公文的版记

范文1:行政公文的版记

主题词

(能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词组,3号黑体字左顶格写)

抄送机关

(主送机关外的其他机关,左空1字用3号仿宋字写,机关之间用逗号隔开。)

印发机关和印发时间

(同一行平行写,3号仿宋字)

范文2:公文版记中的分隔线设置(docx)

公文版记中的分隔线设置2013年10月31日

《党政机关公文格式》(GB/T 97042012)第7.4.1条规定:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

下面介绍在Microsoft word 2010中,公文版记中分隔线设置的具体操作。基本方法是:先在页面版心内插入线条,然后设置线条粗细、大小和位置。

1.插入线条

在版记页,单击“插入”|“插图”|“形状”项,弹出下拉菜单。在其下拉菜单的“线条”项中,选择直线型线条。如图2所示。

选择直线型线条后,鼠标变为十字形。在版记页版心下方,从左至右绘制一条直线,完成线条插入。

提示:在版记页版心下方,将鼠标放在左裁剪脚,水平至右裁剪脚,释放鼠标,插入线条。2.设置线条大小

选中线条后,“格式”选项卡出现在功能区。在“格式”|“大小”选项组中,将线条高度设置为0厘米,宽度设置为15.6厘米,完成线条大小设置。如所示。

图2插入线条

图1设置分隔线大小

3.设置线条粗细

选中线条,单击“格式”|“形状样式”|“形状轮廓”,弹出下拉菜单。在其下拉菜单中的“粗细”项中,设置线条的粗细。首条和末条分隔线设置为1磅,中间分隔线设置为0.75磅。如图3所示。

提示:选中1磅线线条,按住鼠标右键,弹出快捷菜单后,选择“设置为默认线条”,可将1磅线设置为默认线条。

图3设置分割线粗细4.设置线条位置

(1)选中线条,单击“格式”|“排列”|“位置”选项,弹出下拉菜单。在其弹出菜单中,单击“其它布局选项”命令,弹出“布局”对话框。如图4所示。

在“布局”对话框“位置”选项卡上,设置分隔线的水平位置和垂直位置。如图5所示。

提示:也可以选中线条后,单击鼠标右键,单击快捷菜单中的“其它布局选项”命令,弹出“布局”对话框。图4选择“其他布局选项”

(2)设置分隔线水平位置。在“水平”栏中的“对齐方式”下拉菜单中,选择图5“布局”对话框中末条分隔线位置设置

“居中”项;“相对于”下拉菜单中,选择“页边距”项。版记中每条分隔线的“水平”选项中的设置值,都是一致的。如图5所示。

(3)设置分隔线垂直位置。版记中每条分隔线的垂直位置值是不同的,需要分别设置。如图5所示。

末条分隔线垂直位置设置:在“垂直”栏中的“绝对位置”值设为26.2厘米;在“下侧”下拉菜单中,选中“上边距”项。

提示:在“下侧”下拉菜单中,选中“下边距”项时,“绝对位置”值设为0厘米。其它分隔线的垂直位置设置:“绝对位置”值是光标所在行的垂直页位置,该数值是在状态栏中的“设置值”,此时“相对于”值必须选择“上边距”项。

(4)在“布局”对话框|“位置”选项卡|“选项”组中,建议取消“对象随文字移动”复选项和取消“允许重叠”复选项。如图5所示。

范文3:公文版记部分字体字号

版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。四、其他

1.格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

2.用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为7.5~9.5。

3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4.排版规格与印制装订要求。

(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。

范文4:2012党政机关公文格式之公文版记式样

2012党政机关公文格式之公文版记式样

公文版记1:

××××××××××××年××月××日印发

1 公文版记2:

抄送:××××,××××,××××。

×××××××××××××年××月××日印发

1 公文版记3:

主送:××××,××××,××××,××××,×××××,××××。

抄送:××××,××××,××××。

×××××××××××××年××月××日印发

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范文5:2016河南公务员考试:公文写作之版记

2016河南公务员考试:公文写作之版记

公文各要素的编排,这一知识点,在历年考试中,可谓是烫手山芋,经常考查。公文各要素主要划分为版头、主体和版记三部分,以下主要是对版记部分的知识点所进行的梳理和归纳。

版记是指置于公文末页首条分隔线和末条分隔线之间的各要素,主要包括抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

版记是公文结束的标志。版记应置于公文最后一面,其最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后,即公文的最后一面的最下面位置,以保证公文的完整性。

应注意的是:

①公文主体之后的空白如果容不下版记,那么版记要另起一页进行放置,即使前面完全空白,也要将版记置于文末。

②公文如有附件,附件最后一面的空白能容下版记,版记则应置于此空白处。

关于版记的位置,实际操作中应注意的问题有:

①版记必须在偶数页。因为版记是双面印刷,公文内容即使很短,即使首页可以容下版记,即便除了版记无任何内容,版记也必须移至(偶数页)。

②如果附件是被转发文件,该文件后有版记,此时被转发文件版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记。

⒈抄送机关

如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发时间的上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

抄送机关指除主送机关以外还需执行或知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关,应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

抄送范围应严格按照工作需要和保密要求确定,不能胡乱抄送,不能错抄或漏抄。

抄送机关的排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定。

不同级别的机关,其抄送顺序:首先是上级机关,其次是同级机关,再次为下级机关。

同级不同类的机关,按照党、政(地方党委政府在前、部门和部局在后)、军、群的顺序排列。人大、政协、法院、检察院应另起一行编排。

若文件需抄送各民主党派、工商联的,则应另起一行编排。

作为版记中第一个要素,一般情况下,抄送机关之间的标点符号用法为:同一系统内同级机关之间用顿号,不同系统机关之间用逗号,最后一个抄送机关后标句号。

需注意的是:向上级机关的请示公文,不能同时抄送同级和下级机关。因为请示事项在未得到批复前,不能有效地执行和办理,过早抄送同级或下级机关,易造成被动。向下级机关的重要行文可抄送直接上级机关,以使上级机关及时了解情况,进行指正。

⒉印发机关和印发时间

印发时间和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。印发机关不是指公文的发文机关,发文机关已有明显的“发文机关标志”,此处的印发机关是指公文的印制主管部门,一

般应是个机关的办公室或文秘部门。有的发文机关没有专门的文秘部门,发文机关就是印发机关。

公文的印发日期有别于其成文日期。成文日期即公文生效时间,标注印发日期是为了准确反映公文的送印时间。

一般来说,公文在负责人签发之后,也就是成文日期之后,往往需要经过打字、校对、复核等环节,因此成文日期与印发日期通常存在时间差。

通过标注印发日期,既可以使发文机关掌握制发公文的效率,也可以使收文机关掌握公文的传递时间,有利于公文的办理和工作效率的提高。

需注意的是:翻印文件时需给出翻印机关和翻印日期,用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期之下一行位置。翻印机关居左空一字编排,用全称或规范化简称;翻印日期居右空一字编排,年、月、日用阿拉伯数字标全,后加“翻印”二字。

望以上归纳和总结,能帮助各位学员理清思绪,赢得佳绩!【模拟演练选择题】

1.公文印发机关和印发时间位于() A.抄送机关之上

B.抄送机关之下

C.主送机关之上

D.主送机关之下

1. B 2.公文首页必须显示正文,但也有例外情况产生,出现首页显示不了正文的可能情况不包括下列哪一项()。

A.联合行文 B.主送机关过多

C.抄送机关过多 D.签发人过多

2. C 本题考查公文抄送机关的编排。出现首页显示不了正文的可能情况有联合行文、主送机关过多、签发人过多,不包括抄送机关过多,抄送机关在公文版记部分编排,不影响公文正文在首页的显示。故选C。

3.下列哪一项属于版尾部分?() A.主送机关 B.成文日期 C.抄送机关 D.标题

3. C 本题考查公文版记部分的构成要素。置于公文末页首条分隔线和末条分隔线之间的各要素为版记部分,由抄送机关、印发机关和印发时间等要素组成。故选C。

4.一份完整的公文的书面格式,是由()几部分组成。

A.版头部分 B.主体部分 C.版记 D.页码

4. ABC 公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。故选ABC。

5.公文格式中印文说明包括()。

A.印发机关 B.印发日期 C.印制份数 D.抄送机关

5. ABCD 公文格式中的印文说明包括印发机关、印发日期、印制份数和抄送机关,故选ABCD。

范文6:公文的格式及排版要求

公文的格式及排版要求

公文(指党政机关公文)的格式,是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。1.公文用纸:采用国际标准A4型纸。

2.公文书写形式:从左至右横排、横写。其标识第14层分别为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

14.页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,单页码居右空1字,双页码居左空1字。

二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。1.眉首

于公文首页红色反线以上的各要素,包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号,于版心左上角第一行,用于阿拉伯数字。(2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。顶格编排在版心右上角第一行,两字之间空一字。

(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。于版心右上角

2第一行,两字之间空一字。公文同时标注密级和保密期限、紧急程度,按照密级和保密期限、紧急程度的顺序位于自上而下分行排列,都位于定格标识在版心右上角。(县级文件一般不标注紧急程度)

(4)发文机关标志:发文机关标志表明公文的作者,它是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文头”。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,居中红色套印在文件首页上端。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

(5)发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。编排在发文机关标志下空二行位,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为001),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文使用主办机关的发文字号。

(6)签发人:签发人是在上报的公文中批准签发

3的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,签发人姓名居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2.公文主体部分

于公文首页红色反线以下至抄送机关之间的各要素,包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件。

(1)标题:由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。(2)主送机关:编排于标题下空一行位,居左顶格3号仿宋体字,回行时仍顶格,最后一个机关名

4称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法同抄送机关。

(3)正文:公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。

(4)附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋字体编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(5)发文机关署名、成文日期和印章

署发文机关全称或规范化简称。成文日期指公文生效的时间,署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下,空两行右空四字。用汉字将年、月、日标全,“零”写为“o”。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志

5的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文,有主办机关加盖印章,联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中、下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与

6正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(6)附注:是需要说明的其它事项,如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。(7)附件:公文正文的说明、补充或参考资料。附件应与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。3.公文版记部分

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。包括:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

(1)抄送机关:如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

7如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

(2)印发机关和印发日期:印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

(3)页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

(4)版记中的分隔线:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

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范文7:第五节 公文的基本版式

第五节公文的基本版式

一、公文的外形组成公文的基本格式,除包括公文版头的设计、版面安排、字体字号、字隔行距、用纸尺寸外,最主要的是公文外形的各个项目及有关标记有机、均匀地组织在一起,进行分布和安排,构成字体鲜明,字距疏密相宜,结构严谨,严肃活泼,美观大方的形式美。现就公文外形的组成部分和标记如何组织、分布与安排做如下介绍:

(1)版头:版头的位置在公文的首页上端,要用套红的大字印在上面,下面加一条红色间隔线。党的机关公文习惯上在红线中间有一颗红五星衬托。

(2)发文字号:发文字号的位置在版头下面正中位置。如无版头、发文字号可放在标题的右下侧。

(3)签发人姓名:一般标印于发文字号的右侧偏下处。(4)标题:公文位于版头和发文字号下面居中的位置。如无版头,则在正文的最上端位置居中标明。

(5)主送机关的名称:在公文的标题之下,正文之上,左侧顶格写明主送机关的名称,要写全称或者规范化简称。

(6)正文:正文是一份公文具体叙事、明理、提出要求的文字表达部分,具体格式与其他类文书写作一样,第一行空两格。正文一般由开头、主体和结尾三个部分构成。一般开头部分起引据成导语的作用,或是讲明背景、原委,或是概述情况,或是明了

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目的;主体部分的内容或是针对问题进行分析,在分析问题、讲明道理的基础上提出解决问题的办法;或是直陈要求、意见;或是提出主张、列摆措施、讲明办法;结尾部分总结全文,提出工作要求、建议和希望等。结尾语因不同文种的需要而异。如上行文一般可用“当否,请批示”、“以上是否可行,请批示”等;下行文一般可用“希即遵照”、“特此通知”、“此布”、“此复”、“此令”等;平行文则一般可用“为荷”、“为盼”、“为要”、“特此函复”等。

(7)附件的位置:在正文之后、机关落款之前注明附件的标题和件数。

(8)落款:在附件名称下面(无附件的例外)偏右的位置写明发文机关的名称,即落款(行政公文规定,单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称,只标成文日期)。党的机关公文在发文机关名称下面,注明成文的具体时间。

(9)抄送机关名称:在成文日期的下面,即公文末页的最下端,上下各印有一条横线,在两条横线之中写明抄送机关名称。

(10)印发记录:在抄送机关名称下面那条横线之下,再加一条横线,中间写有印发记录。

(11)密级的标注:党的机关公文要以显眼字样的字体标注在版头的左上角、份号的下方,行政公文要求标注在右上角。

(12)紧急程度的标注:行政公文规定标注在右上角的“密级”之下;党的机关公文未明确必须标注在公文哪个位置,一般习惯标于左上角。

(13)主题词:标注在抄送机关上端黑色横隔线之上。

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(14)印发传达范围:通常在成文日期之下、抄送机关之上标注印发或传达范围,并加括号。常见于上级机关下达给下级的公文,这类公文有些要扩大发送范围,或者需要规定传达范围。

(15)文件份数编号的位置:印在文件首页的左上角,或用打号机打印在文件首页的左上角。写法如:“005498”。

(16)印章:在成文日期上加盖发文机关的印章。上面所述就是公文的基本格式。即各个外形组成部分和标记在一页公文文面上的有机安排。安排得有条有理,衔接紧密,相互配合自然,就可以给人一种眉目清秀、庄重大方的感觉:否则,就会使人感觉繁杂。

二、公文的用纸和印装格式(一)用纸幅面规格

按《中国共产党机关公文处理条例》的规定,党内公文用纸可采用16开型即260mm*184mm(长*宽),也可采用跟国际标准A4型即297mm*210mm(长*宽)。国家行政机关,按照新的额公文处理办法的要求,一般应采用A4纸型。

对于行政机关公文的用纸规格,国务院办公厅也提出要求:各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委的公文用纸于2001年1月1日起采用国际标准A4纸型。省级以下人民政府及其所属机关和国务院各部委所属单位何时采用国际标准A4型,由各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委自行确定。

(二)公文组成要素的划分

行政机关公文明确指出将组成公文的各要素划分为“页眉”、

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“主体”、“版记”三部分;公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm*225mm(不含页码);正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

(三)汉字排列

公文的汉字一律从左至右排列,少数民族文字按其书写习惯排印。

(四)组成项目

组成项目要齐全清楚、排列科学、眉清目秀、符合标准。(五)装订形式

我国现行公文一律采用左侧装订的形式。三、党政公文的具体格式公文虽然文种繁多,性质、用途各异,但是,现行党政两大系统的公文法规中对各自的公文格式式样都有十分明确具体的规定。

四、机关通用公文的格式

机关常用的公文,或称准公文、事务文书,例如工作总结、计划、设想、规划、工作要点、方案、安排、调查报告等,由于不是法定公文,所以,一般不采用法定公文的格式。但从目前一些单位的文件来看,法定公文与机关常用公文的写作格式相互不分的现象十分普遍,一些总结、计划竟然也采用正规的行文格式,这是不正确的。因为机关常用公文不属于国家法定的公文范畴,

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所以不能采用标准的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等机关常用公文只能采用简便的公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关、盖章等项。它的正确格式是标题、正文和成文日期。

总结、计划等机关常用公文,应当从法定公文中寻求一个文种来作为它的载体,形成复体行文的方式。人们通常称这种载体为“文件头”。文件头一般由“通知”或“报告”来担任。

文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为文件头仅仅是一种行文载体。

(一)公布性文件格式

下行文种多数用于上级机关与下级机关之间行文,也有几个文种的行文的方式与众不同,主要是通过报纸、广播、电视等形式予以公开发布,如公告、公报。通告、公布命令等,一般称它们为公布性文种。这类文种的格式与指令性文种相比,其主要区别是一无版头,二无主送,三无发文字号,四无抄送。也就是说,公布性文种的写作格式包括标题、正文、落款、制发文件日期。公布令一般带有令号。

(二)平行文的函与便函格式

函,即公函,属于法定公文文种之一,它所使用的是公文的标准行文格式。便函与函虽只有一字之别,但它不是公文文种,而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。这种信函式的文件形式,既无标题、发文字号,又无主送、抄送等标注。一般使用

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印有单位名称的信笺用纸,内容一开始先写受函单位或受函人名称,然后写正文,正文的末尾处注明发函者的单位名称,即落款,落款之下是发函的日期。

公函与便函的另一重要区别是公函只能写给某一个组织,而不能主送给个人,而便函却不存在这样的问题,它既可以写给某一个组织,也可以写给某一组织的负责人或某一个人。

(三)简报的格式简报属于机关常用应用文,是一种具有特殊格式的公务文书。它的格式,主要表现为都有专门设计的固定样式的版头,上面用醒目的大字标明简报的名称,如《XX简讯》、《XX动态》、《XX情况》等,下面写明编发机关、印发日期和期号。简报的末尾处,标明印的份数和发送单位等。

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范文8:公司统一的公文格式(正版)

公司统一的公文格式

一、内容排版方面(一)公文标题:如关于×××同志职务聘任的通知(宋体二号,加粗)

(二)正文:一级小标题:如一、×××(黑体三号,不加粗);二级小标题:(一)×××(楷体三号,加粗);三级小标题:1、×××(仿宋三号,不加粗);四级小标题:(1)×××(仿宋三号,不加粗);其它仿宋三号,不加粗。

(三)版尾

抄报单位:左空1字(2字符)用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

(四)页面设置方面

(五)段落和间距设置

二、与公司原公文的区别(一)落款部分。原公文落款处只需写成文日期,且成文日期用汉字,现更改为单位名称+成文日期(用阿拉伯数字表示)。

(二)版尾部分。原公文须标注主题词,现公文只需要标注抄报或抄送单位,以及发文机关和印发日期。

(三)公文种类方面。“会议纪要”改为“纪要”。(四)在公文拟制方面。要求“重要公文”由主要负责人签发。

(五)在行文规则方面。增加“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。

(六)页码。公文页数顺序号。单页码居右空一字,双页码居左空一字标注。公文的正文与附件一起装订时,页码应当连续标注。

例子:

湖南省第四工程有限公司文件湘建四司字20137号关于发布×××的通知(宋体二号,加粗)

公司所属各单位(仿宋,加粗):

×××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文:仿宋三号,不加粗)

一、×××(黑体三号,不加粗)(一)×××(楷体三号,加粗)1.×××(仿宋三号,不加粗)(1)×××(仿宋三号,不加粗)

附件:1.×××××××××

2.×××××××××

(正文下空一行,左空2字,附件如有序号使用阿拉拍数码,附件名称后面不加标点符号)

湖南省第四工程有限公司

2013年3月15日

抄报单位:××××,××××,××××,××××,××××。[左空1字(2字符)用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。]

湖南省第四工程有限公司总经理办公室2013年3月15日印发