公文写作基本要求及行文规则

范文1:公文写作基本要求及行文规则

公文写作基本要求及行文规则一、公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、之间均属不相隶属的关系。

机关之间的工作关系决定了公文传递的方向。2.选择适宜的行文方式,一般不得越级行文

结构合理等文章写作通则之外,还必须遵循下列一些基本要求:合“法”、行文方式是指机关之间公文传递路线的结构形式。机关对外发文,应依求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久。二、行文规则

(一)遵守行文规则的客观必要性

遵守行文规则的客观必要性在于:(1)加强对文件传递过程的控制,使据可能的条件选择适宜的行文方式,在一般情况下不得越级行文。为了维持组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作的脱节、被动或抵触,在一般情况下应避免越级行文。

只有在下列特殊情况下才能采用越级行文的方式:一是由于情况特殊紧文件的行文方向正确,传递速度合理,保证文件能够准确、可靠、快捷、急;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机有效地到达目的地。(2)使机关之间相互行文有法可依、有规可循,从而维持正常的行文秩序,防止行文紊乱。(3)精简公文、简化手续,提高机关工作效率。(二)行文规则的基本内容1.根据机关之间的工作关系准确行文

机关之间的工作关系是根据机关各自的系统归属和职权范围决定的,主要有四种类型,即:(1)同一组织系统中的上、下级机关之间属领导与被领导的隶属关系。(2)同一专业系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间属指导与被指导的关系。(3)同一系统中的同级机关之间属平行的关系。(4)既非同一组织系统又非同一专业系统的任何机关关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

因特殊情况越级行文时,一般应抄送越过的机关。同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时应采取直接行文的方式,即不受系统归属与级别层次的制约而直接向对方机关制发公文。3.正确选择主送机关与抄送机关

除普发性公文外,通常一件公文只选择一个主送机关,以防止由于多头主送而贻误处理。

选择抄送机关时,应注意不要扩大抄送范围,但向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关;受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由主送机关答复;上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。

如属下列情况则不得抄送:一是在请示上报时不得向下级机关抄送;二是接受抄送的机关不得再向其他机关抄送;三是凡与公文办理无关的机关一律不得抄送。4.坚持“党政分开”的原则

党政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能径向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义径向党的组织报告工作或请求指示或批准。党政机关应尽量减少联合行文。

5.联合行文时,作者应是“同级机关”

同级政府之间、同级政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行政职能的事业单位、公司也可以联合行文。联合行文应当确有必要,单位不宜过多。6.行文前必须对有关问题协商一致

为了维护政令一致,凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时,行文前必须就有关问题与这些机关协商一致,否则一律不得各自按照自己的意见向下行文。

7.严格控制公文数量,简化行文手续机关行文应注意实效,坚持少而精的原则。

范文2:公文写作的基本要求 行文规则及一般步骤

公文写作的基本要求、行文规则及一般步骤一、公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是:合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。二、行文规则

行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。

行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送、抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持“党政文件分开”;联合行文时,作者应为“同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续。三、文稿书写规范

文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。四、公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1 明确行文目的和要求。2确立公文主题。3选定公文文种。4占有材料。5确定具体表达方式。(二)撰拟文稿

1安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。2拟出写作提纲。

3正式撰拟文稿。(三)审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。

范文3:一篇优秀论文的基本要素和写作指导及我刊规范要求

以下是写论文的指导建议(一篇优秀论文的要素),希望能对您有所帮助。注:以下条目属版权所有,不可转载。(1)文章要求内容精简、重点突出、语句简练、层次清晰、结构合理、符号规范、文字通顺、图表精致、演算正确、前呼后应、自成系统。语言表述要书面化,要确保全文科学名词的准确性(可借助网络工具查询)。文章字数尽量控制在5500字以内。对已有的知识应避免重新描述和论证,尽量采用标注参考文献的方法;对用到的某些数学辅佐手段,应防止过分注意细节的数学推演。对于文章的重要部分可以采用“系统设计及工作原理”、“设计方法或实现方法”、“关键技术分析及具体实现过程”、“难点处理”、“讨论与结果”、“系统试验与应用情况分析”等标识性内容或标题。一篇优秀论文的要素:①文章不要写成项目说明书的形式。科技期刊的论文要“有整理、有总结、有提高,有创新”,论文要从科学性、先进性、导向性、技术性以及应用价值的角度做相关阐述和总结,要有一定的理论依据、明确的论点、技术论证以及实践应用检验;②技术应用型论文应包括系统性能介绍、技术创新阐述、关键技术分析及具体实现过程、区别于其他系统的功能、实际应用效果、在实践中系统需待进一步改进和研究的内容等。③因本刊为煤矿类的杂志,因此文章的关键技术要结合煤矿进行具体的设计和研究。(2)请检查文章标题是否完全、准确地反应文章主题,要确保题文内容和深度相符,标题范围不可太大或太小,如:“研究”一词要谨慎使用,标题字数控制在21字以内。文章题目避免使用非共知共用的英文缩写词、首字母缩写字、字符、代号等。文中的小标题也要准确反映题下的内容,各个标题的题名要自成系统(即有一定的逻辑关系)。

(3)作者单位要采用准确的全称(注意:不要用简称,单位名称及英文一定要在官方网站上查清并使其准确),单位要写到二级。请按标准格式书写,如下:“(1.北京交通大学全光网与现代通信网教育部重点实验室,北京100044;2.中国科学技术大学火灾科学国家重点实验室,安徽合肥230027)”。

(4)请查询并在文中标记中图分类号,中图分类号请在下面的网址查,,查找的范围如下: T-TN 工业技术(一般是在TD 矿业工程中找),TP 自动化技术、计算机技术

(5)为了提高您的稿件网络索引率和被引率,请您务必认真写好标题、摘要、关键词和引言。摘要部分需要删除背景信息、常识性、叙述性以及自我评价等语句,不要泛泛而谈,一定要给出具体的方法、数据指标等具体结果和结论,着重体现创新性和文章的实质内容。注意:类似这样的摘要语句:“通过试验方法研究含碳铁滴还原富氧化铁熔渣中的行为变化规律,由此提出强化渣铁还原反应的有效措施。”,就写得不好,太笼统,内容也较少,建议:最好把具体的熔渣过程、变化规律和强化渣铁还原反应的有效措施写出来。另摘要的结论部分不可做笼统评价和自我评价。建议格式:[目的]针对/为了/基于/根据,[过程和方法]探讨/介绍/采用/提出/研究,[结果]结果表明:,[结论]:。请在来稿中给出中文摘要(200~250个字)、相应的英文摘要及5~8个关键词。摘要的英文翻译要确保专业词汇(应查阅专业词典)以及句意翻译的准确性。[修改过的摘要示例]修改后摘要(推荐):针对亨健矿大采高综采工作面区段运输平巷沿空留巷比较困难的现状,进行了大采高综采沿空留巷巷旁支护技术研究。为成功实施沿空留巷,选用袋装ZKD型新型高水速凝材料构筑巷旁充填体,并研制了ZX28800/20/32型沿空留巷专用液压支架对充填体两侧工作空间的顶板进行临时加强支护。结果表明:新型高水材料固化后的材料抗压强度比原高水材料平均提高40%~50%,凝固速度快(8~20min初凝),承载和变形性能好,可根据工程需要对材料强度和凝固时间进行调控,更加适应于沿空留巷巷旁充填的需要。沿空留巷专用支架移动方便,工作阻力可达24MPa,延长了充填体受保护时间。通过采取这些措施,可提高留巷的机械化程度,加快留巷速度,改善护巷效果。

修改前摘要(摈弃):以新型高水速凝材料在邯郸矿业集团亨健矿大采高综采沿空留巷巷旁支护技术中的应用为背景,介绍了新型高水速凝材料巷旁充填体配合沿空留巷专用液压支架的大采高综采沿空留巷新技术。该技术工人劳动强度低,机械化程度高,留巷速度快,护巷效果好,对生产的影响小,社会和经济效益显著,适应于大规模沿空留巷工艺要求,是一种很有前景的综采沿空留巷新技术。

(6)文中引言部分涵盖的内容应有:要阐述本文研究的理由、目的和背景,引用相关的参考文献,对国内或国外研究现状进行分析,从某些方面(如:系统性能,设备适用性、安全性、工作效率等方面)对比分析本文与其他研究成果的不同之处,提出本文研究的重要性、可行性和理论依据;要解决的问题,研究方法;预期的成果及其作用和意义(研究成果的意义要用具体的真实数据和达到的实际效果来说明)。(此段字数应控制在1000字以内)

(7)请务必从以下几点仔细检查文中的图表(注意:若在图中不方便改,请在文中用红色小五号文字进行修改解释标识,并标明“图的解释文字”):①对于和文章内容关联不大或不太重要或常识性的图表请删去,复杂的图形请合理简化;若图的内容比较简单,请采用文字代替表达;②图中内容的准确性既要独立校对,也要和文章内容融合校对核实;③图不清晰的请务必重画,并确保图的大小、布置和美观度要符合期刊出版标准,因期刊是黑白版,因此彩色图要进行相应的修改;④仔细检查图表中的变量和内容以及其与文中变量和内容的对应关系是否正确;图表名称是否正确,是否和文中表述的图表名称相对应;⑤表中的各变量一定要有物理意义的解释和单位,对于坐标图中的横纵坐标都要做出解释并写出其单位(如电压/V),另坐标刻度值要均匀、准确;图中文字若为英文务必翻译为中文;⑥对于界面图要尽量想办法用文字或其他方式代替,因为界面图中的文字等我们很难按照编辑标准进行修改。若确实不能删除界面图,请提供字迹清晰的界面图。

(8)文中所采用的量、单位和符号应符合国家有关标准。关于变量问题,需注意:文中出现的所有变量必须都要做出解释;同一变量不可出现多种解释,即变量要有唯一性;变量的大小写要准确无误,且必须全文一致,变量均改为斜体;其中,矩阵、向量、矢量用黑斜体;变量都要用单个字母表示,必要时可加注下角标,如Tmin。

(9)请删除在文中没有多大作用的公式,推导过程要简洁明了、严密准确,数学公式的推导过程及变量应准确无误。

(10)请您避免在稿件中出现计算机程序,看看是否能把这些程序变成程序框图并辅以文字说明?(11)结论部分避免过于程式化,不可简单重复摘要或引言内容,要进行必要的提炼,可涵盖以下内容:本研究结果说明了什么,得出了什么规律性东西,解决了什么理论或实际问题;对前人有关本问题的看法作了哪些检验,哪些与本研究结果一致,哪些不一致,作者作了哪些修正、补充、发展或否定以及本研究的不足之处和遗留问题,并简要阐明进一步的研究方向。结论一般不做自我评价。

(12)作者简介的格式请严格按照下面模板进行填写。(注意:学位中的“硕士”和“博士”是指已毕业,“硕士研究生”和“博士研究生”是正在攻读,请区分好。)第一作者简介格式:姓名(出生年),性别,民族(注:汉族可省略),籍贯(如山东文登人),职称,学位。Tel:**,E-mail:***作者简介:***(1942),男,回族(注:汉族可省略),山西太原人,教授,博士研究生。Tel:0351-*******,E-mail:***@126.com (13)本刊优先发表省部级以上各类基金项目资助的论文,请在论文尾页标注准确的基金项目名称及编号,如:国家自然科学基金重点资助项目(50534060)。

(14)参考文献要至少列出13篇(可在查询相关文章,注:为确保本刊刊出的科研成果论文的延续性和时效性,请参阅并引用《煤炭科学技术》文献至少1篇),建议引用近5年的文献,以保证文章的先进性。参考文献要按在正文中出现的先后次序列于文后,若文中有明确引用文献内容及观点的地方要标记相应的文献编码,若对您有所启发的文献可不在文内标记,但一定要列于文后。为确保参考文献的内容准确度,可在或等网站核实【把最后编辑好的文献整体复制(如:胡传亭,郭爱民,乔理学,等.湖西矿井深部回采巷道变形让压锚杆的应用[J].煤炭科学技术,2009,37(8):18-20.)并粘贴到(查中文文献较好)或(查英文文献较好)中进行核实校对。若检索不到,有可能是有文字错误,可采用单独检索文章名或全部作者名的方式进行核实】。请务必严格遵照下面的格式进行核对(注:不可缺项)。举例:(注:若是英文文献,要保证各国作者的姓名都是名在前姓在后,名字缩写点要省略。英文文献格式与中文一样,所有英文单词的首字母大写,虚词除外)期刊文章[J]:[序号]作者名(作者3人以下全部列出,3人以上只列前3人,后加“等”字,下同).文献题名[J].期刊名(外文刊名需按规范缩写,缩写后的首字母应大写),年,卷(期号):起止页码.

(注意:“卷”的查找方式是在百度中搜索《期刊名称》+空格+“卷”,如“《煤炭科学技术》卷”即可查到)示例:[1]胡传亭,郭爱民,乔理学,等.湖西矿井深部回采巷道变形让压锚杆的应用[J].煤炭科学技术,2009,37(8):18-20.10(4):12-17.

[2] Singh S H.Adaptive Control of Chaos in Lorenz System[J].Dynamic Contr Lett,1994,专著[M]或参考书[K]:[序号]作者名.书名[M].版本(第1版不加标注,第2版及以上要加标注).出版地:出版者,出版年:起止页码.

示例:[1]王福瑞,陆培,王春艳,等.单片微机测控系统设计大全[M].2版.北京:北京航空航天大学出版社,1999:28-62.

论文集[C]或汇编集[G]:[序号]作者名.论文题名[C]//论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.

示例:[1]陈清如.大力发展高效的干法选煤新技术[C]//洁净煤技术国际研讨会论文集.北京:煤炭工业出版社,1997:25-28.

学位论文[D]:[序号]作者名.论文题名[D].保存地点:保存单位,年份:起至页码.示例:[1]姚金星.尾部烟气增湿活化脱硫技术研究[D].北京:清华大学,1998:31-42.

专利文献[P]:[序号]专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[P].公告日期或公布日期.

示例:[1]姜锡洲.一种温热外敷药制备方法:中国,881056073[P].198926.

国际、国家标准[S]:[序号]标准编号,标准名称[S].

示例:[1] GB/T 7714-2005,文后参考文献著录规则[S].报告[R]:[序号]作者(责任单位).报告名称[R].保存地:保存单位,年份:起止页码.

示例:[1]新汶矿业集团有限责任公司.千米深井巷道锚杆支护配套技术研究与应用[R].新泰:新汶矿业集团有限责任公司,2000:15-20.电子文献:[序号]作者名.电子文献名[EB/OL](或[M/CD],[J/OL],[N/OL]等).电子文献的出处或可获得地址.[引用日期].获取和访问路径.

示例:[1]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].[199804].-2.html.

[2]新时代的工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社,[199826].

注:电子文献的载体类型及其标志[M/CD]光盘图书;[DB/MT]磁带数据库;[CP/DK]磁盘软件;[J/OL]网上期刊;[DB/OL]网上数据库;[EB/OL]网上电子公告。

[EB/OL]是非纸张型载体电子文献的载体类型及其标识中的一种,电子文献的载体类型及其标识的格式是:[文献类型标识/载体类型标识]。

[EB/OL]是指网上电子公告(electronic bulletin board online)。[DB/OL]联机网上数据库(database online)[DB/MT]磁带数据库(database on magnetic tape)[M/CD]光盘图书(monograph on CD-ROM)[CP/DK]磁盘软件(computer program on disk)[J/OL]网上期刊(serial online)2.其他注意事项:

(1)稿件不可一稿多投、一稿多发,目前各个编辑都已启用学术不端文献检测系统。(2)请多在网上查找与您的项目研究方向相近的资料或文献,一方面避免您的文章存在重复发表的可能,另一方面可在引言中引用相关文献,并把文献内容与自己研究内容作对比分析的阐述,以此来提高文章质量和高度,并体现文章的创新点。

《煤炭科学技术》编辑部

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