公文种类及范文

范文1:公文种类及概述

公文种类及概述

《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的:第九条行政机关的公文种类主要有:

(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(十三)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

另外,党的各级领导机关使用的公文种类和行政公文的种类有所不同,共有14个正式文种(行政机关类文种是13种),分别是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

附范文:

一、命令(令)

中华人民共和国主席令

第1号

根据中华人民共和国第十一届全国人民代表大会第一次会议的决定,任命温家宝为中华人民共和国国务院总理。

中华人民共和国主席胡锦涛

二OO八年三月十六日

二、决定

厦门大学关于表彰厦门大学二OO二届优秀毕业生的决定

厦大学(2002)7号

各学院、各单位:

为了进一步做好2002届毕业生就业工作,激励在校学生积极上进,勤奋学习,做到“优生优配”,为国家输送更多的优秀人才,经各院、系、所认真选拔推荐,学校审核批准,全校共评出余桂林等优秀毕业生203名,其中优秀研究生73名,本、专科毕业生130名,特予以表彰。

附件:1、厦门大学2002届优秀毕业研究生名单2、厦门大学2002届本、专科优秀毕业生名单

夏门大学(印章)二OO二年六月十二日

主题词:表彰毕业生决定

三、公告

中共福建省委组织部关于**等2位同志任前公示的公告

根据省委关于试行地厅级领导干部任前公示的决定,再将省委研究提拔担任设区市正厅级领导职务的**等2位同志予以任前公示,公示时间为2002年5月10日至14日。以此期间内,欢迎群众以来电、来信、来访的形式向省委组织部反映情况,发表看法和意见。

公示对象(分别按姓氏笔画为序):

1、**女,汉族,**省**市人(在福建省厦门市出生),****年**月出生,中共党员,大学学历,现任厦门市**局局长、党委书记、**区管委会副主任、党委副书记,拟提任设区正厅级领导职务。

主要简历:

公示电话:0591-7855603来访来电时间:正常工作时间(逢双休日照常进行)接待处室:中共福建省委组织部干部监督室

来信投寄:中共福建省委组织部干部监督室(邮政编码:350003)

中共福建省委组织部(印章)

二OO二年五月九日

主题词:人事任免公告

*注:请同学们自行标注。(以下同)

四、通告

关于对海淀区颐和园东宫门地区部分道路采取交通管理措施的通告

第9号

为保证道路交通安全与畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,决定自2009年3月23日起,每天9时到17时,对海淀区东宫门地区部分道路采取交通管理措施。现通告如下:

一、颐和园路西苑路口禁止大型载客汽车向西方向驶入(公共汽车除外);二、颐和园路大有庄路口禁止大型载客汽车向南方向驶入(公共汽车除外);三、昆明湖路(颐和园东宫门门前至二龙闸路)禁止机动车由南向北行驶。特此通告。

北京市公安局公安交通管理局(印章)

二OO九年三月十六日

主题词:交通公路通告

五、通知

天津市人民政府批转市公安局

关于进一步加强消防宣传工作实施意见的通知

津政发(2007)107号

各区、县人民政府、各委、局,各直属单位:

市人民政府领导同志同意市公安局《关于进一步加强消防宣传工作的实施意见》,现转发你们,望遵照执行。

天津市人民政府(印章)二OO七年十二月二十八日

主题词:公安消防通知

六、通报

泉州市人民政府关于表彰2007年度泉州市科学技术奖的通报

泉政文(2007)442号

各县(市、区)人民政府、泉州开发区管委会,市人民政府各部门、各直属机构,省部属驻泉各单位,各高等院校:

为表彰2007年度在我市科学技术进步活动中作出突出贡献的单位和个人,充分调动和激励科学技术工作者的积极性和创造性,进一步提高我市科技创新能力,根据《泉州市科学技术奖励暂行规定》,经泉州市科学技术奖评审委员会审定,决定授予“福建凤竹纺织科技股份有限公司”泉州市科学技术重大贡献奖;授予“泉州梅海塑胶五金制品有限公司”、“南安市三品硅品精制有限公司”等2家企业泉州市科技创业奖;授予“泉州地、县级电网无功电压管理AVC互联研究”等50个项目泉州市科技进步奖;授予“一种全自动蚊香机”等14个项目泉州市专利奖。

希望获奖单位及个人珍惜荣誉、再接再厉,为我市科学技术事业发展作出新贡献。希望全市各行各业加强科学技术研究,加大重点产业关键技术攻关,营造浓厚的学科技、重科技、用科技氛围,推动我市创新型城市建设,更好地发挥科技的支撑和带动作用。

附件:2007年度泉州市科学技术奖获奖单位、项目

泉州市人民政府(印章)二OO七年十二月十三日

主题词:科技表彰通报

七、议案

国务院关于提请审议(中华人民共和国劳动法(草案)》的议案

国函〔1994〕11号

全国人民代表大会常务委员会:

为了适应建立社会主义市场经济体制的需要,推动劳动制度改革,保护劳动者的合法权益,确立、维护和发展用人单位与劳动者之间稳定和谐的劳动关系,促进经济发展和社会进步,劳动部门同有关部门草拟了《中华人民共和国劳动法(草案)》。这个草案已经国务院常务会议讨论通过,现提请审议。

国务院总理李鹏(印)一九九四年二月十八日

八、报告

关于小区失火事件的报告

2012年2月15日上午8:50左右,接到6号岗保安员z用对讲机紧急呼叫,说z8栋301房内发生火灾。接到呼叫后,保安部值班部长z和工程部z迅速前往事发地点,赶到后发现窗口有浓烟冒出,并有一男一女在窗口呼救。当时,z立刻安排z和两名保安员去抬梯子救人,然后和当值领班z及其他岗位上赶来的保安员z、z、z、z、z、z、z、z、z、z(当时已下班,闻讯赶来救火)一起到3楼救火。由于门是反锁着的,屋内的人无法打开(因烟太浓),他们便合力用脚将门踢开。门打开后发现烟较大,冒出的烟充满了整个楼梯间,使扑救人员无法进入,情急中z马上组织保安员疏散楼上和楼下的住户,并及时联系管理处z经理赶往现场指挥灭火。同时,安排保安员z、z协助z启用消防栓灭火;经过近半小时的奋力扑救,终于在9:20分左右将火扑灭并安全救出两名被困业主,过程中无一人受伤。

经工程部现场检查鉴定,起火原因是由于电冰箱插座电源线路使用不当(插座仅为0.5mm2),而此电冰箱的额定功率为1匹(约750W),就应该最小使用1.5mm2电源线,火灾起火是由此电源线先发热,绝缘胶皮燃烧导致零、相线短路,从而引至冰箱内控制线路短路燃烧,最后连箱体一起着火烧毁。

在灭火的过程中保安部所有参加救火人员的举动和表现,受到了当事业主和很多知情业主/住用户的一致好评!

报告人:

年月日

九、请示

湖南省高级人民法院关于是否给予交通事故

被害者家属抚恤问题的请求

最高人民法院:

目前有关是否给予交通事故被害者家属抚恤金有两种意见。一种意见认为被害者若有劳动能力的人,并遗有家属要扶养的,给予抚恤;另一种意见认为只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故,不管被害者有无劳动力,都应酌情给予抚恤。我院拟同意后者即只要由被害者自己的过失所引起的死亡事故,不管被害者有无劳动力,都应酌情给予抚恤。妥否,请指示

(章)

****年*月*日

十、批复

国务院关于编纂中华大典问题的批复

国发[19××]××号

新闻出版署:

你署一九××年×月×日《关于编纂〈中华大典〉及其经费问题的请示》收悉。现批复如下:一、国务院原则同意你署的《请示》。由于编纂《中华大典》是我国建国以来最大的一项出版工程,内容广泛,编辑周期长,涉及的部门和专业很多,为加强领导和协调工作,要尽快成立《中华大典》编纂出版工作委员会,该工作委员会的办公室由你署牵头组成。

二、关于编纂《中华大典》的经费问题,同意你署与财政部协商的办法。工作委员会要加强对财务工作的领导和监督,办公室要组成财务组,健全财务制度,加强财务管理,使有限的资金尽量发挥作用。

三、要集中一批专家和学者,充分依靠和发挥他们在编纂工作中的积极作用,特别是要得到老一辈有声望的专家和学者的指导和支持,依靠他们把好编辑工作的质量关。

四、各地区、各部门应对这项工作给予支持,团结合作,以国家利益为重,以事业为重,树立全局观念,共同做好《中华大典》的编纂工作。各大专院校、图书馆、研究院所、出版社等单位,要密切配合,发挥社会主义大协作精神,特别是对自身所藏的各类文史资料,只要是编纂工作的需要,都要积极支持并给予优惠服务,要坚决防止“囤积奇居、漫天要价”等庸俗的现象影响编辑工作。

五、其他有关具体事项,待《中华大典》编纂工作委员会成立以后,由该委员会研究、协商。

国务院(公章)一九××年×月×日

十一、意见

××公司关于发展服务业的意见

×发[19××]××号

随着承包经营责任制的推行,我公司的生产、加工业有了很大发展,工业产值和利润都比上年同期水平有所提高,广大职工的生产积极性空前高涨,这是我公司发展的重要优势之一。但是,由于长期以来人们对服务业的认识不足,一些基层单位在调整产业结构时,甚至任意砍掉服务业,致使公司内部职工需办的事情无人去办,服务网点少、面窄,大量的待业青年得不到安置,公司的压力很大。为了迅速改变这种局面,拓展就业门路,发挥服务业在我公司的重要作用,特制定如下意见:一、确立发展服务业的指导方针,积极发展集体服务业,鼓励和支持待业青年开办个体服务业。二、搞好网点建设,鼓励优质服务,实行价格统一管理,反对和禁止违法违章经营。

三、实行自主经营,自负盈亏,国家统一纳税,不搞统负盈亏,推行责、权、利相结合的经营承包责任制。

四、公司将加强对服务业的领导和管理,加快人才培养,提高服务质量。

上述各条请各基层单位,根据实际情况具体组织实施,并将实施情况及时上报总公司。

一九××年×月×日

十二、函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

十三、会议记要

中共××市委常委会议纪要

[19××]×号

时间:19××年×月××日下午至××日地点:市委主楼218会议室主持人:×××

出席:×××、×××、×××、×××列席:×××、×××、×××、×××议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。会议决定:

在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。

范文2:主要公文种类范文

附件:

主要公文种类范文一、请示(适用于机关请示、基层单位请示以及上行文的武汉分公司传真,特指无固定板式的OA模块)注意事项:一事一请,突出中心,简明扼要例:

关于×××××的请示

公司领导/××部:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

妥否,请批示。

附件:××××××××

×××部/××(区)分公司二××年××月××日

二、通知(通报同通知)例:

关于×××××的通知

××单位(部门):(公司OA模块板式中正文含有主送单位的,可略)

(正文部分)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(结尾语为选写内容)特此通知

×××部/××(区)分公司

二××年××月××日

(公司OA模块板式中正文含有拟文单位及时间的,落款可省略)

三、报告例:

关于×××××的报告××单位(部门):(公司OA模块板式中正文含有主送单位的,可略)

(正文部分)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(结尾语为选写内容)

专此报告/特此报告(用于汇报工作,反映情况)以上报告,请审阅。(用于答复上级部门询问)

×××部/××(区)分公司

二××年××月××日

(公司OA模块板式中正文含有拟文单位及时间的,落款可省略)

四、函注意事项:

1)一事一函,突出中心,不要在一份函中商洽多个问题;2)主要用于同级单位间请示内容商洽沟通。例:

关于×××××的函××单位(部门):(公司OA模块板式中正文含有主送单位的,可略)

(正文部分)

回函、复函开头语一般用“×部《关于××》(××[××]×号)收悉”

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(结尾语为选写内容)

特此函复/专此函复(用于复函)特此函告/专此函达(用于去函)

×××部/××(区)分公司

二××年××月××日

(公司OA模块板式中正文含有拟文单位及时间的,落款可省略)

五、批复例:

(××部门)关于×××××的批复××单位(部门):(公司OA模块板式中正文含有主送单位的,可略)

(正文部分)

正文开头语一般用“你部《关于××》(××[××]×号)收悉”

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

批复事项内容需要分条撰写。

批复原由、根据后,要写承启用语“现批复如下:”或“经研究,现批复如下:”

若文字内容较短不需分条撰写的批复,可以不写承启用语。(结尾语为选写内容,有承启用语的批复,可不用写尾语)此复/特此批复/专此批复

×××部/××(区)分公司

二××年××月××日

(公司OA模块板式中正文含有拟文单位及时间的,落款可省略)

六、会议纪要例:

×××会议纪要×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文部分)××××××。

时间:2009年××月×日地点:××××××

与会人员:××××××

×××××××

记录:×××

(可根据会议情况采用主持人、出席、列席区分与会人员记录)

七、对外正式公文注意事项例:

关于××××的函(方正小标宋简体二号)

××××××公司:

××××××(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(此页无正文)--(若此页无正文但有日期及页尾的,需注明)

(若有签章,落款不需要拟文单位名称)

二××年××月××日

主题词:××××××××××××

抄送:中国移动通信集团湖北有限公司武汉分公司××分公司、运行维护部(抄送对象为单位,不可为个人)

中国移动通信集团湖北有限公司武汉分公司综合部2009年12月14日印发

共印:×份(涉密文件务必注明份数)

八、其他未注明的文体格式范文的均以OA默认板式为准。

范文3:常用公文种类及格式

附件3:

常用公文种类及格式一、常用公文种类有:(一)通知

适用于发布企业内部规章制度,转发上级机关和不相隶属单位的公文,批转下属单位的公文,传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。

(二)报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况;提出意见或者建议;答复上级机关的询问。

(三)请示

适用于向上级机关请示指示、批准。(四)会议纪要二、通用公文格式

(一)公文的标题,应当先写介词“关于”,再准确简要地概括公文的主要内容并标明公文文种,标题应避免重复用语和文种名连用,可省略发文单位名称;除法规、规章名称加书名号外,标题一般不用标点符号。

例:关于。。(概括文件内容)。。。的通知(请示、报告)(二)公文的正文每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一般不夹带图表。

(三)字体。标题:宋体、二号,正文:三号仿宋_GB2312(四)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。

范文4:机关公文的种类及分类

机关公文的种类及分类(一)机关公文的种类

根据国务院二OO0年八月二十四日发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,机关公文共有13种。具体名称及作用见下表:序号种类用途

1 命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章:宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员

2 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

5 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

6通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

7议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

8 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

9 请示适用于向上级机关请求指示、批准。

10批复适用于答复下级机关的请示事项。

11意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

12函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

13会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

(二)机关公文的分类

从不同角度,依照不同的标准,可以对机关公文进行不同的分类,常见的分类方法有以下三种:1.按行文关系和行文方向分类按照机关公文行文关系和行文方向的不同,可将其划分为以下三种。(1)上行文

上行文是下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示、议案、上行的意见、请求函。(2)下行文

下行文是上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要、下行的意见、答复函等。(3)平行文

平行文是向同级机关或不相隶属机关送交的公文,主要有通知、意见、函等。2.按秘密等级分类

按照秘密等级,可将机关公文分为绝密公文、机密公文和秘密公文。此外就是普通公文。(1)绝密公文

绝密公文是秘密等级最高的文件,它反映的通常是党和国家的核心秘密。(2)机密公文

机密公文是秘密等级较高的文件,它反映的通常是党和国家的重要秘密。(3)秘密公文

秘密公文是标有秘密等级公文中,密级最低的文件,它反映的通常是党和国家的一般秘密,但其内容也不允许泄密。3.按紧急程度分类

按照紧急程度,可将公文分为普通公文和紧急公文。紧急程度是根据机关公文发送和处理的时间要求而定的,紧急公文又可分为急件、特急件两种。

机关公文的行文规则

"行文"一词有两个含义。一是指写作时组织文字,表达意思。如"行文流畅"。二是指把文件发给某个单位或某些单位。本章所谓"行文"专指后者。

由于隶属关系和职权范围的不同,在机关公文中就产生了不同的行文规则。行文规则是机关公文行文时各机关单位应当遵守的原则、要求及注意事项。

(一)下行文关系行文规则

在下行文关系行文中,应遵守以下原则:1.下行文关系的发文机关与受文机关之间虽然具有级别高低和职权范围大小的区别,但其行文关系成立的前提条件是必须存在隶属关系。否则,不能使用下行文。

2.对涉及几个单位或部门职责范围事项的行文,行文前要做好行文协调工作,"部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。"防止给机关工作带来混乱。

(二)上行文关系行文规则

在上行文关系行文中,应当遵守以下规则:1.请示只写一个主送机关,如果需要同时送其它机关,应当用抄送形式,但请示不能抄送下级机关。

2.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送"请示"、"意见"和"报告"。3.报告中不得夹带请示事项。

4.受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。5.各级机关一般不得越级行文。

越级行文的方式只能在下述情况下采用:(1)发生严重自然灾害、战争或重大事故,来不及逐级行文。

(2)事关重大并经多次向直接上级机关请示而久拖不批。或者与直接上级机关之间在重大事宜上存在原则分歧无法办理时,可以越级行文。(3)上级机关交办并指定可以越级上报的事项。(三)平行机关行文规则

1.根据行文机关之间的级别规格确定行文关系。2.根据行文机关之间是否存在隶属关系确定行文关系(四)联合行文的规则

1.联合行文的机关之间,级别必须相同或相近。

2.根据《办法》的规定:"同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。"3.同级别的所属部门之间不能联合行文。党政机关之间不宜相互行文,特别是行政机关不能向党的机关发指示、发号令,党的机关也不宜直接向行政机关下文。如有特殊需要,党政机关可以联合行文,但贯彻处理时应按照党政机关的各自系统实施。

机关公文的格式

机关公文在长期的使用过程中,形成了一套完整、科学的格式。《办法》第三章第十条规定"公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。"撰写公文或印制文件时,必须严格遵守,不得自行其是。按照传统习惯,人们把一份机关公文划分眉首、行文、文件尾三大部分。(一)眉首

眉首又称文件头,位于机关公文首页上部,约占首页的三分之一或五分之三,用套红印刷,由发文机关标识、发文字号、份数序号、秘密等级、紧急程度、签发人、横隔线等要素组成。

1.发文机关标识发文机关标识又称文件名称或文件机关名称。位于眉首部分正中位置,是固定用红色小标宋体字印制的版式。联合行文,主办机关排列在前,其它机关依次排列,或只用主办机关的发文机关标识。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范简称,不加"文件"二字。2.发文字号

发文字号是同一年度机关公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份、序号三部分组成,如"国发〔2004〕1号"。发文字号的顺序不能颠倒,联合行文,只标注主办机关的发文字号。发文字号的使用便于文件编码传递、归档存档、查阅处理。下行文、平行文的发文字号位于发文机关标识之下,居正中。上行文的发文字号位于发文机关标识的左下方,横隔线之上。3.份数序号

位于眉首部分左上角最高部位,用阿拉伯数字顶格标注。标注份数序号的目的在于分清责任。4.秘密等级和保密期限

这是为确保机关公文传阅时的保密要求而制定的。需要保密的机关公文,应根据其内容涉及党和国家秘密的程度,确定秘密等级。秘密等级分绝密、机密和秘密三个等级。绝密、机密公文应标明份数序号。

如需同时标识秘密等级和保密期限,要顶格标识在眉首右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用"★"隔开,如"绝密★一年"。在书写秘密等级时,外加方括号以示醒目,如[绝密]5.紧急程度

紧急程度是对机关公文传递和办理的时限要求,以保证重要紧急公文及时处理。"紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急'、急件'。"紧急程度位于眉首右上角,"秘密等级"之下。6.签发人

签发人是指代表机关核准并签发机关公文制发生效的具体责任者。“上行文应当注明签发人、会签人姓名。”7.横隔线

横隔线是位于发文字号和标题之间的一条较粗的通栏红线,是眉首部分和行文部分的分隔线。党的机关文件横隔线中间加一个红五星做标志。(二)行文部分

行文部分是机关公文格式中的主要组成部分,由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等构成。1.标题

机关公文的标题,应当准确简要地概括机关公文的主要内容,一般应标明发文机关,并准确标明机关公文种类。发文机关、事由、文种是机关公文标题的三个基本要素。按照这三个要素是否完备及组合情况的不同,可以把机关公文标题划分为两类:(1)完全性标题

即具备机关公文标题三个要素的标题,如《国务院关于严格审批和认真清理各类开发区的通知》。(2)省略性标题

省略性标题,即在标题组合时,省略发文机关或事由的标题。有三种形式:第一种:省略发文机关,这是最常见的省略性标题形式。如《关于实行商品和收费明码标价的通告》。第二种:省略事由,如《国务院公告》。

第三种:以文种为题。如《命令》、《公告》、《通告》。

使用省略性标题时应注意,"文种"是标题三要素中的常量,不可省略。

标题中除法规、规章加书名号外,一般不用标点符号。标题位于行文部分开首居中的位置。2.主送机关

主送机关是指机关公文的主要受理机关。标注主送机关应注意以下几点:(1)上行文只能标注一个主送机关,如果还有其它机关需要掌握有关情况,可以用抄送形式,但"请示"文种不得同时抄送下级机关。上行文的主送机关要写全称或规范化简称。

(2)下行文有专发性和普发性两种。专发性的机关公文是专门向某一个机关下发的,这种机关公文的主送机关也只能有一个,如"批复"。普发性机关公文的内容涉及面较广,因而要向多个机关下发,在排列主送机关名称时,不能一一注出,要确定一个合理的顺序,一般采用统称的写法,如"各区、县人事局"。

(3)公开发布的普发性公文和会议形成的公文,如"公告"、"通告"、"决定"、"会议纪要"等一般不标注主送机关。(4)主送机关的称谓要准确科学,党政机关不能混用,机关与个人不能混用。主送机关位于标题之下,顶格从左向右标注。回行时仍顶格。3.正文

正文是机关公文的核心所在,是机关公文所要阐述的最基本内容。一份机关公文质量的高低,撰稿人的水平等都主要体现在这一部分。正文的结构内容通常由开头、主体和结尾三部分构成。4.附件说明

附件是附在正文之后,对正文内容起说明和补充作用的文字材料。机关公文如果有附件,应当注明附件顺序和名称。5.发文机关

又称为落款或署名,在正文下方(如有附件,则在附件下方)右侧。发文机关名称应使用全称或规范化简称。单一机关制发的公文落款处可不署发文机关名称,只标识成文日期。联合行文,并列标注各发文机关名称,主办机关排列在前。6.成文日期

即机关公文成文或生效的时间,用汉字书写,年、月、日三者俱全。确定成文日期,常规行文以单位负责人签发之日为准;会议通过的文件,以会议通过之日为准;联合行文,以最后签发机关负责人的签发日期为准。7.印章

印章是机关公文生效的标志。机关公文除"会议纪要"和以电报形式发出的以外,应当加盖公章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的机关公文,发文机关都应加盖印章。

加盖印章要清晰、端正,不丢不漏。其位置一般在成文日期的上侧,会议通过的机关公文,成文日期标注在标题下圆括号之内。印章要求上不压正文,下要齐年盖月。8.附注

附注是机关公文需要说明的其他事项,位于成文时间下方左侧,顶格在圆括号内标注。(三)版记

版记由主题词、抄送、印发机关、印发时间、印刷份数等组成。1.主题词

公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词是代表公文内容特征,标示机关公文归属类别和文种的关键性词语。它由反映机关公文主要内容的规范化名词或名词性词组构成。标注主题词,为各类机关公文的计算机储存、检索及管理工作提供方便,为用计算机等现代化信息处理手段管理机关公文奠定基础。

主题词一般由3到5个词或词组构成,选用的词或词组要能够准确无误的概括出机关公文全文的内容特征、归属类别和文种。如《关于调整煤炭价格的通知》,其主题词是"煤炭调价通知"。其中"煤炭"一词表明机关公文的归属类别;"调价"概括全文内容特征;"通知"表明文种。标注主题词应注意以下几个问题:(1)熟练掌握主题词表。国务院办公厅下发的《国务院公文主题词表》规定了机关公文主题词的选词范围,多数机关公文主题词的词目均应选自主题词表。熟练掌握主题词表,能够迅速准确的选出适合表达机关公文主题词内容的词目。

(2)了解主题词的组成数量和排列规则。机关公文主题词一般由3~5个词或词组构成,以不超过7个,不少于3个为宜。主题词的词与词之间不是平行并列的关系。有的词代表的意思非常单纯,有的词则内容容量很大。要杜绝以分解标题的形式拟制主题词。主题词位于文件尾部横隔线之上,由左向右排列。词目与词目之间空一格,不标标点。2.抄送机关

抄送机关是主送机关以外的,需要执行或知晓的其他机关,应当使用全称或规范化简称、统称。抄送机关位于主题词之下,两条平行线之间,顶格标注"抄送"二字,后依次排列抄送机关名称。3.印发机关

印发机关是指缮印、封发机关公文的具体办公部门。位于机关公文末页最下端,顶格标注。4.印发时间

即机关公文缮印封发的时间,位于印发机关的右下角,要年、月、日俱全。5.印刷份数

印刷份数一般位于抄送栏的右下角,或者在末页纸边缘线下,用圆括号括上。

范文5:各种公文特点及分类

决定

指挥性约束性重要性

意见行文方向多样作用多样作者广泛

通报典型性时效性教育性

通知运用范围广使用频率高种类多时效性强

通告强制性广泛性专业性通俗性

报告综合性事后性单项性陈诉性

请示期复性单项性时效性

批复单一性指示性时效性被动性

函平行性商洽性多项性广泛性

会议纪要

纪实性概括性指导性

1.知照性决定2.指挥性决定3.奖惩性决定4更改性决定

1.请批性意见2.指示性意见3.建议性意见

1.表彰性通报2.批评性通报3.情况通报

1.规定性通知2.布置性通知3.告知性通知4.批转性通知5.转发性通知6.发布性通知7.会议通知8任免通知

1.政策法规性通告2.事项性通告

汇报工作的报告反映情况的报告答复性报告报送文件的报告

1.请求审批的报告2.请求帮助的报告3.请求请示

1.商洽函2.请求批准函3.询问函4.答复函

1.决策性会议纪要2.协调性会议纪要3.研讨性会议纪要

公文文种特点及其分类

范文6:医学论文的种类及撰写规范二

医学论文的种类及撰写规范二

论文写作是一项严肃、认真、艰苦而有意义的重要工作。希望所有的眼科论文作者深入思考,努力实践,不断总结经验,争取撰写出更多的优秀论文奉献给广大的眼科读者。4.关键词:为了便于做文献索引,进行文献检索和阅读而选取的反映文章主题概念的词和词组。(1)要求每篇论著选择3~8个关键词(主题词),置于摘要之后。尽量从美国国立医学图书馆编写的最新版《医学主题词表(medical subject t headings MeSH)》中选取。中文译名可参照中国医学科学院信息研究所编译的《医学主题词注释字顺表》。中医药关键词应从中国中医研究院中医药信息研究所编写的《中医药主题词表》中选取。(2)要注意首标词的选用,首标词应反映全文最主要的内容。(3)必要时可使用未被词表收录的词,作为关键词使用。

5.正文:(1)注意层次清晰。论著的“材料与方法”、“结果”、“讨论”、“参考文献”各节的标题居中,不加序号,用黑体。各节内层次序号依次使用:一、二、(序号后用顿号);(一)(二)(序号后不用标点);1.2(序号后用圆点);(1)(2)(序号后不用标点)。必要时,序号可跳档使用。除一、二、(一)(二)的标题后不接排正文外,其余各层标题后均可接排正文。(2)论著论文发表球球2043944129的篇幅一般为5000字左右。其中前言约占5%~7%,材料和方法、结果分别占25%~35%,讨论约占30%~40%。(3)表、图及文字配合使用。三者内容不应重复,而以文字为主。①表格:要求简单明了,主谓分明,层次清楚,结构完整,具有自鸣性。中华医学会系列杂志均采用三横线表,即以表顶线、表头线及表底线3条横线为基本构架的表。每个表均应有表序和表题。表头由主语纵标目和谓语纵标目组成。主语纵标目列在表的左上角,其下列出体现主语标志的横标目,横标目说明各横行数字或文字;谓语纵标目列在表的上端,说明各纵栏内的数字或文字含义。表格中的数据、量、单位、符号及缩略语等,必须与正文一致。②插图:要求主题明确,起到说明和补充文字的作用,具有自鸣性,即只看图、图题及图例,不阅读正文,就可理解图意。线条图要求线条均匀、主辅线分明。纵横坐标轴线应垂直。纵横坐标标值线应标注在坐标轴线内侧。纵横标目的名称一般为量或测试项目及其单位符号,分别居中置于纵坐标轴线的外侧和横坐标轴线的下方。左、右纵坐标名称的书写均自下而上,顶左底右;横坐标名称的书写均自左至右。图中的量、单位、符号缩略语等必须与正文一致。病理图片应注明染色方法和显微镜下倍数。(4)正确运用语法和修辞。要求语言准确、简洁、通顺,合乎语法和修辞。(5)重视规范化。①医学名词以全国科学技术名词审定委员会审定、公布,科学出版社出版的《医学名词》和相关学科的名词为准。尚未通过审定的学科名词,可选用最新版《医学主题词表(MeSH)》、《医学主题词注释字顺表》、《中医药主题词表》中的名词。尚未有通用译名的名词术语,于文内第1次出现时注明原词或注释。②中西药物名称应以最新版《中华人民共和国药典》和中国药典委员会编写的《中国药品通用名称》为准,不允许使用商品名称。③计量单位必须执行国务院最新颁布的《中华人民共和国法定计量单位》,并以单位符号表示。具体使用可参照中华医学会编辑出版的《法定计量单位在医学上的应用》一书。④正文中首次出现的非公知公认的中、英文缩略语,应在圆括号内标注中、英文全称和缩略语。

6.参考文献:作者通过引用参考文献反映论文的科学依据,体现尊重他人研究成果的态度。文献著录原则: (1)引用文献应是作者直接阅读的原著,而不是间接转引他人阅读的原文,要以近3~5年的文献为主。(2)未公开发表的论文论文发表企鹅号2798419225一般不提倡引用。(3)尽量避免引用摘要作为参考文献。(4)摘要中一般不引用参考文献。(5)文献著录时,一律采用原作者姓书写在前,名缩写在后的格式,仅著录前3位作者,以后加“等”。(6)书籍中的出版地为该出版社所在的城市名称,当书籍中印有多个出版地时,仅著录第一出版地。(7)英文文献的文题均为第一个单词的首字母大写,其余均小写。(8)参考文献一律按照GB771487的规定,采用顺序编码制标注,著录格式详见《中华医学会系列杂志参考文献著录格式要求》。

7.脚注:排在正文首页的左下角。常用于注明作者和通信作者的工作单位、邮编、E-mail地址、基金资助项目和基金编号。

8.志谢:对本文研究和撰写过程有实质性贡献或帮助,但尚不足以列为作者的组织或个人,应在文后志谢。所有志谢者必须征得被谢者的书面同意。

9.收稿日期和本文编辑:文末应由编辑注明收稿日期和本文编辑姓名。例如(收稿日期:20011130),转行标注(本文编辑:×××)。

三、简报类常见栏目:论著摘要、简报等。此类文稿是将论著中重要性相对稍差或同类内容已经报道,但仍有一定学术价值可供借鉴的文稿,以简报或论著摘要形式刊出。要求语言简练,内容高度概括,其中应提供主要研究方法、重要结果数据、新的见解与结论。全文不超过2000字(1面)为宜。一般以摘要或简报形式在一种刊物发表后,作者还可以全文在他刊发表。

四、病例报告类常见栏目:病例报告、个案分析、临床病理(例)讨论。一般是介绍少量而典型的病例诊治经验。这类文稿具有实用价值,很受读者欢迎。特别是对某一疾病的首例报道,在国内外具有重要的影响力。要求内容确切、病例资料完整,诊断有科学依据,讨论有针对性。

五、综述和讲座类常见栏目:综述、讲座、系统教程、继续教育园地等。(1)综述稿的特点综述是反映某一领域或某一专题研究进展或动态的文稿。可以是国内或国外文献综述,也可以将国内、外文献归纳综述。综述要求尽可能将收集到的最新文献资料介绍给读者。文稿所介绍的内容要尽量适合国内已开展的工作或将要开展工作的需要。综述稿内必须将引用的参考文献逐一列出,文内按顺序以角码标示。(2)讲座、教程、继续教育园地稿件的特点讲座、教程及继续教育园地稿件是向读者系统介绍某一专业或专题研究方面的基本知识。要求比教科书的内容更深入、新颖。内容要深入浅出,必要时配合图、表刊出。此类文稿对基层读者有指导和启迪作用。六、会议纪要类

会议纪要是医学期刊一种常见的报道形式。包括全国性编委会纪要、重要学术会议纪要。编委会纪要一般是期刊编辑人员亲自撰写,学术会议纪要可以由编辑或参会人员撰写。基本要求:(1)交代会议的基本情况,包括会议召开的具体时间、地点及参会人数。(2)描述会议的主要议题、重要实质性内容、讨论结果、会议收获及其总的评价。(3)要客观论述参会人员发表的不同意见及其论据。(4)会议纪要的字数依内容而定,以简明扼要、客观反映会议主题为准。

七、消息动态类常见栏目:国内外学术动态、科研简讯、医学新闻、时讯、信息、消息、会议预告等。此类文稿要特别强调时间性。具有报道及时、快速、简短扼要等特点。要尽量报告其有关学术内容,表达要完整,注意保密性。撰写论文的目的在于发表。初学者应循序渐进,先写病例报告、综述等稿件,待积累经验后,再写论著,这样较易成功。投稿前必须仔细阅读相关期刊的稿约,并严格遵守稿约的规定。初次投稿未被采纳,不要气馁,应再接再厉,反复锻炼提高,终必有成。

范文7:公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别

请示:适用于向上级单位请求指示或批准事项。

报告:适用于向上级单位汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。请示与报告的区别:

请示报告

汇报情况、反映问题阅件,可不回复报告办理结果或有关情况

行文功能不请求批准、指示及解决问题

同处理方式不办件,需要办理、批复

同时间要求不事前行文,即“事前请示”

同决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知:适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。共同点

通知具有知晓性、指导性

大都要求贯彻执行,使传达重要精神和情况以使有关单位用范围广于通报,周知和人员知晓,一般起引导、警诫、启事项是具体的,具有一发、教育和沟通情况的作用

定约束力。

通报区别

批复:适用于答复下级单位的请示事项。

批复与复函的区别:批复属下行文,复函是函的一种形式,属平行文;批复适用于答复下级单位的请示事项,对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复,而应使用复函予以答复。

意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

函:适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。公文格式定义:

公文格式就是公文的表现形式。它相对于公文的内容而言,既由公文的内容所决定,又服务于公文的内容需要。幅面尺寸:

公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm 页边与版心尺寸

公文用纸天头(上边距)为37±1mm 公文用纸订口(左边距)为28±1mm 版心尺寸为156mm*225mm 行数与字数一般每面排22行,每行排28字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般3号仿宋体字。特定情况可以适当调整。

文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

公文格式各要素编排规则

版心内公文格式要素:版头、主体、版记三部分。

版头:公文首页红色分隔线以上的部门为版头。

主体:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上部分称为主体。

版记:公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记。版心外格式要素:页码页码:页码位于版心之外版(6个要素)份号

密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人

头主体版

(9个要素)(2个要素)标题主送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件

抄送机关

记版心外要素(1个要素)页码

印发机关和印发日期二维条码

行文规则

行文原则:确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性行文权限

行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的上级单位。

根据授权行文。上级单位的职能部门根据授权,可向下级单位行文。

同级单位必要时可以联合行文。联合行文时,按照主办、协办单位次序依次签发,原则上不使用复印件会签形式签发公文向不相隶属单位行文,其公文种类一般用“函”,同时公文中不得带有指示性的内容

行文要求

上行公文应遵循:

1.原则上主送一个上级单位,根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位,不抄送下级单位。2.除上级单位领导同志直接交办的事项外,不得以本单位名义向上级单位领导同志个人报送公文,也不得以本单位领导同志名义向上级单位报送公文。

3.除上级单位有明确要求外,不得以本单位内设部门名义越级向上级单位报送公文。

4.下级单位的请示事项,如需以本单位名义向上级单位请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级单位。

5.请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

6.受双重领导的单位向一个上级单位行文,必要时抄送另一个上级单位

下行公文应遵循:

1.主送受理单位,根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。2.涉及多部门管理事项的,应当联合行文。部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级单位应当责令其纠正或者撤销。

3.向受双重领导的下级单位行文,必要时抄送该单位的另一个上级单位。会议通知写法

拟写会议通知时,一般要写明召开会议的单位,会议名称和时间、地点、内容(议题),参加会议的人员范围和人数,会议材料要求,报到时间和食宿要安排,有关注意事项以及联系人和电话等。必要时需附“会议回执”。

“会议回执”主要包括:参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等,必要时还应注明到达及返程时间等。

会议纪要的基本写法

会议纪要的拟写一般分两部分:第一部分应写明会议概况,包括会议时间、地点、组织者、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等;第二部分是会议纪要的主体部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议定事项等。收文办理的程序

签收。接收公文时,应认真核查来文单位、件数、时限要求和密封情况,确认无误后方可签收。签收公文应注明签收人姓名和签收日期;签收特急公文应注明签收时间。

登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。初审。对收到的公文应当进行初审。

审核重点是:来文是否属公文受理范围;是否应当由本单位办理;涉及其他单位(部门)职权范围内的事项是否已经协商、会签;文种使用、公文格式是否规范;是否符合公文起草的其他要求等。对不符合规定的公文,经本单位相关负责人批准后可退回来文单位,并说明理由。

承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本单位负责人批示或者转有关部门办理;需要两个及以上部门承办的事项,应明确主办部门。对紧急公文,应标明办结时限。承办部门收到交办的公文后,要及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应及时予以说明。

传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。

收文的分类

收文办理中,一般可将来文分为两大类:一是办件,二是阅件。主送本单位需要答复、汇报或反馈结果的公文为办件;主送和抄送本单位领导同志、有关部门阅知的公文为阅件。

同时,还可根据公文办理的时限要求、涉密程度、行文方向等进行分类。如按办理的时限要求可分特急件、急件和普通公文;按涉密程度可分为绝密、机密、秘密和非涉密公文;按行文方向可分为上行文、下行文和平行文。

收文的分转

对日常性业务或承办部门已有明确分工的来文,由文秘部门按照职能分工直接分办。

对请示、报告类公文,涉及全局性、政策性、指导性或重大问题的公文,以及按照职能分工难以明确具体承办部门的来文,由文秘部门提出拟办意见后,送有关负责人阅批。

对涉及两个以上承办部门的公文,文秘部门应明确主办和协办部门。送领导阅批的公文,呈送顺序

送领导传批、传阅的公文,原则上按照领导同志的排序,依次呈送。传批件由后向前送批,传阅件由前向后送阅。领导同志之间一般不横传文件,应由领导同志秘书通过文秘部门组织传递。如遇领导同志出差(访)或其他原则不能阅批时,由文秘部门注明事由转呈其他领导同志

公文承办、主办和协办

承办是指受文单位有关部门或工作人员根据拟办和批办意见,具体处理公文的工作过程,是公文处理程序的中心环节。主办部门是指对承办公文负主要责任的部门。在实际工作中,有些公文的内容涉及其他部门的职能,需要多个部门共同承办,其中的主要承办部门即为主办部门。主办部门应主动与协办部门沟通情况,交换意见,并负责将办理结果及时通报协办单位。

协办部门是指在公文办理过程中,协助主办部门具体办理涉及本部门职能事项的部门。协办部门应顾全大局,主动配合,有效地协助主办部门共同完成任务。

发文办理的一般程序

复核。已经签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。公文正式印制前,须由拟稿人对排版清样进行校对。校对时应当使用符合国家标准的校对符号。除错别字和个别明显有误的词句外,校对人不得擅自对公文签发稿进行实质性修改,如有特殊情况确需修改,必须按照公文审批程序复审。校对完毕,校对人签署姓名、日期,改定的清样经审定后印制。

用印。印制公文应加盖(套印)相应的印章,并凭领导签发的发文送签单用印。

核发。公文分发时,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查。印制好的文件要做到无缺损,版头鲜明,套印准确,裁切整齐,无脏污、倒头、多页、缺页、白页、错页等质量问题。

联合发文的办理程序

公文内容涉及其他单位职能的事项,或企事业单位之间、企事业单位与有关单位之间就某一事项形成一致意见后或为达到同一目的的行文,应会签或联合发文。联合发文的办理程序是:

本单位主办的联合发文,本单位负责人签批后送外单位会签。会签后若有重大改动,本单位承办部门应将会签后的文稿和改动情况及说明一并报签发人重新阅签。

外单位主办联合发文,本单位有关承办部门应提出会签意见,经文秘部门核稿后报本单位领导签发,签发后退主办单位。若对会签件有不同意见,应函告主办单位进行修改后,再予会签。

会议通知模版

公文版头各要素的具体要求

份号:公文印制份数的顺序号,涉密公文应当标注份号。

密级和保密期限:涉密公文,应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

紧急程度:根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。

发文单位标志:由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成,也可使用发文单位全称或规范化简称。

发文字号:由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办单位发文字号

签发人:报送上级单位的公文,应当在首页注明签发人姓名

范文8:公文的种类和适用范围

法定公文种类包括下列15种

(一)决议。适用于公布会议讨论通过的重大事项。行政机关一般不使用。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布政府规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。党的机关一般不使用。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。党的机关一般不使用。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。党的机关一般不使用。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。可以作为下行文、上行文、平行文使用。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,印发、批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

1(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。党的机关一般不使用。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。可以记载会议存在的分歧意见和问题等。一般不需向社会公开。

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