公务用车管理办法

范文1:公务用车管理办法

公务用车管理办法过程名称:综合管理编号:AD03版本:2016-01公务用车管理办法批准人发布文号发布日期1 目的

规范公司机关及所属单位公务用车的配备、运行、处置及违纪处理等管理。2 适用范围

适用于公司机关、各基层单位所有公务车辆的使用、保养以及相关责任的管理工作。3 编制依据

《海油发展公务用车管理办法》,AD11,2015,海油发展4 释义

因公用车分为公务用车和生产用车。

公务用车分为领导干部相对固定配车和公司公务用车。领导干部相对固定配车是指纳入专业管理由专业司机操作的,用于领导干部公务活动的专门用车;公司公务用车是指纳入专业管理由专业司机操作的,用于办理相关公务(指因公去往政府机关办事、赴金融机构办理大额现金及其他特殊业务、携带机密文件因公外出)、机要通信(指机要文件交换及领取、递送机密件)、活动接待(指重大的商务接待活动、公司召开和承办重大会议、接待股东方高层、政府有关部门、业务往来单位的重要来宾)、应急处理(指突发事件处置、抢险救灾)等的车辆。

生产用车是指纳入专业管理由专业司机操作的,直接为生产服务的车辆,包括大、中型专用运输车辆、普通车辆或客货车辆等。5 职责分工5.1综合办公室

5.1.1负责组织制修订公务用车管理办法;

5.1.2负责公务用车的租赁,并按海油发展相关管理办法报批、备案;5.1.3负责做好公司公务用车的统计管理工作;

5.1.4负责公务用车的维修、保养以及各项费用的审核、控制工作;

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陈小川

201603职务总经理

生效日期201601公务用车管理办法5.1.5负责公务用车的出车审批、专职驾驶员管理以及公司层面上的协调管理工作;

5.1.6负责公司公务用车的日常调度;

5.1.7定期、不定期组织检查公司公务用车使用、管理情况。对违反公务用车管理相关要求的,追究当事人责任,并提出整改意见,跟踪整改情况。5.2 HSE部

负责制修订公务用车安全管理制度,并监督、检查执行情况。5.3生产管理部

负责公司生产用车的管理工作。5.4采办部

负责公务用车的采办手续、合同签订等工作。5.5所属单位

5.5.1负责本单位用车申请、审核;

5.5.2负责各自费用分摊车辆的费用统计、报销工作。6 要求6.1管理原则

公务用车管理遵循“立足国产、保障公务、经济安全和节能环保”的原则,禁止攀比,杜绝奢侈浪费。

公务用车管理遵循“逐级负责、合理配置、提高效率”的原则。6.2管理范围

管理范围为管道公司机关及所属单位的公务用车。6.3管理内容

管理内容包括公务用车的配备、运行、处置及违纪管理。6.4工作要求6.4.1配备管理6.4.1.1总体要求

a)公司所属单位原则上不配备公务用车,部分规模较大、具有区域性管理服务功能的单位如需配备公务用车,需经公司审核后报海油发展办公室批准。

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公务用车管理办法 b)公务用车严禁配备越野车,生产用车严禁变相作为领导固定用车。 c)采取统一调度等方式保障领导公务活动用车的,视同配备公务用车。 d)新配备公务用车应当严格执行配备标准,选用国产轿车,优先选用新能源汽车,具体车型可参阅《党政机关公务用车选用车型目录》。

6.4.1.2配备标准

a)公司主要领导(党政正职)可选择相对固定公务用车,原则上与机关部门统一配备,配备标准应为排气量1.8升(含)以下、购车价格18万元(不含车辆购置税)以内的轿车。选择不配备相对固定用车的,发放公务用车补贴(含上下班交通费),自行选择公务出行方式;凡选择配备相对固定用车的,不再享受任何形式的公务用车补贴。

b)公司领导班子其他成员采用发放公务用车补贴方式,不提供相对固定公务用车。

c)公务用车由综合办公室统一调度安排,按照多人1 车的编制配备,车辆标准为排气量1.8升(含)以下、购车价格18万元(不含车辆购置税)以内的轿车,可配备适量商务车、小客车。

6.4.2租赁管理

按照海油发展相关管理办法由综合办公室报批后统一租赁。6.4.3运行管理6.4.3.1费用控制

a)严格执行公务用车专项预算制度。建立健全公司相对固定用车预算管理、内部审核、监督制度。每年编制相对固定用车专项预算方案,报海油发展办公室备案,抄报海油发展审计部和监察部。

b)严格单车核算制度。公务用车的保养和维修费用,以及日常使用所发生的费用,应单独核算,填写《驾驶员出车报销单》(详见附件一),在年度预算范围内据实报销;应如实审核、报销公务用车运行费用,不得弄虚作假。所有车辆建立费用台帐,内容包括:月度行驶公里数、油料费、修理费、洗车费、驾驶员外出住宿费、出车补助费、通讯费、修理费以及各种高速路桥费等。由相关部门按月进行统计,填写《车辆费用统计表》(详见附件二),每季度报综合办公室备案。

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公务用车管理办法 c)车辆加油。公司所有公务车加油需到系统内部加油站进行加油,统一使用公司办理的加油卡,并由车辆管理部门监督管理各车辆加油情况,同时对日常加油卡使用进行登记和月度行车里程核算。特殊情况在系统外加油的,要经综合办公室审核。

d)车辆保养和维修。公务用车实行定点保养和维修,保养和维修费用不得以货币方式发放给个人。公司内部所有公务用车要到4S店或公司指定维修地点进行保养和维修。车辆的保养和维修由驾驶员提出申请,确定维修保养项目,填写《车辆外委修理计划/验收审批表》(详见附件三)申请部分,预算费用单次10000元以下的,由综合办公室审批后进行维修;超出10000元的,由公司主管领导批准后维修。维修后要将《车辆外委修理计划/验收审批表》填写完毕,经综合办公室审核后核销费用。行车途中突发车辆故障,报综合办公室,同意后就近维修,返回后补办相关手续。

6.4.3.2用车管理

a)塘沽区内用车。用车人提前一小时填写《用车申请与出车单》(详见附件四),经综合办公室批准,交车辆调度人员统一派车。

b)塘沽区以外用车。由用车单位提前一天填写《用车申请与出车单》,经公司机关部室经理/基层单位综合办公室主任审核,公司综合办公室批准后,交车辆调度人员统一派车。

c)车辆调度人员根据《用车申请与出车单》的出车时间、地点、目的地、乘车人数、预计行期,妥善安排车辆,适时派车。

d)遇紧急情况出车,可由综合办公室负责人口头通知调度员或驾驶员出车,但需在下一个工作日内将《用车申请与出车单》补交调度员。 e)公司公务用车一律配专职驾驶员,若专职驾驶员请假,由公司综合办公室统一协调。

f)严格执行使用登记制度。每台车辆均须建立《车辆出行记录台账》(详见附件五),详细记录每次出车信息,包括但不限于时间、始发地、目的地、乘车人等内容。

g)严格执行车辆回公司停放制度。出车任务结束后应及时返回单位并报告中海油能源发展股份有限公司管道工程分公司共7 页

公务用车管理办法车辆管理人员,没有出车任务的车辆必须停放在公司。

h)严格执行节假日封停制度。国家法定节假日期间,除值班车辆外,其他车辆须封存停驶。

i)已经享受总公司公务车改革待遇的领导干部,在公司车改规定地区以内不再使用公务用车。

6.4.3.3驾驶人员管理

a)公务用车须由专职驾驶员驾驶,任何人不得私自驾驶。如因工作需要调换车辆驾驶时,必须经综合办公室批准。

b)爱岗敬业,听从统一调度,服从工作安排。无出车任务时,应在小车班待命,自觉遵守公司作息时间。

c)在接到出车任务后,要及时与被送人或被接人联系确认接洽事宜,并按时出车,在执行任务途中坚持文明行车,周到服务。用车需改变行程不能按期返回的,必须马上向综合办公室报告,得到批准时方可改变行程。 d)应保持通讯畅通,必须保持手机24小时开机状态,有事提前一天请假,以便进行车辆调整。

e)要定期对车辆进行检查,确保车况正常;要保持车辆内外的整洁干净,每日清理车辆。

f)驾驶员需提醒每位用车人上车后佩戴安全带。 g)要严守交通规则,违章处罚由驾驶员本人承担;

h)发生交通事故,应作应急处理,要及时将伤者送往医院,通知相关方,并迅速与公司联系。严禁对交通事故隐瞒不报。

i)驾驶员不服从调度管理,多次违反公司规章制度的,给予诫勉谈话直至要求更换司机。

j)驾驶员不得公车私用,一经发现并证实的,给予诫勉谈话直至要求更换司机,并由驾驶员自行承担所有费用。

6.4.3.4出车补助

到天津市区、远郊区县(滨海新区以外),享受出车补助,40元/次;到其他城市,享受出车补助,100元/次,单程连续行车超过4小时且行车里程超过400公里,同时享受路途补助,100元/次。凭《用车申请与出车单》,由相关部中海油能源发展股份有限公司管道工程分公司共7 页

公务用车管理办法门进行核算,综合办公室审核后核销。6.4.4出租车费管理

6.4.4.1公司所在地范围内,加班或其他因公活动,公务用车不能满足使用时,经申请人所在部门负责人同意,可以乘坐出租车。

6.4.4.2机关各部室发生的出租车费由各自部门负责收集整理,填报《出租车费审批表》。单次费用不超过50元,经部门经理审核后,报综合办公室审批。单次超过50元的,须报公司主管领导批准。

6.4.4.3各基层单位发生的出租车费按部门填报《出租车费审批表》。单次费用不超过50元,经所在部门经理、综合办公室审核,基层单位主管领导审批。单次超过50元的,须报基层单位经理批准。

6.4.4.4公司所在地范围外,因出差、参加培训、会议等形式产生的出租车费,按照公司《差旅费管理办法》的规定执行。6.4.5违纪处理

在车辆配置中,禁止讲排场、比阔气和铺张浪费,有下列行为之一的,视情节轻重,追究相关责任人及主管领导责任:

a)超编制、超标准配备公务用车;

b)在非政策性亏损或者托管、重组脱困,以及拖欠职工工资、社会保险费用期间,购置(租赁)、更新公务用车;

c)换用、借用、占用子企业生产用车或其他利益关系单位和个人车辆的; d)向下属单位转嫁公务用车购置、租赁资金和运行费用的; e)变相租赁个人或亲属等利益关系人的车辆作为公务用车的;

f)不按规定程序处置车辆,擅自转让、转移或藏匿,造成国有资产流失的; g)为退休或调离后的单位领导继续提供公务用车服务的; h)配备公务用车同时发放交通补贴的; i)豪华装饰公务用车的;

j)私自驾驶、因私使用公务用车的; k)其他违反公务用车管理规定的行为。7 附则

本办法由综合办公室负责解释。

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公务用车管理办法8 附件

8.1 AD03-C01驾驶员出车报销单8.2 AD03-C02车辆费用统计表

8.3 AD03-C03车辆外委修理计划审批表8.4 AD03-C04用车申请与出车单8.5 AD03-C05车辆出行记录台账8.6 AD03-C06出租车费审批表【正文结束】

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范文2:公务用车管理办法

公务用车管理办法一、遵循的原则

为了加强总公司各单位公务用车管理,强化安全、高效的管理手段,提高节约、环保意识,抑制各种人为因素造成的安全隐患,杜绝浪费和交通事故,特制定本办法。

二、本办法由总公司车辆管理部门负责执行、监督、解释、修改,适用于总公司各单位所有公务用车。

三、车辆分类

一类车:根据实情况确定二类车:购置价15-20万元三类车:购置价10-15万元四类车:购置价5-10万元四、配车标准一类车:各公司总经理

二类车:总公司副总经理、各类总监三类车:项目经理

四类车:项目副经理、项目总工五、交通补贴标准

总公司副总经理、职务用车时间月补帖里程

项目副经理

项目经理

项目总工

10个月40008个月3000各公司总经理

各类总监

12个月350012个月按实际里程

1六、费用核算方法

1、公务用车固定费用的计算时间按照所在职位、岗位的最多用车时间计算,自购车费用按照配车标准计算,公司配车费用按照实配车型计算(折旧年限为8年,按月计算,保险费根据实际标准按月计算,燃料费、维修保养费、轮胎费,按照定额里程计算)。

2、项目公务用车实行年交通费补贴,可变费用超支不补,节余转归已,个人车折旧给个人。

3、凡属单位配车人员车辆保险由公司统一办理。4、各公司及各项目部配车人员不再发生公务用车费用。5、凡需公务用车的部门需由所在单位车管部门统一安排,所发生费用由该单位承担。

七、有关事项

1、凡享受交通费补贴人员,使用单位车辆的,自车辆配给使用人后,5年内不得进行更换,如需更换新车,原车按剩余折旧和残值作价给使用人或自配给之日起使用人按作价分期付款给单位,凡分期付款购买单位车辆的使用人,按使用个人车辆计算补贴交通费,分期付款年限最多不超三年。如自己购买新车,单位可垫付40-60%购车款,分年度在交通费用中扣回,三年内扣完。

2、凡使用公司车辆年满三年的,如岗位发生变动,所配车辆可交回公司,交回车辆达不到车辆完好率的差额由原使用人自行承担。

3、车辆在规定使用年限内进行大修的,费用由公司承担,由个人原因提前大修的由使用人自行承担。

2八、车辆使用规定1、配车人员在使用期间发生交通事故要及时向总公司车管部门报告,在事故处理中发生的费用10000元以下由当事人先期垫付,待保险公司理赔后再返还给本人,保险公司赔偿后的差额部分由本人承担。

2、总公司所配车辆,由总公司车管部门统一调度使用,维修保养及费用核算由总公司负责。

3

公务用车所需费用(三年10万KM)

车型费用内容单位(数量)保养刹车片火花塞减震器

捷达(1.6L)

轮胎油料工资年审

20次2副4个4个4个10万公里30个月3年

单价260.00/次80.00/副20.00/个180.00/个300.00/个

合计(元)备注5,200.00160.0080.00720.001,200.00

56.52/百公里56,520.001200.00/月300.00/年

36,000.00900.00通行费总计

3年3年

800.00/年

2,400.00103,180.00

4

范文3:公务用车管理办法

党政机关公务用车配备使用管理办法

第一条为加强和规范党政机关公务用车配备使用管理,落实《汽车产业调整和振兴规划》,推动节能减排,降低行政成本,推进公务用车配备使用制度改革,促进党风廉政建设,根据有关规定,制定本办法。

第二条本办法所称公务车,是指党政机关用于履行公务的机动车辆,分为一般公务用车和执法执勤用车。一般公务用车是指用于办理公务、机要通信、处置突发事件等公务活动的机动车辆。执勤执法用车是指用于办案、监察、稽查、税务征管等执法执勤公务的专用机动车辆。

第三条党政机关公务用车配备使用遵循经济适用、节能环保、保障公务、节约使用的原则。

第四条党政机关公务用车实行分级管理。党政机关公务用车主管部门负责本级党政机关公务用车管理工作,指导监督下级党政机关公务用车管理工作。

第五条党政机关公务用车实行编制管理。车辆编制根据人员编制、领导职数和工作需要等因素确定。

(一)中央和国家机关一般公务用车编制按每20人不超过1辆确定;地方各级党政机关一般公务用车编制标准,由各省、自治区、直辖市参照中央和国家机关标准,结合工作需要和当地实际情况确定。

(二)执法执勤用车编制由财政部门会同公安、国家安全、司法和纪检监察及其他行政执法机关主管部门,根据车辆保障装备标准和工作需要决定。执法执勤用车不得与一般公务车重复配备。

(三)在京中央和国家机关公务用车实行指标管理,由国务院机关事务管理局(以下简称国管局)、中共中央直属机关事务管理局(以下简称中直管理局)会同有关部门制定具体办法并负责组织实施。

第六条党政机关应配备使用国产汽车。对自主品牌和自主创新的新能源汽车,可以实行政府优先采购。

第七条党政机关配备公务用车应当严格执行以下标准:

(一)一般公务用车配备排气量1.8升(含)以下、价格18万元以内的轿车,其中机要通信用车配备排气量1.6升(含)以下、价格12万元以内的轿车。配备享受财政补助的自主创新的新能源汽车,以补助后的价格为计价标准;

(二)执法执勤用车除涉及国家安全、侦查办案、应急救援、警卫和特殊地理环境等因素外,依照一般公务车标准配备。

第八条党政机关原则上不配备越野车。确因地理环境和工作性质特殊的,可以适当配备国产越野车。不得将配备的越野车和警卫车作为领导干部固定用车。

第九条公务用车使用年限超过八年的可以更新;达到更新年限仍能继续使用的,应当继续使用。不得因领导干部提职、调任等原因提前更新。更新后,旧车处理按照公开公正、规范节约的原则,可以采取与厂家置换等方式进行。

第十条党政机关确需高于标准配备更新公务用车,或者配备更新越野车的,必须按照规定报公务车主管部门审批,并报同级纪检监察机关备案。

第十一条公务用车主管部门根据公务用车的配备更新标准和现状,编制年度公务用车配备更新计划。

第十二条财政部门根据年度使用公务车配备更新计划,统筹安排购置经费,并实行严格管理。财政部门会同公务用车主管部门制定公务用车运行费用定额标准,据以核定公务用车运行费用,列入部门预算。

第十三条国管局、中直管理局会同汽车行业主管部门按照国家有关汽车产业规划、政策和政府采购的规定,综合考虑车辆技术参数、安全性能、节能减排、售后服务等因素,定期发布党政机关公务用车选用车型目录。公务用车主管部门根据公务用车选用车型目录和年度配备更新计划,严格按照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定组织实施公务用车采购。

第十四条党政机关应当加强公务用车使用管理,严格按照规定用途使用公务用车,不得公车私用,并接受社会监督。

第十五条党政机关应当建立健全公务用车使用管理制度,降低使用和维修保养成本。

(一)加强公务用车集中管理,统一调度,严禁分散管理使用,减少驾驶,提高使用效率,避免浪费。

(二)严格公务用车使用登记和公示制度,严格登记和公示用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。一般公务用车严格实行回单位停放制度,节假日期间除特殊工作需要外应当封存停驶。

(三)实行公务用车保险、维修、加油政府集中采购和定点保险、定点维修、定点加油制度,健全公务用车油耗、运行费用单车核算和节奖超罚制度,降低运行成本。

第十六条党政机关工作人员到外地办理公务,除特殊情况外,应当尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行使。外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。

第十七条党政机关不得对外出租出借公务用车,不得借用、占用下属单位或者其他单位车辆,不得接受企业捐赠车辆。严禁为公务用车增加高档配置或者豪华内饰,不得在车辆维修等费用中虚列名目或者夹带其他费用。

第十八条建立公务用车配备更新和使用情况统计报告制度。各省、自治区、直辖市公务用车主管部门负责统计汇总本省、自治区、直辖市公务用车配备更新和使用情况。国管局、中直管理局负责统计汇总中央和国家机关公务用车配备更新和使用情况。公务用车主管部门应当定期向同级党政机关通报或者公示公务用车配备更新和使用情况,接受监督。

第十九条党政机关应当严格执行公务用车配备使用管理各项规定,把公务用车的配备管理工作纳入领导干部党风廉政建设责任制和节能减排检查考核内容,按照谁主管、谁负责的原则,明确责任分工,加强公务用车配备使用管理工作。纪检监察机关应当加强对公务用车配备使用管理规定执行情况的监督检查,对以下行为依照党纪政纪有关规定处理:

(一)违规核定公务用车编制、审批超标准配备更新车辆;(二)违规安排公务用车配备更新和运行经费预算;(三)未经批准擅自配备更新公务用车;(四)违规使用公务用车。

第二十条试行公务用车制度改革的地区和部门应当对本地区、本部门公务用车制度改革情况进行总结和完善,不再依照本办法核定公务用车编制和配备更新公务用车。有条件的地区和部门应当结合本地区、本部门实际,加快推进公务用车制度改革。

第二十一条各级党政机关及其所属行政单位、各级党委和政府直属事业单位、人民团体的公务用车配备使用管理适用本办法。各级党政机关所属事业单位公务用车按照本办法的原则管理,具体办法另行规定。各级人大机关、政协机关、人民法院、人民检察院的公务用车配备使用管理,参照本办法执行。

第二十二条各省、自治区、直辖市应当依照本办法制定实施办法,报中共中央办公厅和国务院办公厅备案。

第二十三条本办法由国管局会同有关部门负责解释。

第二十四条本办法自发布之日起施行。此前有关公务用车配备使用管理的规定,凡与本办法不一致的,按照本办法执行。

范文4:公务用车管理办法

公务用车管理办法(试行)第一章总则

第一条为进一步加强公司公务用车管理,规范用车行为,节约经费开支,提高工作效率,保证行车安全,根据中央和省、市委的有关规定及要求,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司机关和各基层单位。第三条本办法所称公务车辆,是指公司和下属单位购买及租赁的小轿车、越野车、商务车、中巴车等用于公司开展业务工作的车辆。第二章管理原则

第四条公司参照《兰州市市级党政机关公务用车管理办法(试行)》,实行“三统一、两压缩、一集中”原则,即统一费用管理、车辆管理和司机管理,压缩费用、编制,集中加油、维修和保险。

第五条公司机关和各基层单位公务用车配备、使用参照省、市相关规定执行。严格按照核定标准配备车辆,杜绝超标、超编现象。第三章管理职责

第六条行政办公室是公司车辆的归口管理部门,全面负责公务用车的日常管理。主要职责为:

(一)负责车辆管理及统一调度。

(二)负责审核车辆油料使用,办理油料购买及经费审批。(三)负责公司自有车辆保险办理。

(四)认真贯彻执行交通法规,建立建全车辆及驾驶员各项管理制度。(五)负责监督驾驶员对车辆的清洁、保养及维修。

(六)负责办理车辆到省、市政府机关、机场等地点的通行证。

(七)定期检查车辆证件,查询车辆违章信息,并及时通知违章人及时处理违章。

(八)积极配合保险公司、交通管理部门处理好公司车辆发生的各类交通事故,并按规定上报。

(九)负责驾驶员日常管理和考核工作,建立分明的奖罚制度。

(十)负责定期对驾驶员进行安全教育,开展安全活动和安全行车检查,确保行车安全。(十一)负责督办公司机关公务车辆及驾驶员的年度审验工作,建立健全有关车辆档案、维修档案、事故档案及驾驶人员安全行车档案,为车辆管理工作提供原始数据。(十二)监督各基层单位车辆的管理使用工作。

第七条乘车责任人负责公务用车出行期间安全管理和监督工作,实行“谁使用、谁负责”原则,职责包括:

(一)负责监督规范行车。

(二)负责监督驾驶员严格按照交警部门安全规定行车,不得超速、不得疲劳驾驶,行驶时间每过3小时,强制要求驾驶员休息。

(三)负责出车期间驾驶员日常管理,包括妥善安排司机食宿、督促驾驶员按时休息等。(四)监督和提醒乘车人员自觉爱护车辆卫生,不得怂恿或命令驾驶员违规驾驶、超速行驶、违章停车等。

(五)因乘车责任人失职导致车辆事故,将追究乘车责任人的责任。

第八条各基层单位自行负责所属车辆及驾驶员的管理,建立相应的管理制度,接受总公司的监督和检查。第四章车辆使用管理

第九条公司车辆使用按照“集中管理、统一调度、分级审批”的原则,实行用车审批制度。(一)公司领导正职配备固定专车和司机,副职配备相对固定专车和司机。遇公司车辆调度紧张和重要紧急任务时,相对固定专车和司机可由用车部门负责人向所属部门主管领导提出申请,在得到主管领导同意后可调度使用。

(二)各基层单位可根据工作的轻、重、缓、急自行调配使用所属公务车辆,但要按相关要求建立健全车辆使用登记管理制度,规范使用,合理调配。

(三)公司机关其他公务车辆由行政办公室统一调度和管理。对去同一方向、同一区域办事的部门,可根据实际情况合并乘车,减少用车浪费。

第十条各部门因公务在市区内用车,必须由经办人填写《车辆使用审批单》(附件),审批单应写明用车部门、乘车责任人、乘车人数、用车事由、行车目的地、用车时间,经所在部门负责人、行政办公室负责人审批方可使用。用车需提前一日预约,无车辆使用审批单者一律不予派车。驾驶员凭《派车单》(附件)出车,谨慎驾驶、安全行车,详细记录出行时间、回行时间、行车里程,有加班时间(正常上班时间外、节假日可计算加班)需注明加班时间段,任务完成后由乘车责任人填写满意度评价和用车意见并签字后,交还车管人员。驾驶员每月加班以此为依据考量,派车单填写不满意的不以加班计算并影响驾驶员考核成绩。第十一条各部门确因工作特殊需要需出市区以外(含车辆出省和在外地过夜)办公申请用车,经办人应提前两天填写《车辆使用审批单》,经所在部门负责人、行政办负责人及行政办主管领导审批同意后方可。

第十二条凡公司机关有重要客户的接待用车,均由各对口部门负责提前预约申请,保证用车。

第十三条其他临时紧急任务用车。遇紧急突发事件而急需用车,不能按程序申请车辆时,可电话告知行政办公室负责人,由行政办公室先行安排派车,事后用车人按程序补办审批手续。

第十四条实行节假日公务用车封存管理。

(一)节假日期间,除值班、应急车辆外,其它所有车辆一律封存。封存车辆必须落实到车辆牌照和驾驶人。机关部室车辆封存由行政办公室负责落实,基层单位车辆封存由各基层单位负责落实,并将封存情况以书面形式上报公司行政办公室。

(二)节假日除值班车辆外,确因工作需要用车需经所在部室负责人、行政办负责人以及行政办主管领导审批。

第十五条公司车辆不予外借。确因工作需要外借的,应由需求部室提出申请,经分管领导同意,行政办主管领导审批,并进行车辆出车登记及交接事宜。按照“谁外借、谁负责”的原则,需求部室应承担如下责任和义务,包括负责外借车辆安全;负责落实外借车辆按期保养;负责外借车辆按期收回;负责外借车辆发生事故时,事故应急汇报、处理和善后工作。第十六条根据公务用车管理相关规定,严禁公车私用,公车私驾,严禁领导干部驾驶公车,严禁使用公务用车走亲访友、参与婚丧嫁娶、外出旅游观光、出入娱乐场所等,一经被发现或举报将严肃处理。第五章安全管理

第十七条严查安全隐患,建立安全行车长效机制。负责车辆管理的责任部门要对所属车辆定期进行全面彻底的安全隐患排查,重点查看车辆状况、维修记录、违章驾驶、疲劳驾驶等执行和监督检查情况,充分做好安全警示教育。对出长途和前往施工现场的公务车辆,出车前,驾驶员要重点做好车况的检查,不得“带病出车”,尤其是夜间行车,要严格按照行车规定,配备配齐照明设施,不得麻痹大意,确保安全,严防事故。第十八条车辆维修及保养。

(一)所有车辆应勤检查、勤保养、勤擦洗,确保行车安全,禁止带故障出车。车辆行驶必须符合以下条件:车容整洁、证照齐全、性能良好、发动机运转正常,无漏油、漏水、漏电现象,转向轻便灵活,横直拉杆及球头销不松旷,四轮紧固、气压标准,制动可靠有效,嗽叭、灯光完好合格。

(二)车辆维修,需严格按要求执行。

1.车辆有故障由驾驶员填写报修单,报车管人员签字同意,经行政办公室负责人审批后,由车管员开具维修单,驾驶员持维修单到指定维修厂修车。

2.严格按报修项目修车,在维修中发现新的问题,应及时报车管人员,按程序审批。

3.车辆出差途中发生故障的,由驾驶员联系车管人员和行政办公室负责人,决定是否拉回或就地修理,办理结算要双人经手,维修发票由驾驶员、乘车负责人统一核实并签字。事后需书面详细报告,说明修理情况,补办审批手续。

4.车辆维修及保养必须有工作记录,并由相关责任人签字确认。第十九条车辆事故应急处理。

(一)发生交通事故,应积极自救、施救,减少损失,保护现场,并及时向交通管理部门报案,同时向行政办公室负责人报告。如有伤亡,第一时间拨打120急救电话。(二)行政办公室负责人、车管员应在接到报告的第一时间赶赴事故现场。(三)重大交通事故必须及时向有关公司领导汇报。第二十条事故后期处理和保障。(一)行政办公室职责要求

1.负责妥善处理事故勘察认定及有关车辆保险的理赔事宜。2.负责受伤员工住院不能自理期间的饮食和护工聘请事宜。(二)人事部门职责要求

3.负责伤亡员工医保、商业保险等理赔事宜。

4.负责根据实际需要,安排公司员工对受伤员工进行陪护。(三)伤亡员工所在部室职责要求

5.负责伤亡员工家属联系、医疗费用预借事宜。第六章费用管理

第二十一条按照“三统一、两压缩、一集中”原则,厉行节约,压缩费用、降低成本,集中加油、维修和保险。

第二十二条车辆油料的使用和管理。(一)公司车辆油料的购买和使用实行统一管理、专人控制,实行单车用油登记,单车核算、建账造册。

(二)驾驶员凭加油卡加油,加油需严格核对车牌号,严禁给单位以外车辆加油,注意留存加油凭证,并注明公里数和车号,交卡时一并交车管员回收登记,严防“钻空子、出漏洞”。(三)长途在外加油,应选择规模较大和信誉较高的加油站加油,注意油料的质量、价格,由乘车责任人凭派车单以实际公里核报。

(四)凡百公里油耗超过规定标准的,经检查非车辆本身原因,连续发生亏、超油现象,追究驾驶员责任,并做相应处罚。

(五)经常检查车辆,爱护车辆,如发现有跑、冒、滴、漏油现象要及时维修,让车辆始终处在良好状态,保证正常运行。

(六)每月25日,所有车辆必须将油箱加满,并向车辆负责人上报本月单车行驶总公里、耗油总量及百公里耗油量。

第二十三条通行费和停车费管理。公司公务车辆已办理ETC通行证的,可免除高速公路通行缴费,其他车辆产生通行费,则由驾驶员暂行垫付,按月归集至车管员集中按照相关财务规定报销。外部停车费由驾驶员暂行垫付,按月归集至车管员集中按照相关财务规定和标准报销。内部停车卡由车管员负责按季度统一缴纳。

第二十四条车辆保险、年审及维修保养费用由车管员负责按期限统一缴纳、审批、报销。第二十五条司机加班费、安全奖、电话费等严格按照公司规定标准和管理办法审批核报。第二十六条车辆产生其他费用原则上不予报销,特殊情况需由申请人书面说明原由,并报相关领导审批。第七章驾驶员管理

第二十七条驾驶员必须自觉遵守国家法律、法规和交通规则,遵守公司相关规章制度,有强烈的服务意识,树立“安全、准时、优质、高效”的准则,保障用车需求。

(一)全体驾驶员应做到:不该说的机密,绝对不说;不该知道的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不该记录的机密,绝对不记录;不得参与、议论乘车人的说话内容。(二)熟悉和掌握所驾车辆的技术性能,具备熟练的驾驶技能。驾驶车辆时必须遵守交通法规,服从交管人员指挥。严格遵守操作规程,驾驶证、行驶证等各种有效的行车手续、随车资料携带齐全,并妥善保管。严格遵守交警部门安全行驶规定,严禁违章行驶,行车中要集中精力、谨慎驾驶、确保安全,行车每3小时必须停车休息,并对车况进行检查。因驾驶员违章产生的任何费用由本人承担。

(三)爱护车辆,自觉坚持“三检制度”(出车前、行车中、收车后),经常保持车容整洁卫生,附件齐全有效,技术状况良好。坚持中速行驶,不开“赌气车、英雄车”,严禁酒后驾车、疲劳驾车、带病驾车、强行超车。(四)驾驶员对所驾车辆负有直接责任,不得私自将所驾车辆交给他人驾驶或将车辆私自借出,未经允许不得私自出车,否则一切后果自负。

(五)规范使用加油卡,自觉节约油料,降低综合费用。严禁加油过程中使用油卡内金额换取香烟、饮料等商品,严禁倒换现金或向外单位车辆加油,一经被发现或举报有以上行为将予以罚款(盗用金额的2倍)和开除处理。

(六)工作时间内,驾驶员未被派出车的,应随时在驾驶员休息室或公司办公场所区域范围内等候出车,不得随意串岗。有要事确需离开的,需告知车管员去向及所需时间,经批准后方可离开。

(七)驾驶员凭《派车单》出车,出车任务结束后,应及时向车管员告知。

(八)驾驶员对工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向车辆管理负责人或公司行政办公室负责人反映。

(九)驾驶员必须认真负责地作好车辆行驶里程、油料消耗的统计工作。做好车辆年审和各类证件的有效检查工作。(十)驾驶员必须严格遵守车辆夜间和双休日集中停放制度,凡私自将车乱停乱放而造成损失的,由当事人负责。

(十一)积极参加安全教育活动学习,紧把安全关,加强安全意识和责任意识,时刻保持安全警钟长鸣。第八章附则

第二十八条各基层单位要严格按本办法要求自行管理好本单位公车。第二十九条本办法由公司行政办公室负责解释和修订。