聚会筹备工作方案

范文1:聚会筹备工作方案

聚会筹备工作方案

一、聚会的指导思想

以加深同学们之间的友谊为宗旨,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

二、聚会活动筹备小组成员1、组织组:成员:**职责:组织小组成员对聚会所需经费、活动内容、活动方式等进行筹划。

2、宣传组:成员:**职责:负责对各同学、老师的联系和签到登记,并做好活动摄影摄像工作,配合做好其他工作(需提前收集同学信息制作好通讯录)。

3、财务组:成员:**职责:做出活动预算,收集并治理会务经费,配合做好其他工作(需提前作出活动预算)。

4、外联组:成员:**职责:负责聚会活动地点的选择和接洽,所需物品(含纪念品)的购买(需提前做好活动地点选择和接洽工作)。

5、主持组:成员:**职责:负责聚会会务主持工作,配合做好其他工作。注:具体分工视情况灵活调整。三、聚会安排

(一)活动时间:**(征求大家意见后确定,少数服从多数)

(二)活动地点:*****(三)参加人员:全体同学、班主任及相关授课教师。(四)聚会活动的基本思路:

1、召开班会课。上午9:309:50时签到(留下联系方式),9:55时入场完毕,10:00时正式开始,由同学们轮流上台简单讲讲这几年来的经历,说说想说的心里话,可与老师进行互动,并合影留念。

2、用餐。中午12:00时到**餐厅聚餐。

3、活动。下午大家一起娱乐,K歌、棋牌、钓鱼、烧烤、体育比赛(篮球、羽毛球)、有奖竞猜等活动,具体结合大家时间进行安排。

4、晚上若有可能,大家一起晚餐后继续K歌等娱乐(不在聚会主要筹备中,但可以形成预案提供给有需要的同学参考)。

5、活动开支控制在**元,具体由活动小组决策,签到时先预交**元,多除少补,多了可留作来年的聚会经费或退回。四、其他未尽事宜,请大家多多提出宝贵意见和建议,具体活动以正式通知为准,届时请各位同学大力宣传,并安排好自己工作和生活,克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!!!

**筹备小组

注:请各小组成员根据分工提前作出具体工作方案,为召开筹备会提供参考,以确定聚会具体事宜。

范文2:八五届战友30周年聚会筹备方案

沈空87478部队85届战友30周年聚会筹备方案

(草案)背景感言

通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!回望三十年匆匆时光,不经意间发现,天命已经来到了你我的门前!世事变迁,往事如风,更多的留恋、更多的感谢和感慨,道出了大家的共同心愿:85届的建湖籍战友们,一定要在2014年的秋天,再相聚,实现那30年聚会的夙愿!

为了让战友们兴致而来,满意而归;为了保障战友聚会组织工作的有条不紊;为了尽情回味和分享三十年的军旅和人生经历,制定本活动方案。请大家共同提出建议!

一、筹备组织

2014年5月1日,由夏咸贵等几名战友牵头,成立“沈空87478部队85届建湖籍战友30年聚会筹备小组”,全面负责活动方案的制定、准备、组织,联络和接待工作。

组长:夏咸贵

成员:谢如祝葛万健付俊东卜为华

王寿成顾洪兵李春生

地方召集人:近湖夏咸贵、冈西刘勇、冈东倪文、钟庄唐正军、草堰陆正群、高作孙中干、蒋营顾维军、上冈孙海浪、王伟、宝塔谢如祝、庆丰董成奎;

筹备小组开展下列五项工作:

1、总体协调事项:由夏咸贵全面负责聚会筹备组织工作,召集筹备小组成员商议;负责聚会活动的指挥协调;起草制定聚会活动细化方案;经费预算方案和经费筹措等。

2、会务事项:由葛万健、付俊东等负责接站、接待,住宿,饮食,会场等事宜。

3、联络事项:由夏咸贵、谢如祝、顾洪兵、李春生等负责,汇总战友个人联系方式,印刷通信录;礼品设计和制作。

4、宣传媒体事项:由谢如祝、顾洪兵、李春生等负责照相、摄像、纪念册的制作和欢庆晚会编排等。5、财务事项:由夏咸贵、谢如祝、卜为华、王寿成负责聚会经费收支,协助会务组工作,并制表公示经费使用细目(附纪念册一起送达各位战友)。

二、聚会指导思想

以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

三、活动主题

相约建湖重温记忆常来常往互相共赢四活动安排

1、聚会地点:建湖宾馆

2、参加人员:全体能联系的战友和部分原部队老同志、其他省市战友代表。

3、时间安排:2014年10月2日至2014年10月3日。五、经费筹措

战友聚会本着取之于战友用之战友的原则进行筹措,根据预算,战友聚会过程中每位战友人均支出约为500元左右。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)礼品、纪念品费用;(3)活动期间的交通费用;(4)庆祝晚会包场费(5)其它费用等

筹备小组希望:各位战友在经济条件允许的情况下多为本次活动贡献经费,多多益善,不设上限,我们的宗旨是相互帮助为成行,清茶淡水总是情。

六、具体要求

1、按照聚会日程安排,按时到达指定地点,统一进行活动,尊重并听从组委会的安排。各位最好能于10月2日上午到湖,这样便于安排活动和接站。待活动方案经全体战友通过以后,我们将推出活动安排流程方案,届时将有其它事项需要战友们提供帮助共同完成。

2、生活项目组要安排好战友的食宿,活动场地及照相等各项工作。

3、联络项目组要搞好战友相关情况搜集、汇总,做好各组和战友之间的沟通联系,确定参会人员和收集建议。

4、财务项目组按AA制的原则,每人收取300元,多出者可以自愿加码,筹备小组将热烈欢迎并在纪念册上实名感谢。如果自愿者提供经费足够的话,多余部分将主要用于部分战友慰问。财务组将认真搞好预决算,最后向全体战友报告细目表,给大家以满意的交待。

5、宣传媒体组要起草、发出聚会邀请函,要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位战友。在前期收集战友个人简历、在各个时期的照片,制作30年历程回顾专题片。负责晚上娱乐活动等事项安排。

6、请各位战友准备个人主要简历文字材料,挑选具有时代意义、个人印记的合影或单影照片,通过网络或送交提供给筹备小组制作纪念册使用(使用后返还原件)。

7、希望战友充分使用网络通信工具,加入85年QQ群并保持经常在线,在此传送文件和获取聚会信息。

希望每位战友都能克服困难,积极与会。全体战友们都渴望通过聚会再叙友情,为下一个三十年留下美好的、永恒的记忆。

沈空87478部队85届战友30年聚会筹备小组

2014年5月1日

范文3:工作会议筹备方案

2011年**市##工作会议筹备方案

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

一、会议时间和地点

2011年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

1(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

2(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标:2011年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

六、会议预算一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元三、奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

3四、荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)五、奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者:1000元七、餐费:15000元

八、领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

共计:45000元4