机关应用公文写作试题

范文1:《机关应用文写作》考试题

《应用文写作》期末考试试卷(A卷)

一、填空:(每空1分,共20分)

1、应用文的、、、。2、公告和通告的区别是发布的不同;发布对象范围不同,公告的受文对象比通告更为;发布形式不同。

3、意向书按其签署方式可分为式意向书、式意向书、式意向书。

4、证明信大体上可以分为两大类,分别是出具的证明信和出具的证明信。

5、总结的标题有三种,分别是标题、标题、标题。

6、会议记录的特点、、。7、启事的种类很多,大体上可以分为三类。一是类启事、二是类启事、三是类启事。

1二、选择:(每题2分,共20分)(请把选择题的答案写在答题卡上)

12

34

56 7

89

101、下列语言要求不属于公告文种的一项是()

A、庄重、凝重 B、恳切、委婉 C、简明、扼要 D、畅晓、明白

2、下列判断正确的一项是()

A、意向书与合同一样,不论哪一方违背了规定的条款,都要负违约责任。

B、用双方交换文书的方法表达合作意向,各在自己文书上签署的为联签式意向书。

C、意向书中事项原则概括,无具体时间,数字的限制,仅表明双方意向。

D、意向书只是双方谈判的初步阶段而不是最终的谈判结果,所以它的内容允许保留分歧。

3、对胜利、成绩、节日、生日等喜事表示庆贺的书信是()

2A、表扬信 B、感谢信 C、贺信 D、推荐信4、下列关于建议书说法表达错误的一项是() A、建议书只能上级写给下级、组织写给个人。

B、建议书针对的是某件事的具体作法或某个问题的解决方案。 C、建议书可以写给他人、领导或团体。

D、建议书是书面的形式提出自己的看法和主张的一种专用的文书。5、下列的表述不符合总结特点的一项是()

A、总结要突出成绩,对存在的问题要慎重对待,能省则省。 B、写总结要坚持是事求是的原则。

C、为了说明问题,总结可以引用事例、数据、典故。 C、所有的总结都具有回顾性。6、消息的主要特点()

A、简明性 B、快速性 C、新鲜性 D、真实性

7、订立合同应遵守的原则() A、遵守国家法律,维护国家利益 B、平等、互利、

3C、协商一致 D、等价有偿8、下列文书具有法律效力的是()

A、《海尔某集团与青山湖有限公司合作开发旅游区的意向书》 B、《临安市长的述职报告》

C、《某电视台与某化妆品公司的播放化妆品电视广告的合同》 D、《某公司与中国农业银行的借款合同》

9、下列关于自荐信表述正确的两项是()A、自荐信是用书信的形式向招聘单位所作的自我介绍。 B、自荐信越来越成为求值的一种主要公关文种。 C、自荐信只要把自己的特长和成绩写清楚就可以。 D、自荐信的语言比较随便,但是书写要工整。

10、下列专用书信中,可以用于节日的有( A、感谢信 B、贺信 C表扬信 D、贺电三、名词解释:(每题5分,共10分)1、感谢信:

4)

2、经济合同:

四、简答:(每题5分,共10分)1、简述会议记录与会议纪要的区别?

2、简述写慰问信的几种情况?

五、改错题(15分)指出下面一则证明的格式和内容的错误,并写出正确的证明信。(至少有五处错误)证明信你们好!

你们的来信收悉。根据征兵政审的有关要求,现将王明在校读书期间的有关情况证明如下:

5王明确系我校高三毕业生。该同学在学校期间一切正常,没有任何其他问题,是一个十分难得的好学生。总而言之,你们放心好了,我们可以保证他不会有的问题。一切属实,尽管放心。

西山中学2006年12月12日

六、写作题:请根据下列材料写一篇自荐信。(25分)

诚聘文员、文秘

因事业的发展的需要,新世纪广告公司在全国范围内公开招聘文员、文秘若干名。

招聘条件:1、品行端正,热爱期刊工作,有较强的写作能力和文字鉴赏能力,对演讲、交际的理论与知识有较深的造诣。2、在省级以上报刊发表过说理性文章;

6应聘办法:即日起至2007年1月31日将个人简历和身份证、学历证书复印件及全身照一张、两寸免冠照片两张寄本单位。

待遇:试用期三个月,试用期满正式录用后待遇从优,并办理社会保险和医疗保险。

联系地址:广州市白云区хх路7号。

联系人:王征电话:7750885提示:结合所学的自荐信的写法:先写什么后写什么,突出介绍哪些方面;自荐信的写作要求(语言、目的等等)

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范文2:【应用写作】党政机关公文处理工作条例

简介为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了“中办发〔2012〕14号”文件《党政机关公文处理工作条例》,决定从2012年7月1日起施行新修订的《党政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

党政机关公文处理工作条例第一章总则

第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。第二章公文种类

第八条公文种类主要有:

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章公文格式

第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、

发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称__________或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。(十八)页码。公文页数顺序号。

第十条公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。

第十一条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。第十二条公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。

第四章行文规则

第十三条行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。

第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。

第十五条向上级机关行文,应当遵循以下规则:

(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。

(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。

(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。第十六条向下级机关行文,应当遵循以下规则:

(一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

(二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。

(三)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。(四)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。

(五)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

第十七条同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。

党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

第五章公文拟制

第十八条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十九条公文起草应当做到:

(一)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。(四)文种正确,格式规范。

(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。

(六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。

(七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

第二十条公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。

(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。

需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。第二十一条经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由;符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送。

第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。第六章公文办理

第二十三条公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。第二十四条收文办理主要程序是:

(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。(二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。

(四)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

(七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。第二十五条发文办理主要程序是:

(一)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。(三)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。(四)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。第二十六条涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

第二十七条需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。第七章公文管理

第二十八条各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。

第二十九条党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

第三十条公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。

公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

第三十一条公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。

涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。

经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

第三十二条复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。

复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

第三十三条公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。第三十四条涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。

第三十五条不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

第三十六条机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第三十七条新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。第八章附则

第三十八条党政机关公文含电子公文。电子公文处理工作的具体办法另行制定。第三十九条法规、规章方面的公文,依照有关规定处理。外事方面的公文,依照外事主管部门的有关规定处理。

第四十条其他机关和单位的公文处理工作,可以参照本条例执行。第四十一条本条例由中共中央办公厅、国务院办公厅负责解释。第四十二条本条例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

范文3:国家公务员考试应用文写作试题

第六章

破解应用文写作试题

一、题型概述

随着社会经济、科学的高速发展,信息资源愈来愈丰富,信息传递、交流愈来愈受重视,应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具,已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。

公文有行政机关赋予的特定的效能和影响力。政府工作人员在日常的行政活动中要接触数量众多、种类多样的公文。作为政府部门选拔杰出人才的公务员招录考试来说,公文既能考查考生身份感的强弱,又能测试出考生对政府部门日常工作的熟悉程度。二、法定公文写法(一)命令(令)

命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。

【基本框架】

原由内容要求;原因目的规定或措施希望或要求。(二)决定

决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景和目的重要性和必要性工作举措;目的理由安排。

(三)公告

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景目的或意义内容号召;(四)通告

通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。

【基本框架】

为什么怎么办;目的要求;事由措施。(五)通知

通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

【基本框架】

告知对象告知事项原因理由落实要求。(六)通报

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。

通报的主体为四部分:事由、分析判断、决定与措施、要求。【基本框架】

事情原由处理情况经验教训总结落实或预防要求(七)议案

议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用,写作考试考查的可能性极低。

【基本框架】

提请审议的事项理由期望和要求(八)报告

报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为:工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。

【基本框架】

陈述基本情况指明存在的问题提出解决的对策;是什么为什么怎么办;背景与内涵重要性与必要性重要举措;目的理由打算。

(九)请示

请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型:求示性请示,求准性请示,求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。

【基本框架】

请示理由事项要求;是什么为什么怎么办;背景目的措施。(十)批复

是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子,主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间,本为同级关系,应用“函”而用了“批复”。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景理由答复指示工作要求。(十一)意见

意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种,其内容主体为对策。作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的基本结构:由引言、主体和结尾三部分。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;是什么为什么怎么办怎么样(要达到什么要求);背景与目的(重要性、必要性)工作举措工作要求;背景与现状必要性或原因理由工作要求;目的理由安排要求。

(十二)函

函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文,用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函,本质是一种书信,既有书信的一般特点,又要遵循公文的格式和规范性要求。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景理由要求。(十三)会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容,属于对策范畴。与会议记录不同的是,记录往往属于原始记录,对内容未加提炼加工,而纪要则须主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景理由措施要求。三、常见事务文书写法(一)计划

计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景与目的检查内容;目的理由安排;指导思想工作原则目标任务具体措施。

(二)汇报

汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景与目的调查方式调查内容调查结果;目的理由安排;指导思想目标任务内容安排调查结果;存在问题原因和影响分析解决对策。

(三)调查报告

调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;调查背景调查方式调查内容调查结果应对之策;调查背景存在问题解决对策。

(四)讲话稿

申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。

讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。【基本框架】

是什么为什么怎么办;背景介绍讲话目的或针对的主要事项表明态度、原则、观点工作措施期望和要求。

(五)演讲词

演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。

【基本框架】

背景、环境、场合演讲目的、指向的问题解决的必要性、重要性对策感言、倡议、鼓动

(六)答复

答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

【具体结构】

态度现状措施;背景目的措施决心或期望(七)责任书

责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。

从使用范围来看,责任书有两种基本形式,一种是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或是根据要求上报备案;一种是双向型,即上级与下级签订责任书,或从上到下发送责任书,要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。

【基本框架】

背景目的、指导思想、政策精神工作目标具体任务措施奖惩措施(八)公开信

公开信,在申论写作中是一种以党政机关、职能部门(或个人代表部门)面向全体社会成员的公开性书信体裁,其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议,提出要求。本质上是书信体议论文,突出倡议性、呼告性、鼓动性,要求富于感染力和说服力。

【基本框架】

现状阐述问题必要性、重要性对策倡议号召;是什么为什么怎么办

(九)倡议书

倡议书是公开信的一种,范围有宽有窄,既有面向全社会、无确定对象的,也有面向小范围、特定人群的,如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。

【基本框架】

背景必要性、重要性倡议内容结尾再次呼吁;倡议背景倡议事项倡议理由已经或应该采取的措施倡议大家采取的配合行动。(十)建议信

首先要明确建议的基本概念和要求,再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来,写出符合要求的建议书(信)。

建议是以解决问题为目的的文书,内容主要是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于,对策是抽象性的,并没有对策这种文书体裁;建议则是一种基于实践的文体,要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,内容具体,并可含有一定的科学论证内容。

【基本框架】

现状及分析必要性、重要性对策措施(十一)新闻发布稿

新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。新闻发布有书面和口头两种形式,发布稿是其依据的文字底本,无论书面或口头发布,都要依据“稿”即文字底本。其最终接受对象是全体公众,而直接受众则是记者,“内外有别”的程度介于会议(纯内部)和现场讲话(纯外部)之间。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;政策背景政策内容决心、表态、期望、要求;事件经过处理措施决心和态度

(十二)总结

总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重对情况的客观介绍,即以叙为主;也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。

【基本框架】

情况介绍措施效果总结经验教训;工作情况总体概括具体工作内容及开展情况存在问题解决措施展望未来

(十三)情况反映

基本概念与情况综合相同,均属对观点与事实的综合概述。写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。

【基本框架】

现状问题表现与危害对策措施启示;问题原因对策启示;认识问题分析问题解决问题。

(十四)情况综合

情况综合,也称情况综述、情况反映,基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上,指出存在的问题,分析问题产生的原因,预测事件或情况发展演进的趋势,提出解决问题的思路或措施。

基本结构分为三部分:事实概述问题分析对策阐述,最后可加表态和未来展望。

(十五)编者按

编者按本质是一种新闻体裁,是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物(包括事件、观点和做法)的看法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。它是对转发的事迹材料等做出评论,提出贯彻落实或学习、发扬的意见,通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三部分。

【基本框架】

是什么为什么怎么做;背景目的内容要求;介绍什么为什么介绍要怎么做、怎么学、怎么落实。

(十六)讲解稿

对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等进行讲解、说明,起到宣传、推广目的,有明确的解说对象,通常需要写出称谓。

【基本框架】

由来传承现状意义;景物现状描述历史传承现实意义请求或倡议。

(十七)宣传手册

宣传手册和宣传提纲本质是同一种文体,通常申论考题不要求写出全文,只要求列出提纲。提纲即是结构框架与内容要点的综合。框架有题干明确提示的,如黄河文化、安全文化的宣传手册、宣传提纲就各自分了四部分,给出了明确提示,按提示分段落和层次即可;题目没有提示框架的,按一般宣传背景、目的、理由和措施、要求的顺序来设定框架。

【基本框架】

宣传背景和目的宣传的事项理由和意义措施、请求或倡议。(十八)宣传材料

宣传材料、宣传稿是近年考试出镜率较高的一种题型,用途是对社会、企业、公民进行宣传,阐释国家的法律和政策,宣传理念和做法,唤起宣传对象的理解、支持和配合。公开信、讲话稿、倡议书、宣传材料、宣传提纲这些文体,名目不同,但内容是相近的,表达手法是相通的,都有一定的宣传对象,都要考虑宣传内容和形式的可接受性,所以可以列为一类文体就是宣传性文体。

【基本框架】

是什么为什么怎么办;宣传什么为什么宣传具体宣传内容需要公众、企业、社会做的事;背景目的工作举措号召倡议;目的措施倡议;背景和由来问题现状已经采取的措施准备采取的措施需要群众给予的配合。

范文4:党政机关公文写作试题st

党政机关公文试题一、单项选择题

1.《党政机关公文处理工作条例》自( A)起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 A2012年7月1日 B2012年8月1日 C2012年4月1日 D2012年5月1日

2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出,( A)原则上主送一个上级机关。

A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文

3.《党政机关公文处理工作条例》规定:“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告(CA重要工作 B紧急工作 C重大事项 D专业性工作

4.根据《格式》规定,公文的分号,使用(D)位阿拉伯数字。 A3 B4 C5 D65.“下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出(B)后上报,不得原文转报上级机关”

A建设性意见 B倾向性意见 C具体性建议 D可行性建议6.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

7.行文应当确有必要,( B )注重针对性和可操作性。 A、领导决定 B、讲求实效 C、注意效用 D、强调准确8.引用公文应当( B ) A、先引发文字号,后引标题 B、先引标题,后引发文字号

C、只引发文字号 D、只引标题

9.公文的作者以什么名义才可以制发公文( C ) A、法人代表的名义 B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义 D、其他社会组织与个体结合的名义10,下列印章使用,错误的有( B )

A、《党政机关公文处理条例》规定有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

B、联合上报的公文,至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文,发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款,不盖印章

二、多项选择题

1.公文写作之前要( AC )。

A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言2.遵守行文规则是为了( ABDE )。

A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱 c.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量

3、公文写作的基本要求有(ABC )。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致

4、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。 A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向

5、下列哪些事项必须在纪要的正文部分给予记述(BD)

A、会议的名称与文种 B、会议的基本情况 C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题6、以下关于纪要的说法正确的是(ABCD)

A、纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件 B、纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D、对会议中出现的重大分歧,纪要中应如实加以记载7、用印时应加以注意的事项有:(ACD) A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印8.决定的主要类型有(ABCD)

A、指挥类决定 B、知照类决定 C、奖惩类决定 D、变更类决定9、下列公文规定表述正确的有(ACD) A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称

B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号 C、有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关10.越级行文的条件是(BCD)。A.情况紧急

B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关三、判断题

1.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)2.通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,行文强调及时快捷。(√)3.批复的主送机关是下级机关。(x)批复的主送机关只能是来文机关。4.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。(x)【通知是下行公文,不能上传】

5.份号是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(√)6.联合行文时,使用主办机关的发文字号(√)7,联合行文时,发文机关标志必须并用联合发文机关名称,不可以单独用主办机关名。(x)【可以并用,也可以单独用主办机关名称】

8.所以公文都必须标注签发人姓名。(x)【上行文应当标注签发人姓名】

9.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时应当抄送另一个上级机关。(√)10.涉及多个职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文。(√)11.以后党政公文的标题根据需要可以加标点符号。(√)12.纪要也需要加盖公章。(√)13.如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。(√)14.特殊说明:密级、保密期限、紧急程度使用3号黑体,签发人姓名使用3号楷体,标题采用2号小标宋,版记中的要素使用4号仿宋体。(√)15.一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特殊情况可作适当调整。(√)16.并不是所有公文都需编制份号。(√)17.涉密公文应当标注份号。(√)18.公文印发机关可自行掌握份号字体(√)19.如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排,在版心左上角第二项;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。(√)四、简答题

(一)什么是党政机关公文?

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况等的重要工具。

(二)向上级机关行文,应当遵循哪些规则?

1.原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送其他相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。

2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权,属于部门职权范围内的事项应直接报送上级主管部门。

3.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报。不得原文转报上级机关。

4.请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

5.除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,也不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

6.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时应当抄送另一个上级机关。

7.不符合行文规则的上报公文,上级机关的文秘部门可退回下级呈报机关。

(三)向下级机关行文,应当遵循哪些规则:

1.主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

2.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意可由政府职能部门行文,文中需注明已经政府同意。

3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

4.涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。5.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

(四)公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:

1.行文理由是否充分,行文依据是否准确。

2.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

3.涉及有关地区或者部门职权范围的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

4.文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否符合规定。

5.其他内容是否符合公文起草的有关要求。

需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。

(五)公文起草应当做到:

1.符合国家的法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

2.一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。

3.内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。

4.文种正确,格式规范。

5.公文涉及其他部门职权范围事项的,起草单位必须征求相关部门意见,力求达成一致。

6.深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。7.机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

范文5:机关常用公文写作规范考试答案100分

机关常用公文写作规范100分

1.根据《党政机关公文处理工作条例》,以下内容选项属于公文版头部分的是()。(单选题6分)o o o o

得分:6分

A.标题 B.主送机关 C.抄送机关 D.发文字号

2.从材料来源来看,通过阅读文件、查看报刊杂志、听广播等渠道获得的材料属于()。(单选题6分)o o o o

得分:6分

A.直接材料 B.间接材料 C.历史材料 D.现实材料

3.根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),以下对于公文写作的格式理解错误的是()。(单选题6分)o o o o

得分:6分

A.份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在右上角 B.公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 C.联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期 D.附件另面编排,版记在附件之后

4.2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类共有()种。(单选题6分)o

得分:6分

A.14.0o o o

B.15.0 C.13.0 D.16.05.()是指用在文章开头处,引出行文根据、目的,交代背景的词语或语句。(单选题6分)o o o o

得分:6分 A.起首用语 B.商洽用语 C.引叙用语 D.经办用语

6.公文写作的基本步骤包括()。(多选题8分)o o o o

得分:8分

A.准备工作阶段 B.正式起草阶段 C.领导审核阶段 D.加工修改阶段

7.以下选项属于公文写作中的引叙用语的是()。(多选题8分)o o o o

得分:8分

A.遵照 B.前接 C.欣悉 D.敬悉

8.公文的修改方法包括()。(多选题8分)o

得分:8分

A.拟稿人读改法

o o o

B.请人代改法 C.集体讨论法 D.冷处理法

9.关于公文写作的基本要求,以下理解正确的是()。(多选题8分)分

o o o o

得分:8A.目的明确,行文有据,主旨单一 B.内容合法、务实、符合领导意图 C.文字表达准确、鲜明、简练、得体 D.合理组织语言

10.公文写作准备的工作包括()。(多选题8分)o o o o

得分:8分

A.思想准备 B.心理准备 C.材料准备 D.方案准备

11.《党政机关公文格式》规定,公文成文日期统一使用中文大写数字。(判断题6分)o o

得分:6分

正确错误

12.公文是在行政管理过程中形成的,为行政管理服务的,它排斥个性化写作。(判断题6分)o o

得分:6分正确错误

13.制定决策和发文的根据是符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章。(判断题6分)o o

得分:6分正确错误

14.公文的修改范围包括审读内容和推敲文字,其中审读的内容主要指主题、观点、材料、数据等。(判断题6分)o o

得分:6分

正确错误

15.公文写作不同于一般文章的写作,也区别于论文写作,更不同于文学创作,它属于说明文写作范畴。(判断题6分)o o

得分:6分

正确错误

范文6:机关单位应用文(公文讲话)写作排比句范文集锦之四

机关单位应用文(公文讲话)写作排比句范文集锦之四

机关公文常用词汇集锦动词一字部:抓,搞,上,下,出,想,谋动词二字部:分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,制定,出台,完善,建立,健全,加强,强化,增强,促进,加深,深化,扩大,落实,细化,突出,建设,营造,开展,发挥,发扬,创新,转变,发展,统一,提高,提升,保持,优化,召开,举行,贯彻,执行,树立,引导,规范,整顿,服务,协调,沟通,配合,合作,支持,加大,开拓,拓展,巩固,保障,保证,形成,指导名词:体系,机制,体制,系统,规划,战略,方针,政策,措施,要点,重点,焦点,难点,热点,亮点,矛盾,问题,建设,思想,认识,作风,整治,环境,秩序,作用,地方,基层,传统,运行,监测,监控,调控,监督,工程,计划,行动,创新,增长,方式,模式,转变,质量,水平,效益,会议,文件,精神,意识,服务,协调,沟通,力度,领域,空间,成绩,成就,进展,实效,基础,前提,关键,保障,动力,条件,环节,方法,思路,设想,途径,道路,主意,办法,力气,功夫,台阶,形势,情况,意见,建议,网络,指导,指南,目录,方案形容词一字部:多,宽,高,大,好,快,省,新形容词二字部:持续,快速,协调,健康,公平,公正,公开,透明,富强,民主,文明,和谐,祥和,优良,良好,合理,稳定,平衡,均衡,稳健,平稳,统一,现代副词一字部:狠,早,细,实,好,很,较,再,更副词二字部:加快,尽快,抓紧,尽早,整体,充分,继续,深入,自觉,主动,自主,密切,大力,全力,尽力,务必,务求,有效副词三字部:进一步后缀:化,型,性词组:统一思想,提高认识,认清形势,明确任务,加强领导,完善机制,交流经验,研究问题,团结协作,密切配合,真抓实干,开拓进取,突出重点,落实责任,各司其职,各负其责,集中精力,聚精会神,一心一意,心无旁骛,兢兢业业,精益求精,一抓到底,爱岗敬业,求真务实,胸怀全局,拓宽视野

附:常用古诗词名句1.关关雎鸠,在河之洲,窈窕淑女,君子好逑。(诗经)2.殷鉴不远,在夏后之世。(诗经)3.他山之石,可以攻玉。(诗经)4.黄钟毁弃,瓦釜雷呜。(屈原)5.言者无罪,闻者足戒。(毛诗序)6.老骥伏枥,志在千里。烈士暮年,壮心不已。(曹操)7.捐躯赴国难,视死忽如归。(曹植)8.山不厌高,水不厌深。周公吐哺,天下归心。(曹操)9.蜀道之难,难于上青天。(李白)10.万里赴戎机,关山度若飞。(木兰诗)11.何以解忧,唯有杜康。(曹操)12.杞国无事忧天倾。(李白)

范文7:机关应用文写作

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第一章如何掌握机关应用文写作的规律

第四节机关应用文的格式

文章的格式,是指文章相对稳定的制作规格或式样,它属于表现形式的范畴。不同的内容,不同的使用范畴和使用目的,有不同的格式。国家机关工作的统一意志,严肃周密,讲究效率的特点,决定了机关应用文必须有一个方便工作、统一严谨的格式。古今中外,历代政权,都十分重视机关应用文的格式。我国历史上不少朝代对文书名称、开头结尾、陈述顺序以及用语、书写等,有着不同程度的规定。有的要求十分严格,如果违反,轻则受责、重则治罪。由于阶级的局限和等级尊卑制度的桎梏,致使有些朝代过分注重格式,发展成了僵硬的形式主义和文牍主义。

机关应用文的格式,包括书面制作格式和文种撰写格式。书面制作格式,《国家行政机关公文处理办法》第三章作了明确规定,即无论哪类文种,在文件制作时,一般都由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。同时规定了十条原则:一、公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文种类。二、发文字号,包括机关代字、年号、顺序号。几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。三、公文一律加盖印章。上报国务院的公文,应注明签发人。四,秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。五、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。六、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄报形式。七、公文如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序。八、发文机关应写机关全称或规范化简称,几个机关联合发文,应将主办机关排列在前。九、会议通过的文件,应在标题之下,正文之前注明会议名称和通过日期。十、文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排板。

为了论述方便,下面让我们先看一份比较典型的文件书面制作式样:

编号○○○××××市人民政府文件××发〔1984〕××号〔秘密〕关于×××××的通知

各区、县人民政府现将××××××××××××××

附《××××》一份盖章(此件发至××级)抄送×××××××市人民政府办公厅一九八四年×月×日印发共印××××份

这份文件大体可分解为三部分:

文头部分。左上方是文件编号,写明该文件总印数的次序,以便于统计、收发登记、借阅查找;接下行是文件名称,由发文单位的名称和“文件”二字组成,用红色大号字体印在文件上部的正中间,使人一眼就可看出文件的性质和重要程度。有时也用黑色。如果几个单位联合发文,应把各单位名称都排列上;文件名称下面是用小字号排印的发文机关代字、发文年号和该年度的发文序号。它不仅便于统计、收发、查找,而且往往代替较长的标题,便于引用。如果几个单位联合行文,一般只用一个与文件关系最直接的单位的发文序号,有时也并列几个单位的发文序号。机关的代字是固定不变的,比如,“中发”是中共中央文件,“国发”是国务院文件,“京发”是中共北京市委文件,“京政发”是北京市人民政府文件等。在确定代字时,要避免和其它单位重名,一旦确定了,就不能任意变动。下面一条横线,把文头和行文部分隔开,一般是用红线(或黑线,和文件名称同一颜色),中间印一个五角星。

范文8:机关应用文写作

《机关应用文写作》练习题与试题答案一、填空题

1、机关公文有四大特点即_________、__________、___________、___________。

2、公文的制作程序包括_____、_____、______、______、______、______、_____、______、_______、_____。

3、行政公文的体式,《公文处理办法》以_____形式作了统一的规定。4、公文格式包括________、_______、____________、____________、_________、__________、________、__________。

5、公文一般在首页的________或________处用间隔线(红色)将文头部分和正文部分隔开。

6、公文的正文包括_________、_________、___________、_________、________、_________、_________。

7、正文的最后一页上如无内容,应标明“____________”。8、机关应用文的行文规则为______________________________、_______________________、_____________________________。9、公文用纸采用国际标准的A4型,它长______毫米,宽_______毫米。排印格式为:标题用________,内容用_______,批示用_______。

二、判断题

1、行政公文是国家行政机关行使职权、实施和管理政务活动的权威工具和有效手段。()

2、公文的作者是对公文负有法律责任的机关或机关的法定代表人。

()3、凡公文都有其特定的格式要求。()

4、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》是我国目前关于公文处理的一份最具权威的文件。()

5、公文格式分为:文头格式、正文格式、文尾格式。()6、密件应分别标明“特急”、“急件”,标于文头右上角。()7、文件落款即:签署发文机关名称,也可加盖公章。()8、联合行文时各方意见不一致,可单独行文。三、简答题

1、简述机关公文的凭据和凭证作用。

2、说说“主题词标引方法”及标引格式。

3、具体谈谈公文的行文方向。

4、公文选择主送机关,抄送机关的注意点有哪些?

)(

四、预习题

1、试写出下列这些公文的概念。

公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函

2、说清下列问题。

A、请示的注意点 B、公告、通告的用途 C、通报的作用参考答案:

一、填空题

1、作者的法定性、法定的权威性、制作的程序性、体式的规范性

2、拟议、撰稿、审核、签发、缮印、校对、用印、编号、登记、分发。3、法规4、标题、正文、主送机关、发文机关、成文日期、秘密等级。5、三分之一五分之一6、标题、主送机关、内容、附件、落款和日期、附注等。7、此页无正文8、根据机关之间的工作关系行文、选择适宜的行文方式、正确确定公文的主送机关和抄送机关。9、297、210二号宋体三号仿宋体三号楷体

二、判断题

1、2、3、4、5、6、7、8、三、简答题1、A、上级机关的行政公文,对下级机关具有行政约束力,是下级机关领会和贯彻上级机关有关精神和意图的主要依据;B、下级机关的行政公文,又是上级机关了解下情、研究问题、制定决策的重要参考依据;C、平行机关和非隶属机关之间来往的行政公文,也是彼此之间互通信息、知照情况、商洽工作的凭据。2、首先确定好公文主题;其次对照《公文主题表》查选最能准确表达公文主题的词目;一份文件一般不超过7个主题词。最后组配排序。标引格式为:类别词+属类词+文种。

3、A、处于领导或指导地位的上级机关向被指导的下级行政机关行文,叫下行文。B、反之叫上行文。C、同级平行机关或其他不相隶属的机关之间相互行文叫平行文。

4、A、向下级机关的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。B、因特殊情况必须越级行文时,应当抄送被越过的有关机关。C、受双重领导的机关向其中一个负承办、答复责任的上级机关送公文时,应同时抄报另一个上级机关。D、公文内容涉及到有关机关的职权范围而需其配合的机关。