公文写作培训文字资料

范文1:公文写作培训文字资料

第一章公文写作

一、公文的概念及特点

从广义上讲,公文即公务文书,即党政机关、企事业单位及社会团体用来反映公务活动内容,在公务活动中起作用的书面材料。公文具有五个特点:法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

二、各类公文的写作

(一)工作计划计划是某一个部门、单位或个人,对预计在一定时期内所要完成的工作或任务所做的书面化、条理化和具体化的一种应用文书,主要由封皮、正文和落款组成。

1.封皮封皮有封面和封底组成,主要用于保护内部的正文。封皮上要注明单位名称、期限、计划种类、制定单位或个人以及时间。字体设置及排版可根据实际情况做具体安排,力求美观。

2.正文正文部分是计划写作的核心,包括基本情况、目的与要求、方法与步骤、结尾和落款几个部分。

(1)基本情况主要写明制定计划的依据和上级的要求,介绍有关的背景,不需写得太复杂。

(2)目的与要求要分条分项写明目标、任务及完成时限等内容。目标与要求是产生计划的起点,有时实施计划的终点,因此,制定计划一定要有目的与要求,而且要写得具体明确。

(3)方法与步骤方法是为实现计划目标而采取的具体做法,步骤是指达到目标、完成任务的具体过程,是实现目标的程序安排。在实际写作中,方法与步骤这一部分常常与目的要求合并在一起写。

(4)结尾结尾部分可以总结全文,表明完成计划决心,或提出希望、发出号召,或指明注意事项。这一部分有时亦可以省去。

3.落款落款通常包括制定计划的单位名称或个人,以及日期。4.注意事项

(1)标题主标题:一般采用二号字号,加粗,居中。小标题:一级标题为一、二、三,与后面的文字用顿号隔开,字号为小三,加粗,顶格输入;二级标题为(1)(2)(3),与后面的文字不需用符号隔开,字号与正文相同,缩进一格输入;三级标题为1.2.3,与后面的文字用点号隔开,字号与正文相同,缩进四格输入。

(2)正文字体设置一般为仿宋_GB2312,四号,行间距为22~25磅,两端对齐

(3)落款字体同正文字体相同,落款与正文末尾约五行距。日期一般采用汉字书写的“年、月、日”,并且设置为右对齐。

(4)装订在纸张的左侧,成书状。(二)纪实

纪实一般是指对一件事件的追踪报道,可适当的增加些文学色彩。主要由题目、引言、正文、结尾组成。

1.题目一般采用文学形式,来吸引读者的眼球。

2.引言可以以事件的结尾为引言,也可以设置悬念,来引起读者的兴趣。

3.正文正文一般为叙述事件的过程,需要做到真实、详细,但不可以流水账似的记述,要详略得当。

4.结尾结尾部分可以是作者做简单评论或发表个人意见,不可过长,使得文章主次不分明。

(三)总结

总结就是对已做过的工作的总检查和总评价,具有阶段性、业务性、理论性和实践性等特点。主要包括标题、正文和落款。

1.标题与落款总结的标题和落款的写法与计划的要求相同,就不再重复了。

2.正文正文是总结的“灵魂”,主要由基本情况、成绩和缺点、经验和教训、存在的问题和努力方向等几部分组成。其中成绩和缺点是正文的中心或重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点,便于今后更好的开展活动。所以,这部分要详尽地论述,并且要有一定的深度。

3.注意事项

(1)写总结必须实事求是,条理清晰,详略得当。

(2)成绩、不足要客观表示,在谈论成绩时,要掌握尺度,少用“最好”、“最先进”、“最佳”之类的词语。

(四)新闻写作

新闻写作最重要的就是对客观事实的记述,讲究真实性,时效性,同时也必须具有一定的新意,一定的灵活性。

1.基本要求内容要真实,语言要精练,讲求时效性,不可在新闻写作中投入过多的个人感情倾向,或提出让自己都无法回答的问题。

2.新闻六要素:何时(When)何地(Where)何人(Who)何事(What)为何(Why)如何(How)3.具体写作

新闻写作一般有标题、导语、主体、材料背景和结尾等部分。(1)标题标题一般由正题、引题、副题三部分组成,正题必须要有,引题和副题根据需要可以省略。标题的拟写,应做到准确、简明、生动。

(2)导语高度概括新闻事实的主旨,可采用叙述式、描写式、提问式、结论式和号召式等方式,一般作为新闻写作的开头第一段。

(3)主体主体是新闻写作的重点,应力争内容充实,选材精当,结构合理,层次清晰。一般采用逻辑顺序或时间顺序。

(4)背景材料这一部分在新闻写作中的安排可灵活自如,以具体需要为安排原则。

(5)结尾结尾可以对新闻事件从全盘考虑作出进一步的总结、概括、说明或补充,用词造句应简洁、精悍,避免拖沓。常见的结尾方式有:小结式、启发式、号召式、分析式、展望式、照应式、评论式、诘问式等等。

(五)活动策划

活动策划是指在一项活动开展之前,对其各个方面进行详细的安排的书面材料,组成部分比较多:

1.标题一般格式为单位+名称+“策划书”三个字。

2.目的与意义高度概括出活动的重要性,语言力求简练深刻。3.时间与地点必须非常明确地注明正确时间、具体地点,保证活动的参与者及时参加活动。

4.目标群体尽量扩大活动的目标群体,从而扩大活动的影响力。活动参与者的联系方式必须明确,人数较多时可进行分组,选出负责人,这样便于活动的进行。

5.活动内容这部分必须写得详细,语言要准确。

6.活动要求分条概括出活动的各项要求,力求全面严谨,不可使用含糊词句。

7.奖项设置该项必须写得很清楚,以此来提高参与者的积极性。

8.活动评奖根据活动的特点,慎重选择评委,保证活动的公平、公正。

9.参与方式其原则是简单化、多样化、便于活动的推行,更多的人参与到活动中来。

10.补充说明该项主要是对活动中或活动后其他一些工作的安排,就要求活动前考虑活动中会出现的问题,寻找解决的方法。

11.落款与总结、计划中的落款格式相同。制作一份活动策划,需注意以下几点:

1.充分考虑活动的可行性,内部因素和外部因素都必须考虑到。2.主题必须单一,只需围绕一个活动展开即可,活动策划书中的所有内容必须围绕主题而写。

3.直接说明利益点,以此来吸引人员参与活动。

4.活动策划书的内容可根据具体活动做相应的调整,不可太死板。

5.切忌主观言论。(六)请假条和通知请假条的格式一般为:

请假条

我因______(事由),需要请假,时间为___年___月___日到___年___月___日。

请假人:_____________年___月___日

通知一般分为三种:

1.请柬2.短信通知必须明确时间、地点,注意点明自己的身份,在末尾也可增加写关心性话语,格式不需太僵硬。3.很重要的会议通知,例如:

济南大学信息学院学生会关于召开××会议的通知

所属各部:

__________________________________________________________________________________________________

济南大学信息学院学生会

___年___月___日

范文2:公文写作培训资料

公文写作培训资料

常用公文包括方案、新闻、总结、借条、请假条、通知。借条应写清楚什么原因向谁借什么东西,何时归还等。范例:

借条尊敬的动物医学院团总支老师:

动物医学院团总支综合素质拓展部因10月30日开展优秀大学生交流会,特向团办借团鲜花一篮,并于2010年11月1日归还。望批准!此致敬礼

张其彬

2010年10月29日

请假条应写清楚请假的原因,请假时间,并注意称呼、落款!请假条尊敬的动物医学院团总支综合素质拓展部:

因我班班主任紧急召开班会,故不能参加今晚的例会,望批准。

此致敬礼张其彬

2010年10月23日

活动计划、活动总结材料格式规范一、格式及排版

总标题(黑体三号)<居中>一级标题(黑体4号):一、二、三<顶格写>二级标题(黑体小4):(一)、(二)、(三)<顶格写>三级标题(宋体小四加粗):1、2、3<首行缩进两字符>四级标题:宋体小四:(1)、(2)、(3)<首行缩进两字符>五级标题:宋体小四:①、②、③<首行缩进两字符>正文:宋体小四<首行缩进两字符>页边距:上:2cm 下:2cm 左:2.8cm 右:2.2cm 行距:1.5倍行距(运用于除封面外的所有内容)页码:居右,首页不加页码

页眉:楷体五号,居右,内容与总标题相同

打印稿及电子档都须加上封面(封面模板见附件)打印稿的订书钉应定于左边(3颗)二、内容要求

1、活动计划内容要求

(1)活动计划必须包括以下内容:活动背景、活动目的及意义、活动名称、活动时间、主办单位、承办单位,活动流程,奖项设置,经费预算,预计困难等。各部门可以根据活动具体情况增设相关项目。

(2)活动目的或意义应认真思考,可从活动的教育意义或深远影响等方面入手。

(3)语言简洁明了,言简意赅,格式规范,活动流程思路清晰,逻辑严密,切记口水话。(4)各部门活动方案部长和分管主席必须把关,修改好后方可交相关负责老师审批。2、活动总结材料内容要求

(1)活动总结材料必须包括以下内容:活动背景,活动目的及意义,活动名称,活动时间,主办单位、承办单位,活动流程,活动不足之处及改进措施,活动图片(3-10张,打印稿可以不附)。各部门可以根据活动具体情况增设相关项目。

(2)总结的具体内容一般可采用三段论:第一部分为活动总体概况(活动背景、活动目的及意义,时间、地点、参与人员等);第二部分为活动具体内容即对活动现场有所侧重的叙述,并简述活动取得的效果;第三部分为活动经验教训的总结,可从优缺点两方面进行分析,同时针对缺点写出今后活动中应如何采取措施避免类似情况的发生,最后还可写部门以后努力的方向和目标。

(3)总结人应掌握活动的全面情况和进程,要如实地反映情况,对成绩不夸大,对缺点不掩饰;文字要简明扼要,分清主次侧重,条理清晰。三、提交要求

1、各部门每项活动都应该按此格式提交活动计划、活动总结材料。

2、活动总结材料提交时间为该项活动全部完成后一周之内;活动计划至少应该在活动开展前3天提交。

3、提交形式为打印稿及电子档各一份。

动物医学院团总支二○一○年六月二日

附:活动计划、活动总结封面模板

全国一百所“211”工程重点建设院校

“活动名称”计划(或:“活动名称”总结材料)

主办单位:承办单位:活动时间:

动物医学院团总支

二一年六月

“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛交流会方案一、活动目的:为使我院同学们进一步了解“挑战杯”全国大学生学术课外科技作品竞赛,解决同学们赛事准备过程中的问题,调动同学们参与的积极性,交流和推广参赛中的经验教训,我们特邀请在全国第十一届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛中获得全国二等奖的段丽君、省级一等奖的杜蕾以及省级优秀奖的代洪波同学现场解读参赛经验。二、主办单位:动物医学院团总支

承办单位:动物医学院团总支综合素质拓展部三、活动时间:2010年6月13日(星期日)21:30-22:40四、活动地点:十二教一楼会议室五、活动对象:动物医学院全院同学六、活动安排:

(一)前期准备

1、6月11日准备海报、横幅(负责人:张其彬、胡洋)2、6月11日邀请嘉宾(往届优秀的参赛者)(负责人:张其彬、廖亚男)3、6月11日张贴海报并飞信通知各队长(负责人:胡洋、李起世)4、6月11日预约十二教一楼会议室(负责人:李起世、代俊平)5、6月11日联系数码工作室(负责人:胡洋、常俊)(二)活动开展

1、会场布置、音响调试(负责人:田丽、胡洋)2、组织同学有序入场、迎接嘉宾(负责人:廖亚男、田丽)3、主持人介绍老师及嘉宾(负责人:田丽、李妍)4、嘉宾介绍申报材料撰写及参赛相关注意事项(负责人:田丽、廖亚男)

5、自由交流与优秀作品展示(负责人:代俊平、廖亚男)(三)活动后期

1、整理会场(负责人:胡洋)

2、新闻稿及总结撰写(负责人:胡洋、代俊平)

七、活动要求:

部门成员认真组织工作,维护好会场秩序和纪律;各参与学生积极进行交流。

八、预计困难:

1、到场同学过多,提前联系老师,预备多余凳子。2、到场同学过多,须维护好会场秩序。

九、本活动解释权属动物医学院团总支,未尽其他未尽事项,另行通知。

动物医学院团总支综合素质拓展部

二一年六月十日

“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛交流会新闻稿

6月13日晚,动物医学院在12教一楼会议室举行“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛交流会。获得第十一届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛省级及以上奖励的段丽君、杜蕾、代洪波三位同学应邀参会。

会上,三位同学结合自己的参赛经历,与现场低年级同学分享了课题选择、实验开展、论文撰写等方面经验,并给同学们带来在半决赛中收集到的其他学校的参赛作品简介材料。互动环节,现场同学还就一些具体的参赛问题与三位嘉宾进行了深入的交流。

据悉,此次交流会旨在进一步调动低年级同学参赛的积极性,解决他们的疑问,交流和推广参赛中的经验教训,确保第十二届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛的顺利推进。

动物医学院团总支综合素质拓展部

二一年六月十四日

第十二届“挑战杯”全国大学生学术课外科技作品竞赛

辅导培训暨启动仪式总结

为引导和激励广大学生努力学习、刻苦钻研、勇于创新,促进我院学生课外学术科技活动的蓬勃发展,迎接第十二届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛,5月12日晚9:30,我院第十二届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛辅导培训会暨启动仪式在十二教会议室举行。学院团总支办公室负责老师、各小班班长、学习委员以及有兴趣的同学近100人参加了会议。

会上,学院相关负责老师为与会同学讲解了“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛的竞赛宗旨和意义、参赛方式、赛程安排以及注意事项等基本内容,并鼓励大家积极参赛,努力培养学术科技兴趣,勤奋钻研,争取在比赛中取得佳绩。会后,许多同学还就联系导师、选题、组队等方面,与老师进行了交流。整个会场秩序良好,气氛活跃,活动持续了1个多小时。

活动达到了预期目的,许多同学跃跃欲试表示要组队参加比赛。这均与前期的充分宣传紧密有关,活动前一周部门便拟定出活动的方案,做了相关海报宣传,并发飞信通知至各小班。活动当晚部门成员提前到场,张贴横幅,调试音响,并有序地组织小班同学进入会场,做好了充分的准备。

由于十二教一楼会议室的容量有限,事前并未预计参与的人员众多,即使在实验室借用了凳子,也无法满足,导致很多同学没有座位,只能站着听完全场。在以后活动的开展中,我们将各种困难预计充分,将困难和不足降低到最小。

近年来,各大高校均十分重视“挑战杯”赛事,充分发挥自身优势,调动社会各类资源,在促进青年创新人才成长、深化高校素质教育、推动经济社会发展等方面发挥了积极作用,在广大高校乃至社会上产生了广泛而良好的影响,被誉为当代大学生科技创新的“奥林匹克”盛会。在以后活动组织中,我们将积极组织类似活动,动员更多同学参加科技创新活动。接下来我们还将在本学期内组织“挑战杯”作品室内展览和优秀作品交流会。

动物医学院团总支综合素质拓展部

二一三年四月五日

范文3:_科技论文写作培训资料

科技论文写作培训资料科技论文一般包括以下9个部分:题名、论文作者、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢和参考文献。

1题名

篇名应简明、具体、确切,能概括文章的特定内容,符合编制题录、索引和检索的有关原则,一般不超过20个字。必要时可加副篇名,用较小字号另行起排。篇名应尽虽避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号和公式。题名又叫题目、文题、标题,是科技论文的中心和总纲。要求准确恰当、简明扼要、醒目规范、便于检索。忌讳皮大馅小、盲目拔高、词语重复、语序错乱。1.1题名撰写要求准确恰当

要求论文题目能准确表达论文内容,恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是:过于笼统,题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容,或论文内容与论文题目要互相匹配、紧扣,即题要扣文,文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。

简明扼要

力求题目的字数要少,用词需要精选。至于多少字算是合乎要求,并无统一的"硬性"规定,一般希望一篇论文题目不要超出20个字,不过,不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映,在遇到两者确有矛盾时,宁可多用几个字也要力求表达明确。常见的繁琐题名如:"关于饮用水中所含化学成分的快速分析方法的研究"。在这类题目中,像"关于"、"研究"等词汇如若舍之,并不影响表达。凡是论文,总包含有研究及关于什么方面的研究,所以上述题目便可精炼为:"饮用水化学成分的快速分析法"。这样一改,字数便从原22个字减少为13个字,读起来觉得干净利落、简短明了。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用正、副标题的方法解决,以加副标题来补充说明特定的实验材料,方法及内容等信息,使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。

醒目规范便于检索

论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置,但仍然存在题目是否醒目的问题,因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目,其产生的效果是相距甚远的。题目中使用的词语要尽可能地使用关键词表中的规范词语,以便于论文传播中的摘引和检索。

科技论文除总题目以外,一般还有层次标题。层次标题是指除题名之外的各个级别的标题。通常将其分为章、节、条、款几个层次。层次标题在结构形式上可使整篇内容层次分明;从内容上是对每章、每节中心内容的概括,其实就是所谓的“提纲”。灵感之后,起草之前,必然有一个构思阶段。构思是从整体上对文章的抽象把握和设计,以抽象思维为主。构思简单地说就是整体思索,"想"文章。提纲是构思的外化和成果,实际上相当于用序号和文字符号所组成的一种图表。提纲的作用在于指导起草,使构思视觉化,以便作者从总体上更为准确概括地把握、修改和提高。论文写作都要编写提纲。编写提纲本身就是在研究,在起草。只要不断充实,提纲就成为一篇文章的初稿。

2署名及工作单位

署名表示论文作者声明对论文拥有著作权、愿意文责自负,同时便于读者与作者联系。署名包括工作单位及联系方式。工作单位应写全称并包括所在城市名称及邮政编码,有时为进行文献分析,要求作者提供性别、出生年月、职务职称、电话号码、E-mail等信息。

文章均应有作者署名。作者姓名置于篇名下方,团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚位置。译文的署名,应著者在前,译者在后,著者前用方括号标明国籍。各种补白短文,作者姓名亦可标注于正文末尾。中国作者姓名的汉语拼音采用姓前名后,中间为空格,姓氏的全部字母均大字,复姓连写;名字的首字母大字,双名中间加连字符,姓氏与名均不缩写。

示例:

ZHANG Ying(张颖),WANG Xi-lian(王锡联),ZHUGE Hua(诸葛华)

对作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码,加圆括号置于作者署名下方。多位作者的署名之间用逗号隔开;不同工作单位的作者,应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号,并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字;各工作单位之间连排时以分号隔开。

示例1:

熊易群1,贾改莲2,钟小锋1,刘建君1

(1.陕西师范大学,陕西西安710062;2.陕西省教育学院,陕西西安710061)

示例2:

张平,李军

(西安电力高等专科学校,陕西西安710032)

3摘要

3.1中文摘要

摘要是对论文内容准确概括不加诠释和评论的简短陈述,是论文的浓缩,是一篇具有报道性的完整短文。内容应包含论文同等量的主要信息,应突出反映论文的新内容。它的作用就在于让读者迅速而又准确地了解论文的主要内容和结果。摘要以100~300字为宜,一般不用图表、化学结构式和非公知公用的符号或术语,也不能用正文中的图、表、公式和参考文献等。

主要内容包括:

1)该项研究工作的内容、目的及其重要性。2)所使用的实验方法。

3)总结研究成果,突出作者的新见解。4)研究结论及其意义。

文摘的作用主要有三:一是节省读者时间精力,二是为文献检索做准备,三是有利于计算机存储等。

摘要是对原文献的浓缩,其信息大致与原文等值。撰写时应紧紧围绕原文的新观点、新方法、新论证进行概括和提炼,其结构内容应由论题、观点、方法、结论、其他等构成(重点是论题、观点、结论),文摘字数以100~300字为宜。

编写摘要的8个不准是:①不准以作者本人、“我”做主语;②不准介绍常识性的知识;③不能重复引言中的话;④不能重复标题的内容;⑤不能作评价性的解释,尤其不能作自我评价;⑥不能出现引文;⑦不能分段;⑧不能缺项。

3.2英文摘要

要求书写内容要有特色,不必完全与中文摘要一一对应,主要突出研究成果的创新之处。内容限制在150个英文单词以内。

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4关键词

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中萃取出的、表示全文主题内容信息条目的单词、词组或术语,一般列出3~8个。关键词是科技论文的文献检索标识,是表达文献主题概念的自然语言词汇。科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的,能反映论文主题概念的词或词组。关键词是为了适应计算机检索的需要而提出来的,位置在摘要之后。早在1963年,美国Chemical Abstracts从第58卷起,就开始采用电子计算机编制关键词索引,提供快速检索文献资料主题的途径。在科学技术信息迅猛发展的今天,全世界每天有几十万篇科技论文发表,学术界早已约定利用主题概念词去检索最新发表的论文。作者发表的论文不标注关键词或叙词,文献数据库就不会收录此类文章,读者就检索不到。关键词选得是否恰当,关系到该文被检索和该成果的利用率。

4.1关键词分类

关键词包括叙词和自由词。

1)叙词--指收入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。

2)自由词--反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。

4.2关键词标引

为适应计算机自动检索的需要,GB/T 3179-92规定,现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出3~8个关键词(或叙词)。关键词的标引应按GB/T 3860-1995《文献叙词标引规则》的原则和方法,参照各种词表和工具书选取;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名的人名、地名也可作为关键词标出(自由词)。所谓标引,系指对文献和某些具有检索意义的特征如研究对象,处理方法和实验设备等进行主题分析,并利用主题词表给出主题检索标识的过程。对文献进行主题分析,是为了从内容复杂的文献中通过分析找出构成文献主题的基本要素,以便准确地标引所需的叙词。标引是检索的前提,没有正确的标引,也就不可能有正确的检索。科技论文应按照叙词的标引方法标引关键词,并尽可能将自由词规范为叙词。

4.3关键词的标引步骤

首先对文献进行主题分析,弄清该文的主题概念和中心内容;尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组;对所选出的词进行排序,对照叙词表找出哪些词可以直接作为叙词标引,哪些词可以通过规范化变为叙词,哪些叙词可以组配成专指主题概念的词组;还有相当数量无法规范为叙词的词,只要是表达主题概念所必需的,都可作为自由词标引并列入关键词。有英文摘要的论文,应在英文摘要的下方著录与中文关键词相对应的英文关键词(Key words )。

5引言

引言又称前言、导言、序言、绪论,它是一篇科技论文的开场白,由它引出文章,所以写在正文之前。引言也叫绪言、绪论。

引言是文章的开头。引言的内容包括研究工作的目的、范围;前人的工作和知识空白,要解决的问题、有何作用和意义、研究设想、研究方法、预期结果等。引言不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。“引言”两字无需写出,也就无序号。

5.1引言的主要内容

1)前人在本课题相关领域内所做的工作和尚存的知识空白,即作简要的历史回顾和现在国内外情况的横向比较。

2)简要说明研究工作的主要目的、范围,即为什么写这篇论文和要解决什么问题。3)研究的理论基础、技术路线、实验方法和手段,以及选择特定研究方法的理由。4)预期研究结果及其意义。

5.2引言的写作要求

l)引言应言简意赅,内容不得繁琐,文字不可冗长,应能对读者产生吸引力。学术论文的引言根据论文篇幅的大小和内容的多少而定,一般为600字.2)比较短的论文可不单列“引言”一节,在论文正文前只写一小段文字即可起到引言的效用。

3)引言不可与摘要雷同,不要写成摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。

4)学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的理论基础和系统的专门知识,具有开阔的科研视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关于历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,则可将引言单独写成一章,用足够的文字详细加以叙述。

5)引言的目的应是向读者提供足够的背景知识,不要给读者悬念。作者在引言里不必对自己的研究工作或自己的能力过于表示谦意,但也不能自吹自擂,抬高自己,贬低别人。

6正文

正文是科技论文的主体,是用论据经过论证证明论点而表述科研成果的核心部分。正文占论文的主要篇幅,可以包括以下部分或内容:调查对象、基本原理、实验和观测方法、仪器设备、材料原料。实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。

6.1正文结构

正文可分作几个段落来写,每个段落需列什么样的标题,没有固定的格式,但大体上可以有以下几个部分(以试验研究报告类论文为例)。

1)理论分析。包括论证的理论依据,对所作的假设及其合理性的阐述,对分析方法的说明。其要点是,假说、前提条件、分析的对象、适用的理论、分析的方法、计算的过程等。写作时应注意区别哪些是已知的(前人已有的),哪些是作者首次提出来的,哪些是经过作者改进的,须交待清楚。

2)实验材料和方法

材料的表达主要始对材料的来源、性质和数量,以及材料的选取和处理等事项的阐述。方法的表达主要指对实验的仪器、设备,以及实验条件和测试方法等事项的阐述。写作要点是:实验对象,实验材料的名称、来源、性质、数量、选取方法和处理方法,实验自的,使用的仪器、设备(包括型号、名称、量测范围和精度等),实验及测定的方法和过程,出现的问题和采取的措施等。

材料和方法的阐述必须具体,真实。如果是采用前人的,只需注明出处;如果是改进前人的,则要交待改进之处;如果是自己提出的,则应详细说明,必要时可用示意图、方框图或照片图等配合表述。

由于科学技术研究成果必须接受检验,介绍清楚这些内容,目的在于使别人能够重复操作。

3)实验结果及其分析

这是论文的价值所在,是论文的关键部分。它包括给出结果,并对结果进行定量或定性的分析。

写作要点是:以绘图和(或)列表(必要时)等手段整理实验结果,通过数理统计和误差分析说明结果的可靠性、再现性和普遍性,进行实验结果与理论计算结果的比较,说明结

科技论文写作培训资料

果的适用对象和范围,分析不符合预见的现象和数据,检验理论分析的正确性等。

给出实验结果时应尽量避免把所有数据和盘托出,而要对数据进行整理,并采用合适的表达形式如插图或表格等。在整理数据时,不能只选取符合自己预料的,而随意舍去与自己料想不符或相反的数据。有些结果异常,尽管无法解释,也不要轻易舍去,可以加以说明;只有找到确凿证据足以说明它们确属错误之后才能剔除。

结果分析时,必须从辩证唯物主义的认识论出发,以理论为基础,以事实为依据,认真、仔细地推敲结果,既要肯定结果的可信度和再现性,又要进行误差分析,并与理论结果做比较(相反,如果论题产生的是理论结果,则应由试验结果来验证),说明存在的问题。分析问题要切中要害,不能空泛议论。要压缩或删除那些众所周知的一般性道理的叙述,省略那些不必要的中间步骤或推导过程,突出精华部分。此外,对实验过程中发现的实验设计、实验方案或执行方法方面的某些不足或错误,也应说明,以供读者借鉴。

4)结果的讨论

对结果进行讨论,目的在于阐述结果的意义,说明与前人所得结果不同的原因,根据研究结果继续阐发作者自己的见解。

写作要点是:解释所取得的研究成果,说明成果的意义,指出自己的成果与前人研究成果或观点的异同,讨论尚未定论之处和相反的结果,提出研究的方向和问题。最主要的是突出新发现、新发明,说明研究结果的必然性或偶然性。

论文正文的写作必须做到实事求是、客观真切、准确完备。合乎逻辑、层次分明、简练可读。

具体要求有如下几点:

1)论点明确,论据充分,论证合理;

2)事实准确,数据准确,计算准确,语言准确;3)内容丰富,文字简练,避免重复、繁琐;

4)条理清楚,逻辑性强,表达形式与内容相适应;5)不泄密,对需保密的资料应作技术处理。正文写作时主要注意下述2点:1)抓住基本观点。正文部分乃至整篇论文总是以作者的基本观点为轴线,要用材料(事实或数据)说明观点,形成材料与观点的统一。观点不是作者头脑里固有的或主观臆造的,正确的观点来自客观实际,来自对反映客观事物特征的材料的归纳、概括和总结。在基本观点上,对新发现的问题要详尽分析和阐述,若不能深入,也要严密论证,否则得不出正确的、有价值的结论,说服不了读者,更不会为读者所接受;而对一般性的问题只需作简明扼要的叙述,对与基本观点不相干的问题则完全不要费笔墨,哪怕只有一句一字。

2)注重准确性,即科学性。对科学技术论文特别强调科学性,要贯串在论文的始终,正文部分对科学性的要求则更加突出。写作中要坚持实事求是的原则,绝不能弄虚作假,也不能粗心大意。数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现技术性错误。叙述事实,介绍情况,分析、论证和讨论问题时,遣词造句要准确,力求避免含混不清,模棱两可,词不达意。给出的式子、数据、图表,以及文字、符号等都要准确无误,不能出现任何细小的疏漏。

6.2文内标题

文内标题力求简短、明确,题末不用标点符号(问号、叹号、省略号除外)。文中各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号,各层次标题最多不超出15个字。层次不宜过多,一般不超过4级。大段落的标题居中排列,可不加序号。

层次标注如下:1 融冰试验1.1运行模式

1.1.1运行模式的分类(1)

文中应做到不背题,一行不占页,一字不占行。用字应符合现代汉语规范,除某些古籍整理和古汉语方面的文章外,避免使用旧体字、异体字和繁体字。简化字应执行新闻出版署和国家语言文字工作委员会1992年7月7日发布的《出版物汉字使用管理规定》以1986年10月10日重新发表的《简化字总表》为准。

标点符号使用要遵守GB/T158341995《标点符号用法》的规定(参考文献著录中的标点作为标识的用法另据后文规定),除前引号、前括号、破折号、省略号外,其余都应紧接文字后面,不能排在行首。夹注及表格内的文句末尾不用句号。著作、文章、文件、刊物、报纸等均用书名号。用数字简称的会议或事件,只在数字上加引号;用地名简称的,不加引号。外文的标点符号应遵循外文的习惯用法。

数字使用应执行GB/T158351995《出版物上数字用法的规定》,凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种记数与计量(包括正负数、分数、小数、百分比、约数),均采用阿拉伯数字。年份不能简写。星期几一律用汉字。非公历纪年用汉字,并加圆括号注明公元纪年。多位的阿拉伯数字不能移行。4位以上数字采用3位分节法,即节与节之间空1/4字距。5位以上的数字尾数零多的,可以“万”、“亿”作单位。数字作为语素构成定型的词、词组、惯用词、缩略语,应使用汉字。邻近两个数字并列连用所表示的概数均使用汉字数字。

插图和照片应比例适当,清楚美观;图中文字与符号一律植字。插图应标明图序和图题,序号和图题之间空1字;图序以阿拉伯数字连续编号,仅有1图者于图题处标明“图1”;图题一般居中排于图的下方。图一般随文编排,图较多时也可集中排在文末或其他适当位置。插图的横向尺寸不超过版面2/3者,图旁应串文。图需卧排时,应顶左底右。插页图版可另编页码,并在图版上方标识文章篇名和所在页码。

图形应该尽量放置在离引用它们的文字最近的地方。所有的图形都只能是黑白的,不允许使用彩色图行。图形的坐标轴和单位以及必需的结点都要标出来。图中的注释性文字等要能够看清楚,其高度尽量不要低于2.5mm。数码图片和扫瞄的图片其分辨率不能低于300dpi。

图形的标题放置在图形的正下方,另起一行居中。

图1.图形引用说明(小五号黑体)

表格应结构简洁,具有自明性。尽可能采用三线表,必要时可加辅助线。表格应有表序和表题。序号和表题居中排于表格上方,两者之间空1字。表序以阿拉伯数字连续编号,仅有1表者,于表题处标明“表1”。表内数据一律采用阿拉伯数字。个位数、小数点位置应上下对齐。相邻行格内的数字或文字相同时,应重复填写。表一般随文编排,先见文字后见表。表格的横向尺寸不超过版面2/3者,表旁应串文。表需卧排时,应顶左底右;需跨页时,一般排为双面跨单面;需转页时,应在续表上方居中注明“续表×”,表头重复排出。

表格和图形的标注要求见表2中所示。

表2.图、表及其注释要求(小五号黑体)内容

字体字号

格式说明

科技论文写作培训资料

内容图题图注

字体字号小五号黑体小五号黑体

格式排图下,居中,单占行排图题下,居中,接排,末行左右居中

排表上,居中,可在斜杠后说明

图号按流水排序,如“图1”“图2”序号按流水排序,如“1.”;“2.”

表题小五号宋体接排计量单位,组合单位需加括号

表序号按流水排序,如“表1”、“表2”

表栏头小五号宋体

各栏居中,计量单位格式同上

文稿中的计量单位应严格执行GB 3100~3102-93《量和单位》的规定。

文稿中的数学公式应简明、准确地表达各个量之间的关系,一般另行编排,主辅线须区分清楚。在不引起误解的前提下,某些公式也可夹在文句中间。数学公式的编排,应遵循量、符号的书写规则。

每篇文章应尽可能排在连续页码上。确需转页时应在当页最末一行标点停顿处注明“下转第×页”;在接转部分之前注明“上接第×页”,字体与正文区别,加圆括号。转页应尽可能少,并不可逆转。

文中必须明确说明哪些是已知的,哪些是自己改造或创造的。引用他人的地方,须加注文献序号,文献在文中的标注要按顺序。

7结论

科技论文一般在正文后面要有结论。结论是实验、观测结果和理论分析的逻辑发展,是将实验、观测得到的数据、结果,经过判断、推理、归纳等逻辑分析过程而得到的对事物的本质和规律的认识,是整篇论文的总论点。读者阅读论文的习惯一般是首先看题名,其次是看摘要,再次看结论,读完结论后才考虑这篇论文是否有阅读价值,决定是否看全文。结论既是能引起读者阅读兴趣的重要内容,又是文献工作者作摘要的重要依据,因此,写好论文的结论很重要。结论的内容主要包括:研究结果说明了什么问题,得出了什么规律,解决了什么实际问题或理论问题;对前人的研究成果作了哪些补充、修改和证实,有什么创新;本文研究的领域内还有哪些尚待解决的问题,以及解决这些问题的基本思路和关键。

对结论部分写作的要求是:

(1)应做到准确、完整、明确、精练。结论要有事实、有根据,用语斩钉截铁,数据准确可靠,不能含糊其辞、模棱两可。

(2)在判断、推理时不能离开实验、观测结果,不作无根据或不合逻辑的推理和结论。(3)结论不是实验、观测结果的再现,也不是文中各段的小结的简单重复。(4)对成果的评价应公允,恰如其分,不可自鸣得意。证据不足时不要轻率否定或批评别人的结论,更不能借故贬低别人。

(5)写作结论应十分慎重,如果研究虽然有创新但不足以得出结论的话,宁肯不写也不妄下结论,可以根据实验、观测结果进行一些讨论。

8致谢(省略)9 参考文献

为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,以及向读者提供有关信息和出处,文末一定要列出参考文献表。参考文献应是作者为撰写本文亲自阅读过的、主要的、近期(约5年内)在正式刊物上发表的文章。未发表的著作不宜列入参考文献表(学位论文和论文集除外)。参考文献表的排列顺序按正文中引用文献出现的先后次序编码依次列出。

9.1参考文献著录的目的与作用

对于一篇完整的论文,参考文献著录是不可缺少的。归纳起来,参考文献著录的目的与作用主要体现在以下5个方面。

(1)参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度。

(2)参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的,但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果,包括观点、方法、数据和其他资料,若对引用部分加以标注,则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重,而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。

(3)著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献,可方便地检索和查找有关图书资料,以对该论文中的引文有更详尽的了解。

9.2参考文献著录的原则

(1)只著录最必要、最新(近5年)的文献。(2)一般只著录公开发表的文献。(3)采用标准化的著录格式。

9.3著录标准

(1)排列次序:依在正文中被首次引用的先后次序列出各条参考文献。(2)具体要求:项目齐全,内容完整,顺序正确,标点无误。

9.5参考文献类型及其标志

根据GB3469规定,对参考文献类型在文献题名后应该用方括号加以标引,以单字母方式标志以下各种参考文献类型:参考文献

类型类型标志

期刊文章

JM

C著

专论文集

文D

PS

位论利学专准

章N

R标纸

文告编

G报报料

汇献Z

资他文其10文章附件

10.1分类号

应按照《中国图书馆分类法》(第4版)对每篇论文标引分类号。涉及多主题的论文,一篇可给出几个分类号,主分类号排在第1位,多个分类号之间以分号分隔。分类号排在关键词之后,其前以“中图分类号:”或“[中图分类号]”作为标识。

示例:中图分类号:A81;D05科技论文写作培训资料

10.2文献标识码

按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定,每篇文章均应标识相应的文献标识码:

A理论与应用研究学术论文; B理论学习与社会实践总结; C业务指导与技术管理性文章; D动态性信息; E文件、资料。

中文文章的文献标识码以“文献标识码:”或“[文献标识码]”作为标识。

示例:

文献标识码:A 说明:

(1)不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。(2)英文文章的文献标识码以"Document code:"作为标识

11排版要求

(1)标题:黑体,二号,居中对齐

(2)作者姓名:仿宋体四号;作者单位:宋体,小五号,居中对齐。

(3)摘要:黑体,小五号,左对齐,左右缩进2个字符;摘要内容:仿宋体,小五号,左右缩进2个字符。

(4)关键词:黑体,小五号,左对齐,关键词内容:仿宋体,小五号,左右缩进2个字符。

(5)中图分类号、文献标识码、文章编号:黑体,小五号,内容:宋体,小五号,左右缩进2个字符。

(6)正文部分:一级标题:黑体,四号,左对齐,标号后空全角空格一个;二级标题:黑体,小四号,左对齐,标号后空全角空格一个;三级标题:黑体,五号,左对齐,标号后空全角空格一个;正文:宋体,五号,左对齐,首行缩进2个字符。

(7)参考文献:文章结束后,黑体,五号,居中,段前段后各一行;参考文献内容:宋体,小五号,左对齐。

(8)首页脚注部分:收稿日期、基金项目、作者简介:黑体,小五号;内容部分:收稿日宋体,小五号。