表彰大会策划书

范文1:表彰大会策划书

1靠近你高铁梦我的梦走近你

2013-2014学年度湖南高速铁路职业技术学院优秀学干表彰大会

策划书及流程

目录一、活动背景....................................................2 二、活动意义....................................................2 三、活动主题....................................................2 四、活动主办及承办

五、时间........................................................3 六、地点........................................................3 七、出席人员....................................................3 八、会议流程....................................................3 九、人员安排....................................................4 十、活动期望....................................................4 十一、经费预算..................................................5 十二、注意事项..................................................5 十三、应急措施..................................................6 附件:.........................................错误!未定义书签。

1、会议细则2、获奖名单

3、表彰大会主持稿4、与会人员签到表5、人员分工表

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2靠近你高铁梦我的梦走近你

2013-2014学年度高铁学院优秀学干表彰大会

一、活动背景高风流云,阳春三月,在春的召唤下,湖南高速铁路职业技术学院的高铁人迎来了崭新的一学期!面对新的形势,我院学生会学习部将在学院党政领导的带领下,秉着“全心全意为学生服务”的宗旨,以科学发展观为指导,以“八荣八耻”为行为准则,以创建高铁梦为契机,大力开展思想教育,提高自身思想水平;同时,将通过组织适量活动,丰富我院学生的大学生活,提高大学生活质量,提高各位学生干部的能力,最终提高同学们的就业竞争力。

二、活动意义

借此表彰大会表彰在过去的一年里为我院学生工作做出突出贡献的优秀干部及先进个人,以此激励我院学生学习工作的积极性,更好的为我院学生工作服务。三、活动主题

表彰过去展望未来

四、活动主办及承办主办:湖南高速铁路职业技术学院教务处

承办:湖南高速铁路职业技术学院院学生联合会学习部

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3靠近你高铁梦我的梦走近你五、活动时间

2014年四月一日星期二中午14:30六、活动地点

教学楼1-111七、出席嘉宾教务处处长学生处处长院团委老师学生处老师、教务处老师

主席团

各系部学习部部长,受表彰人员。八、会议流程1、主持人介绍与会的领导、老师2、全体起立,奏校歌

3、院学习部及各系学习部代表作工作总结4、请教务处高双喜处长做重要讲话

5、请团委老师宣布20132014年度学习部优秀干部名单6、请教务处科长为获奖者颁奖。

7、请学生处老师宣布20132014年度学习部优秀干事名单8、请教务处科长为获奖者颁奖。

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4靠近你高铁梦我的梦走近你9、优秀干事代表发言

10、教务处老师宣布20132014年度优秀学习委员名单11、请教务处老师为获奖者颁奖。12、优秀学习委员代表发言13、院学习部代表发言14、会议结束,全体合影留。

九、人员安排(院总会学习部成员必须在活动开始前1小时到场,内部签到工作在活动前15分钟结束。未安排到工作的人员随时听候吩咐。)

秘书组/指挥组:1、通知各系部长、主席团,负责到会人员签到。由秘书组。

2、邀请教务处处长、学生处处长、团委书记、教务处老师、学生处老师、教务处老师、团委老师。

3、指挥、监督会场工作。

宣传组(联合院宣传部):制作横幅、卡片、表彰大会的前期宣传,海报,以及会场布置。

联合院纪检部:组织与会人员有序入场并迅速找到所属位置,并维护现场秩序。参与彩排工作。

外联组:借用场地,租借音响设备,到时有助理帮忙。找颁奖背景音乐、后台工作(需准备一台笔记本电脑)

后勤组:联合大学生艺术团借调4名礼仪、颁奖环节的安排及门口迎接工作(活动开始前半个钟完成)。

写新闻稿、拍照、购买嘉宾矿泉水及其他现场布置物品,活动前到办公室拿桌布。

宣传组,秘书组/指挥组,后勤组安排会后收拾工作。

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5靠近你高铁梦我的梦走近你十、活动期望庆丰收之喜悦,展计机之风采。希望通过本次活动激励我院师生团结向上,发扬良好传统,勇创佳绩,做到取其精华,去其糟粕。争取在新的一学年里取得更丰硕的成果,为我院争光。

十一、经费预算

矿泉水60元横幅50元气球、彩带30元邀请函

40元总经费:180元

十二、注意事项

1.团总支学生会出席人员需提前半小时进场签到,签到工作在会前15分钟结束。

2.获奖人员需穿全套正装

3.表彰大会正式开始前一到两日,必须做好颁奖环节的彩排工作。

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6靠近你高铁梦我的梦走近你十三、应急措施1.现场布置若不能按时完成,各部门应积极配合解决问题。由会议总指挥当天场地布置。

2.课室如有有变化,外联组负责,并第一时间通知秘书组。3.如获奖人员未能及时到达现场,由相关人员替领证书。

4.若彩排工作未能如期完成,则先颁发证书套及奖品,会后再补发证书。由宣传组向嘉宾和获奖人员做好解释。

5.当天的其他突发状况,各部门应冷静等待安排,总指挥与秘书组做好决策。

湖南高速铁路学院院学生联合会院学习部:阳文轩

二一四年三月十日

会议细则:

1、会议开始前一个小时所有人员到位,前半个小时音响设备需调试完毕。

2、会场座位安排需提前考察。

3、会场布置要出彩,具体方案宣传组于会议正式开始前两日上报总负责人。

4、4名礼仪,4名女生。会议开始前二十分钟礼仪就位,准备迎接工作,会议开始后两组女生轮流负责颁奖适宜(每2个一组)。5、做好对嘉宾的服务工作。

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范文2:五四表彰大会策划书

一、活动背景

一个学期以来,我院各基层团学组织在学院党委的正确领导下,始终坚持高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,团结带领广大团员青年为推动我校,院共青团及学生工作不断努力,在取得新的发展的同时涌现出了一批工作成绩突出、能力优秀的先进团组织、优秀团干部和优秀团员。

二、活动目的

为表彰先进、树立典型,激励广大团员青年和各级团干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作,为我院广大学生做好服务,现对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰,以示鼓励。

三、活动时间

学校影剧院

四、活动地点

2014年5月8日星期四

五、活动主题

青春,自己定义

六、邀请嘉宾以及参加人员

院长、团委总书记、团委书记、学生工作办公室各老师,所有团学干部以班级代表

七、活动流程

1、大合唱《五月花海》2、院长致辞

3、优秀团支部代表发言(海外服务1301)4、最美机电杰出青年代表发言(李辉)5、宣布表彰名单(崔书记)6、领奖7、领导总结讲话

8、获奖人员与老师合影留念

八、注意事项

1、大会ppt与主持人以及各发言嘉宾一致2、维持大会秩序,确保会议有条不紊进行3、反复确定上交表彰名单,确保没有出错4、反复确定各部门职责,各行其职,明确工作范围5、提前邀请各位领导、嘉宾,发放邀请函,确认实到嘉宾人员6、通知各位团干成员会议重要,务必在会议进行前半小时全部就位7、邀请嘉宾到场后,全体参加人员起立,鼓掌欢迎

8、由于颁发荣誉数量较多,为避免出现人员混乱的情况,除先进团支部外,优秀团干及优秀团员以团支部为单位颁发,颁发时为避免出现发放错误的情况,每个荣誉证书只有外壳没有纸质奖状,奖状将在会议结束后以团支部为单位发放9、颁奖完毕后,各领奖代表和各颁奖领导合影留念

10、院级先进团支部需在会议前一天做好ppt,交至负责人处备份,并在会议前一天彩排一次

九、前期准备

1、会前活动宣传,在会议举行前一周开始,让学校同学都了解本次会议的召开以及本次会议的主题

2、会前邀请函发放,在会议举行前五天设计并制作好邀请函,在会议举行前三天让每个邀请嘉宾都收到邀请函,并初步估算到会嘉宾人数

3、申请场地,根据邀请领导嘉宾的情况确定好本次会议的召开时间,在会议举行前三天确定好

4、主持人演讲稿及嘉宾发言准备,着重突出红色事迹,在会议举行前三天确定好

5、座位安排(邀请嘉宾坐在正前方,各部门部长、副部长坐在左前方,各领奖代表坐在右前方,各部门干事以部门为单位依次就位),在会议举行前三天准备好6、确定各奖项颁奖人,在会议举行前一天确定

7、安排好各工作的具体负责人以及工作范围,在会议举行前一周确定8、会议所需条幅、系旗、电子资料、以及各类装饰物在会议前一天落实到位,

所有电子资料需备份附件交至组织部十、人员安排

1、会前人员安排

a、会议宣传:宣传部、编辑部负责,主要责任为为本次会议著作pop 宣传海报、宣传板、文字报告等,尽可能让学校同学都了解本次会议的召开 b、会议地点申请:团办负责,主要责任为根据本次会议参加人数,为本次会议申请一个合适的场地以及一个备用场地 c、会场布置:团办负责,主要责任为提前布置好会场,安排嘉宾座位及各个参加人员的具体座位和会议秩序维护人员一齐引导各位人员就坐 d、主持稿准备:女生部、宣传部负责,主要责任为准备好主持人的主持稿 e、会议ppt制作:组织部负责,主要责任为会议制作合适的ppt 2、会场人员安排 a、会议秩序维护人员:自律部、维稳部负责,主要责任为入场时,秩序引导人员就位,维持会议期间秩序和会场纪律,会议完毕后,引导人员有秩序退场。 b、主持人:女生部、文艺部负责,主要责任提供优秀男女主持人各一名,配合院先进团支部代表完成ppt优秀事迹展示,以及整个会议ppt的展示 c、礼仪:女生部负责,主要责任引导邀请嘉宾入场、协助嘉宾颁奖、引导嘉宾及领奖代表上台进行颁奖仪式 d、会议记录人员:编辑部负责,主要责任记录会议过程,为颁奖过程摄像,替会后宣传总结做准备3、会后人员安排 a、会场后续清理:生活部、团办负责,主要责任清理会场布置,归还会场装饰物 b、奖状发布:组织部负责,主要责任颁发各团支部所有的荣誉 c、会后总结公布:宣传部、编辑部负责,主要责任总结本次会议,制作图文并茂的宣传板和一系列文字报告,公布“五四”团总支表彰名单十一、会议预算矿泉水三箱勤学务实圆融卓越

6 会场装饰物视情况而定校级先进团支部奖状制作费视情况而定系级先进团支部奖状制作费视情况而定校级优秀团干、团员奖状制作费视情况而定系级优秀团干、团员奖状制作费视情况而定宣传板视情况而定照片制作费视情况而定画笔、画纸视情况而定资料打印费视情况而定十二、应急方案

1、出现停电情况,会议推迟,具体时间地点另行通知,会场秩序维持人员引导参加人员秩序退场2、会场电子用品出现故障,礼仪通知技术人员修理,无法修理则迅速转移至备用会场3、电子资料无法使用,通知组织部,启用备份附件若出现其他意外情况,视会场情况再做具体安排

范文3:表彰大会策划书标准版

策划

主办单位:共青团闽南理工学院委员会承办单位:闽南理工学院学生会纪检部

二一四年二月十九日

目录一、活动背景二、活动主题三、活动目的四、活动对象五、活动时间六、活动地点七、活动内容八、具体流程九、注意事项十、经费预算十一、附录(工作人员安排表)

一、活动背景:

2013年,部门活动在稳步前进的同时,取得了辉煌的成就。为了表扬上学期支持我部门工作和为我部门工作做出贡献的优秀干事和先进个人,我部特此召开本次表彰大会。

二、活动主题:

回首过去,展望未来。

三、活动目的:

为了进一步提高工作质量,不断增强会内凝聚力,促进学生会工作的提升和完善,以便为以后学生会各项工作的开展打下更加牢固的基础,鼓励同学们再接再厉,加强文明督导,进一步浓化校园文明气息,鼓励同学们继续保持举止文明、增强安全意识,提高会内干部综合能力,展现新时代大学生的精神风貌,构建更加和谐文明的自律会。特此召开本次表彰大会。

四、活动对象:

受表彰的个人、全院的领导和师生以及受邀嘉宾。

五、活动时间:

2014年2月28日(星期五)晚7:30。

六、活动地点:

宝教一203。

七、活动内容:

(一)、前期准备:1、联系院宣传部成员绘制大会海报,海报要张贴于院里的宣传栏中,扩大活动的影响力;

2、制作表彰大会的宣传横幅,通过横幅提高活动的知名度;5、提前申请,借好教室;

6、和办公室、文艺部等各部门商量好,关于表彰大会时每个部门人员的安排;

7、与宣传部联系好,会场让他们帮忙布置;

8、联系记者站,让他们帮忙做好关于表彰大会中相关活动的视频及大会上的照相和摄影工作;9、确定邀请的领导;10、确定嘉宾的名单;

11、确定表彰大会上需要讲话的领导,获奖的个人及颁奖嘉宾;12、准备好表彰大会所需要的工具和材料(服装、桌布、托盘、信封、台签、奖状);

12、与礼仪队商量好,确定礼仪小姐的工作任务和进行排练;13、制作好邀请函、颁奖贺卡、证书和奖状以及表彰大会安排表;14、选好主持人并完成好主持稿、颁奖词;

15、调整好音响,灯光,话筒及一些所需要的设备(电池);16、确定表彰大会所需要的各种背景音乐(节目音乐、颁奖嘉宾上台、获奖人上台、颁奖);

17、由社团部负责照相、摄影。

18、由纪检部负责配上迎新、运动会等活动相片PPT

(二)、后期收尾:1、依次安排好领导和嘉宾的退场;2、再安排好学生的退场;

3、相关工作人员留下来,做会后总结;

4、整理会场,把一些座椅还原,打扫好会场的卫生;

5、照片的存档(照片一定要有质量一点,然后多拍几组,可以安排多几个人,到时候好筛选);

6、安排人员写工作总结、报道稿(活动当天晚上上交);7、所借物品归还。

八、具体流程:

1、在观众进场时,播放音乐并配上迎新、运动会等活动相片PPT;2、让礼仪小姐在在入口处欢迎领导及嘉宾,并引导他们入座;3、等观众、领导、嘉宾都入座后,表彰大会正式开始;

4、主持人上场,介绍到场领导及嘉宾;5、学生代表上台讲话;6、主持人宣布受表彰的个人;

7、请获奖个人上台领奖并与领导合影留念;8、主持人宣布表彰大会圆满结束;9、大会参与人员合影留念。

九、注意事项:1、系统错误导致PPT仍无法正常供电,则由主持人宣布大会改天举办;

2、其他紧急情况发生时,由纪检部负责处理;3、邀请领导和嘉宾时要注意礼貌和态度;4、会场所需的设备用的时候要小心谨慎;

5、主持人的主持稿和受表彰人员,以及颁奖的领导、嘉宾一定要确定好;

6、活动负责人一定要掌控全场,注意要准时开始;7、要和主持人沟通好,及时变更一些细节问题;

8、礼仪队的上下场的引导和端托盘一定要仔细,尽量避免出错;9、会场的座次一定要安排好;

10、工作人员要提前带领受表彰的人员到指定位置就坐;11、注意大会的秩序问题,安排干事负责;12、大会结束后,会场一定要按要求整理打扫;13、要清理好会场的东西,及时归还。十、经费预算:

物品奖状文印签字笔矿泉水台签

单价(元)

20.12 1.51 数量703002 6010总价140304 9010电池总计:

25 28410

十一、附录(工作人员安排表)

工作组别音响组

成员备注

负责音响、投影仪等设备的正常运用负责引导各部门有序的进场到相应的位置就坐负责引导各嘉宾、领导有序的进场就坐会议开始前负责组织各部门人员签到负责入口处、出口处的秩序,维持现场秩序、维护现场负责记录现场情况及后期报道稿

采集现场图片

引导组

礼仪组

签到组

维序组

采编组摄影组

注:1、请工作人员注意着装并佩戴工作证,准时到达会场。

2、引导签到接待组在活动开始后无其他组任务的为机动人员、协助其他组工作。

闽南理工学院学生会纪检部

二一四年二月十九日