公文格式主题词的位置

范文1:如何正确使用公文格式中的“主题词”

如何正确使用公文格式中的“主题词”

如何正确使用公文格式中的“主题词”

主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。

从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类,如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。”从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。这就是类别词,也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”,这就是“类属词”,也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。再如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词的类别词是“文秘工作”,它的第一层分类是“秘书、行政”;“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。类属词一般就在类别词(第二层)下。它是能够概括反映公文主题概念的词。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,标注的第二个主题词是“公文”。这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。类属词也可以在其他类别词下选用或“根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引”。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,标引的类别词是“农业”,类属词却是在“水利”这个类别词下选用的。《国务院关于“九五”期间深化科技技术体制改革的决定》,类别词是“科技”,但类属词“体制”却在“民政、劳动人事”下的“机构”这个类别词下面,“改革”在“综合经济”下的“经济管理”这个类别词下面。

如果一份文件有两个以上的主题内容,可先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主体内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》,便先标了反映第一个主题内容的类别词“经济管理”,再在这个类别词下找到类属词“企业”、“破产”;然后标了反映第二个主题内容的类别词“劳动”,再在“劳动”这个类别词后找到“就业”这个类属词。

当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时又怎么办呢?这时,你可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面,并在该词后面加“?荭”以便区别。

相对来说,标注类属词难度最大。它首先要求标注者必须了解公文的主题内容,确定主题概念。其次还要熟悉主题词表的内容并通过查阅主题词表,将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑选出来进行标注。

说它难,一是因为它的数量多。《国务院公文主题词表》第一层仅分了15类,但属于类属词的主题词就有1049个。其次是找到类别词后,并不是在每种类别词后都能找到相应的类属词,有些还要到其他的类别词下去找,就如前面提到的《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》一样。因此我们前面说“要熟悉主题词表的内容”。

公文中标注的最后一个(或两个)主题词(也即“形式”,此前的都属“内容”)最好找,因为它就是该公文的文种,而且就在公文的标题上。如《国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定》,标题中的“决定”,既是该公文的文种,也是该公文要标注的最后一个主题词。

值得注意的是,在批转、转发、发布文件时,主题词中的文种,是标批转、转发、发布文件的文种,还是标被批转、转发、发布文件的文种呢?

如果只选择一个主题词来标文种,可选择被批转、转发、发布文件的文种。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词是“文秘工作公文办法”,标注的就是被发布文件的文种“办法”,而不是发布文件的文种“通知”。如果想要完整反映文件的形式,也可将前后两个文种同时标注;但如果是用“通知”转发“通知”,为避免文种上的重叠,只标一个“通知”即可。

国务院公文主题词表

为适应办公现代化的要求,便于计算机检索和管理公文,特编制《国务院公文主题词表》(以下简称词表)。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。一、编制原则

(一)词表结构务求合乎逻辑,具有较宽的涵盖面,便于使用。

(二)词表体现文档管理一体化的原则,即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。二、体系结构

(一)词表共由15类1049个主题,分为主表和附表两大部分,主表有13类751个主题词,附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类,如"综合经济"、"财政、金融"类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如"工交、能源、邮电"类中的"工业"、"交通"、"能源"和"邮电"等。第三层是类属词,如"体制"、"职能"、"编制"等。第二层和第三层统称为主题词,用于文件的标引。(二)1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词,用黑体单列在区域分类的最后部分。三、标引方法

(一)一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。

(二)标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词,如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词"农业",再标类属词"水土保持",最后标上"通知"。

(三)一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》,先标反映第一个主题内容的类别词"经济管理",再标类属词"企业"、"破产";然后标反映第二个主题内容的类别词"劳动",再标类属词"就业";最后标"通知"。

(四)根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于"九五"期间深化科学技术体制改革的决定》,可标"科技、体制、改革、决定"。

(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加"△"以便区别。(六)列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再用作标引。

(七)附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。四、词表管理

(一)本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释,具体工作由档案数据处承办。(二)本词表自1998年2月1日起执行,1994年4月修订的词表同时废止。国务院公文主题词表

01综合经济(77个)第一层,主题词区域

01A计划第二层类别词,对主题词的具体分类规划统计指标分配统配调拔第三层类属词01B经济管理

经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料

02工交、能源、邮电(69个)02A工业

冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶

兵器军区轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工02B交通

铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客02C能源

石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气02D邮电

通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费03旅游、城乡建设、环保(42个)03A旅游03B服务业饮食业宾馆03C城乡建设

城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫

征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿03D环保

保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海04农业、林业、水利、气象(56个)04A农业

农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04B林业

绿化木材森林草原防沙治沙04C水利

河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04D气象

气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业05财政、金融(57个)05A财政

预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产05B金融

银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率06贸易(62个)06A商业

商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物06B外贸

对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作

关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运票证外经交易会

07外事(42个)07A外交

对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07B外事

国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家涉外08公安、司法、监察(46个)08A公安

警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境08B司法

政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱08C监察

廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分侦破09民政、劳动人事(85个)09A民政

基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济

募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人基地殡费社区服务09B机构

驻外机构体制职能编制精简更名09C人事

行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士

文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励

09D劳动

就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故09E工资

津贴奖金福利收入老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属丧葬奖惩10科、教、文、卫、体(73个)10A科技

科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋10B教育

学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业10C文化

文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊

新闻音像文物古迹纪念物电子出版物10D卫生医院中医医疗医药药材防疫疾病

计划生育妇幼保健检验检疫10E体育

运动员教练员运动会比赛馆所院校校舍地方志软科学社科11国防(24个)11A军事

军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药人武退伍12秘书、行政(74个)12A文秘工作

机关国旗国徽机要印章信访督察保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章题词章程条例办法

细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要

12B行政事务

行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务出席发言转发名单批准审批信函事务活动纪要督察13综合党团(54个)第一层

13A党派团体第二层类别词

共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会类属词13B统战

政协民主人士爱国人士13C民族

民族区域自治民主事务13D宗教寺庙13E侨务

外籍华人归侨侨乡13F港澳台

香港问题澳门问题台湾问题13G综合

整顿形势社会精神文明法人发展其他试点推广青年政治范围党派组织领导方针政策党风事业咨询中心清除

附表01中国行政区域(54个)01A华北地区

北京天津河北山西内蒙古01B东北地区

辽宁吉林黑龙江01C华东地区

上海江苏浙江安徽福建江西山东01D中南地区

河南湖北湖南广东广西海南01E西南地区

四川贵州云南西藏重庆01F西北地区

陕西甘肃青海宁夏新疆01G台湾01H香港01I澳门

哈尔滨沈阳大连青岛厦门宁波武汉广州深圳海南岛西安单列市省市自治区

02世界行政区域(244个)02A亚洲中国

蒙古朝鲜韩国日本越南老挝柬埔寨缅甸泰国马亚西亚新加坡文莱菲律宾印度尼西亚东帝汶

尼泊尔锡金不丹孟加拉国印度斯里兰卡马尔代夫哈萨克斯坦兰卡吉尔吉斯斯坦

塔吉克斯坦乌兹别克斯坦土库曼斯坦格鲁吉亚阿塞拜疆亚美尼亚巴基斯坦阿富汗伊郎科威特

沙特阿拉伯巴林卡塔尔阿联酋阿曼也门伊拉克叙利亚黎巴嫩约旦巴勒斯坦以色列

塞浦路斯土耳其02B欧洲

冰岛法罗群岛丹麦挪威瑞典芬兰爱沙尼亚拉脱维亚立陶宛俄罗斯白俄罗斯乌克兰

摩尔多瓦波兰捷克斯洛伐克匈牙利德国奥地利列支敦士登瑞士荷兰比利时卢森堡

英国爱尔兰法国摩纳哥安道尔西班牙葡萄牙意大利梵蒂冈圣马力诺马耳他南斯拉夫

斯洛文尼亚克罗地亚波黑马其顿罗马尼亚保加利亚阿尔巴尼亚希腊02C非洲

埃及利比亚突尼斯阿尔及利亚摩洛哥西撒哈拉毛里塔尼亚塞内加尔冈比亚马里

布基纳法家佛得角几内亚比绍几内亚塞拉利昂利比里亚科特迪瓦加纳多哥贝宁

尼泊尔尼日利亚喀麦隆赤道几内亚乍很中非苏丹埃塞俄比亚吉布提索马里肯尼亚乌干达坦桑尼亚卢旺达布隆迪风果民主共和国刚果加蓬

厄立特里亚圣多美和普林西比安哥拉赞比亚马拉维莫桑比克科联罗马达加斯加塞舌尔毛里求斯留尼汪津巴布韦博茨瓦纳纳米比亚南非斯威士兰莱索托圣赫勒拿

02D大洋洲

澳大利亚新西兰巴布亚新几内亚所罗门群岛瓦努阿图新喀里多尼亚斐济基里巴斯

瑙鲁密克罗尼西亚联邦马绍尔群岛共和国帕劳北马里亚纳群岛自由联邦管道瓦利斯群岛和富图纳群岛图瓦卢西萨摩亚美属萨摩亚纽埃托克劳库克群岛汤加法属波利尼西亚皮特凯恩群岛02E美洲

格陵兰加拿大圣皮埃尔岛和密克隆美国百慕大墨西哥危地马拉伯利兹萨尔瓦多洪都拉斯

尼加拉瓜哥斯达黎加巴拿马巴哈马特克斯群岛和凯科斯群岛古巴开曼群岛牙买加

海地多米尼加波多黎各美属维尔京群岛英属维尔京群岛圣其茨和尼维斯安圭拉安提瓜和巴布达蒙特塞拉特瓜德罗普多米尼克马提尼克圣卢西亚

圣文森特和格林纳丁斯巴巴多斯特立尼达和多巴哥荷属安的列斯阿鲁巴格林纳达哥伦比亚委内瑞拉圭亚那苏里南法属圭亚那厄瓜多尔

秘鲁巴西玻利维亚智利阿根廷巴拉圭乌拉圭苏联民主德国联邦德国捷克斯洛伐克扎伊尔

圣赫勒那岛和阿森林松岛等留尼汪岛贝劳马绍尔群岛北马里亚纳群岛东萨摩亚圣皮埃尔和密克隆群岛百幕大群岛多米尼加共和国多米尼加联邦荷属安的列斯群岛

打印本页| 关闭窗口

范文2:公文格式的设置方法

公文格式的设置方法

公文格式的设置应遵守公司《公文处理办法》,一般在实际工作中按以下方法操作,使公文排版整齐、规范、美观。

一、设置页面

按以下方式设置公文页面:上边距3.7cm,下边距3.5 cm,左边距2.8 cm,右边距2.6 cm。

二、设置标题

公文标题用2号华文中宋,居中排,若一行排不下可排两行(或三行),分行时注意词意完整(标题分行时,其中一个完整的词如“公司”既可放在第一行,也可放在第二行,但不要跨行)。

公文标题行距一般设为38磅。三、设置正文

正文用3号仿宋(GB2312),行距一般设为28磅,特定情况可作适当调整(尽量不出现“此页无正文”或最后一页只有一两个字的情况)。

(一)标题下空一行,主送单位顶格排,其后用冒号。(二)正文结构层次序数。第一层为“一、”(其结构层次标题可用3号黑体),第二层为“(一)”其结构层次标题可用3号楷体(GB2312),第三层为“1.”,第四层为“(1)”。结构层次序数左边空2字(不顶格)。

注:若结构层次序数“一、”或“(一)”后是整段文字,1

一般就不再用3号黑体或楷体(GB2312),而用3号仿宋(GB2312)。

(三)正文文字左右两端对齐。

(四)正文中表格的排列。正文中表格居中排,表格内文字应比表格外文字字号小(具体表格内文字大小视表格复杂程度确定,一般表格越复杂,表格内文字就越小)。若有多个表格,应尽量使各表格的宽度一致。

(五)附件排列。正文下方空一行左边空二字排“附件”两字(不顶格),其后用冒号和附件名称,附件名称后不加标点符号。

若有多个附件,冒号后用阿拉伯数字1.2.3.和其相应的附件名称予以标注。附件名称较长需回行时,应当与上一行的首字对齐;每一附件的序数也应对齐。例如:

附件:1.×××××××××××××××××××××××××

2.××××××××××3.××××××××××××

(六)文件落款。指正文末尾发文单位和成文日期,位于正文右下方(若有附件则位于附件名称右下方),单位名称用全称,其下为成文日期,用阿拉伯数字和“年”“月”“日”表示(例如2016年7月28日)。

2注:若文件需盖章,单位名称也可不标出,成文日期上方空三行(用于盖章)。

四、插入页码文件若有多页(2页及其以上)则应插入页码。

3

范文3:会议文案-会议主持词的格式

会议主持词的格式和写作技巧一、会议主持词的格式会议主持词和其它讲话稿一样,一般由标题、称谓、正文三部分组成。(一)标题

主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。如,“鬃大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第?个教师节主持词”、“鬃学院2005届新生开学典礼主持词”、“鬃县人民政府与鬃县人民政府开展对接活动主持词”,等等。在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。(二)称谓

称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。如,“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时候,可以针对某位领导,用特称,如,“尊敬的赵省长”、“尊敬的蔡厅长”等。会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。(三)正文

正文由开场白、主体、结束语三部分组成。1.开场白部分

开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第?个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新鬃的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员(可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:中共鬃市委?书记、鬃市?市长”“出席今天奠基仪式的还有”、“也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时候,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。2.主体部分

主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有?项议程:一是二是三是”,然后分条说,“下面进行第一项议程”。也可直接分条说,“今天的大会主要有?项议程,下面进行第一项议程”。还可以不明确说有几项议程,如“鬃大学新

校区建设工程奠基仪式现在开始。首先,请鬃?同志致词。大家欢迎。下面,欢迎鬃?同志讲话。下来,欢迎鬃?致词。”

值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。在顺次介绍会议的每项程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。3.结束语部分

结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊”、“最后,祝各位”。二、会议主持词的写作技巧

会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必须紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,要着重把握以下几方面技巧:(一)清楚议程,认真策划

在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。(二)注意条理,衔接得当

不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,因而在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。(三)善于应变,勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,可采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就等问题发表了很好的建议和意见。并就等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可

能发生的事情。同时,不能干篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能“老一套”。

(四)巧于结尾,赢得听众

从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接影响到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时候,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进实现工作目标的强大动力。(作者:章春杰,来源:办公室业务2007.1)

范文4:政务信息工作暨行政公文格式培训会主持词

行政公文格式暨政务信息写作培训会主持词时间:2012年10月日(星期)地点:主持人:

同志们:

为保障我市最新行政公文处理规范的顺利实施,落实市上对信息工作的新要求,不断提高我区行政公文处理和政务信息工作水平,区政府办特意组织这次行政公文格式和政务信息写作培训会。首先,我代表区政府办向各位学员的到来表示热烈的欢迎!向各部门、各单位对政府办工作给予的大力支持表示感谢!

今天,我们非常荣幸地请到了市政府办公厅信息处的王处长和市政府办公厅机要处的朱处长为我们讲课。两位领导工作非常繁忙,能邀请到两位领导来我区讲课,机会十分宝贵,在此,让我们以热烈的掌声向两位领导对我区工作的关心与支持表示衷心的感谢!

按照培训安排,上午先由朱处长为我们进行行政公文格式培训。朱处长自1996年以来,一直从事机要工作,个人多次被市政府办公厅评为先进工作者、优秀党务工作者;其主管的机要处每年都被评为市级机要工作优秀单位、保密工作优秀单位、市级文明处室,连续8年被评为省级档案工作优秀单位;曾牵头编制、撰写了《市行政机关公文处理工作规范》和《公文写作100病》等公文处理专业用书,是我市公文处理方面公认的专家。

现在,让我们以热烈的掌声请朱明霞处长为我们讲课。……………………

同志们,今天上午的培训到此结束。刚才,朱处长为我们系统、详细地讲授了最新行政公文处理的规范和要求,授课中既有格式规范剖析,又有实际操作指导;既有处理技巧指导,又有易犯错误示例,讲解清晰,明了易懂,使我们对新规范有了全面、准确的认识和理解。希望在座的每位同志回去后,认真总结学习,在实践中进一步理解消化,争取尽快掌握、熟练运用;同时要继续加强学习,不断提高个人公文处理能力和工作水平,为全区各项建设做好服务工作。

让我们再次以热烈的掌声向朱处长的精彩授课表示感谢!

上午的培训至此结束,散会。

下午(14:00-17:00)

上午,市政府办公厅机要处朱处长为我们进行了行政公文处理知识培训,下午我们请办公厅信息处王处长为我们进行政务信息写作方面的培训。

王处长多年来一直从事市上政务信息写作、审核和编辑等工作,是《市政务信息》的资深编辑,曾在中央军委从事过文秘工作。

……………………

同志们,刚才王处长为我们上了精彩的一课,使我们耳目为之一新。石老师不愧为政务信息方面的专家,讲课内容体系完备,逻辑组织严密;讲课风格轻松自如,语言诙谐幽默;对信息工作理解深刻,见解独到,相信通过今天的培训,我区信息工作队伍的整体素质和全区信息工作的整体水平,都将得到极大提升。希望每位参加培训的同志,回去后,根据石老师今天的培训内容,认真总结、改进工作中的不足;多看、多思、多练,努力把今天的所学运用到自己的实际工作中去,不断提升自己信息工作的水平,为全区、全市经济、社会等各项事业的发展做好服务,贡献力量。

最后,让我们以热烈的掌声向王处长的精彩讲座表示感谢!

本次培训会到此结束,散会。

范文5:公文主体格式试题及答案

更多资料请访问陕西师范大学文秘论坛

公文主体格式试题及答案鉴定点:1、公文标题2、主送机关

3、公文的主体(正文)格式4、附件及附件说明5、印章(发文机关名称)6、签署7、成文日期8、附注试题:

1、以下属于公文主体部分的要素有___________。 A、B、D A、附件说明 B、主送机关 C、抄送机关 D、附件

2、公文标题___________。 A、C A、一般应标明发文机关 B、不应标明发文机关 C、一般不用标点符号 D、特殊情况可任意用标点符号

3、完整的公文标题包括___________三个部分,简称标题三要素。 A、C、D A、发文机关 B、发文原因 C、公文事由 D、文种

4、公文主送机关应使用___________。 A、B、C A、全称

秘书资格考试报名:陕西师范大学长安校区教学文渊楼1段1层文学院文秘系办公室电话:02985310290更多资料请访问陕西师范大学文秘论坛

B、规范化简称 C、统称 D、一般称谓

5、公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用___________。 C A、顿号 B、“和”字 C、“并报”二字 D、“及”字

6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应___________。 B A、省去部分主送机关名称

B、将主送机关名称移至版记中主题词之下 C、将主送机关名称移至版记中抄送之下 D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理7、必须有主送机关的是___________。 A A、上行文 B、下行文 C、平行文

D、领导人交办的事项

8、下列文种,哪些文种必须有主送机关。___________ B、C、D A、公告 B、批复 C、请示 D、报告

9、主送机关应位于公文标题下___________。 A A、空1行,左侧顶格写 B、空2行,左空2格开始写 C、不空行,左侧顶格写 D、不空行,左空2格开始写

秘书资格考试报名:陕西师范大学长安校区教学文渊楼1段1层文学院文秘系办公室电话:02985310290更多资料请访问陕西师范大学文秘论坛

10、受双重领导的单位给上级机关的请示,应根据内容___________。 B、C A、主送两个上级机关

B、一般主送其中负责答复问题的上级机关 C、另一个上级机关在文尾“抄送” D、两个上级机关都作附注处理

11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。___________ B、C、D A、收文对象无法限定或无须限定的下行文 B、针对性较强的下行文 C、平行文

D、给受双重领导的单位的下行文

12、下行文主送机关不只一个时,排列顺序正确的是___________ A、B、C A、按主送机关与公文内容的密切程度排列 B、按系统和级别高低排列

C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市” D、比照有关规定写成“各省、市、自治区”

13、公文的主体(正文)要求做到___________。 A、C、D A、一文一事 B、开头顶格书写 C、数字、年份不能回行 D、每自然段左空2字

14、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的___________。 A、B A、名称 B、件数 C、数量 D、标题

15、公文如有附件,按顺序应当注明附件的___________。 B A、序号、作者、件数 B、序号、名称、件数 C、名称、来源 D、作者、来源

16、公文的附件装订时要___________。 A、C

A、与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号 B、独立装订

C、若独立装订,要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”(或带序号) C、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号17、公文如有附件,应在___________注明“附件”二字。 B A、正文下1行,左空2格 B、正文下空1行,左空2格

秘书资格考试报名:陕西师范大学长安校区教学文渊楼1段1层文学院文秘系办公室电话:02985310290更多资料请访问陕西师范大学文秘论坛

C、正文下1行,居左顶格 D、正文下空1行,居左顶格

18、批转、转发、印发类通知___________。 A、D A、无须在文尾标明“附件” B、须在文尾标明“附件”

C、被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订

D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订,且页码要连贯19、公文印章的作用是___________。 A、B、C A、证实公文的效力 B、证实公文的信用 C、表示对公文负责 D、表示法律责任

20、需加盖印章的公文是___________。 B、D A、所有公文

B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文 C、联合上报的公文(所有发文机关都要加盖印章) D、联合下发的公文(所有发文机关都应加盖印章)

21、公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。以下正确的是___________。 A、C、D

A、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,印章下压成文时间

B、需加盖2个印章时,应在落款处署发文机关名称,印章压发文机关名称

C、需加盖2个印章时,在落款处不署发文机关名称,而将成文时间拉开,左右各空7字,2个印章均压成文时间

D、需加盖3个或3个以上印章时,在落款处相应位置署发文机关名称,并使印章加盖或套印其上,在最后一排印章之下右空2格标识成文时间

22、两个单位联合行文印章处理正确的是___________。 A、B A、左右各空7字 B、两个印章均压成文时间 C、可以不同种加盖印章 D、两印章之间可以相交或相切

23、公文盖印要注意___________。 A、B、C A、杜绝空白印章 B、印章与正文同处一面

C、当下弧无文字时用下弧压在成文时间上 D、当下弧有文字时也用下套的方式24、公文签署要注意___________。 A、B A、在正文下一行右空4字标识签发人签名章 B、只限机关首长一人签署

C、公开发布的公文也可由副首长签署

D、只能由签署人亲手签署,不能加盖签名专用章25、公文签署的适用文种是___________。 A、B A、命令(令) B、议案

秘书资格考试报名:陕西师范大学长安校区教学文渊楼1段1层文学院文秘系办公室电话:02985310290更多资料请访问陕西师范大学文秘论坛

C、请示 D、报告

26、公文签署时___________。 B A、应在审核定稿上签署

B、是在向外发出的公文正本上签字 C、是在只保存在本机关的发文稿纸上签字 D、其意义与签发一样

27、公文成文时间的确定以下正确的是___________。 A、C、D A、以领导人签发的日期为准

B、联合行文的以第一个签发(或会签)的日期为准 C、会议通过的公文以通过日期为准 D、一般性公文以实际印发的日期为准

28、成文时间的确定以下正确的是___________。 A、B、C A、重要的命令、决定、通知等,以领导人签发日期为准 B、两个以上机关联合发文,以最后签发(或签署)的日期为准 C、会议通过的公文,以通过的日期为准 D、电报以领导批准的日期为准

29、公文成文时间的书写___________。 A、B、C A、年、月、日要写全 B、可标注于文尾

C、可标注于标题下(并加括号) D、可将阿拉伯数字与汉字混用

30、公文成文日期在题下标注的常常是以下的___________情形。 A、B、C、D A、经法定会议通过的公文,如章程、条例 B、开头即分章列条的规章性公文 C、被发布的规定、办法等规章性公文 D、没有印章的法定会议通过的公文

31、以下对公文的附注陈述正确的是___________。 B A、居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行 B、是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明 C、与附件说明意义等同

D、是对正文某些概念作解释或注释

32、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是___________。 B A、报告 B、请示 C、通知 D、批复秘书资格考试报名:陕西师范大学长安校区教学文渊楼1段1层文学院文秘系办公室电话:02985310290

范文6:dy公文主体格式试题及答案

公文主体格式试题及答案鉴定点:

1、公文标题2、主送机关

3、公文的主体(正文)格式4、附件及附件说明5、印章(发文机关名称)6、签署7、成文日期8、附注试题:1、以下属于公文主体部分的要素有___________。 A、B、D A、附件说明 B、主送机关 C、抄送机关 D、附件

2、公文标题___________。 A、C A、一般应标明发文机关 B、不应标明发文机关 C、一般不用标点符号

D、特殊情况可任意用标点符号

3、完整的公文标题包括___________三个部分,简称标题三要素。 A、C、D A、发文机关 B、发文原因 C、公文事由 D、文种4、公文主送机关应使用___________。 A、B、C A、全称

B、规范化简称 C、统称 D、一般称谓

5、公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用___________。 C A、顿号 B、“和”字

C、“并报”二字

D、“及”字

6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应___________。 B A、省去部分主送机关名称

B、将主送机关名称移至版记中主题词之下 C、将主送机关名称移至版记中抄送之下 D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理

7、必须有主送机关的是___________。 A A、上行文 B、下行文 C、平行文

D、领导人交办的事项

8、下列文种,哪些文种必须有主送机关。___________ B、C、D A、公告 B、批复 C、请示 D、报告

9、主送机关应位于公文标题下___________。 A

A、空1行,左侧顶格写

B、空2行,左空2格开始写 C、不空行,左侧顶格写

D、不空行,左空2格开始写

10、受双重领导的单位给上级机关的请示,应根据内容___________。 B、C A、主送两个上级机关

B、一般主送其中负责答复问题的上级机关 C、另一个上级机关在文尾“抄送” D、两个上级机关都作附注处理

11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。___________ B、C、D

A、收文对象无法限定或无须限定的下行文 B、针对性较强的下行文 C、平行文

D、给受双重领导的单位的下行文

12、下行文主送机关不只一个时,排列顺序正确的是___________ A、B、C

A、按主送机关与公文内容的密切程度排列 B、按系统和级别高低排列

C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市”

D、比照有关规定写成“各省、市、自治区”

13、公文的主体(正文)要求做到___________。 A、C、D A、一文一事 B、开头顶格书写

C、数字、年份不能回行 D、每自然段左空2字14、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的___________。 A、B A、名称 B、件数 C、数量 D、标题

15、公文如有附件,按顺序应当注明附件的___________。 B A、序号、作者、件数 B、序号、名称、件数 C、名称、来源 D、作者、来源

16、公文的附件装订时要___________。 A、C

A、与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号 B、独立装订

C、若独立装订,要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”(或带序号) C、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号17、公文如有附件,应在___________注明“附件”二字。 B

A、正文下1行,左空2格 B、正文下空1行,左空2格 C、正文下1行,居左顶格 D、正文下空1行,居左顶格18、批转、转发、印发类通知___________。 A、D

A、无须在文尾标明“附件” B、须在文尾标明“附件”

C、被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订

D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订,且页码要连贯

19、公文印章的作用是___________。 A、B、C

A、证实公文的效力 B、证实公文的信用 C、表示对公文负责 D、表示法律责任

20、需加盖印章的公文是___________。 B、D

A、所有公文

B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文

C、联合上报的公文(所有发文机关都要加盖印章)

D、联合下发的公文(所有发文机关都应加盖印章)

21、公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。以下正确的是___________。 A、C、D

A、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,印章下压成文时间 B、需加盖2个印章时,应在落款处署发文机关名称,印章压发文机关名称

C、需加盖2个印章时,在落款处不署发文机关名称,而将成文时间拉开,左右各空7字,2个印章均压成文时间

D、需加盖3个或3个以上印章时,在落款处相应位置署发文机关名称,并使印章加盖或套印其上,在最后一排印章之下右空2格标识成文时间

22、两个单位联合行文印章处理正确的是___________。 A、B A、左右各空7字

B、两个印章均压成文时间 C、可以不同种加盖印章

D、两印章之间可以相交或相切23、公文盖印要注意___________。 A、B、C

A、杜绝空白印章

B、印章与正文同处一面

C、当下弧无文字时用下弧压在成文时间上 D、当下弧有文字时也用下套的方式

24、公文签署要注意___________。 A、B A、在正文下一行右空4字标识签发人签名章

B、只限机关首长一人签署

C、公开发布的公文也可由副首长签署 D、只能由签署人亲手签署,不能加盖签名专用章

25、公文签署的适用文种是___________。 A、B

A、命令(令) B、议案 C、请示 D、报告

26、公文签署时___________。 B A、应在审核定稿上签署

B、是在向外发出的公文正本上签字

C、是在只保存在本机关的发文稿纸上签字 D、其意义与签发一样

27、公文成文时间的确定以下正确的是___________。 A、C、D A、以领导人签发的日期为准

B、联合行文的以第一个签发(或会签)的日期为准

C、会议通过的公文以通过日期为准 D、一般性公文以实际印发的日期为准

28、成文时间的确定以下正确的是___________。 A、B、C

A、重要的命令、决定、通知等,以领导人签发日期为准 B、两个以上机关联合发文,以最后签发(或签署)的日期为准

C、会议通过的公文,以通过的日期为准 D、电报以领导批准的日期为准

29、公文成文时间的书写___________。 A、B、C

A、年、月、日要写全 B、可标注于文尾

C、可标注于标题下(并加括号) D、可将阿拉伯数字与汉字混用30、公文成文日期在题下标注的常常是以下的___________情形。 A、B、C、D

A、经法定会议通过的公文,如章程、条例 B、开头即分章列条的规章性公文

C、被发布的规定、办法等规章性公文 D、没有印章的法定会议通过的公文

31、以下对公文的附注陈述正确的是___________。 B

A、居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行

B、是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明

C、与附件说明意义等同

D、是对正文某些概念作解释或注释32、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是___________。 B A、报告 B、请示 C、通知 D、批复

范文7:毕业论文标题、中英文摘要、关键词和目录的格式

毕业设计(论文)

新民本主义:

传统民本思想与现代民主理念的契合(字体:黑体小一)

专业年级学生学号学生姓名指导老师评阅人

二○○年月中国南京

摘要(“摘要”两字的字体为黑体三号,居中。)

正文字体均为:宋体小四号,行距为1.5倍(不低于400字)

关键词:民本;民主;新民本主义

(“关键词”三字字体为黑体,内容(3-5)个,宋体小四号。各关键词之间用;)

注意:摘要和关键词只能单独一页.

Abstract (“Abstract”一词用Times New Roman字体三号,加黑,居中。) Thought of people as the center is the marrow of our traditional culture and the core of the theory of managing state affairs. It germinates in the early state of antiquity society and is based on patriarchal clan system. It is also a kind of value seeking for the realization of the ethic reason and moral justice. Its basic thinking is that the monarch is defined by people and conversely people are defined by the monarch. At first appearance, its purpose is to value people’s suffering, fate and interest on the ruler’s position. However, its real intention is to fool the people so as to strengthen and consolidate the ruler’s rule. The theory of “people-oriented concept” includes nine topics such as “the theory of people is being the root of the monarch’s rule”,“the theory of people is being more valuable than the monarch”,“the theory of the monarch is being people’s servant” and so on. People oriented means “value the people ” in essence, which sees “people” as its foundation of politics rule, ranking official, and administration.(正文字体为:Times New Roman字体,小四号,且行距为单倍或1.5倍。)

Key words:people- oriented concept;democracy;new people-basisism

(“Key words”一词用Times New Roman字体小四号,加黑。)

注意:英文摘要和关键词只能单独一页.

目录(“目录”两字的字体为:黑体三号字,居中.)

一、传统民本思想的分析(5)(一)传统“民本”的起源和流变(5)(二)传统“民本”的内涵(7)(三)传统“民本”特征分析(8)二、现代民主理念分析(10)(一)民主概念的历史演变概述(10)(二)现代民主理念的内涵(10)参考文献(20)附件致谢

注意:一级标题(含参考文献等)用黑体四号字,二级标题用黑体小四号字

目录只要标到二级标题即可,以上文字的行距为1.5倍

范文8:公文主题词的写法

主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从类别词到类属词,从内容到形式。《国务院公文主题词表》把词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类,如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的行业主题词。如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题

1词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的综合党团(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层所在的党派团体。这就是类别词,也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。接着我们在党派团体下找出与公文主题相符的妇女、儿童,这就是类属词,也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。再如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词的类别词是文秘工作,它的第一层分类是秘书、行政;类属词是文秘工作下的公文。类属词一般就在类别词(第二层)下。它是能够概括反映公文主题概念的词。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,标注的第二个主题词是公文。这个主题词就在文秘工作下附的主题词表内。类属词也可以在其他类别词下选用或根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,标引的类别词是农业,类属词却是在水利这个类别词下选用的。《国务院关于九五期间深化科技技术体制改革的决定》,类别词是科技,但类属词体制却在民政、劳动人事下的机构这个类别词下面,改革在综合经济下的经济管理这个类别词下面。如果一份文件有两个以上的主题内容,可先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主体内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》,

2便先标了反映第一个主题内容的类别词经济管理,再在这个类别词下找到类属词企业、破产;然后标了反映第二个主题内容的类别词劳动,再在劳动这个类别词后找到就业这个类属词。

当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时又怎么办呢?这时,你可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面,并在该词后面加?荭以便区别。

相对来说,标注类属词难度最大。它首先要求标注者必须了解公文的主题内容,确定主题概念。其次还要熟悉主题词表的内容并通过查阅主题词表,将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑选出来进行标注。

说它难,一是因为它的数量多。《国务院公文主题词表》第一层仅分了15类,但属于类属词的主题词就有1049个。其次是找到类别词后,并不是在每种类别词后都能找到相应的类属词,有些还要到其他的类别词下去找,就如前面提到的《国务院关于九五期间深化科学技术体制改革的决定》一样。因此我们前面说要熟悉主题词表的内容。

公文中标注的最后一个(或两个)主题词(也即形式,此前的都属内容)最好找,因为它就是该公文的文种,而且就在公文的标题上。如《国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定》,标题中的决定,既是该公文的文种,也是该

3

公文要标注的最后一个主题词。

值得注意的是,在批转、转发、发布文件时,主题词中的文种,是标批转、转发、发布文件的文种,还是标被批转、转发、发布文件的文种呢?

如果只选择一个主题词来标文种,可选择被批转、转发、发布文件的文种。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词是文秘工作公文办法,标注的就是被发布文件的文种办法,而不是发布文件的文种通知。如果想要完整反映文件的形式,也可将前后两个文种同时标注;但如果是用通知转发通知,为避免文种上的重叠,只标一个通知即可。

4