办公室工作程序

范文1:办公室各项工作程序

一、办公室工作职责1.负责公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、统计证、土地备案登记证等公司各类证件的保管和换证年检工作。

2.负责公司总监、监理员等各类人员的注册、再教育、培训和证书、执业印章的登记保管工作,各类人员技术职称申报。(人事厅网站)3.日常资料盖章

①监理合同签订盖章(经郑总或肖总同意方可登记盖章)②施工技术资料(经工程部登记签字盖章)

③备案表(各个部门签字同意,财务已将款项查清,郑总或肖总同意方可盖章)

4.负责公司车辆的管理工作。

5.负责公司物业、办公用品等的采购管理及维护工作。6.负责公司劳动合同、社保方面的工作。7.负责公司对外行政函件的收发工作。8.负责公司办公室人员的上班考勤工作。9.负责公司后勤、食堂的管理工资。10.协助公司财务作公司的工资发放工作。11.完成公司领导交办的工作。12.负责公司资质升级、增项组织申报工资。13.完成公司年目标任务中负责的工作。

14.负责公司公司各种会议安排、慰问、节假日安排、旅游、公司福利发放等工作。

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1、贵州和润建设工程监理有限公司

监理合同签订及履行程序

监理合同约谈(责任人:总经理或主管副总)

进入投标程序或进行项目考察

(责任人:经营部)

监理合同具体条款审定

(责任人:总经理或主管副总工程部)

监理合同登记、盖章及返还(两份)

(责任人:办公室)

签订项目负责人目标责任书及聘书不签订目标责任书,工程

(责任人:工程部)部将通知项目负责人,该项目不进行后续程序。出具项目人员任命书、责成办理意外伤害保险、配备项目章等项目所需物品

(责任人:办公室)项目的检查与考核,项目各类表格、资料的提供

(责任人:工程部)

监理合同款项的收支及核算

(责任人:财务部)项目竣工资料、备案表、业务手册的收取

(责任人:工程部、经营部和办公室)

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2、贵州和润建设工程监理有限公司

施工技术资料签字盖章程序

按要求填写施工技术资料相关内容,加盖施工单位公章

(责任人:施工单位相关人员)

总监审核签字(责任人:项目总监)

由项目部监理人员带到工程部登记审核

(责任人:工程部)

分部工程验收资料审核

(责任人:总经理或主管副总、工程部)

审核不合格资料加盖公章(责任人:办公室)

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3、贵州和润建设工程监理有限公司

备案表签字盖章程序

按要求填写好备案表相关内容(一式五份),施工单位必须先盖章(责任人:施工单位)

总监审核备案表并签字(责任人:项目总监)

项目负责人到工程部领取备案表签字程序表进行登记

(责任人:项目负责人)

工程部审核是否已经验收合格及其他相关事宜

(责任人:工程部)

财务部审核监理费是否结算清楚

(责任人:财务部)

审核不合格

经营部审核业务手册是否填写及备案表的返还事宜(责任人:经营部)

办公室审核上述部门意见及其他相关事宜

(责任人:办公室)

总经理或主管副总签署是否盖章意见(责任人:总经理或主管副总)

同意盖章后,办公室加盖公章

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二、培训工作程序

1、办公室负责组织监理工程师、建造师、造价师、监理员、安全员、见证员、职称等报名培训工作;

2、项目负责人与办公室联系,并将需要培训的人员填写培训表,培训表请在和润监理公司QQ群下载,并将培训表、参培人员身份证、毕业证或职称证的扫描件发至1095583120@qq.com或者和润公司邮箱gzhrjl@163.com。

3、报名成功后,办公室与项目负责人联系,落实现场报名时间、费用及所带资料事宜。

4、培训的相关网站

(1)监理员、安全员、安全监理工程师、省级监理工程师继续教育、国家级监理工程师考前培训,培训网站:贵州省监理协会,

(2)见证员培训网站:贵州省建设工程质量检测协会

(3)国家监理工程师、建造师、造价师、报名网站:贵州人事考试信息网:

(4)建筑工程类助理工程师、工程师考试通知,网站:贵州省住房和城乡建设厅,

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三、注册程序

1、监理、建造、造价只能在一家公司注册;

2、办公室对需注册人员进行资格审查;3、公司与注册人员签订聘用协议及劳动合同;

4、注册人员提交身份证、资格证、学历证、职称证、照片6张、工作简历等相关资料;

5、办公室进行申报注册。

四、劳动合同签订程序

1、公司的所有员工(含总部员工、注册人员、项目负责人、项目任命人员等)必须与公司签订劳动合同,必须是本人亲笔签名,不得代签;2、劳动合同范本在公司QQ群里下载;

3、项目负责人及项目任命人员劳动合同期限按以完成一定工作任务为期限;

4、为减少劳动纠纷,签订劳动合同的人员根据实际填写自愿不交社保的申请;

5、所有员工必须提供真实的身份证复印件及联系方式与劳动合同一起在公司办公室存档。

五、意外伤害保险办理程序

1、为规避风险,根据工作需要,公司办公室将为项目上签订劳动合同的员工购买一年期综合意外保险;

2、费用从所交给项目负责人支配的监理费中支付。

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范文2:市接待办公室接待工作程序

市接待办公室接待工作程序

为促进我市接待工作规范化、制度化、程序化管理,体现我市接待工作的口岸特色、地方民族特色,根据我市基本情况,结合我市接待工作实际,特制定此接待程序。

一、接受任务(一)任务报批

接待办公室在接到市四大班子宾客来访通知、宾客单位来电、来函后,接待办公室尽快掌握来宾所属省市、单位、带队领导、人数、性别、民族、目的、时间、车次等基本情况。负责接待任务的工作人员认真填写《宾客公务接待通知单》后送接待办公室主任审批或电话请示,并及时向对口联络秘书长汇报,落实接待工作陪同领导及其他相关事宜。

(二)编制接待方案

接待方案可根据宾客的意见、领导批示和已落实的有关事宜制定。方案内容要做到全面、周密、细致。内容包括:来宾人员名单、陪同领导及工作人员名单、活动日程、住宿安排、乘车安排、就餐安排、市情简介、考察参观点、旅游景点情况介绍、洽谈会、座谈会地点等。接待方案要在宾客到达之前制定完毕,并分送到陪同人员手中。

(三)落实准备工作

按照接待方案所列各项内容认真落实,接待办公室要预定房间、宴会餐厅、座谈会议室,明确接待车辆及参观考察路线。等级接待任务要通知公安、卫生、防疫、警卫等部门,并通知参观景点做好接待准备工作,要做到任务明确、人员到位,安排周密、万无一失。

二、接待活动(一)迎接宾客

1、一般考察团队,由各大班子对口单位派负责接待工作的同志到车站或驻地宾馆迎接。

2、应邀来访的特殊考察团队和等级接待任务,接待方案中所列有关陪同人员出面迎接,同时要视情况在恐龙市门或宾馆驻地举办欢迎仪式,内容以民族礼仪为主,向来宾敬献哈达、美酒、鲜花,如有其他特殊活动需要安排,再另行通知。

3、宾主见面后对口秘书长或接待人员要主动介绍我市在场的有关领导并作自我介绍,引领来宾乘车前往驻地。到宾馆后,接待人员要向客人发送房卡、接待方案及相关资料,并引领主要宾客到房间入住。

(二)参观考察

1、提前将接待方案送达或电传至有关单位,并取得电话联系,要求有关单位做好接待准备工作,明确陪同领导和接待人员,并告知考察内容、考察路线、汇报材料。

2、考察、座谈、洽谈内容如需要报道,要通知新闻单位安排采访人员,并及时做出报道。

3、参观考察途中接待人员要主动介绍市情、沿途情况及相关企业情况,做好导游服务工作,接待人员在陪同参观考察活动中,必须正确回答来宾所提出的问题,积极收集来宾意见和建议及其他信息,遇有突发事情要冷静处理。

4、参观景点的导游服务人员在陪同参观考察活动中既要认真讲解,又要耐心回答来宾所提出的各种问题。

5、凡是接待口岸出境游览观光的宾客,接待人员要协同相关工作人员提前做好相关手续办理等工作,确保出境顺畅、安全、无误。

6、在重要宾客的接待、市里组织的重大活动中,接待人员都要着装整齐,佩带胸牌。服务热情周到,沟通协调到位,组织落实迅捷。

(三)会议座谈、洽谈、签字仪式

1、提前做好准备工作:确定参加会议人员、协助相关部门布会议室(挂会标及欢迎标语,摆放会议指示牌,摆放座签,检查音像设备)等,通知参加会议人员、新闻记者提前10分钟到场。

2、召开会议进行座谈、洽谈:接待人员引领有关人员进入会场(会谈室),衔接好会议日程,随时观察会议进展情况,督促有关人员搞好服务工作,客人有特殊要求要做好记录,抓紧联系落实。

3、签字仪式:由接待办协同有关部门组织实施,认真做好与仪式有关的各项准备工作。

4、需要合影留念时,接待人员协同相关部门提前布场景,安排位次,通知摄影人员。

三、住宿安排

1、应邀来我市指导视察工作的特殊来宾及其他重要宾客,经有关领导批准,可以减免住宿费;来宾报销住宿费确有困难的,住宿费由客人按报销标准结算,不足部分由接待办公室从接待费中补贴;其他客人的住宿费按实际价格收取全费,接待办公室不予补贴。

2、一般情况下,副厅级以上宾客安排套间或单间,县处级以下的宾客安排标准间。如需摆放鲜花、水果另行通知。

3、宾客的住房一般由接待办公室协助安排,可以先入住后补办入住手续。凡需接待办公室负担全部或部分房费的,接待办接待人员要请示接待办公室主任批准后向前台说明,并确认和填写《住房通知单》。对方费自理的宾客,接待人员要协助来宾补办入住手续或告知前台及时向来宾催缴房费。

四、用餐安排(一)宴会

1、宴请要根据来宾规格、人数从严掌握标准,在指定的宾馆、饭店安排就餐。

2、按照对等接待原则,每批客人以对口单位的名义由归口班子的领导出面宴请一次,尽量不搞重复多头宴请。

3、宴会要根据来宾情况制定菜谱,要突出地方特色,以地方风味为主,并根据不同的客人、不同的饮食习惯合理调剂。酒水以本地产品为主,适时调配俄、蒙特色酒水,突出口岸特色。

4、宴请的桌次、座次、名签严格按照礼仪规范的标准摆放。接待人员要主动引领宾主双方入座。要制定双方参加宴会人员的座签,分别摆放在每人的桌前,便于加深了解、互相交流。

5、宴请时间一般控制在90分钟左右,举办重要宴会,可适当安排小型文艺演出,要突出口岸风情、地方民族特色。

6、对一般来口岸考察、参观、学习、旅游的宾客,原则上不赠送纪念品。市领导指示需要赠送纪念品,经接待办公室主任批准后,按程序向客人赠送。

7、宴会接待人员必须提前30分钟到场,检查宴会准备情况(桌次、座签、音响设备、菜谱)等,并迎接宾主双方人员到场。宴会结束后,接待人员要先送客人离开就餐地点,后核实酒水等餐饮用品,然后在对帐单上签字,并填写《用餐通知单》其他内容。

(二)工作餐

1、来宾除安排一次宴请外,其他均执行工作餐标准,接待人员及其他陪同人员一般不陪餐。

2、凡属接待办安排的客人,包括市各大班子的陪同人员,均按接待办规定的用餐标准安排工作餐。参与接待的工作人员(包括领导的秘书、司机、警卫等)按规定统一安排工作餐。

3、特殊情况下入来宾需要陪餐,要严格控制陪餐人数,一般陪餐人数不得超过来宾人数。

4、工作餐不上烟酒饮料,用餐时间要掌握在30分钟左右。

五、送行

1、接待人员提前到达来宾驻地,协助客人结算住宿费并清理房间退房,接待人员协同对口部门将客人送到车站,如客人自带车,接待人员视情况协同有关部门将客人送出城区。

2、如需安排欢送仪式的,须与相关部门负责人取得联系,由接待办协同有关部门具体办理。

六、总结汇报

1、来宾离开后,接待人员要对该项接待任务进行小结,及时记录《客情通报》定期向分管领导做出汇报。每批接待任务接待结束后,参与接待的接待人员都要进行小结,总结经验、查找不足和存在的问题,提出改进接待工作合理化意见和建议,以便不断提高接待工作水平。

七、建立接待档案

1、每次接待活动都要逐项认真填写《接待宾客任务通知单》,做到内容详细、记录准确。

2、接待活动中的传真、电报、客情反映、接待任务通知单、接待方案等均属机密材料,在保密期内不得向外泄漏,定期将各种接待材料整理归档。

3、接待工作中的《用餐通知单》、《住房通知单》要逐项认真填写。各有关单位与接待办进行结算时,回首《通知单》,并归档管理。

4、在接待活动中,接待人员要把收集到的重要信息及合理化建议、意见,除送交有关单位和领导外,也要整理记入接待档案。

范文3:党委办公室会务工作程序

党委办公室会务工作程序

一、会议的准备

1.接到有关会议通知后,办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等,通知办公室秘书。

2.承办秘书应及时做好各项准备工作,包括按照会议性质和要求准备材料,确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等,并将准备情况向办公室负责人汇报。

3.按照会议的要求(如录音、录像、放录像、照相等),要事先通知有关单位准备。

二、会议的通知

1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知,经办公室主任核准,报请党委书记或分管副书记审定后,通过行政办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、会议内容、要求、与会对象等有关事项;通知一般应于开会前12小时发出。

2.临时召开会议,可采用电话通知;如无法通知到当事人,需请他人转告时,承办秘书应记录受话人的姓名及接听时间,以备查考。

3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。三、会议的记录及纪要整理

1.一般情况下,承办秘书应在会议开始前1015分钟进场,检查会场情况,准备好专用的会议记录本以及符合存档规定的书写工具,做好记录准备。如有特殊记录工具,则应在会议开始前30分钟进行调试,调试合格后方可使用。

2.会议记录应包括会议时间、会议地点、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容;负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。

3.会议结束后,负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求,在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报,经办公室负责人核准后,报请会议主持人签发。

四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈

1.如会议有关决议需要抄告有关部门(单位)执行,承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单,经办公室负责人核稿,交会议主持人签发后,发送有关部门。对会议确定的一些急办事项,应及时通知有关部门抓紧先办。

2.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况,做好督办工作,办理情况要及时掌握,并向办公室领导汇报。

3.承办秘书应每学期整理会议决议执行通知单的执行情况,并报有关领导审阅。

五、会议有关材料的存档

1.会议的有关材料应统一回收,视不同性质分别存档。2.与会议有关的会议准备单和通知记录单应至少保留2周。

3.会议记录本、会议决议执行通知单(存根联)、会议纪要、情况通报、会议发言稿等文书,应按学校有关规定存档。

范文4:学校办公室会务工作程序

一、会议的准备1.接到有关会议通知后,学校办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等,通知办公室秘书。2.承办秘书应及时做好各项准备工作,包括按照会议性质和要求准备材料,确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等,并将准备情况向学校办公室负责人汇报。3.按照会议的要求(如录音、录像、投影、照相等),要事先通知有关单位(部门)准备。二、会议的通知1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知,经学校办公室主任核准后,通过办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、参会人员等有关事项;下周会议通知一般应于上周五下午4点前发出。2.临时召开会议,可采用电话通知。如无法通知到当事人,需请其他人转告时,承办秘书应记录受话人的姓名和接听时间,以备查考。3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。三、会议的服务1.由学校办公室承担会务工作的会议,一般情况下,学校办公室相关工作人员应提前准备好会议需用的座签、音响、茶水等,并在会议开始前1015分钟进场,检查会场情况。2.设置会议签到处,会议开始前向大会主持人报告会议到会情况。对缺席人员要及时反馈到相关单位,要求告知缺席原因。3.承办秘书准备好专用的记录本以及符合存档规定的书写工具,做好会议记录。如需特殊记录工具,则应在会议开始前30分钟调试完毕。4.会议记录应包括会议时间、地点、主要内容、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容;负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。5.会议结束后,负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求,在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报,经学校办公室负责人核准后,报请会议主持人签发。四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈1.如会议有关决议需要抄送有关单位、部门执行,承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单,经学校办公室负责人核稿,交会议主持人签发后,发送有关单位、部门。对会议确定的一些急办事项,应及时通知有关单位、部门抓紧办理。2.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况,做好督办工作,办理情况要及时掌握,并向学校办公室负责人汇报。五、会议有关材料的存档1.涉及保密内容的会议材料应统一回收,视不同性质分别存档或销毁。2.会议记录本、会议决议执行通知单(存根联)、会议纪要、情况通报、会议发言稿以及与会议有关的准备材料等应按学校有关规定存档。

范文5:党委办公室关于会议组织工作程序和要求的若干规定

党委办公室关于会议组织工作程序和要求的若干规定一、会议的准备

1、接到有关会议通知后,办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及特殊要求等,通知办公室办事秘书。

2、办事秘书接任务后,应及时做好各项准备工作,包括按照会议要求准备材料,确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等,并将准备情况向办公室负责人汇报。二、会议的通知

1、办事秘书按照会议参加人员的范围通过办公自动化系统发布会议通知。通知应包括被通知人(单位)名称、会议时间、会议地点、会议名称、落款等内容;通知至少应于开会前一天发出。

2、临时召开会议,可采用电话通知;如无法通知到当事人,需请他人转告时,办事秘书应记录转告人的姓名及接听时间。

3、承担通知任务的秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。

三、会议的记录及纪要整理

1、一般情况下,办事秘书应在开会前10-15分钟提前进场,检查会场情况,准备好专用的会议记录本以及符合存档标准的书写工具,做好记录准备。如有特殊记录工具,则应在会前30分钟进行调试,调试合格后方可使用。

12、会议记录应包含会议时间、会议地点、参会人员情况、会议进行情况、参会人员发言摘要以及会议结论等内容;负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。

3、会议结束后,负责记录工作的办事秘书应在2个工作日内形成会议纪要,报送办公室负责人核准后,交由主持会议的校领导签发。

四、会议抄告单的下发、督办及反馈

1、如会议有关决定需要抄告有关部门(单位)执行,办事秘书应在2个工作日内完成抄告单,经办公室负责人核稿,交主持会议的校领导签发后,通过办公自动化系统发至有关部门。

2、办事秘书应及时了解抄告单的执行情况,做好督办工作,并向办公室领导汇报。

3、办事秘书应每学期整理抄告单的执行情况,报有关领导审阅。

五、会议有关材料的存档

1、会议的有关材料应统一回收,视不同性质分别存档。2、与会议有关的会议准备单和通知记录单应至少保留2周。

3、会议记录本、会议抄报单(存根联)、会议通报、会议发言稿等文书,应按学校有关规定存档。

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范文6:办公室会议接待程序

会议接待程序一、总则

为进一步加强会议接待工作的管理,根据我局实际情况,制定本规定。二、会议场所的使用和管理

(一)会议室的安排使用由办公室负责;

(二)各部门使用会议室,应至少提前半天向办公室提出申请,填写《会议室使用申请表》,若遇特殊情况来不及填写申请单,须电话请示,明确会议具体时间、会议类型、参会人数;

(三)办公室根据会议室的使用情况及拟召开会议的重要性、类型、人数等,按各部门预约顺序安排会议地点;

(四)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。三、会议接待分类

A类:贵宾接待。指局领导的重要客人、重要客户、外宾及考察团队或政府部门的接待;

B类:业务接待。指各部室和招商客户的接待; C类:普通接待。指一般来客的接待。四、会议接待方式和规格

局设三个会议接待处:大会议室用于贵宾接待,小会议室、会客室用于业务接待和普通接待。

(一)贵宾接待:接待人员迎接来客于大会议室入座,局领导陪同接待,会议准备会议列席人员的席位牌,冷饮、热茶、矿泉水、水果、热毛巾,笔、纸、激光笔要摆放整齐,成一条直线,笔头方向放一致,每人放4张纸。激光笔准备2-4支,放在领导和汇报人员的左上方。若属国外客人,则席位牌对应客人的一面打上英文名,另一面打上中文名;

(二)业务接待:招商人员迎接客户于会议室或会客室洽谈,接待人员陪同并服务,会议准备热茶、矿泉水、热毛巾、激光笔,如需准备列席人的席位牌,由各部室提前通知办公室统一打印;

(三)普通接待:各部门接待并服务,办公室配合,会议准备热茶、矿泉水。五、会议接待规则(一)接待一般程序

1、各部室接到会议通知应及时告知办公室来访宾客的情况,包括来客单位、领导姓名、随行人员及人数、和来访意图等,由办公室确定接待标准;

2、办公室根据来客情况提前做好接待室和会议室的准备工作,做好茶水、水果、相关资料等相应服务性工作,对于开会时所需的各种音响、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查;3、开会时的加水间隔时间为15分钟,加水一般以茶杯8分满为标准;4、会议结束后,宾客离开会议室,则及时清理现场和清洗茶杯、烟缸,使之恢复清洁,为下次接待做准备。(二)接待礼仪要点

1、当宾客来访时,应热情迎接,主动引领客人到接待室或会议室交谈,在引领的路途中,接待人员要走在客人左前方数步远的位,忌把背影留给客人;2、着装整洁大方,举止谈吐文明礼貌,服务热情、周到、耐心,保持良好的精神风貌,从各方面体现我局的良好形象;

3、接待服务时要保持会场的安静,在会议室走动要放轻脚步,有必要交谈时应该尽量简短、轻声,加水时茶杯要轻拿、轻放。(三)接待用品准备

1.通用备品:热茶、矿泉水、热毛巾、激光笔、便笺及铅笔等;2.特殊备品:夏季冷饮、高档茶叶、水果等;3.备品采购:如有特殊需求,办公室统一办理采购;(四)环境标准

1.物品摆放整齐,且表面无灰尘;2.地面干净无脏物,空气流通清新;3.室温适度,灯光合适,投影调好;4.备品齐全。

范文7:办公室清洁程序和规范标准

办公室清洁程序和规范标准目的:保证办公室卫生干净、整洁清洁时间:待定

清洁工具:水桶5个、抹布10条、垃圾袋若干、梯子一副、扫把5把、拖把5把、玻璃刮3个、玻璃水1瓶、报纸若干、吸尘器(如有地毯吸尘作业);

清洁程序:

1、用湿抹布擦拭门框及门体;

2、用干净的抹布按上下层次进行文件柜、储物柜、办公桌椅、地角线、沙发及各类配套设施(植物、电脑、电话机等)进行擦拭;3、玻璃门窗:擦洗干净,无水渍,无污渍残留;4、清洁地角、办公桌、座椅、边角等处的尘土、垃圾;5、清扫地面垃圾,用拖把清洁地面;6、天花板:扫净,无落灰、积尘,无蛛网;

7、备扫把、垃圾撮子各一个,清扫楼道梯级,将果皮、烟头等杂物收集于垃圾撮中;用拖把从顶层往下逐级抹梯级。

8、备抹布、水桶,自上而下擦抹楼梯扶手及栏杆;9、清洁电梯需要玻璃水喷洒再用报纸擦拭干净;10、地毯需要送洗的,均送洗。

标准:

1、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净,要求无灰尘、无污渍;2、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐;

3、地面无垃圾、地角线无灰尘、无污迹、边角隐藏处无垃圾、积尘;

4、办公室门、窗、墙壁、电梯等表面擦拭干净,保证洁净明亮、无灰尘、蛛网及污渍;5、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物;6、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;7、大门干净无灰尘;

8、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;9、下班时关闭并断开所有电源。

范文8:区一医院办公室公文处理程序

区一医院办公室公文处理程序一、发文处理程序

1.拟稿:各职能科室根据工作需要拟稿,由拟稿部门负责人对文稿内容进行初步审核,再由办公室进行审核。

2.签发:根据文稿内容,由涉及科室或联合发稿的部门负责人审核稿件内容,进行会签。然后先送分管领导审签,再送主要领导签发,送领导签发的稿件应是校核、修改并定稿后的稿件。

3.印制:

(1)文稿印制前,应对发文稿的报头、文号、主送单位(科室)、发放范围、印刷等进行认真的检查、校核;

(2)以党总支名义上报、下发的文件用“赣州市南康区第一人民医院党总支委员会文件”报头纸印制,文号“康一党字[年号]顺序号”;

(3)以单位名义上报、下发的文件用“赣州市南康区第一人民医院文件”报头纸印制,文号“康一医字[年号]顺序号”;

4.校对、盖章:打印好的文稿,由拟稿部门人员进行一校,办公室进行二校,最后正式打印成文。以党总支名义上报或下发的材料,需盖党总支印章;以单位名义上报或下发的材料,需盖医院行政印章。

5.登记编号、送发:

(1)按发文顺序详细登记发文的登记日期、文件编号、文件标题、签收人、归档科室等项;

(2)对照原稿对文稿的报头、文号、报送及发放范围及份数进行逐项检查;(3)按照有关规定,检查文件的印制过程是否符合要求;(4)按发放范围发送。

6.归档:以党总支名义上报或下发的文件一律由党办存档,以单位名义上报和下发的文件由院办存档。

二、收文处理程序

1.各科室向医院报送的请示、报告、汇报等材料的送阅处理程序:(1)审阅来文是否符合报送要求;

(2)登记并编号;

(3)送有关领导阅示,并按领导阅示的意见传阅;(4)将领导批示的意见送办公室主任阅后,通报主送科室;(5)将来文转承办科室处理;(6)催办文书处理情况;(7)文书处理完毕退报送科室。2.上级领导部门来文处理程序:(1)登记并编号;

(2)上级来文,由办公室主任阅后,填写文件批办单,及时送有关领导阅示;

(3)按领导批示传阅或转有关科室承办;(4)如偶遇领导同志阅示时间过长,应及时提醒。三、院外单位来往函件的处理程序

1.凡署名“党总支”、“党总支书记”收的函件登记后,交党总支书记;2.凡署名“院办”、“办公室主任”收的函件登记后,由办公室启封登记;3.按函件内容分类处理:上级单位来文,由办公室副主任按程序处理;属职能部门主管事项,转职能部门阅处;属政审、外调函件,交党办处理;数群众来信的,按信访工作程序处理;属党办职责范围内事项,报党办主任阅处;函件转院内其他科室要有签收手续。

4.需办公室回复的函件,按发文程序处理。