会议管理规定

范文1:会议管理规定

《会议管理规定》

会议管理规定1.目的

为建立良好的沟通议事机制,及时协调处理公司各项工作计划安排,规范公司会议流程、提高工作效率,特制订本规定(以下简称规定)。

2.适用范围

适用于公司周工作例会、月计划评审会、月工作例会、年度工作会、专题协调会等。3.例会地点:濮阳宏业(中行二楼)会议室,会议地点变更以管理中心企管部通知为准。4.会议要求:a、与会人员不得迟到、早退、中途离开,有急事须向会议主持人请假说明,会前应主动关闭各种通讯工具,违者视具体情节对具体责任人处3050元罚款;b、例会因故不开或有其它变化,由企管部负责通知,正常举行的,不再另行通知;c参会人员应积极发言,简明扼要,突出主题,提高效率,并做好会议记录,《周经营例会》应务求实效,注重问题的协调、解决,使各部门的工作以市场为导向,围绕实现公司整体经营目标来开展。

5.会议记录:企管部负责人(或企管部指定人员,以下同)。6.会议支持:会议前一天由企管部通知会议室管理责任人,管理责任人根据公司《会议室管理规定》及要求做好一切准备工作。

7.总公司每周例会

7.1每周例会又称总经理周办公例会,由公司总经理(或助理)主持,例会依据《周工作计划及完成情况控制追踪表》主要分三个议题:a、各单位上周工作完成情况分析总结;b、各单位本周工作计划评审安排;c、各单位工作接口中需要协调的问题。

7.2例会时间:周一下午15:00-16:00。

7.3参加人员:总公司董事长、总经理、总经理助理、各职能中心总监、各中心部门经理,各生产厂厂长、生产技术负责人及依据会议内容由会议主持人指定的其他人员。

7.5会议程序

7.5.1每周一上午10:00之前,各参会人员将本周工作总结和下周工作计划及需要会议协调的工作内容按模板要求,以电邮形式提供给企管部,由专人制作会议电子档文件;

5.5.2公司总经理因故不能主持时,可指定总公司其他领导代为主持,各与会人员因故不能参加时,应提前向总经理请假,经同意后指定本单位其他人员代为参加;

5.5.3参会人员简要通报上周工作完成情况及下周工作计划安排,重点通报本单位经营管理目标完成情况和经营预算进展情况,检讨工作不足,提出改进措施,重点放在本单位需要由公司总经理决定的与相关职能部门、子公司协调问题的解决上;

7.5.4公司总经理追踪落实上周未按时完成的相关工作和原因,落实责任并提出各单位下周工作重点,公司总经理负责解决落实各参会人员提出的需与相关部门协调的问题,能在会上解决的,

《会议管理规定》

尽量在会上解决,会上解决不了的,另行确定时间以专题会议形式解决;

7.5.5原则上周例会形成的计划、决议内容由企管部专人整理形成《会议记要》,经会议主持人审核签发后,于次日上午12:00前下发至参会人员及各中心、相关部门;

7.5.6公司企管部及各二级单位管理部负责对会议形成的决议的落实情况进行检查、督办,对执行不好或未按期完成落实的部门责任人进行通报,并作为对其进行绩效考评的依据之一;

8.总公司月度工作计划评审会

8.1每月25日,企管部以传真(或电邮)形式将经公司总经理审核签发的《月度生产经营计划指令》发至各相关计划单位负责人;

8.2各单位负责人组织本单位有关人员根据《月度生产经营计划指令》制定月度工作计划,计划要采用公司统一要求的格式,27日12:00前邮发至企管部;

8.3每月28日,企管部组织会议评审。

8.4评审会一般不再另发会议纪要,会议期间各单位参会人员要认真听取各评委的评审意见并做好记录,会后根据最终统一意见修改工作计划,于月度生产经营例会前一天下午16:00前提交至企管部,由企管部统一整理提交月度经营分析例会。

9.总公司月度生产经营分析例会

9.1内容:月度生产经营分析例会由公司总经理(或助理)主持,内容主要是分析总结上月工作计划执行完成情况、未达成原因及改进措施说明,审核安排下月工作计划及其他重要事项等;

9.2时间:为每月3日下午15:00-17:00(逢节假日顺延,具体时间以企管部通知为准),如月度总结会议同周例会时间较近,可安排一并同时进行;

9.3公司总经理追踪落实上月未按时完成的相关工作和原因,落实责任并提出各单位下月工作重点,公司总经理负责解决落实各参会人员提出的需与相关部门协调的问题,能在会上解决的,尽量在会上解决,会上解决不了的,另行确定时间以专题会议形式解决;

9.4原则上会议形成的计划、决议内容由企管部专人整理形成《会议记要》,经会议主持人审核签发后,于次日上午12:00前下发至参会人员及各二级单位、相关部门.10.总公司年度经营工作会议10.1具体由企管部负责组织实施。11.专题协调会及其它会议

11.1遇特别事件或工作必要,由总公司总经理负责召集相关部门及相关人员召开专题协调会议,传达重要指示,对某项工作做重要批示,或就某项重要议题进行商讨形成会议决议;

11.2专题协调会议的组织、准备等工作要求同本《规定》3-6条款的相关要求;11.3其它会议

11.3.1其它如民主生活会、研讨会、绩效考评会、讲座学习、座谈会、员工奖励大会等由企管

《会议管理规定》

部汇同各相关单位协同组织实施。

12.部门例会

12.1总公司下属各单位均应建立本单位例会制度,及时传达公司例会决议、精神,协调沟通本单位各项工作、解决实际工作问题;

12.2各单位的例会原则上在公司周例会后及时举行,由各单位负责人召集主持,并指定专人负责会议记录,并及时反馈本单位不能处理须提交公司例会审议的议题、事项等。

13.其它

13.1本《规定》由企管部负责起草制订,经公司总经理办公会议讨论通过,自下发之日起开始执行;

13.2本《规定》所涉及会议的组织、实施、记录、《会议纪要》的拟定分发、会议精神、决议的传达以及议决执行情况的检查、督办评估等工作均有企管部或二级单位管理部负责;

13.3公司会议所形成的决议,涉及到的公司所有员工必须无条件服从并贯彻执行,以保证公司政令畅通和工作效率;

13.4会议管理归口企管部,本《规定》由企管部负责解释。

14.本规定自下发之日起开始执行,以前规定与此有冲突者,以本规定要求执行。

范文2:会议管理规定

文件编号:

会议管理规定

版号:A

编制:办公室批准:

发布日期:2016年月日实施日期:2016年月日

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会议管理规定1.目的

规范会议内容、程序和要求,提高公司会议室的有效利用,加强会议费的使用审批和管控,降低会议成本,建立高质高效的会议决策机制。

2.适用范围

本规定适用于公司级会议、部门级会议。

3.职责

3.1公司办公室

3.1.1负责管理和调配公司会议室;对公司会议室有统一调配权。3.1.2负责公司级会议的申请、审批、会务服务及考核工作;3.1.3负责使用公司会议室的部门级会议的审批工作;

3.2各部门负责部门级会议的申请、会务服务及考核工作。

4.会议分类4.1公司级会议

4.1.1董事长或总经理主持召开的各类办公例会。4.1.3公司级接待的各类相关会议。4.2部门级会议

4.2.1公司各分管领导组织的会议。

4.2.3由部门或子公司组织的跨部门专题会。4.2.4由部门或子公司组织的其他会议。

5.会议召开的原则和纪律要求5.1会议召开的原则

5.1.1会议要严格贯彻中央转变作风“八项规定”要求,必须根据实际工作需要召开,着眼于协调和解决问题、安排部署工作。

5.1.2会议必须有明确的目的、主题、内容、时间、地点、会议主持者和参与者、议程以及议事方式等。

5.1.3控制会议规模。减少召开各种大型会议(参会单位和人员众多的会议)。控制参会范围,各类会议只安排与会议内容相关的主管领导和责任人员参加,不安排与会议内容无关或关系不大的其他领导和人员参加会议。缩短会议时间,大型会议,时间控制在半天以内;部门级会议、工作例会,时间控制在3个小时以内;协调、座谈、征求意见等事务性会议,时间控制在2个小时以内;一般工作会议,时间控制在1个小时以内;重大决策、专题分析、专业问题等会议,根据实际需要进行,但也应严格控制会议时间。5.1.4注重会议质量。会前应做好充分准备,做到充分沟通;会中要合理把握发言和讨论时间,控制会议进程,严禁会议超时;会议要提出明确的工作要求和推进计划,会后

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要按照时间节点跟踪和落实。

5.1.5精简会议布置。会议布置要严格遵循精简高效原则,不摆鲜花,不放植物,不发放礼品或纪念品,不插彩旗,一般不悬挂标语,特殊情况除外。5.2会议纪律要求

5.2.1会议主持人(或组织方)必须根据情况,提前10~20分钟进入会场做好会前准备工作。

5.2.2参会人员必须提前5分钟到达会场签到,会议出席情况以会议签到作为依据。因客观原因需晚到、提前离开或缺席的,至少要在会议召开的前1天向会议指定的请假审批人说明原因,提出申请,并取得同意。

5.2.3会议请假(包含晚到、提前离开或缺席)审批流程:分类

总经办办公会和专题会其他会议

接受申请办公室会议召集人

审批董事长或总经理会议召集人

备注5.2.4参会人员进入会场后,必须将通讯工具关闭或调至震动状态;会场摆放座位牌时,必须按座位牌就座;没有摆放座位牌时,必须往前靠中就座,或按会务组织人员指定位置就座。会场内严禁吸烟。

5.2.5会议期间,参会人员要集中精力,认真做好笔记,不得翻看与会议无关的资料,不得办理其他工作业务,不得随意在会场内走动,不得交头接耳或大声喧哗;参会人员不得擅自离开会场处理与会议无关的事务,如有特殊情况需离开的,必须向会议主持人请假。

5.2.6各类会议必须指派专人做好会议记录,公司办公室组织的公司级会议由公司办公室派人负责记录,公司分管领导和部门召开的会议由组织会议的部门派人负责记录,并将记录妥善保管。会议做出的决议、决定,各责任部门在会议结束后应尽快整理形成会议纪要下发。

6.会议召开的程序6.1会议申请

6.1.1会议申请流程6.1.1.1公司级会议申请流程

申请→办公室领导审批→会议室调配→结束

6.1.1.2部门级会议申请流程

部门申请→办公室领导审批→会议室调配→结束6.1.2会议申请要求

6.1.2.2会议申请时,必须明确开会具体日期、开始时间、结束时间、会议场所、会议主持人、出席人员、记录人员、会议议题、准备事项以及其他具体要求。6.2会议通知

6.2.1会议召开之前,公司办公室通过电话等形式通知参会人员准时参会。6.2.2会议通知必须提前半天发出(紧急会议除外)。紧急会议时,首先要采用电话或当

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面通知,电话无法接通的再发送短信,并做好情况记录。

6.2.3会议通知须注明开会具体日期、开始时间、结束时间、会议场所、出席人员、记录人员、会议议题、准备事项等。6.3会议资料和议事方案准备

会议材料和议事方案由会议组织方、相关职能部门或有关公司领导按照会议议题要求作好准备。必要时提前将会议资料发送给参会者阅读。6.4会场准备

6.4.1在会议室召开的会议:公司级会议,会场准备工作由公司办公室负责;部门级会议和其他会议,会场准备工作由组织方或相关职能部门负责。

6.4.2开会前会务人员负责组织检查会议室的设备、设施,确保处于良好的状态,并做好会议室检查记录。

6.5会务服务

6.5.1会议所需的矿泉水、茶水由公司办公室负责提供。

6.5.2会议申请、会议通知、会议组织、会议服务、会议签到、会后清洁等会务工作,公司级会议由公司办公室负责,部门级会议由组织方或相关职能部门负责。

7.会议室管理

7.1公司办公室负责统一管理、调配和维护公司会议室,其他部门如需使用必须按流程申请或办理借用手续。

8.会议保密

8.1与会人员(包含主持人、参会人员、会务人员)要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

8.2会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

8.3故意泄漏、传播会议有关情况的,视情节严重程度、负面影响大小做出相应处罚。

9.会议考核

9.1公司级会议考核由公司办公室负责,部门级会议考核由会议组织方负责,考核结果报企管部(或财务部)执行扣罚。

9.2会议无故迟到、早退者,普通员工扣罚50元/人次,部门领导扣罚100元/人次,公司高管扣罚200元/人次;会议无故缺席者,普通员工扣罚100元/人次,部门领导扣罚200元/人次,公司高管扣罚300元/人次。

9.3会议召开期间,参会人员必须关闭通信工具或调为振动,违者扣罚100元/次;禁止在会场接听电话,违者扣罚100元/次。

9.4不按规定办理会议申请审批手续,扣罚会议组织方或相关职能部门200元/次。在申请会议后因故需要取消会议,必须在会议召开前1小时通知公司办公室,如不遵守,扣罚会议组织方或相关职能部门200元/次。

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9.5需要进行会场布置的,必须提前将会场布置方案报公司办公室审批,如不遵守,扣罚会议组织部门200元/次。

9.6不按要求做好会议资料准备工作,扣罚会议组织方或相关职能部门200元/次。9.7会议结束后未及时将会议室整理干净,锁好会议室的门窗、关闭会议室设备,扣罚会议组织方或相关职能部门200元/次。

9.8在使用会议室时乱涂乱画,或损坏会议设备设施,会议组织方或相关职能部门要负责修复或赔偿,并处以500元/次的罚款。

9.9未经批准严禁将会议室设备和用品带离会议室,违者罚款500元/次,情节严重者按盗窃公司财产处理。

9.10会议纪要未按流程要求报批颁布执行的,按《收发文管理规定》的相关考核条款扣罚责任单位和责任人。

10.本文件修改记录(见尾页)

《会议管理规定》修改记录

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范文3:会议管理规定

北京万达旅业投资有限公司会议管理规定第一章总则

第一条为规范北京万达旅业投资有限公司(以下简称公司)的会议管理,提高会议效率,实现决策科学化、民主化和制度化,根据公司章程,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条会议是公司部署、安排、协调和落实各项工作任务的重要方式。要按照精简、高效、规范、节约的原则办好各类会议。

第三条本规定适用于公司内部会议的管理。

第二章会议分类

第四条会议主要分为决策审议性会议和部署落实性会议两类。第五条决策审议性会议,是指审定、决策或审议公司重大事项的会议。决策审议性会议包括党委会、总经理办公会、专题办公会。

第六条部署落实性会议,是指以落实上级或公司重大决策、布置工作为主要内容,并通报重要工作进展情况的会议。部署落实性会议主要包括公司年度工作会、各部门召开的专项业务会议。

第三章会议制度

第七条党委会

党委会的议事范围、组织召开方式按照北京万达旅业投资有限公司党委会议事规则执行。

第八条总经理办公会

D3-1总经理办公会的议事范围、组织召开方式按照北京万达旅业投资有限公司总经理办公会议事规则执行。

第九条专题办公会

专题办公会是按照总经理办公会确定的原则,专题研究审定相关问题的决策审议性会议。

(一)主要内容:

1.传达贯彻党中央和国务院及上级单位的重要会议精神、重大政策措施,部署公司重点专项工作;

2.根据公司经营管理情况,研讨业务开展、市场信息和重要项目筹划实施情况;

3.听取各部门工作总结和计划;

4.讨论各部门在运行过程中的重、难点问题及解决方案;5.联合商讨公司重大、紧急议题及解决方案,并按公司整体部署工作;

6.传达公司各方面的通知。(二)主持人:

专题办公会由公司领导班子成员按照业务分工召集和主持。(三)参加人:

由会议主持人根据会议内容确定参加会议人员。(四)组织部门:发起部门。

D3-2(五)召开时间:

专题办公会的召开时间根据需要不定期召开,遇有临时性、突发性事件应及时组织召开。

上会议题由公司分管领导确定,根据会议议题,相关部门按照会议主持人的要求提前准备好会议材料。会议确定事项由相关部门负责会后形成《专题会议纪要》,经有关参会部门会签、人力资源行政部审核、主持人签发后印发。相关部门负责会议确定事项的贯彻落实与情况反馈,人力资源行政部负责督促检查。

第十条公司年度工作会

年度工作会是公司召开的全面总结上一年度工作,贯彻、落实上级指示精神,分析、部署本年度全面工作的综合性会议。

(一)主要内容:

1.总结上一年度工作,布置下一年度工作;2.讨论公司经营发展中的重大问题;3.其他需要研究讨论事项。(二)主持人:公司总经理。(三)参加人:

公司本部部门副职以上领导,子公司党政领导以及其他有关人员;会议根据需要,可邀请上级单位领导及相关单位参加。

(四)组织部门:

D3-3人力资源行政部。(五)召开时间:

原则上每年年初召开,会期根据会议需要确定。

年度工作报告及会务工作由人力资源行政部牵头负责。按照部门分工,提前准备好相应会议材料,由人力资源行政部负责协调、印发。人力资源行政部会同有关部门,负责对公司贯彻落实会议精神的情况进行督促检查。

第十一条专项业务会议

会议主要就各部门实际工作情况制定议题,就主管业务开展、项目筹划实施及有关事项进行研究讨论。

(一)主要内容:

会议内容根据各部门实际工作情况而定。(二)主持人:有关业务部门领导。(三)参加人:

公司领导班子成员按分工自行确定是否参加专项业务会议。各部门要严格控制各类专项会议数量,并合理安排和适当控制参会人员数量。各类业务会议要求子公司党政领导参加的,会议通知下发前需报公司分管领导审批,并报人力资源行政部备案。

(四)组织部门:发起部门。

D3-4(五)召开时间:具体时间根据需要确定。

各部门要根据实际工作需要,每年年初制定本部门年度会议计划,经人力资源行政部审核并报公司分管领导批准后执行。人力资源行政部要做好业务部门专项业务会议执行情况的督查工作。

第四章会议管理

第十二条人力资源行政部每周一应编制每周主要工作日程安排,分发到公司领导和员工。

凡人力资源行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需增加新的议题以及安排新的会议时,召集单位应提前报请人力资源行政部调整会议计划。

对于准备不充分的会议,暂缓召开;重复性的会议,不应召开;对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,可以安排合并召开。

第十三条会议的举行坚持高效、节俭、有针对性和结果导向的原则。要充分利用通信现代化和公司信息化建设等便利条件,降低会务成本,提高会议效率。

第十四条党委会议、总经理办公会议、年度工作会议由人力资源行政部牵头负责组织、会场管理与后勤服务工作,各相关部门配合实施。

第十五条专题工作会议、专项业务会议以及部门内部其他会议D3-5

由发起部门负责组织,人力资源行政部负责会场管理与后勤服务工作,各相关部门配合实施。

第十六条会议室的使用需提前到人力资源行政部预约登记。

第五章附则

第十七条本规定由人力资源行政部负责解释。第十八条本规定自2012年1月1日起施行。D3-6

D3-7

范文4:会议管理规定

工作文件

会议管理规定1.0目的:

1.1为规范XXX有限公司(下简称“XX公司”)各种会议的管理,建立良好的会议秩序与气氛,提高效率,特制定本办法。

2.0范围:

2.1 XX公司所有内部及对外会议。3.0职责:

3.1会议主持人:确定会议议程、发言提纲、工作计划草案、提案草案、确定与会人员、现场会议主持及会议进度控制。

3.2会议记录人:落实会议时间、会议地点、会议设备、确认与会者可行性,会议签到确认,会议纪要编写、确认及发出。

3.3与会人员:发言提纲、工作计划汇报、提案汇报等相关会议文件资料的准备,并在会上进行发言、讨论。

4.0方法和过程控制:4.1会议分类序号1 23 4会议名称公司办公例会公司专题会议公司部门会议项目部门会议

召开周期每周一次临时性会议每月一次每周一次

主持人总经理/副总经理各专题项目负责人各部门负责人本部门主管领导

参加人员公司高层、各部门负责人指定人员部门员工本部门全体人员指定人员

5外联单位会议临时性主管领导

4.1.1公司办公例会是由公司分管负责人主持召开的各部门近期(周)工作管理的会议。

4.1.2公司专题经营会议是指涉及公司各专项经营业务领域的会议,由公司领导及其它指定人员参会。

4.1.3部门会议是指各部门针对本部门工作安排的会议,本部门全体人员参加。

工作文件

会议管理规定4.1.4外联单位会议是指有外联单位参加的会议,由相关公司领导与指定人员参加。

4.2会议准备

4.2.1各部门向行政人事部提出会议室使用申请,由行政人事部提前安排会议室。4.2.2会议由会议组织部门负责进行会议通知,通知内容应包括会议议题、时间、地点、与会人员以及需准备的会议资料等。会议组织部门负责召集相关人员参加会议。

4.2.3要求各与会人员必须准时参会,并须按照会议要求提前准备好相关资料。4.2.4会议时间安排优先原则:外联单位会议----公司专题经营会议----公司办公例会----部门会议。

4.3会议组织

4.3.1遵照“简洁、高效”的原则。

4.3.2会议开始,主持人应将会议议题、议程及议程推进中应注意事项等进行必要的说明。

4.3.3会议进行中,主持人应据会议的实际进程进行必要的控制,如限定发言时间及中止与议题无关的发言,以确保会议顺利推进及会议效率。

4.3.4讨论及决策性会议,主持人应引导会议做出结论,已决议事项应明确责任人与完成时间,对相关决议的执行情况可考虑考核,而对未决议事项应加以归纳并做出后续安排。

4.4与会人员遵守以下规定:

4.4.1不得迟到,需提前五分钟到会,在《会议签到表》(附件1)上签字确认,如有事迟到或不能到须向会议主持人请假。4.4.2发言言简意赅,紧扣会议主题。4.4.3遵循会议主持人对会议议程控制的要求。

4.4.4遵守会议纪律,与会期间应将手机关机或调至振动状态,原则上不允许接听电话。4.4.5做好会议记录。4.5会议纪录

4.5.1各会议应指定专人负责会议记录工作。

工作文件

会议管理规定4.5.2会议记录员应确保会议纪要的的准确性、全面性。4.5.3《会议纪要》应在会议结束后三个工作日内整理完毕。4.5.4会议纪要的编号方法:

1)公司办公例会

公司简称+会纪+[年号]+×××号;如:XXX会纪〔XXXX〕2号2)公司专题会议

公司简称+(专题)会纪+[年号]+×××号;如: XXX(专题)会纪〔XXXX〕2号3)部门会议

公司简称+(部门)会纪+[年号]+×××号;如:XXX(行政人事部)会纪〔XXXX〕2号4)外联单位会议

公司简称+(外联)会纪+[年号]+×××号;如:XXX(外联)会纪〔XXXX〕2号

4.6附则

4.6.1本规定自公布之日起实施。

4.6.2本制度的修订、解释权属于XXX公司行政人事部。5.0支持性文件与表格:

5.1 XRR01 A0《会议签到表》(外联)5.2 XRR02 A0《会议签到表》(内部)5.3 XRR03 A0《会议纪要》

编写:审核:批准:日期:

工作文件

会议管理规定

范文5:会议管理规定

河南环宇集团

文件编号:LD-A-020版次:1页码:1/2

海泰实业发展有限公司会议管理规定

1.02.03.03.13.24.0

目的进一步强化工作作风,保证公司级会议准备充分、提高会议质量、严守纪律,进而实现预期的会议目标。适用范围

公司级例会、专题会议及与集团其他部门召开的会议定义

例会:指由总经理及副总经理主持的公司每天的例行早会

专题会议:指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议会议管理规定

4.1会议审批

4.1.1公司级会议由公司总经理审批,跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批,然后根据需要报集团其他领导审批。

4.2会议通知

4.2.1会议召开之前,组织者必须提前一天(紧急情况除外)以书面、电话或邮件形式通知与会人员,并保证通知全面、到位。

4.2.2通知召开会议时,组织者必须明确会议名称、主题、时间、参加人员范围、地点、需准备的材料及其它相关要求。

4.34.4

会议签到

会议组织者应事先准备签到册,参会人员必须签到,不签到者按旷会处理。会议记录及会议纪要编写

4.4.1公司例会由总经办指定专人做会议记录,在会后两个小时内将会议追踪记录以邮件形式发给相关人员,并打印出来进行会签,交上级领导审核。

4.4.2专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责,并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

4.4.3会议纪要中公司领导的讲话部分,由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。4.4.4凡公司领导签发的会议纪要统一由总经办发布。4.5

会议过程控制

4.5.3准点开会,按时结束。

4.5.4会议讨论要严格围绕主题进行,主持人要及时制止跑题和冗长的发言。4.6

会议纪律

4.1.1所有入会人员需提前到会,不得迟到和早退。

4.1.2有事不能参加会议应提前请假,有事离开会场需向会议组织者请假。4.1.3会议期间,不得出现移动电话铃声,不得在会场内接、打电话。

编制:肖志梅

审核:批准:日期:

河南环宇集团文件编号:LD-A-020版次:1页码:2/2

4.1.4尊重会议发言人,不得在会场内交头接耳,影响他人发言。4.1.5会议记录人员要提前到达会场,并负责记录违反会议纪律的情况。4.1.6会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。4.7

会议准备工作

4.7.1会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪。4.15.0

会议追踪

总经办根据会议的决议,对会议要求的事项,进行追踪.以更好的落实会议精神。本规定自签发之日起实行。

编制:肖志梅

审核:批准:日期:

范文6:会议管理规定

会议管理规定一、目的

为规范管理公司的各种会议,有效解决工作中出现的各种问题,根据公司的实际情况,特制定本规定。二、适用范围

公司召开的一切会议,包括:总经理办公会、周例会、月度工作会、年度工作会、专题协调会、临时会议等各类会议。三、会议管理

(一)会议组织者或召集人须将会议通知于开会前传达到每位与会者,重要会议以电话或书面通知,例会以惯例为准。

(二)会议主题和内容应明确,会议组织者或召集人应在会前将会议议题及时通知与会人员。切实作好会前议程、内容的告知工作。

(三)任何与会人员在接到会议通知后,无特殊原因须准时参加,不能参加者需向会议组织者请假。四、会议记录的管理

(一)各种会议须由会议召集人指定专人做会议记录,根据会议重要程度决定是否编制会议纪要。

(二)会议纪要由会议记录人负责撰写,由公司运营管理部/项目综合部负责发放,会议纪要由参加会议职级最高领导批准签发。

(三)公司运营管理部/项目综合部下发的各类会议纪要中安排和需要落实的工作内容,等同于公司批准发布的工作计划,与部门绩效考核挂钩。(四)会议纪要的发送和落实

1.会议纪要发送时需经过纪要审批人的审批才能够发布;

2.会议纪要发送后由公司运营管理部/项目综合部负责会议纪要内容的追踪落实。五、会议的组织安排(一)总经理办公会

由公司总经理主持,公司部门总监级以上及其他指定人员参加,召开时间视情况而定,会议内容为:

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1.公司各部门汇报前期工作完成情况及近期工作安排;2.讨论、研究目前需要协调解决的工作事项;3.公司总经理决定研究的其他事项。(二)周例会

1.公司管理层周例会

由公司总经理主持,公司部门经理级以上人员参加,召开时间为每周一上午,会议内容为:

(1)公司近期重要会议和文件精神的传达与学习;(2)检查各部门上周工作进度和完成情况;

(3)安排本周各部门工作事项,落实对部门的具体工作要求。(三)月度工作会

公司月度工作会,由公司总经理主持,公司本部及项目公司经理级以上人员参加,召开的具体时间为每月5日前,会议内容为:

(1)研究、商讨公司当前阶段各项重大事项的决策与处理;(2)讨论、确定下月度工作计划;

(3)由公司办公室通报上月工作计划完成情况;

(4)由公司财务管理部汇报本月度资金使用情况和下月度资金需求意见,确定下月度资金使用计划;

(5)公司总经理决定研究的其他事项。(四)年度工作会

公司全体员工参加,召开时间为每年1月份(根据春节时间进行调整),会议内容:1.公司总经理作全年度工作总结报告;

2.确定公司下一年度工作目标,由公司董事长与公司总经理签订年度工作目标书;3.表彰公司年度工作中表现出色的先进集体与个人;4.公示下一年度各层管理岗位的任命。(五)专题会

营销、工程、成本、财务、行政等专业会,由相关业务负责人召集或组织的针对某专项事务的工作会议,会议参加人员为业务相关人员、部门或其他指定人员,会议内容:

1.针对某专项事务协商或制定处理意见;

2.协调与业务相关的部门、单位之间的工作关系,讨论决定部门提出的有关问题。

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(六)临时会议

1.公司高层有权组织召开临时会议。

2.由于突发事件或紧急事件,会议召集人认为有必要组织相关部门召开会议时,可以召开临时会议。

3.会议召集人指定专人(会议召集部门人员)负责记录,并确定跟踪协调部门和是否出会议纪要。会议记录人负责整理会议纪要,总经办负责发放。

4.会议内容的跟踪落实由指定的跟踪落实部门负责,出会议纪要的由总经办负责跟踪落实。六、会议要求:(一)会议主持人要求

1.对每项议题的讨论意见及时作出归纳与小结,并最终归纳为会议决议;2.主持会议应紧扣议题,控制发言人的发言时间,将会议时间把握在预定时间之内。(二)与会人员要求

1.准时到会,因故不能到会或到会迟延者须事前向会议组织负责人请假并说明事由,无故迟到或缺席,管理层(指公司和项目公司主管级以上)员工罚款50元,一般员工罚款20元;

2.会前做好准备,发言时紧扣议题且言简意赅;

3.会议期间应将通讯工具调整为静音、震动或关机状态,违者管理层员工罚款50元,一般员工罚款20元;

4.会中不得离席,如有特殊急务,应征得会议主持人同意。七、附则

本规定自2015年1月1日起执行,公司综合部负责解释。

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附件一会议纪要会议时间:会议地点:参会人员:会议主持:会议主题:会议纪要:

审定:修定:记录:

抄报:董事会

抄送:公司各部门、各项目

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范文7:会议管理规定

上海依依有限公司管理制度会议管理规定■目的为规范公司各种会议管理,减少会议时间,提高会议效率和质量,特制定本规定。■范围上海依依股份有限公司。■管理规定的具体内容

一、会议种类

1.公司级会议:主要包括公司项目例会、公司总结大会、全体职工大会等。2.专题会议:即公司性的政策、业务综合会、项目评审会。

3.部门(项目)工作会议:各部门(项目)召开的工作例会、技术评审会。4.各类培训课程:由公司或相关部门(项目)组织的各类培训和学习课程。

二、会议安排

(一)例会安排

为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下:

1.公司项目例会

此会议的召开时间为每周五16:00,遇法定节假日时间顺延至下一周的周五进行,如有其它变动将提前通知。由全体项目组成员参加,总结项目一周工作,汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门(项目)配合或公司领导协调解决事宜;由副总经理传达公司的工作精神,布署下周公司的整体工作。周一之前,各项目组对项目上周工作总结及本周工作计划进行汇总,报副总经理、总经理审阅。

2.部门(项目)工作会议

现阶段工作总结,并对下一阶段工作进行布署。各部门(项目)可以根据实际情况自行共4 页

上海依依有限公司管理制度安排开会时间。

3.公司总结大会

总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。4.各专题会议

相关部门(项目)根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、项目管理等专项工作进行讨论、布署和总结。

(二)其他会议安排

由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前0.5天-1天下发会议通知(详见附件)。

(三)其他事项

1.凡已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前0.5天-1天报副总经理审批后并调整会议计划,未经审批调整,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

2.各部门(项目)工作例会必须服从公司的统一安排,各部门(项目)小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

3.会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向会议组织者请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

三、会议的准备1.公司专题会议或需有投影设备的会议,应在会议前10分钟提前做好投影设备连接调试工作。

2.特别重大会议,应由专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

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上海依依有限公司管理制度会议场所布置;会议签到;会后事项安排。

3.项目评审会议应至少提前1.5天-2天将评审资料发给与会人员了解消化,会议组织者应充分征集相关人员意见,根据意见进行评审资料的整改,并于会前发放更新后的评审资料。

4、需要留存现场资料的会议应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

四、其他规定1.应明确会议主题,会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

2.原则上要以会议通知的形式通知与会人员,明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。会议通知至少包括(会议时间、会议地点、与会者姓名/类型、会议目的/目标、与会者需准备的资料或事项)。

3.与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

4.与会人员当就列入会议议程的事项进行发言和讨论,与会议主题或议程无关的议题或提案可由主持人决定是否在本次会议讨论。

5.会议主持人应按照议程既定的讨论方式和讨论时间引导和控制会议讨论。6.会议主持人在会议结束前须对会议情况进行概述性回顾总结,确认会议决议。7.重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

8.根据会议需要安排专人负责记录、整理会议纪要,会议纪要审批后应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门(项目)。

9.会议决定事项的督办、检查和追踪由专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次会议前将各部门完成情况报公司领导。

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上海依依有限公司管理制度五、会议纪律1.与会人员应在会议开始前2~3分钟内到达会场。

2.不得无故缺席会议,如因公外出或特殊情况不能参加会议的,应在会前向会议组织者请假。

3.参加会议时,必须将手机关闭或调为振动或置于静音模式,会议期间,拨打、接听电话分以下几个层面:

最高规格的正式会议/培训中,应将手机关闭,保证不被打断,(如果不关闭,遇到客户询问而不回复,会产生礼节性问题)。会议直接宣布本特殊要求的会议,一般包括“年度总结/计划会、董事长参加的正式会议”;

第二规格的会议中,应将手机置于静音模式(如果振动保证不要干扰他人),遇到电话可以到会场外简单回复,给出时间再次沟通,一般为公司级会议;

一般的会议中,应将手机置于振动,遇到电话可以在会场简单回复,给出时间再次沟通。一般为本部门(项目)的小型会议,非正式会议。4.不得中途离席,如确因紧急事务离席会议,须向主持人请假。

5.与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。

[附件]会议通知.xls

附加说明:

本管理规定由综合办公室制订、修订并负责解释、监督实施。本管理规定自2010年5月正式发布实施。

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范文8:会议管理规定

《会议管理规定》

文件编号:

一、制定本会议管理目的:为规范公司会议管理、提高会议质量、提升公司执行力。

二、本会议管理使用范围:专项会议、跨部门协调会、公司管理例会等。其他会议可参照此管理规定。三、本会议管理规定具体内容如下1.1不开事先没做准备的会议;1.3每次会议议题不超过二个。

1、会议原则:快速高效解决问题,会议决议即时执行。1.2不提未经过事前沟通的问题;

1.4只讲经过预先沟过,但仍然未达成共识的问题;1.5只讲需要由两个以上部门共同沟通的问题;1.6只讲需要求提请其他部门配合协助的问题;

2、会议时间控制:

2.1本部门内或二个部门之间的沟通会原则上不超过0.5小时2.2公司管理例会原则上不超过1小时;2.3部门协调会原则上不超过1.5小时;3、会议准备:

3.1会议发起人应填报《会议申请表》,经分管主管审批后交综管部,综管部进行会议组织要素完整性检核后才进入会议安排。会议记录一般由发起部门指定人员记录或录音;公司管理周会及管理培训会由综管部负责。

3.2会前10分钟完成会议设备调试、茶水和人员座位准备。3.3综管部会前明确会议记录人、打印准备《会议签到表》。4、会议纪要:

4.1会议内容应明确应对措施、责任人、完成时间节点。4.3会议记录增加记录流水号,存档,可追塑。5、会议纪律:

4.2会议结束前由记录员重复一遍会议决议内容,取得主持人会议现场确认。

5.1超过1个小时的会议一律在下班后或周六召开;

5.2综管部按规定提前一天在OA上正式发布;并电话向各主管提醒;5.3凡会议期间,请将手机调至静音或震动,非紧急事项尽量不接电话,紧急事项请离席处理,不影响其他人员。凡会议时间内出现响铃或在会议中接通电话的乐捐标准为50元/次;

5.4为保证团队建设质量,各部门主管要克服自身的困难,不缺席。缺席乐捐标准是:迟到或早退50元/次、请假100元/次;无故缺席200元/次;

6、会议追踪:

6.1项目按星级分三类,对责任人团队完成实施奖励,奖励标准:☆☆☆200元/项、☆☆100元/项、☆50元/项。

6.2项目按星级分三类,对责任人或团体未按时完成任务的乐捐要求及标准:☆☆☆100元/项、☆☆50元/项、☆30元/项。

6.3以上奖励及乐捐属团队建设的行为规范及自愿,款项用途为团队聚餐等活动经费。

7、会议纪律执行官:

会议纪律执行官由会议主持人担任,所有与会人员必须遵循会议纪律执行官裁决意见,否则视同违反公司管理规定。8、附件:

8.1《会议申请表》8.2《会议记录表》8.3《会议签到表》

9、本管理规定从2014年9月17日起执行。本规定由公司总经理办公室制订,相关解释权归总经理办公室。

主送:各部门主管抄送:公司管理人员