工具管理制度

范文1:工具管理制度

工具管理制度

1目的

为确保工具质量,延长工具使用寿命,降低工具消耗,提高企业经济效益特制定本制度。2 范围

在产品实现过程中操作者使用的辅助设施、检测器具、切削用刀具、压力加工用各类模具以及装配、焊接过程中的夹具。3 职责

3.1总经理负责本制度的审核,并对其实施负领导责任;3.2生产部负责本制度的实施;4 工具配置

4.1操作者在实际操作中必须使用的或经常使用的工具,原则上配发给操作者个人保管使用。各工种应配置的工具类别、数量和使用期见附录。

4.2使用频率不高,可以共用的工具由生产部统一保管。需要时领用,用后归还。生产部应根据各类工具的适用性和使用频次制定相应的储存限额,既满足生产需要又避免过量储存。4.3切削用刀具和专用检测量具不配发给个人,由生产部统一管理。4.4压力加工用各类模具以及装配、焊接过程中的夹具由生产部负责日常管理工作。保存在使用现场,由使用者负责保管。5 工具管理

5.1生产部应根据生产实际需要和共用工具的储存限额以及工具的损耗情况,于每年的四季度制定下一年度的工具采购计划报总经理批准。参照质量体系文件《采购控制程序》的有关规定实行采购。5.2所有工具,不论是外购还是自制,不论是配发给个人还是保管在生产部库房或使用现场,入厂后都应首先办理入库。

5.2.1凡办理入库的工具都应持有出厂合格证或由供方开具的、可证明其为合格产品的有效文件。自制的或市购的工具应由本公司检验人员进行入库检验,开具合格证作为入库证明文件。

5.2.2工具管理人员应在工具入库时详细验看合格证明文件,保证入库的工具均为合格品。并按工具类型,分门别类地建立工具台帐,综合反映工具的入库、使用、校准、检修等情况直至报废。

5.2.3办理了入库手续的工具应在适当位置粘贴企业标识,一般应包括编号、工具名称、企业名称等内容。对于模具、夹具等工具可在其非工作面打钢印、电刻或用红漆笔写其编号和名称。

5.3配发给个人的工具应按人建立配发卡片,主要记录工种、配发工具类别、数量等内容;日常借用的工具应建立日常借用登记。

5.4配发给个人的工具,使用期满或在正常使用中损坏时可持旧换新;因保管不慎而丢失或因非正常使用而损坏的工具,不论是配发给个人的还是借用的,都应视情节轻重按重置价格的全部或部分予以赔偿。

5.5检测器具应独立建帐并按照质量体系文件《测量和监控装置程序》的有关规定,配合技术部进行周期校准。

5.6在正常使用中发生故障时,使用者应及时报告工具管理人员查清楚故障部位和故障原因,由生产部安排维修事宜。

5.7规定了使用期限的工具在使用期满时,工具管理人员提请生产部组织有关人员进行鉴定,对于失去使用价值的工具作报废处理(还可以使用或经维修后还能使用的,可顺延一个使用周期继续使用)。在正常使用中发生故障而无法修复的工具和因非正常使用而损坏的工具,也作报废处理。工具管理人员填制“设施报废单”备查,同时在工具台帐上作“报废”标记。φ8以下的直柄麻花钻等低值易1耗品可不办理“设施报废单”。

5.8生产部工具管理人员每年底应将工具的库存、领用、配发的帐、物进行一次核实,将出现的问题按上述有关条款的规定进行处理。需要重新配发或继续领用的按5.3条的规定办理。5.9职工在离职时应将配发的或领用的工具归还,如有缺失按5.4条的规定办理。6 工具保管要求

6.1除模具、夹具保存在使用现场外,其余各类工具都保存在专用的库房里。库房应通风干燥,防止工具锈蚀。门、窗要有防盗措施。

6.2工具不论保存在使用现场还是库房里,都应按类别分区、定位存放,摆放合理、存取方便、标识清楚。

6.3各类工具的入库合格证应妥善保存直至工具报废;工具台帐、保管卡片应填写规范,不得用铅笔填写并保持帐、卡、物一致。

6.4生产部工具管理人员应经常查看保存在使用现场的各类工具的保管情况,发现问题应督促负有保管责任的使用部门有关人员改正。7责任

7.1未按第5条各条款的规定执行,给企业造成重大经济损失时,生产部工具管理人员负直接责任,生产部经理负领导责任。根据损失情况予以经济处罚,不能胜任工作的予以调换或辞退。

7.2因保管不善造成工具损坏报废影响生产的,直接责任人承担全部或部分经济损失,不能胜任工作的予以调换或辞退。

7.3因使用不当造成工具损坏报废或因使用者保管不善而丢失时,故意隐匿不报或编造事实弄虚作假者,一律从严处罚。

2附录

工具配发限额表

工种工具名称规数使用年限工种工具名称规数使用年限格量格量

气焊工割炬1 5年钳工卷尺3M 1 1年焊炬1 8年活扳手8"1 3年氧气表1 年检内六方扳手4~套3年乙炔表1 年检16活扳手12"1 永久钢板尺1M 1 3年钢丝钳8"1 3 年一字螺刀8 1 1.5年护目镜茶色1 3 年十字螺刀6 1 1.5年平锉刀12"1年平锉刀121 1年通针6个月半圆锉141 1年打火机1 2个月圆锉121 1年卷尺3M 1 1.5年划规8 1 5年划规8"1 5年手锤1.5bl 1 3年氧气管1 1年游标卡尺2001 年检乙炔管1 1年钢丝钳8 1 3年电焊工面罩1 8个月涂装工钢丝刷1 1年焊钳1 6个月锉刀12"1 3年护目镜白平1 1年尖头锤1 3年手锤1.5bl 1 5年刮刀1 1年钢丝刷1 1年铲刀1 1年钢板尺1M 1 2年嵌刀1 1年下料工卷尺3M 1 1年腻子盘1 1年手锤1.5bl 1 5年板刷1 1年钢板尺0.3M 1 3年扁形刷1 1年划规8"1 5年毛笔1 1年平锉刀12"1 1年盛漆容器1 1年半圆锉1 1年喷枪1 1年冷作工卷尺3M 1 1年电工剥线钳1 2年钢板尺0.3M 1 3年尖嘴钳1 2年一字螺刀8 1 2年钢丝钳1 2年十字螺刀121 2年十字螺刀1501 1年平锉刀12"1 1年一字螺刀1501 1年半圆锉12"1 1年小螺丝刀1 1年圆锉12"1 1年电烙铁50W 1 1年鱼口剪刀1 2年活扳手8 1 1年钢丝钳8 1 3年电工刀1 3年手锤1.5bl 1 3年注:

划规1 5年二氧化碳气体保护焊工和钨极氩弧焊工使用的工具木榔头1 6个月参照电焊工的配置发给。

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德阳市华讯科技信息有限公司工具管理制度

第一章总则

1、目的:为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的浪费、超标领用及调任无交接等现象,特制定本制度。

2、适用范围:我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公用具、工程工具的领用、退库、交接、报废等事项的管理。

第二章工具发放标准及使用期限

1、办公家具、办公用具发放标准,办公用具最低使用期限由行政部制定与调整;2、资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准;

3、工程工具的领用标准与最低使用期限由工程部统一制定与调整;

第三章工具卡的使用及管理制度

1、工具卡(附表1)中设不同登记页:办公家具、办公用具、操作工具、工程工具。领用各类工具时在相应登记页上登记。

2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。

3、工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。

4、行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。

5、劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”。

第四章工具的领用、更换及退还

1、工具领用条件:

A、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;换领必须以旧换新。 B、办公用具首次领用,必须报计划申请;换领必须以旧换新。

C、工程工具首次领用,必须有部门报告并经总经办批准,资讯据之调整标准。 D、办公家具由行政统一配置,如需增加,必须具报告经部门经理与行政部批准。2、工具领用程序:

A、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。

B、以旧换新领料时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。

德阳市华讯科技信息有限公司 C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按第五章规定赔偿后方可再重新领用。3、工具交接或退还 A、有如下情况:

a.调任交接。部门内或部门间人员调动,都应报人力资源处。人力资源处除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“工具移交表”一份,到部门内勤处取“工具卡”,登记表格,各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到业务与行政仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。

Ⅰ如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认;

Ⅱ如退库,按以下B退库手续办理;

Ⅲ如继续使用,则“工具卡”上相应项目不做变动,但工具卡上改变部门或岗位名称,业务与行政仓库统计表中,“部门”与“岗位”上做相应变动。

b.离职退还。人员离职,在其填写“离职单”的同时,由人力资源处负责发给其“工具移交表”一份,到内勤处取“工具卡”填写,部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具卡到业务与行政仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。

Ⅰ如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认;

Ⅱ如退库,按以下退库手续办理;

Ⅲ如工具限期内损坏或遗失,应按第五章规定赔偿后,仓库人员方可签名。 B、退库手续

a.办工家具及资讯工具需要退库时,由工具保管人办理红字“领料单”,与“工具卡”一并送仓库退料。仓库保管应检验工具的完好性(注意:家具退库一定要检查钥匙的完整,电器退库一定要接通电源检查),如完好则在工具卡上注销相应项目,并签字确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库。

b.办公用具及操作工具需退库时,由工具保管人取“工具卡”,与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期,并签名确认。

第五章工具的检查与赔偿

1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如操作工具与办公用具有旧品时,尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单与填写工具卡;办公家具与资讯工具的领用须开领料并填写工具卡。

2、公司总安全员负责定期或不定期检查操作工具的保管情况,行政仓库保管人员负责定期或不定期检查办公家具及办工工具的保管与使用情况。

3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准: A、工具或劳保丢失,由责任人赔偿原价。

B、使用限期内损坏,以旧换新前必须赔偿:

a.办公家具与资讯工具,责任人赔偿所需维修费用。

b.办公用具与操作工具,由责任人赔偿半价。

c.劳保用品,超过规定使用期一半的,按半价赔偿;在规定使用期一半以内的,按原价赔偿。4、赔偿与领用手续:

德阳市华讯科技信息有限公司责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。

第六章工具的借用

1、为方便不常用工具的借用,机修工段设部分常用操作工具备借,资讯工具与办公家具如不属长期领用,也可办理临时借用。

2、工具借用期限如下:

A、资讯工具与办公家具最高借用期为一个月; B、办公用具与操作工具最高借用期为一周。3、借用及归还手续:

A、工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后,方可借用。

B、仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。 C、工具归还时,保管员在“工具借用申请单”上签名确认。

第七章旧品的报废

1、业务及行政仓库每半年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经仓库负责人核实与部门经理批准后,联系处理。将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。

第七章附则

1、参考文件:劳保用品管理制度

2、附件:工具领用标准

3、记录表单:

1、领料单;

2、工具卡;

3、调/离人员工具移交表;

4、工具报废申请单。

范文3:工具管理制度

工具管理制度一目的:为了保证对工具进行有序管理,消除现场工具杂、乱状态,降低工具使用成本。二常规工具管理1:工具领用

A:工具领用人根据生产需要到库房填写《工具领用单》(用《领料单》代替),领用人须按下表格式进行填写。领用人未按规定要求填写,仓库管理员不能给予工具领取。

工具领用单

名称规格数量单位直尺50mm

1 件类别

以旧换新新增其他

备注日期:200720领用:XXX 仓库:XXX B:领用人在类别栏勾上新增或其他选项,应在备注栏领用原因,否则按工具遗失处理。 C:仓库管理员根据《个人工具配置表》检查《工具领用单》类别栏,看工具领用人填写是否属实,不属实不予领取。 D:领取工具,并办理工具领用手续。

E:仓库管理员在《个人工具配置表》登记入帐。三部门或组内公用工具管理

1:此类工具是指使用频次较低、数量少的工具。

2:根据使用的具体情况由部门或组内工具管理员领取、保管。3:部门或组内工具管理员由部门主管、组长指定,也可自己兼任。4:工具领用按上面领用程序进行。四工具借用与归还。

1:适用于使用极少保存在仓库中的工具和部门内或部门外之间工具的借用与归还。2:借用人应向工具责任人开具借条,用后及时归还,工具责任人退还借条于借用人。五:工具保管

A:工具使用人对自己领用的工具负有保管的义务。

B:使用人可对自己领用的工具进行标识(不能损坏或降低工具的使用性)以区别其他同类型工具。

3:工具必须正确使用,一经发现过失或有意损坏工具,根据情节轻重给予赔偿或其他处罚。

4:工具盘点

A:每季度工具进行一次盘点,由仓库管理员和工具领用人共同进行。 B:每个工具领用人的工具盘点结束,领用人在盘点表上签字。 D:仓库管理员盘点后建个人工具配置台帐,并注明工具异常情况。 E:仓库管理员把上次和本次盘点表交办公室审核。六遗失、过失或有意损坏工具的处理。1:处理依据。 A:工具已使用的时间。

B:过失原因或有意损坏工具的情节程度。2:办公室上报经理,经理审批。3:赔偿费用从当月工资中扣除。