的文件资料、电脑磁片;2.公司的项目资料;

3.公司价值在40元以上的办公用品;4.公司工作证、名片、识别证、钥匙;5.公司分配使用的车辆、住房;6.其他属于公司的财物。

第十二条清算财务部门的领借款手续。

第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。

第十四条辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。第五章工资福利结算

第十六条辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。第十七条辞职员工结算款项:1.结算工资。

2.应得到但尚未使用的年休假时间。3.应付未付的奖金、佣金。

4.辞职补偿金。按国家规定,每年公司工龄补贴1个月、最多不超过24个月的本人工资。5.公司拖欠员工的其他款项。须扣除以下项目:

1.员工拖欠未付的公司借款、罚金;2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;

3.原承诺培训服务期未满的补偿费用。

如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。第六章附则

第十八条公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。

第十九条辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内第二十条

提出的复职要求。

本办法由公司办公室主任解释、补充,经公司总经理批准颁行。