公司年会上的注意事项

范文1:办公司年会的注意事项

办公司年会的注意事项

在一家大型公司中,年会是每个公司都要举办的。一般在举行年会不久之后就会放假,而年会的盛大也是代表公司实力的一种。那么你知道办年会需要注意哪些吗?人数

办理一场年会你需要确定参与的人数多少,只有知道人数,你才能够订好餐桌的多少。当然人数知道之后,你需要和酒店说明下,预订多少餐桌。预订是备用的,避免到时人数过多,餐桌或者菜不够。节目

一场年会当中,有一些节目或者领导的发言,这些都需要你这个负责人去处理与协商这些事情。你需要多次查看节目是否有变动,或者人员有变动,避免出现节目与人不符合,或者没有该节目的现象,也需要注意不要出现冷场。年会会场的布置会场的布置,需要你事先安排人员到达布置。然后查看下年会所需的物品是否有少或者遗留的。查看会场的节目所需物品、会场所用图片是否能够正常使用等。菜品或者其它物品的购买

一些物品,你可以自己在外边的商场或者其它地方购买,这样能够为公司节省花销。如果直接从酒店购买会比较贵些,而且在年会未开始的时候,也需要买些吃的,供先到达的人享用。而在酒店选择的菜品,要符合大多数人的口味,而且价格或者花销你需要注意,尽量别超。年会结束

年会结束的时候,需要检查是否有遗留的物品,避免公司其他人员的物品或者年会所需物品遗留在年会会场之中。这些也是需要负责自己去监督或者找人帮忙查看下。

范文2:公司开年会的注意事项

公司开年会的注意事项

一转眼又到了年底,各个公司都开始筹备今年的年会,其实每个公司的年会类型也不同,有的公司是办员工总结大会,对过去一年在公司的表现情况进行表彰鼓励。生产型企业会在年会上将经销商聚集到一起,增加交流机会。所以,目的不同,开会前的准备工作也是不相同的。因此,筹备年会的时候一定要多收集信息,通过收集和整理年会相关的信息可以初步制定好年会的准备工作。再与同事和领导沟通,逐步完善年会计划,确保年会的顺利召开。

公司年会筹备最核心的准备工作就是制订年会预算,年会预算包含交通费用,年会活动场地费用,住宿费用和餐饮费用,还有一些活动费用。年会预算制定合理不仅可以赢得领导的认可,也是年会是否顺利实施的一项保证。接下来就为你讲一下策划年会以及需要注意的地方。

首先要考虑的是在哪开年会,如果公司只是在本地办公,年会活动场地在本地,这样交通费用就会省下很多,如果公司在外地有分公司,或者年会活动场地在其他城市,那么就要考虑添加交通费用,年会需要多少人参加,出发地至会务地的交通费用和会议期间交通费用,还有欢送交通及返程交通都是要考虑在内的部分。

其次就要考虑年会活动场地租赁,这是在年会预算中占比重很大的一部分费用。你想要开什么规模的年会,需要年会活动场有哪些设施,在年会活动开始的时候有哪些需要布置,这些都是要考虑的问题。而大多数的工作人员对这方面还不是很熟悉,挨家年会活动场地去比价看服务不仅需要大量的时间和精力,因为只是合作一次,酒店给出的优惠价格往往不会很满意,建议预定选年会活动场地的时候可以到场地网上去看看,上面会有当地酒店和会议中心的介绍,报价和网友对酒店的评价,如果参加团购还可以得到更多优惠呢!

定下来年会活动场地,接下来要考虑的就是住宿费和餐饮,住宿应该非常好理解,如果年会活动场地提供就更好了,如果没有就需要年会组织者提前预定,正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。年会活动组织者明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围以便做出相关安排。会议的餐饮可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会活动的需要及会议目的。

除非在年会活动长期是在室外,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括设备本身的租赁费用和设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,这点也可以委托年会活动场地的工作人员协助完成。

很多公司在年会开完后会有节目表演的过程,在节目表演的过程中穿插着年终奖的发放,或者公司对员工的奖励,这些需要提前跟年会活动场地工作人员沟通,由他们提供表演的活动场地和所需要的视听设备。这部分比较简单了,只需要统计好表演的节目和参与的人数就可以了。

范文3:拟上市股份公司会议文件制作注意事项

拟上市股份有限公司三会文件制作注意事项一、文件制作原则:有规定从规定,没规定从惯例。二、相关疑问

1、董秘列席监事会的依据?1、深交所股票上市规则3.2.21;

2、大连重工、百圆裤业、万安科技,应当列席;

3、力生制药、赛象科技,可以列席。大致查了一些上市公司,在最近制订或修订的监事会议事规则中,规定“应当列席”的多一些,较早前的规定可以见到规定“可以列席”的。结论:应当列席。

2、监事薪酬议案由谁起头?1、没找到依据;

2、经查,一些上市公司的薪酬制度是董监高合一的,由薪酬与考核委员会制订;

3、根据薪酬委员会的职责范围(董事、高管)的规定,兹认为监事薪酬由该委员会起草不合适。

1 深交所股票上市规则3.2.2董事会秘书对上市公司和董事会负责,履行如下职责:

(一)负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制订公司信息披露事务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定;

(二)负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通;

(三)组织筹备董事会会议和股东大会,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字;

(四)负责公司信息披露的保密工作,在未公开重大信息出现泄露时,及时向本所报告并公告;(五)关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复本所所有问询;

(六)组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、本规则及相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务;

(七)督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、本规则、本所其他相关规定及公司章程,切实履行其所作出的承诺;在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时,应予以提醒并立即如实地向本所报告;(八)《公司法》、《证券法》、中国证监会和本所要求履行的其他职责。

3、董事薪酬、独董津贴议案是否需要上监事会?不需要。

4、董、监、董秘参加股东大会是出席还是列席?

根据《上市公司章程指引(2006)》、《关于发布<上市公司股东大会规则>的通知》的规定,股东大会应当出席人员为董事、监事、董秘,应当列席人员为高管。

5、股东大会决议由董事签署的依据?

1、《上市公司章程指引(2006年修订)》规定,召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。

2、《关于发布<上市公司股东大会规则>的通知》规定,出席会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、主持人应当在会议记录上签名,并保证会议记录内容真实、准确和完整。

3、《公司法》规定,股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。

个人认为,有关法规中并没有规定会议决议的签署,法规中的会议记录和我们通常讲的会议决议是一回事,只是大家都给弄成两个文件,所以签署是一致的,特别是上市公司,股东签署决议几乎无法实现。但是,如果我们的决议不经股东签字盖章的话,公司办工商的时候可能会遇到障碍。结论:

一、股东大会决议的签署:

1、无法规规定;

2、实际中要看章程和股东大会规则的规定,如果无规定,由董事签署;但在上市前,应同时由股东签署,以防工商局提出异议;二、股东大会会议记录的签署:

根据法规规定签署,董事、监事、董秘、召集人、主持人。有的公司还增加计票人、监票人、会议记录人签署。

6、按照规定应当列席的人员应包含在会议签到册中。

范文4:公司年会场地租赁注意事项

公司年会场地租赁注意事项又到了年底快开年会的时候了,很多公司的行政人力部门开始准备今年的年会,公司在确定场地的时候会根据自己的需要,有的公司喜欢华丽的场地,有的公司喜欢经济实用的场地,有的公司喜欢设施齐全的场地,所以每个公司在选择场地的时候也会不相同。公司规模小的就想找一个小一点的场地,公司规模大的,在选择场地的时候要求也会增加,会考虑场地的位置,场地的租赁价格,场地的布局是否能满足公司的需要。所以场地网总结了历年来公司租赁场地的经验,给今年负责年会的朋友们分享一下。

首先,租赁年会场地要考虑离公司的距离。如果年会要开好几天,属于一边开会一边员工度假的心态,那么可以考虑当地的度假村,或者温泉酒店。但是要离公司远一点,让员工在一个轻松的气氛下参加完整个年会。如果年会只有一两天,以公司业务为主,那么租赁场地要考虑公司附近了,要选择员工比较熟悉的场地,这样开会的时候就会顺利多了。

确定好了年会场地的远近,就要考虑有多少人会参加年会,根据参加年会的人数来确定租赁多大的场地,如果租赁的会场太大,但是参加的人数太少,在年会的时候空下的座位就会很多,公司人员松松散散的坐在位置上,给参与开会的人一种很冷清的感觉。如果租赁的会场太小,但是参与年会的人数很多,很多参会人员挤在一起,不仅没有开年会的气氛,而且还会显得公司小气,影响年会的效果。

其次要注意租赁的年会场地设施是否齐全,如果是空荡荡的会议室,什么设备都没有,这样开年会的公司还要着手准备音响,电话,座椅,反而增加了不必要的投入,因为年会每年只开一次,很多设备买了也不会经常用,反而带来很多不方便的地方,所以年会场地一定要设施齐全。

最后要注意的是租赁年会场地时要查看周围有没有停车位置,因为参加年会的人员又公司的管理层,有的是公司的代理商和客户,公司的员工。很多人员都是开车去场地,如果场地附近没有停车位置,就会带来不小的麻烦,所以一定要注意场地附近有没有停车的位置。

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范文5:初涉职场给上司送礼的注意事项

初涉职场给上司送礼的注意事项很多初涉职场的新人,都会给自己的上司送礼。但送什么礼物比较合适,何时何地送,怎样才能不被别人误会自己在拍马屁而头疼呢?送礼如果送不好,反而会弄巧成拙。那么给领导送礼究竟要注意些什么呢?

1.有品位的礼物

在自己力所能及的范围内,尽量选择比较高雅的礼品。对于领导来说,太过平凡的礼品,会容易淡忘。但有品位并不一定是只选贵的,最好是适合领导气质或者是领导比较喜欢的。

2.别送上司不喜欢的礼物

对于初入职场的人来说,最难了解的就是自己的上司。平常与上司接触少,不了解Ta的喜好,就不知道送什么好。遇到这种情况,可以通过同事,从侧面去了解上司的喜好和忌讳。比如,领导不喜欢抽烟,就要避免送烟;领导不喜欢名贵的,就尽量挑选一些看起来不是太奢华的礼品。投其所好,才能送礼有道。

3.礼品要使领导印象深刻

职场新人最期望的就是上司能够记住自己,这样自己发展的机会就会大增。想要达到这个目的,在送礼时就要选择能够使领导印象深刻的礼品,不一定要贵,但是一定要奇特,能与其他人区分开来。同时还要了解礼品所涵盖的含义,不能盲目送,以免造成不必要的麻烦。给领导送礼马虎不得,因为与自己的前途有关,所以一定要格外小心。

范文6:关于公司内部会议组织的8个注意事项

关于公司内部会议组织的8个注意事项

公司刚刚组织了一次商品知识讲义的评审会,有兄弟公司来观摩的,也有上级集团进行指导的,有评审团进行现场评分的。

因为整个过程比较长,所以分成了2个下午进行,整体的效果还圆满,这里对整个流程的得与失进行回顾。

1、计划没有变化快,所以随时随地要有后备方案。主要体现在:

参会领导的变化,有增加的,有减少的,所以台牌的制作比较讲究,一般台牌给主要领导。最好在开始前一天再作一次确认,以便于台牌的按合适的顺序布置。

评委的变化,评委不能缺人,所以要有后备评委,外请评委在前一天也进行确认是否到场。

也有人会迟到的,所以要预留15分钟的时间。让所有人提前15分到场,群众甚至提前半小时到场。

2、现场要有总负责人员,该人员的级别要求高,以便于随时和上级联系沟通。

领导发言的变化;

现场茶水、摄影的安排;

刚进会场的接待和安排,要安排评委和领导入场,如外请评委还要介绍、寒暄,如果评委之间认识,就可少去陪同的任务。

本次评审会还出现空调突然故障,马上请到技师维修,两台空调只修好一台,总算室内外温差不大,会场不至于太糟糕;

3、设备要事先调试,总设备师必须在现场。

迎宾曲的播放,

领导上台的乐声控制,颁奖音乐的控制,现场各话筒的调适,

投影设备的调试,在现场还发生投影仪突然出现色差,还是设备师马上调试好的;

4、外请人员较多,则在电梯口安排迎宾,如没有迎宾,则做好导向指示

5、领导的介绍顺序不能错

先外后内,现介绍外来领导,后介绍内部领导,级别高的先介绍,级别低的后介绍。而发言恰好顺序相反,级别高的后发言。

根据人员性质,一个版块一个板块介绍,例如嘉宾先介绍,评审团后介绍,本公司领导最后介绍,切忌混合在一起介绍。

6、应该有主题,否则会缺少会议的灵魂。条件允许,应该制作背景板,至少PPT背景和海报。

7、现场控制非常重要,准备工作也需充分

现场的照片应该由专人来拍摄,要用专用单反相机,民用相机显得不正规。

主持人应该充分了解现场、会议主题、参会人员,主持人如果外请,一定事先经过彩排。

上台表演、演绎、比赛的人员一定要进行彩排,时间的控制,道具上下台、搭建等,做到大家心里有底。

座位不够的情况经常会出现,要有加座。

8、散场控制也很重要

主持人要后走,等现场主要人群走完再走。

会议组织者要安排人员送外请人员,至少送到电梯口,给外请人员的红包应该单独给。

会场的清扫应该有安排,相关背景板、设施设备的归位工作要做好。做好总结工作,最重要的是请主要领导提提建议,做做指示,便于让领导有存在感。

范文7:展会注意事项--公司

展会的选择:只选对的

国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有专业性的,公司应该结合自身实际来参展。应该说,一年两届的广交会是国内最大的国际性展会,但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些知名度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾,起到的效果甚微。兼顾二者,笔者认为,参加专业性的展会相对比较好些,客户相对比较集中和专业,费用也不是太高,一般只需2万元左右。展前的准备:精心策划

01]:展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前,吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众,费用也不会太高。先择一个人流较大的展位比较重要,比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函,并附有展位平面图,所以及早预订展位可获得较理想的展位。展位的设计。展位是门面,展位的设计要醒目,要吸出观众的眼球,其重要的一点就是专业。最好请专业的设计公司进行设计和装潢,但要有参展商的人员参与其中,因为他们更了解自己的行业和产品??展位的色彩要整体谐调,不需太花哨,展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画,并配有灯光效果,让客户很远就能看到。

02]样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置,另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置,有时你的拳头产品并非是客户所需的,所以要根据客户的需求进行调整。

03]样本的设计。样本的设计一定要精美,因为展位上的客户较多,很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料,设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式,符合国际流行的式样。04]人员的培训。展前要对参展人员进行培训,对外宣传要统一口径,对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额,员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主,但要配备技术人员,以应付演示中可能出现的意外,或者一些很专业的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装,配有公司标识的胸牌。

05]对手的模底。专业性的展会会有很多同行参展,所以对竞争对手要做到知己知彼,方能百战不殆。展前要对同行进行全方位的摸底,包括展位的位置,展位的设计,产品的价格等,你可以扮作客户去刺探军情,但要注意不要露出马脚。

06]客户的邀请。展位定下来后,其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖,邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称,时间,公司的展位号,参展人员及联系方式,顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多,首先,你告诉客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商由被动的等客户变成主动请客户,效果更加明显;再者,面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多;再者就是节省了出国拜访客户的费用。展中的注意事项

参展前的各项细致的准备是为展会做铺垫的,参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

01]保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。每个人要站立迎宾,精神抖擞,良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝,不要在展位前无所事事,看书读报,给客户不好的印象。胆大心细。面对光顾展位的客户,不要胆怯,要主动打招呼,观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

02]与客户合影留念。凡来展位的客户,都和他们合个影,并在对方的名片上标明一下。通过合影,便于你记住客户的模样,届时再将相片加工一下,写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念,会展后将相片以邮件发给客户,会起到比较理想的效果。

如果客户是老客户,你需要掌握以下两点信息。一是询问客户对以前使用的产品有何建议,二是询问客户将来需要什么样的产品。对于新客户,要了解对方是厂家还是经销商,做到心中有数,总之要多掌握一些信息。

03]与同行交换客户资源。这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。比如汽车配件类展会,参展商所经营的品种有很大的区别,有展览车用音响的,有展览车用灯具的,有展览车用座椅的等等。此类的参展既是供应方,又是需求方,客户也许会向你求购你所不生产的汽车配件,因为他们不一定比你更了解国内市场。所以,主动拜访一下这些同行,向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本。起到资源互补共享的效果。

04]谨防探子。展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。识别探子方法有几种,一是到同行展位去转转,初步认识一下参展的人员,这样他们来你们展位刺探信息时你就会有点印象了。另外,从谈话中可以感觉出对方是否为探子,他只询问一些敏感性的问题,而非其它。

05]每天的工作总结。每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。配合合影努力记住客户的模样和名字。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。比如展会上展出的车载液晶电视最大尺寸为17寸,而许多客户提出是否生产21寸的液晶电视,这是一个潜在的市场信号。如果你捷足先登,生产出21寸的液晶电视,那你今年的销量定会不错。展后的及时跟进

参展结束,只能说工作只进行一半,真正起作用的是展后及时跟进。

01]客户分类。根据展会上与客户谈判的过程及结果,将客户分为正式客户,潜在客户,无效客户。这里的正式客户是指老客户,根据上面提出的两点来开展工作即可。潜在客户即指对你的产品有明确的订购意向,只需进一步跟进,确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片,没有进行过交流,且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理,与客户对应起来,把自己的一些设想添加进去,以备下一步工作的开展。联系客户。给每位客户发邮件,注意不要群发。邮件中体现出上次展会的内容。对重点客户要重点联系,先联系重点客户,分清主次。附件中添加展会时的合影。

02]回复客户。邮件发出去以后,陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读,掌握客户的真实的想法,针对客户的回信内容及时复信。如果客户需要就某产品的报价,那就专门为客户制作报价单。不要小看一份报价单,学问大着呢。1.报价单名字,很多人只是将报价单命名为“报价单”,其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘,所以价格也不足为信。我的作法是报价单+客户名字+日期,如QuotationMicrosoft7-2006,不要小看多加几个字,客户会认为你这是专门为他做的订价单,对里面的价格也会认真对待。另外一个优点是你能够快捷地找到这份报价单。2.报价单的内容及格式也十分重要,我自己的报价单是用EXCEL做的,SHEET1为报价单,SHEET2为客户资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO,右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目:产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。03]再次跟进。如果客户对你的产品及价格比较满意,你则要诱导他订购你的产品了,比如问订购的数量,时间,交易条件等,用这些来引导客户进入正题。如果你发了邮件,客户没有反应,一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件。如果客户仍旧没有回复,你则要考虑一下客户是否对你的产品不感兴趣。如果频繁的发邮件会引起客户的反感,不妨在接下来的第三封邮件加上一条,如果贵司不希望收到此封邮件,请回复说明。展览项目注意事项:

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中。在确定了参展目的后,选择核实的展览会是关键。01]报展程序:选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到最后的确定。

02]费用预算:参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。03]展台位置:展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。

04]标准展台:除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3米X3米),成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果您越早申请参展,您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

05]特装修:超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。展位的装修大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火材料。

06]家俱:大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司,可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。水、电、煤气

如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等,您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排、并可以提供这些服务。

07]电话:您可以申请在展览期间租用电话线(国内长途DDD,和国际长途IDD),但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。

08]物品保管:展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

09]:包装箱的存放:展览开始之前,主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料,或者指定统一存放的仓库,这是为展位整洁的需要,同时也是防火安全的要求。通常,展览结束撤馆时,包装材料会退还或自行领走。

10]展品的运输:大会主办者会在'参展细则'里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此,将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理,运输代理提供门到展位到门的服务。

11]布展和撤展:大会组织者通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的布展时间为3天以上,并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天,观众清场以后即可以开始撤展。

12]清洁服务:大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

13]工作证:参展人员报导时,大会主办者会提供参展工作证,一般一个标准展位提供2-3个工作证。工作证也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。

14]入场券:大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。

15]会刊:每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录,可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍,这是展览会的重要一环而不可忽视,它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他,那些没有来参观该展览会的人们,都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果当然更加明显。

16]场地广告:除会刊宣传外,大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告,包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。

17]技术讲座:部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会,除大会特别要请的专题报告讲座外,参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式,这些有备而来的参加者,费普通听众,而是专业人士,这是您发展用户的良好机会。通常,在交纳规定的费用后,大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备,您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。举办活动及租用会议设备

为了吸引观众,参展商可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备,包括上述会议、技术讲座所需要的设备,如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。18]参展人员的选用:选用了合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向,易于与各种人交谈;有参展经验;身体健康,乐于出差。着装除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外,展览会期间应穿着正式服装。首先,在展位里您是公司的发言人,代表的是公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装,则效果会不同凡响。19]食宿:如果您对展览所在的城市不熟悉,您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近,来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况,大会会安排展览期间的午餐供应。

20]展览资料的准备:参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。会后的联系

展会期间,参观者只是对您有了粗浅的认识,真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束,生意则刚刚开始。所以切记两点:一、展会期间的用户访谈记录;这是您的第一笔财富;二、会后资料的整理:用户跟踪联系。抓住这两条,成功就属于您了。

范文8:注册公司核名的注意事项

4000592企业核名及注意事项公司注册要经过以下5个步聚:核名、公司注册、刻章、税务报道、银行开户。以下先为大家介绍一下企业核名的注意事项。

1.1提交资料

1、向工商局窗口填写并向工商局窗口提交《企业名称预先核准申请书》;3、技巧:部分城市可以在本地工商局网上进行核名及公司注册登记。

1.2公司取名技巧

1、公司名称一般包括四个部分:地区+字号+行业+组织形式。以成都光谷云财务咨询有限公司为例,成都是地区,光谷云是字号,财务咨询行业,有限公司是组织形式。

2、地区属于行政区;工商局规定,公司名字有行政区域+字号+行业+组织形式组成;不过格式不是固定不变的,有这几种形式;以成都为列:

成都+字号+行业+组织形式如:成都光谷云财务咨询有限公司。字号+行业+(成都)+组织形式如:光谷云财务咨询(成都)有限公司。字号+(成都)+行业+组织形式如:光谷云(成都)财务咨询有限公司。成都+字号+组织形式如:成都光谷云有限公司,不常用,审批不易通过。字号+(成都)+组织形式如:光谷云(成都)有限公司,不常用,审批不易通过。其中:不带行政区域的,或者集团公司,其他的形式需要国家工商总局核名;如:中国光谷云财务咨询有限公司;光谷云财务咨询有限公司等等。

3、企业起名时,关键字最好是3个字及以上,这样容易核名通过,且企业名称里不能同时含两个行业。

4、除国务院决定设立的企业外,企业名称不得冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样。

5、在企业名称中间使用“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样的,该

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14000592字样应是行业的限定语。

6、使用外国(地区)出资企业字号的外商独资企业、外方控股的外商投资企业,可以在名称中间使用“(中国)”字样。

1.3客户核名时提供资料及需要明确的信息

1、给企业取3-5个名字民,填《企业名称预先核准申请书》时,一定要把最喜欢的名字放最前面,工商局依次核名,核过一个,则其它的不再核,如果名字全都通不过,则核名失败。2、技巧:核名时可以到“企查查”网站上查一下同一个城市有没有和其它公司同名,如有同名,就不能用,以免核名失败。

3、注册资本:企业主自定,分为认缴和实缴,认缴的话可以自定在几十年内分批缴清,如果是实缴,则需将款打入公司对公账户,然后出具验资报告,并记入企业信用公示系统。4、拟定注册类型:有限公司、一人有限公司、股份有限公司、个体工商户(无企业所得税)、合伙企业(无企业所得税)、个人独资企业(无企业所得税)。

5、拟定经营范围:参照《2011国民经济行业分类注释》中的营业范围来定,可以在网上查,若查不到,可以让光谷云财务公司的工作人员帮助一下(电话:4000592)。

6、确定股东信息:如果是自然人,则为身份证;如为企业:则是营业执照副本复印件盖鲜章。7、申请人(全体股东)签章,若是线下核名,则需要在核名申请书上进行个人则签名,是企业股东则为盖章。若是网上核名,就无此项,核名通过直接去柜台领取核名通知书。

1.4注意事项

1、核名时提供的股东身份证或企业执照复印件务必保证信息清晰可见。

2、核名前务必明确自已注册公司的办公地址的信息,因为有的城市不能用住宅注册公司,官方要求企业注册地址必须为商用或者商住两用地址。具体的识别方法是参照房产证上注明的房屋用途,看用途一栏填写的是住宅、商用、商住两用。

3、核名前每位客户必须知道,公司注册时所用的地址(包括自己买的)是要交房产税的,房产税的计算方法为商用房产年房租金的12%,或税务部门核定的房产余值的1.2%,住宅房产税为房租金的4%,每年要交一次。所以必须在注册公司之前做好税务的筹划,比如租较小的房子或租金最便宜的房子注册公司,就可以省很多的房产税。

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