机关接待制度

范文1:机关接待制度

机关接待制度

为进一步规范机关接待工作,提高接待工作效率和质量,特制定接待管理制度。第一条机关公务接待要本着“统一接待、热情周到、厉行节约”的原则。

第二条接待工作要做到文明节俭,严禁大吃大喝,铺张浪费。接待县内客人用烟一般控制在30元以内,接待用酒一般控制在60元以内,特殊情况经请示主要领导同意或接待县外客人可适当提高标准。

第三条实行对口陪餐制度。凡上级或下级来人需要接待的,办公室经请示局长或分管领导后,根据业务对口情况分别通知分管业务领导或股室工作人员陪餐。

第四条接待工作由办公室统一负责,确定专人签字,其他人员签字一律无效。机关财务室不再接受办公室以外的接待报销条据。重大接待活动由办公室制定具体方案报局长批准后进行;一般接待工作由办公室根据具体情况进行安排;各二级单位的工作人员到局开会、办事,一般不安排进餐,确需安排的由办公室报分管领导或局长批准后进行安排。

第五条陪同上级机关或县级领导下乡调研、检查林业工作需进餐的,经报告办公室后由同行司机或办公室人员安排。

第六条在县外接待客人需进餐的,须报局长批准后进行。

第七条局领导及机关工作人员到基层调研、检查工作,无特殊情况一般在单位食堂就餐。第八条严格控制营业性娱乐场所的消费活动。对外接待确需消费的,须报局长批准后由办公室予以安排。

第九条接待中需要住宿的,由办公室根据具体情况统一安排。

第十条对外接待和外出学习考察中需赠送礼品的,须报局长批准后由办公室予以安排。第十一条接待费用实行逐级签字制,即由办公室主任、财务股长、分管领导签字后方可支付,一次性开支2000元以上还须报局长审查。

第十二条加强经费借支管理,外出办事或出差需预借经费的,2000元以下的由分管领导审批;2000元以上的须报局长审批。事情办结或出差回来应及时结算报销。

第十三条加强监督检查,严格执行纪律。局长定期对公务接待的开支情况进行审查。对无视接待制度规定的,要严肃处理,接待费用不予报销,一律由个人承担。

第十四条本制度从印发之日起执行。以前制定的有关制度与此制度有矛盾的,以此制度为准。

范文2:机关接待制度

机关接待制度一、机关公务接待要本着“热情周到、反对浪费”的原则,做到文明节俭,既要使来客满意,又要强化标准,严禁大吃大喝,杜绝铺张浪费。

二、机关公务接待实行对口陪餐制,要尽量减少配餐人员,除主要领导、分管领导、部门负责人外,不再安排其他人员陪餐。如果来客人员少,应协商合并安排,尽量减少桌数。

三、严格机关公务接待安排程序及标准。来客需要安排公务招待的,由分管领导向主要领导汇报,经批准后告知党政办公室,由党政办公室请示主要领导后,统一按照工作餐标准安排。

四、机关公务招待一律在机关食堂安排,无特殊情况不准在外安排招待。确因工作需要在外安排的,必须请示主要领导批准,在由党政办公室统一安排,严禁未经主要领导批准私自安排。否则,就餐费用不予报销。

五、每月底由党政办统一审核,然后由镇长签字,统一到镇财政结算。

六、承包方必须保证饭菜质量、卫生,环境卫生、个人卫生、饮食安全,由党政办、纪委负责监督。

七、机关食堂要奉行“服务第一、顾客至上”的原则,在保证饭菜优质、新鲜、卫生的前提下,不断创新特色,维持合理的价格和标准,确保饭菜质量和数量,禁止对外营业。机关食堂要妥善保管和合理使用相关设施,杜绝公有资产的流失和浪费,如有流失或损坏,由承包方负责配备和赔偿。

八、党政办公室要强化对机关食堂的管理,不断提升服务水平,切实满足机关就餐的需要。

范文3:机关公务接待制度

公务接待制度一、公务接待按照热情周到,文明礼貌,符合规定,安全可靠,节俭实在的原则搞好来客接待,杜绝大吃大喝,铺张浪费等超标准接待。

二、接待范围

经领导批准需安排接待的客人。

三、接待标准

1、原则上安排工作餐,陪餐人员不超过3人。需要安排就餐时,由综合科安排,并请有关领导出面陪同。2、接待就餐应本着节约的原则,从严控制。四、审批程序

1、需要安排就餐时,承办科室填写“就餐通知单”,报给综合科审核填写,主要领导签批后,由综合科统一安排。

2、工作餐由承办科室提报“工作餐审核意见单”,综合科审核安排专人拿单位公用就餐卡打卡就餐。

3、会议和重要接待活动根据实际需要,由综合科报请主要领导同意后安排。

4、接待费用结算时,必须具备就餐通知单(工作餐审核意见单)、原始菜单、正式餐饮发票“三单合一”,经办人签字方可结算。

5、凡不按程序自行安排宴会和工作餐的,其费用自理。

范文4:机关公务接待管理制度

机关公务接待管理制度

索引号: xxxxxxx

生成时间:2011年5 月18日责任科室:办公室公开时限:长期公开公开方式:主动公开公开范围:面向社会

为进一步加强廉政建设节约经费开支,规范公务接待管理,根据市、区相关文件精神,结合区社机关实际,对机关公务接待工作作如下规定:(一)公务接待基本原则1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范,本着对口接待、对等接待的原则,积极为宾客提供优质服务;2、区社机关接待工作由办公室统一安排;3、实行定点接待制度,由办公室确定定点饭店,原则上不得在定点宾馆、饭店以外安排公务接待活动(特殊情况例外);4、严格审批制度,严格接待标准,按规定控制陪餐人数;5、实行烟酒自备制度,办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。(二)公务接待范围1、区级以上领导(含区级)及上级主管部门领导、科室领导来区社检查、指导工作;2、区社领导邀请或来访的重要客人;3、以区社名义召开的各种全局性会议;4、各基层单位来区社办理业务需要安排接待的;5、外地供销社来区社交流、考察等公务活动的;6、镇、街领导和区部门领导来区社交流、指导工作的及请求有关部门支持工作需要接待的。(三)公务接待程序1、来客接待,经办人要填写“公务接待申请单”,由办公室主任审核后,报分管领导或主要领导批准;2、经批准后,由办公室按审批标准到定点饭店安排接待;3、办公室主任或分管领导不在单位时,须电话提出申请,经批准后,由办公室主任指定人员代作安排;4、因特殊情况需要在定点饭店以外接待的,要报主要领导批准后,由办公室统一安排。(四)公务接待的标准1、结合本单位工作需要,按照有关部门的规定执行。市级领导带队的报区政府安排接待;县级领导带队的安排在本市中档酒店接待;科级带队的一般酒店接待;以上标准不含烟、酒,烟、酒以地方产品为主;2、陪餐人数原则上不超过来客人数;3、超出接待标准,超出陪餐人数,以及未经批准安排接待就餐的,其费用由经办人员自行负责。(五)大型团组和会议招待1、大型团组来社:相关部门要负责制定接待方案,接待方案经有关领导批准后,及时送交办公室,由办公室按照方案及领导要求组织接待;2、会议接待:各科室召开的会议,原则上不安排就餐;以区社名义召开的各种全局性会议,经主要领导同意后,由办公室统一安排。(六)接待经费的结算定点单位的接待由办公室负责人统一负责签单,接待费用由办公室按月进行审核结算。

范文5:机关来客接待管理制度

机关来客接待管理制度

(草案)

1、机关来客统一由办公室接待(不含镇直单位)。2、机关来客接待需要安排食宿的,由办公室根据来客规格、人数确定食宿标准,不得超标准接待。就餐标准一律20元/人。3、来客招待不准摆烟,饭菜限制在200以内,特殊情况下,由主管领导批准后方可摆酒,酒限制在50元以下。

4、来客招待必须先经主管领导签字同意,到办公室开就餐单,并在指定的地方就餐。凡不开就餐单或不到指定地方就餐的,一律不报销。

5、本镇所属各单位来机关办理公务人员,一律不准接待。如需加班加点办理业务需要就餐的,必须报请主管领导批准后,方可就餐,就餐标准10元/人以内。

6、外出联系工作需要请客者,事前必须向主管领导请示,经领导批准后,方可报销。

7、上级主管部门对镇直单位检查工作,由部门接待,分管领导不得申请办公室安排招待。

8、食堂接待执行菜谱化,接待标准,分管领导申请办公室开就餐单,领导派餐签字。9、食堂补助

范文6:机关单位接待管理制度

机关单位接待管理制度为加强对接待工作的管理,进一步明确接待工作的任务,规范接待程序,严格接待标准,控制接待范围,提高接待服务质量,根据中纪委、市纪委及驻市水利局检组关于接待方面的规定,结合我局实际,特制定本制度。一、接待原则对等接待,区别对待;对口接待,部门负责;手续完备,程序规范;接待热情,服务周到;严格标准,厉行节约。二、接待类别接待工作分为政务性接待和事务性接待。政务性接待指与机关政务有关的接待活动,主要包括以下内容:水利部水文局、水利局及市政府各部门等上级机关来我局视察、考察、检查工作,政务性的座谈汇报、新闻采访、慰问走访,以及其它部门考察、交流、片区综合性会议等有关事项。公务性接待根据工作需要确定时间。事务性接待是指政务接待外,以业务交流、学习为主的其他接待活动。主要包括:业务交流学习、业务专项联系会议、单项业务联系的单位及其它非政务性需要接待的事项。事务性接待除个别特殊情况外原则上只接待一次。三、接待任务分工办公室统一管理接待工作,在主城九区内的由办公室负责安排,由对口科室承办;主城区外的由对口承办科室负责安排办理。四、接待方式(一)上级机关领导、水文系统兄弟省区市领导及工作人员到我局进行检查指导工作、考察学习和工作交流的,由局领导和局领导指定业务相关的人员陪同。(二)市水利局部门领导、政府其它有关部门领导及人员到我局检查指导工作或联系其他事务的,坚持对口接待,除个别需要主要领导参加的外,一般由分管领导和局领导指定有关人员陪同。(三)水文系统兄弟省(区、市)分局及科(室)领导及有关人员到我局考察、学习、交流或联系其他事务的,由分管领导指定有关对口科(室)人员陪同,分管局领导原则上只参加一次宴请。(四)就餐和陪同人员根据实际情况确定,尽量减少陪同人员。五、接待标准(一)餐费标准1.厅级以上特殊客人或水文系统兄弟省区市水文局主要领导,视具体情况另行接待。2.处级及以下人员,用餐标准为120元/人天(不含酒水)。3.接待客人时,原则上不上高档烟酒。如遇特殊情况,须请示有关局领导同意后进行安排。4.一般不安排娱乐活动,如需安排活动,应事先报局领导批准。(二)住宿标准政务性接待,除个别特殊客人外,住宿一般应安排在政府指定和协议单位,其标准为处级以上的领导干部安排单间,其它人员安排标间。事务性接待,由我局协助对方安排住宿,不承担住宿费用。六、车辆保障(一)接待服务用车本着轻车简从的原则,一般安排集体乘坐商务车或水质监测车,牵头或对口接待部门需提前填写《工作用车申请表》,按我局机关工作用车程序报批。(二)根据任务规格需要或领导指示安排接待车。(三)来宾离开我市到外地,除个别特殊客人外,原则上不安排车辆送往外地。七、馈赠礼品、纪念品(一)市政府部门领导的政务活动,一般不赠送礼品、纪念品。(二)市外上级机关领导和水文系统兄弟省区领导的接待需馈赠礼品、纪念品的,经分管局领导同意后报局长批准。(三)纪念品、礼品仅限于我市特产,体现地方特色,且标准不宜高。馈赠所需的礼品、纪念品由办公室负责管理。八、接待审批程序(一)接函或接电科室按规定呈报函件或电话记录给相关领导批示。(二)根据领导批示起草接待方案,方案包括日程安排、陪同人员、食宿、接待保障及经费预算报办公室、计财科初审备案。(三)方案报办公室初审备案、计财科审查预算。(四)报分管局领导签批,送分管后勤局领导审查,最后报局长审定。(五)接待工作完成后,牵头部门应向办公室报告备案。九、接待费用的报销程序(一)牵头部门指定参与接待人员,将所有发生的费用按财务规定粘贴票据,每张票据必须有经手人、证明人签字,并附接待方案。接待费用必须当次结清,一次一报。(二)分送办公室复核标准和计财科初审。(三)送分管局领导审签。(四)送分管财务局领导审核。(五)送局长签报。十、接待要求(一)搞好接待工作,要做到热情服务,注意节约,礼貌待客。(二)严格标准,规范程序,严禁虚报开支,不得以任何借口提高接待标准,否则不予报销。(三)接待中涉及的有关事宜,除综合性和大型的接待由办公室统一负责外,其它的如参观陪同、汇报材料、相关单位联系等,由涉及接待的对口部门自行负责。

范文7:机关食堂接待管理制度

.机关食堂接待管理制度

1、坚持厉行节约、热情周到的原则。后勤服务中心要加强饮食卫生管理,健全财务物资管理和机关人员工作餐制度。办公室和计财股要每月审核清算,报告用餐和财务物资情况。

2、接待范围:原则上因工作关系需要的公务接待或经主要领导同意的其他接待。

3、接待地点:机关食堂(原则上双休日、节假日不安排接待)。确需安排在外面用餐的应先报告主要领导同意后再通知办公室安排,且按接待程序和标准接待。

4、接待程序:公务接待由接待人在用餐半小时以前通知办公室,并填报来客单位、人数和主接待人、陪餐人数,开具《接待通知单》并由接待人送机关食堂安排。非公务接待需先向主要领导请示同意后再通知办公室按接待程序办理。

5、接待标准:原则上按照4人以下四菜一汤,一桌一汤的标准配菜,原则上荤、素菜各半搭配,每桌一包香烟。餐后由主接待人核实签字。原则上不上高档香烟、酒菜,如确需提高接待标准,由主接待人报告主要领导同意后方可安排。

6、陪餐人员原则上为接待来客工作关系对口的分管领导、股室所站负责人及相关的工作人员。

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范文8:政府机关接待管理制度的

政府机关接待管理制度的

意见机关各科室、各有关部门:

为进一步完善机关来客接待管理,从严、从紧控制街道办来客接待费用开支,树立勤俭节约、勤俭办事的良好风气,现就机关来客管理制度提出如下意见:一、接待范围

上级机关、兄弟单位领导来客,本着热情、节俭的原则,实行对口接待、定点接待制度。需要由工委、办事处接待的,由街道办公室统一管理,并指定地点安排就餐。街道各职能部门来客,必须请示有关领导同意,到办公室申请领取《机关来客接待通知单》,并注明接待标准和就餐人数,接待实行登记台账与接待通知单对应管理办法,每次接待完毕经办人员在通知单上签字,无特殊情况不得突破接待标准。

本街道内部上下级之间、各单位之间和单位内部,不得以任何集体名义互相宴请。二、接待标准

来客安排在宾馆、饭店的,县局级以上(含)领导人平(不含酒水)控制在40-50元;县局级以下30-40元;一般来客每人每餐20-30元。以上标准除特殊情况外,一般情况按下限执行。来客接待集体不安排香烟,由接待人自理;如特殊需要,经请示

同意统一向办公室领取。接待用酒,统一向办公室领用。烟酒费用办公室不予结账。

严格控制陪餐人数。以街道名义的接待,陪餐人员一般不超过5人;以部门名义的接待,陪餐人员一般不超过3人。确因工作需要而安排的工作餐,每人每餐一般为10-15元。需安排住宿、交通的客人,由办公室统一安排,从严掌握。三、接待审批

严格实行接待审批制度,所有公务接待均需填写《机关来客接待通知单》。急办的接待任务,事后须按程序说明情况并补办手续。经费独立核算的部门和有关单位经费包干的部分,接待可由办公室安排,但费用自理。

所有来客接待,原则上均安排机关食堂招待,未经主要负责人批准同意不得在宾馆和饭店就餐,在机关食堂接待标准,办公室安排不低于在外的实际标准。重要接待活动和大型活动接待计划以及需要超标准接待的,均必须报主要负责人批准。需在外地接待客人的要从严掌握,原则上不突破上述规定标准,同时与办公室联系并报主要负责人批准。

凡无《机关来客招待通知单》或超出标准的接待项目,办公室不予结账。

严格执行接待费审批“一支笔”制度。办公室要定期向主要领导汇报各部门的接待标准及接待费用执行情况。对于巧立名目、内部请吃、私客公请等违纪部门和责任人,按有关规定处理。

泰州市人民政府二○一二年十月二十日