公司内部会议管理制度

范文1:公司内部会议管理制度

公司内部会议管理制度为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。

本制度适用于公司内部举行的各类会议。一、会议种类

1.例行会议:公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。

2.非例行会议:各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。

二、会议管理的内容

1.会议议题的收集、汇总和报审。2.下发会议通知(书面或口头)。3.会议的组织和安排。4.会议纪要管理办法5.会议记录。

6.会议决定事项的督办和意见反馈。三、会议管理职责分工

1.综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业归口部门组织召开。

2.党委会议的组织工作由党务秘书负责。3.月度性会议的组织由相关专业部门负责。4.临时性会议的组织由综合部负责。

5.会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围下发。

6.会议的督办。根据会议纪要,及时检查落实情况,及时向总经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经理办公会通报。

范文2:公司内部会议管理制度

公司内部会议管理制度

第一条为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。第二条本制度适用于公司内部举行的各类会议。第三条会议种类

(一)例行会议:公司总经理办公会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。

(二)非例行会议:各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。

第四条会议管理的内容

(一)会议议题的收集、汇总和报审。(二)下发会议通知(书面或口头)。(三)会议的组织和安排。(四)会议纪要管理办法(五)会议记录。

(六)会议决定事项的督办和意见反馈。第五条、会议管理职责分工

(一)综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业归口部门组织召开。

(二)月度性会议的组织由相关专业部门负责。(三)临时性会议的组织由综合部负责。

(四)会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围下发。

(五)会议的督办。根据会议纪要,及时检查落实情况,及时向总经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经理办公会通报。第六条本规定解释权归总经理办公室。

范文3:会议室管理制度(公司内部使用)

河北中泽信息科技有限公司会议室管理制度一、制订目的:

为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下。二、适用范围:

本制度适用于公司会议室的管理与使用。三、权责:

1.综合管理部:全面负责会议室日常管理。

1会议室使用接收、审核及相关协调工作;○2会议室物资准备;○3会后会议室整理。○2.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请;○2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;○三、具体流程:

1.申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1)。

2.申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行:

物资准备

前台登记申请表综合管理部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收

申请时限

河北中泽信息科技有限公司无需物资准备需提供纯净水摆放

需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务

30分钟前申请1小时前申请1个工作日前申请

需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申请

3.会议时限:每30分钟为1节,请各部门按需申请,提高会议效率。三、注意事项:

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密;

2、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。;

3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合管理部将负责协调工作;

4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进行,可通知综合管理部。

四、相关表单

1.附件一[会议室使用登记表]

此制度自通知发布之日起开始执行,未尽事宜由综合管理部负责解释。

河北中泽信息科技有限公司附件一[会议室使用申请表]

会议室使用申请表

申请部门经办人会议时间开始时间

话筒纯净水

物资需求

X展架其它:

申请时间参会人数

年月日

年月日星期

结束时间投影仪水果席卡

电脑鲜花横幅

综合管理部审核

备注