关于公文主题词的几个问题

范文1:关于公文主题词的几个问题

关于公文主题词的几个问题一、为什么要标注公文主题词

《国家机关公文处理办法》第十条第10项规定:“文件应当标注主题词;上报的文件应当按照上级机关的要求标注主题词。”公文主题词是指用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词和词组。是公文主题词表中表达公文的一定概念的最小词汇单元,是标引公文主题内容和形式的最基本要素。用于为按主题检索公文提供检索标识,为以现代信息处理手段管理公文奠定基础。二、公文主题词的确定

公文主题词有其内在的本质要求:公文主题词必须是从自然语言中优选出来的,经过规范化处理的词汇。所谓“优选”是指根据实际需要,从自然语言中精选出来的,能够表达公文各种主题中基本概念并相互组配起来能构成各种公文主题的最基本的词汇。所谓“规范化”处理,是限定主题词的单义性,即不允许有多义词和同形异义词、异形同义词,并规定词汇的含义和使用范围。

三、目前公文主题词标注工作中存在的主要问题

各机关在几年前就已开始为公文标注主题词,但具体工作中存在一些问题。主要表现在两个方面:一是不规范,即标注的主题词不是在相关的公文主题词表中选定的,而是根据标注者的意愿,随便在文件中抽出几个词汇标注的;二是不准确,由于标注者对文件理解不深,抽象出的主题概念不准,或是对主题词的标注规则缺乏了解,造成标注的主题词缺乏准确性和一致性。四、怎样正确使用公文主题词

首先,必须根据公文主题词内在的本质要求,参照上级机关的公文主题词表并结合本地区、本部门的实际,制订出规范化的公文主题词表。其次,在对公文标注主题词时,必须认真对公文进行主题分析,准确选定应标注的主题概念,然后着手查找相关的主题词表选词,将选定的主题概念转换为词表中的规范化主题词。

为了保证公文主题词标注的准确性、一致性,必须遵循和掌握以下规则:

(一)必须选取词表中规范化主题词标注,不得任意选用其它词汇标注。标注的主题词必须与主题词表中的词形完全一致。(二)标注公文主题词时,标引次序应根据主题词的涵义,按照由小到大,从内容到形式分层次组配标引。先标引反映文件内容的类别词,后标引反映文件形式的类属词。

(三)必须选用与公文主题概念相对应的、单个的和专指的主题词标注;如果主题词表中没有单个的、专指的主题词时,则应选用主题词表中与公文主题概念最邻近、最直接相关的几个主题词进行组配标引,但不得超过5个。如果没有恰当的主题词组配时,则可以考虑选用一个最直接的类别词或近义主题词标注。

范文2:关于编配公文“主题词”的几个问题

关于编配公文“主题词”的几个问题左河水这里所说的公文主题词,是指行政机关、企业、事业单位公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的中心词。根据《国家行政机关公文处理办法》各级行政机关、企事业单位在起草公文时,应按照上级的要求和自身的公文《主题词表》的内容与规定,认真标注好公文的主题词。对公文的主题词,撰稿人在发文稿纸的“主题词”栏中填写,打印红头文件时置于“抄送栏”之上,文件落款之下。编配和使用公文的主题词,应处理好以下几方面的问题:

1、编好用好主题词表。任何行文单位都要根据自己的实际需要编制好公文的《主题词表》。各单位在上报公文时,要按照上级机关的主题词表来进行标注,不可使用上级公文主题词表中没有罗列的或者废止的类别、类属词。

如果是下发公文,可选用自定的公文主题词表中的类别词、类属词。县级以下无条件的单位,下行的公文,也可以不使用主题词。

2、公文主题词在公文上的置放要求及用词量。公文的“主题词”居左顶格标识,用3号“黑体字”,后面加冒号。词目用宋体字,一组主题词的各词目之间空1个字的位置,最末一个词后无标点符号。主题词置于文件末页的最下边。主题标引时应有效把握主题词的标引数量,除类别词和类型词外,一般一个文件即一个主题词组可标注3~4个词。

3、公文主题词的词语排列顺序。即一组主题词的各个词汇的排列顺序,一般按照概念大小从小到大排列,或者说是:先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。或者说,词首的词意要包含后面一词的内容,前面一词的词意要包含后面一词的内容,词尾是体现文种的词则除外。

如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词“农业”,再标类属词“水土保持”,其最后标上文种词“通知”(主题词:农业水土保持通知)。

如果文件具有表示空间和时间的辅助因素,应标注在类属词后,公文类型词即文种词(如通知、决定、报告等)之前。

4、公文主题词的分类、分层设置。我们以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。它把词表分为以下三个层次:第一层划分有:综合经济、财政、金融,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是:对13类中每一类的具体分类。

我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一层中的“行业”主题词。然后找到它的“类属词”。最后便是此公文的“文种词”。如,某市妇联撰拟一份通报标注主题词。首先,就要在主题词表中找到第一层分类“党派团体”。这就是“类别词”,也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。接着,我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”,这就是“类属词”,也是我们在这份公文中要标注的第二个主题词汇。类属词一般就在类别词(第二层)下。它是能够概括反映公文主题概念的词。最后一个词(词尾)即为公文的文种词:“通报”。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,标注的第二个主题词是“公文”。这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。最后一个词(词尾)即为公文的文种类型词:“通知”。类属词也可以在其他类别词下选用或“根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引”。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,标引的类别词是“农业”,类属词却是在“水利”这个类别词下选用的。《国务院关于“九五”期间深化科技技术体制改革的决定》,类别词是“科技”,但类属词“体制”却在“民政、劳动人事”下的“机构”这个类别词下面,“改革”在“综合经济”下的“经济管理”这个类别词下面。

5、一份文件有两个主题时的处理。如果一份文件有两个以上的主题内容,可先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主体内容进行标引。

如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》,便先标了反映第一个主题内容的类别词“经济管理”,再在这个类别词下找到类属词“企业”、“破产”;然后标了反映第二个主题内容的类别词“劳动”,再在“劳动”这个类别词后找到“就业”这个类属词。

当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面,并在该词后面加“△”以便区别。相对来说,标注类属词难度最大。它首先要求标注者必须了解公文的主题内容,确定主题概念。其次还要熟悉主题词表的内容并通过查阅主题词表,将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑选出来进行标注。

6、第三层:最后一个表示文种的主题词语。公文中标注的最后一个主题词最简单。因为它就是该公文的文种,一般就是公文的标题最后两字。

如《国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定》,标题中的“决定”,既是该公文的文种,也是该公文要标注的最后一个主题词。

值得注意的是,在批转、转发、发布文件时,主题词中的文种,是标批转、转发、发布文件的文种,还是标被批转、转发、发布文件的文种呢?

如果只选择一个主题词来标文种,可选择被批转、转发、发布文件的文种。如:《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词是“文秘工作公文办法”,标注的就是被发布文件的文种“办法”,而不是发布文件的文种“通知”。如果想要完整反映文件的形式,也可将前后两个文种同时标注;但如果是用“通知”转发“通知”,为避免文种上的重叠,只标一个“通知”即可。7、必要时将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于加强农业生产资料价格以及对其主要品种实行最高限价的通知》,先标引类别词“农业”,但在序号为“04A农业”类别中找不到“资料、物价、管理”方面的词,这时可使用序号为“01经济管理”类别中的“资料、物价、管理”类属词进行组配。

8、一般单位的《公文主题词表》编制。一般单位的《公文主题词表》编制比较简单,我有一个最简单,又方便文件管理归档的办法:

第一层的词,或者叫类别词、词首。可以按照本单位所设置的职能部门的性质名称进行综合考虑编制。这样,其类别词(词首)往往为:计划、财会、审计、后勤、工会、文秘、人事、纪检监察等等。

第二层的词,或者叫类属词。即反映公文的主题内容和公文主题概念的词汇。比如:“计划”词之下有各种工作类别,“财会”词之下有财务大检查、财务计划等工作,“工会”词之下有书画比赛、音乐、舞蹈、象棋等等。第二层的词可以是一个,也可以二、三个。

第三层的词,或者叫词尾词、文种词。如:决定、报告、请示、通知、函等等。我认为,转发文件的“转发”一词,放置于第二层的词中较好,使发文单位的文种词有固定的位置,便于归档文件的检索。

范文3:关于论文写作的几个问题

关于论文写作的几个问题主讲人:陈传汉教授

一、首先要明确文种的概念、特点、形式的不同点

高校的研究生关于硕士论文必须要具有一定的创新点与实用性。特点主要有以下几个:1.要具有学术性;2.要具有理论性;

3.具有实践性,能应用于实践;4.有新的观点与材料及新的方法。

二、论文的构成

(一)从形式角度讲

附加:开题报告、文献综述、内容摘要、关键词、注解、参考文献、感谢词。(二)从内容来看

2.观点(从材料中引出观点)3.结构

(1)重要─→次要

1(2)大方面─→小方面(3)内部问题─→外部问题(4)近的问题─→远的问题4.语言议论、说明、记叙5.文体

三、论文的选题(一)选题的方法我们在着手写论文之前,首先要确定题目,即文题。要写出新意,具有创新意义,首先就要选择具有创新性的文题,要注重新的内容。我们在选择文题时,有以下几种方法:

1.学科交叉点处选题:即在两种或多种学科的边缘交叉选题;2.逆向选题;3.空白处选题;

4.通过补充或引申处来选题;5.选前卫的问题;

6.矛盾(交锋)处选题:即在矛盾处与争论的焦点处选题。主要是针对目前上无统一观点的社会问题,提出自己的见解。例如:“问题、商品、模式”的选题;

7.从新的角度来选题。(二)思考方式(1)逆向思考

所谓逆向思考就是违背平时的思维方式,把平时的思维方式逆转过来思考问题,从另一个角度来看事物。这种思考方式具有一定的创新性。

(2)多向思考

多向思考则是要求我们在进行思考的时候,要从多维角度来分析事物,研究问题。因为事物通常是有多个角度的,这就要求我们不能一味的只从单方面来分析问题。

(3)辩证思考(正反思考)

我们在对问题进行研究时,要辩证的全面的看待分析问题。用辩证思考的方式来分析问题通常是比较实际与全面的。

2(4)移植思考

所谓移植思考就是指用其他的学科思想来思考我们法学领域或其他领域中的问题。这种思考的方式,有利于我们思维的创新性,通常也能取得很好的效果。

5.推断思考(超前思考)

四、开题报告

开题报告是主要是在确定选题后,就选题的准备工作和研究的计划向有关专家提出来的报告。开题报告的主要内容一般包括以下几个方面:

(一)文题名称

(二)根据什么事实或原因或材料来研究

(三)目前国内外研究状况(注意范围及此领域内的代表作)(四)研究此课题的目的、意义(五)研究的内容、要求或指标(六)研究的因素或有利条件(七)研究的方法、思路或技术(八)研究的预期效果

五、文献综述

(一)学术活动(专门为了发表的)(二)写论文前的研究材料、文献的报道1.要体现学术性2.要体现自我性3.要体现报告性4.要有综合性(三)文献综述写作1.前言

主要包括:阅读文献的对象(报刊、杂志、书籍)、目的、时段、范围等2.主体部分(可分项来写)(1)国内外的文献

(2)最有代表性的著作或文章(3)有创见性的文章(4)前卫性的文章

对于以上四项,一定要注重他们的观点、主张与成果,可将上述稍加些评论,

3主要是针对选题的前提与条件。

3.结尾

(四)要注意的问题1.阅读文献的时段性;2.阅读文献的范围;3.覆盖的面要尽量广;4.对所阅读的文献要有比较;

5.对所阅读的文献或论文要以客观、公正的态度来评述;6.卡片分类法

主要涉及所阅读的著作的作者、书名、出版社、出版年、页码。

六、论文整体结构文题─→作者─→摘要─→关键词─→正文─→本论─→结论─→参考文献(一)文题的标志

ΧΧΧ述评(评述)ΧΧΧ探讨ΧΧΧ考辩ΧΧΧ商榷ΧΧΧ驳论ΧΧΧ评析ΧΧΧ解读ΧΧΧ窥探ΧΧΧ刍议ΧΧΧ思考ΧΧΧ释ΧΧΧ考评

析ΧΧΧ

(二)文题的类型1.表明基本观点

例如:《人的本质在于自由》2.表明方法

例如:《中华法系研究新论》3.表明对象、问题或范围

例如:《论文写作的基础》、《尼与形而上学》4.表明关系

例如:《问题、商品、模式》,《人、道、人》,《法律与道德》5.引申关系

例如:《从ΧΧΧ说起》6.表示反驳的

由以上几种论文的题目我们可以看出论文的类型主要有以下几种类型:1.理论研究(探讨、探索)型论文

这是使用频率教高的一种论文形式。一般在校学生都选择此种类型来撰写论文。4本文主要讨论的就是研究型论文的写作规范和方法。

2.调研型论文

也称调查报告。它是对某个社会问题展开调查,从现实的角度出发,包括具体的材料、数字与推断。

3.诠释型论文

主要是对某个原理、概念、规范的解析,此类型论文的写作要求具有一定的理论水平。

4.考证型论文

其主要对某一问题的产生、演变、作用、发展进行考证分析,多半为对历史悬案考证分析。

5.争鸣型论文

其主要内容是对某种观点、认识进行驳论,一般是在双方争论某个问题时使用的论文类型。

七、论文的框架结构形式要求:

在论文写作的过程中要体现写作的规律(一)层次律主要通过段落来表示1.以时间为序

2.以事理为序:即从事情产生的原因、特点、作用、意义、影响为序。3.以认识为序:个人对同一事物有不同的认识,要体现出论文的个性特点。4.以空间为序:不同的国家对同一问题有不同的看法,以空间为序来划分不同的类型。

注意:无论以哪个为序,一定要以段落的形式来体现序。(二)衔接律

5一般可以用句、段来表示衔接。1.衔接要表现出论文的连续性;2.衔接要表现出论文的照应性;3.衔接要表现出论文的因果性;4.衔接要表现出论文的层次性。(三)统一律

1.内容与形式要统一;2.观点与材料要统一;

3.历史发展与论文逻辑要统一;4.章法与技法要统一;5.语体与文体要统一。(四)合道律

在这里“道”指的是论文写作内容与表现出来的思想观念、道德水平、学科理论要统一。

(五)致用性

八、分析(一)定性分析

在收集材料后,要判断他是属于什么性质的问题,从反面讲即他不是什么问题。要注意他以什么样的方式存在,状况如何等等。

(二)定量分析

要考虑这个问题的规模、水平、程序、范围。一般在证明论据时,可以引用二、三段。

(三)发展分析法

关于这个问题有什么发展,能发展到什么程度,发展的过程、结果等等要用发展的分析法。要注意发展的方向,以及最大的可能结果是什么,对其应取什么样的对策。发展具有二种倾向:一种是良性循环,一种是恶性循环。我们在写作的过程中要尽量促使研究的问题将来出现良性循环。

(四)条件分析方法

任何事物的产生、发展都是有一定的条件,重点是要考虑问题产生的背景与社

6会条件及人们认识的条件与现有的理论基础。

(五)典型分析

包括正面的典型与反面的典型。主要分析典型问题的特点、本质及将会有什么样的发展、作用和意义。

(六)比较(对比)分析

包括中外对比、历史对比、类型对比等类型。(七)因果分析

主要是对所提出的问题说明原因来分析。

九、论点的提出

(一)从历史实事中提出论点(二)用设问的方法提出论点(三)从因果关系中提出论点(四)从分析背景材料后提出论点(五)从正反对比来提出论点(六)从数据中提出论点(七)层推式提出论点例如:

(八)从历史典故中提出论点(九)从分析材料中提出论点(十)从类比中提出论点

(十一)从排他(反向)中提出论点

十、论点表达的模式

7主要有以下几种模式:(一)ΧΧΧ是ΧΧΧ(二)笔者认为(以为、觉得、感到)(三)从ΧΧΧ角度看

(四)这件事(材料)说明了ΧΧΧ(五)这个问题不由得使人想到(六)我觉得结论性的确问题是ΧΧΧ

在论文的写作过程中,要表达论点时不要仅用一种模式,那样会使文章显得僵硬,在同一篇论文中,至少要使用上面所提到的这七种模式中的四种表达方式才会使文章有灵活性。

十一、证明观点的材料(论据)

(一)引用名家经典的话语(二)引用事例来证明(三)用比喻的方法来证明(四)用数字作论据(五)用调查材料来证明

十二、论文的结构模式

(一)新模式

引言─→回顾─→研究(主体,可分项)─→结果─→结论及启示(二)递进模式(以时为序,以认识的不断深化为序)(三)并列模式1.原因─→结果

结果─→原因

2.形成的原因、特点、分析、作用、意义(这是较传统的模式)

(四)对比模式(五)主观认识说

主要包括:小序、类型、原因、分析、对策或结论

十三、内容摘要

8(一)不能这样写1.不能用第一人称来写,如我、本文、作者等等;2.不能重复内容和信息;3.不能写成引言,要注意区分;4.不能有引语;

5.不能用数码来表示层次。(二)要这样写1.是具有独立性的一篇短文;

2.要有准确性,要将论文中主要的内涵准确地表达出来;3.报道性,能报告文章的整个内容,但不是重复内容;4.要站在第三人的角度来进行写作;5.要写明研究的对象或目的;

6.要写明研究的见解(论点),特别是新鲜的见解,要特别地强调;7.文章所运用的理论、方法与思路;8.研究的结论;

9.其他重要信息,用一两句话交待即可。

(整理人:张丽华)

9