做好秘书工作五要诀

范文1:做好秘书工作五要诀

一、要有永不懈怠的“进取心”;二、要有宠辱不惊的“平常心”三、要有谨小慎微的“细致心”;四、要不断强化“政治意识”;五、要准确领会“领导意图”。秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,必须做到顾全大局讲政治,尽心竭力尽职责。一、要有永不懈怠的“进取心”秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律、自身形象都是不错的。但也有少数秘书人员,随着时间的推移和对环境的适应、对工作的熟悉,特别是与领导关系的不断融洽,逐渐放松了对自己的要求,感到自己进了“保险箱”,仕禄无忧,只满足于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”,满足于当“二传手”、“传声筒”,满足于能把一般性工作“玩得转”,忽视了知识结构的改善和能力素质的提高。作为秘书人员,一定要摆正自己的位置,树立“靠素质立身”的观念,始终保持“本领恐慌”的危机感,牢记“学海无涯,学无止境”,主动自我加压、充电,如人大常委会秘书人员,要在统筹兼顾、广泛学习的同时,重点学习政治理论和与人大工作密切相关的宪法和法律(如选举法、代表法、地方组织法、监督法等)以及其他有关知识,对电脑要能驾轻就熟,运用自如,坚决克服“近水楼台先得月”的优越感;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得组织的信任和群众的肯定;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规、故步自封,更不能随波逐流、唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作的层次和服务的质量。二、要有宠辱不惊的“平常心”秘书作为领导的“代言人”,确实有其特殊性,身份特珠、工作特殊、环境特殊,这就意味着秘书的角色是荣耀的,但同时又是辛苦、寂寞的。如何正确处理各种关系和矛盾,调整好自己的心态,适应这种特殊性的需要,是每个秘书人员都必须要过的“华容道”。一是得意莫忘形。秘书岗位取决于党的事业的需要不是为秘书个人设置的一种特权。但现实生活中,由于秘书天天工作在领导身边,容易赢得领导的信任和“偏爱”,也容易使其产生在领导光环照耀下的得意与满足。实际上,秘书也只是一名普通的工作人员,是为领导、为群众服务的。当面对鲜花簇拥和甜言蜜语时,秘书人员一定要有清醒的认识和客观的是非辨别标准,多问几个为什么,时刻做到宠辱不惊,保持平和的心态,甘居“幕后”,做好“地平线”以下的工作,绝对不能因为领导的信任而沾沾自喜、妄自尊大、自以为是,更不能干“越位”和“出格”的事。二是失意不消极。给领导当秘书,在风光神气的背后,其实也有许多辛酸和苦辣,能够自由支配的时间少,临时性、突击性任务多,大脑神经长期处于高度紧张状态。工作任务完成得好很少有人表扬,出了一点纰漏便会遭受质疑和责难。有时出力吃苦也不一定落好,明明受了委屈,还得忍气吞声、强装笑颜。面对诸如此类的“失意”,秘书人员不能患得患失,更不能消极应对。既然选择并从事了秘书工作,就应该不辜负组织的信任和培养,把受到的委屈和责难化作激励自己奋进的“苦口良药”。既要看到秘书工作的艰苦性,又要看到秘书岗位对提高自身素质具有的独特优势;既要与同龄人比进步,更要比奉献、比工作,耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。三是自省要经常。秘书人员要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思自己的言行,检点自己的作风,及时打扫思想上的“灰尘”,使思想不偏离正确轨道;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格规范自己的言行,增强自我管理、自我控制的能力;要自觉地接受组织和群众的监督检查,绝对不能搞任何特殊化,不能假借领导名义和工作之便办私事、捞好处。

三、要有谨小慎微的“细致心”《淮南子•人间训》中有“圣人敬小慎微,动不失时”之说。其意是,用谨慎的态度对待细小的问题,以防造成较大的错误和损失。用这句话来形容秘书工作也许最恰当不过了。秘书岗位重要、责任重大,头绪多、规矩多,不得有丝毫懈怠、草率和疏忽,否则,就有可能给工作造成严重的危害和无法估量的损失。为此,秘书人员在工作中要做到“三戒”。一是“戒懒”。是做好秘书工作的大忌。特别是随着市场经济的发展,新情况新问题层出不穷,要求秘书人员必须具有更为广博的理论知识、精湛的业务技能和良好的协调能力,观察问题要多角度、思考问题要有高度、研究问题要有深度。但当前,不少秘书人员存在的突出问题就是“心懒”,整天陷于事务性工作,对问题缺乏深入的思考,站起来说不了,坐下去写不了,工作缺乏主动性、创新性,提供建议缺乏系统性。这是需要引起注意的。二是“戒粗”。秘书人员在为领导提供参谋辅助时,要做到心细如发、一丝不苟,不能粗枝大叶。对领导交办的每件事,不管事情本身是急是缓,都要周密思考,认真负责,把每一个细节都做细做精做到位,不能敷衍塞责,应付了事。在时间允许的情况下,把每个细节都要认真检查几遍,多来几个反复,尤其是对一些文字性的工作,更要不厌其烦地去推敲、修改和充实,以确保把自己最好的“作品”展示给领导。三是“戒浮”。秘书工作中常会遇到一些涉及面广、处理起来比较麻烦的问题,只有脚踏实地地做好每个环节的工作,才能避免出现纰漏。要培养严谨细致的作风,对任何事情都要多留心、多问几个为什么,以细求实、以深求精,从司空见惯、容易被人们忽视的细节中发现深层次的问题,知其然且知其所以然,为领导决策提供有价值、有见地的意见。四、要不断强化“政治意识”不讲政治的秘书,就不是合格的秘书。秘书人员由于工作岗位的特殊性,常常涉及一些核心机密,辅助领导参与一些重大问题的决策和处理。这就要求秘书人员必须具有强烈的政治意识,无限忠诚于党的事业,在任何情况下都不能在政治上出问题。一要始终保持政治上的坚定。自觉加强对马克思主义理论的学习,思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,在大是大非面前立场坚定、旗帜鲜明,经得起任何政治风浪的冲击,从根本上筑牢拒腐防变的思想道德防线。二要善于以政治的观点看待问题。秘书作为领导身边的工作人员,头脑中必须有政治,行动上必须讲政治,坚持从政治和全局的高度观察、思考和处理问题。无论是提建议、搞筹划,还是抓落实、求创新,都必须想到政治因素、考虑政治影响、顾及政治后果,以高度的政治责任感做好每一项工作。三要从政治的高度严于律己。秘书人员如果在政治上不能严格要求自己,不仅自己会犯错误、出问题,而且会损害机关和领导的形象,造成恶劣影响,甚至会给党和人民的事业带来损失。因此,要始终保持政治上的成熟和清醒,严格遵守党的政治纪律,特别是在决定重要事项、敏感事件处理等问题上,不说三道四和品头论足,敢于同削弱党的领导、损害党的利益、影响党的形象的言论和行为作斗争,忠实地履行好秘书人员的神圣职责。

五、要准确领会“领导意图”秘书工作一个很重要的特点,就是按照领导的指示去开展各项工作。秘书工作的这种“受命性”特点,要求秘书人员必须认真地掌握和理解领导的思想,准确领会领导的意图。一是要善于“察言观色”。不同的领导,由于知识、经历、经验、工作习惯等方面的不同,决策的思维习惯和特点也不相同,交代意图的方式也是不同的。秘书人员要做“有心人”,留心领导平时在不同场合的讲话,对一些具体问题的看法,以及一些有感而发形成的思想等,善于将领导的这些断断续续、零零散散的思想进行系统总结和归纳,从中把握领导的思想脉搏和思维走向,更加深刻领会领导意图。二要及时向领导请示。在遇到领导交代模糊不清的时候,秘书必须多动脑筋。比如可以在不误事的情况下,在适当的时候,借讨论某一件事、某一观点,自然而然地谈到自己要问的事情,从而把领导的意图引出来。如果任务比较紧,自己又把握不准时,要及时请示报告,争取主动,求得领导的理解和指点,不要有虚荣心,因为怕领导说“这么小的事都办不了”或者怕暴露了自己的无知、无能和某些方面的不足而自已藏着、掖着,导致误时误事。三要勇于丰富提高。领导意图受时机、范围、透明度等种种因素影响,具有不确定性,虽然基本形成,但还有一个逐步调整、逐步完善的过程。当领导对某项工作、某件事情有了思维苗头和导向时,秘书要发挥自己的“悟性”,根据这种意向信息,分析感知领导意图产生的背景和过程,进行跟踪性补充调查,辅助领导归纳、概括、阐发、补充意向性的想法。对领导容易疏忽的细节,要仔细推敲、反复斟酌,利用恰当的时机和场合,及时向领导提出建议,尽量使领导意图更加完善,更加符合实际,确保领导意图和决策顺利落实。

范文2:做好环评审批工作的五个要诀

做好环评审批工作的五个要诀环评审批要到位不越位

所谓到位不越位,就是说环评审批工作既要服务好发展,又要守得住底线。

今年四川省经济工作的总基调是“稳定增势、高位求进、加快发展”,预计GDP增长速度要达到13%以上,投资要达到1.7万亿元以上,增长速度相当快,环评审批必将面临前所未有的压力。同时,第七次全国环保大会明确指出,要坚持在发展中保护、在保护中发展,把环境保护作为稳增长、转方式的重要抓手,环评审批也必将面临前所未有的挑战。大项目不上,政府不答应;守不住底线,环保部门不答应。怎么办?这就要求我们在实践中坚持到位不越位,对符合条件的项目赶紧办,程序不减、时间缩短,提前介入、深度到位;对有一定制约因素但最终可望办成的绝不轻言放弃,要尽最大努力想点子、上措施,充分利用专家的智慧和外脑的作用,避免环境风险、降低项目污染;对那些确实不能办理的项目,底线必须守住,对触及底线、红线的项目要敢于说不。批是有为,说不也是有为。

只有坚持好到位不越位,环评审批才能经得住现实和历史的考验。到位了就能承受现实的考验,该批的抓紧批,该跑的尽力跑,对党委政府有个交待;不越位才能经受历史的考验,守得住底线才对得起子孙环评审批要推功不揽过

所谓推功不揽过,就是说环评审批工作要严格执行环评法,审批的前置条件必不可少,项目批了不抢功,批不了如实反映问题,环保部门也不要揽过。

新的历史时期,环评审批任务更加艰巨,要求更加严格。四川省在严格执行相关法律法规特别是环境保护部“四个一律不批”的同时,还明确提出:“凡是风险不可控的项目一律不批,凡是应急体系不完善的项目一律不批;凡是无环境容量或总量超标地区的项目一律从严审批,凡是高耗能、高污染的项目一律从严审批,凡是涉及饮用水水源保护区、自然保护区、风景名胜区、重要生态功能区等环境敏感区的项目一律从严审批。”按照这些原则,一部分项目审

批不能通过完全是正常的,原因和责任不在环保部门。

对没有获得审批的项目,要向党委、政府汇报清楚具体原因,问题出在哪个环节、哪个部门,就该由哪个环节、哪个部门承担责任,不能笼统地、简单地说环评没批,不能把问题和责任都归咎到环保部门身上。要强调服务发展不能靠勾兑,环评审批是科学,要靠专业说话、靠数据支撑、靠措施保障,要做到一清二楚、无懈可击。批与不批都是依据科学,而不是勾兑。环评审批要未雨先绸缪

所谓未雨先绸缪,就是说环评审批工作一定要打足提前量,统筹兼顾,做到万事俱备。按照6加2原则,该做的工作一定要提前做好。

特别是要高度重视规划环评。去年8月,环境保护部和国家发改委再次发文部署规划环评工作,明确要求没有规划环评的项目不予受理。可个别地市还是犯类似错误,甚至本来规划工作在当地就有较大分歧,谈不上统一规划,更谈不上规划环评,但基层环保部门还是到省厅要求批项目,这就是出难题。要想未来环评审批通过,就应该提前做好各项准备,凡事预则立:就单个项目而言,要提前做好各项支撑文件,提供科学依据,制定可行措施,并广泛听取意见;就一个区域而言,必须尽早开展规划环评,为整个区域的科信息来源环保英才网:学发展提前谋划,为具体项目的审批通过创造条件;就一个流域而言,必须摸清理论的储量、开发的强度和制约的因素,充分听取专家的意见,提早做好规划环评工作,为项目审批创造好条件,开发过程中,还要适时地开展评估工作,避免给后人留下隐患,如果实在不能预测环境风险,宁可暂不开发,给后人留以更多的发展空间。近几年来,成都市坚持“一城一园区、一区一主业,”每一个园区都坚持用规划环评指导项目入区,严格把关,规范运作,既优化了发展,又保护了环境,取得了很好的成效。这种用战略环评和规划环评引领、指导项目审批的做法非常值得肯定。环评审批要承上又启下

所谓承上又启下,就是说环评审批工作一定要加强沟通,即要注重建立一个环保系统自下而上的顺畅通达的工作沟通机制,确保部、省、市、县沟通畅达,信息对称。

建立顺畅通达的工作沟通机制,能兼顾平时和审批时的工作联系与沟通,不仅只是审批项目时有联系,而且更注重平时的汇报和争取。多争取了解,多争取支持,让上级随时知晓、熟悉、掌握基层情况,动态跟踪,提前介入,为项目的科学审批、顺利审批创造条件。在这方面,成都、眉山、资阳等地都做得较好,做到了事前衔接、动态跟踪、提前介入,提高了审批质量,提升了服务水平。

今年四川省要求,各市(州)下辖各县的大项目,尤其是需要环境保护部和省厅审批的项目,各市(州)一定要掌握,原则上各市(州)要负责衔接,真正做到承上启下,有问题共同面对,想办法共同解决,做到全省上下一盘棋。

此外,承上又启下还有一层含义,即对环评审批这一链条7个节点的承上启下问题,从报告书编制、评估中心组织专家评估、部门会签、环评处审核、行政审批、试生产到最后项目验收,环环相扣,缺一不可,每个节点都要高度重视。对个别环评单位移花接木、狐假虎威,个别专家与业主联合作假,还有对总量指标不够,安全防护距离不现实,动拆迁工作不切合实际,试生产无限延期,项目久拖不验等问题,要及时发现,避免环评审批工作出现较大失误。环评审批要勤政加廉政

所谓勤政加廉政,就是说环评审批工作本来就是廉政风险点上的高风险岗位,廉洁从政尤其重要和必要,而且环评审批是终身负责制,绝不能心存侥幸。

没有依法严格审批的项目上马后,就是一颗不定时的炸弹,一旦哪天爆炸,就会惹来大祸,到时候悔之晚矣。因此,四川省强调,有权力就有风险,高权力就意味着高风险,环评管理干部必须充分认识到权力与责任、权力与风险的辩证关系,必须坚持在思想上筑牢坚固防线,在工作上设定严格底线,任何人、任何事、任何情况下绝不失守。除了自身强身健体外,还要给自己加好保护层:对那些未评先建、久试不验、久拖不决的项目,要勤下去,勤排查,做到心中有数,该下整改书、处罚单等法律文书的必须下达,对企业要提出明确要求,责令其限期整改。对违法违规企业,下没下过法律文书,对出事后追究责任有非常重要的意义,各级环保部门对此要高度重视、履职尽责。履职尽责就是对自身最好的保护。

为进一步加强环评审批环节的廉政工作,四川省不断完善环评审批监督制约机制,建立环保部门内部及环保与纪检监督部门之间联系协调机制,形成监督检查的工作合力。同时,进一步完善环评审批制度,建立项目审批流程制度,坚持重大项目审批集体决策制度等,通过制度防范风险、强化廉政、推进审批工信息来源环保英才网:作。信息来源环保英才网:

范文3:做好文秘工作要注重五种能力的培养

做好文秘工作要注重五种能力的培养文秘工作是一个为领导参谋辅政的工作,具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点,针对这些特征,把文秘工作做好、做精在平时的工作中要注重五种能力的培养。

1、要注重培养敏锐的观察能力。秘书人员具有良好的观察力,是收集信息、及时了解各种新情况、发现新问题的重要前提。一方面要有政治敏锐性和鉴别力。文秘人员要加强政治理论学习和自身修养,认真学习邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想,用正确的立场、观点和方法去观察问题、分析问题和处理问题。另一方面要善于透过现象抓本质。秘书工作事务繁杂,面临的情况、问题多,因此必须学会由表及里抓核心,去伪存真抓实质,分析论证抓主流,有的放矢地提出适应新情况、解决新问题的办法,为领导决策提供依据。2、要注重培养辩证的思维能力。思维能力是理解力、分析力、比较力、概括力、推动力、论证力和判断力等组成的综合能力。文秘人员要认真学习唯物辩证法,敢于独立思考,敢于异想天开,敢于想别人不敢想的,只有敢于思考,才能打破常规,打破固有的思维定势,从而产生新思想、新思路、新点子。要善于从不同角度、不同立场去看待问题、分析问题,得出不同的看法和见解。只有这样,思维才会宽阔,思路才会清晰,才能产生高见和妙计。3、要注重培养高效的综合能力。作为文秘人员一项重要的任务就是要是妙手著文章,为领导决策提供服务。这就要求文秘人员要较强的文字综合能力。对此,在平时工作中要坚持做到四点。一是要眼勤。眼勤,就是要善于学习。注意学习、研究中央和各级政府的文件。不仅领会文件精神,还研究它的谋篇布局和写作技巧。对任何一份领导讲话,都不能了了草草、马马虎虎就交稿,要看了又看,改了又改,坚持精益求精。二是要脑勤。脑勤,就是要善于思考。坚持多思考,练好“综合分析功”,善于从整体上、全局上把握事物的本质,为领导决策提供全面的、准确的情况。要善于动脑,善于分析,善于揣摩领导风格,准确把握领导意图和思想;三是要手勤。手勤,就是要善于笔耕。要多实践,勤练笔,起草一篇文稿,就是一次锻炼,就是一次提高。

4、要注重培养深入的调研能力。正确的决策需要详实地调研。文秘人员为领导决策提供服务,当好参谋助手,就要求把调研工作作为一个重要能力来提高。一要围绕党委政府的中心工作开展调研。要剖析一些深层次的东西,从中发现新情况,解决新问题。提出一些有启示性的工作思路和措施。二要围绕社会难点、热点问题开展调研。要有的放矢,根据调研的情况,提出切实可行的对策建议。

5、要注重培养良好的协调能力。作为文秘人员要具有沟通、协调内外关系的能力。主要处理好三种关系:一是与领导的关系。秘书与领导的关系在本质上是组织上的上下关系、工作上的服务关系、人格上的平等关系。这种特殊的关系要求秘书人员摆正自己的位置,对领导做到尊重而不奉承、主动而不越位,真正发挥助手作用。二是与群众的关系。秘书人员对待群众的态度要周到热情,不能怠慢拖沓,不能言辞生硬,要及时、真实地反映群众的心声,切实解决群众的实际困难。三是与同事的关系。秘书与同事之间既是合作者又是竞争者,关系处理不好会给工作带来负面影响。因此,秘书人员要有豁达、宽容的心态,对同事多一点信任和忍让,少一点计较与怀疑,营造团结合作的氛围。