办公室副主任工作安排

范文1:办公室副主任工作标准

办公室副主任岗位工作标准1 范围

本标准规定了办公室副主任的岗位资格要求、工作职责和权限、工作内容与要求、检查与考核等内容。

本标准适用于办公室副主任岗位工作。2 岗位资格要求2.1基本要求2.1.1年龄

35-50周岁。2.1.2工作经验

从事办公室相关管理工作5年以上。2.1.3学历

本科以上学历。2.2能力要求2.2.1基本素质

品貌端正,身体健康;

具备较强的责任性和原则性,有主见;

具备良好的协调性,沟通能力强,能够有效组织开展工作,具备较强的分析能力;

了解碧翠湖度假村基本情况,熟悉公司管理体系,熟知公司各项制度,具有协调管理办公室相关工作的能力。2.2.2专业资格要求

本岗位无相关专业资格要求。3 工作职责与权限3.1职责

协助办公室主任做好公司办公室的行政、文案、后勤服务、车辆管理、内部督察、内外协调等相关工作,确保为公司的经营与发展提供相关的行政支持,提高公司工作效率。3.2权限3.2.1业务类权限3.2.1.1建议权

1

对公司的文案、后勤及行政相关工作的建议权。3.2.1.2监督权

对所属下级的各项工作的监督权。3.2.2财务类权限3.2.2.1决策权

授权内的财务审批权。3.2.2.2建议权

本岗位无相关财务类建议权。3.2.3人事类权限3.2.3.1建议权

对部门内部岗位编制的建议权;对经理级人员的变动有建议权;对下属成员考核、晋升、加薪有建议权。

3.2.3.2监督权

对下属绩效达成/工作态度有监督权。3.3隶属关系3.3.1直接上级

办公室主任。3.3.2直接下级

文秘室经理(副),后勤部经理(副),法务部经理(副),办公室督察专员,办公室文员。4 工作内容

a)及时贯彻领导指示。协助办公室主任做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;并协助做好各部门之间的综合协调工作。

b)根据领导意见和公司发展战略,起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

c)协助办公室主任起草公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化,并对各部门执行情况进行监督、检查。

d)协助办公室主任做好公司各项制度的执行与监督。

e)办公室主任规范公司各部门发文,并按公司要求进行文件的统一管理。 f)根据公司的费用预算,落实各部门所需的基本办公设施申购。 g)协助公司领导,处理突发事件。

h)落实员工食堂和车队管理等后勤服务工作。

i)落实公司信息宣传工作,牵头做好简报、内刊编印工作。5 检查与考核

2可参照《年薪制管理办法》及《全员考核办法》执行。

3

范文2:办公室副主任工作计划

工作计划

2014年,将按照“服务力求高质、协调务求高效、参谋追求高明”的工作理念,发挥好协调、服务、督查等职能作用,协助好办公室主任完成全年各项工作任务,力争在重点工作上有创新,在常规工作上有突破,在职能发挥上有实效,重点抓好以下8个方面的工作。

一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”入手,避免滥发文现象的发生,保证行文的严肃性,提高公文质量。

二是严格办会。根据领导决定召开有关会议的要求,做好会议的事先准备工作和会务工作,包括发会议通知,布置会场,搞好会议服务,准备会议材料,作好会议记录,起草会议纪要。

三是细心接待。配合办公室主任搞好接待工作,拟定接待计划,注意接待细节,严格接待标准。

四是多上信息。进一步加强信息报送工作,坚持全方位、多领域、多角度报送信息,确保信息的真实性和时效性,特别是一些重大突发性事件、重要社会动态及其它重要情况,要做到情况准确、报送及时。超额完成建三江信息上稿任务量,做好总局信息的上报工作,抓好八五九信息的编辑工作。

五是严格管理。加强机关考勤、卫生管理工作。按照《办法》进一步加强考勤管理。

六是全面统筹,进一步加强协调工作。增强服务意识、责任意识、主动意识,加强与上下级以及其他办公室之间的联系与沟通,全力协助办公室主任做好各类事项的协调、衔接工作。完善应急管理体系,加强应急队伍建设。

七是周到细致,进一步加强后勤保障。实行规范化、制度化、科学化管理,严格把关公务接待、公务用车,高标准、精细化搞好机关事务管理和后勤服务。抓好机关节能、固定资产保管,为机关的高效运转提供有力保证。

八是强化责任。强化“朝受命、夕饮冰”的责任心和“昼无为、夜难寐”的事业心,善于站在全局的高度认识问题、分析问题,解决问题。围绕领导关注的“重点”、群众反映的“热点”、矛盾集中的“焦点”出思路、想对策,使参谋服务符合工作实际和领导意图。增强干事创业、吃苦耐劳、甘于寂寞、乐于奉献的工作合力,促进办公室各项工作再上新台阶。

范文3:办公室副主任岗位职责及工作内容

办公室副主任岗位职责及工作内容

一在办公室主任的正确领导下,履行办公室工作职责1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成各项工作任务2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员情况进行检查考核

二负责食堂的管理

1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作2做好公司外来人员就餐安排工作3做好食堂每月收支账目的审核工作三负责公司宿舍管理

1做好宿舍所需物品的申购工作

2监督检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核3做好房租电费收取的审核工作四负责公司的公共卫生管理

1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作2做好公共卫生的考核工作

五负责公司行政资产,办公用品的管理

1做好行政资产的统计和转移登记工作2做好办公用品的申购工作六负责公司磅房的管理

1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况发现问题及时联系有关单位进行检测维

修确保计量准确无误

2制定司磅工作制度和工作流程并监督实施3做好司磅员工作情况的检查考核工作七协助主任负责公司相关劳资关系的管理

1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作

2根据公司人员异动情况,做好每月工资单的填写报批工作并及时传递相关部门

八负责公司党支部、工会的工作

1制定党支部工会的年度计划

2按领导指示承办党支部和工会的活动,公务等3参加党支部和工会的内部会议和对口联络等

九协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

范文4:办公室主任、副主任工作岗位流程图修改

行政副主任食堂管理员宿舍管理员

保安、更衣室清洁、绿化工

洗衣房

领导交代的其他临时性工作

制定工作目标

落实岗位责任

组织管理、执行

工作绩效评估

办公室主任办公督促室日员工常工执行作事规章物制度

督促办公定期室人员完汇报,成各项职完善

责范围工作

制定工作目标

落实岗位责任

组织管理、执行

工作绩效评估

领导外务交代工作的其开展

他临时性工作

公司分公外来其他各科司单位

临时室

性工作

范文5:正副班主任分工安排及考核办法

正副班主任分工安排及考核办法(试行)

一、班主任常规工作:

1.能按时参加学校组织召开的班主任会议,能及时制订班级工作计划,学期结束前能及时撰写班主任工作总结,并按时上交。

2.每天上好晨会课,能认真组织好每周一次的班队活动课,要求班队活动课有主题、有教案(PPT)。

3.能认真做好对班干部的选拔、培养和指导工作,经常了解班风、学风情况,管理好自己的班级。

4.经常和学生家长取得联系,每学期对50%的学生作一次家访或与家长电话联系一次,每周利用各种方式与家长联系不低于3次。

5.能积极组织学生参加学校举行的各项集体活动。集体活动有组织、有纪律。

6.对于学校分配的任务能积极主动、认真出色地完成,不推诿、不马虎。能及时填报好各种表册,及时上交学校各相关处室。

7.能积极协调、组织学生参加各级各类竞赛。

8.能积极撰写有关教育管理方面的论文,争取在县级以上刊物发表或评比中获奖。

9.能全面、科学、规范管理班级,无严重违纪违法安全责任事件发生。

二、正、副班主任具体工作:(一)正班主任:

1.卫生:教室内外、地面、墙壁、走廊及卫生责任区等卫生情况。班级的学生不乱扔果皮纸屑等。

2.班主任带队认真组织学生参加每周一的升国旗仪式,做到纪律严明、秩序井然。

3.两操:每天举行的课间操、眼保健操要求动作到位、规范整齐。

4.校车:各班按时下课,学生候车、乘车有秩序、守纪律,认真履行请假手续。

5.用餐:珍惜粮食,不挑食。文明就餐,不在饭厅内大声喧哗,整好队伍有秩序地进出餐厅。

6.日常行为规范:讲究文明,对人有礼貌。不在校园内追逐打闹嬉戏,上下楼梯有序排队,不拥挤,保证安全,按时送队。不影响正常校园秩序。爱护花草、树木、环境,节约水电等情况。爱护课桌、板凳、门窗、看板等公共财产情况;红领巾是否佩戴规范等情况。

7.黑板报和展示栏:每月刊出好一期黑板报,由政教处组织评比。展示栏根据要求及时更换。(二)副班主任:1.负责班级的收费工作。

2.负责电脑录入及其他有关学生信息方面的工作。3.协助正班主任做好班级的卫生工作。

4.学校组织的所有集体活动,如学生集会、升旗、比赛、大课间等,主动靠班协助班主任组织学生。

5.中午学生进餐时与正班主任一同跟班吃饭,维持本班纪律。

6.正班主任外出学习或其他原因不能在校工作时,及时担负管理班级的一切工作。

三、考核办法:

根据《班级考核细则》对各班进行考核,每周量化公布结果,每月进行优秀班级评选和班级星级评价,学期末将每周考核汇总,根据分值进行绩效考核,并作为班主任各类评选的主要依据。四、班级考核细则及分值。1.2.

日常行为考核:根据《小学生守则》和《小学生日文明礼仪考核:早晨进校门时不问好、校园内遇到常行为规范》以及学校有关规定考核。(30分)

老师或外来客人不问好、校园内说脏话、骂人,每人扣1分。(10分)

3.4.5.6.7.

卫生考核:参照学校卫生管理规定考核,学校将每班容班貌:参照学校教室管理规定考核(10分)两操考核:眼保健操和广播操要求全员参与,动作黑板报评比:按照每月德育序列要求,每月评比一班晨会:班会教案按时上交3分,认真开好主题班周对学生个人卫生进行检查。(10分)

规范到位,学生纪律良好。不符合要求,酌情扣分。(10分)次。(10分)

队会3分。晨会能结合学生具体情况,有实际教育效果4分。(10分)

8.9.乘坐校车:各班按时下课,学生候车、乘车有秩序、集体活动:学校组织的各项集体活动,有秩序、守守纪律,认真履行请假手续。(10分)

纪律。每周升旗,要求穿校服、佩戴红领巾,红领巾保持清洁、平整、鲜艳,未穿校服、戴红领巾每人次-1分。无故不参加集体活动-10分。(10分)

10.就餐秩序:安静有序进入餐厅,吃饭时不喧哗、不挑食、不浪费,饭菜不够要排队、安静地领取。违反以上规定的每人次扣1分。(10分)附:学期末综合加分:

1.在学校开展集体活动或特色活动中取得优秀和名次的班级。(优秀加5分;名次按第一名8分,第二名5分)

2.学生代表学校参加市比赛并获奖。个人参赛获奖一等奖加10分,二等奖加8分。集体项目获奖的,一、二等奖每人加2分、1分(如合唱、集体舞等)。本项有相关负责老师当月提供记录;获奖必须是教育部门组织的正规竞赛。

3.好人好事,事迹突出的获家长和社会表扬信,一次加510分。

4.拾金不昧事迹突出。(根据物品价值加1-5分。)5.为学校德育活动或少先队提供活动现场班级,一次加2-5分。

6.班级家长学校定期开展特色活动,每安全组织一次加5分。7.红领巾监督岗成员每学期评选出工作优秀者,给所在班级加分(一人次加一分)。

范文6:办公室主任必备之宴席座次安排

办公室主任必备之宴席座次安排(仅供参考)

总的来讲,座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右两边的位,则以离主客的距离来看,越靠近主客位越尊,相同距离则左侧尊于右侧。若为八仙桌,则正对大门一侧的右位为主客;如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。若为大宴,桌与桌间的排列讲究为首席居前居中,左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席,根据主客身份、地位、亲疏分坐。

在中国,办事吃饭是常事,但这样的饭局往往是不好应付的,诸多的潜规则等待你去体味。为了不出丑,还是提早学习下为好。

一、座次

总的来讲,座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右两边的位,则以离主客的距离来看,越靠近主客位越尊,相同距离则左侧尊于右侧。若为八仙桌,则正对大门一侧的右位为主客;如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。若为大宴,桌与桌间的排列讲究为首席居前居中,左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席,根据主客身份、地位、亲疏分坐。

主人应该提前到达,然后在靠门位等待,并为来宾引座;被邀请者则听从东道主安排入座。

一般来说,如果你的老板出席,应该将老板引至主座,然后请客户最高级别的坐在主座左侧位,除非这次招待对象的领导级别非常高。

二、点菜

如果时间允许,应该等大多数客人到齐之后,将菜单供客人传阅,并请他们来点菜。当然,作为公务宴请,需要担心预算的问题,若要控制预算,则需要多做饭前功课。选择合适档次的请客地点是比较重要的,这样客人也能大大领会你的预算。一般来说,如果是你来买单,客人也不太好意思点菜,都会让你来作主。如果老板在酒席上,千万不要因为尊重他,或是认为他应酬经验丰富而让他/她来点菜,除非是他/她主动要求。否则,他会觉得不够体面。

如果是赴宴者,点菜时则不应太过主动,而是让主人来点菜。如果对方盛情要求,可以点一个不太贵、又不是大家忌口的菜。并且记得征询一下桌上人的意见,“有没有哪里些是不吃的?”或是“比较喜欢吃什么?”让大家感觉被照顾到了。

点菜时,一定要心中有数,可根据以下三个规则:

一看人员组成。一般来说,人均一菜是比较通用的规则。如果是男士较多的餐会可适当加量。

二看菜肴组合。一般来说,一桌菜最好是有荤有素,有冷有热,尽量做到全面。如果桌上男士多,可多点些荤食,如果女士较多,则可多点几道清淡的蔬菜。

三看宴请的重要程度。若是普通的商务宴请,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。如果这次宴请的物件是比较关键人物,则要点上几个够份量的菜,例如龙虾、刀鱼、鲥鱼,再上规格一点,则是鲍鱼、翅粉等。

还有一点需要注意的是,点菜时不应该问服务员菜肴的价格,或是讨价还价,这样会让你公司在客户面前显得小家子气,客户也会觉得不自在。

点菜后,可以请示“我点了菜,不知道是否合几位的口味”,“要不要再来点其它的什么”等等。

三、吃菜

中国人一般都很讲究吃,同时也很讲究吃相。随著职场礼仪越来越被重视,商务饭桌上的吃和吃相也更加讲究。以下以中餐为例,教你如何在餐桌上有礼有仪,得心应手。

中餐宴席进餐伊始,服务员送上的第一道湿毛巾是擦手的,不要用它去擦脸。上龙虾、鸡、水果时,会送上一只小小水孟,其中飘著拧檬片或玫瑰花瓣,它不是饮料,而是洗手用的。洗手时,可两手轮流沾湿指头,轻轻涮洗,然后用小毛巾擦干。

客人入席后,不要立即动手取食,而应待主人举杯示意开始时,客人才能开始,不能喧宾夺主。用餐时要注意文明礼貌。夹菜时,应等菜肴转到自已面前时,再动筷子,不要抢在邻座前面,一次夹菜也不宜过多。对外宾不要反复劝菜,可向对方介绍中国菜的特点,吃不吃由他。依此类推,参加外宾举行的宴会,也不要指望主人会反复给你让菜。要是等别人给自己夹菜,就只能饿肚子。

夹菜后,细嚼慢咽,这样不仅有利于消化,也是餐桌上的礼仪要求。如果大块往嘴里塞,狼吞虎咽,会给人留下贪婪的印象。就餐时不要挑食,或是只盯住自己喜欢的莱吃,或是急忙把喜欢的菜堆在自己的盘子里。用餐的动作要文雅,夹莱时不要碰到邻座,不要把盘里的菜拨到桌上,不要把汤泼翻。嘴里的骨头和鱼刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出来放在碟子里。掉在桌子上的菜,不要再吃。进餐过程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向别人。不要用手去嘴里乱抠。用牙签剔牙时,应用手或餐巾掩住嘴。不要让餐具发出任何声响,或发出不必要的声音,如喝汤时“咕噜咕噜”,吃菜时嘴里“叭叭”作响,都是粗俗的表现。更不要一边吃东西,一边和人聊天。

用餐结束后,可以用餐巾、餐巾纸或服务员送来的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦头颈或胸脯;餐后不要不加控制地打饱嗝或嗳气;在主人还没示意结束时,客人不能先离席。

四、喝酒

俗话说,酒是越喝越厚,但酒桌上也有很多学问,以下总结了一些酒桌上的小细节:

细节一:领导相互喝完后才轮到自己敬酒。敬酒一定要站起来,双手举杯。

细节二:可以多人敬一人,决不可一人敬多人,除非你是领导。

细节三:敬酒时,如果不碰杯,自己喝多少可视乎情况而定,比如对方酒量、对方喝酒态度,切不可比对方喝得少。如果碰杯,一句“我喝完,你随意”,方显大度。

细节四:多给领导或客户添酒,但不要瞎给领导代酒,除非领导或客户明确表示想找人代,并且代酒时要表现出是自己想喝而不是为了给领导代酒而喝酒。如果领导不胜酒力,可以通过旁敲侧击把准备敬领导的人拦下。

细节五:端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手垫杯底,自己的杯子永远低于别人。如果是领导,则不要放太低,给别人留点空间。

细节六:如果没有特殊人物在场,碰酒最好按时针顺序,不要厚此薄彼。

细节七:碰杯、敬酒、需要有说词。这样有举杯的理由。细节八:桌面上不谈生意,喝好了,生意也就差不多了。细节九:假如遇到酒不够的情况,酒瓶放在桌子中间,自拿自添。

细节十:关于敬酒的礼节:一是主人敬主宾;二是陪客敬主宾;三是主宾回敬;四是陪客互敬。记住:作客绝不能喧宾夺主乱敬酒,那样是很不礼貌,也是很不尊重主人的。

五、倒茶

倒茶的学问既适用于客户来公司拜访,同样也适用于商务餐桌。

首先,茶具要清洁。客人进屋后,先让坐,后备茶。冲茶之前,一定要把茶具洗干净,尤其是久未用的茶具,难免会沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。现在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意给一次性杯子套上杯托,以免水热烫手。

其次,茶水要适量。先说茶叶,量要适当。茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少,冲出的茶淡而无味。如果客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,则按客人的口胃放。再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,一不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很尴尬。当然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会让人觉得是在装模作样,不是诚心实意。

再次,端茶要得法。中国倒茶的传统是双手奉茶。双手端茶时也要注意,对有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端给客人。没有杯耳的茶杯倒满茶之后周身滚烫,双手不好接近,有的同志不管三七二十一,用五指捏住杯口边缘就往客人面前送。这种端茶方法虽然可以防止烫伤事故发生,但很不雅观,也不够卫生。

最后说到添茶。如果上司和客户的杯子里需要添茶了,可以示意服务生来添茶,或让服务生把茶壶留在餐桌上,亲自来添则更好。添茶时先给上司和客户添茶,最后给自己添。

六、离席

一般酒会和茶会的时间很长,大约都在两小时以上。也许逛了几圈,认得一些人后,你很快就想离开了。这时候,中途离席的一些技巧就需要了解。

常见一场宴会进行得正热烈的时候,因为有人想离开,而引起众人一哄而散的结果,使主办人急得直跳脚。欲避免这种煞风景的后果,当你要中途离开时,千万别和谈话圈里的人一一告别,只需悄悄地和身边的两、三个人打个招呼,然后离去便可。

中途离开酒会现场,一定要向邀请你来的主人说明、致歉,不可一熘烟便不见了。和主人打过招呼后,应该马上就走,不要拉著主人聊个没完。占用主人太多时间,会造成他(她)在其它客人面前失礼。有些人参加酒会、茶会,当中途准备离去时,会一一问所认识的人要不要一块走。结果本来热热闹闹的场面,被他这么一鼓动,一下子便提前散场了。这种闹场的事,最难被宴会主人谅解。因此,一个有风度的人,可千万不要犯下这种错误。

范文7:办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责岗位编号所属部门岗位目的

ABKJ00综合办公室

岗位名称直接上级

综合办公室副主任综合办公室主任

协助主任做好办公室行政管理工作

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;二、协助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;

三、协助主任负责办公室印信管理;

岗位职责四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;

五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;

七、承办主任交办的其它工作。1、快---急事急办、特事特办、有事速办;2、准---理解意图准、掌握情况准、反映问题准、处事站位准;

工作要求3、细---大事不糊涂、小事不马虎、熟事不大意、

生事不自我;

4、严---按法规办事、按程序办事、按规则办事、按职责办事。

范文8:办公室副主任岗位说明书

办公室副主任岗位说明书岗位名称岗位类型直接上级工作配合部门

办公室副主任

管理办公室主任

岗位编号岗位责任直接下级

一般办公室其他员工

董事长/总经理、生产部、采购部、质量部、销售部、财务部1、协助办公室主任开展工作,主任不在时负责日常工作。

主要职责

2、负责公司安全保卫、综合治理管理工作。3、负责公司公用设施管理、基建管理工作。4、负责员工劳动纪律监督检查工作。5、负责公司一般来客接送、接待工作。6、负责企业文化策划、组织实施工作。7、完成公司领导交办的其他工作。

工作权限工作责任备注

1、对公司经营管理方案有建议权。

2、对各部门工作有监督检查、责任追究、行政处罚权。3、对员工违纪或工作失误有调查、批评教育及处罚权。4、职责范围内的其他权限。

1、对未按时保质保量完成工作任务承担责任。2、对公司安全、保卫及综治管理工作失误承担责任。3、对公司公用设施管理、基建管理工作失误承担责任。4、对管理决策、公司制度执行不到位承担责任。5、对企业文化活动策划、组织不到位承担责任。6、承担职责范围内的其他工作责任。