党员档案管理办法

范文1:党员档案管理办法

党员档案管理办法第一章总则

第一条为适应新时期基层组织建设工作的需要,切实加强党员档案管理工作,有效地保护和利用档案,使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化,根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定,结合我镇实际,制定本办法。

第二条全镇党员档案管理工作由镇党员管理服务中心指导,党员档案原则上由所属的基层党组织管理,由镇党员管理服务中心统一保存。如党员有人事档案的,党员档案与本人人事档案合并,按照人事管理权限,由相应主管部门管理。

第三条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章档案内容

第四条党员档案主要包括下列内容:

(一)发展党员材料。按发展党员程序,预备党员接收阶段的材料,主要包括入党申请书、本人思想工作汇报、自传、入党积极分子培训证书、《入党志愿书》、《入党培养对象考察

写实登记表》、党员发展对象公示表、考察材料、外调材料、政审材料、计划生育证明、支部党员大会讨论及考察谈话记录、接收预备党员的报告、审批文件及其它材料;预备党员转正阶段的材料,主要包括转正申请书、思想工作汇报、《预备党员考察写实登记表》、支部党员大会讨论及谈话记录、预备党员转正公示表、考察材料、廉政鉴定、预备党员转正报告、审批文件及其它材料。

(二)奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。

(三)处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料,党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见,延长预备期的有关材料。

(四)其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料;党员死亡后的死亡证明材料;其它可供组织参考的材料。2

第三章档案保管第五条党员的有关档案资料,统一在党员管理服务中心信息管理室管理。其中镇机关干部职工党员的档案,按照人事管理权限由市组织人事部门保存。

由镇外转入的党员,在承接组织关系时应同步接转其党员档案。如有档案缺失,应在组织关系介绍信及党员花名册中注明。

第六条镇党委、党总支、所属各支部应确定一名党员档案专管员,负责党员档案的整理工作,职责是:负责临时保管党员档案,收集、鉴别和整理党员档案材料,办理党员档案的查阅、借用和转递手续,登记党员变动情况,及时到镇党员管理中心,将党员档案信息补入等。

第七条中心设单独的档案管理室和专柜保存党员档案,并完善党员档案管理各项制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第八条党员档案实行制式化管理。党员档案保管单位必须按照“一人一档”的原则,为党员建立健全档案。

第九条为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性,一般每隔半年进行一次全面检查核对,每年年底进行一次装订或整理,发现问题及时解决。

第十条党员档案管理人员应认真履行职责,管好党员档案。档案发生丢失、损毁的,要追究档案管理人员及其他责任人责任。

第四章档案借阅

第十一条一般情况下,党员档案不得查阅。党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。

第十二条党政机关、人民团体、企事业单位确因工作需要查阅党员档案,要经市委组织部主管档案的领导和镇党委组织委员批准,派2名中共正式党员携带本单位介绍信,并办理档案查阅手续。

第十三条查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

第十四条档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经市委组织部主管档案工作的领导和镇党委组织委员批准,借用时必须履行登记手续,并应限期归还。第十五条因工作需要从党员档案中取证的,须请示市委组织部、各级党组织主管档案工作的领导批准后才能办理。

第十六条严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;构成违法的,要依法处理。

第五章档案转递

第十七条无人事档案的党员跨市(县)转移正式组织关系后,其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后,如人事主管部门相应变动的,党员档案与人事档案一并转交。

第十八条党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的,其党员档案交由市委组织部保存备查。第十九条转递档案应遵守下列规定:

(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄,一般情况下不得交由党员本人自带;

(二)对必须转出的党员档案,不得无故扣留,转出时应密封包装;

(三)接收党员档案的单位收到档案后,应当审核档案的真实性,核对无误后,在回执上签名盖章,并及时将回执退回转出单位;

(四)转出单位逾期一个月未收到回执,应及时催问以防丢失。

第六章入党积极分子档案管理

第二十条以各党支部为单位建立入党积极分子档案,由负责培养的党支部具体管理。每位入党积极分子建立一份档案,做到材料齐全,目录清晰。待发展入党后将档案移交党员管理中心。

第二十一条对被确定为预备党员的入党积极分子的有关材料,要做好登记、接收工作,将其档案材料一并归入该党员档案。对培养期间调离本单位的,应填写好培养期内考察意见,一并发往新单位。对未被发展的申请入党的同志,党支部应认真地写出支部考察意见,并做好收存工作。第七章附则

第二十二条本办法由镇党委办公室负责解释。第二十三条本办法自下发之日起试行。6

范文2:党员档案管理办法

党员档案管理办法(试行)

第一章总则

第一条为适应新时期基层组织建设工作的需要,切实加强党员档案管理工作,有效地保护和利用档案,使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化,根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定,结合我县实际,制定本办法。

第二条全县党员档案管理工作由县委组织部、机关工委指导,党员档案原则上由所属的基层党组织管理,如党员有人事档案的,党员档案与本人人事档案合并,按照人事管理权限,由相应主管部门管理。

第三条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。第二章档案内容

第四条党员档案主要包括下列内容:

(一)发展党员材料。按发展党员程序,预备党员接收阶段的材料,主要包括入党申请书、本人思想工作汇报、自传、入党积极分子培训证书、《入党志愿书》、《入党培养对象考察记实登记表》、党员发展对象公示表、考察材料、外调材料、政审材料、计划生育证明、支部党员大会讨论及考察谈话记录、接收预备党员的报告、审批文件及其它材料;预备党员转正阶段的材料,主要包括转正申请书、思想工作汇报、《预备党员考察记实登记表》、支部党员大会讨论及谈话记录、预备党员转正公示表、考察材料、廉政鉴定、预备党员转正报告、审批文件及其它材料。(二)奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。(三)处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料,党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见,延长预备期的有关材料。(四)其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料;党员死亡后的死亡证明材料;其它可供组织参考的材料。

第三章档案保管

第五条党员的有关档案资料,按照分级负责的原则进行管理。其中副科以上机关干部职工党员、农村党员的档案,按照人事管理权限,由县委组织部保存。各社区党总支委员、书记和不是党总支委员的中共党员社区居委会主任、副主任、社工站站长的党员档案交由街道党办管理保存。社区居民小组支部委员和居民党员的档案由社区党总支负责管理保存。其他按照组织人事管理权限应由上级组织人事部门管理党员档案的直属党支部以外的直属党支部党员档案由街道党办负责管理保存。由街道外转入的党员,在承接组织关系时应同步接转其党员档案。如有档案缺失,应在组织关系介绍信及党员花名册中注明。

第六条街道党工委、各社区党总支、各直属党支部应确定一名分管领导和一名党员档案专管员负责党员档案的管理工作,档案专管员的职责是:负责保管党员档案,收集、鉴别和整理党员档案材料,办理党员档案的查阅、借用和转递手续,登记党员变动情况,做好党员档案的安全、保密、保护工作,调查研究、不断完善党员档案管理制度、提高党员档案管理工作水平等。第七条各党组织应设单独的档案管理室和专柜保存党员档案,并完善党员档案管理各项制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第八条党员档案实行制式化管理。党员档案保管单位必须按照“一人一档”的原则,为党员建立健全档案。第九条为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性,一般每隔半年进行一次全面检查核对,每年年底进行一次装订或整理,发现问题及时解决。

第十条党员档案管理人员应认真履行职责,管好党员档案。档案发生丢失、损毁的,要追究档案管理人员及其他责任人责任。

第四章档案借阅

第十一条一般情况下,党员档案不得查阅。党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。

第十二条党政机关、人民团体、企事业单位确因工作需要查阅党员档案,要经县委组织部、各级党组织主管档案的领导批准,派2名中共正式党员携带本单位介绍信,并办理档案查阅手续。

第十三条查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

第十四条档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经县委组织部、各级党组织主管档案工作的领导批准,借用时必须履行登记手续,并应限期归还。

第十五条因工作需要从党员档案中取证的,须请示县委组织部、各级党组织主管档案工作的领导批准后才能办理。第十六条严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;构成违法的,要依法处理。

第五章档案转递

第十七条无人事档案的党员跨区(县)转移正式组织关系后,其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后,如人事主管部门相应变动的,党员档案与人事档案一并转交。

第十八条党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的,其党员档案交由县委组织部保存备查。

第十九条转递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄,一般情况下不得交由党员本人自带;(二)对必须转出的党员档案,不得无故扣留,转出时应密封包装;(三)接收党员档案的单位收到档案后,应当审核档案的真实性,核对无误后,在回执上签名盖章,并及时将回执退回转出单位;(四)转出单位逾期一个月未收到回执,应及时催问以防丢失。

第六章入党积极分子档案管理

第二十条以各党支部为单位建立入党积极分子档案,由负责培养的党支部具体管理。每位入党积极分子建立一份档案,做到材料齐全,目录清晰。待发展入党后将档案移交相应档案管理单位管理。

第二十一条对被确定为预备党员的入党积极分子的有关材料,要做好登记、接收工作,将其档案材料一并归入该党员档案。对培养期间调离本单位的,应填写好培养期内考察意见,一并发往新单位。对未被发展的申请入党的同志,党支部应认真地写出支部考察意见,并做好收存工作。

第七章附则

第二十二条本办法由县委组织部党管科负责解释。第二十三条本办法自下发之日起试行。

范文3:党员档案管理暂行办法

党员档案管理暂行办法

第一章总则

第一条为规范党员档案管理工作,根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定,结合我区实际,制定本办法。

第二条本办法适用于党员组织关系在我区的正式党员和预备党员。

第三条党员档案管理工作必须严格执行有关档案保密制度。

第二章党员档案内容

第四条发展党员档案材料

(一)入党申请书、转正申请书、思想汇报。

(二)入党积极分子、接收预备党员和预备党员转正票决结果报告单。

(三)接收预备党员、预备党员转正公示结果材料。(四)政审综合材料、外调、函调材料。(五)入党积极分子、预备党员培训考试材料。(六)党委(工委)派人谈话记录。

(七)《入党积极分子培养考察记实表》、《预备党员考察表》、《入

1党志愿书》。

(八)团员推优材料、计划生育证明、私营企业主(中介组织主要出资人、民办非企业主要出资人)的财产审查说明、其他有关材料。

第五条党员奖惩材料

(一)党员荣获优秀共产党员、优秀党务工作者、劳动模范、先进工作者等各类荣誉称号的审批表、主要事迹材料、表彰通报、荣誉证书复印件等相关材料。

(二)支部出具的党员评议考核不合格书面鉴定及评议结果材料。

(三)党员违法违纪受到处分的材料,党员受到通报批评、限期改正、诫勉、劝退、除名等组织处理的材料,党员被取消预备党员资格、延长预备期等相关材料。

(四)党员退党申请书、书面检查以及反映党员思想状况和现实表现的材料。第六条电子档案

党员组织关系接转后,接收党委(工委)应及时将党员相关信息录入到党员党组织信息库中。

第三章党员档案管理权限

第七条申请人提交入党申请后,由所在党支部负责建立档案;

2批准为预备党员后,档案由所在党委(工委)管理;预备党员转正1个月内,党委(工委)要及时将有关材料入档。党员有人事档案的,由所在党委(工委)及时将党员档案转交主管部门保管。第八条各党委(工委)要于每年5月底前集中进行一次党员档案的立卷归档。

第四章党员档案的补办

第九条在我区发展的党员档案因故遗失的,由党员所在党委(工委)按规定予以补办。(一)本人提出补办档案申请。

(二)入党介绍人证明。入党介绍人要写明何时何地介绍其入党,由谁主持召开接收其为预备党员或通过预备党员转正的党员大会,是否形成决议。如两位入党介绍人均去世或无法查找,则应有两名以上熟悉当时情况的党员出具书面证明。

(三)党支部证明。接收预备党员和批准预备党员转正的党支部证明要写明入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和批准预备党员的具体时间和党员大会决议情况。并附支委会议、党员大会会议记录复印件。

(四)基层党委(工委)证明。党委(工委)研究批准接收其为预备党员及预备党员转正的党委(工委)会议记录复印件。党组织证明材料均需加盖党组织印章,并由党组织负责人签字;

3个人证明材料均需本人签字。

(五)党员所在党委(工委)要形成确认党员身份的请示,并附相关证明材料,报工委(区委)组织部审批。工委(区委)组织部审核确认其党员身份后,出具确认党员身份的批复。(六)党员所在党委(工委)组织党员本人补填由青岛市委组织部统一制作、封面印有“补”字的《入党志愿书》。2004年12月31日前入党的补填旧版《入党志愿书》,2005年1月1日以后入党的补填新版《入党志愿书》。

(七)补填旧版《入党志愿书》,1-6页按照现在的情况如实填写,落款时间为补填时间,7-10页不需填写。补填新版《入党志愿书》,1-7页要按照现在的情况如实填写,落款时间为补填时间,8-10页不需填写。

(八)《入党志愿书》中“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”栏中,由现单位党组织填写“经调查,XXX同志于X年X月X日,由XXX、XXX同志介绍,经XX党支部研究,XX党委(工委)审批,接收为中共预备党员;X年X月X日,经XX党委(工委)审批,按期转正。因其《入党志愿书》遗失,特此补填。”(原单位党组织已撤销的,须在党组织名称前加“原”字注明),现单位党组织负责人签字并加盖党组织印章;“总支部审查(审批)意见”栏可不填;“党委审查(审批)意见”栏中,由现单位党委(工委)填写“同意补填《入党志愿书》,入党时间为X年X月X日。”现任党委(工委)书记签字并加盖党委(工委)

4印章。

以上各个栏目的落款时间均为补填时间。

(九)现单位党委(工委)将补填好的《入党志愿书》报工委(区委)组织部审核。经审核确认后,由工委(区委)组织部在《入党志愿书》第12(13)页的“备考(备注)”栏内,填写“经调查核实,XXX同志系中共党员,同意补填《入党志愿书》,其入党时间为X年X月X日。”落款并加盖党委组织部门印章。(十)现单位党组织将补填完整的《入党志愿书》,连同有关请示、批复及相关证明材料按党员档案管理权限送交有关部门存档。

第十条党员档案缺少入党申请书、转正申请书、政审函调材料、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书等必要档案材料和党支部相关决议、党委审批意见等必要程序的补办程序。(一)核实党员身份。

(二)经核实,党员身份是真实的,所在党委(工委)协调发展该党员的有关党组织将有关材料、手续补齐。

(三)经核实,党员档案不真实的,所在党委(工委)要形成关于核实档案的调查报告,说明调查核实的过程、结果,要按照相关规定追究有关责任人的责任,同时要将档案材料报工委(区委)组织部封存。

第五章党员档案保管

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第十一条党委(工委)应确定政治可靠、作风正派、责任心强、具有一定文化程度的正式党员管理党员档案,确定一名分管领导负责。

第十二条党委(工委)应设立专柜保存党员档案,完善党员档案管理各项制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。第十三条党员档案实行制式化管理。档案盒、档案袋、档案卷皮、目录等统一到档案部门购置。党员档案材料使用同种规格办公用纸,不得使用不耐久书写材料。材料尽可能避免用复印件或针式打印机打印。

第十四条党员死亡后,无人事档案的,其党员档案由党委(工委)单独存放并长期保管;有人事档案的,党员档案随同人事档案交由档案管理部门保存。

第十五条党员档案管理人员应认真履行职责。档案发生丢失、损毁的,要追究有关人员责任。

第十六条党员档案的保管期限参照人事档案有关规定执行,严禁擅自销毁党员档案。

第六章党员档案利用

第十七条党政机关、人民团体、企事业单位因工作需要利用党员档案,应派1-2名中共正式党员携带党组织介绍信在党员档案

6管理人员的监督下查阅。查阅前必须由党委(工委)负责党员档案工作的领导批准,并办理档案利用的登记审批手续。无特殊情况,党员档案不外借查阅。

第十八条任何个人不得查阅或外借本人及亲属(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

第十九条查阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄漏或对外公布档案内容。对违规者,要视情节轻重予以组织处理、纪律处分,直至依法追究法律责任。

第七章党员档案接转

第二十条党员跨区、跨党委(工委)转移正式组织关系后,其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后,如果人事主管部门相应变动的,党员档案与人事档案一并转交。转交档案要办理书面交接手续。书面交接手续要写明移交党员档案的明细,转交时间、地点,并由经办人签名。书面交接手续要及时存档。

第二十一条下岗失业职工将党员组织关系从企业转入农村社区的,应提交规范有效的证明。退休干部、职工中的党员转入农村社区的,除提交上级要求的《机关、企事业单位退休、下岗失业职工党员组织关系转接登记表》外,还应提交规范有效的居住

7证明。本区生源的大中专毕业生党员尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道党组织,也可随同档案转移到区第一、第二流动党员管理服务中心。

第二十二条党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的,其党员档案交由上级党组织保存备查。

第二十三条区外转入的党员,基层党委(工委)在接收时应与党员本人谈话,并将谈话情况与党员档案比对,审查党员身份真实性。

第二十四条转交档案应遵守下列规定

(一)对应转出的党员档案,不得无故扣留,转出时应密封包装,并加盖党委(工委)密封公章。

(二)接收党员档案后,基层党委(工委)负责审核档案的真实性、全面性。如果档案材料不全面、不真实按照第十条有关规定办理。

(三)接收党委(工委)要及时将档案接收情况予以回执。

第八章附则

第二十五条本办法由中共青岛市委经济技术开发区工委(黄岛区委)组织部负责解释。

第二十六条本办法自发布之日起实行。

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范文4:党员档案管理办法(试行)

党员档案管理办法(试行)

第一章总则

第一条为适应新时期基层组织建设工作的需要,切实加强党员档案管理工作,有效地保护和利用档案,使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化,根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定,结合我街道实际,制定本办法。

第二条全街道党员档案管理工作由街道党工委指导,党员档案原则上由所属的基层党组织管理,如党员有人事档案的,党员档案与本人人事档案合并,按照人事管理权限,由相应主管部门管理。

第三条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章档案内容

第四条党员档案主要包括下列内容:

(一)发展党员材料。按发展党员程序,预备党员接收阶段的材料,主要包括入党申请书、本人思想工作汇报、自传、入党积极分子培训证书、《入党志愿书》、《入党培养对象考察写实登记表》、党员发展对象公示表、考察材料、外调材料、政审材料、计划生育证明、支部党员大会讨论及考察谈话记录、接收预备党员的报告、审批文件及其它材料;预备党员转正阶段的材料,主要包括转正申请书、思想工作汇报、《预备党员考察写实登记表》、支部党员大会讨论及谈话记录、预备党员转正公示表、考察材料、廉政鉴定、预备党员转正报告、审批文件及其它材料。

(二)奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。

(三)处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料,党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见,延长预备期的有关材料。

(四)其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料;党员死亡后的死亡证明材料;其它可供组织参考的材料。

第三章档案保管

第五条党员的有关档案资料,按照分级负责的原则进行管理。其中街道机关干部职工党员的档案,按照人事管理权限由区组织人事部门保存。各社区党总支委员、书记和不是党总支委员的中共党员社区居委会主任、副主任、社工站站长的党员档案交由街道党办管理保存。社区居民小组支部委员和居民党员的档案由社区党总支负责管理保存。其他按照组织人事管理权限应由上级组织人事部门管理党员档案的直属党支部以外的直属党支部党员档案由街道党办负责管理保存。

由街道外转入的党员,在承接组织关系时应同步接转其党员档案。如有档案缺失,应在组织关系介绍信及党员花名册中注明。

第六条街道党工委、各社区党总支、各直属党支部应确定一名分管领导和一名党员档案专管员负责党员档案的管理工作,档案专管员的职责是:负责保管党员档案,收集、鉴别和整理党员档案材料,办理党员档案的查阅、借用和转递手续,登记党员变动情况,做好党员档案的安全、保密、保护工作,调查研究、不断完善党员档案管理制度、提高党员档案管理工作水平等。

第七条各党组织应设单独的档案管理室和专柜保存党员档案,并完善党员档案管理各项制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第八条党员档案实行制式化管理。党员档案保管单位必须按照“一人一档”的原则,为党员建立健全档案。

第九条为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性,一般每隔半年进行一次全面检查核对,每年年底进行一次装订或整理,发现问题及时解决。

第十条党员档案管理人员应认真履行职责,管好党员档案。档案发生丢失、损毁的,要追究档案管理人员及其他责任人责任。

第四章档案借阅

第十一条一般情况下,党员档案不得查阅。党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。

第十二条党政机关、人民团体、企事业单位确因工作需要查阅党员档案,要经区委组织部、各级党组织主管档案的领导批准,派2名中共正式党员携带本单位介绍信,并办理档案查阅手续。

第十三条查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

第十四条档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经区委组织部、各级党组织主管档案工作的领导批准,借用时必须履行登记手续,并应限期归还。

第十五条因工作需要从党员档案中取证的,须请示区委组织部、各级党组织主管档案工作的领导批准后才能办理。

第十六条严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;构成违法的,要依法处理。

第五章档案转递

第十七条无人事档案的党员跨区(县)转移正式组织关系后,其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后,如人事主管部门相应变动的,党员档案与人事档案一并转交。

第十八条党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的,其党员档案交由区委组织部保存备查。第十九条转递档案应遵守下列规定:

(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄,一般情况下不得交由党员本人自带;

(二)对必须转出的党员档案,不得无故扣留,转出时应密封包装;(三)接收党员档案的单位收到档案后,应当审核档案的真实性,核对无误后,在回执上签名盖章,并及时将回执退回转出单位;(四)转出单位逾期一个月未收到回执,应及时催问以防丢失。

第六章入党积极分子档案管理

第二十条以各党支部为单位建立入党积极分子档案,由负责培养的党支部具体管理。每位入党积极分子建立一份档案,做到材料齐全,目录清晰。待发展入党后将档案移交相应档案管理单位管理。第二十一条对被确定为预备党员的入党积极分子的有关材料,要做好登记、接收工作,将其档案材料一并归入该党员档案。对培养期间调离本单位的,应填写好培养期内考察意见,一并发往新单位。对未被发展的申请入党的同志,党支部应认真地写出支部考察意见,并做好收存工作。

第七章附则

第二十二条本办法由街道党工委办公室负责解释。第二十三条本办法自下发之日起试行。

范文5:阿勒泰市党员档案管理办法

中共阿勒泰市委员会组织部文件

阿市党组发20095号

★关于印发《阿勒泰市党员档案管理办法(试行)》的通知

各乡镇(场)党委、街道党工委、市直各党(工)委:现将《阿勒泰市党员档案管理办法(试行)》印发你们,请认真遵照执行。

中共阿勒泰市委组织部2009年2月16日

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阿勒泰市党员档案管理办法(试行)

第一章总则

第一条为切实加强党员档案管理工作,有效保护和利用档案,根据《中国共产党章程》的有关规定,结合阿勒泰市实际,制定本办法。

第二条全市党员档案管理工作由市委组织部指导,党员档案原则上由所属基层党委管理,如党员有人事档案的,党员档案与本人人事档案合并,按照人事管理权限,由相应主管部门管理。

第三条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章档案内容

第四条党员档案主要包括下列内容:

(一)发展党员材料。入党申请书、申请入党人员登记表;团员推优表、积极分子培养考察登记表、入党积极分子集中培训登记表(集中培训合格证);发展对象政治审查表、个人政审证明、个人自传、票决汇总单、双推双评票决汇总单、公示及备案材料、调查政审证明;预备党员转正申请书、中国共产党入党志愿书、基层党委审批通知等。

(二)表彰奖励材料。各级党组织授予的劳动模范、先进工作者、优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称2

号的登记审批表(表彰决定)和嘉奖通报等材料。

(三)处分材料。党员所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)、查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查、交待材料(通报批语材料,法院判决书,复查甄别报告、决定、上级批复材料);在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料以及上级党组织审核批复意见;取消预备党员资格的党组织意见,延长预备期的有关材料。

(四)其它材料。党员退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定,向上级党组织呈报的备案材料;党员死亡后的死亡证明材料;其它可供组织参考的材料。

(五)党员有人事档案的,党员档案内容按照人事档案管理办法选择确定。

第五条党员预备期满转正后,党员档案由所在基层党委收集整理齐全,归档立卷。党员有人事档案的,基层党委应在党员预备转正后一个月内将党员档案转往人事主管部门保存。尚未落实工作单位的复员转业军人党员档案,应由其父母、配偶居住地基层党委或市人武部保管;尚未落实工作单位的大中专毕业生党员档案,由人才交流中心(人事部门)妥善保存。

第六条党员档案材料必须完整、齐全、真实、文字清楚,有明确的承办单位或个人署名及承办时间。归档材料凡应由组织审查盖章的,必须有组织盖章;按规定要同本人见面的材料(如:审查结论、复查结论等),应有本人的签字。

第七条为保持党员档案的准确性、完整性、连续性,

3一般每隔1年进行一次全面检查核对、装订或整理,发现问题及时解决。

第三章档案保管

第八条各基层党委应确定政治上可靠、作风正派、责任心强、具有一定文化程度的党员干部管理党员档案。

第九条各基层党委应设专柜保存党员档案,并完善党员档案管理各项制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第十条建立党员档案登记薄,每半年核对一次档案。党员档案管理员应及时收集有关材料,认真审查后整理建档,并登记和填写党员名册。

第十一条党员档案实行制度化管理。档案袋、目录纸等按照有关规定来统一规范。党员档案材料使用同种规格办公用纸。

第十二条党员死亡后,无人事档案的,其党员档案由原基层党委单独存放并长期保管。

第十三条按规定需要销毁档案材料时,必须详细登记,并报请基层党委主管领导批准。

第四章档案利用

第十四条党政机关、人民团体、企事业单位因工作需要利用党员档案,应派专人携带介绍信到基层党委查阅。查阅前必须由基层党委主管领导审批同意,并办理档案查4

阅手续。一般情况下,党员档案不外借查阅。

第十五条任何个人不得查阅或外借本人及亲属(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

第十六条查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分或追究法律责任。

第十七条因工作需要从党员档案中取证的,必须经基层党委主管领导批准后才能办理。

第十八条严禁任何个人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理;如违法的,要依法处理。

第五章档案转递

第十九条无人事档案的党员跨基层党委转移党员组织关系时,其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后,或人事主管部门相应变动的,党员档案与人事档案一并转交。

第二十条党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的且无人事档案的,其党员档案应由原基层党委封存以待备查。

第二十一条转递档案应遵守下列规定:1、转出的档案材料必须完整齐全,按统一的“党员档案转递通知单”详细登记;1、党员档案在转出时应加封,并盖党委公章;2、对转出的党员档案,无故不得扣留;3、接收党员档案

5的单位收到档案后,应当审核档案的真实性,核对无误后,在回执上签名盖章,并及时将回执送达转出单位;4、对转出的档案,超出一个月未收到回执的,要及时向档案接收单位问询、核实,防止党员档案丢失。收到的党员档案转递回执,应粘贴到转递通知单的存根上妥善保管。

第六章责任追究

第二十二条有下列情况之一者,属国家机关、团体、企事业单位负责党员档案的工作人员,按照《档案法》及有关规定,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予党内警告、严重警告或记过、记大过等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任,造成恶劣影响的给予开除党籍或撤消相关领导人党内职务处分,属社会利用者,给予严肃批评,造成损失的,责令赔偿损失,构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)损毁、丢失党员档案的。

(二)擅自提供、抄录、公布、销毁党员档案的;(三)徇私舞弊,弄虚作假,擅自涂改或伪造党员档案的;

(四)擅自出卖或者转让党员档案的;

(五)为己私利,故意撕毁、销毁党员档案的;(六)不按规定归档或者不按期移交党员档案的;(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

(八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。

6第二十三条在党员档案转递过程中属党员本人过失,造成党员档案丢失、毁损、涂改或擅自伪造档案内容的,视情节严重可给予警告、严重警告或开除党籍处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第七章附则

第二十四条本办法由阿勒泰市委组织部负责解释。第二十五条本办法自下发之日起试行。

主题词:党员管理档案办法通知中共阿勒泰市委组织部2009年2月16日印发

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范文6:党员领导干部廉洁档案实施与管理办法

党员领导干部廉洁档案实施与管理办法第一章总则

一、为加强党风廉政建设和反腐败工作,规范约束党员领导干部行为,发挥廉洁档案在党风廉政建设和对党员领导干部监督管理方面的作用,根据《党内监督条例》和集团公司纪委监委《关于建立阳煤集团党员领导干部廉洁档案的实施意见》的有关规定,结合我矿实际,制定本办法。

二、廉洁档案是党组织对党员领导干部在政治生活和从事各类公务、经营活动中形成的,能够反映党员领导干部在党风廉政建设和廉洁自律方面的思想认识、行为表现等有关备考文件、材料的收集和保存。实行以书面立卷为主的管理方式。

三、廉洁档案的建档对象为全矿助理以上党员领导干部(以下简称建档对象)。

四、廉洁档案管理工作由矿党委统一领导,矿纪委牵头组织,并具体负责日常管理,矿有关职能部室配合做好相关工作。

矿成立廉洁档案建立和管理工作领导机构,负责廉洁档案的建立、推进和管理工作。

组长:张文才副组长:张宝元

成员:政治工作部、纪委、综合人力部、工会等部门负责人;基层其他各单位党总支(直属党支部)书记。

领导小组办公室设在矿纪委。办公室主任:杜春明,副主任:马素红。五、廉洁档案管理明确专人负责,落实管理责任,严格按照要求做好记录、材料归档以及日常维护、办理调阅转移、安全管理等工作。

六、廉洁档案管理坚持客观、准确、及时、全面的原则,为推进党风廉政建设、促进党员领导干部廉洁自律发挥积极作用,为党员领导干部奖惩和提拔任用提供重要依据。

第二章廉洁档案的主要内容

一、由建档对象完成的相关资料

(一)党员领导干部基本情况。包括建档对象个人身份、工作履历、职务变动、廉政培训、获奖情况以及家庭成员、主要近亲属的基本情况。

(二)个人评价。对《中国共产党章程》、《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》的学习、认知并做出评价。

(三)执行六项纪律的自我鉴定。对政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律等六项纪律的六十六个负面清单进行针对性的自我鉴定。

(四)办理婚丧嫁娶事宜报告情况。建档对象在处理个人及子女重要事项相关事宜的申请和报告。

(五)在重点节点和关键时期做出的廉洁保证书。(六)民主生活会汇报材料。(七)述廉报告。二、由相关部门完成的资料

(一)纪检监察信访核查情况。纪检监察部门对建档对象有关问题的初核、立案及处分、处理的结论材料。

(二)巡视、审计情况。上级部门在巡视或审计过程中发现建档对象的问题及处理情况。

(三)民主评议情况。建档对象在矿党委民主评议干部中的得票数、考察结论和整改情况。

(四)建档对象参加党组织活动情况。说明建档对象年度内参加“三会一课”、爱心捐助等党组织的活动情况。

(五)组织评价。由党总支(直属党支部)、纪委、党委对建档对象执行六项纪律情况逐级进行鉴定。

三、能够反映建档对象党风廉政方面的其他材料。

第三章廉洁档案资料收集与职责部门一、资料收集渠道

(一)建档对象本人需提供以下材料:个人基本情况、工作简历和奖惩情况,家庭主要成员及主要社会关系、配偶和子女从业情况,本人认为应当向组织报告的其他重要事项。

(二)政治工作部、综合人力部需提供对建档对象的考察、考核、评议和聘用、职务任免和调整变动、民主生活会和巡视问题反馈等方面的材料。

(三)经营管理部需提供上级部门审计结果等方面的材料。

(四)纪委需提供建档对象党风廉政建设责任制考核奖惩、廉洁自律、信访和违纪案件的调查处理结论材料。

二、资料收集要求

(一)廉洁档案资料的收集、整理、入档等工作由纪委具体负责督办。1、建档对象要按照要求如实填报廉政资料,不准漏报、瞒报,不准他人代笔。

2、纪检监察信访核查和组织处理、党政纪处分情况要在履行相关程序后十五个工作日内整理归档。

3、经营管理部要在审计报告出台后十五个工作日内将相关信息整理归档。党委政治工作部在上级党委巡视组的反馈意见、处理情况及整改效果等系列工作完成后的十五个工作日内收集归档。

4、建档对象述廉报告及针对群众所提意见的整改措施,由纪委会同政治工作部在述职述廉工作结束后三十个工作日内收集归档。

5、领导班子成员民主生活会汇报材料及整改措施等资料于会后十五个工作日内由基层党总支(直属党支部)交纪委归档。

6、其他材料收集时间,由纪委根据情况提出具体要求。

(二)归档材料的整理应每人一档,按顺序逐件编号,卷内文件的目录应包括件号、归档对象、入档人、材料件数、备注等。

(三)各相关责任部门在提供有关材料时,要按档案管理的有关规定,完善有关手续,保证材料的真实性和可靠性。

第四章廉洁档案管理及运用一、廉洁档案的管理

(一)档案管理人员要认真、完整、准确地收集建档对象廉洁档案的有关资料,及时归档、定期分析、妥善保管,实行规范化管理。

(二)廉洁档案要长期妥善保存,不得缺项和擅自销毁。发生丢失和被盗,要及时报告认真追查。

(三)对于新提拔和外单位调入的党员领导干部,要及时建立廉洁档案;对工作调动、职务变动的建档对象,要及时移交、转递廉洁档案。转递廉洁档案应遵守下列规定:

1、廉洁档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮递或交本人自带。2、转出的档案必须齐全完整,不得扣留或分批转出。3、转出、接收档案必须严格履行登记手续。

(四)建档对象退休后,其廉洁档案由管理部门封存保管。

(五)廉洁档案管理严格执行回避制度,任何人不得接触本人的档案。(六)纪委要加强对廉洁档案管理工作的领导,定期分析并与相关责任部门研究解决存在的问题,不断提高廉洁档案的管理水平。

二、廉洁档案的运用

(一)廉洁档案仅提供党组织、纪检监察部门、组织人事部门和上级领导机关了解有关情况时使用。

(二)上级领导机关及组织人事部门需要了解干部的廉政情况,纪委应及时和实事求是地提供。需要查阅领导党员领导干部廉洁档案,经主管领导审批后,纪委应提供相关资料。

(三)纪委要加强与组织人事部门的信息沟通,对在廉洁档案资料采集中发现的问题,应及时向组织人事部门通报,使组织人事部门及时了解掌握干部情况。

(四)组织人事部门在党员领导干部考察、推荐、任用、评议、评优等工作中,要把廉洁档案作为重要的参考依据,充分发挥廉洁档案在干部管理和任用工作中的作用。

(五)廉洁档案的使用必须严格执行《保密法》、《档案法》的有关规定,在调阅、查询廉洁档案材料时须办理审批、登记手续,填写《调阅、查阅廉洁档案审批表》,经分管领导审批后方可借阅或查阅。

(六)借阅或查阅廉洁档案时应严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。

第五章附则一、中小企业二公司聘任的科级领导党员领导干部廉洁档案的建立和管理参照本办法执行。

二、本办法由矿纪委负责解释。三、本办法自颁布之日起施行。

范文7:关于党员组织关系、党员档案和入党材料管理办法 党06号

院党字[2008]06号

关于党员组织关系、党员档案和入党材料管理办法

为规范党员组织关系的转移、接收和党员档案及入党材料的管理,依据中组部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》等有关规定,现对我院党员组织关系、党员档案和入党材料管理办法制定如下:一、党员组织关系的管理(一)转移和接收党组织关系的人员范围及凭证

1、学院教职工党员,除在原工作单位已正式办理了离、退休手续或在原单位在职在岗在我院兼职的教师可按本人意愿外,其他均要求将党组织关系转接到学院统一管理(包括流动党员证)。

2、转移和接收正式组织关系,应当凭据党员组织关系介绍信;转移和接收临时组织关系,应当凭据党员证明信或流动党员活动证。党员外出时间6个月以上其地点或工作单位相对固定的,一般应开具党员证明信;外出地点、时间不确定的,一般应持有流动党员活动证;短期外出开会、学习、考察、实习等,时间在3个月以内,无需证明党员身份的,可不开具党员组织关系凭证。教职工党员在院内调换工作部门,学生党员转系、转专业、毕业,应同时办理组织关系转移手续。

(二)转接党员组织关系程序

1、转入组织关系基本程序是:外单位党组织→组织人事处→所在支部;

2、转出组织关系基本程序是:支部→组织人事处→外单位党组织;

3、学院内组织关系转移基本程序是:转出支部→组织人事处→接收支部。

(三)毕业学生党员组织关系的管理

对毕业学生党员,原则上应及时将其组织关系转出。已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转到所去单位党组织;尚未落实工作单位的,可将组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织;个别特殊情况选择党员组织关系保留在原支部的,原支部要认真承担对其进行教育管理的责任,党员本人要主动与支部保持联系,定期汇报思想情况,按规定交纳党费。(四)切实加强对党员组织关系的管理

学院组织人事处、各支部要确定专人负责,切实加强对党员组织关系的管理,责任人要增强服务意识,积极帮助党员解决转移组织关系中遇到的困难,防止党员关系“挂空”,确保学院每个党员都能纳入党的一个组织的教育管理之中。对在接转组织关系过程中推诿扯皮、无故拒转、拒接的党组织和党员,院组织部门要及时进行纠正,对拒不纠正或采取弄虚作假伪造党员身份证明的,院党委将按有关规定,对主要责任人给予相应纪律处理。

二、党员档案及入党材料管理(一)入党材料及党员档案的界定

1、入党材料。入党材料指申请入党人从递交入党申请到成为正式党员前形成的材料,包括入党和转正申请书、思想汇报、入党积极分子培养考察登记表、党校学员资格审查和综合考评表、推荐优秀团员作为党的发展对象登记表、党员发展对象政审表、发展新党员审查表、入党自愿书、预备党员考察登记表等材料。

2、党员档案。党员档案指党员在入党、考察、评议等过程中形成的材料,包括入党和转正申请书、入党自愿书、政审材料、预备党员考察登记表、发展新党员审查表、党员登记表、党员民主评议表等材料。(二)入党材料和党员档案保管及转移

1、入党材料由各支部保管。各党支部在将申请入党人确定为入党积极分子后,均应为其建立相应档案,并及时归入此后形成的所有材料,认真履行登记手续。

2、预备党员的档案由支部保管。预备党员转正后,档案向组织人事处移交。

3、转移入党材料及党员档案应填写转移通知单。4、毕业生的入党材料及党员档案,应在每年的七月底之前转出。毕业学生的入党材料(含预备党员档案)、正式党员档案,由支部封装好按组织关系转移程序,通过院党委组织部门转出。

(三)入党材料及党员档案归档要求1、入党材料应真实,不得弄虚作假。

2、入党材料统一用16开纸制成,用钢笔书写。3、入党申请书、转正申请书、思想汇报等个人材料均应由本人手写,或打印后签名。

4、党组织应对以组织名义形成的材料,如入党自愿书、团组织“推优”、各类审查表、评议表等进行认真审查,负责人逐一签名、并加盖党组织印章,手续完备后方能入档。5、预备党员被取消预备党员资格后,所在党支部应将有关情况在其《入党志愿书》中填写清楚,由所在党支部保存。(四)职责与纪律

1、各支部要明确责任人,建立健全相关制度,本着对党员和入党积极分子高度负责的态度,做好党员档案和入党材料的管理。

2、党员档案材料因组织保管不善或传递中遗失,有关党组织应负责及时查找,如果查无下落,应补办有关材料。属于预备党员的,重新补填《入党志愿书》,党支部要在“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏内注明情况和原因;属于正式党员的,由院组织人事处填写《中共党员〈入党志愿书〉遗失重新补办登记表》。

3、具体经办人要按章办事,严格要求,自觉维护党员档案管理的纪律性和严肃性。(五)其他

1、本办法由院组织人事处负责解释。2、本办法从发文之日起施行。

二八年四月一日

主题词:党员组织关系档案管理办法主送:各党委委员、各党支部

湖南电子科技职业学院2008年4月1日印发

范文8:员工档案管理办法

)实业集团有限公司员工档案管理办法

第一章总则

第一条目的

加强员工档案信息统一管理,制定规范化、制度化、标准化的管理要求,为集团提供准确的、及时、完整的员工档案信息。

第二条定义

员工档案管理是对所有员工有效信息资料的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析过程。

第三条适用范围适用于集团总部。

所属各公司可参照此制度执行,员工档案管理工作由相应的人力资源部门专人负责。

第四条基本原则

(一)保密性原则。员工档案信息管理部门对所管理的员工档案信息必须严格保密,不得擅自向外扩散。

(二)真实性原则。员工档案信息的采集必须由本人或所在部门提供,提供的档案信息应该与本人所持相关证件保持一致,员工档案信息管理部门应及时对员工档案信息更行更新,以确保档案的真实、可靠性。

(三)可控性原则。所有员工档案的建立、整理、流转、借阅、销毁等必须严格按规定的流程进行,确保员工档案信息处于可控状态。

第二章员工档案分类

第五条员工档案分类(一)电子档案

员工电子档案信息指记录用于集团人员统一管理的,但无法

用文本记录的或不适合文本记录的各类员工信息。包括:员工指纹信息、员工工号牌、员工工资银行卡号、各类员工信息报表等。

(二)纸质档案

纸质档案是指用于集团人员统一管理而建立收集的有关员工入职及之后的基本情况、证明资料、考核异动、审核审查等文本资料。主要由以下组成:

1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、履历记录、自传资料信息;

2.岗位描述与人员编制信息;3.员工招聘信息;

4.专业技术职称聘任信息;5.员工绩效管理信息;6.考勤管理信息;

7.薪资福利调整信息;8.合同管理信息;9.培训管理信息;

10.员工职业发展信息;11.员工异动信息;12.社会保险信息;

13.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的信息;

14.其它相关信息。

第三章职责权限

第六条责权划分(一)分级管理

1.集团总部、所属各公司各职能部门负责人(含副职)以上人员档案,由集团人力资源中心管理。

2.所属各公司职能部门负责人以下人员档案遵循本办法要求,由本级人力资源部门自行管理。

3.集团总部各中心/部门人员档案由集团人力资源中心管理。(二)员工档案建立责任分工

集团总部员工档案的建立、管理工作由集团人力资源中心专人负责,所属各公司由其本单位人力资源部门在集团人力资源中心指导下完成对本单位中层及以下员工的档案建立工作。

(三)员工档案更新责任分工

集团各中心、所属各公司指派专人负责本单位员工档案的收集、更新并将更新后的电子档案(附件1、附件2)、纸质档案按规定时间移交集团人力资源中心。

第七条调阅权限划分

(一)副总裁以上级别领导可以调阅所有员工档案。

(二)人力资源中心主任可以调阅所有员工档案,其中调阅副总裁以上级别员工档案需在调阅记录(附表3)上备案。

(三)人力资源中心人事专员在取得授权后可调阅所有员工档案并在调阅记录备案。

(四)各职能部门负责人经审批有权调阅本部门或本系统员工档案。需调阅其他部门或系统员工档案须取得授权。

(五)普通员工无权调阅自己或其他员工任何档案信息。

第四章员工档案的收集

第八条档案收集

(一)员工档案收集的内容(具体见第二章第五条):(二)档案收集方式1.统一收集

由人力资源中心人事专员负责员工档案信息的采集和收集。2.部门收集

形成档案的相关部门应按集团人力资源中心规定的填写要求和日期将本部门新入职(或更新)员工档案提报集团人力资源中心。

3.个人送交

个人档案信息发生变化,当事人应及时将本人档案信息提交人力资源中心人事专员(例:奖、惩记录、聘任信息、资格认证等)。

(三)档案收集的要求

1.员工档案的收集要求完整齐全、真实、文字清楚。

2.员工档案材料,凡规定由单位盖章的,必须有单位盖章;规定要同本人见面的材料(如处分决定、考评反馈等),应有本人签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,需要注明。

3.员工档案的格式必须按人力资源中心要求严格填写。

4.员工档案必须分类明确,编排有序、目录清楚、装订整齐。凡归档的纸质资料应统一使用A4规格办公用纸,用钢笔或碳素笔誊写,不得使用铅笔、红色墨水及复印纸书写。

(四)档案收集工作流程

1.集团总部新入职员工档案收集流程(1)提供:新入职员工

要求:新入职员工按人力资源中心入职通知要求于入职当日到人力资源中心提供本人档案信息(含必须提供的电子档案信息),并在提供的档案信息上签字予以确认。新入职员工如因客观原因不能出具相关档案信息的在入职一周内补齐。

(2)审核:人力资源中心人事专员对员工提供档案的真实情况进行审查落实。

(3)整理:人力资源中心人事专员按员工职级及系列等进行相关档案整理及分类。

2.员工档案(更新)的收集流程(1)提供:

集团总部:各中心、部室指定对接人。

所属各公司:本单位人力资源管理部门(行政办公室)对接人。

要求:各部门按人力资源中心要求收集本部门员工档案信息,并按规定日期提交人力资源中心人事专员;在人力资源中心形成员工档案基础信息后,各部门需按月度将本单位员工异动相关信息按时提交,以保证员工档案的完整性和准确性。

(2)审核:

集团总部:各中心部门负责人(或指定的对接人)、集团人力资源中心人事专员对员工档案更新信息进行审核。

所属各公司:本单位人力资源管理部门负责人(行政办公室负责人)、集团人力资源中心人事专员对员工档案更新信息进行审核。

(3)整理:人力资源中心人事专员对更新的人事档案进行统一整理,分在归档保存。

第五章档案归类整理

第九条档案的归档

(一)人力资源中心人事专员对新归档人员资料要进行认真核对,保证资料的真实、清楚、齐备,特别是对任免、职称、薪资、党团等资料,发现与介绍情况不符的要及时与有关单位联系纠正,核实无误后归档;

(二)档案材料收集、归档后,人事专员应在档案盒(袋)上详细填写档案资料清单等内容,依档案材料分类目录顺序排列。

(三)人事专员应及时将档案信息归档记录并录入微机,保证纸质档案和电子档案信息一致。

(四)人事专员每周统计上周退档、归档人员清单(附表4),退档员工档案应单独存放,月底进行月度汇总报人力资源中心主任。

第十条档案保存(一)条件

员工档案存放应做到防潮、防晒、防虫、防盗,保证员工档案安全。

(二)要求

1.员工档案的保管应由专人负责,非专管人员不得擅自查阅员工档案。

2.严禁任何人私自保存个人或他人档案或档案资料,不得利用档案资料营私舞弊。对违反规定者,应予严肃处理。对违反法律者,依法处理。

(三)保存期限

1.已办理离职手续的员工,其员工档案要另行存放,保存期限为一年,以办理离职手续的日期为准。

2.未办理离职手续(含死亡)但实际已离开集团的员工,其档案保存期为二年,以当事人所在部门出具的离开部门的时间为准。

第十一条档案资料的销毁(一)销毁条件

当发生员工离职、死亡情况时,集团人事档案管理部门可对员工档案按保存期限进行销毁。

(二)销毁工作流程

1.申请:人力资源中心人事专员接受掌握员工具体信息,对发生上述情况的员工档案,提出销毁申请;

2.销毁档案筛选:员工辞职、自动离职、开除及解除劳动合同后,超过一年时,管理档案的人事专员应于每年12月份对全体员工档案进行清理,对符合销毁条件的进行筛选。

3.审核审批:筛选后的员工花名册报由集团人力资源中心主任审核,人力副总裁审批。

4.销毁:人力资源中心人事专员根据审批后的花名册负责退档销毁,销毁档案要保留目录。

第六章档案借阅应用

第十二条档案借阅规定

(一)员工档案原则上不允许带出人力资源中心,如因工作需要带出必须经相关领导批准。

(二)员工档案在借阅期间禁止涂改、裁剪、撕毁等,确保档案安全、完整。

(三)借阅档案必须严格按照集团档案借阅手续办理,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核实,发现问题及时追查。

(四)因工作需要复制档案的,须经相关领导会签后方可复制。

第十三条档案借阅流程

(一)借阅申请:由档案借阅部门负责人或借阅人填写申请表。

(二)审批:借阅本部门或本系统员工档案需经人力资源中

心人事专员审核,人力资源中心主任审批;借阅其他部门员工档案需要人力资源中心中主任审核,人力副总裁审批;因工作需要需复制档案资料的,需经人力资源中心主任审核,人力副总裁审批。

(三)借取:人力资源中心人事专员审核借阅申请表借阅期限和主管领导签字无误后进行档案借阅手续办理。

(四)归还:档案借阅人(部门)严格按申请表借阅期限归还。

(五)催要:在借阅期限到期前一个工作日,人事专员电话进行提醒,到期当日催还。

(六)存档:人事专员接到归还档案时要严格检查有无缺损、涂改,保证档案完整的前提下归档。

(七)延期:因工作需要不能按期归还的,档案借阅人(部门)需在到期前一个工作日内重新填写借阅申请表。

(八)备案:所有档案借阅人事专员必须在档案借阅记录上备案。

第七章附则

第十四条本办法管理

(一)本办法由人力资源中心归口管理,解释权归人力资源中心。

(二)以往相关文件自行废止,现行其他文件与本办法发生冲突的以本文件为准。

附件1:《员工异动汇总表》附件2:《月度员工基础信息汇总表》附件3:《员工档案借阅记录表》附件4:《归档退档人员清单》附件5:《员工档案借阅审批表》