项目管理部部门职责及岗位说明

范文1:项目管理部部门职责及岗位说明

京富力通能源工程技术有限责任公司

项目管理部部门职责及岗位说明一、项目管理部工作目标1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。2.根据公司经营目标,组织项目计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。

3.组织实施工程项目管理项目经理责任制和项目成本核算管理。

4.制定质量工作标准、产品质量检验标准,组织质量管理培训、逐步推进企业生产经营活动全过程的质量管理工作。

二、项目管理部人员编制

副总经理(主管项目管理)

编制共4人。

项目管理助理1人

文档管理员1人

质量管理工程师1人

项目管理部经理1人

三、项目管理部工作职责

在公司内推行项目管理制度,不断完善、分析、改进;

协调项目实施过程中的资源配置,及时向相关部门反馈项目进程;项目各阶段控制文档的收集、整理、归档;

负责组织与项目有关的各项目评审,对项目成果作总结评定;推行项目管理工具,实现项目管理信息化。

负责项目实施阶段的成本预算、成本控制,辅助项目经理进行项目决算;保证公司质量管理体系的正常运行,负责组织对产品、体系的持续改进;

组织编写与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件,对现有体系文件进行评审;监督、管理各部门的质量记录,并对各部门质量策划的实施情况进行监督、检查。

负责《年度管理评审计划》的制定,收集并提供管理评审所需要的资料,负责对文件评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。编写《_年度内部审核计划》,并组织进行实施。

组织、协调内审活动的展开。负责组织《客户满意度调查表》,并分析结果制定相应措施;协助外审工作的展开;

协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及1京富力通能源工程技术有限责任公司

管理制度的拟定、讨论、修改工作;

配合人力资源部在公司开展项目管理和质量控制方面的培训。完成总经理或副总交办的其他工作。

四、项目管理部岗位说明(一)、项目管理部经理1、岗位基本资料

岗位名称直接上级薪酬等级范围

项目管理部经理主管副总经理

项目管理部经理1人所属部门管辖人数

项目管理部3人

定员标准职级

1人2、在组织中的位置

项目管理助理1人文档管理员1人质量管理工程师1人

3、工作职责

制订公司项目管理制度及项目管理流程,在公司范围内推进项目的规范化运作,同时检验公司项目管理机制的缺陷,提出项目管理过程的改进建议和意见。

建立健全公司质量管理体系与标准,保证ISO9001认证工作的实效性,组织对产品、体系的持续改进。

全面管理本部门日常工作,定期召开部门例会,安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,进行部门人才培训与培养,提高人员业务及综合素质。

配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源,按月度、季度开展本部门员工业绩考评,将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源部。做好员工思想政治工作,了解员工思想动态,解决员工在工作、生活上的实际困难。

调配项目实施过程中的人力、技术资源,取得人力资源部和相关部门负责人的支持,并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目现场的工作进程、工程质量及人员信息。组织立项会议,参加与项目有关的技术及商务评审。项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,必要时协助项目经理处理与甲方关系。

作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定。

组织公司工程项目质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。

做好与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理和沟通工作,为公司领导及项目经理提供必要的管理咨询。

与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。

每周一提交给行政助理上周工作总结和本周工作计划,行政助理汇总后呈交公司领导。完成领导交办的其他工作。

2京富力通能源工程技术有限责任公司4、任职资格要求

年龄区间专业要求

25-45岁

性别不限

最低文化程度任职经验

大学本科

采煤、自动化、工业工程管理3年以上相近职位经验

有两年及以上项目管理实务经验;

熟悉项目工程各阶段工艺技术与煤炭行业实际特点;熟悉煤炭行业相关经济和法律法规知识;

能力要求

熟悉公司各项业务内容和项目内容。

熟练操作windows操作系统和OFFICE办公平台。

具备出色的逻辑思维能力、沟通交流能力和文字组织能力。遇事冷静,能及时稳妥地协调解决突发事件。

有系统集成项目经理资质证书或有相关项目管理培训证书。

3京富力通能源工程技术有限责任公司(二)、项目管理助理1、岗位基本资料

岗位名称直接上级薪酬等级范围

3、工作职责

认真贯彻执行公司项目管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平。

及时收集和了解各项目工作动态,询问、记录并响应公司与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合,已处理和未处理的情况及时汇报部门经理。

根据部门经理的指示,及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警,以及项目回款事宜。负责现场人员借款及借款登记汇总工作。协助市场营销部开展售后服务工作。

推行PROJECT等项目管理工具,逐步实现项目管理的计算化、信息化。与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。完成领导交办的其他工作及不确定工作。4、任职资格要求

年龄区间专业要求

25-35岁

性别不限

最低文化程度任职经验

大学专科

项目管理助理项目管理部经理

项目管理部经理1人所属部门管辖人数

项目管理部人

定员标准职级

1人2、在组织中的位置

项目管理助理1人文档管理员1人质量管理工程师1人

管理类相关专业3年以上相近职位经验

有两年及以上项目管理实务经验;

熟悉项目工程各阶段工艺技术与煤炭行业实际特点;熟悉公司各项业务内容和项目内容。

熟练操作windows操作系统和OFFICE办公平台。

具备出色的逻辑思维能力、沟通交流能力和文字组织能力。遇事冷静,能及时稳妥地协调解决突发事件。

能力要求

4京富力通能源工程技术有限责任公司(三)、文档管理员1、岗位基本资料

岗位名称直接上级薪酬等级范围

3、工作职责

认真贯彻执行公司项目管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平。公司所有项目《合同》、《技术方案》及与项目有关的《项目经理责任书》、《项目结算表》等文档的收集、整理、归档。为了更好的配合成本管理,要对每一个签订的合同,详细记录合同信息(合同额、付款条款、开工时间、设备到货时间及其他信息)。与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;负责其他公司、用户所有资料的收集与归档。公司各种技术资料的统一管理及查阅登记。公司各种合同资料的统一管理及查阅登记。

公司各种项目文档资料的统一管理及查阅登记。

每周一收集各项目经理上报的《工作周报》并转呈公司领导及部门经理,实时、全过程跟踪项目进展情况、项目质量反馈及人员使用情况,及时向部门经理汇报。公司内部非技术类书籍、资料的保管、领用、登记,每月盘点档案室。对离职员工未归还资料或损坏资料界定赔偿金额,并及时补足缺需资料。

推行PROJECT等项目管理工具,逐步实现项目管理的计算化、信息化。与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。完成领导交办的其他工作及不确定工作。4、任职资格要求

年龄区间专业要求

25-35岁

性别不限

最低文化程度任职经验

大学专科

文档管理员项目管理部经理

项目管理部经理1人所属部门管辖人数

项目管理部人

定员标准职级

1人2、在组织中的位置

项目管理助理1人文档管理员1人质量管理工程师1人

管理类相关专业3年以上相近职位经验

熟悉公司各项业务内容和项目内容。

熟练操作windows操作系统和OFFICE办公平台。

能力要求

有规范的文档管理经验。

有较强的文字组织能力。有严谨细致的工作作风和办事态度。

5

(四)、质量管理工程师1、岗位基本资料

岗位名称直接上级薪酬等级范围

质量管理工程师项目管理部经理

项目管理部经理1人所属部门管辖人数

项目管理部人

定员标准职级

1人2、在组织中的位置

项目管理助理1人

文档管理员1人质量管理工程师1人

3、工作职责

组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。定期或不定期的宣传、培训在职员工ISO9001质量体系知识。

做好公司ISO9001质量体系的维护和持续改进的工作;协助外审工作的展开。

制定《年度管理评审计划》和《年度内部审核计划》,并组织进行实施,协调内审活动的展开。各部门可执行文档的模版制作。

监督、管理各部门的质量记录和质量文档。

对各部门质量策划的实施情况进行监督、检查。

项目各阶段工程质量及文档规范的评审工作,记录评审过程以及对评审结果的跟踪。组织各项目《客户满意度调查表》,并分析结果制定相应措施。

协助部门其他人员,及时收集和了解各项目工作动态,询问、记录并响应公司与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合,已处理和未处理的情况及时汇报部门经理。协助采购部管理采购文档,督促采购工程师执行规范的采购流程。

协助财务部经理对采购合同的付款计划进行审定,对付款完成情况进行审核。协助硬件研发生产中心完成部门技术类资料、文档、证书的保管、借阅、登记工作。与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。完成领导交办的其他工作及不确定工作。4、任职资格要求

年龄区间专业要求

25-35岁

性别不限

最低文化程度任职经验

大学本科

工业工程管理、质量管理3年以上相近职位经验

熟悉公司各项业务内容和项目内容。

能力要求

熟知9001质量体系认证标准,有内审员资格证书。熟练操作windows操作系统和OFFICE办公平台。具备较强逻辑思维能力和严谨的文字组织能力。

范文2:项目管理部部门职责及岗位说明

项目管理部部门职责及所属岗位职责项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。

一、项目管理部工作目标

1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。

2.根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。

3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作;5.工程项目信息的收集与上报。二、项目管理部人员编制

副总经理(兼项目总监)1人

项目管理部长1人

信息档案专员1人技术管理工程师1人部长助理1人

现编制共4人,人员实行一职多兼。即,部分工程项目材料的采购、简单故障售后维修服务等工作实行兼职。

三、项目管理部职责(一)主要职责

1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调;2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底;3、组建项目组对已确定项目进行施工;

4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成;

15、对完成项目的后续服务;

6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准;8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。(二)具体职责(需要与项目部协商确定)1、牵头、协调管理

1.1牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作;1.2协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作;

1.3在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续;1.4项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题;

1.5负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。

2、计划管理

2.1.制订项目计划管理制度和标准;

2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员;2.3.审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进度);2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估;2.5.组织、实施项目巡检;2.6.负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。3、技术和质量管理

3.1负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理;

3.2制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准;3.3负责施工图自审,会审及技术交底;

3.4负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;3.5审批各项目组施工组织设计;

3.6审批各项目重大技术方案、技术变更;

3.7负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;

23.8管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;

3.9对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的跟踪检查;

3.10牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告。

4、成本管理

4.1负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;4.2负责对自购工程材料、设备的价格审批和质量监督;

4.3负责对采购部门已选材料与设备的认价、材料设备供应商的审批和对采购计划的执行情况监督验收;

4.4按照公司成本核算管理办法进行项目成本核算,编制工程项目施工费用表;

4.5负责对项目工程进度结算和工程竣工结算;4.6配合行政管理部对各项目组进行绩效考核;

4.7监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用合理分配,以确保做到公正、公开。

5、档案管理

5.1制定、完善项目信息管理、档案管理制度;5.2组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;

5.3收集、汇总、整理各类项目信息,并及时上报公司总经理;5.4负责公司在建项目建设数据统计;

5.5建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库。四、主要权利

1.项目经理的任命(提交由总经理批准);2.项目管理计划和实施计划的批准;3.项目控制指标的审查批准;4.招标评标方式的确定;

5.开工报告批准和工程验收(同时上报总经理);

6.项目重大变更的审查、批准(费用超过万元由分管领导负责审批,超过万元由总经理负责审批);

37.项目审计结果的评价;8.项目经理的考核。五、各岗位主要职责项目总监(副总兼)

1、全面管理项目的管理工作,对公司承建的工程项目负全责;2.牵头对侍定项目决策立项的组织和协调工作,开展可行性调研,完成项目可行性研究报告、初步设计概算的编制工作;

3、负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;4、负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;5、负责对自购工程材料、设备的价格审批;

6、根据项目工程施工组织总设计要求,指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;

7、审批各项目重大技术方案、技术变更;

8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。

项目管理部长

1、全面负责本部门的各项日常工作,定期组织召开项目管理部内部例会,完成上级交给的临时性任务;

2、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施,对项目管理部成员具体分工,协调、督促、检查所属人员的工作;

3、负责项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,确保项目圆满完成;

4、根据项目工程施工组织总设计要求,合理调配部门内部资源(确定项目经理及项目组成员,车辆、特殊作业器材的分配等);

5、负责对在建项目重大问题的内外牵头组织协调工作;

6、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定,上报总经理;

7、配合行政管理部对各项目组进行绩效考核,监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用的合理分配,以确保做到公正、公开;

8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批;

9、牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告;

410、根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度。技术管理工程师(分管技术与质量)

1.负责项目的前期开工准备和施工现场的技术质量管理;2.制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准;3.负责编制项目整体技术方案,提交上项目总监审批4.指导项目组完成施工项目的组织设计和技术方案编制。5.牵头组织对施工图会审及技术交底;

6.负责审核在建项目施工组织设计、重大技术方案等工程变更工作,并提出修改意见,提交上级审批;

7.组织协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;8.负责对在建项目的工程质量、安全文明施工的管控和评估,落实不定期的动态检查,提出整改意见,并对整改落实的进行跟踪检查;

9.负责对完成项目的后续服务工作的跟进;10.完成上级主管交给其他任务。

部长助理(协助部长管理事务、分管工程计划)

1.积极协助部长做好沟通协调服务工作,并保持与公司各部门、各项目组以及用户之间形成密切沟通与配合。如,召集有关人员参加各类会议(部门例会、联席会议、评估会),项目前期准备的协调工作等;

2.根据部门主管的指示,抓好各项工作落实检查跟进,及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警;

3.及时收集和了解各项目的工作动态,询问、记录并响应公司(项目管理部)与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合推进情况,并将已处理和未处理的情况及时汇报给部门主管;

4.负责制定项目计划管理制度及评估评分办法和标准;

5.在各项目施工计划实施中,负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。

6.负责提交采购计划(报主管审批)和管理项目采购文档,督促采购部对项目材料进行采购;

7.负责对各项目组上报的项目实施计划进行审核和评估(总进度计

5划和周、月施工进度),并及时对部门主管批准的实施计划进行跟进汇报;

8.根据部门主管的指示,制定部门本周工作总结和下周工作计划;9.负责整理部门各种会议记录和统计部门及项目组人员出勤;10.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

信息档案管理专员

1.制定、完善项目信息管理和档案管理制度;

2.协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;

3.组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;

4.认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。

5.及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;

6.负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;

7.收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;8.负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;

9.负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;

10.认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;11.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。项目经理

在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:

1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;

2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;

63、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;

4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;

5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;

6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;

7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:

(一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);

(二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;(三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;(四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。4、对所实施施工产品及时进行检验。5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。

6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

7

范文3:部门职责及岗位说明书模版

部门职责说明书部门名称直接上级岗位设置

部门职责

部门编码岗位人数

工作关系图

关键业绩指标填写样表如下:

综合办公室部门职责说明书

部门名称直接上级岗位设置

综合办公室总经理

部门编码岗位人数

主任、人事主管、档案管理员、司机、保安一、行政后勤管理

1)档案管理。对除设计工程文件以外的相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发,进行资料登记及跟踪记录;

2)会议组织。组织公司内部办公会,并做好会议记录、存档;

3)印章管理。负责公章、合同专用章管理和使用;公司各种证件的管理;定期进行工商登记及年检;

4)公司接待。负责进行外来人员接待工作;

5)文件收发。公司层面文件的撰写及送审;公司文件的下发;公司往来文件收发、存档;

6)后勤管理。办公室固定资产的日常管理和维护;办公用品的采购与发放及登记;

7)车辆管理。车辆的调配使用;车辆检修与维护;二、人力资源管理

部门职责

1)人员招聘。招聘制度建设;招聘渠道选择与招聘信息发布;候选人的选择和联络;招聘人员的面试安排;新员工入司引导;

2)绩效管理。绩效考核制度建设及调整;绩效考核方法和指标确认;组织进行各项考核;考核结果汇总;员工申述处理;

3)薪酬福利管理。建立薪酬福利制度;员工薪酬计算;员工保险办理;薪酬调整方案的制定;员工福利的计算与发放;

4)劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。三、部门内部管理

1)根据公司年度工作计划,制定与执行本部门年度与月度工作计划;2)将部门目标与任务分解到各岗位,采取各种监控与措施,确保部门目标的达成;

3)不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系,确保流程与制度体系有利于公司与部门运作;

4)编制本部门年度费用预算,并负责本部门费用的管理与控制;

5)加强部门之间的沟通与协调,确保各项工作的顺利进行

工作关系图

1)招聘计划的执行情况;

关键业绩指标

2)档案管理的有序性、完备性;3)薪酬计算的准确性;4)行政后勤服务满意度;

控制部

岗位说明书1.岗位基本信息

岗位名称所属部门直接上级直接下属

2.主要工作关系

职位关系示意图

岗位编号岗位定员薪级区间

3.工作目的

4.主要工作职责序号

4.14.24.3

概述内容描述

5.主要工作权限

业务类财务类人事类

6.工作特征与工作条件

时间要求工作设备工作环境

7.任职资格

最低学历性别要求工作经验

专业要求年龄要求

资格证书专业知识专业技能上岗培训

能力素质要求

人格特征

其他任职者(签名):

直接上级(签名):

年月日

年月日

8.修订记录

版本号

修订者部门负责人

编制时间

年月日

直接上级

修订时间

年月日年月日

年月日人力资源中心

填写样表如下:

总经理岗位说明1.岗位基本信息

岗位名称所属部门直接上级直接下属

2.主要工作关系

总裁行政中心总经理行政中心总裁

岗位编号岗位定员薪级区间

1人12级

高级法务经理、高级行政经理、行政文书、档案管理

职位关系示意图

行政中心总经理

高级法务经理行政经理行政文书档案管理

3.工作目的

全面负责集团行政、后勤和法律事务等各项工作,协助集团领导的工作,督办集团领导布置的任务,保障公司行政管理体系的完整和正常运营。

4.主要工作职责序号

4.14.2概述

行政管理体系建设部门计划制定

内容描述

建立集团行政规章制度,指导下属公司行政制度建设;

评估各下属公司行政体系运作情况,提出改进意见并监督实施。根据公司的发展战略,制定并提交本部门的年度工作计划;编制部门年度财务预算、决算报告,并监督执行情况。

4.3履行拟办和批办程序以及督促承办部门或个人及时办理公文;

审核、校对公司公文,统一文件格式,确定文件文号,编写主题词;

公文收发与印章管理制作公文和分发工作,确保各类公文准确、及时送达至各领导和相关部门;

开展公文的分类、整理、立卷和归档工作;

制定公司印章管理办法,负责相关手续办理。

召集公司总结、表彰、庆典等会议,做好会议通知、会场布置、会议文件、会议记录、会议招待、会务礼仪及其它会议后勤服务工作;

4.4会务管理

协助组织召开公司专题会议,做好服务工作;

拟定重要会议和庆典活动策划文案,做好物资、器材、车辆和人员准备;召集公司例会,做好会议的布置、签到、记录和整理会议纪要。

4.5档案管理

接收各部门移交的档案资料并填写档案移交清单;

根据档案管理规定将所接收的档案资料组织进行立卷制作;及时为各部门提供档案资料的查借阅;

根据档案的保管期限将已到期的档案资料申请销毁。

制定公司统一的接待管理规范,管理接待平台,组织完成接待任务;公司大型活动的接待任务,并协调领导参加。

公司非经营性资产的登记、管理,办公设备用品、福利品及其他必须品的采购、入库、分配发放、调整收缴、维修更换等工作;公司车辆审验、维修和日常保养及用车安排;

开展公司领导办公室和公共区域的保洁、保安、绿化、物业维修、分配布置等后勤管理工作。

协助法律顾问分析公司投资经营管理中的法律风险,提出改进措施和建议;协助法律顾问承担合同的法律谈判和审核工作,根据国家法律法规及公司管理制度要求,提出法律意见,避免法律风险,维护公司合法利益;配合相关部门进行员工的法律培训工作。

部门员工的招聘、考核、奖惩激励和员工培训;监督和指导下属员工的工作。根据上级指示,开展其他相关工作。

4.6接待管理

4.7后勤管理

4.8法律事务管理

4.9部门团队建设

4.10其他工作

5.主要工作权限

业务类财务类

公司行政管理体系建设部门预算范围内的费用审批

本部门权限范围内的办公用品、办公设备采购审批其他部门的办公用品采购审核下属员工的招聘

所属员工工作绩效考核

下属员工的异动、奖惩、任免

人事类

6.工作特征与工作条件

时间要求工作设备工作环境

7.任职资格

最低学历性别要求工作经验资格证书专业知识

依正常工作时间上下班,偶尔需加班、偶尔出差电脑、传真机及电话机主要在室内,偶尔在室外

本科不限

专业要求行政管理、经济管理类相关专业年龄要求

30-45岁

五年以上行政管理,五年以上其它管理

熟练掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等专业知识

专业技能上岗培训

熟练掌握公文写作、办公软件应用等技能公司行政、后勤管理体系、保密培训

能力具有良好的计划、组织、沟通、战略思考、解决问题的能力

素质要求

人格认真负责、积极主动、思维缜密、开拓进取、能够承受较大的工作特征压力

其他任职者(签名):

直接上级(签名):

年月日

年月日

8.修订记录

版本号

修订者部门负责人

编制时间

年月日

直接上级

修订时间

年月日年月日

年月日人力资源中心