办公文件管理工作流程-模板

范文1:办公文件管理工作流程-模板

办公文件管理工作流程流程名称单位节点

办公文件管理流程

行政经理

B 任务概要

公司内各类文件的起草、收发与管理

各职能部门

D 起草文件文件会签

执行文件

总经理 A

行政部 C

开始档案收集起草文件

是会签

签发签发

审查编号否

打印文件

下发文件

文件存档

文件定期整理

结束任务名称节点

程序 C2 D2 C3 D4任务程序、重点及标准

☆由公司各部门根据工作需要起草公司文件,交行政部;各单位如有需要请示问题也要写成报告交行政部☆行政人员审核文件是否需要会签;需要会签的文件交给相应单位会签重点☆起草文件标准

☆及时、准确、可行程序 C4 B4 A4☆由行政人员确定文件的编号☆报公司行政经理审批、签发

☆超越行政经理权限的文件,由总经理审批重点☆审查编号标准

☆公正、公平程序

☆由行政人员负责印制文件(打印、印刷等)印制文件

C5重点☆印制文件标准

☆准确、及时程序

☆由行政人员负责将文件下发给相关执行单位

下发文件

C6重点☆文件下发标准

☆准确、及时程序

☆由行政人员负责将文件存档

文件存档

C7重点

☆文件的贮存和保管标准

☆整洁、安全程序

文件定期整理

☆由行政人员负责将保存的文件定期整理 C8重点

☆文件定期整理标准

1个工作日

1个工作日

1个工作日

1个工作日

每半年一次

文件管理制度文件档案相关文件相关文件文件管理制度文件草案

时限相关资料

起草文件

审查编号

☆及时、清楚、准确

范文2:5经营质量管理制度、工作程序等文件目录模板

医疗器械质量管理制度、工作程序等文件目录

管理制度目录

一、首营企业、首营品种的质量审核制度二、质量验收的管理制度三、产品出库复核管理制度四、产品保管、养护制度五、不合格品管理制度六、退货商品管理制度七、质量否决制度

八、质量事故报告、产品不良反应报告的制度处理制度九、人员健康状况与卫生管理制度十、效期商品管理制度十一、质量信息管理制度

十二、用户访问、质量查询及质量投诉的管理制度十三、有关记录和凭证的管理制度十四、业务经营质量管理制度十五、质量跟踪与售后服务制度十六、产品质量标准管理制度

十七、企业质量管理制度的检查、考核、奖惩规定十八、特殊产品的管理制度

十九、一次性使用无菌医疗器械管理制度

二十、质量方面教育、培训及考核的管理制度二十一、文件管理制度

企业各级质量责任制目录

(一)、总经理职责

(二)、质量管理部的质量管理职责(三)、人力资源部的质量管理职责(四)、采购营销部工作职责(五)、配送工作职责

(六)、质量管理员工作职责(七)、养护员工作职责(八)、验收员职责

(九)、仓库保管员职责(十)售后管理人员职责

医疗器械管理操作程序目录

一、医疗器械的采购程序

(一)、采购计划的制定程序

(二)、合格供货单位的选择程序(三)、采购合同的签订程序

(四)、首次经营品种的审批程序二、医疗器械产品质量检查验收程序三、医疗器械保管程序四、医疗器械养护程序

五、医疗器械产品配送出库复核程序六、医疗器械配送退回处理程序

七、不合格医疗器械的确认处理程序八、医疗器械拆零和拼装发货程序九、医疗器械运送程序

十、医疗器械进货退出程序

十一、证照资料的收集、审核、存档的程序十二、质量事故上报处理程序

范文3:会议管理工作流程-模板

会议管理工作流程

流程名称单位节点1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011121314

审批审核

会议管理工作流程

行政部经理

B 开始

任务概要

C 会议准备与会议管理

各部门 D 签收讨论

接收存档

执行反馈

总经理 A

行政部文员

制定会议须知

收集资料会议准备会议召开

会议协调记录会议纪要

发布会议纪要

文件编号督导会议总结

结束组织工作

会议管理工作说明

任务名称节点

程序☆行政经理在会议召开前开始组织工作,向文员下达开会通知,要求其做好会议的相关安排

☆文员按照行政经理的要求制定《会议须知》,并送至各部门,由相关负责人签收

会议筹备工作

C2 D2 E2 D3 D4任务程序、重点及标准

1个工作日1个工作日

时限相关资料

☆文员开始收集会议主题资料,并做好会议的场地、

时间、音像设备、席卡、茶具、茶水、人员的安排☆发布开会通知,会议准备就绪重点

☆制定《会议须知》,并做好会议前一切相关准备工作,及时发布开会通知标准

☆准备细致到位程序

☆会议准时召开,安排人员引领入座、发放资料、备好茶水、文员负责与会者签到,并处理会议期间的一切事宜

依据会议安排

会议须知

会议管理

D5 E6 D7 D8 C8 B8 A8 D9 D10 D11 E11 E12 D13☆各部门与会者在会上开展讨论,文员要做好会议协调工作,并对会议的全程做好《会议纪要》☆记录与会者讨论的内容,并及时整理

☆将《会议纪要》上报行政经理审核;审核合格后,呈报总经理审批;审批通过后,连同领导的审批意见和《会议纪要》一同发布

☆各部门接收《会议纪要》,并对文员已做编号处理的纪要文件存档

☆文员督导各部门执行会议下达的任务,各部门及时反馈执行情况;最终,文员搜集反馈,并综合整个会议过程做好《会议总结》重点

☆会议期间的协调,《会议纪要》的编写并上报

1.会议纪要

2.会议总结

☆将《会议纪要》领导批示下达执行,反馈信息汇总标准

☆高效率,效果良好,方案可行