起草领导讲话稿要把握好三个度

范文1:起草领导讲话稿要把握好三个度

起草领导讲话稿要把握好三个度

对秘书来说,代领导“立言”、替领导写稿是参谋服务工作的一项重要内容。因为领导的要求各异、风格各异,讲话稿的起草没有统一的模式可以遵循。但任何事物都有自身的规律性,这项工作也不例外。笔者在实践中感觉到,起草好领导讲话稿需要把握“三个度”。

一,立意要有高度

好文章需要思想观念和语言文字的有机结合,领导讲话稿更是如此。所谓“意在笔先”,“意必己出”,有什么水平的思想就有什么水平的讲话稿。如果将领导讲话稿比作一个人,语言是“肌肉”结构是“骨骼”,立意就是“灵魂”。如何使领导讲话稿既有形,又有神,是秘书在起草过程中必须加以把握的问题。

一是要站在全局立场写稿。起草领导讲话稿的本质是代领导“立言”。领导工作的全局性决定了起草讲话稿必须站在全局的立场上。必须做到心中有全局,胸中有大局。动笔之前,就要把方方面面、上上下下的情况搞清楚,要用全局的眼光提出问题、分析问题、解决问题,做到既提出“过河”的任务,又提供“搭桥”的办法。这就要求秘书工作者具有政治家的嗅觉,设计师的头脑和战略家的风范,思维层次高,全局意识强,努力达到“会当凌绝顶,一览众山小”的境界.

二是要把握领导意图写稿。秘书起草领导讲话稿的过程,就是准确领会领导意图、深刻表达领导意图、充分拓展领导意图的过程.必须首先了解领导想什么、打算讲什么,必须准确理解领导交代了什么、自己需要挖掘什么.作为秘书工作者,平时就要树立“不在其位,但谋其政”的责任感,琢磨领导在各种场合流露出的想法,思考领导尚未来得及思考的问题,建立自己的知识“仓库”和素材“储备”,培养自己出点子.出思路,出见解的好习惯。长此以往,水到渠成,我们对领导的意图就容易领会,就容易把领导的想法变成自己的语言,不至于出现思维“短路”,思想“枯竭”和思考“断流”的现象。

三是要针对双方特点写稿。讲话是听者与讲者双方的互动。写好讲话稿一定要把讲话稿双方的特点搞清楚。领导职责分工不同,该讲的话就不一样;出席的场合不同,该讲的话也有区别。起草领导讲话稿,必须懂得界定范围,限制话题,到什么山头唱什么歌。从领导的职责分工看,一般党委领导要讲得宏观一些,政府领导要讲得具体一些;从面临的对象看,对知识层次高的人要讲得理论性强一些,对知识层次低的人要讲得通俗易懂一些.决不能千篇一律、千人一面,而要始终做到把握听众的兴奋点、抓住听众的需求点、唤起听众的共鸣点。只有这样,才能使讲话入情入理,入脑入心。

二,内容要有深度

领导讲话的最终目的,就是要用有限的语言讲出征服人心的道理。要做到正言昭人、以理服人,必须使阐述的主题鲜明深刻,摆出的事实雄辩有力,论及的道理无懈可击。

一是要用鲜明的思想引路。纲举才能目张。领导讲话稿要讲一个什么问题,说明一个怎样的道理,首先必须确立一个指导性和针对性都很强的主题。秘书在酝酿,思考、准备的过程中,脑子里要有一个鲜明的指导思想和写作导向。这就要求我们善于吃透上情、摸清下情、把握民情,实现普遍性与特殊性的统一,共性与个性的结合。对上级精神的关键点,基层工作的闪光点、社会各界的聚焦点、群众当中的关注点,我们都要了然于胸。把这“四点”结合在一起,进行一番整合,加工和提炼,就能做到写出的东西主题鲜明,观点鲜活,既有“大路货”,也有“新优特”,既讲“普通话”,又讲“地方话”。这也是我们经常强调的理论联系实际的问题。

二是要用充分的事实说话。领导讲话稿要写出深度,除了深刻的见解,还要有充分的理由,讲道理与摆事实缺一不可。所谓“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。充分的事实思考不出,编造不出、假设不出,必须建立在广泛的调查研究上,建立在平时的丰富积累上。作为秘书工作者,我们要做知情者、有心人,对社会生活的方方面面、领导工作的点点滴滴,看在眼里,写在纸上,记在心中.要提倡“开门写稿”,不搞“闭门造车”,多走出去、沉下去,深入开展调查研究。古人讲,“涉浅滩者得鱼虾,入深海者得蛟龙”,我们搞调查研究,就要沉到基层去,深入群众中。特别要注意多找那些熟悉情况的人,多找那些遇事有见解的人,多找那些敢讲真话、敢发牢骚的人,多听一些责骂声、埋怨声.往下走得多了、听得多了,想问题、作决策、办事情就容易贴近基层、贴近群众、贴近实际.写类似讲话稿的时候,才能信手拈来,才不至于有“书到用时方恨少”的遗憾。

三是要用严密的逻辑服人。领导的讲话极具权威性、指导性和针对性,它追求的是一言九鼎的效果和一针见血的说服力。这就要求我们在布局时做到观点与材料一致、论点与事实相符、主题与内容吻合,经得起反复推敲。为此,在起草的过程中,面对一大堆素材,面对应当说清楚,讲明白的诸多问题,如何拟出结构、展开层次、组织文字、摆布素材,都必须讲究逻辑思维。在起草过程中,要尽量做到言之有物,言之有理,言之有据。一般而言,我们平时收集、积累、掌握的材料,是感性的、零碎的、散乱的、没有规律的,必须要经过理性的思考,才能成为可以运用的观点。围绕讲话稿的内在逻辑,写作中应善于用脑、勤于用脑,不断地激发灵感、激活“存货”,而不能生搬硬套、照搬照抄。逻辑严密可以有效地增强文章的说服力,而逻辑混乱则会极大地损害文章的说服力,这一点必须牢记。

三、语言要有力度

领导讲话稿是着眼于“讲”的文稿,一定要注重“听”的效果,在语言上认真锤炼。我们经常说的“一气呵成”、“行云流水”、“入脑入心”,就是语言效果的体现。因此,我们起草领导讲话稿,应时刻注意语言要有力度。

一要善于引用词句。领导讲话不求长篇大论,但求深刻生动。要做到这一点,恰当地引用是非常有益的。有时候,一段很长的文字还抵不上一句名言、一句俗语。语言引用得好,常有“画龙点睛”之功效、“锦上添花”之奇效。对那些约定俗成的道理,普遍流传的常理,我们不必写得太多、太复杂,要适时适地引用名言、警句和俗语。比如讲发展的意义,可以用“发展是硬道理,是解决所有问题的关键”,讲谋全局的重要性则可以用“不谋全局者不足以谋一域”,而“成败乃常事、宠辱皆不惊”则可以用来形容领导者的胸怀,“凡事预则立,不预则废”可以用来阐述对超前思考的重要性,等等。当然,引用不是刻意做作,而是恰到好处,既要追求语言的演说效果,也应体现讲话的逻辑效果,要避免出现“画蛇添足”的现象。

二要精于修饰词句。领导讲话稿不像文学作品那样要求用词、用字的华丽,但也需要让人看起来“赏心悦目”,读起来“朗朗上口”,听起来“顺耳顺心”。在写作当中,我们应根据讲话对象的知识层次和认识水平遣词造句,适当修饰,适度“装饰”,善于用短句、排比句增强气势,善于用比喻、拟人等体现气韵,通过仔细推敲,反复修改,使材料在语言上有力度、能感人.党的十六大报告中的“体现时代性,把握规律性,富于创造性”,“倍加顾全大局,倍加珍视团结,倍加维护稳定”等都是修饰词句的经典之作。

三要敢于创新词句。一篇好的讲话稿,必须要有创新的语言。这就需要我们“执笔者”和“代言人”在起草过程中,敢于并善于创新,能够有所创造,写出一些已被实践证明但“书上没有过,领导没讲过,众人没说过”的东西来。在这方面,我们党有优良传统。毛泽东同志的“没有调查就没有发言权”、“枪杆子里出政权”,邓小平同志的“科学技术是第一生产力”,江泽民同志的“没有调查就没有决策权”,胡锦涛同志的“情为民所系,权为民所用,利为民所谋”等,都是创新语言的范例。

范文2:准确把握和体现领导意图是起草讲话的关键

我与综合文字工作征文

准确把握和体现领导意图是起草讲话的关键

领导讲话稿是领导指导工作的重要载体,具有很强的权威性、政策性、指导性。领导讲话稿必须充分表达领导的思想和主张,体现领导的个性和特点,反映领导的能力和水平。“虚心使人进步,骄傲使人落后”,是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时,曾被34次热烈的掌声所打断。据说,毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿,并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图,开幕词才获得了巨大的成功。由此看出,准确领会、把握和体现领导意图是写好领导讲话稿的关键。

一、苦练“悟”功,全面掌握领导意图。要想在撰写讲话时准确表达领导意图,一个重要的方法就是利用一切可以利用的机会和场合,多渠道、多角度地了解和把握领导意图。

一是善用“替代思维”,学做“关门领导”。要多站在领导的高度和角度去观察问题、分析问题,注意从宏观上把握

一段时期的工作中心和重点,力求在大的思路和方向上贴近领导所思所想。比如说,如何保证党的路线方针政策在基层得到有效贯彻落实;当前重点抓什么,需要解决哪些问题,应当采取什么方法措施,等等。这些涉及全局性的问题,只有从领导角度去思考,才能形成正确的见解。再比如,在接受一项具体工作的起草任务时,领导一般会讲一些原则意见,这时就要从领导角度全面领会,弄清领导意见的基本精神、背景、主旨、目的、要求和重点,经过深入思考,抓住要领,然后付诸文字,这样写出的讲话稿就容易与领导的意图不谋而合。

二是敢于当面请教,甘做“小学生”。一般地讲,由于领导所处的地位较高,接受上级精神较早,了解全局情况较多,加上有较为丰富的领导经验和社会阅历,能够站得高看得远,领导的能力和水平相对高于普通工作人员。因此,要利用一切机会与领导进行学习沟通,直接掌握领导对某些问题的理解和看法。特别是对与领导看法和思路有分歧时,要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来,请领导明确指示处理的意见和办法,切忌唯唯诺诺,不懂装懂,白白放弃深入了解领导意图的机会。

三是注重平时积累,善做“有心人”。要注意发挥综合文字人员的岗位优势,经常研究领导在审核、签发公文稿件

时对文字内容所作的修改,在阅读收文时所作的批示、注解和各种记号,一段时期的学习重点和常读书目,以及在不同场合对同一工作所作的不同评价,或者是对不同的工作所提出的相同或相似的要求。积极参与领导参加的活动,了解领导思考的热点问题。掌握领导日常谈论的重要思路和观点,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。这样撰写公文文稿时就不会与领导意图出现太大偏差。

二、苦练“内”功,深化拓展领导意图。对领导意图的落实过程,不是简单的执行过程,而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程。综合文字人员要善于从理论、内容等方面对领导意图进行必要的扩展和充实,使领导的意图更加完善、丰富和全面,更具可操作性,更能解决实际问题。

一是从理论上延伸。紧紧围绕行文的核心内容,尽量发掘与之相关的理论领域,多方进行必要的论证,以增强公文的说服力。从理论上延伸,要尊重事物之间的内在联系,讲究行文的精炼和简洁,避免牵强附会和文牍主义。

二是从观点上延伸。在日常生活和工作中,随着时间、地点和条件的变化,领导对某些问题的看法也会不断改变。综合文字人员应深入了解这种变化,从中找出带规律性的发展脉络,并在提炼观点时全面地反映这种规律性的变化,而不能以领导一时一地的意图为准,断章取义。

三是从内容上延伸。要注意从工作大局出发,将领导在交办发文意图时虽未提及、但在讲话中又必须有所反映的其他内容补充进来,以保持公文内容的完整性和全面性,使之更具有指导意义。

四是从措施上延伸。要尽量把自己平时搜集到的、其他同级单位在处理同一项工作时所形成的经验和措施,经认真总结归纳后反映在文稿中,供领导在审核时借鉴、参考和定夺,从而使撰写文稿成为参谋决策的有效形式,充分发挥综合文字人员及领导讲话稿对工作的促进作用。

三、苦练“唱”功,努力实现领导意图。领会和拓展写作意图只是撰写文稿的前期工作,讲话稿质量的高低还要看表达效果如何。写作意图很明确,而表达不准确或流于形式的文稿,很难让领导满意,让与会者“共鸣”。因此,综合文字人员必须具备扎实的文字功底,将领导意图进行准确表达,从而形成一篇高质量的讲话文稿。

一是认真细致谋篇布局。要根据领导意图从宏观上考虑文章结构。如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有保证。谋篇布局要做到纲目清楚,思路贯通;层次清晰,段落完整;衔接紧密,符合逻辑;开头明快,结尾有力。结构安排上要考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要;层次段落要围

绕主旨,按照表现事物本质和特征的需要来安排;文稿要条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于领会和接受;最后,各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体。二是始终如一深化主题。主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲话的主题,是通过文稿内容所表达出来的明确意图、基本意见。讲话主题的深化,就是将主题向纵深层次性发展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整的态势。首先,要细化领导要求。将领导意图与要求通过补充完善、凝炼提高、延伸挖掘,形成指导推进工作的重要遵循。其次,要对各种材料进行有效综合。讲话稿主题是通过各种具体材料支持、丰富和完善的,材料与主题内在联系的关联度高低,对表现主题有很大影响。要注意对材料向深处开掘,尽量挖掘出能够体现事物最本质的东西,着力探求其思想意义,在事物所显示的多方面中找出最主要最深刻的方面进行表述。第三,要准确把握领导站位。同样一项工作,主要领导与其他班子成员讲不可能一样。起草领导讲话稿要站在领导层位,把握好角度。起草人员首先要了解清楚会议召开的有关背景,在弄清会议规模大小、摸清讲话对象、与会人员的多少及知识水平的高低等情况后,再有针对性地构思讲话的结构和内容,绝对不能写出与领导的身份

和场合不相称的话。

三是“量体裁衣”组织语言。要根据领导的个性和风格组织文稿语言。从思维习惯上看,有的领导喜欢高屋建瓴地提出问题,有的喜欢细致入微地分析问题,有的喜欢突出一两个重点,有的喜欢面面俱到。从文章风格上看,不同的领导喜欢不同的文风,有的喜欢思想理论性强一些,有的则喜欢平铺直叙;有的喜欢娓娓道来,有的则喜欢直奔主题;有的喜欢长篇大论,有的则喜欢简明扼要;从语言表达习惯看,有的喜欢引用名人、名言、古诗词、谚语,有的喜欢案例分析,有的喜欢富有文采的长句,有的喜欢朴实无华的语言。因此,在起草文稿时,应了解和熟悉领导的习惯和特点,使起草的讲话尽可能体现出领导的个性风格。

(作者信息:车治华,中共定兴县委办公室综合科,副科长,6922293。)

范文3:如何起草好领导讲话稿

如何起草好领导讲话稿韩长赋领导讲话稿是行政机关常用的文稿,起草好领导讲话稿是机关工作人员的必备基本功。在多数情况下,起草讲话稿,时间紧、要求高,确实不是一件容易的事。但根据多年经验,我认为也是有规律可循的。我的体会是,努力做到“四要”:

第一,要弄清讲话对象

起草讲话稿,首先要搞清楚讲话对象是谁,即讲给谁听。对机关干部讲与对公众讲,对在职干部讲与对离退休干部讲,对领导干部讲与对年轻干部讲,对专家学者将与对基层干部讲,不论是讲话的角度、讲话的重点,还是语言表达方式,都应有所区别。特别是对下的讲话稿和对上的汇报稿,在语气、角度等方面更应注意区别处理。上对下的讲话稿,大多是安排工作、部署任务,一般应是理性阐述的文风,讲道理、提要求、作指示,为了突出效果,即使语气硬一点也没有关系。下对上的汇报稿,大多是请示工作、汇报情况,一般应是叙述性、描述性的文风,多做生动描述,少讲大道理,更不要给领导上课。实际工作中,我们往往习惯写上对下的讲话稿,还不太习惯写下对上的汇报稿。

大领导都喜欢听个性化的汇报,这样印象才深刻。官样文章他们听得太多了,反而不会留下印象。因此,写下对上的汇报稿、报告稿,尽量不要写成官样文章,语言上不要太刻板,排比句少一点,生活化的语言多一点。有些汇报不知道如何进行生动描述,不注意提供有价值的信息,不自觉地实用理性表达的文风,语气显得很生硬。这些都是写汇报稿应该避免的。

不写官样文章,一样可以写的很深刻。多用短句子,多用群众的语言,甚至可以讲一些小故事,这样就能生动。语言生动了,领导才有深刻印象。不要指望通过汇报,把自己的思想、观点强加于领导。更不要以为你所汇报的,领导都感兴趣、都记得住。如果在汇报时,领导记住了一件事情,甚至一个数据或者一句话,那这个汇报就算成功了。记住一件事情,有可能影响到领导对事物的判断;记住一个数据,有可能影响到领导的决策;记住一句话,有可能让领导记住这个人。

第二,要写出新意

有时人们议论,说现在的领导讲话大家不愿听。为什么不愿听?因为总是老生常谈,没有新意。所以,写讲话稿,一定要有所创新,写出新意。一篇没有新意的讲话稿肯定不成功。一篇有新意的讲话稿,应当是有新见解、新观点,或者新角度、新表达、新信息。只要有一“新”,这篇讲话稿基本就成功了。

所谓新见解,就是要与时俱进,提出新的观点,确定新的目标,表达新的思想,推出新的举措,令人耳目一新。比如,在讲粮食安全问题时,许多人认为农民进城后,粮食消耗少了。事实上,城里人虽然粮食吃得少,但是肉、蛋、奶、油、蔬菜、果汁饮料等农产品吃得多,这些都需要更多的粮食等初级农产品转化,或者需要占用更多优质良田来种植。比如,1杯果汁需要消耗3个苹果,1斤猪肉需要3.5斤粮食,1斤鸡蛋需要2.5斤粮食。这样一分析就会发现,农民进城后,粮食消耗不是少了,而是多了。这个新的观点,使人们对我国粮食安全面临的形势有更深入、更准确的认识。

所谓新角度,就是从不同角度、不同方向阐述问题,给人以新的启迪。达〃芬奇的老师佛罗基尔说:“即使同是一个蛋,只要换一个角度看它,形状便立即不同了。”苏东坡也说:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”讲的就是这个道理。例如,大家很关注农民工问题,但更多的是关注劳动就业、工资福利等经济方面的问题。如果我们从维护社会稳定和巩固党的执政基础的新角度入手,分析研究农民工特别是新生代农民工的政治和社会诉求,就可以写出新意,避免落入巢臼。

所谓新表达,就是对众所周知的问题、情况等,通过概括、归纳、总结,形成新的表述,表达新的内涵,使其面目更清晰、条理更清楚,使人豁然开朗。在日常工作中,往往对同一个问题,大家都在讲,但谁都没有说清楚。如果你能换一种表达方式,改变一种逻辑关系,把这个问题归纳、概括得更清晰,也就达到了创新的目的。比如,部党组2010年把农业部门的中心任务概括为“两个千方百计、两个努力确保”,这样概括,目标清楚,语言简洁,易懂易记,朗朗上口,对于统一思想、形成合力十分有用。

所谓新信息,就是利用列举新的数字、新的经验、新的典型、新的案例、新的证据等,让大家有所收获、有所借鉴。比如,大家都在讲城乡之间存在着资源要素的不平等交换,但大家都没有举出具体的数据来说明论证这个观点。如果你能设计一个数据模型,对某地乃至全国的土地、资金、劳动力要素的流动情况进行实证分析,获得这些资源要素从农业转向工业、从农村流向城市的可靠数据,这样你的观点就会令人十分信服。

第三,要与大形势相吻合

讲话稿要符合中央精神,体现时代特点,与宏观形势、大环境相吻合。但又不是对中央文件照搬照抄,二是要把中央要求与部门或地方工作相结合,体现自身特色,所谓的“普遍性与特殊性”相结合。

讲话稿与中央精神矛盾不矛盾,吻合不吻合,不仅与讲话稿的观点有关,也与讲话稿的时机有关。时机选择不对,讲话稿就会缺少针对性、现实性、指导性,达不到预期的效果。因此,要密切关注、准确把握中央的新要求、领导的新关注、群众的新期待、舆论的新动向,这样写出的讲话稿才能有的放矢。

第四,要尽量短

在日常工作中,有人认为讲长话才能代表领导的水平,把“短”与“浅”划等号;有的以为,讲话稿短了,似乎起草者没有下功夫;有时为了面面俱到,长篇大论,洋洋洒洒,甚至一句话一“逗”到底,写半页纸。殊不知,讲话稿长了,效果反而不好。莎士比亚说过:“简洁是智慧的结晶,冗长是肤浅的藻饰。”我们经常会看到,领导在台上滔滔不绝,听众在台下昏昏欲睡,有的甚至出去抽烟、“放风”。可以说,长的讲话稿大都是不成功的。一般的讲话不要超过一个半小时,超过两个小时的效果都要打折扣。当然,做形势报告或是讲课另说,可以长一点。

讲话稿写长容易,写短难。有时写“千字文”可能比写“万言书”还难。如何写短的讲话稿?鲁迅先生曾经说过:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”鲁迅先生的文章高度凝练,都是用较少的文字表达意喻深远的内涵。“删繁就简三秋树,立意标新二月花。”真正的精短美文,必是字斟句酌,没有一句废话,虽不是字字珠玑,但确是“加一两嫌肥,减一两便瘦”。总之,文不厌改,起草文稿要精益求精,付出艰辛的努力,才能写出高质量、高水平的文章。

办公厅部长办公室负责为部领导起草文稿,还要审核司局起草的重要请示、报告,要求高、责任大、任务重。部长办的编制和任用可以灵活一点,从机关其他司局和事业单位挑选一些文字能力、政策水平不错的年轻同志充实到部长办,边干活、便提高。部长办的同志也可以交流到其他司局,从而带动提高整个机关文稿起草水平。部长办和各单位应有这种交流机制,各司局和事业单位也应有这种大局观念。