会议费管理办法

范文1:会议费管理办法

名称:中央国家机关会议费管理办法发布机构:发文日期:2006年11月13日文号:国管财〔2006〕426号关键词:

(国管财〔2006〕426号,2006年11月13日印发)

第一条为贯彻中共中央、国务院关于厉行节约制止奢侈浪费行为和精简会议的有关精神,加强中央国家机关会议费管理,进一步控制和精简会议,节约会议费开支,制定本办法。

第二条各单位应建立健全会议审批制度,严格控制会议数量、会期、规模,注重会议质量,提高会议效率。应当充分采用电视电话、网络视频方式召开会议。

第三条中央国家机关召开的会议实行分类管理、分级审批的办法。第四条会议分类

一类会议是国务院批准的、以国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市负责同志参加的会议;

二类会议是国务院各部委、各直属机构召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统在各地机构的负责同志参加的会议;

三类会议是国务院各部委、各直属机构及其所属内设机构召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统在各地机构有关人员参加的会议。

第五条会议审批程序

一类会议。经批准后,会议接待、总务、经费预算及费用结算工作由国务院机关事务管理局负责。

二类会议。各单位应于每年的11月底前将下一年度计划召开的二类会议的报批文件(会议的名称、主要内容、时间、地点、代表及工作人员数、所需经费等)送财政部审核会签后,按程序报批。各单位原则上每年只能召开一个二类会议,需要召开多个的,应阐述理由。

三类会议。国务院各部委、各直属机构应根据工作需要和会议费预算指标,从严审批。

第六条会议天数

二类会议会期一般不得超过3天,三类会议会期一般不得超过2天。第七条会议人数

二类会议与会人员一般不得超过200人,工作人员控制在代表人数的20%以内。

三类会议与会人员不得超过150人,工作人员控制在代表人数的15%以内。第八条会议地点

各单位召开会议应尽量使用单位内部的宾馆、招待所、会议室和车辆,内部宾馆、招待所不具备承接条件的,应到定点饭店召开,不得租用高级宾馆、饭店召开会议,也不得到党中央、国务院严禁召开会议的风景名胜区等地方召开会议。定点饭店名单及收费标准另行公布。

第九条会议费开支渠道

会议费用由组织召开会议单位承担,各单位不得以任何方式转嫁或摊派会议费用。任何单位和个人有权拒绝参加要求与会人员食宿费用自理的各种会议。

第十条会议费开支范围

会议费开支包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。

会议主办单位不得组织会议代表游览及与会议无关的参观,也不得宴请与会人员、发放纪念品及与会议无关的物品。

第十一条会议费开支标准

会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,在综合定额控制内据实报销。会议费综合定额标准如下:

单位:元/人天会议类别一类会议二类会议三类会议

房租费250170150伙食补助808080其他费用705030合计400300260备注含会议室租金含会议室租金含会议室租金

在定点饭店召开会议的,房租费、伙食补助费按定点饭店的收费标准执行。会议召开地代表原则上不安排住宿;工作人员除必须住会的以外,不安排住宿。

其他费用包括交通、文件印刷、夜餐、办公用品、备用药品等。第十二条会议费报销

会议主办单位应在会议结束后及时到本单位财务部门报账,财务部门要认真把关,严格按规定审核会议费开支,超标准或扩大范围开支的不予报销。

第十三条本办法自2007年1月1日起施行。《财政部、国务院机关事务管理局关于印发〈中央国家机关会议费管理办法〉的通知》([1993]国管财字第049号)同时废止。

范文2:会议费管理办法

邢台市市级机关会议费管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强和规范市级机关会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,制定本办法。

第二条本办法所称市级机关,是指市委各部门,市人大各办室委,市政府各部门、直属机构,市政协各办室委,市检察院,市法院,各民主党派邢台市委、市各人民团体和市工商联(以下简称“各单位”)。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、务实高效的原则,严格遵守中央及省委省政府、市委市政府有关厉行节约、反对浪费的各项规定,严格控制会议数量,规范会议费管理。第四条各单位应当严格会议费预算管理,从总量和标准从严控制会议费预算规模。会议费应纳入部门预算,单独列示,明确会议项目、开支数额和资金列支渠道,执行中不得突破预算。第二章会议分类和审批

第五条会议管理实行分类管理、分级审批。第六条市级机关会议分类如下:

一类会议是市党代会、市人代会、市政协会等法定性、程序性会议。

二类会议是市委全会、以市委或市委、市政府名义召开的会议、1

1

以市政府名义召开的会议和市纪委全会、市人大常委会会议、市政府全体会议、市政协常委会会议、各民主党派和群团组织召开的换届会议。

三类会议是各单位召开的,要求各县(市、区)有关部门或本系统在各县(市、区)的主要负责同志参加的会议。

四类会议是各单位及其所属内设机构召开的,要求各县(市、区)有关部门或本系统在各县(市、区)有关人员参加的会议。

上述一、二、三、四类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等,按照四类会议管理。

第七条各类会议按照市委、市政府规定审批程序报经批准后召开。

各单位召开的三、四类会议,应当建立会议计划编报和审批制度,年度会议计划(包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)经单位领导办公会或党组(党委)会审批后执行。各单位召开三类会议原则上每年不超过1次。

第八条一类会议会期按市委批准方案执行;二类会议会期不超过2天,其中各民主党派和群团组织召开的换届会议会期,由本单位依据法律法规、章程规定执行,市人大常委会会期根据常委会会议议程确定;三、四类会议会期不得超过1天。电视电话会议、网络视频会议一般不超过半天。

会议报到和离开时间,一类会议按市委批准方案执行,二、三、2

2

四类会议合计不得超过1天。

第九条各单位应当严格控制会议规模。

一类会议与会人员按实际参加会议的代表人数计算,安排食宿的工作人员要从严控制。

二类会议中以市委、市政府名义召开的会议,与会人员按市委、市政府批准的人数计算。市委全会和市纪委全会、市人大常委会、市政协常委会,与会人员按实际参加会议和列席会议人数计算。各民主党派和群团组织召开的换届会议,与会人员按实际参加会议的代表人数计算。上述会议会务工作人员分别控制在参加人数的15%以内。

三类会议参会人员一般不得超过80人,其中,工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

四类会议参会人员视内容而定,一般不得超过50人。

上述各类会议,与会人员家在会议驻地的,一般不安排住宿。第十条各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模,节约费用支出。

第十一条对于不能够采用电视电话、网络视频召开的会议,各单位应尽量使用内部的会议室,需安排食宿的应尽量在价格低于会议综合定额标准的单位内部宾馆、招待所、培训中心等安排。内3

3

部宾馆、招待所、培训中心等不具备承接条件的,应到党政机关出差和会议定点饭店安排,并在政府采购确定的协议价格内结算费用。

三、四类会议应当在四星级以下(含四星)定点饭店召开,不得租用高级宾馆、饭店召开会议。

参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿。

第十二条参会人员以驻市单位为主的会议不得到市区以外的城市召开。各单位不得到党中央、国务院及省委省政府明令禁止的风景名胜区召开会议。第三章会议费开支范围、标准和报销支付

第十三条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等,以及电视电话会议的会议室租金、电路使用费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议期间发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法规定回单位报销。

第十四条会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。

会议费综合定额标准如下:

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单位:元/人天

房费(含会议会议类别

室租金)

一类会议二类会议三类会议四类会议

220200180160120120100100伙食费

用80504020420370320280

其他费合计

备注综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内据实结算报销。占用单位会议室不住宿的,不包括房费。

第十五条会议费由会议召开单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。

一类会议中的市党代会和二类会议中的各民主党派、群团组织召开的换届会议,应由主要承办单位于市委或市政府批准召开会议后及时向市财政局申请会议经费,市财政局按批准的会议人数、会议天数和各类会议开支标准审核后列入下年度预算或按程序追加。

其他一类会议和二类会议,应由主要承办单位于市领导批准召开会议后及时向市委办公室、人大办公室、政府办公室、政协办公室、纪委办公室等单位财务部门申请会议经费,单位财务部门按批准的会议人数、会议天数和各类会议开支标准审核并提出补助意见,每季度汇总后报送市财政局,市财政局审核后分别在年初预算安排的相关会议费包干内拨付经费。

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三、四类会议的会议费从其本单位年初预算安排的公用经费中列支。第十六条各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表(在定点饭店开会的需定点饭店盖章)、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,对未列入年度会议计划,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十七条各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

第四章会议费公示和年度报告制度

第十八条各单位应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示,具备条件的应向社会公开。

第十九条一级预算单位应当于每年2月底前,将本级和下属预算单位上年度会议计划和执行情况(包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等)汇总后报市财政局。

第二十条市财政局对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析,针对执行中存在的问题,及时完善相关制度。

第五章管理职责

第二十一条市财政局主要职责是:

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(一)制定或修订市本级会议费管理办法,并对执行情况进行监督检查;

(二)按规定对各单位报送的会议费申请进行初审;(三)对会议费支付结算实施动态监控;

(四)对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析,提出加强管理的措施。

第二十二条各单位的主要职责是:

(一)负责制定本单位会议费管理的实施细则;

(二)负责单位年度会议计划编制和三类、四类会议的审批管理;

(三)负责编制审核会议预算并按规定管理、使用会议费,做好相应的财务管理和会计核算工作,对内部会议费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规;

(四)按规定报送会议年度报告,加强对本单位会议费使用的内控管理。

第六章监督检查和责任追究

第二十三条市财政局会同市监察局、市审计局等有关部门对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

(一)会议计划的编报、审批是否符合规定;(二)会议费开支范围和开支标准是否符合规定;(三)会议费报销和支付是否符合规定;

(四)会议会期、规模是否符合规定,会议是否在规定的地点7

7

和场所召开;

(五)是否向下属机构、企事业单位或地方转嫁、摊派会议费;(六)会议费管理和使用的其他情况。

第二十四条严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

第二十五条违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任:

(一)计划外召开会议的;

(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;(三)虚报会议人数、天数等进行报销的;

(四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;(五)违规报销与会议无关费用的;(六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由市财政局会同有关部门责令改正,8

8

追回资金,并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人,报请其所在单位按规定处理。如行为涉嫌违法的,移交司法机关处理。

定点饭店或单位内部宾馆、招待所、培训中心等有关工作人员违反规定的,按照财政部定点饭店管理的有关规定处理。

第七章附则

第二十六条各单位应当按照本办法规定,结合本单位业务特点和工作需要,制定会议费管理具体规定。

第二十七条市级事业单位会议费管理参照本办法执行。第二十八条本办法由市财政局负责解释,自2014年4月1日起施行。

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范文3:会议费管理办法

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天津商业大学关于会议费管理办法的实施细则津商大校发201452号

发布日期:201506依据《天津市党政机关会议费管理办法》(津财行政〔2013〕74号)相关规定,结合我校实际情况,现就学校会议费管理作如下规定:

一、会议类别

根据规定,我校举办或者承办的会议均属于三类或四类会议。三类会议是指市委各部委、市政府各委办局、市高级人民法院、市人民检察院、各人民团体所属内设机构召开的会议。四类会议是由我校自行举办、承办的各类会议,主要包括小型研讨会、座谈会、评审会、答辩会、论证会、招投标会、论坛、招聘会、宣讲会等。二、会议费预算申报

会议费必须纳入部门年度预算及项目预算,单独列示。对未列入预算,但必须召开的会议,在确保资金来源的前提下追加会议预算,按程序审批。

三、会议费预算审批

各部门应在每年11月底前,制定并上报下一年度会议计划,同时填报《天津商业大学会议预算表》(见附件)。年度会议计划包括会议数量、会议名称、召开事由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等内容。三类会议计划应经学校校长办公会审批后执行。四类会议计划由学校分管校领导审核后列入年度会议计划中。部门应将审批通过后的会议计划报财务处备案。

会议预算总额在3万以下,由经费主管部门领导审批;3万以上5万以下的,需报业务分管校领导会同主管财务校领导审批;5万以上10万以下的,经业务分管校领导会同主管财务校领导审批后,报校长审批;超过10万的会议费预算,需报校长办公会审批。

四、会议费开支范围

会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等,特殊注意事项如下:

1.住宿费:参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿;不得由旅行社等中介机构代开住宿费发票。

2.伙食费:餐费票据应与会议议程中就餐地点相符,存在多地就餐或与就餐地点不符的票据不予报销,不得由旅行社等中介机构代开餐费发票。

3.会议室租金:本单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心等,优先作为会议场所。

4.交通费:用于会议代表接送站以及统一调研发生的交通费。确因工作需要,邀请专家、学者等参加会议所发生的城市间交通费,可以在差旅费中报销。

5.专家劳务费以及会务工作人员补助均不得在会议费中列支,发放时必须通过天津商业大学收入申报系统进行申报,依法纳税,转账发放,不得发放现金。

五、会议费定额控制原则

三类、四类会议的定额标准为:住宿费180元/天/人,伙食费130元/天/人,其他费用40元/天/人,合计350元/天/人。综合定额标准是会议费开支的上限,各分项费用之间可以调剂使用,在综合定额标准内据实报销。

不安排住宿的会议,综合定额应扣除住宿费的定额标准;不安排就餐的会议,综合定额应扣除伙食费的定额标准。

六、会议费报销

在会议结束后,及时汇总票据,集中办理报销手续。会议费报销时,应提供《天津商业大学会议预算表》、《天津商业大学会议签到表》、会议通知、报销票据、公务卡消费POS单等凭证。

七、本办法自发布之日起实施,由计划财务处负责解释。

附件:天津商业大学会议预算表

2014年12月10日

(此件主动公开)

天津商业大学2014年12月30日印发

附件1:天津商业大学会议预算表

版权所有:天津商业大学财务处| 技术支持:网络中心

Copyright 2013 TJCU Office of Finance.

范文4:会议费管理办法

衡阳市财政局

衡财行[2009]136号

市直机关事业单位公务接待费管理办法

发布时间:200903

市直机关事业单位公务接待费管理办法

第一条为切实加强市直机关事业单位公务接待经费管理,进一步规范单位接待行为,严格控制接待费支出,制止铺张浪费,促进党风廉政建设,根据省财政厅、省监察厅、省审计厅《关于印发〈省直机关事业单位公务接待费管理办法〉的通知》(湘财行[2005]37号),特制定本办法。

第二条本办法适用于市直党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、人民团体和事业单位(以下统称市直单位)。

第三条本办法所称公务接待费,是指市直单位确因内宾公务接待需要而合理开支的费用,主要包括用餐费、住宿费和交通费。第四条开支标准

(一)住宿标准。厅局级干部1人住1单间,处级干部住1标准间,其他人员2人住1标准间。具体标准按所在接待地的住宿接待标准执行。

(二)餐费标准。厅局级干部及其随行人员,在衡阳市区内工作餐每人每天不超过80元(早餐20元、中晚餐各30元),在衡阳市区外每人每天按40-70元标准执行;处级及处级以下人员,在衡阳市区内工作餐每人每天不超过70元(早餐10元、中晚餐各30元),在衡阳市区外每人每天按30-60元标准执行。(三)宴请标准。公务接待中确需宴请的,一般只安排一次,其标准(不包括酒水、香烟)为:厅局级及其随行人员,在衡阳市区内每人每餐不超过80元,在衡阳市区外每人每餐按40-70元标准执行;处级及处级以下人员,在衡阳市区内每人每餐不超过70元,在衡阳市区外每人每餐按30-60元标准执行。宴请要体现湖南特色,以湘菜为主;酒水、香烟原则上采用本省产品,费用不超过宴请标准的三分之一。(四)尽量减少陪餐人员。陪餐人数一般控制在2-3人,确因工作需要最多不超过4人。

(五)市直单位之间工作交往和市州、县(市、区)来人,原则上不安排宴请或接待,确因工作需要,一律安排工作餐,工作餐每人每天不超过70元(早餐10元、中晚餐各30元)。

第五条住宿费用原则上由客人自理。如住宿费标准高于客人所在地规定的标准,客人按其规定标准结算后,超额部分由接待单位解决。

第六条市直单位公务接待原则上实行定点接待制度。市财政局、市政府采购办、市监察局将以公开招标方式,确定市直单位定点接待点。定点接待点实行两年一定,市直单位可在定点接待点中自主选择接待单位。

第七条审批程序

(一)市直单位公务接待坚持单位财务主管领导“一支笔”审批制度,严格执行先审批、后接待的程序。(二)公务接待承办单位经办人填写《市直机关事业单位公务接待审批单》(样式附后,以下简称《审批单》),经本单位接待和财务部门审核,报财务主管领导审批后,凭《审批单》到接待定点单位安排接待。(三)接待工作完成后,承办单位与接待定点单位应及时核对费用开支,承办单位凭定点接待单位有关人员签字的《审批单》、食宿单、定点接待单位发票(简称“三单”)到财务部门办理接待费结算,财政部门在单位接待费预算总额内实行国库集中支付。“三单”不齐全时,财务不予报销;在非定点接待单位发生的费用,原则上不予报销。

第八条市直单位的公务接待费严格实行总量控制,在年度接待费预算总额之内开支,列入“招待费”科目,不得列入其他费用支出项目或列入内部宾馆、招待所、培训中心、内部食堂的成本,并在单位决算中真实、全额反映。与公务接待无关的费用不得在“接待费”中列支。

第九条严禁用公款大吃大喝、铺张浪费;严禁以任何名义用公款招待私客、互相吃请;严禁以接待为名进行请客送礼、观光旅游以及组织各种高消费的娱乐活动;严禁以任何理由向下属单位、学会、协会以及有工作往来的企事业单位转嫁、摊派和报销接待费用。

第十条市直单位应建立内部经费管理制度,在一定范围内定期公布接待费开支情况(包括接待费总额、接待批次、人数等),自觉接受监督。市财政局、市监察局、市审计局每年将定期、不定期地组织开展公务接待的监督检查,对违反本办法的,一经查实,按照有关财经法律法规制度严肃处理,并追究单位主要领导、分管领导及其他相关责任人的责任。

第十一条党和国家领导人、省级领导公务接待按有关规定执行。

第十二条市直单位要根据本办法,结合本单位实际制定具体的实施意见,报市财政局、市监察局、市审计局备案。

第十三条本办法由市财政局负责解释。第十四条本办法自2009年4月10日起执行。

市直机关事业单位公务接待审批单

接待承办单位被接待单位宾客人数公务活动内容人均用餐标准(元)接待承办单位

经办人带队人职级陪客人数

住宿标准(元)

财务部门意见

接待承办单位

主管领导意见住宿地点实住天数定点接待单位

有关人员意见(签字)备注

定点接待宾馆接待费总额(元)

说明:1.本单一式三联:承办单位经办部门、财务部门各一联,定点接待单位一联。

2.备注栏反映的内容包括:(1)宴请上级领导、外地客人经费情况(如需宴请);

(2)除食宿费外,需开支的其他费用情况;(3)需要说明的其他事项。

中共衡阳市委办公室

衡办[2009]23号

衡阳市市直行政事业单位会议管理办法

发布时间:200903

衡阳市市直行政事业单位会议管理办法

第一条为了严格控制和精减会议,制止奢侈浪费行为,节约会议费开支,切实改进机关作风,促进党风廉政建设,特制定本办法。

第二条本办法适用于市直行政机关和实行预算管理的其他机关、党政组织、事业单位(以下统称市直行政事业单位)。市直行政事业单位召开会议实行“分类管理、归口审批、标准控制、直接支付”的办法。

第三条会议的分类

市直行政事业单位召开的会议分为三类:

(一)一类会议指市党代会、市人大会、市政协全会、市委经济工作会议和市委、市政府召开的全市劳模会;

(二)二类会议指市委全会和市委工作会、市人大常委会会议、市政府全会、市政协常委会会议、市纪委全会、县市区委书记会、县市区长会、各民主党派和群众团体代表大会以及以市委、市政府名义召开的县市区党政一把手参加的专题会议;

(三)三类会议指市委、市政府组织召开的县市区党委副书记、常委或政府副县市区长参加的综合性会议(以下简称综合性会议)及市直行政事业单位组织召开的会议(含部门工作会议、专业性会议)。

第四条会议的规模

(一)严格控制会议天数。原则上一类会议控制在6天以内,二类会议控制在2天以内,三类会议控制在半天。各单位要尽量压缩会议天数,提高会议质量和实效。

(二)严格控制会议人数。一、二类会议的代表人数按规定程序选举产生或根据具体情况由市委办公室、市人大常委会办公室、市政府办公室、市政协办公室审核确定。一类会议的工作人员控制在代表人数的25%以内;二类会议的工作人员控制在代表人数的15%以内;三类会议原则上只开到县市区一级,每个部门一年只召开一次工作会议,特殊情况不得超过2次,工作人员控制在代表人数的10%以内。

(三)严格控制会议数量。可开可不开的会议坚决不开,可合并开或套开的会议必须合并或套开,可开电视电话会议的不要集中开会。

第五条会议的审批

(一)一类会议由市委、市政府审批;

(二)市人大常委会会议、市政协常委会会议、市纪委全会按关规定的程序审批,其他二类会议分别由市委办公室、市政府办公室呈报审批;

(三)三类会议中的综合性会议须报市委办公室或市政府办公室审批;

(四)除现场会以外,市直行政事业单位的会议原则上只在市区内召开,凡到市区以外的县市区召开三类会议的必须报市委办公室或市政府办公室审批;

(五)中央、省在我市召开的全国性、全省性会议(不含只有部分省市、部分市州参加的座谈会,下同)需要市财政补贴会议经费的,会议承办单位应在会前报市委或市政府批准,并抄送市财政局备案。

第六条实行会议定点接待制度

市直行政事业单位的会议实行定点接待制度。定点接待会议的单位由市财政局通过政府采购招标确定,每两年确定一次。一、二类会议及三类会议中的综合性会议必须到定点接待单位召开,财政、监察部门参与会务监督。其他会议按照节约和有利于工作的原则,应尽量使用单位内部的宾馆、招待所、会议室和车辆;内部宾馆、招待所不具备承接条件的,应到定点饭店召开,不得租用高级宾馆、饭店召开会议。

第七条会议费的开支标准

会议费包括住宿费、伙食费、会场租金、文件印刷费、交通费和其他费用(公杂费、农民代表误工补助、备用药品费等)。

(一)住宿费、伙食费、会议场地租金标准不得高于会议定点接待单位政府采购定价。

(二)在不影响会议正常进行的情况下,凡在市区召开的会议,市直单位和中央、省驻衡单位(不在市区的除外)的会议代表一律不安排住宿。

(三)交通费只适用于一类会议。

(四)文件印刷费等其他杂费根据会议的实际需要,在会议定点单位政府采购价或挂牌价内据实核定。

(五)其他费用中的农民代表误工补助,按实际到会农民代表人数人平30元/天核定。

(六)经市委、市政府批准的中央单位、省管单位在衡召开的全国性、全省性会议,视具体情况,一般按不高于二类会议的标准给予补差。

(七)各种学习班、座谈会、纪念会、研讨会、各部门召开的表彰会以及各种片会、协作会(市委、政府批准的除外),市财政一律不安排专项会议经费和奖励经费。

市委、市政府召开的各类市级表彰会应以精神奖励为主,物资奖励为辅。受表彰的集体原则上不发奖金。受表彰人员的奖励标准参照文件执行,有关表彰方案需经市委、市政府批准。

第八条会议费的审核和支付

市财政局负责会议费的审核,并对集中支付单位的会议费直接支付。非国库集中支付单位的会议费,由单位支付,市纪检(监察)、财政、审计部门每年进行审计稽查。

(一)召开一、二类会议及三类会议中综合性会议、以及经市委市政府批准的需要市财政补贴的其他会议,其会议的各项经费支出标准须控制在政府采购确定的协议价之内。如会议不在定点会议接待单位召开,市财政不予支付会议经费;会议支出标准超过协议价的,市财政只支付协议价部分。

2、召开一、二类会议及三类会议中综合性会议的单位,应在会前7日将会议通知(或复函)和经费预算报送市财政局,所需会议经费由市财政局审核,报市政府审批,采取国库直接支付的方式与会议定点单位结算,会议承办单位在年度决算中统一列报支出。中央、省在我市召开的全国性、全省性会议,需要市财政补贴会议经费的,会议承办单位应在会前报市委或市政府批准,并在会前5日抄送市财政局备案,由市财政局核定补贴金额,报市政府审批后直接拨付会议承办单位。对未经批准召开的会议,以及未在会前报财政局备案审核的,市财政不安排会议经费。

3、行政事业单位召开的其他会议,会议费由召开单位在部门预算中统筹解决,其中属于国库集中支付单位的会议费支出,由国库集中支付局直接支付。对在非定点会议接待单位召开的价格高于定点单位政府采购协议价的会议支出,国库集中支付局不予支付;对在定点单位召开的超过规定标准的会议支出,国库集中支付局只按协议价支付。

第九条会议纪律

(一)未经市委办公室或市政府办公室下发会议通知,不得通知县市区党委、政府正副职参加市直单位召开的会议。

(二)各类会议不得以任何名义进高档娱乐场所消费,不得用公款旅游,不得开支设备购置费、书刊费、奖励费和礼品费等。除现场会外,不得组织参观活动。

(三)各单位不得以任何方式转嫁或摊派会议费,也不得挤占其他费用。

(四)会议定点接待单位,必须按政府采购合同要求做好服务工作,提高报务质量,并自觉接受纪检(监察)机关和审计、物价、财政等部门的监督检查。对办会单位提出的不合理要求要坚决抵制。

(五)对违反本办法规定的市直行政事业单位,视情节追究单位负责人及有关人员的责任,并停拨经费或扣减当年经费预算。对违返本办法的会议接待单位,取消定点资格。

第十条本办法自发文之日起执行,凡与本办法规定不一致的以本办法为准。

范文5:公司会议费用管理办法

公司会议费用管理办法为了加强公司会议费用管理,有力支持业务发展,根据我公司的实际情况,将会议费用管理规定如下:一、会议费定义:

经批准按规定标准召开的各项会议费用,包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。

二、会议分类:

会议分为内部会议和外部会议。

1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议,具体划分如下:

(1)管理条线的半年和年度工作总结会议;(2)区域、条线季度经营分析会议、专题会议;(3)公司检视会;

(4)大型项目启动或培训会议。

2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。包括:

(1)监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议;

(2)同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议;

(3)外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。

三、具体政策:

1、会议召开应精简节约,少于15人的内部会议原则上应在公司内召开,不得发生会议场租等费用;应充分利用视频会议和电话会议系统。

2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的,又包括员工参加会议所发生的。

3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。

4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。

5、外出召开会议,主办单位应优先选择协议酒店,统一安排住宿等事宜,分公司人员参加总公司举办的会议,原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。

6、会议费报销起始(结束)日期不得早(晚)于会议的前(后)一天。

7、凡食宿已统一解决的,出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。

8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况,适当给予上浮,凡每季度全面达成指标的,会议费报销标准最高可上浮20%。

9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围,应单独提交立项签报,提供投产分析。

10、会议所需纪念品、礼品应纳入招待费报账,按招待费流程申请。

11、外部会议中第一类和第二类会议可据实报销,其中第二类会议应按培训费流程申请。

12、外部会议中第三类实行限制控制,由人力资源部和财务部根据各部门人员构成情况,确定每年列支额度,在额度内报销,不得超支。

四、其他:

1、付款审查:会议通知、参会人员签到表、有效发票(旅游费发票不能报销)。

2、本办法自发文之日起执行。

范文6:局机关会议费管理办法

**市城市管理局会议费管理办法

第一条为进一步规范市城管局机关、科室及所属单位会议费管理,节约会议费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《湖北省省级党政机关会议费管理办法》及《**市级党政机关会议费管理办法》等文件精神,结合我局实际,制定本办法。

第二条市城管局机关、科室、协会和局属各单位(以下简称“各单位”)会议的分类、审批和会议费管理等,适用本办法。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。提倡合并召开或套开会议,减少会议次数、压缩会议时间。

第四条会议分类

依照《**市级党政机关会议费管理办法》会议分类精神,局级会议管理分为三类。

一类会议。以省住建厅以上名义(含省级)召开的行业会议,要求州(市)、县(市、区)党委、政府或省级单位负责同志参加的会议;邀请专家召开的项目建设评审研讨会;接待

外地市级以上(含市级)部门或同级城管系统领导来宜参观、考察、交流等会议。

二类会议。召开全市城管系统或相关城市行业管理工作会议(含城管协会),要求县(市)区有关部门负责同志参加的会议;以城管委名义召开的工作例会,要求市直机关部门或市城管委组成单位负责同志参加的会议。

三类会议。召开主城区和局属单位负责同志参加的城市管理相关工作例会、小型研讨会、座谈会、经验交流会等;召开局属系统全体人员或部分人员参加的大中型党代会、动员会、表彰会等。

第五条会议审批和开支渠道

各单位应当编制年度会议计划(包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等),由单位负责人报分管领导审核,并报局办公室备案,经局务会讨论批准后执行,并纳入各单位本年度财政预算,遵循节约自留、超支不补原则。

一类会议实行一会一审,一会一包。由主办单位或承办单位拟定会议方案,报局分管领导审签,经局主要领导批准后,由局办公室填写“会议审批单”报政府办公室分管秘书长备案。

二、三类会议。由主办单位(科室)或承办单位(科室)拟定会议方案,报局分管领导审签,经局主要领导批准,报局办公室备案。

各单位主要负责人因工作需要到外地开会的,凭会议邀请函、文件、通知书,事先书面报告局分管领导审签,经局主要领导批准后实施。

第六条会议规模

各单位应当根据业务工作需要、会议费管理规定、会议费预算等情况严格控制会议规模、会议次数、会议人数。各单位主持召开的二、三类会议原则上每年不超过2次。

一类会议参会人员按照会议文件,严格确定和规范参会人员,严格限定本地参会代表、陪同人员和工作人员数量。

二类会议参会人员控制在批准的人数以内,工作人员控制在代表人数的8%以内。

三类会议参会人员根据会议内容确定,严格限定参会人员。

第七条会议费开支范围

会议费开支包括会议住宿费、伙食费、会议室租金以及交通费、文件印刷费、医药费等杂项费用。

交通费是指用于会议代表接送站及统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

第八条会议费开支标准

各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费应纳入部门预算,并单独列示。

会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用(有特别规定除外)。综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销。

会议费综合定额标准如下:会议类别一类会议二类会议三类会议

住宿费120自理

伙食费1008060单位:元/人天其他费用合计

80320501302080第九条会议费开支纪律

一类大型会议租赁费、统一交通费、参观考察、会议工作餐纳入大会组委会预算范畴,住宿及其他活动(含旅游、观光、礼品)采取统一安排、费用自理的原则。小型会议住宿费原则上由参会人员自理(注:专家评审会住宿费可单列,最高不得超过180元/人天,综合定额标准不得超过400元/人天),其他费用严格按照会议费综合定额标准执行。

二类会议根据工作需要会期一般不超过2天,原则上不安排住宿,距城区较远的县市可统筹安排住宿,费用自理,其他费用严格按照会议费综合定额标准执行。

三类会议会期一般不超过1天,原则上不安排工作餐,确需安排工作餐的应以自助餐为主,不得安排酒水,工作餐不得超过该类单项标准。

各类会议的陪同人员和工作人员均不得安排住宿。

会议会场不得摆放花草、不上烟、不提供水果。各类表彰会以精神鼓励为主,不得发放奖金或礼品。有国家规定需要发放奖金或礼品的,其奖励数额和标准,按程序另行审批。

第十条会议地点

各类会议地点应综合考虑、节俭方便、经济适用的原则。一类会议不得选择在四星级以上酒店、宾馆、饭店、风景名胜旅游区开会。

二、三类会议地点应首先考虑本单位或局属单位会议室。因会议需要,大中型会议不得选择在三星级以上酒店、宾馆、饭店开会。

各类会议的会场租赁费应纳入会议费预算管理,不得使用会议费购置固定资产。会议费由主办单位或承办单位承担,不得向参会单位另外收取和向下属单位摊派、转嫁会议费,不得安排在风景名胜旅游区开会。

第十一条会议费报销

各类会议结束后应及时办理报销手续。会议费报销时应提供会议审批文件(或审批报告)、会议通知及实际参会人员签到表,会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门应严格按规定审核会议费开支,对未列入会议计划,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十二条会议费支付方式

会议费支付应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

第十三条会议费公示和年度报告制度

各单位每半年应将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况报局会计集中审核监管中心,局会计集中审核监管中心汇总后报局纪检监察室备案。年底连同本单位财务决算在单位内公示。

第十四条管理职责

局办公室主要职责:负责编制、汇总本局各单位年度会议计划,对会议的可行性、必要性、合法性等进行审核,并提出处理建议。按规定报送会议年度报告,加强对各单位会议费使用的内控管理。承办局级以上大型会议和局办公室职责范围内的会议,配合各单位做好小型会议协调会务工作。

局会计集中审核监管中心主要职责:按规定对各单位会议费进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规;对会议费支付结算实施动态监控,对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析,并提出加强管理措施和建议。

局纪检监察室主要职责:配合局会计集中审核监管中心对各单位会议费合理使用情况进行监督检查,依照上级有关规定对违规、违纪行为进行查处。负责对上级纪检监察部门报告本局会议费执行情况。

第十五条责任追究

局办公室、局会计集中审核监管中心应积极配合局纪检监察室对违反本办法规定,行为的,依法追究会议举办单位和相关人员的责任:

(一)计划外召开会议的;

(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;(三)虚报会议人数、天数的;

(四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

(五)违规报销与会议无关费用的;(六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的除追回资金外予以通报批评,对直接负责的主管人员和相关负责人,按规定程序给予行政处分或党纪处分,涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第十六条本办法由局办公室负责解释,自发文之日起施行。原与此相关文件、规定同时废止。

2014年9月18日

范文7:XXXXX公司会议费管理办法

XXXXX公司会议费管理办法

第一章总则

第一条为规范XXXXX公司(以下简称公司)会议费管理,统一会议费开支标准,厉行勤俭节约,严格成本控制,在总结公司会议管理制度执行情况基础上,结合公司管理实际,特制定本办法。

第二条本办法所指会议费,是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出,包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。

第二章职责分工

第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是:

1、建立健全公司会议费管理制度和标准;

2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序;

3、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。第四条公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是:

1、严格执行本办法有关规定;结合实际细化会议费管

1控措施;

2、编制、上报、执行会议费年度计划;3、定期汇总、分析会议费使用情况;4、对公司会议费管控提出合理化建议。

第三章管理标准与要求

第五条依据XXXX公司下达的会议费指标,公司对会议费实行总额控制。

第六条公司内部会议分类及会议组织参照会议管理制度进行。

第七条精简会议数量,控制会议规模。内部会议场所(含公司本部、所属各单位、各直管项目部会议室)能满足会议要求的,不在外部租赁会议场所;可以合并召开的专业会议,要合并召开;充分利用现代化手段召开电视电话会议和视频网络会议(按《公司视频会议管理办法》执行),减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。

第八条在公司内部会议场所召开的各类会议,遵照公司会议管理制度有关规定执行;使用公司本部会议室的,由会议组织部门(或单位、直管项目部)在信息网上履行申请程序(《本部会议室使用申请单》见附件1)。

第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开会议,须于每年1月底前填写《外部场所会议计划表》,见附件2),经部门分管领导审核后,提交总经理办公室汇总,

2形成公司本部外部场所年度会议计划,报主管经营副总经理审批。

第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达会议费预算指标,结合实际制定具体管控措施,严格控制在外部场所召开会议。

第十一条纳入公司本部外部场所年度会议计划的会议,由会议组织部门提前填写《外部场所召开会议申请表》(见附件3),经总经理办公室负责人签字后实施;未纳入年度计划,确因工作需要临时申请在外部场所举办会议,费用预算在3万元以内,经部门分管领导同意、总经理办公室负责人签字后实施。费用预算超过3万元的,须经公司主管经营副总经理审批方可实施。

第十二条上级有关部门、单位委托公司本部各部门组织各类会议,会议承办部门须提前填写《承办会议审批表》(见附件4),附上级有关部门(单位)委托办会通知,报部门分管领导审核、总经理办公室负责人签字、主管经营副总经理审批后执行。承办会议所收取的会议费应冲减会议费预算。承办会议费用预算超过5万元时,须经公司总经理审批。委托承办会议的书面通知、费用预算、实际费用发生情况等资料要及时归集留存,以便会后向会议委托单位(部门)结算相关费用。

第十三条公司所属各单位、本部各部门、各直管项目

3部召开会议,尤其是在公司外部租赁会议场所召开会议,要严格控制各项费用支出,不得借开会名义变相旅游、发放礼品。

第十四条严格控制各类庆典活动,特殊原因需要举办的,须事先履行申请审批程序,提交费用预算,经部门分管领导签字后,报公司主管经营副总经理审批。

第十五条因公外出参加会议,会议期间会议主办方统一安排食宿的,住宿费、伙食补助费不予报销;不统一安排食宿的,住宿费、伙食补助费按照《公司差旅费管理办法》执行。

第四章费用管理与监督

第十六条公司会议费管理严格执行全面预算管理办法,纳入公司年度预算。

第十七条每年年初,公司五项费用领导小组办公室结合实际,对公司下达的会议费指标进行二次分解,经五项费用领导小组审定后,对公司本部、所属各单位、各直管项目部下达年度会议费使用指标;每月末,组织对费用指标执行情况进行统计;每季度末,组织对费用指标执行情况进行专项分析、通报;每年第三季度,结合实际情况对费用指标进行适当调整;每年年底,组织对费用指标完成情况进行考核。第十九条会议费的核算遵循《企业会计准则》和《XXXX有限公司会计核算标准化手册》(试行)。

4第二十条会议费报销应符合公司规定程序,总额不能超出年度总预算。

第二十一条公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费用指标。

第五章附则

第二十二条本办法适用于公司本部,所属各单位、各直管项目部参照执行。

第二十三条本办法由总经理办公室、财务处负责解释。

第二十四条本办法自印发之日起执行。

附件:1、本部会议室使用申请单

2、外部场所会议计划表3、外部场所召开会议申请表

4、承办会议审批表附件1:

XXXXX公司本部会议室使用申请单

年月日

5申请部门拟使用会议室主持人会议名称

经办人拟使用时间参会人数

会标(是/否)

会议准备

视频或投影(是/否)

参会部门或人员

申请部门负责人意见:

桌签(是/否)

桌形(报告型/交流型)

签字年月日

总经理办公室意见:

签字年月日

附件2 XXXXX公司外部场所召开会议计划表

申报部门:年度:

6序号会议名称拟召开时间会议地点人数会期在外开会原由预计费用

合计:

申报部门意见:

年月日

部门分管领导意见:

年月日

附件3 XXXXX公司外部场所召开会议申请表

7主办部门:

会议名称会议时间出席领导参会人员会期费用预算(明细)

总经理办公室意见:

年月日

会议地点

人数申请部门负责人签字:

年月日部门分管领导意见:

年月日

公司主管经营副总经理意见:

年月日

注:本表一式2份,分别由申报部门、总经理办公室留存。

附件4 XXXXX公司承办会议审批表

8

承办部门:报审时间:

会议名称委托单位会议时间会期

会议地点人数

预计费用(明细)

总经理办公室意见:

年月日

公司主管经营副总经理意见:

年月日

承办部门负责人签字:

年月日

部门分管领导意见:

年月日

公司总经理意见:

年月日

9

范文8:党政机关会议费管理办法

附件

北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法第一章总则

第一条为进一步加强会议费管理,精简会议、改进会风,提高会议效率和质量,降低行政成本,依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,参照《中央和国家机关会议费管理办法》,制定本办法。

第二条凡北京市市级党政机关和事业单位(以下简称“单位”)使用财政性资金召开的会议,均适用于本办法。其他性质资金参照本办法执行。

本办法所称北京市市级党政机关,是指北京市市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体。

第三条各单位应当本着厉行节约、务实高效、规范管理、充分挖掘本单位资源的原则合理安排会议费,严格控制会议数量、规模,规范会议费管理,控制会议费规模。

第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。会议费纳入部门预算,并单独列示,执行中不得突破。

第二章会议分类和审批

第五条会议的分类

一类会议:市党代会,市委全会,以市委、市政府名义召开的全市性会议。

二类会议:市委、市政府各部委办局召开的全市性会议,按照有关要求承办的全国性工作会议,以及面向全市公众或提供公共服务的其他专业性会议。各主管部门召开的系统工作会议也可按此类会议申报,但原则上每年不超过1次。

三类会议:单位内部会议以及为完成本单位工作任务召开的除上述一、二类会议外的各类小规模会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

第六条各单位应当建立会议计划编报和审批制度。年度会议计划应包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。每年9月底前,各单位将下年度会议计划报有关部门审批后申报下年度预算执行。各类会议按以下程序和要求进行审批:

一类会议:将年度计划报市委、市政府批准。二类会议:将年度计划报市委办公厅、市政府办公厅批准。

三类会议:将年度计划报单位领导办公会或党组(党委)会审批后执行。

第七条一类会议会期按照批准文件,根据工作需要从严控制;二类、三类会议会期均不得超过2天;传达、布置类会议会期不得超过1天。会议报到和离开时间,一、二类会议合计不超过2天,三类会议合计不得超过1天。

第八条市人大常委会办公厅、市政协办公厅、各民主党派、人民团体的会议分类、审批事项、会期及参会人员等,由上述部门依据法律法规、章程规定,参照第五条至七条做出规定,并报市财政局备案。

第九条各单位应尽量采用电视电话、网络视频等现代技术手段,或使用本单位内部会议场所等内部资源召开会议,降低会议成本,提高会议效率。传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开,主会场和分会场应当控制规模,节约费用支出。

第十条各单位应优先选择单位内部会议室、礼堂、招待所、培训中心等具备会议承接能力的会议场所召开会议。

不具备前款所述条件而确需召开的会议,须到政府采购会议定点场所召开。各单位可通过“北京市政府采购会议定点综合查询系统”,查询政府采购会议定点场所的名称、价格等明细信息,选定会议定点供应商。

参会人员在50人以内且无外单位代表的会议,原则上在单位内部会议场所召开,不安排住宿。

第十一条严禁到北京以外地区召开会议,不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区召开会议。

第三章会议费预算管理与结算

第十二条会议活动开支范围包括与会议相关的住宿费、伙食费、文件资料印刷费、会议场地租用费、专用设备租赁费、劳务费、交通费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法相关规定回单位报销。

第十三条会议费支出标准包括住宿费、伙食费、其他费用。其中,其他费用包括文件资料印刷费、会议场地租用费和专用设备租赁费。会议费实行总额控制,各单位应在支出标准总额内据实报销。会议费支出标准如下:

单位:元/人天

会议类别一类、二类会议三类会议

住宿费300240伙食费150130其他费用10080合计550450各项明细费用之间可调剂使用,但伙食费不得超过上述明细标准。对于不发生的事项,报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。特别是不安排住宿的会议不能列支住宿费,额度上也不能超过无住宿费的支出标准。

第十四条一类、二类会议由单位按照《北京市市级项目支出预算管理办法》的有关规定和本办法规定的会议费开支标准编报项目预算。项目预算中可以包括与会议相关的其他经费,但要在申报理由中分别列明,作为审核依据。市财政局依据项目支出预算管理相关规定审核后,列入相关单位年度项目预算。

三类会议的会议费纳入公用经费实行定额管理,由各单位在公用经费内调剂使用,超支不补。

会议费由会议召开单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、区县转嫁或者摊派。

第十五条会议结束后,及时办理会议费结算手续。由会议定点场所在“北京市政府采购会议定点综合查询系统”填报会议服务明细信息,并通过该系统打印“北京市政府采购会议费结算明细单”。“北京市政府采购会议费结算明细单”须由会议定点场所盖章和会议主办人签字确认。

会议费报销时应提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、正式发票、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、北京市政府采购会议费结算明细单等凭证作为报销依据。无上述凭证财务部门原则上不予报销。

各单位在内部会议场所召开会议,报销会议费时参照会议定点场所报销要求。

各单位财务部门要严格按规定审核报销会议费开支,完善会议费报销制度,对未列入年度会议计划,以及超范围、超标准开支的经费不予报销,切实控制和降低会议费开支。

第十六条会议费纳入国库集中支付范围,采取财政授权支付方式。各单位要严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

第十七条会议费结余资金按照《北京市市级行政事业单位财政性结余资金管理办法》执行。

第四章公示和年度报告制度

第十八条各单位应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示,具备条件的应向社会公开。

第十九条一级预算单位应当于每年2月底前,将本级和下属预算单位上年度会议计划和执行情况(包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等)汇总后报市财政局。市委各部门同时抄送市委办公厅,市政府各部门同时抄送市政府办公厅。

第二十条市财政局对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析,针对执行中存在的问题,及时完善相关制度。

第五章管理职责

第二十一条市委、市政府的主要职责:负责一类会议计划审核批准。

第二十二条市委办公厅、市政府办公厅的主要职责:(一)牵头拟定会议分类、审批、管理流程;(二)按规定对相关各单位报送的二类会议计划进行审核批准;

(三)配合市财政局对市委、市政府各部门会议费执行情况进行监督检查。

第二十三条市财政局的主要职责:

(一)会同市委办公厅、市政府办公厅等部门制定或修订市级会议费管理办法;(二)对会议费执行情况实施动态监控;

(三)会同市委办公厅、市政府办公厅,以及审计、监察等部门对会议费预算编制、执行和决算进行监督检查;

(四)对各单位报送的年度会议报告进行汇总分析。第二十四条北京市政府采购中心的主要职责:负责对会议定点场所的服务质量和价格进行监督管理。对会议定点场所存在的无正当理由拒绝接待会议或不按政府采购承诺提供服务、结算会议费,以及提供虚假发票等违反政府采购协议情况的,北京市政府采购中心应进行严肃处理。

第二十五条各单位是预算支出的责任主体,要切实担负起控制和管理会议费的责任。各预算单位的主要职责是:

(一)建立健全内部会议审批和会议费管理程序,制定本单位会议费管理的实施细则;

(二)负责年度会议计划编制和三类会议审批管理;(三)负责安排会议预算并按规定管理、使用会议费,做好相应的财务管理和会计核算工作,对内部会议费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规;

(四)按规定报送会议年度报告,加强对本单位会议费使用的内控管理,严格控制会议费支出。

第六章监督检查和责任追究

第二十六条市委办公厅、市政府办公厅、市财政局、市审计局会同有关部门对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:(一)会议计划的编报、审批是否符合规定;(二)会议费开支范围和开支标准是否符合规定;(三)会议费报销和支付是否符合规定;(四)会议会期、规模是否符合规定、按照批准的计划执行,会议是否在规定的地点和场所召开;(五)是否向下属机构、企事业单位或区县转嫁、摊派会议费;(六)会议费管理和使用的其他情况。

第二十七条严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁以“预存”等方式套取会议费设立“小金库”;严禁超范围超标准开支会议费,严禁在会议费中列支公务接待费等与会议无关的任何费用。

各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

第二十八条违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任:

(一)计划外召开会议的;(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;(三)虚报会议人数、天数等进行报销的;(四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;(五)违规报销与会议无关费用的;(六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由市财政局会同有关部门责令改正,追回资金,并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人,报请其所在单位按规定给予行政处分。如行为涉嫌违法的,移交司法机关处理。

会议定点场所或单位内部宾馆、招待所、培训中心及相关人员违反规定的,按照政府采购会议定点场所管理的有关规定处理。

第七章附则

第二十九条各单位应当按照本办法规定,结合本单位业务特点和工作需要,制定会议费管理具体规定。

第三十条本办法由市财政局负责解释,自发布之日起施行。《北京市财政局关于印发<北京市市级行政事业单位会议费管理办法>的通知》(京财预20092181号)、《北京市财政局关于调整北京市市级行政事业单位会议费开支标准的通知》(京财预20132023号)同时废止。