外国语学院办公室例会制度

范文1:外国语学院办公室例会制度

湖南工业大学外国语学院团学会例会制度为确保外国语学院学生会例会的顺利进行,使其充分地发挥交流思想,协调工作的作用,特制定本制度:

一.单周周二下午5:50在公共楼105召开班委例会。

二.例会成员由主席、副主席、各部部长及副部长、各部门干事、各班班长团支书学习委员组成。

三.会议由办公室成员主持,由办公室人员负责会议记录。

四.各部部长须在例会上向主席团汇报上周工作及下周工作计划。并由分管副主席对其进行总结和安排。

五.在总结工作结束后,与会人员进行自由发言以及交流各部的工作经验。

六.主席发言,总结学生会工作,并对各部工作做出计划和安排。

七.例会结束后,主席团和各部部长留下对会上提出的问题进行讨论及思想交流。

八.与会的团干必须穿戴整齐,佩戴工作证。提前十分钟到场并自觉到签到处签到。由办公室负责考勤工作。

九.在会议进行过程中,请与会者自觉将随身携带的手机设置到振动状态或关闭,以保证会议的正常进行。

十.无特殊情况,与会人员都必须准时出席。如有事不能到会者,须事先向主席请假,由办公室备案,并找相应人员代为出席。否则,一律视为无故缺席。无故缺席三次者,上报主席团予以开除。

十一.例会无故迟到三次,作无故缺席一次处理。

十二.会上主席团对各部安排的工作,各部必须按时完成,未能按时完成二次者,取消本人及其所在部的年终评优资格。

湖南工业大学团学会办公室

二零一二年九月一十日

范文2:外国语学院学生管理条例

外国语学院学生管理条例建设良好的校风学风,优化育人环境,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美等全面发展,提高学生的综合素质,根据《普通高等学校学生管理规定》和《怀化学院学生手册》等有关规定,结合我系实际情况,制定本规定。

第一章行为规范

1、学生平时要注意仪表整洁、举止有礼。师生见面,应主动打招呼行礼,如“老师好”、“您好”。

2、进办公室应先敲门或打招呼,经老师允许后方可入内。进办公室不要随便翻阅办公桌上的东西。

3、要爱护公共财物,爱护学校的一草一木,不折花,不践踏草坪,自觉维护校园绿化、美化、香化、净化。

4、过好健康的业余文化生活,不得介绍、购买、出借、传阅内容反动和淫秽的书刊、图片、音像制品等。遵守校园网络的有关规定,文明上网。

5、保持校内环境的安静,不在宿舍区和教学、科研、办公区内进行影响师生工作、学习和休息的体育、文娱活动,上课时间不在教室或宿舍举办舞会。

6、在上课铃响之前,学生应先进教室,做好准备,静候老师前来上课。若迟到,应在教室外向老师报告,得到任课老师允许后方可进入教室。上课要专心听讲,不做与课本无关的事。

7、课堂上不得使用手机等联络通迅设备以及MP3、MP4等影响课堂教学正常教学秩序。

8、上课时应保持仪容整洁,衣着大方,夏天不得穿背心、三角裤头、拖鞋进入教室。

9、对课堂教具、设备、墙壁、门窗等须备加爱护,不要随便移动,不得污染或损害。在教室里要爱护照明设备、节约用电,离开教室时应随手关灯。

10、教室内外要保持清洁,不得随地吐痰,乱扔纸屑、果皮等杂物。

第二章班级管理

一、纪律

1.遵守国家、学校关于大学生的各种规章制度和管理条例,以此作为日常行为的准则。

2.要求每位同学热爱班级体,支持班委的工作,积极参加班里组织的各项活动。

3.要求每位同学在日常的集体生活中,行动上做到团结友爱、礼貌待人、富有同情心、积极向上。

4.个人生活上,要求每位同学做到起卧有时、讲究卫生、合理安排时间、不沉迷于上网、拒绝赌博、酗酒。

5.学习方面要求每位同学积极努力,互帮互助,取长补短,按时按量完成学习任务。

6.出勤方面:首先,严格遵守学校的作息时间,班委作出榜样;其次,每位同学要做到不迟到、不早退、不旷课。

7.考试考查方面,要求严格遵守考试纪律,不作弊,不帮助他人作弊,诚实信用。二、班委职责

1.班长:协助辅导员管理整个班级的事务,协调班委其他成员的工作在处理各种事务时,做到大胆细心,公正公平。

2.团支书:管理班级日常事务,做好思想政治工作,传达学校、学院的各项工作指示。

3.副班长:副班长协助班长、团支书的工作,负责班内日常事物的处理。

4.生活委员:处理班内日常事物,管理班内日常生活,审批班费开支。

5.宣传委员:传达各种通知,负责班级宣传工作。协助团支书进行思想教育工作。

6.文、体委员:组织班内活动,全面提高课外生活水平。7.学习委员:配合各科老师的教学工作,带头学习,带动学习热情,组织各种学习兴趣小组,全面提高学习的效率和水平。

8.劳动委员:负责检查和督促值日生做好值日工作。

9.组织委员:班级各种活动的组织工作配合其团支书做好团员的思想教育工作。三、班级成员义务

班委为各个同学提供周到的服务,作好各项工作,起领头作用。每位同学要积极配合老师的工作,配合班委的工作,积极参加各种活动,不落后。

第三章宿舍管理

1、自觉遵守宿舍管理各项规章制度,服从管理、主动配合有关人员的检查。遇到停水停电等突发事件时要保持安静和冷静,通过学生干部或管理、值班人员及时解决问题,严禁起哄滋事,严防发生意外。2、宿舍内要加强团结,互相关心,互相爱护,互相帮助,相邻宿舍的同学要互相尊重、友好交往。

3、遵守作息制度,按时起身,按时就寝,晚间迟归宿舍要主动进行登记。不得在宿舍区喧哗、打闹,不得放大录音机、收音机的音量,严禁看“黄”。

4、宿舍里要注意语言美,不讲脏话、粗野的话,严禁将易燃、易爆的物品带回宿舍,宿舍内严禁烧酒精炉、煤油炉、点蜡烛,严禁使用电炉、电烙铁等电热设备,严禁私接电源,不准自行留客住宿。不得抽烟、酗酒。

5、增强自我防范意识,提高警惕,防火防盗。休息或外出时要关锁好门、窗,玻璃坏了要及时报修。发现可疑人员要立即询问、报告,确保宿舍治安安全。

6、注意公共卫生和宿舍卫生,起身后要及时叠好被子,注意床上整洁,床下鞋子要放整齐。不要随地吐痰,随地小便,乱抛果皮纸屑,更不得将剩饭菜、瓜果皮壳倒在水池里、室内外、走廊里,垃圾一律倒入垃圾篓。宿舍卫生值周工作要正常。

第四章考勤管理

1、学生上课、实验、实习、教学参观、劳动、政治活动等都必须参加,不迟到、早退。因故不能参加者,必须请假,凡未请假,或请假未获批准,或超过假期不续假者,均按旷课论处。

2、放假时,学生必须按规定时间离校返校。因故早离校或晚返校者,要履行请假手续,否则以旷课论处。

3、学生请假,必须先写请假条,办理请假手续,请假3天以内由班主任审批,到学工办登记备案;请假3天以上(含3天)在班主任签署意见后,由辅导员审批,并登记备案;请假7天以上(含双休日)班主任签署意见后由系领导签署意见后,报学生处审批。

4、请假期满,须及时到学工办,向辅导员销假。

5、一学期内无故旷课累计学时达到下列者(连续旷课每天按6学时计算):

⑴618学时,给予警告处分;⑵1930学时,给予严重警告处分;⑶3145学时,给予记处分⑷4659节,给予留校察看处分;

⑸60学时及60学时以上者,给予开除学籍处分。如经教育后认识较好,并有真诚悔改或主动立功表现者可酌情减为留校察看处分(限旷课80节以内)。

6、旷课节数未达10节者,我系以书面形式进行警告通知,并进行违纪登记,相应的在综合测评进行扣分。

7、请病假需县级以上医院开具证明,发烧、头痛等3天以内的可以由校医务室开具证明,未提供证明者,按旷课处理;连续请病假超过5天或连续请事假超过3天者以书面形式进行通知,并与家长进行联系,如有不实者给予警告处分。

8、学生如有患病或紧急事件必须立即处理而无法事先办理请假手续的,可用电话先向班主任口头请假,返校后两天内必须补办请假手续,并附上相关证明。

9、凡受处分者,取消评选“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”等资格。

10、被处分的学生,在毕业时表现好,经本人申请、逐级审批,可撤销处分。

第五章考试违纪处理办法

为严肃考试纪律,防止考试违纪作弊行为发生,确保考试公平顺利进行,促进良好学风形成,根据《怀化学院学生考试违纪、舞弊行为的认定及处理办法》特规定如下:一、违规行为的认定

考生不遵守考场纪律,不服从考试工作人员的安排,有下列行为之一者,应认定为考试违纪:

1、携带考场规定以外的物品如书包、书籍、笔记、讲义、复习提纲、手机、传呼机、电子辞典、具有存储功能的计算器等进入考场或未放在监考老师指定的地方的;

2、未带齐当次考试的有效证件的;

3、姓名、考号等不写在密封线内或以其他方式在试卷上做标记信息的;

4、未按考试规定就座或不按监考老师指定的位置就座参加考试的;5、考试过程中旁窥、交头接耳、打暗号或手势的;

6、在考前将有关考试的内容抄写在课桌或墙面、身体部位等地方的,或发现桌面、墙面等地方有与考试内容相关的信息而不主动报告的;

7、在考试中发现夹带与考试内容有关的文字材料、信息,放在课桌内或桌旁的;

8、未经监考教师同意擅自离开考场的;

9、把答卷或有字迹的草稿纸移向邻座或竖起等,为他人偷看提供方便初犯的;

10、擅自将试卷或草稿纸带出考场的;

11、他人强拿自己的答卷或草稿纸未加拒绝和报告的;

12、考试开始前开始答卷、终考铃响后拒绝交卷或继续答题的;13、其他违反考场规则但未构成舞弊行为的。

考生违背公平、公正原则,以不正当手段获得或试图获得试题答案、考试成绩,有下列行为之一者,应当认定为考试舞弊:

1、答卷下面藏有与考试内容有关的书、笔记、讲义、复习提纲等资料者(无论看与否);

2、利用手机等工具,发送、接收、传递答案信息者;

3、抄袭或协助他人抄袭试题答案或与考试内容相关的资料的;4、抢夺、窃取他人试卷、答卷或强迫他人为自己抄袭提供方便的;5、传递纸条、草稿纸等物品或交换试卷的,或将他人试卷改为自己试卷的;

6、使用不正当手段篡改试卷或分数的;7、替人考试或请人代考的;

8、故意销毁试卷、答卷或考试材料的;

9、在答卷上填写本人身份不符的姓名、考号等信息的;10、其他舞弊行为的。二、违规行为的处理

凡考试作弊者,本人必须写出书面检查(检查应着重写明作弊情节及本人认识)。根据其检查和监考教师的考场记录,视情节轻重,分别按以下规定给予处分:

1、第一次考试违纪者,取消该科目考试成绩,给予通报批评,视情节轻重和认识态度给予警告或严重警告处分,准予正常补考;第二次考试违纪者,给予记过处分。

2、第一次考试舞弊者,取消该科目考试成绩;第二次考试舞弊者,给予留校察看处分。

3、考试严重舞弊者给予留校察看处分。

4、我系学生如有发现考试违规者,取消当年所有荣誉(包括奖学金和助学金)。

5、凡是发现有雷同卷的以零分记。6、抄袭与被抄袭视同作弊,给予警告处分。

7、同一场考试被警告累计达到3次者视为作弊,给予警告处分。

附则本条例自2006年9月1日起施行,以往有关规定与本条例相抵触的,以本条例为准。

范文3:外国语学院大学生心理健康教育制度

外国语学院大学生心理健康教育制度大学生心理健康教育工作是高校德育工作的重要组成部分,为保障我院心理健康教育活动的顺利开展,特制定本条例。

第一章指导思想

以指导、帮助外国语学院全体学生提高心理素质为宗旨,倡导“预防为主,教育为本”的心理健康教育观,实行点面结合,既注重全体学生的心理辅导,又开展个别学生的心理辅导,为学生在学习成才、交友恋爱、求职择业等方面排忧解难,帮助广大学生完善人格,增强适应环境、承受挫折、自我发展的能力,并逐步建成教育与指导、咨询与自助、朋辈互助紧密结合的心理健康教育工作的网络体系,配合学院促进学生全面和谐发展。

第二章组织机构

第一条成立外国语学院大学生心理健康教育领导小组,以便在管理工作中起行政保障作用,使工作高效运行。

第二条学生工作办公室全体辅导员参与领导机构,工作机构成员热心于心理健康教育事业,专兼职相结合、多学科相结合,以便在管理工作中相互协调,使工作有序运行。

第三条心理辅导员具体指导本院心理健康教育工作。

第四条在各年级各班级分设心理宣传委员,及时发现学生存在的心理困扰与心理问题,及时提供心理辅导与危机干预,使心理健康教育工作更科学有效地开展,全面提高学生的心理素质。

第三章心理健康教育领导小组工作内容

第五条宣传普及心理科学基础知识和心理健康知识,使学生了解自身心理特点,同时树立现代健康新观念。

第六条使学生树立正确的自我意识,能够自我认识、自我评价、自我完善。

第七条使学生优化个性心理品质,塑造健康人格。

第八条引导学生培养坚强的意志品质和艰苦奋斗的精神,提高面对挫折的能力。

第九条培训心理调试技能,使学生学会自我心理调试,及时调节负性情绪。

第十条使学生养成良好的学习习惯,掌握科学、有效的学习方法。第十一条使学生树立积极的交往态度,掌握人际沟通的方法,学会协调人际关系,增强适应社会生活的能力。第十二条培养学生健康恋爱心理的调试。

第十三条使学生正确认识职业特点和了解自身职业倾向,做好就业心理准备。

第十四条做好特殊群体学生的心理健康教育工作,如贫困生等。

四、辅导员工作职责第十五条对本院大学生心理健康教育工作进行规划,制定工作计划并组织实施。

第十六条通过各种宣传媒体,多渠道、多形式地宣传心理健康知识。第十七条以选修课的形式组织心理健康教育课程的教学。第十八条开展大学生专题心理健康教育系列讲座。

第十九条对年级辅导员、班级心理委员及心协骨干进行业务培训。第二十条指导、协调院心理协会的各项活动。

第二十一条对本院大学生心理健康状况进行调查,建立学生心理档案。

第二十二条开展多种形式的心理辅导或咨询工作,以发展性辅导或咨询为主。

第二十三条开展心理健康教育科研工作。

第二十四条负责与各年级学生工作系统的协调与沟通,建立健全心理健康教育三级网络体系。

第五章班级心理委员工作职责

第二十五条各班心理委员在日常的学习、生活中应密切关注班级同学的心理健康状况,及时与心理健康状况异常、情绪波动较大的同学沟通交流。

第二十六条各班心理委员每周对班级同学进行心理健康状况排查,并做好记录,将排查结果交院心理健康领导小组。

排查结果包括:

(1)没有出现心理健康异常学生

实行“零报告制度”。即:心理委员也须将此情况上报院心理健康领导小组。

(2)出现心理健康异常学生

将出现心理健康异常学生的基本资料及解决情况上报院心理健康领导小组

学生基本资料包括:姓名、学号、班级、宿舍、宿舍电话、手机号码及心理情况简介。

第二十七条各班心理委员杜绝在工作中出现漏报、瞒报、不作为等失职情况。

第二十八条存在下列因素之一的学生,应作为心理危机干预的高危个体予以特别关注:(1)在心理健康测评中筛查出来的有心理障碍或心理疾病或自杀倾向的学生;

(2)出现严重适应不良导致心理异常的新生;

(3)遭遇重大家庭变故、严重疾病及来自生活和学习中各种突然打击和意外刺激的学生;

(4)性格内向,人际关系严重冲突的学生;(5)生活特别困难的学生;(6)学习压力特别大的学生;(7)就业困难的毕业生。