会议筹备方案及

范文1:会议筹备方案

会议筹备方案

会议筹备方案的写作结构和内容

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

人数六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

可以表格形式列出。

审核的方式将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

具体实施:

收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点

时间:2010年11月11日12日,会期二天地点:长沙通程大酒店三、会议主题

推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程

详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组

小组负责人:张兰小组成员:王琴何丹职责:1、制发会议通知;

2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。(二)后勤接待组

小组负责人:刘梅小组成员:周平何元

职责:1、会前接站。

2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票,车票。9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人:李巧小组成员:陈雄职责:

1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

详见附表2:《会议经费预算明细表》

今业科技发展有限公司长沙分公司办公室

二○一○年十一月一日

附表一:

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排

活动内容报到

时间11月10日下午

地点负责人

长沙通程大酒刘梅周平何店大堂元

11月11日上午8:30全体会议长沙通程大酒张兰

11:451、今业公司长沙分公司邓店五楼玉兰厅

晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验

中午12:00中餐长沙通程大酒刘梅周平何13:00店二楼餐厅元下午14:30全体会议长沙通程大酒张兰17:004、今业公司长沙分公司产店五楼玉兰厅

研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司邓辅唐经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

晚上18:00晚餐长沙通程大酒刘梅周平何19:00店二楼餐厅元

11月12日上午8:30全体会议长沙通程大酒张兰

11:456、今业公司总公司邓仁总店五楼宏远厅经理为现场订货会致辞(产品展示厅)7、现场签订合同

中午12:00中餐长沙通程大酒刘梅周平何13:00店二楼餐厅元

附表二:

下午14:30参观游玩

今业公司长沙刘梅周平何17:00分公司生产基元地

晚上18:00晚餐

长沙通程大酒刘梅周平何19:00

店二楼餐厅元

会议经费预算明细表

开支项目名称

费用预计(元)

1、文件资料费10002、邮电通讯费10003、会议场所租用费40004、工作人员办公费50005、宣传交际费10006、住宿补贴20007、伙食补贴20008、交通费10009、参观游玩活动500010、纪念品8000合计

30000

范文2:会议筹备方案

B酒店集团管理公司关于下属各饭店经验交流会议的筹备方案

一、会议议题

B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。

二、与会人员

1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

三、会议日程

日期内容出席对象地点董事长致下全体参会北京国属各酒店交人员际会议2009年9月28日四上午9点流经验的会中心议开幕词202室各合作酒店管理人员作报告

上午11:参会人员共全体参会北京国30点进午餐人员际饭店

各下属酒店特邀领北京国探讨如何推导、和各际会议上午9点行新的人事下属酒店中心管理和运营经理203室

模式,交流经验的讲座

下午3点作会议的总结

2009年9月29日五下午6点董事长致会议总结词、主此人致闭幕词

晚上8庆祝晚宴

星期时间

四、会议议程

1、B酒店集团管理公司董事长致辞

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式4、董事长作会议的总结报告5、会议主持人致会议闭幕词6、会后召开庆祝晚会

选择会场会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议,所以选择了下面的会场:

1.本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;2.此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;

3.酒店地理位置优越,离火车站、飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返;

4.会议中心位于酒店的15楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响:音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响要好,要有调音台.会场要有话筒:台式话筒和无线话筒各一个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课一般站着演讲,用无线话筒.会场一定要有演讲台:体现会议的正规,上面要放茶水和电脑、演讲稿等,演讲台上要有鲜花。会场要有灯光:避免室内暗淡,特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘:晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备,需要时能够提供技术支持和安全保卫;5.会议中心属本酒店,因此场地的租赁成本就没有了,只需要花费场地的布置费用。

6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会,这是选择该会议中心的缺点。

7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会,酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。

利用会议中心还应考虑以下事项:1.提前和管理会议中心的领导进行预订;

2.检查会议室设备情况,如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;

五、会场布置

一场地布置

1.会场布置的形式采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳较多人。2.背影墙

根据会议室的大小制作背影墙,背影墙一般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的一方面,如果投影仪挡住了背影墙,就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。3.条幅悬挂

条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置,因为人一进门,首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情,有一种被尊重的感觉。

4.展架摆放

会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处,便于人们观看。

会议开始时,要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。

5.在酒店门口一定要有指示牌,帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

6.音响、话筒、电源插座提前准备到位,音响调节好。无线话筒要有配用电池,相机和摄像机提前充足电,能够让会议圆满召开。

7.主席台布置

如有参会嘉宾,应设立座次和人员名单,主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。

会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜,便于看清所有的与会者的座次安排。

会议秘书的座次原则上设在会场入口处,方便秘书为会议服务。与会者的座次,召开某种自由讨论会议的时候,与会者可以自由择座。

二一般会务用具

1.身份证带有会议特征的身份牌,是举办会议的必须用具。2.记录用具提供给来宾做会议记录的用具。3.宣传用具包括请柬、海报、会刊等。三会务用品

1.有酒店名衔的印制品2.标准的打印纸

3.有横格的便条纸4.便笺薄、笔

5.公司电话簿6.剪刀、订书钉、直尺7.工具箱、绳线8.加长电线、透明胶9.空白登记表格及有关资料

六、发送会议通知

内部会议通知

致:各部门经理

发自:总经理秘书李乐

定于9月28日~29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议,探讨如何推行新的人事管理和运营模式。

如您无法出席,请于9月25日前打电话告知,电话号码1239765外部会议通知

B酒店集团管理公司交流会邀请函

为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识,本酒店特发起举办经验交流会,旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请×××先生女士参加。

议题:B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议举办者:B酒店集团管理公司

地点:B酒店集团管理公司会议中心

时间:2011年9月28日~2011年9月29日会务费:每位2000元联系人:李乐电话:1239765七、安排餐饮住宿

对酒店而言,餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说,吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:会议住宿安排

房号520152025203520953015304回民朱斌杨志张伟张磊姓名

王浩吕家毅李龙周强张良汪正胡杰王鑫

房间朝向面朝南面朝南面朝南阴面但可以欣赏到酒店花园的景色

阴面面朝南

标准标间标间标间标间标间标间

性别男男男男男男

53055401601260136024叶建明李好

张建张慧张霞

王慧赵琳翁霞面朝南面朝南面朝湖水面朝湖水面朝花园标间商务单间商务单间商务单间三人标间男男女女女

会议餐饮安排

日期早餐

中餐晚餐

时间:12:00(自助餐)时间:18:00(自助餐)地点:酒店餐厅1楼地点:酒店餐厅1楼时间:7:00(自助餐)

9月28日地点:酒店餐厅1楼胡杰王鑫安排到民族餐厅胡杰王鑫安排到民族餐厅的的回民餐厅就餐地点:酒店回民餐厅就餐

餐厅二楼民族餐厅:酒店餐厅二楼民族餐厅

时间:7:00(自助餐)

地点:酒店餐厅1楼

时间:12:00(自助餐)地点:一号楼1楼二号楼1楼王鑫胡杰

民族餐厅的回民餐厅就餐

时间:18:00举办聚会为会议参加人周强庆祝生日

地点;酒店聚会场所,酒店3楼

9月29日

王鑫胡杰回民回民餐厅就餐

九、会议接站 A :接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。

会议经费预算明细表开支项目名称1、文件资料费2、邮电通讯费3、会议场所租用费4、工作人员办公费5、宣传交际费6、住宿补贴7、伙食补贴8、交通费9、参观游玩活动10、纪念品合计

费用预计(元)

100010004000500010002000200010005000800030000

范文3:会议筹备方案

达浪服饰设计有限公司

达浪服饰设计有限公司(新产品展示会会议筹备方案)一、会议主题:为了增强公司的市场竞争力,提升公司的知名度,提高产品的品质和销量,本次会议主要是展示公司过去一年来的新的设计成果,展现公司以“创新,时尚”为设计宗旨的新产品展示会议。会议的重点在于向全公司的员工和来自各地的厂商、经销商,以及各界的媒体朋友们展现公司设计的新产品,加大大家对新产品的关注度。

二、会议时间和地点:拟定于12月29日上午10:00至下午4:00,在公司展览大厅举行,12月29日上午9:30分报到。

三、参加会议的人员:公司总经理、副总经理、开发设计部、生产部、销售部、宣传策划部、公关部以及公司下属部门的骨干人员、达鹏服装厂代表、星系服装厂代表、康唯服装厂代表、T&F服装有限公司代表、果布服装有限公司代表、辰轩服装有限公司代表、海若服装有限公司代表,共1000人。

四、会议议程和日程表。(见附件一)

五、会议所需设备和工具:(见附件二、三)

(1)会议前检查好空调设备,提前两个小时预热。(2)会议前两个小时检查好灯光、扩音设备。(3)准备好产品展销分布图,安放好产品的展台。(4)准备好会议的议程表、来宾名单、会议须知,签到表、签字笔。(5)提前检查麦克风、音响效果,并检查好线路。(6)服装模特儿需要提前三个小时到公司梳化着装。

六、会议经费预算。(见附件四)

七、会议餐饮安排:根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、

自助餐、宴会等等;餐饮安排形式自助餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制,很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求,可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

会间茶歇是很重要,茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。

八、会议的筹备机构:

1、会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织与协调工作。

2、秘书组(文件起草组):负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。

3、组织组:根据有关组织规定组织有关产品展示工作,负责完成上头交代的任务,编印、收集好新产品相关的材料,拟制会议新产品展示说明文件等。4、接待组(总务组):负责生活服务、交通疏导、提供车辆、医疗服务、供电供水等工作。

5、宣传报道组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。6、财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。

7、安全保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

九、会议应急方案:

1、处理人员问题:人员签到由总经理秘书李艾、生产部人员负责,若其中有人缺席,由宣传部人员顶上;由总经理负责开场讲话,若总经理缺席由副总经理替上;新产品介绍有设计总监负责,若总监缺席由设计总监秘书换上;总结发言由副总经理负责,若副总经理缺席,由总经理替上;迎接与欢送宾客由各部门主管带同一名部门人员负责,若人手不足,由销售部、公关部人员补上。

2、处理场地问题:在本公司的大展览厅准备妥当的前提下,在公司附近再确定一个大的展览厅做后备,握有其联系人、联系地址及电话。

3、处理设备问题:会前提前准备好灯光、音响、T台搭建师傅、紧急维修师要随时在现场,所有设备都要预设准备多一套,以备不时之需。设备供应商的名字、电话、联系地址要掌握在手。

4、处理资料问题:发言人的讲话稿要预先复印3份,总结稿也要复印3份,活动活动安排流程表50份,新产品介绍书资料印制1000份。

5、处理健康与安全问题:首先确定会场保安到位,会前检查清楚过道是否畅通无阻;电路设备是否完好安全;摄像监控系统是否正常运作;准备好数名医护人员到达会场;准备好应急车辆5辆。

6、处理行为问题:会前跟跟工作人员做好沟通工作,发言人讲话前要先对演讲稿确认对稿一遍,秘书要提前提醒发言人在准备发言时不要轻易立场,有特殊情况要提前通知并做好应对措施。

十、会议服务工作:由行政部综合协调。(见附件五)

附件一:会议的议程和日程会议议程

新产品发布会由设计部总监主持

上午:

(1)总经理对新产品发布会做开场讲话(2)设计部总监对新产品做详细的介绍

下午:

(1)新产品陈列展示,模特儿走T台展示成品

(2)厂商、经销商代表针对产品进行提问交流,由副总经理主持(3)副总经理做这次新产品展示会的总结性发言

会议日程表日期

时间报到总经理讲话设计部总监介绍设计理念及产品特性

午餐,休息内容安排

地点展示大厅门旁展厅讲台展厅讲台公司休息室和凯悦酒店

参加人公司员工及来宾总经理设计总监周晴经理级以上人员及部分来宾模特儿副总经理

负责人总经理秘书李艾总经理秘书李艾总监秘书张希媛副总经理秘书孙翊妮总监秘书张希媛副总经理秘书孙翊妮副总经理秘书孙翊妮总经理秘书李艾、公关部成员

备注准备好签字笔和签到表准备讲话稿准备好PPT 9:30

10:00-11:00

11:10-11:50上午

12:00-14:00

14:00-15:00

15:00-15:302011年

12月15:30-16:0029日

下午产品展示(模特儿走台)展厅T台厂商、经销商代表针对产品进行提问交流

副总经理总结讲话

公司大门

欢送宾客

展厅模特儿提前2小时梳化

展厅讲台副总经理

提前备好结束稿对远道而来的宾客要准备好车辆接送他们到车站

16:10-17:30

总经理、副总经理及各部门主管

附件二:

布置会议现场(一)会场布置:

1、会场大门、侧门口摆放好印有本次活动名称的竖牌,让来宾知道入场线路。

2、会场中央是一个T台,中间横挂着“新产品展示会”为标语的横幅,前方及两边摆放着嘉宾就坐的椅子。

3、T台两边有灯光和音响等设备,T台的左方有一个小型讲台。

4、讲台上印有公司的LOGO并摆有鲜花,会场四周及T台边上都放有盆花。(二)座位安排:

受邀的经销商、厂商代表以及公司高层就座于T台正前方的座位,媒体朋友们就座于正前方座位的后几排,公司的下属部门员工就座于T台左边,其余宾客就座于T台的右排座位。略图如下:

讲台. . . . . . . . . . .. .. . .. . .. . .. .座位. . . .. . T.

.. 台.. . .. . .. . . . . .. .

部长主管副总经理经销商总经理厂长总监部长。。。。。。。。

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

附件三:

会议邀请函及通知

会议通知如下:

会议邀请函尊敬的客户:

我公司为了生产出更优质的商品,加强公司的知名度,扩大销售市场,争取双方互利合作,我公司拟定于2011年12月29日星期四上午10:00至下午4:00在我公司的展览厅召开本年度的新产品展示会。届时欢迎各位客户提出你们的宝贵意见,期待你们的到来!

回执请于11月10日前将回执寄至:东莞市东城区帝王大厦达浪公司销售部吴浩先生。

邮编:523000,电话:0769-22213789

我公司参加此次会议,参加人数:

我公司不参加此次会议。

姓名:公司:

会议通知

全体员工:

为了增强公司的市场竞争力,提升公司的知名度,提高产品的品质和销量,公司决定在2011年12月29日星期四举行新产品展示会。会议主要是展示公司过去一年来的新的设计成果以及邀请各客户莅临指导,敬请公司各部门员工准时出席,谢谢!

人事部2011年11月7日

附件四:

会议预算总表

项目费用固定费用

承办者的报酬和开销

具体物品

展览厅讲台横幅大门竖牌花气球彩带

会议策划支出(宣传、邮寄、广告)

办公室开销可变费用

设备(麦克风、投影仪、灯光、T台)

宣传小册子邀请函邮寄广告资料打印通知 T台麦克风舞台灯光投影仪椅子

交通、运输车辆、人员酬劳

迎接车辆紧急车辆欢送车辆司机停车场

午餐费用纪念品费用秘书处、保安

印刷资料费用

自助餐印有公司LOGO卡通版公仔

保安秘书发言稿签到表活动流程表宾客名单

模特儿报酬化妆品、化妆人员费用

模特儿化妆师彩妆用品

数量1个1个2个100盆300个5捆1000份500份500份1支100份5份一个5支2组2个1000张8辆2辆10辆20人一个500份30人15位3份20张10份5份7个2位3组

3000元1500元200元70000元2000元5000元20000元

10000元100元15000元金额24200元

总计:150000元

附件五:

会议服务安排

(一)生活服务:

到凯悦酒店后由总经理秘书李艾分发餐券给前来的宾客,并安排好他们的就座位置,12:30分开始正式就餐,如有特殊情况就通知秘书处处理。另外,休息室里要准备好茶水、糕点以及足够的桌椅。

(二)车辆服务:

中午12:00安排车辆接送宾客到凯悦酒店一楼自助餐厅就餐,午餐结束后再派车辆把宾客送回我公司的休息室。预先准备好空置的停车位。

(三)医疗卫生服务:

会议需要有2名医护人员在现场,并挂好指示牌指引宾客去向。(四)照相服务:

在会议圆满结束后,所有宾客及公司高层人员进行合影留念。让摄影师以横幅标语为背景,按照一定的站位安排进行拍摄。展位安排如下:

54 44 44 55 44 44 44 45 54 44 42 13 44 44 5

1:总经理2:经销商代表3:厂长4:副总经理5:部长

范文4:会议筹备方案内容

会议筹备方案的内容

(1)确定会议的主题与议题:(2)确定会议的名称;(3)确定会议的议程:(4)确定会议的时间和地点;(5)确定会议所需设备和工具;

(6)确定会议文件的范围,做好印制或复制工作;(7)确定会议与会代表的组成;(8)确定会议经费预算;(9)确定会议住宿和餐饮安排;(10)确定会议筹备机构与人员分工:(11)应急方案。

附件:1.会议通知(请柬、邀请函、正式会议通知)2.议程和日程3.经费预算(表格)4.会议筹备机构与人员分工

5.会议服务(生活、交通、娱乐等)6.应急方案

范文5:半年会议筹备方案

2011年工作总结会议筹备方案

一、会议主题

2011年文兴公司上半年,各公司各部门的工作计划及完成情况,其中包括各公司销售情况、生产情况、行政工作情况、人事工作情况等。商议解决各公司在工作上遇到的困难。董事长对下半年工作安排。二、会议时间、地点

会议时间:2011年7月10日

上午9:00------12:00下午2:00-----5:00会议地点:在6月30日前选定会议地点三、参加会议人员

参加会议的人员包括:董事长、总经理、副总经理等管理阶层全体人员。各公司总经理及主要领导人。四、成立会议筹备小组:

下设秘书组、会务组、交通后勤组。并拟定负责人和小组成员,各司其职,保证会议的正常召开。该工作在6月28日前完成。五、会议议题及会议文件

总经办根据汪鹏董事长的指示,拟定会议议题,并根据会议内容通知贵阳地区和仁怀地区各公司准备会议文件,并上传至总经办,由总经办统一整理,并交由汪鹏董事长审核修改,在7月5日前最终确定会议内容。

六、会议通知、住宿安排

总经办拟定会议通知确定具体与会人员并在7月3日前下发至各公司。需要电话通知的由秘书组进行电话通知。秘书组统计人数和费用联系酒店宾馆安排住宿和会务期间的就餐。并做总的会务预算。七、与会人员的接送及会务用品运输

交通组要保证与会人员按时到达,对与会人员的接送要及时。在会务期间与会人员前往宾馆住宿和就餐交通组都需接送。交通组还需配合会务组的采购负责会务用品的运输,包括会务用设备等。八、会场的布置、会务用品的准备

会务组要负责在7月8日前对会场进行布置,会议文件资料的准备,采购会议设备和用品,会议期间茶水准备,购买及安装会议设备。安排签到工作及会议记录等。九、会议议程

会议由汪鹏董事长主持上午:

(1)各公司对上半年的工作情况进行总结。(2)全体讨论上半年来各公司的工作成效和不足。

(3)各公司相关人提出在现阶段工作上遇到的困难。并在午休时间进行商议和讨论。下午:

(1)对上午各公司提出的问题进行商议给出解决方案。(2)各公司之间工作接洽进行商议。(3)汪鹏董事长对下半年的工作进行安排。

以上内容有具体的会议内容再进行添加

范文6:会议筹备方案设计

项目一会议筹备方案设计一、内容

会议筹备方案的设计二、实训目标

通过实训,了解会场筹备方案的基本要求,掌握会议方案的制作以及会议文书的拟写。三、实训方式

案例分析、情境模拟四、项目能力培养体现

提高学生会议筹备方案→会议经费预算→会议日程表→会议通知的关键技能。

五、实训环节与对应能力实训

(一)为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案;对应能力培训:训练学生会议方案的拟写能力

(二)根据会议的规模、层次和主题,会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作;对应能力培训:培训学生针对会议筹备准备工作的协调能力

(三)以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批;对应能力培训:培训学生制作会议经费预算方案的能力

(四)请根据会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时间、内容安排、地点、参加入、负责人、备注等项);对应能力培训:培训学生制作会议日程表的能力(五)请根据会议内容拟写一份会议通知;对应能力培训:培训学生拟写会议通知的能力(六)请你根据有关内容代总经理拟一份发言稿;对应能力培训:培训学生制作发言稿的能力六、实训情境

中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一,去年实现销售额8亿元人民币,产品30%出口海外,并不断保持产量连年递增的势头,质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大,去年底,该公司又扩建了1万平方米厂房,增加了3条国际先进的生产流水线,使显示器年生产能力达到了100万台。

产量增加了,销售必须跟进。目前,中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商,为了让代理商更多地了解公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定8月8日10日在上海市召开一次全国代理商会议,由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景;研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果;生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况;销售部总监介绍公司产品的销售情况;公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时,选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验,最后表彰50家优秀代理商。会议期间,还要组织与会代表参观企业,利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会,安排代表游览上海市内的几个景点。

为保证会议的成功举办,公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心,食宿也在上海国际会议中心。同时各部门抽调10人组成大会筹备处,由张副经理负责,具体工作包括准备会议所需文件、材料,寄发会议通知,接待,安排食宿,布置会场,联系上海国际会议中心及旅游景点,预订返程车、船、机票,邀请新闻媒体,组织联欢晚会,购置礼品等。总经理还特别强调,要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下,尽量让代表们吃好、住好、玩好。

根据公司领导的意见,张副经理立即从各部门抽调了10位同志成立了大会筹备处,并召开了会务工作会议,对会议准备工作进行了部署和分工。七、实训要求

1、本实训学生分组讨论操作。

2、本项目主要为文字写作,教师可规定学生完成的时间。

3、会议方案设计要合理、完整,总经理发言稿要得体、热情,会议通知要符合规范,会议签到单要美观、实用。

(五)实训考核

八、学生结果性材料与成绩考核

对学生完成的每一项进行单独打分,六项实训内容所占分值分别为20%、20%、10%、20%、20%、10%,最后综合评定小组成绩。九、实训课时

4课时。

范文7:会议筹备方案范文

会议筹备方案范文(一)1、确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。3、确定会议的规模

会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

会议筹备方案范文(二)一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)五、会议规模人数

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。八、会议筹备分工

一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。可以表格形式列出。

审核的方式将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。十、落款

制发部门、日期 l具体实施:

收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。示范文本

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。

范文8:会议筹备方案模板

关于收听收看省政府迎接国务院消防工作考核电视电话会议筹备方案

承办单位:***工作事项关于收听收看省政府迎接国务院消防工作考核电视电话会议活动时间2015年4月10日(星期五)上午09时活动地点十二楼会议室

一、县领导:**二、各乡镇、街道分管消防工作副职;

三、发展改革委、教体局、科技工信局、民政局、司法局、财政局、人社局、房管局、交通局、商务局、文广旅游局、卫生局、安监局、工商局、质监局分管消防工作副职;

四、县公安局副局长、公安派出所副所长,消防大队全体干部(公安局负责通知);

五、8时30分接记者(消防大队负责接)。

参会人员

会议要求

1、与会人员请于10日上午8时50分前入场签到完毕。2、如不能按要求参会,请向*县长请假,到政府办公室备案。签到

****无**

音响电脑/PPT 茶水会风督查

**任务分工

台签材料记录