表彰大会策划书

范文1:表彰大会策划书

1靠近你高铁梦我的梦走近你

2013-2014学年度湖南高速铁路职业技术学院优秀学干表彰大会

策划书及流程

目录一、活动背景....................................................2 二、活动意义....................................................2 三、活动主题....................................................2 四、活动主办及承办

五、时间........................................................3 六、地点........................................................3 七、出席人员....................................................3 八、会议流程....................................................3 九、人员安排....................................................4 十、活动期望....................................................4 十一、经费预算..................................................5 十二、注意事项..................................................5 十三、应急措施..................................................6 附件:.........................................错误!未定义书签。

1、会议细则2、获奖名单

3、表彰大会主持稿4、与会人员签到表5、人员分工表

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2靠近你高铁梦我的梦走近你

2013-2014学年度高铁学院优秀学干表彰大会

一、活动背景高风流云,阳春三月,在春的召唤下,湖南高速铁路职业技术学院的高铁人迎来了崭新的一学期!面对新的形势,我院学生会学习部将在学院党政领导的带领下,秉着“全心全意为学生服务”的宗旨,以科学发展观为指导,以“八荣八耻”为行为准则,以创建高铁梦为契机,大力开展思想教育,提高自身思想水平;同时,将通过组织适量活动,丰富我院学生的大学生活,提高大学生活质量,提高各位学生干部的能力,最终提高同学们的就业竞争力。

二、活动意义

借此表彰大会表彰在过去的一年里为我院学生工作做出突出贡献的优秀干部及先进个人,以此激励我院学生学习工作的积极性,更好的为我院学生工作服务。三、活动主题

表彰过去展望未来

四、活动主办及承办主办:湖南高速铁路职业技术学院教务处

承办:湖南高速铁路职业技术学院院学生联合会学习部

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3靠近你高铁梦我的梦走近你五、活动时间

2014年四月一日星期二中午14:30六、活动地点

教学楼1-111七、出席嘉宾教务处处长学生处处长院团委老师学生处老师、教务处老师

主席团

各系部学习部部长,受表彰人员。八、会议流程1、主持人介绍与会的领导、老师2、全体起立,奏校歌

3、院学习部及各系学习部代表作工作总结4、请教务处高双喜处长做重要讲话

5、请团委老师宣布20132014年度学习部优秀干部名单6、请教务处科长为获奖者颁奖。

7、请学生处老师宣布20132014年度学习部优秀干事名单8、请教务处科长为获奖者颁奖。

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4靠近你高铁梦我的梦走近你9、优秀干事代表发言

10、教务处老师宣布20132014年度优秀学习委员名单11、请教务处老师为获奖者颁奖。12、优秀学习委员代表发言13、院学习部代表发言14、会议结束,全体合影留。

九、人员安排(院总会学习部成员必须在活动开始前1小时到场,内部签到工作在活动前15分钟结束。未安排到工作的人员随时听候吩咐。)

秘书组/指挥组:1、通知各系部长、主席团,负责到会人员签到。由秘书组。

2、邀请教务处处长、学生处处长、团委书记、教务处老师、学生处老师、教务处老师、团委老师。

3、指挥、监督会场工作。

宣传组(联合院宣传部):制作横幅、卡片、表彰大会的前期宣传,海报,以及会场布置。

联合院纪检部:组织与会人员有序入场并迅速找到所属位置,并维护现场秩序。参与彩排工作。

外联组:借用场地,租借音响设备,到时有助理帮忙。找颁奖背景音乐、后台工作(需准备一台笔记本电脑)

后勤组:联合大学生艺术团借调4名礼仪、颁奖环节的安排及门口迎接工作(活动开始前半个钟完成)。

写新闻稿、拍照、购买嘉宾矿泉水及其他现场布置物品,活动前到办公室拿桌布。

宣传组,秘书组/指挥组,后勤组安排会后收拾工作。

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5靠近你高铁梦我的梦走近你十、活动期望庆丰收之喜悦,展计机之风采。希望通过本次活动激励我院师生团结向上,发扬良好传统,勇创佳绩,做到取其精华,去其糟粕。争取在新的一学年里取得更丰硕的成果,为我院争光。

十一、经费预算

矿泉水60元横幅50元气球、彩带30元邀请函

40元总经费:180元

十二、注意事项

1.团总支学生会出席人员需提前半小时进场签到,签到工作在会前15分钟结束。

2.获奖人员需穿全套正装

3.表彰大会正式开始前一到两日,必须做好颁奖环节的彩排工作。

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6靠近你高铁梦我的梦走近你十三、应急措施1.现场布置若不能按时完成,各部门应积极配合解决问题。由会议总指挥当天场地布置。

2.课室如有有变化,外联组负责,并第一时间通知秘书组。3.如获奖人员未能及时到达现场,由相关人员替领证书。

4.若彩排工作未能如期完成,则先颁发证书套及奖品,会后再补发证书。由宣传组向嘉宾和获奖人员做好解释。

5.当天的其他突发状况,各部门应冷静等待安排,总指挥与秘书组做好决策。

湖南高速铁路学院院学生联合会院学习部:阳文轩

二一四年三月十日

会议细则:

1、会议开始前一个小时所有人员到位,前半个小时音响设备需调试完毕。

2、会场座位安排需提前考察。

3、会场布置要出彩,具体方案宣传组于会议正式开始前两日上报总负责人。

4、4名礼仪,4名女生。会议开始前二十分钟礼仪就位,准备迎接工作,会议开始后两组女生轮流负责颁奖适宜(每2个一组)。5、做好对嘉宾的服务工作。

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范文2:表彰大会策划书

外国语学院2011年度表彰大会策划书

1、活动背景:

2011年4月28、29日,我校第二届田径运动大会如期举行,广大外语学子在此届运动会中团结奋进,经过全体师生的不懈努力,外国语学院在本届田径运动大会中取得了众多骄人的成绩,最佳入场式、精神文明奖、众多项目获得单项奖等等……

2011年5月份,沈航第二届启航杯正式开始,外国语学院代表队不负众望,先后打败计算机学院代表队,自动化学院代表队,并成功晋级四强,这是外语辩论队历史上取得的最好成绩……

2011年6月初,我校三对三男子篮球对抗赛接踵而至,外语有两支队伍报名参加,最后在武希龙、谷金阳等队员的努力下,外语取得了三场胜利,并且成功打进八强,这是外语在体育赛场上取得的最好成绩……

这些骄人成绩的取得离不开外语所有人的共同努力,为鼓励广大外语学子进一步发扬这种优秀的赛场精神,并将这种精神传承下去,特举办此次表彰大会,以表彰在本学期活动中为外语争得荣誉的付出辛勤劳动的同学。

2、活动时间:

2011年6月21日(星期二)晚上6点半准时开始。

3、活动地点:

200人阶梯教室,经管楼114。

4、活动对象:

大一、大二全体同学及大三院干。

5、前期准备:

视频,借教室,搬道具,会场布置,买相关和活动用品。

6、活动流程:

1、开场放第一段视频,开场音乐(大约4分钟)。

2、主持人上场宣布大会开始,并致开场词(大约2分钟)。3、颁奖环节第一部分(运动会部分):主持人 A、放运动会短片(大约7分钟)。 B、由主持人宣布颁奖:主持人

1、运动员

a.运动员代表(在运动会中获奖选手):王汝军,谷金阳,庄思辰,王小红 b.班级代表:

张骏晗、白晓阳、徐蕾、王婵、张小平、姜春梅、吉凯、张宇琪2、方队:金中良、舒媛、郑可心、杜妍、张弛、陈欣、杨晓3、文体操:焦菲、李梦雪、殷蕾、那小玉、杨岚4、记者队:李思燕付文倩

每部分分别由代表代表上台领奖,由到场嘉宾颁奖并合影留念。(大约15分钟)4、节目表演环节(歌曲串烧)。(大约8分钟)主持人5、颁奖环节第二部分:主持人

1、辩论队(全体8人全部上场)

2、三对三篮球队(全体6人全部上场)3、外语院干(马良、徐辉、马文宇)由到场嘉宾颁奖并合影留念。(大约5分钟)6、辅导员孙莉老师讲话(大约40分钟)。主持人

7、主持人致结束语,大会结束。(共一小时三十分左右)

7、人员安排:1、视频制作:王丰(已完成)

2、借教室:任丁(已借好,A111,已经通知刘红)

3、搬道具:武锡龙(组织大一男生在活动开始前一个半小时将所有用品搬到位),

陈雨(负责组织大一男生在活动结束后及时将所有用品搬回),

朱国骅、陆安琪(写出具体所需音响设备单,并及时与奖品发放组联系,归纳所有物品及奖品清单,方便搬运同学)

4、音乐、伴奏及现场照相录像:

朱国骅(包括视频,开场音乐,颁奖伴奏,结束曲等)

5、人员通知及会场签到:刘红负责通知所有与会人员到场时间(活动开始前15分钟全部坐好,座位表到导办打印)

6、主持人:赵一鸣负责找两名,一男一女,活动开始前一小时到场(周一将所有正式活动流程及时交给主持人,及时写好台词)

7、会场布置:张宁宁负责在活动开始半小时之前布置完毕,并将所有获奖同学按班级做成卡片并与奖品发放组联系,将卡片和相应奖品贴到一起,方便发放。

8、会场纪律:韩伟、吕冬洁、许平昕(保持会场安静,活动结束时要求所有到场人员打扫自己周围的卫生)

9、节目负责:焦菲(负责活动的节目安排,要求演员和主持人同时到场)

10、大一大二到场同学签到:裴晴晴,徐敏霞(签到表到导办打印,名单备份,评奖评优用)

11、活动画报:李广洲(活动结束后及时出活动画报)

12、礼仪小姐:姜春梅(找至少两名礼仪小姐负责迎宾及奖品发放,到场时间和主持人一样)

13、奖品发放:徐佳、朴晓婉、林小雨(活动开始前将所有奖品分好组等待发放,并安排专人看管。会议开始时配合主持人发奖品)

14、嘉宾签到:李雨霏(签到后及时交给主持人)15、会场清扫:所有工作人员活动结束后留下打扫会场

(加粗部分需要各位在活动开始前准备好或者有准备工作,麻烦各位在周一晚上告诉我完成情况,谢谢大家!)8、活动所需设备及用品:

音响设备、奖品、及布置会场所需用品

9、经费预算:(非准确数据)

1、U盘4 *45=1802、耳机134*11=1474(共计1654元)3、气球4、矿泉水(待算)

10、到场嘉宾:

史光达书记、孙莉导员及所有上届院干

11、表彰同学名单:

一、运动会:运动员(51)

04150101葛子毓刘欢欢王小红(运动员代表)罗明珠谷金阳(运动员获奖)张骏晗曹

锋(三对三篮球队)(发4人奖品耳机)04150102孙艳刘强浩莹(辩论队)李纪元白晓阳(发4人奖品耳机)04150201朱慧颖李阳(记者队)蒋婷李思燕(记者队)张琦(记者队)徐蕾魏爽陆安琪孙云强罗永全徐威赵子豪(篮球队)王微刘英杨(篮球队)林慧郭树婷(发11人奖品耳机)

04150202颜立(辩论队)庄思晨(运动员代表)胡亚楠苏芳圆王婵刘婷婷付文倩(记者队),关皎沈奥王少泽孙鸿宇赵成雨郭睿(发10人奖品耳机)94150101任丁张小平陈雨李琼(发4人奖品耳机)94150102姜春梅(发1人奖品耳机)94150201王汝军(运动员代表)吉凯(发1人奖品耳机)94150202张宇琪武锡龙(篮球队)吕冬洁(发2人奖品耳机)文体操(除去重复38)04150101:张诗琦李梦雪黄雨竹冯乐拜亚容赵晓萌张宁潘青青徐立葛子毓付中慧

何淑恒韩丽侠谷金阳曹锋张俊晗刘元帅(发13人奖品耳机)04150102:蒋黎明马睿(辩论队)李雪丁玉孙艳马俊霞殷蕾张晓杰(辩论队)李纪元韩涛白小阳(发6人奖品耳机)04150201:李思燕李阳李海宁高金凤陆安琪那小玉潘钰琪(记者队)张琦郑晓贤徐蕾盛雨萌朱慧颖谭媛(记者队)郭树婷赵子豪刘英杨孙云强徐威罗永全(发5人奖品耳机)04150202:胡亚楠夏青杨岚张艺馨李雨霏王梓璇关皎彭乐姚晓丹张迪

(发8人奖品耳机)

大二:任丁秦亚菲(辩论队)焦菲(发1人奖品耳机)方队人员彩旗队人员(除去重复49)94150101:

方队:黄欢欢王艺伦裴晴晴林小雨李琼张倩倩张云赵一鸣(辩论队)金中良张小平(发7人奖品耳机)

94150102:

方队:李辉(篮球队)刘红曹婷陈娟姜春梅郭笑彤舒媛张宁宁张婷(发7人奖品)94150201:

方队:李广洲董阳金菲刘萍黄听杨国强王汝军郑可心吉凯罗浩

(发8人奖品耳机)

94150202:打旗:朱国骅

方队:吕冬洁鹿璐刘美慧李莹莹郭雪李安姝杨浩然赵远张曼张宇琪陈铎

举牌:杜妍(发11人奖品耳机)04150101:举刘翔:谷金阳

方队:刘欢欢张弛阎祉月彩旗队:李梦雪,黄雨竹,潘青青,赵小萌,张宁,张诗琦,徐立,韩丽侠,拜娅容,冯乐,何淑恒,葛子毓,付中慧(发2人奖品耳机)04150102:护旗:马睿

方队:张晓杰赵航马汀(辩论队)席永顺刘浩洋陈欣张艳唐亚平(辩论队)刘强徐明全(发6人奖品耳机)彩旗队:殷蕾,孙艳,蒋黎明,丁玉,李雪04150201:

方队:林慧,王微

彩旗队:郭树婷,李阳,李海宁,郑晓贤,陆安琪,徐蕾,盛雨萌,那小玉,潘玉琪,谭媛,张琦(无)04150202:护旗:杨岚

方队:戴琳珠,李妍,王婵,刘婷婷,苏方圆,杨晓,颜立,庄思晨

彩旗队:胡亚楠,李雨霏,关皎,王梓璇,彭乐,夏青,姚晓丹(发3人奖品耳机)记者队:

付文倩,李阳,张琦,李思燕,谭媛,潘玉琦(发6人奖品耳机)院干:徐辉,马良,马文宇,金玲玉,于晓宁,郭一博,袁玉萍,王瑞敏,张苏,张娜,苏娜,詹美扬,陈振飞,韩阳,张强(发15人奖品耳机)二、辩论队:(全部上台领奖)大二:赵一鸣,秦亚菲

大一:浩莹,颜立,马睿,马汀,唐亚平,王艺霓,张晓杰(发9人奖品音箱)三对三篮球队:(全部上台领奖)

谷金阳,武锡龙,王丰,赵子豪,李辉,曹锋,刘英杨(发7人奖品耳机)

策划人:王丰

2011年6月17日(附:工作人员联系方式)任丁15840328278王丰13654012488赵一鸣13904025096刘红15840183309张宁宁15040080269焦菲13604030979姜春梅13555709216武锡龙13609887189陈雨15940185165林小雨15802479762朴晓婉15840160509徐佳15840307357朱国骅15040042108陆安琪15840522445吕冬洁13624037924韩伟15840105902许平昕13478858244徐敏霞13898861795裴晴晴13940335003李广洲15242079263李雨霏18842561800

范文3:表彰大会策划书

武昌理工学院文法与外语学院

表彰大会策划书

学术部在我院各位领导的带领,各位素质导师的指导和全体同学的不懈努力下,开拓进取,我院在这一年各项工作的开展中,尤其是成功素质展示节,迎新工作和运动会中都取得了较大的成就和提高。为了下一年学生工作的顺利开展,同时为了鼓励和表彰在这一年的工作出色,表现突出的个人或组织,让他们成为其他同学们学习的榜样,我院学生会学术部特承办此次表彰大会。一、活动背景

2012年我院在成功素质展示节上,充分展示了我院的风采,取得了一系列的辉煌成就。在迎新工作中,积极工作,欢迎新生,涌现了一大批的优秀工作者。在刚结束的运动会中,我院奋勇拼搏,凸显了我院的运动精神。为了表彰我院的优秀个人或组织在各种活动中所付出的努力,以及为学院取得的荣誉,特举办本次“表彰大会”。二、活动主题

“彰显精神,突出自我;积极奋斗,展示风采”,文法与外语学院表彰大会。让全院的学生们向受表彰的个人或组织学习,努力向他们靠拢,发挥自身的动力,彰显我们文法与外语学院的独特精神,展示我院学子的魅力风采。三、活动目的

1.为了让学院各位成员回顾自己上个学期的工作成果;2.让全院师生总结工作经验,认识自己的优劣势;

3.希望通过本次总结大会,使学院的各位成员在新的学期有新的目标;4.通过表彰,是为了肯定全院师生的努力和付出,也为了激励全院师生在新的学期能更加努力。四、活动意义

让全院的学生了解我院的优秀人才,也向他们展示优秀品格,推动全院的学生积极进取,努力奋斗,为学院做出更多的奉献。也为了在此次表彰的个人的影响下,跟着学院的领导为学院创造更加辉煌的成就。五、活动对象

受表彰的个人、全院的领导和师生以及受邀嘉宾六、活动时间和地点活动时间:十二月十三日活动地点:大学生活动中心三楼七、活动宣传

(1)联系宣传部成员绘制大会海报和宣传板,海报要张贴于院里的宣传栏中,宣传板要放在学院门口,扩大活动的影响力;

(2)制作表彰大会的宣传横幅,通过横幅提高活动的知名度;

(3)联系院记者站的成员,要求他们能在校的一些网站和院的网站上宣传一下,以显示我院对表彰大会的支持与重视;

(4)开班委例会,通知每个班委关于表彰大会的事情。八、活动准备

1.首先提前申请,借好大学生活动中心;

2.和办公室、文艺部等各部门商量好,关于表彰大会时每个部门人员的安排;3.与宣传部联系好,会场让他们帮忙布置;

4.联系记者站,让他们帮忙做好关于表彰大会中相关活动的视频及大会上的照相和摄影工作;

5.确定邀请的领导:李道顺院长,刘红副院长,高琼书记,张晶副书记;6.确定嘉宾的名单:王海涛处长,徐拥华书记,南晓烈副书记,李曼老师;7.确定表彰大会上需要讲话的领导,获奖的个人及颁奖嘉宾;

8.准备好表彰大会所需要的工具和材料(服装、桌布、托盘、信封、席卡);9.与礼仪队商量好,确定礼仪小姐的工作任务和进行排练;10.制作好邀请函、颁奖贺卡、证书和奖状以及表彰大会安排表;11.选好主持人并完成好主持稿、颁奖词;

12.请文艺部帮忙排演五个节目,安排好节目的顺序;13.在表彰大会开始之前多排练几遍;

14.调整好音响,灯光,话筒及一些所需要的设备(电池);

15.确定表彰大会所需要的各种背景音乐(节目音乐、颁奖嘉宾上台、获奖人上台、颁奖)。九、表彰大会流程1.考前总动员

针对全院学生对即将来临的四、六级考试和期末考试进行考前动员,积极复习,认真对待,呼吁大家诚信考试,遵守考试纪律。(1)有请文法与外语学院的李道顺院长讲话;(2)有请文法与外语学院高琼书记讲话;(3)承诺环节,要求全院学生一起郑重承诺。附承诺书:

考试诚信承诺书

为了在同学们中考风考纪建设,充分发挥高校进行诚信教育的主导作用,响应学院的号召,提高同学们的诚信意识和诚信素质,努力培养和造就适应社会主义市场经济需要的诚信人才。从我做起,从现在做起,本着公平、公正的原则,在此次考试中我们庄严地做出如下承诺:

一、努力学习,刻苦钻研;考试不违纪、不作弊,不通过不正当的手段改动成绩;按时独立完成试卷,不抄袭、剽窃他人试卷;

二、严格遵守考场纪律,不得携带通讯工具、电子辞典及规定以外的文具、资料等参加考试;

三、凡带有书包、书籍、纸张、文具盒等物品的,都集中存放在监考老师指定的地方,不随身放在座位上;

四、在考场内不交头接耳、互打暗号,喧哗或有其他影响考场秩序的行为,不夹带与考试内容有关材料并有抄袭现象的;不抄袭他人答案的;

五、不交换答案的,不将自己的答案让他人抄袭,不将试卷带出考场的;

六、不扰乱考场秩序,无理取闹、服从监考员老师安排

承诺人:×××(承诺人自己的名字)

2.表彰大会

(1)在观众进场时,播放关于迎新、成展、运动会的视频,让大家了解一下;(2)让礼仪小姐在入口处欢迎领导及嘉宾,引导他们入座;(3)等观众,领导,嘉宾都入座后,表彰大会正式开始;(4)开场秀,由FOD舞团带来的开场舞,表彰大会拉开序幕;(5)主持人上场,介绍到场的领导及嘉宾;(6)然后由领导讲话,宣布受表彰的个人或组织;

(7)开始有请学工处王处长为开学迎新活动中表现优秀的个人颁奖并合影留念;

(8)颁奖后,节目表演《咏春》走秀加舞蹈;

(9)有请校团委徐拥华书记为成功素质展示节中的优秀的作品作者及优秀的展馆创作人颁奖并合影留念;(10)观看个人独唱;

(11)有请校团委南小烈副书记为运动会中的优秀个人或组织颁奖并合影留念;(12)观看舞蹈《NOBODY》;

(13)有请校团委李曼老师为考级、考证达人颁奖并合影留念;(14)大合唱《站起来》(表演者法一、法二部分同学)(15)主持人宣布表彰大会圆满结束;(16)大会参与人员合影留念。3.大会结束

(1)依次安排好领导和嘉宾的退场;(2)再安排好学生的退场;

(3)院学生会的相关工作人员留下来,做会后总结;(4)整理会场,把一些桌椅还原,打扫会场的卫生;

(5)把学院的各种物品整理好带回学院。十、表彰的奖项

活动奖项优秀党员

名额3-5的党员评选范围全院参与迎新评选细则

在迎新期间多次迎接新生,为新生同学和家长服务到位,给人留下深刻印象的优秀党员在迎新期间多次迎接新生,为新生同学和家长服务到位,给人留下深刻印象的优秀志愿者在迎新期间牺牲个人的休息时间,多次迎接新10、11级的学优秀学生会干部

3-5生干部

生,为新生同学和家长服务到位,给人留下深刻印象的学生会干部(主要面向10级和11级学生会干部)

迎优秀志愿者3-5迎新志愿者

新成成展的参展作优秀作品作者

3-5品作者创作展馆的负展馆创作人

3-5责人

优秀学生会干部

3-5会干部参加比赛的运优秀运动员

3-5动员10、11级学生在成展期间学院重点展示,在师生间引起广泛反响的优秀作品的作者

在成展期间牺牲个人的休息时间,投身于展馆创作;在展馆展出后受到好评的优秀展馆负责人在成展期间牺牲个人的休息时间,投身于展馆创作;在成展期间贡献大的学生会干部在运动会上代表我们学院取得了优秀成绩;受到校里嘉奖的,在赛场上发扬了坚持不懈,永不言弃精神的优秀运动员

功素质展示节运运动会中的志优秀志愿者

2-3愿者参加各方阵的最佳方阵队员

3-5学生

优秀党员

3-5院的党员

在运动会期间协助运动会的成功举办,能及时予以运动员帮助,及时维护运动场秩序和卫生的具有奉献精神的优秀志愿者

在准备运动会方阵前期配合工作,利用自己的课余时间练习方阵,发扬不怕苦不怕累的精神在运动会期间协助运动会的成功举办,能及时予以运动员帮助,具有奉献精神的优秀党员

动会每部门优秀学生会干部

一个在运动会期间协助运动会的成功举办,能及时予院学生会干部以运动员帮助,及时维护运动场秩序和卫生的具有奉献精神的优秀学生干部

院学生会的各最佳贡献部门2 部门

对某个活动有重大贡献的部门;积极参加学校、学院各项活动的部门

在英语、日语、计算机等考级的同级考试中,分数高者即获此殊荣

考级考级达人3 全院学生

考证考证达人3 全院学生

在2012年获得职业资格证书最多的学生,以两本证书为基准,无上限,最后依次从多到少筛选

(注意:奖项得主的候选人需要交一份关于自我介绍的PPT,要求涵盖自己的表现)

十一、注意事项

1.邀请领导和嘉宾时要注意礼貌和态度;2.会场所需的设备用的时候要小心谨慎;

3.负责人要注意大会的各种衔接问题,尽最大努力安排处理好;4.在大会开始前要对一切的设备进行检查,避免出现问题;

5.主持人的主持稿和受表彰人员,以及颁奖的领导、嘉宾一定要确定好;6.活动负责人一定要掌控全场,注意要准时开始;7.要和主持人沟通好,及时变更一些细节问题;

8.礼仪队的上下场的引导和端托盘一定要仔细,尽量避免出错;9.会场的座次一定要安排好;

10.工作人员要提前带领受表彰的人员到指定位置就坐;11.注意大会的秩序问题,安排干事负责;12.大会上的节目一定要先预演排练好;13.大会结束后,会场一定要按要求整理打扫;14.要清理好会场的东西,及时归还。十二、工作安排

表一

表彰大会前期筹备工作工作项目场地、道具租借

视频制作舞台设计方案场地布置服装租借节目排演会场礼仪员活动宣传表彰项目邀请函、颁奖贺卡、证书及奖状 PPT的收集邀请函的送达

表二负责部门主要负责人学术部记者站宣传部学术部文艺部文艺部礼仪队宣传部办公室学术部学术部学术部

龙汉周航邹琪周琼张逸君吴晓晗李然李政婷漆睿林翔朱鹏林翔

最后期限12月5日11月30日11月6日12月11日12月10日12月11日12月11日12月日12月5日12月5日12月11日12月8日

备注场地要求一定要借好视频要求内容分开,背景音乐多选几首,正规一些

方案要求符合大会主题布置要求简单大方

一定要齐全节目要新颖、吸引人注意上、下场的引导及端托盘

宣传一定要到位表彰项目要认真确定一定要准确,详细,不能有漏洞和错误

要仔细谨慎注意时间和态度

表彰大会现场统筹工作工作项目音乐负责后台负责上下场引导托盘人员照相摄影大会秩序颁奖流程会场负责节目表演表演人员负责主持人节目上场 PPT播放入场引导获奖人员其他

十三、活动预算

负责部门学术部办公室礼仪队办公室记者站办公室学术部学术部文艺部文艺部办公室文艺部文艺部学术部学术部各部门

负责人龙汉漆睿李然项予周航廖子璇周琼林翔张逸君吴晓晗方一海祺、朱鹏

曾重阳朱傲霜田丽兰、官文竹

剩余人

备注注意音乐的播放要与大会流程配合好安排好后台的出场顺序和所需要的道具礼仪小姐要引导好嘉宾和受表彰人员与颁奖嘉宾配合好,及时递上托盘认真及时对大会各阶段进行拍照和摄影安排好其他干事负责会场的秩序和签到

负责颁奖的顺序正确的进行关注全场的动态和大会的流程确保节目的及时上场和细节问题负责表演人员的装扮的安排负责主持人的出场话筒和主持稿

负责节目的道具的安排注意播放的顺序和时间在入口处引导同学们负责引导获奖人员的引导和安排

听从其他负责人的安排

项目横幅引导牌荣誉证书及奖状

矿泉水

会场布置(鲜花等)邀请函、颁奖贺卡、大会流程表

表演服装租借宣传海报其他总计

数量两条若干若干2箱若干若干若干

1500元

武昌理工学院文法与外语学院学生会

学术部2012年11月22日

价格80-100元院团委办公室提供院团委办公室提供院团委办公室提供

50-100元50-100元1000元左右50-100元100元

范文4:大学表彰大会策划书

机电工程学院“五四”科技作品展表彰大会

策划书

主办单位:机电工程学院团委、学生会承办单位:机电工程学院五四活动组委会活动时间:2014年5月8日

11一.活动背景2014年,我院学生课外科技活动在稳步前进的同时,也取得了优异的成绩。在第六届全国大学生机械创新设计大赛江西赛区中喜获两个一等奖,其中一件一等奖作品将代表江西省参加全国决赛。这也是我校取得的历史最好成绩。

迎五四科技作品展中,29件机电学子的发明创造作品展现了我院学子勇于探索、敢于创新的五四精神,七十余名学生会干部不惧风雨,成功举办此次活动,为了表彰以上同学和指导教师所付出的努力,以及为学校和学院取得的荣誉,特举办本次表彰大会。

二.活动意义

为了进一步激发广大学生的科研热情,营造良好的科研氛围,广泛调动广大教师参与教研科研的积极性,树立典范,总结推广我院教研科研工作先进经验,不断提高全院教师、教育工作者及广大学生的科技研究水平,并寄语受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再厉,使教研科研工作更好地为教育决策和学院发展服务,为提高教育教学质量服务和基础教育的改革和可持续发展作出贡献。

三.表彰时间及地点

时间:五月八日19:10地点:学术报告厅四.活动流程

1.主持人(老师)宣布活动开始,并介绍到场领导。(2分钟)2.请领导讲话。(5分钟)3.请获奖的同学代表发言。(3分钟)

4.给获得全国大学生机械创新设计大赛的同学及指导老师颁奖,并请指导教师代表讲话。(5分钟)

5.给参加科技作品展的获奖同学颁奖。(2分钟)

6.请领导给迎五四科技作品展活动中涌现的优秀工作者、先进个人、优秀团体等颁奖。

7.介绍接下来我院科技、创新创业活动计划,并提出要求。8.获奖全体同学与领导合影。

9.宣布表彰大会结束,欢送领导老师离席

五.与会观众

29件参展作品团队(包括指导老师)、迎五四科技展活动相关人员(组织部、科创部、保卫部、纪检部、新闻部、文艺部、志协、求索杂志)

六.前期准备

1.统计所有部门活动参与同学信息,做成加分表2.全面筹备所有奖项设置、颁奖环节3.学术报告厅音响设备调控、礼仪队4.表彰大会ppt、视频制作5.前台布置

126.现场秩序()7.新闻()

8.周二下午召开组委会会议()

七.会场所需设备及来源

设备音像设备连接线、话筒

借用会场大会条幅(待定)水、桌布

布置会场的花彩花(待定)

来源八.活动经费预算

名称奖状、打印条幅(待定)矿泉水证书共计

数量508m 1020单价1 42 学工办92总价503220

2014年5月6日

机电工程学院团委

13附表一优秀指导老师名单

作品名称

指导教师

团队负责人

奖项附表二获奖个人名单项目名称

获奖名称

负责人

指导老师

14附表三获奖团体

项目名称

获奖名称

负责人

指导老师

附表四优秀工作者

获奖名称

姓名15

范文5:五四表彰大会策划书

一、活动背景

一个学期以来,我院各基层团学组织在学院党委的正确领导下,始终坚持高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,团结带领广大团员青年为推动我校,院共青团及学生工作不断努力,在取得新的发展的同时涌现出了一批工作成绩突出、能力优秀的先进团组织、优秀团干部和优秀团员。

二、活动目的

为表彰先进、树立典型,激励广大团员青年和各级团干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作,为我院广大学生做好服务,现对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰,以示鼓励。

三、活动时间

学校影剧院

四、活动地点

2014年5月8日星期四

五、活动主题

青春,自己定义

六、邀请嘉宾以及参加人员

院长、团委总书记、团委书记、学生工作办公室各老师,所有团学干部以班级代表

七、活动流程

1、大合唱《五月花海》2、院长致辞

3、优秀团支部代表发言(海外服务1301)4、最美机电杰出青年代表发言(李辉)5、宣布表彰名单(崔书记)6、领奖7、领导总结讲话

8、获奖人员与老师合影留念

八、注意事项

1、大会ppt与主持人以及各发言嘉宾一致2、维持大会秩序,确保会议有条不紊进行3、反复确定上交表彰名单,确保没有出错4、反复确定各部门职责,各行其职,明确工作范围5、提前邀请各位领导、嘉宾,发放邀请函,确认实到嘉宾人员6、通知各位团干成员会议重要,务必在会议进行前半小时全部就位7、邀请嘉宾到场后,全体参加人员起立,鼓掌欢迎

8、由于颁发荣誉数量较多,为避免出现人员混乱的情况,除先进团支部外,优秀团干及优秀团员以团支部为单位颁发,颁发时为避免出现发放错误的情况,每个荣誉证书只有外壳没有纸质奖状,奖状将在会议结束后以团支部为单位发放9、颁奖完毕后,各领奖代表和各颁奖领导合影留念

10、院级先进团支部需在会议前一天做好ppt,交至负责人处备份,并在会议前一天彩排一次

九、前期准备

1、会前活动宣传,在会议举行前一周开始,让学校同学都了解本次会议的召开以及本次会议的主题

2、会前邀请函发放,在会议举行前五天设计并制作好邀请函,在会议举行前三天让每个邀请嘉宾都收到邀请函,并初步估算到会嘉宾人数

3、申请场地,根据邀请领导嘉宾的情况确定好本次会议的召开时间,在会议举行前三天确定好

4、主持人演讲稿及嘉宾发言准备,着重突出红色事迹,在会议举行前三天确定好

5、座位安排(邀请嘉宾坐在正前方,各部门部长、副部长坐在左前方,各领奖代表坐在右前方,各部门干事以部门为单位依次就位),在会议举行前三天准备好6、确定各奖项颁奖人,在会议举行前一天确定

7、安排好各工作的具体负责人以及工作范围,在会议举行前一周确定8、会议所需条幅、系旗、电子资料、以及各类装饰物在会议前一天落实到位,

所有电子资料需备份附件交至组织部十、人员安排

1、会前人员安排

a、会议宣传:宣传部、编辑部负责,主要责任为为本次会议著作pop 宣传海报、宣传板、文字报告等,尽可能让学校同学都了解本次会议的召开 b、会议地点申请:团办负责,主要责任为根据本次会议参加人数,为本次会议申请一个合适的场地以及一个备用场地 c、会场布置:团办负责,主要责任为提前布置好会场,安排嘉宾座位及各个参加人员的具体座位和会议秩序维护人员一齐引导各位人员就坐 d、主持稿准备:女生部、宣传部负责,主要责任为准备好主持人的主持稿 e、会议ppt制作:组织部负责,主要责任为会议制作合适的ppt 2、会场人员安排 a、会议秩序维护人员:自律部、维稳部负责,主要责任为入场时,秩序引导人员就位,维持会议期间秩序和会场纪律,会议完毕后,引导人员有秩序退场。 b、主持人:女生部、文艺部负责,主要责任提供优秀男女主持人各一名,配合院先进团支部代表完成ppt优秀事迹展示,以及整个会议ppt的展示 c、礼仪:女生部负责,主要责任引导邀请嘉宾入场、协助嘉宾颁奖、引导嘉宾及领奖代表上台进行颁奖仪式 d、会议记录人员:编辑部负责,主要责任记录会议过程,为颁奖过程摄像,替会后宣传总结做准备3、会后人员安排 a、会场后续清理:生活部、团办负责,主要责任清理会场布置,归还会场装饰物 b、奖状发布:组织部负责,主要责任颁发各团支部所有的荣誉 c、会后总结公布:宣传部、编辑部负责,主要责任总结本次会议,制作图文并茂的宣传板和一系列文字报告,公布“五四”团总支表彰名单十一、会议预算矿泉水三箱勤学务实圆融卓越

6 会场装饰物视情况而定校级先进团支部奖状制作费视情况而定系级先进团支部奖状制作费视情况而定校级优秀团干、团员奖状制作费视情况而定系级优秀团干、团员奖状制作费视情况而定宣传板视情况而定照片制作费视情况而定画笔、画纸视情况而定资料打印费视情况而定十二、应急方案

1、出现停电情况,会议推迟,具体时间地点另行通知,会场秩序维持人员引导参加人员秩序退场2、会场电子用品出现故障,礼仪通知技术人员修理,无法修理则迅速转移至备用会场3、电子资料无法使用,通知组织部,启用备份附件若出现其他意外情况,视会场情况再做具体安排

范文6:运动会表彰大会策划书

xx大学

xx学院

运动会总结暨表彰大会策划书

一活动背景

东华理工大学第三十八届运动会已经落下帷幕,我院在本次运动会中取得团体总分全校第三以及男子团体总分第三的的突破性好成绩。为鼓励同学们积极参与体育锻炼和办事主动创新、认真负责,全面提高自身素质,地球科学学院学生会特此召开2013年秋季运动会表彰大会。

二活动目的

表彰在第三十八届运动会过程中涌现出的优秀运动员和在运动会期间一直辛苦工作的优秀组织者们以及各类先进集体和个人,

三、活动时间

2013年11月8日19点整

四、活动地点

地学楼阶二

五、表彰大会到场嘉宾

地球科学学院大一、大二各辅导员老师地球科学学院团委学生会主席团成员

六与会人员:

获奖运动员,地球科学学院团委学生会全体成员,

七、表彰大会流程

1、主持人开场白,宣布表彰大会开始,介绍到会嘉宾。2、王书记致辞

3、播放PPT(回顾地科院在运动会期间的精彩表现),由主持人进行讲解,并公布我系取得的各项成绩。

4、由院领导(系主任、团总支书记)讲话。5、邓老师宣读表彰决定6、颁奖:

(1)优秀运动员奖十五个,优秀组织者两个,文明班级奖两个;(2)优秀青年志愿者七名;

(3)各部门“优秀干事”一名;(4)最佳人气奖两名;(5)表彰啦啦队。

7、体育部代表作运动会总结。8、运动员代表讲话。9.合影留念

10、主持人宣布表彰大会结束。

八、活动安排(1)活动前期安排:

1、确定每个奖项,颁奖人员及主持人;

2借教室,并购买气球、彩带、横幅等进行教室布置;

3邀请学院嘉宾及颁奖人员;通知获奖的同学参加此次表彰大会;通知各个班班长组织班级的同学参加;

4、制作证书、嘉宾牌、横幅及展示用的PPT和颁奖音乐。5宣传部办一张展板放在青春广场做宣传,并制作相应海报。

(2)座位安排

1、第一排由各位颁奖嘉宾就坐;2、第二、三、四、五排中部由运动员及学生会各部门部长就坐;3、剩余座位由其他到场观众就坐。

(3)场地布置

(座位牌摆放,发言席设置,嘉宾饮用水准备,现场秩序维护以及各用品部门负责安排)

(4)活动当天各部门具体工作安排

工作负责部门

备注活动策划

组织部所有工作人员提前一个小时礼仪人员参会签到

文艺部进场

办公室

后勤保障会场秩序

生活部

自律部

摄影会场布置

记者团

宣传部

九、注意事项1、各部门工作人员按指定时间到场;

2、表彰大会中所用器材(多媒体、灯光、话筒等)提前试用,调试好;3、维持现场秩序,保持安静;4、进出场秩序,不拥挤;5、做好应急突发情况的准备;6、大会结束后清理现场。

范文7:五四表彰大会策划书

五四表彰大会策划书一、活动背景:

五四运动以来,无论在新民主主义革命还是社会主义建设中,青少年都是一支最积极、最有生气、最富于创新精神的队伍。在校及学院领导的正确带领下,我院的全体团员不懈努力,开拓进取,在校园的文化建设上取得了不错的成绩,涌现出一批优秀的团员团干。为了鼓舞同学们的工作士气,肯定其工作成果,以及表彰为团委工作做出贡献的优秀青年,特举办2014年优秀团员团干表彰大会。二、活动名称:

五四表彰大会三、活动主题:

弘扬五四精神,争做优秀青年

四、活动地点和时间:

地点:**时间:2015年5月*日

五、活动主办单位:

第一临床学院团委

六、与会人员:

一院各系团总支全体人员、共青团系统全体人员、各系学生代表及所有获奖人员、一院学生团员代表、附一院教职工代表

七、邀请嘉宾;一院团委书记、一院各系辅导员、一院团委委员及各学生组织负责人八、表彰对象:

优秀团员团干(名单)******九、大会实施方案:(一)、前期准备:1、前期宣传时间:5月初

地点:第一临床学院2、前期准备工作分配

团委宣传部

1.邀请函,台签,横幅的制作(*月*号前完成)2.活动PPT及宣传海报的制作(*月*号前完成)

3.活动当天团委活动展播视频(优秀团员团干优秀事迹)的制作(*月*号前完成)

4.主导活动现场布置(装饰,张贴现场导航图等)

团委组织部

1.申请场地(*月*号前完成)

2.申请海报版位及海报的粘贴(*月*号前完成)3.协助宣传部当天现场布置

团委文学社

1.负责申请综测分(*月*号前完成)

2.活动参加人数的确定,活动当天的签到工作3.饮用水的购买(*月*号前完成)4.协助宣传部当天现场布置

团委办公室

1.邀请主持人,礼仪小姐(2个),邀请嘉宾(名单),邀请艺术团进行节目表演(*月*号前完成)

2.获奖学生名单的汇总,奖状的购买和制作(*月*号前完成)3.制作签到表

4.协助宣传部当天现场布置

(二)、活动当天:

活动前:(内部人员**时间前到达会场布置大会现场)

1.进行活动现场布置,装饰,横幅,台签的摆放,饮用水(宣传部,办公室和组织部协助)

2.相关人员进行颁发奖状的提前走场(文学社)

3.礼仪小姐,嘉宾表演的现场指挥(文学社、组织部)

4.颁奖环节的跟进,及时通知获奖人员领取奖状(办公室)

活动中:

1.宣传部和文学社做好影像的拍摄

2.办公室负责奖状颁发环节的跟进,及时通知相关人员上台领取奖状

3.组织部维持当晚秩序的稳定及礼仪的跟进

活动结束:

1.活动清场,组织部赶场

2.各自负责活动后期的总结和经费报销等资料。3.保留各自观众名单作为综测加分的资料

4.文学社当晚写好通讯稿,并及时发到学院老师和学校老师处

十、活动流程:

1.人员进场签到(*:**)2.迎宾礼仪到位(*:**)3.大会进行(时间*:**)

1)主持人致开场词及介绍到场嘉宾2)全体起立奏团歌3)回顾

团委书记讲话,宣布表彰决定播放优秀团员团干优秀事迹视频

优秀团干代表发言(接受主持人简单的访谈)优秀团员代表发言(接受主持人简单的访谈)优秀团员团干上台领奖,并留影4)展望

艺术团节目表演

采访现场观众对团委工作的期望和祝福请**老师做最后总结

5)主持人小结本次大会,宣布表彰大会结束

4.大会结束撰写通讯稿

十一、活动经费预算:

奖状嘉宾饮用水30*2现场布置(气球、彩带等)

4006050资料打印(策划书、人员安排、50流程表等)宣传海报制作

50横幅制作

活动后人员公布海报总计

8050740十二、注意事项

1、要事先做好活动的宣传活动、保证观众数量。分配并核实奖状的颁发顺序,以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。

2、大会过程要做好时间安排,以便于大会顺利举行。

3、话筒,音响,灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保大会正常举行。

4、内部机动人员一定要提前做好应对各种情况的准备。5、大会结束后组织部要有序地安排人员退场避免发生拥挤。

范文8:学生会表彰大会策划书

学生会表彰大会策划书

经济与管理科学系第三届学生会成立大会策划书主办单位:经管系团总支承办单位:经管系学生会经济与管理科学系第三届学生会成立大会书主办单位:经管系团总支承办单位:经管系学生会

一、活动目的与意义:为过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。以和展望为核心,合理安排下学期工作。为核心,合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。

成员相互了解,促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大,展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支部成员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。

总结、吸取我系团总支的经验与教训,不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门,更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支\\学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。

活动时间:

二、活动时间:XX年x月x日活动地点:

三、活动地点:教学三区xx报告厅活动对象:

四、活动对象:经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表

五、前期准备

1、宣传工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。宣传部)(宣传部)2、邀请工作制作请柬,发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室制作请柬,并发送至院领导主任以及各位辅导员。3、申请设备工作申请教室,话筒,托盘等

4、相关准备工作领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。(网〈1〉领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。网( 络信息部)络信息部)〈2〉会场的灯光负责。(文艺部)会场的灯光负责。(文艺部)。(文艺部布置会场。(生活部)。(生活部〈3〉布置会场。(生活部)(4)会场秩序。(纪检部)会场秩序。(纪检部)。(纪检部六、活动注意事项:

活动注意事项:相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场,布置会场,其他人员需提前20分钟到场。到场,布置会场,分钟到场。2、学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐( 就坐。(纪检部安排

3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。5、纪检部维持好会场纪律。

6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。会议结束后,由生活部主要负责清理会场。

七、大会流程主持人致开场白及介绍到场领导1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾

2、全体起立,奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐全体起立,唱中国共产主义青年团团歌,3、欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞**进行团总支

4、进行团总支、学生会风采 ppt 展示

5、xx级新任部长发言,xx 级新成员代表发言级新任部长发言,6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、室主任***宣读第二届学生会先进个