准备会议通知须知

范文1:准备会议通知须知

准备会议通知须知

会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清,就要重新发送一次。如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。

范文2:准备会议通知须知

书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清,就要重新发送一次。如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。

范文3:关于召开课题结题准备工作会议的通知

关于召开课题结题准备工作会议的

通知各课题立项学校(进修学校、中学、小学)、课题实验学校:

全国教育科学“十一五”教育部规划课题“学生学习活动科学化与学习素养养成研究”(课题批准号为FHB080457),现已临近结题时间,为了做好课题立项学校、课题实验学校的结题准备工作,使课题研究工作更加规范化、科学化,进一步提升科研课题研究质量,经研究决定召开结题工作会议,现将有关事项通知如下:

一、参加对象

1.各立项课题负责人或核心骨干成员1~2人。2.相关课题实验学校课题管理负责人1人;二、会议内容1.课题结题工作指导

(1)课题结题准备工作计划;(2)课题结题操作规程与方法;(3)课题结题报告等成果呈现要求。2.发放课题结题的相关材料;

3.各课题研究小组负责人汇报课题研究结题阶段工作情况;4.申报参加全国教育科学“十二五”教育部规划课题研究事宜。三、会议时间、地点

1.报到时间:7月22日(星期五)上午2.会议时间:7月22日下午至23日。

3.报到地点:武夷大酒店(福州市华林路169号)四、其他事项

1.资料费、培训费、会务费每人280元。伙食、住宿统一代办,费用自理,其它差旅费回原单位报销。

2.请各课题立项研究学校、课题实验学校务必派人参会,学会秘书处联系人:郑文琳,电话:059187598086189650276863.论文评审事项

课题研究论文之外,欢迎“管理创新与跨越发展”主题方面的论文,优秀论文将参加福建省社科界学术论文评选并正式出版。

(1)代表论文打印50份参加交流报到时提交,需要参加本次论坛优秀论文评选的老师交评选费100元。需要推荐CN刊物发表报到时登记,根据论文质量由杂志部门酌情收版面费(缴费等候通知)。获得一、二、三等奖的论文会议负责进行汇编装订。

(2)论文排版务必按格式标准,并按要求提交(见附件):

福建省学习科学学会课题规划管理中心2011年6月10日