公司月度会议安排

范文1:公司会议安排

公司每月会议安排序号会议名称1 总经理办公会营销部月度例会月质量例会(包括售后)生产财务分析会营销财务分析会生产例会

现场检查/周

时间周一、周三上午10::0每月1号上午8:00组织部门行政办

参加人员

高层管理人员、总经理直属部门负责人。

总经理、营销副总、营销部长、行政办主任、业务经理、销售内勤组长、客服。

总经理、财务总监、技术总工、营销副总、行政办主任、营销部长、生产部长、品管负责人、售后负责人、客服。

总经理、财务总监、技术总工、行政办主任、生产部长、车间主任。

总经理、财务总监、技术总工、营销副总、行政办主任、营销部长。

技术总工、生产部长、品管负责人、班长及以上生产管理人员。行政办主任、生产部长、品管负责人、班长及以上生产管理人员、机修

2营销部

3每月8号下午3:00生产部

4每月10号下午3:00每月28号下午3:00每周一至周五

9:00每周一

财务部

5财务部

6生产部

7生产部

范文2:公司会议安排表

公司会议安排表(2010年4月1日30日)部门

公司会议日期

4月6日4月2日

会议安排

月度总经理办公会议

部门周例会部门周例会部门周例会部门周例会部门周例会部门周例会部门周例会行政部行政部行政部行政部行政部行政部

会议时间

9:00会议地点

五层会议室

会议内容参会人员

经理级以上人员行政部人员行政部人员行政部人员行政部人员财务部人员财务部人员财务部人员全体员工各部门主要负责人

全体员工各部门主要负责人各部门主要负责人

全体员工

备注特殊情况另安排特殊情况另安排特殊情况另安排财务报表出完.财务报税完毕

特殊情况另安排特殊情况另安排

行4月10日

政4月17日

部4月24日

财务部

4月10日4月17日4月24日4月8日

总结2010年3月的工作,计划2010年4月份的工作。

周工作总结,解决存在的问题,安排14:00行政部本部下周工作。

周工作总结,解决存在的问题,安排14:00行政部本部下周工作。

周工作总结,解决存在的问题,安排14:00行政部本部下周工作。

周工作总结,解决存在的问题,安排14:00行政部本部下周工作。

周工作总结,解决存在的问题,安排10:00五层会议室下周工作

周工作总结,解决存在的问题,安排14:00五层会议室下周工作。

周工作总结,解决存在的问题,安排14:00五层会议室

下周工作。8:308:308:308:308:308.:30四楼会议室四楼会议室四楼会议室四楼会议室四楼会议室四楼会议室

培训公司管理制度本周工作总结下周工作计划

一周工作安排经营分析会(三月份)本周工作总结下周工作计划

一周工作安排

金荣石化

4月10日4月12日4月15日4月17日4月19日

4月24日4月26日4.月2日4月9日

行政部行政部部门周度例会部门周度例会部门周度例会部门周度例会部门周度例会

8:308:3016:0016:0016:0016:0016:00四楼会议室四楼会议室双威会议室双威会议室双威会议室双威会议室双威会议室

本周工作总结下周工作计划

一周工作安排

一周期货行情回顾,及一周工作总结一周期货行情回顾,及一周工作总结一周期货行情回顾,及一周工作总结一周期货行情回顾,及一周工作总结节前工作安排,及节中看盘安排

各部门负责人全体员工大会双威全体人员双威全体人员双威全体人员双威全体人员双威全体人员

特殊情况另安排特殊情况另安排

双4月16日

威4月23日4月30日

范文3:公司会议安排1

啄木鸟广告公司各类会议安排及要求

一、会议类型序会议名称号

主持人

召开时间

会议内容

参加人员

基本要求每月28日19:00前将各部门月工作总结和计划交到行政副总处,以便会议中使用。

1公司月度工作例会

总经理

公司周度工作例会

每月1日下午17:30-19:302 每周日下午18:00-19:003 公司经济活动分析会议

总经理

每月15日下午17:30-19:004 各部门月度工作例会各部门周度工作例会

各部门每月28日下午经理17:30-19:305 各部门经理每周五下午18:30-19:30总经理、行政副1.上个月工作中存在总、财务问题及解决方案。

总监、客2.下个月工作计划、重户总监、要工作研讨。

各部门经理、公司1.上周工作中存在问内勤(负责会议记题及解决方案。

2.下周重点工作研讨。录并打印)3.对公司的建议。

1.对上个月财务管总经理、理、资金使用、经济行政副效益情况给予汇报分总、财务析。

总监、客2.下个月资金计划及户总监

调配使用。

1.上个月工作中存在问题及解决方案。2.下个月重要工作,方案研讨。

3.对公司建议。各部门

员工1.上周工作中存在问题及解决方案。

2.下周重点工作方案研讨。

3.对公司建议。

每月29日16:00前将会议纪要交至行政副总处每周日18:00前将会议纪要交至行政副总处1、由相关部门负责人向总经理提请召开会议,明确参会人并准备问题或文件、资料。2、经批准后,由行政副总通知需参会人员。3、会后下发会议纪要或相关文件。

6工作讨论协调会

总经理

根据需要,提前通知

1.工作中临时出现的、需尽快讨论解决的问题。

2.公司修改补充、需商讨确定的政策、制度、文件等。

总经理、行政副总、财务总监、客户总监、各部门经理

二、会议要求

1、会议要求尽量简短,并能解决实际问题;

2、会议上能够形成决议的,必须形成决议。不能立刻形成决议的,必须明确最后形成时间;3、除公司经济活动分析会议外,其他所有会议必须要形成书面会议纪要。行政副总将根据会议纪要进行必要的会议决议的检查落实工作。三、会议纪要

1、由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。2、会议纪要一定要有执行人和完成时间。

3、会议纪要整理后要由会议主持人签发。

4、如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。5、会议纪要的格式如下:

啄木鸟公司××会议纪要【20××年】第×号

会议名称:地点:时间:主持人:记录人:参加人:缺席:一、会议决议序号

二、其他重要事宜

签发人:_________________四、备注

1、如原定会议召开时间遇节假日,则顺延至节后的第一个工作日召开。

2、未按时上报总结、计划和会议纪要的,请各部门负责人主动缴纳活动赞助金至行政副总处,具体标准如下:未上报月工作总结,缴纳50元活动赞助金;未上报月工作计划,缴纳50元活动赞助金;未按时上报会议纪要,缴纳20元/次活动赞助金。

3、部门经理未组织召开部门会议者,须缴纳活动赞助金至行政总监处,具体标准如下:未组织部门月度例会,缴纳50元活动赞助金;未组织部门周例会,缴纳20元/次活动赞助金。4、无故未参加公司会议者,须缴纳活动赞助金至行政副总处,具体标准如下:总经理200元/次,副总、总监100元/次,部门经理50元/次。

5、公司月度例会和周度例会的会议纪要,必须于会议次日18:30前由总经理签字后下发至各部门。若未及时下发,行政副总须缴纳活动赞助金,具体标准如下:月度例会会议纪要,50元/次;周度例会会议纪要,20元/次。

签发人:__________________

总经办

财务部

综合业务部

报媒业务部

创作部

金融部

决议执行人

协作人

完成时间

范文4:公司会议流程安排

公司会议流程安排

会议召开通知:一、时间:2016年1月15日下午1点二、地点:国华供热四楼会议室

三、议题:2015年度工作总结及2016年度计划四、主持人:张总

五、与会人员:梁总、张士经、彭旭东、何春生、丁卫、苏循忠、肖应忠、王玉琳、林文杰、董国华、王显琨、王吉田、仇向伟、李开斗、姜庆军、田其伟、孙鹭、沈显莲、王华玮、赵景奇、于梅

会议流程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;二、公司重大事件宣布,如果没有直接进行下一项;

三、各部门主管、副总进行2015年度工作总结汇报及2016年度工作计划展望;四、部门汇报完毕进行讨论,针对目前工作中存在的问题与不足并提出改进方案;五、各部门发言全部完成后,梁总评价发言;六、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;七、现场确定各部门工作流程(附各部门工作制度);八、会议结束,主持人宣布散会。注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:各区站长工程部材料科客服部办公室综合部副总梁总

会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

范文5:公司会议流程安排

公司会议流程安排

通知:会议有行政部负责以书面通知各部门负责人,相互传达。一、时间

2014年4月9日星期三上午8:30至9:30二、地点

公司二楼会议室三、议题

天文弘合肥分公司2014年度工作计划预案说明会四、主持人

范一水五、与会人分全体成员会议程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、主持人向新员工介绍公司只要领导人

三、新员工自我介绍

四、各部门主管总结前段时间工作进展情况,简述下一步工作计划

五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述

六、分司负责人介绍总公司及分公司过去近三年的业绩及未来三年的工作计划和目标设定七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案

九、会议的其他事项;

十、会议结束,主持人宣布散会。注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:市场部工程部财务部负责人总结

会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

范文6:公司会议流程安排

公司会议流程安排(样本)

公司会议流程安排通知:一、时间

二、地点

三、议题

四、主持人

五、与会人会议程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步;

三、部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题;

四、各部门主管、负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题;

五、部门汇报工作、工作计划,提问,副总评价、解答;

六、各部门发言全部完成后,总经理评价;

七、总经理的工作计划安排;

八、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;

九、会议的其他事项;

十、会议结束,主持人宣布散会。注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:工程部招商部市场部售后服务部策划部人事部办公室

会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

范文7:公司会议流程安排

公司会议流程安排(样本)20092401:11:37|分类:公司管理| 标签:无|字号大中小订阅

公司会议流程安排通知:一、时间二、地点三、议题四、主持人五、与会人会议程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步;三、部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题;

四、各部门主管、负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题;五、部门汇报工作、工作计划,提问,副总评价、解答;六、各部门发言全部完成后,总经理评价;七、总经理的工作计划安排;

八、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;九、会议的其他事项;

十、会议结束,主持人宣布散会。注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:工程部招商部市场部售后服务部策划部人事部办公室

会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

公司会议流程安排通知:一、时间二、地点三、议题四、主持人五、与会人会议程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步;三、部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题;

四、各部门主管、负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题;五、部门汇报工作、工作计划,提问,副总评价、解答;六、各部门发言全部完成后,总经理评价;七、总经理的工作计划安排;

八、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;九、会议的其他事项;

十、会议结束,主持人宣布散会。注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:工程部招商部市场部售后服务部策划部人事部办公室

会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

范文8:公司会议安排细则

(一)会议分工会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员,并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。1、秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作,并协助会务组做好相应工作。2、会务组其主要任务是负责会议会务工作,包括:(1)下达会议通知;(2)负责报道登记,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;(3)迎送、接待主讲人,负责食宿安排;(4)支付各类费用;(5)财务结算。3、保卫组组织人员对会场进行安全检查,疏通通道,开启安全门等,同时协助会务组做好相应工作。4、后勤医疗组:做好会议期间人员的应急医疗工作。在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援,形成一个整体,保证会议顺利进行。(二)会议通知1、通知应简明准确,主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。2、通知发出后,应即落实有关负责人是否收到,并统计好参会人数。若需报名单,则要注意统计姓名、性别、职务等项。3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。(会议秩序册应在参会人员报到时发放)4、需分组座谈的,应指定座谈地点、召集人等。(三)会议材料准备1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知,会前送交讲话者本人。2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关,应注意是否齐全。如有可能,会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的,均应尽量满足其要求。(四)会场布置会场布置应包括以下各项:落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。(要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排)1、会场布置形式会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件,而发言人数量较少、参会人数又较多时,宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议,宜采取圆桌式就座。2、座次排列座位的顺序一般以座位的面向为准,先中间,后左、右,依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是:

(1)职能部门对排名有详细规定的,以其排列的顺序为准。(2)同等职位的,按任实职时间为先;不在职的同志,根据场合酌情排列。(3)上级来人参加会议时,应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置(看谁做主要讲话)酌情排列。3、席签席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重,同时有清点人数的作用。座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名(核实无误)或单位名称。4、会场环境。根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品,营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。5、灯光音响灯光的亮度要适宜,台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试,必要时要请音响人员专司此责。6、空调、通风设备适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素,会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时,应考虑准备折扇等物品。7、桌上摆放物品主席台摆放的会议材料,必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。(必要时准备了记录用笔及笔记本等)准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小,可使用饮水机。会场空间大,可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高,参会人员较少,应由工作人员负责倒水。(五)新闻报道由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备,及时进行会议精神传达。(如有必要应事先联系新闻单位,并安排好记者的接送工作)(六)车辆及食宿安排如需参

观,应指定车辆负责人,准备好车辆,并请参观人员按编号乘车。若无会议指南,可将食宿安排表提前交给会议主持人,在休会前告知参会人员。(七)其他事项1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。2、还应做好参会人员报到或签到工作,并分发会议材料。3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数,并及时联系未到会人员,查明迟到或缺席的原因,将有关情况报告相关领4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座,并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。5、应注意参会人员的就座情况,会场前排尽量不要空座。6、视情况统一会务工作人员着装。二、会间组织与服务阶段1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。2.搞好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由合适的同志代为主持;发言人不能到会,可视情况寻找替代人或取消其发言。4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。5、维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。9、如有必要,为与会人员预定车票、机票等。三、会后1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等物品。2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的,组织单位要拟好文稿,送公司办按公文处理办法印发。4、为严肃会议纪会风,对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。5、做好会议报道工作。