集团公司管理规章制度

范文1:集团公司综合部门规章管理制度

综合管理部(办公室、保卫、公司管理)

1.1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。

1.2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。。1.3负责公司的对外公关接待工作。

1.4为总经理起草有关文字材料及各种报告。

1.5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。1.6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。1.7负责安排落实领导值班和节假日的值班。

1.8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。1.9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。1.10负责公司公务车辆管理。

1.11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,1.12负责公司办公用品的管理。

1.13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。

1.14分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。1.15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。

1.16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。1.17员工绩效考核,薪酬管理。1.18员工社会保险的各项管理。

1.19针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。

1.20人员档案管理及人事背景调查。

1.21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

1.22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。

1.23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。1.24负责公司员工工伤事故的处理。

1.25公司员工工资的核算、编制和发放工作。

1.26完成总经理交办的各项工作。2.财务部

2.1公司财务预算、决算、预测。2.2编制财务计划。2.3编制会计报表。

2.4拟写财务状况分析报告。

2.5负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。2.6负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。2.7对各种单据进行审核。

2.8负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。2.8处理应收、应付货款等有关业务工作。2.10负责公司税务处理工作。

2.11与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。2.12监督公司不合理费用开支。2.13公司全盘账务业务处理。3、销售部

3.1负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。3.2搞好公司的产品宣传策划。3.3组织合同评审工作。

3.4催收货款做好资金回笼及账款异常处理。

3.5负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。3.6负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。3.7负责建立公司营销资料库。4技术部

4.1负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。4.2新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。

4.3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。

4.4对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。

4.5生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。

4.6向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。

4.7负责建立公司技术资料库。

4.8收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。

4.9按照技术工艺流程编写工序作业指导书。5、生产部

5.1负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。

5.2负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。5.3合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。

5.4时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。5.5合理使用设备,提高设备使用率。5.6负责公司设备管理。

5.7在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。

5.8严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。5.9负责公司安全管理、消防安全管理工作。

5.10按照5S标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。5.11制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。

5.12负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。5.13负责公司水、电、气的管理。6采购部

6.1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。6.2负责编制公司物资管理相关制度。

6.3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。

6.4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。

6.5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。6.6负责建立公司物资比价体系。

6.7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。

6.8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。

6.9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。

6.10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。7、质量部

7.1负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。7.2负责对产品品质的全过程管理。

7.3对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。7.4对质量异常情况进行追踪分析及处理。7.5对产品进行各种功能性测检。

7.6加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。7.7负责公司计量管理工作。

7.8收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。

7.9买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。

范文2:农业集团公司员工管理规章制度汇编

农业集团公司员工管理规章制度汇编

员工守则

第一条遵法纪

学习理解并模范遵守国家的政策法规和公司的规章制度,争当一名好公民、好职员。第二条爱集体

和公司荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,勤奋学习业务知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“团队、竟创、协作、责任”的企业精神。第三条听指挥

服从领导、听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。第四条守纪律

不迟到、不早退、出满勤。工作时间不串岗,不办私事,不私拿或损坏公物,不做有损团结的事。

第五条重仪表

保持衣冠、头发整洁。统一着装上岗。男职工不留长发,女职工要淡妆上岗,装扮适度。第六条讲卫生

常剪指甲,注意卫生,无汗味、异味。第七条讲礼貌

1、使用“您好”、“欢迎您”、“不客气”等礼貌用语,与客户相遇,要主动相让。2、电话铃响尽快接听,铃响不得超过三声。

3、接转电话时,细心聆听,声调要温和,勿忘使用岗位礼貌语言。第八条敬客户

1、接待客户时面带微笑,与客户谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话、插话,不争辩,讲话声音适度有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解,冷静对待,及时上报。

2、遇到客户询问,做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度对待客户。第九条守机密

不向客户或外部人员谈论公司的秘密事务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人。第十条勤节约

克服“浪费难免论”,消灭长明灯、长流水。节约使用文具,爱护各种设备和物品。要发扬勤俭兴业的好传统,为某公司的增收节支做贡献。

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聘用制度

第一条:公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应由各部门提出招聘计划或申请,经总经理批准后,由人事部统一组织招聘。

第二条:新进人员报到时,应向公司缴验以下证件资料:

1、个人履历表;

2、居民身份证原件、复印件;3、最高学历证书原件、复印件;4、一寸彩色证件照片1张;5、其它具体情况需要的相关证件。

由人事部告知公司的规章制度、福利待遇及有关规定。办妥入职手续后,进入试用期,公司会对新员工作出评估,必要时可根据实际情况延长(缩短)试用期或者辞退。

第三条:试用人员如因品行不良、工作能力欠佳、无故旷职或严重违反国家法律,应随时停止试用,予以解聘。第四条:正式任用

1、员工入职提供的证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理,甚至开除。2、员工如有以下变更事项应在一周内上报单位:1)联系地址、电话号码及婚姻状况。2)遇紧急事故联系人。

3)现时参加的学习课程(学历证明)、现时参加的团体。

工作规则

第一条:工作时间

公司每天的工作时间为:

夏令时:周一至周五上午8:3012:00下午14:0018:00冬令时:周一至周五上午8:3012:00下午13:3017:30第二条:考勤制度

1、公司员工除规定假日外,每日应按照规定时间到公司签到上班,具体以打卡机时间作为出勤的依据。

2、人事部考勤员职责:

1)按规定认真、及时、准确地记载考勤;2)如实反映公司考勤中的问题;3)妥善保管各种休假凭证;

4)及时汇总单位考勤结果上报到财务,核算工资及奖金。

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3、上午出勤必须签到,员工上、下班不得迟到,早退或旷工。如有违反者按照下列规定处理:

1)迟到或早退1分钟以上(含1分钟),罚款5元;2)迟到早退超过20分钟以上(含20分钟),罚款10元;3)迟到早退超过30分钟以上(含30分钟),罚款30元;4)迟到早退超过40分钟以上(含40分钟),罚款1/2日薪;5)迟到早退超过1小时以上(含1小时),直接视为旷工;

6)迟到或早退在一周内满三次者,罚款金额加倍。

4、员工请事假应于请假前一天办妥手续,若有紧急事情需电话通知部门负责人,否则按旷工论处。

1)有事不来必须提前1天请假,私假无薪,病假半薪,必须有相关病例证明;2)事假病假扣当日工资,请假2天由部门领导批准,超过2天总经办批准;

3)请假必须有假条,未经批准擅自休假或事后补假,一律按旷工对待,旷工扣2倍事薪,月累计3次旷工,视自动离职,扣全月奖金并酌情处罚。

5、考勤类别有出勤、事假、病假、旷工、婚假、丧假、产假。第三条:各部门员工应严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责,公司根据工作需要,有调动各部门员工的工作岗位的权利。

第四条:工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不串岗,不与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗,打瞌睡等,尽职尽责做好本职工作。如有违反,视情况处以至少10元的处罚。

第五条:关心公司,注意维护公司形象,为公司的利益积极出谋献策。处理好内部人际关系,严禁散播不利团结的言语。发现有损于公司形象及利益的不良行为,要敢于批评纠正。

第六条:保持公司环境卫生清洁,不得随地吐痰,乱丢烟头、纸屑,乱倒剩饭剩菜等。爱护公物,不得盗窃或故意毁坏公司的财物,损坏公物需照价赔偿。

第七条:提倡增收节支,开源节流,人离关电关水,严禁公物私用,如有违反,视情况处以至少10元的处罚。

薪酬制度

第一条:薪资构成

薪资体系主要包括:基本工资+岗位工资+绩效奖+全勤奖+补助+福利+工龄工资+加班等其它等几部分。(若当月全勤,当月薪资为约定工资+全勤奖100元;出现任何与考勤相关的情况,如迟到、未打卡等,无全勤奖)第二条:员工薪酬

1、因为公司实行五天制上班制度,为提高整体办公效率,避免请假造成不利影响,有事假薪资计算办法:(约定工资岗位工资)÷22×实际出勤天数+岗位工资

(因员工入职当月未满一月的需要环境磨合外加培训期,因此入职当月不计岗位工资;员工离职当月未满一月,离职当月不计岗位工资)

2、新进员工,试用期待遇为基本工资+岗位工资+全勤奖+补助,试用期不超过3个月,试用

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期满如果留用,享有所有薪资福利,试用期内不合格将予以劝退(入职时间不满一个月,无岗位工资);

3、实习岗位未毕业学生试用期为1个月,试用期无工资,酌情发放生活补助,试用期满如果留用,享有所有薪资福利,试用期内不合格将予以劝退;

4、通过试用期留用的新员工,在试用期后即可签订正式劳动合同,按照相关规定办理保险。中高层领导的薪资待遇另行制定,属保密资料,不予公开。第三条:绩效考核

1、对全体员工,公司每半年进行1次绩效考核,从工作能力、工作心态、业绩指标三方面进行评估,考核结果做为员工调动、培训需要、薪金调整的依据,具体评分细则、评定结果、奖励政策请参考《公司员工绩效考核实施办法》;

2、招商部根据个人业务指标有相应的提成分配方案,具体实施请参考《招商部提成分配办法》,具体细则部门内部执行;

3、农场管理部根据农场产量有相应的提成分配方案,具体实施请参考《农场管理部提成分配办法》,具体细则部门内部执行;

4、销售部根据客户订单量有相应提成分配方案,具体实施请参考《销售部提成分配办法》,具体细则部门内部执行。第四条:奖金补助

奖金根据员工的工作能力和日常表现而定。普通员工补助包括:午餐200元人民币、交通100元人民币,业务人员则另有通讯补助,视员工工作表现酌情发放。第五条:薪酬发放

1、基本工资:员工工资计算以月工资制为基准。

2、工资计算期间为每月的1日至该月底,工资于次月的10日支付;如遇支付工资日为节假日时,则延长于下一个工作日发放。

3、工资计算期间,中途任用、离职或辞退时的工资,按当月的实际工作日与月标准工作日所占比例计算,每月标准工作日数为22天。第六条:员工福利

1、所有员工每年均享有国家规定的法定假日,薪资照发。如节假日上班,可由人事部安排调休时间。

2、带薪年假

1)员工在公司连续工作满一年者,皆可享有三天有薪年假,连续工作满两年皆可享有七天有薪年假,而后工作期每增加一年则增加一天年假,最多增至十天。

2)年假可以分多次使用,但每次不得少于一天,并应于休假日前一周提出申请。3)员工每年年假应在当年使用,如该年未使用者将视为自动放弃。如因工作需要而无法于当年休假时,须先经总经办核准后得以在次年补假。

3、其他假期

1)婚假:符合国家法定年龄结婚者,凭结婚证和有关证明给予婚假三天。

2)产假:孕产期的女员工可申请产假,按法定假给予,特殊情况(剖腹产、难产、晚婚晚

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育)根据法定适当增加假期。

3)病假:员工因病不能上班,凭区级或以上医院开出的病假证明申请病假。4)事假:凡因私人原因无法上班者,得依规定申请事假,在事假期间不发给薪资。

奖罚制度

第一条:奖励制度

1、工作积极、有上进心、业绩突出者,视情况奖励50-100元。

2、具有团队精神、不怕吃苦、拥有奉献精神者,视情况奖励50-00元3、对新员工态度好、主动帮助新员工者,视情况奖励50-100元。4、综合能力表现较好者,视情况奖励100-200元。

5、连续三个月业绩突出,且综合能力达标者,季度奖励200元。

以上奖励细则皆是季度评选1次,具体名单由各部门每季度最后一周提交至人事部,计入薪资表。

第二条:特殊奖励

1、部门员工和部门领导根据综合考评予以适当提升职务和薪资待遇;

2、根据具体情况额外适当增加物质、旅游、培训、假期或其他(住房、车辆)等奖励;3、个人和部门业绩全年累计超额完成,公司将额外重奖,具体视业务超额情况而定。第三条:惩罚制度

1、工作不积极、没有上进心、业绩较差,视情况扣款50-100元。

2、没有团队精神、给团队带来负面影响者,视具体情况扣款50-100元。3、综合能力连续三个月不达标者,季度扣款200元,并给予劝退处理。

4、离职时不及时妥善交接工作、造成工作拖延者,罚款100元;拒绝交接工作、造成一定损失者,罚款200元。

5、离职时隐瞒客户资源、造成客户流失者,罚款200元;拒绝交接客户资源、造成客户严重流失者,罚款200-500元。

6、泄漏公司机密、给公司带来一定损失者,罚款200-1000元,情节严重者予以开除,甚至追究相关法律责任。

7、在公司寻衅滋事、打架斗殴者,罚款200-1000元,赔偿相关经济损失,直接开除,情节严重者追究相关法律责任。

8、离职后对公司进行任何干扰或破坏性行为者,追究相关法律责任并赔偿经济损失。

保密制度

为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度,所有员工必须自觉遵守本守则。公司秘密分为机密、保密二种。

1、机密资料某公司的重要秘密,泄漏会使公司的利益受到严重损害,具体范围包括:1)公司股东、董事会资料、会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。

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2)公司中层以上职员人事考核、未公布的人事任免、奖惩决定。3)公司的年度工作总结和各种财务综合统计报表。4)公司系统方案、资料以及相关策略、计划。

5)公司相关网站、论坛、博客等网络以及通讯工具的安全数据和资料。2、保密资料是公司内部一般秘密,泄密会对公司造成不良影响,其范围:

1)公司各部门人员编制、调动、未公布的计划,员工福利待遇资料、员工手册。2)公司的安全防范状况及存在的问题。

3)公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件事故的调查登计资料。4)公司营业执照,合同协议。3、公司保密制度

1)建立健全文件、传真收发登记、签收、归档制度。2)凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废,需专人处理。

3)公司员工所持有的各种公司资料在本人离开办公室外出时,须存放入办公桌内,不准随意乱放,未经批准不得携带外出。

4)未经总经办批准,不得向外界提供公司的任何公司资料。5)妥善保管好各种公司资料及有关复印件。4、公司的保密措施

1)加强员工的思想教育,增强保密观念。

①公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度,制作统计表,主管主任要把好保密关,执行保密规定。

②公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。

③全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密绝对不说,不该看的机密绝对不看(含超越自己职责公司范围的文件,资料电脑复印软件)。

2)严肃保密纪律

①依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉的。按照有关规定给予奖励。

②对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件的,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律处分、解雇,直至追究刑事责任。

员工投诉

第一条:员工有投诉权利,如果员工对工作或部门员工有任何不满之处,可向其上级投诉,答复如仍不满意或不愿由直属上司处理,可越级向总经办投诉。如员工选择书面方式,须注明姓名及部门,以示诚意,所有投诉将保密处理。

第二条:如发现本公司有违法乱纪行为的人和事,可向公司报告,公司有责任保护揭发人的合法权

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益。并视情况给予适当奖励。

员工离职

第一条:公司解聘员工,提前一周予以通知;员工离职必须提前30天递交辞职申请,试用期员工必须提前一周递交辞职申请,妥善交接全部工作后方可离职;

第二条:员工因严重违反公司规章制度,由直属部门主管申报核准辞退处理。第三条:员工获准离职或作辞退处理时,依人事部发《离职通知书》办理移交手续。

第四条:员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求承担法律责任。

第五条:员工办妥离职手续后,由人事部办理合同终止、结算工资手续。工资款项可现结或到发放工资时统一领取。

第六条:因违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。

第七条:如员工接到解聘通知后,故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来损失的,公司有权追究其经济责任。

第八条:保密协议规定,在未得到总经办同意前,员工不得向外界人士泄露公司有关经营策略、财务及其他公司资料。如违反规定立即予以辞退,不作任何补偿,并按照有关法律予以追究相关责任,此项规定在员工离职后规定时间内仍然有效。

本制度自2013年6月21日起颁布试行,后续会依据国家相关法规及公司实施情况进行修订,具体以公司颁布实施为准。

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范文3:某某矿务集团公司效能监察实施细则规章制度

某某矿务集团公司效能监察实施细则第一章总则第一条效能监察是监察部门对监察对象贯彻执行国家方针、政策、法律、法规和集团公司各项规章制度以及履行职责及其效果等情况进行监督、检查、奖惩、管理的活动。为使效能监察工作制度化、规范化,发挥其在加强企业管理,提高管理效能和经济效益中的重要作用,制定本细则。第二条开展效能监察的目的是促使监察对象尽职尽责,勤政廉政,加强企业经营管理,提高企业经济效益和社会效益,促进企业发展。第三条开展效能监察要坚持专门监督与群众监督相结合,监督检查与改进管理相结合,奖惩与教育相结合的原则。第四条集团公司效能监察在总经理领导下开展工作,各基层单位行政主要领导负责本单位效能监察的立项审批,效能监察建议的审批,决定整改措施及其他相关工作。第二章效能监察的标准第五条合法性标准。即监督检查监察对象是否正确贯彻执行国家的方针、政策、法律、法规和集团公司的各项规章制度。第六条合约性标准。即监督检查监察对象是否认真执行和完成计划、任务、预算、合同等预定的目标。第七条合理性标准。即监督检查监察对象是否从集团公司和本单位实际出发,进行科学管理,并取得预期效果。第八条效能标准。即监督检查监察对象是否完成计划规定的产品品种、数量、质量和成本、盈亏、安全等各项经济技术指标。第九条岗位职责标准。即监督检查监察对象是否正确履行工作职责,是否正确行使工作权限等。第十条程序性标准。即监督检查监察对象能否遵守议事规则,严格工作程序,是否违反工作程序。第三章效能监察的内容第十一条对企业行政管理活动进行效能监察。主要监督检查监察对象是否正确行使职权,能否尽职尽责,做好统筹、协调、监督、管理、服务工作。第十二条对安全生产管理活动进行效能监察。主要监督检查监察对象是否按照安全生产法规、集团公司有关规定,统筹考虑安全生产工作;是否坚持优质低耗,有效使用人力、物力、财力。第十三条对销售及煤质管理活动进行效能监察。主要监督检查监察对象是否依法经营,是否执行集团公司煤炭集中销售和煤质管理规定;经营思想和服务作风是否端正;经营目标是否实现。第十四条对物资采购、出售管理活动进行效能监察。主要监督检查监察对象是否遵守党的纪律和国家政策法规,是否遵守集团公司关于物资设备采购、废旧物资处理等相关的制度和规定,是否违反相关的程序,是否树立大局观念和服务思想。第十五条对财务管理活动进行效能监察。主要监督检查监察对象是否按照国家财政法规、财经纪律和集团公司财务制度进行财务管理和监督;是否认真执行各项成本和费用标准。第十六条对建设工程项目和房地产出租出售工作进行效能监察。主要监督检查监察对象是否按规定审批项目和合理选择施工单位;是否严格按照设计和工期要求,对施工质量、安全、进度、造价等实施有效管理和监督;是否认真进行合同管理和造价信息管理,严格按照国家有关规定和定额标准审定工程量和工程费用;是否预见和认真协调好工程建设中的矛盾;是否认真进行竣工验收或审计;是否对房地产的出租出售进行招标或竞价。第十七条对医药及设备耗材的采购活动进行效能监察。主要监督检查监督对象是否遵守党的纪律和国家政策法律,是否遵守集团公司关于医药及设备耗材招标的规定,在招标采购、运输、质检、保管、服务、签定及履行合同等经营活动中,是否认真把关。第四章效能监察的程序第十八条效能监察的一般工作程序为:(一)调查摸底,选题立项。选题一般由监察部门负责,也可由基层单位或职能部门自报项目,监察部门汇总审核,提出立项意见,填写立项表。集团公司立项监察的问题,报总经理审批;基层单位立项监察的问题,报本单位行政主管领导审批,并报集团公司监察局备案。

范文4:集团公司人力资源规划及人才引进管理制度

人力资源规划及人才引进管理制度

第一章总则

第一条为加强****有限公司(以下简称“集团公司”)人力资源管理,规划人力资源使用效率,落实人才引进管理工作,制定此管理制度。

第二条本制度具体规定了人力资源规划和人才引进的原则、要求、流程、待遇、录用、考核等相关内容。

第三条本制度适用于集团公司及各所属单位。

第二章人力资源规划

第四条各单位应依据集团战略和本单位业务发展计划,提出人力资源计划和人才需求,在每年末上报下一年预算时,同时上报下一年度人力资源规划,明确下一年度人才引进数量、层次、时间安排、具体需求等,并负责按照相关工作部署落实对引进人才的管理。(附表一,人才需求调查表)

第五条集团人力资源部是人力资源规划及人才引进工作的归口管理部门,应根据集团人力资源需求和各单位人力资源规划,组织制定集团总体人力资源规划汇总分析,形成集团下一年度人力资源规划及年度费用预算,报集团董事会审议。

第三章人才引进

第六条引进原则

人力资源部应秉承公平、公正、公开的基本原则,客观评价,择优录取,人才的选择上应注重德才兼备,以德为先,切实把好选人用人第一道关口。

第七条引进要求(一)用工形式

1.聘用制,与引进人员签订正式劳动合同,负责缴纳五险一金等国家规定福利。

2.项目合作制,以集团战略项目为依托,签订项目合作合同,项目终止则合作关系结束。

3.顾问制,以短期咨询为主,聘请行业专家对集团相关业务进行指导,签订服务合同并约定服务期限。

(二)引进方式1.招聘

(1)校园招聘,以编辑、营销、行政等基础岗位为主,每年上半年集中举行一次,采取与招聘公司合作、在大学网站发布信息等方式开展招聘,面向对象为大学应届毕业生。

(2)社会招聘,以需要一定工作经验、有一定工作难度的岗位为主,每年下半年集中举行一次,采取与招聘公司合作、在集团官网发布消息等方式开展招聘,面向对象为社会在职人员。

(3)临时招聘,以因业务转型或战略变化导致岗位空缺,需一定工作经验的岗位为主,根据业务变化情况随时开展,采取在招聘网站自主发布信息、微信平台发布信息等方式开展招聘,面向对象为社会在职人员。

(4)高端岗位招聘,以涉及公司战略目标实现与否的岗位为主,根据集团决策随时开展,采取与猎头公司合作的方式开展招聘,面向对象为行业专家。

(5)流动性较大岗位招聘,根据《关于人员流动性较大单位实施一线员工社会化招聘工作的通知》相关内容,辽宁新华印务有限公司、辽宁物资印刷有限责任公司、辽宁北方出版物配送有限公司、辽宁票据印务有限公司、新华书店北方图书城有限公司、辽宁大耳娃文化发展有限公司的文员、出纳等基础性岗位员工、车间工人、销售人员及服务人员由各单位自行组织招聘,相关招聘事宜按通知内容执行。

2.合作

以项目为依托,建立项目合伙人制度,与拥有资源、技术等特殊才能人员签署合作协议,利用对方优势,共享项目利润所得。

3.兼职

以阶段性工作为目标,针对短期及临时性工作,通过吸收社会兼职的方式完成既定工作任务。

(三)不同层级引进条件

1.高端岗位人才,泛指引进职级为集团公司总部中层副职及以上的专业技术人员,要求具备全日制大学本科及以上学历,需通过岗位相关资格认证考试,在专业领域有较突出业绩。

2.中级管理人才,泛指引进职级为本部助理及以上的专业人员或下属单位对工作经验及资质要求较严格的岗位人员,原则上要求具备硕士研究生及以上学历,需通过岗位相关资格认证考试,条件特别优秀者可放宽为全日制大学本科以上学历。

3.初级岗位人才,泛指引进的其他员工,职级为集团公司总部职员岗位或下属单位核心业务岗位人员,要求具备全日制硕士研究生及以上学历;下属单位营销及一般管理岗位人员,要求211、985重点院校全日制本科及以上学历;自身综合素质较高,具备一定培养价值,能够认同企业文化,服从企业安排。

4.集团公司所属单位流动性较大岗位人员招聘,由各单位向集团公司人力资源部上报计划并获批后,自行组织人才引进,引进结构报人力资源部备案。

第四章引进规范

第八条招聘流程

1.拟定招聘简章,通过招聘网站、集团官网、微信平台等渠道发布招聘消息。

2.收集应聘简历并登记信息(附表二,****人才选聘登记表)。

3.由人力资源部根据招聘条件,筛选符合基本要求的合格简历。

4.由人力资源部或委托机构进行第一轮电话沟通及面试。

5.组织通过第一轮面试的候选人到集团参加笔试及综合面试。

6.由用人部门及人力资源部共同组织笔试及综合面试。7.面试小组根据各位候选人面试的具体表现进行打分(附表三,面试评分表);用人部门根据各位候选人的笔试答卷进行打分。

8.人力资源部汇总各位候选人的笔试成绩及综合面试成绩,得出总成绩排名,并确定拟录用人选。(附表四,分数汇总表)

9.人力资源部向集团董事会上报拟录用人选情况,经集团董事会审议后确定最终录用人员,并由人力资源部上报审批表(附表五,审批表)。

第九条内部员工推荐流程

1.人力资源部对外发布招聘信息后,集团内部正式员工可根据招聘要求向人力资源部推荐符合条件人选。

2.对符合招聘条件的人员,人力资源部履行招聘流程。3.通过集团笔试及面试,正式入职并签订劳动合同的员工,通过试用期考核后,由集团给予推荐人1000元奖励。

第十条人才待遇

1.引进为正式员工的候选人,与用人单位签订劳动合同,按照所在单位薪酬体系确定薪资待遇;高端人才或稀缺人才可根据市场同类型岗位平均工资采取协议工资制。

2.项目合作制人员,与用人单位签订项目合作协议,约定项目的利润分成比例,按项目实际利润予以报酬。

3.顾问制人员,与用人单位签订服务协议,约定咨询费用。

第十条录用流程

1.通过董事会审议并签署审批表后,由集团公司人力资源部通知各单位最终录用人员名单。

2.由猎头公司或第三方公司对重点候选人进行背景调查,调查无误者,各单位人力资源部负责通知录用人员入职。

3.由用人单位与录用人员确定薪酬待遇,签订三方协议、劳动合同、竞业禁止协议等,并负责缴纳五险一金。

4.录用人员的人事档案调转至用人单位后,由用人单位人力资源部负责审核人事档案,如人事档案与录用材料严重不符者,用人单位有权与劳动者解除劳动合同。

第五章考核评价

第十一条各单位应依据合同法,在劳动合同中与录用人员约定试用期,试用期工资与定级定档工资相同。

第十二条试用期满,各单位严格履行考核制度,对试用期满的录用人员进行转正考核,表现合格者正式留用。

第六章人才资源及评价体系

第十三条建立集团人才引进面试小组评委库,根据引进的不同类别人员,抽取评委库中相应类别的专家评委组织综合面试。

第十四条建立集团人才引进笔试题库,根据引进的不同类别人员,抽取试题库中相应类别的试题组织笔试。

第十五条根据收取到的所有应聘人员简历,建立集团的人才库,储备不同类别的人才资源,为集团长期的人才规划打好基础。

第七章附则

第十六条本管理制度由人力资源部负责解释、修订。第十七条本管理制度自下发之日起开始执行。

范文5:某集团公司员工福利管理制度(最规范实用模板)

员工福利管理制度1 目的

为营造良好的工作氛围,提升员工归属感,体现公司人文关怀不断改善和提升员工的福利水平,形成良好的企业向心力和凝聚力,结合公司实际情况,制定本制度。2 范围

本制度适用于地产集团华东区域所有员工。3 规范性引用文件3 职责

3.1人力资源部薪酬福利处职责

3.1.1负责对员工福利政策进行调研、分析及制订,提供管理决策;

3.1.2负责员工福利发放标准的确定,方案的拟定和申请及发放的组织工作;3.1.3负责对区域公司和项目公司上报的福利申请进行审批;3.1.4指导、督促区域公司、项目公司开展员工福利相关工作。3.2华东区域人力资源部职责

3.2.1负责对本区域员工福利政策进行调研、分析及制定,提供管理决策;3.2.2执行公司员工福利政策,并提出在本区域的优化实施意见;3.2.2指导督促区域公司,项目公司开展员工福利相关工作。3.3华东区域各项目综合部职责

3.3.1负责公司福利政策在本项目的实施;

3.3.2对本项目福利政策进行调研、分析,为集团福利管理决策提供信息。4 名词术语解释

4.1社会统筹福利:指国家规定的五大社会保险,包括基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险及生育保险;

4.2基础保障类福利:指国家或地方政府通过相关政策要求或建议公司执行,由公司自主决定实施的福利,包括住房公积金、在职教育、工会会员福利、假期;4.3补充福利:指公司根据实际经营情况及员工的岗位工作性质设立的福利,包括节日福利、劳保福利、员工旅游、体检、班车、员工婚、丧、病、困礼金或补助等福利;

4.4奖励福利:指公司对做出特殊贡献的员工以及优秀人才的一种奖励,包括商业保险、商务考察、学历教育等。5 发放原则

5.1适应性原则:注重福利成本与效果的结合,员工福利随公司不同的发展阶段以及不同的经济效益而有所变化;

5.2差异性原则:员工福利根据岗位不同、服务年限不同而有所区别。6 法定福利6.1社会保险

社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险五种保险。公司按政府规定为员工办理社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪资中扣除。详见《员工社保管理制度》6.2法定节假日

6.2.1元旦:放假一天(一月一日);

6.2.2春节:放假三天(农历除夕、正月初一、初二);6.2.3清明节:放假一天(农历清明当日);6.2.4劳动节:放假一天(五月一日);6.2.5端午节:放假一天(农历端午当日);6.2.6中秋节:放假一天(农历中秋当日);

6.2.7国庆节:放假三天(十月一日、二日、三日);

6.2.8部分公民休假日:三八妇女节,女性员工休假半天;五四青年节,28周岁(含)以下员工休假半天。

法定节假日的具体放假安排以集团人力资源部门的文件通知为准。法定节假日期间全额发放考勤工资和岗位工资。详见《员工考勤管理制度》7 基础保障类福利7.1住房公积金

员工转正次月开始,公司为员工建立住房公积金账户,用于员工购房或按揭购房。人力资源部具体负责员工公积金的管理事宜。员工个人应缴纳部分由人力资源部在每月薪资中代扣,公司每月给予等额补贴,一并划入员工个人公积金账户。7.2假期

员工依法享有各类假期,除公休日与法定节假日外,还享有年事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、节育假、年休假、路程假、工伤假等各类假期。员工各类假期的审批及假期内待遇按《员工考勤管理制度》及相关规定的条款执行。8 补充福利8.1就餐补贴

对于公司无法统一免费提供就餐的员工,根据当地物价条件享受餐补,与当月工资一起发放。出差期间不发放餐补,按照财务报销制度报销相关费用。8.2驻外补助

驻外人员以驻地距离南京和员工家庭所在地就近者发放驻外补贴,驻地与员工家庭所在地属同一地级市,则不享受驻外补贴。驻外人员未成家者以父母所在地为准,若已成家则以夫妻现家庭所在地为准。出差期间不发放餐补,按照财务报销制度报销相关费用。详见《地华集团驻外补贴管理规定》。根据派驻项目的远近按如下标准执行:

距离(公里)100≤距离<500500≤距离<1000距离≥10008.3通讯补贴

补贴标准10元/天20元/天30元/天

为了便于集团公司与员工联络畅通,集团公司对员工给予一定的通讯费津贴。具体办法详见《手机话费报销制度》,区域根据参照制定本区域话费报销制度,经审批后执行。华东区域话费报销参照《华东区域公司手机话费报销制度》。8.3私车公用补贴

经理级(含享受待遇)以上员工,愿意驾驶本人或配偶登记所有车辆从事公司公务活动的,由本人提交车辆登记及车补申请,由所在单位第一负责人审核,人力资源部复核,子集团总裁审批。详见《私车公用补贴管理办法摘要》8.4住房补贴

每年高温季节发放,详见每年的具体通知。9 补充福利9.1节日福利9.2文体活动

公司所有员工均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动,例如集团或所在单位举办的春节晚会、生日活动、郊游以及各种比赛等。9.3健康体检

公司每年出资为在职员工安排一次健康体检。9.4生日福利

办理入职手续后员工,生日享有价值100元的生日福利。9.5商业保险

新员工入职后,公司根据规定为其购买保额20万至100万不等的团体意外伤害保险和附加意外伤害团体医疗保险。9.6生日福利

办理入职手续后员工,生日享有价值100元的生日福利。10专项福利10.1住房补贴

集团招聘的全日制统招普通高等院校2014届本科及以上学历往应届大学生,如申请外出租房,提供租房合同、无住宿证明等材料办理审批。住房补贴标准为300元/月。

11福利的确定及调整

地产集团薪酬福利处每年第四季度对本年度员工福利状况及实施情况进行评估、分析,并对次年的福利政策和金额预算进行调整和规划。

此制度未涵盖的个性化的福利按公司原规定执行。

12附则

12.1本制度由地产集团人力资源部薪酬福利处负责解释、修订和更新;12.2本制度自公司高层领导签署批准之日起生效,颁布之日起试行。

范文6:集团公司考勤管理规定(百度)

XXXX集团公司

考勤管理制度

一、总则

为维护工作秩序,提高工作效率,特制定考勤管理制度。二、考勤管理

各公司办公室(或指定的其他部门)是考勤工作的管理部门,负责不定期检查、监督出勤情况和考勤制度落实情况;各部门负责人对本部门考勤工作负责,定期对本部门的考勤工作进行检查;各部门考勤人员要实事求是做好考勤登记和统计工作。

总公司不定期的检查各公司考勤制度的执行情况。三、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务,需经本部门负责人同意,签证外出。

2、上班时间开始后30分钟内到岗,按迟到论处,提前30分钟内下班按早退论处,否则按旷工计算。迟到、早退每人次罚款50元,迟到、早退一月内3次以上(含3次),按旷工一天处理。请假1天扣除当天基本工资,旷工1天双倍扣除当天基本工资。旷工2天以上(含2天),扣除当月基本工资。

以上考勤情况应计入员工个人的绩效考核。3、严格请销假制度。业务外出需填写外出申请单,有事提前请假,并填写请假条,批准后方可离岗,事毕后向批准人销假。否则按旷工论处。特殊情况可先请他人代办,或先电话报告,但事后必须自觉补办手续。

4、因工作需要加班的,填写加班申请表,分管负责人批准后执行。没有加班申请表的不计发加班工资。节假日值班由公司统一安排。

5、考勤记录必须填写清晰,并经部门负责人签字认可。6、实施考勤机管理的公司,考勤机没有记录出勤情况,又没有书面说明(含外出申请单、假条、说明)的一律按旷工处理。

四、请假审批

1、总公司高管及各公司总经理请假,须经总公司总经理批准,同意后安排好各自的工作,向董事长短信告知。

2、各公司经理层成员、各车间、科室主要负责人请假,须经各公司总经理批准。

3、员工请假应按程序逐级报批。原则上,1天以内的由车间、部门领导分管领导批准,1天以上3天以内(含3天)的,由公司分管经理批准,3天以上的由各公司总经理审批。

4、全体员工必须严格执行上述规定,对参与弄虚作假,不按程序办理的,将对责任人给予罚款处理。

(1)总公司高管及各公司总经理违反规定,一次罚款5000元(作为改善职工生活之用);

(2)各公司经理层成员违反规定,一次罚款500至1000元。

(3)各公司中层管理人员违反规定,一次罚款300至500元;

(4)一般员工违反规定,一次罚款100元至300元。5、以上罚款与扣除工资并处。五、附则

(1)财务在工资表编制中有权对考勤的真实性进行核实,相关人员对财务的询问有解释的义务。

(2)总公司审计将对工资及考勤的真实性进行随机审计。

(3)本制度从公布之日起执行。(4)本制度由总公司责解释。

2013年1月26日

范文7:集团公司公文管理制度

文件编号:**001生效日期:2010/01/01保密等级:内部公开

××××集团有限公司

公文处理管理制度

签名日期

拟制审核

批准**管理制度文件编号:**001第1版第0次修订1 目的

1.1为了规范××××集团有限公司(以下简称“集团公司”)公文处理工作,提高公文处理的效率和质量,根据《国家行政机关公文处理办法》及××省人民政府、××××集团公司、××省国资委公文处理的有关规定,结合集团公司的工作实际,制定本办法。2 适用范围

2.1本制度适用于集团公司总部及下属单位(即分公司、子公司、办事处等单位)。3 组织机构与职责

3.1本制度由总裁办公室拟定、审核,集团公司领导批准,集团公司发行。集团公司公文处理工作由(以下简称“总裁办”)负责管理,并负责指导下属单位公文处理工作。

3.2集团公司各下属单位、总部各部门负责人应高度重视公文处理工作,加强对公文处理工作的领导和检查;总部各部门应指定专人负责公文传送、整理、归档工作。

3.3总裁办公室负责本制度的管理督导,本制度修改权和解释权属总裁办公室。4 工作内容与流程

4.1公文种类

集团公司常用的公文种类和具体适用范围如下:4.1.1决定

适用于对重要事项或重大活动作出决策和安排,奖惩有关单位和人员,变更或撤销下属单位不适当的决定事项。

4.1.2通知

适用于传达上级指示,批转下级公文,转发上级单位及不相隶属机关和单位的公文,公布规范性文件,传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项,任免和聘用干部。

4.1.3通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。4.1.4报告

适用于向上级机关和单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关和单位的询问。

4.1.5请示

适用于向上级机关和单位请求指示。4.1.6批复

适用于答复下属单位请示事项。4.1.7意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。4.1.8函

适用于与不相隶属单位之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

4.1.9会议纪要

**管理制度文件编号:**001第1版第0次修订适用于记载、传达会议情况和议定事项。此外,根据需要还可采用《决议》、《规定》、《办法》、《规则》、《制度》等适用体式。

4.2公文格式

4.2.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和印数等部分组成。

a.秘密等级,按照国家保密局有关规定执行。密级公文的确定,由承办部室提出,经总裁办核准。在首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”,并标明份数序号。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开,例如“秘密★6个月”、“绝密★5年”。对于不涉及国家秘密的企业商业秘密及公司其他非公开资料,在秘密等级之后用半角括号加注“企”字,以使文档区别于国家秘密,例如“秘密(企)★3年”、“机密(企)★3个月”。

b.紧急程度,可分为“特急”、“急件”,在页右上角秘密等级之上标明。紧急程度的确定由承办部室提出,需经总裁办核准。自被确定为紧急公文起,特急件应在当天办结,急件一般应在2天内办结。

c.发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称。

d.发文字号,包括代字、年份、序号,由集团公司总裁办统一编号。 e.上行文应在发文字号的右侧注明签发人姓名。 f.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除规章、规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。

g.主送单位,是公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。 h.公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。 i.公文除《会议纪要》以外,应当加盖印章。

j.公文的成文日期以集团公司领导签发的日期为准。 k.公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。 l.公文应当标注主题词,由总裁办在审稿时拟定。上行文按照上级单位的主题词表标注主题词。

m.公文的抄送单位,指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他人员和单位,应当使用全称或规范化简称、统称。

4.2.2公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

4.2.3公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。

4.3行文规则

4.3.1行文关系根据隶属关系和职权范围决定,一般不得越级请示和报告。4.3.2公文处理工作要贯彻党政分开的原则。集团公司党的工作以中共××××集团有限公司委员会、中共××××集团有限公司纪律检查委员会或××××集团有限公司党委办名义行文;行政业务工作以××××集团有限公司或××××集团有限公司总裁办名义行文。

4.3.3请示类公文应一事一文,一般主送一个机关或单位。需报送其他机关或单位的,可用抄送形式,但不得同时抄送其下属单位,

4.3.4报告中不应夹带请示事项。

**管理制度文件编号:**001第1版第0次修订4.3.5集团公司内部请示(报告)原则上只报送主管领导,由主管领导批转其他领导,内部请示(报告)由本单位(部门)总经理(主任、部长)签报,总经理(主任、部长)不在时,由临时主持工作的负责人签报,并注明“代”字。

4.3.6向上级行文,一般不写给领导个人。领导交办或领导指示上报的请示性公文,应附另页说明。除领导交办的工作外,应通过上级机关或单位的办公室转报。

4.3.7公文制作坚持“谁承办,谁负责”的原则。4.4发文办理

4.4.1发文办理一般包括:草拟、审核、签发、复核、登记、缮印、用印、分发等程序。

4.4.2草拟公文应当做到:

a.符合国家的法律、法规及其他有关规定。

b.情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

c.公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关或单位的行文关系确定。

d.拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。 e.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

f.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。

g.应当使用国家法定计量单位。 h.文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

i.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码字。

4.4.3审核公文拟定后,拟稿人须按要求填写发文稿纸,经承办部室负责人核稿后必须送总裁办审稿。审核与核稿的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则,公文内容、文字表达、文种使用、密级规定、格式是否符合公文拟制的有关规定等。

4.4.4签发

以集团公司名义发出的上行文以及涉及集团公司全面工作、重大事项的公文,由董事长、党委书记、总裁签发。属于单项业务工作的公文,由集团分管领导签发。(根据集团公司领导分工确定请签领导)。

4.4.5登记

由总裁办机要秘书统一编号登记。4.4.6缮印与用印

按照国家行政机关公文格式的规定进行公文缮印。用印时,加盖公章的公文份数要与核准的一致,多余的不盖。

4.5收文处理

收文办理一般包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、督办。各部分环节的工作要求是:

4.5.1登记

**管理制度文件编号:**001第1版第0次修订总裁办机要室负责对收到的公文、资料、传真和信函进行清点、签收。按规定进行分类、编号、登记,对总裁办主任实行一日一报制。

4.5.2拟办

收文登记后,总裁办公主任根据来文的内容和部室职能分工,从有利于准确、及时、保密地处理公文的原则来拟办文件。应对来文及时提出拟办意见送集团公司领导批示或交有关部门办理。紧急公文,应当明确办理时限。

4.5.3批办

由集团公司领导对呈送文件作出批示。对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期。

4.5.4承办

各有关部室接到交办的公文后,应签字并标注时间,按照集团公司领导的批示意见和来文时限要求,抓紧办理,及时答复办理结果。做到急事急办、特事特办,不积压、不拖欠。

4.5.5督办

由集团公司总裁办督办室根据相关督办制度督办。4.6公文传送

4.6.1公文分发、送阅的一般原则:

a.公文中明确规定发送范围的按规定的发送范围分发、送阅。

b.“机密”级以上公文及“密传电报”报请集团主管领导,按批示要求传阅、承办。

c.“阅件”送集团公司领导和工作有密切关系的有关部室。

d.一般性的“办件”送分管领导与相关的部室,重要的“办件”送集团公司主要领导,然后按主要领导批示,分送分管领导和相关部室。

e.上级领导的批件和“传批件”,除直接批给集团公司领导个人的外,凡批给单位的一般性的公文送集团公司分管领导和相关部室,重要的送集团公司主要领导,然后按主要领导批示,分送集团公司分管领导和相关部室。

f.会议通知、请柬由总裁办分送相关领导和部室。

4.6.2公文的传批、传阅,原则上按照集团公司领导的排序依次传送(如领导外出可待其返回后再送)。“阅件”由前向后送阅,“内部请示(报告)”由后向前送批。“办件”按拟办要求送批,由多个部室承办的“办件”、“传批件”按集团公司领导的批示,原件送主办部室,复印件送各相关部室。传阅文件在个人手中尽量不要过天,当日返还,不要横传。传阅文件应在15天内传阅办理完。

4.6.3“机密”级以上公文和电报统一由机要室传送,一般不在领导、部室之间横传,下午下班前由机要室收回。

4.6.4总部相关部室工作人员可根据需要经批准后到机要室借阅公文或经过批准在机要室阅读标有密级的公文。

4.7公文归档

4.7.1公文办理完毕后,应根据《中华人民共和国档案法》以及国家、省档案局的有关规定,及时整理、归档。

4.7.2归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等进行整理,保证归档公文的齐全、完整。

a.集团公司各部室负责起草的公文及呈办公文处理任务完成后,应及时将领导批示、原件及正稿归档。

**管理制度文件编号:**001第1版第0次修订 b.集团公司及各部室工作制度、计划、总结、会议材料均要归档。

c.总部各部室同志外出参加各种会议所带回的会议文件资料,应及时归档。 d.各部室或领导个人工作中形成的其他有保存价值的档案资料,应收集齐全,分类整理,于本年度12月底送交档案室归档。个人不得保存应当归档的公文。

e.公文归档的职能部门为总裁办机要室。

4.7.3拟制、修改和签批公文,书写所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。4.7.4机要室档案人员应搞好文书档案的日常收集,及时分类整理、完成归档工作。并确定保管期限,按照有关规定定期向档案部门移交。

4.8公文管理

4.8.1公文由总裁办统一收发、审核、用印、归档和销毁。总裁办要建立健全公文处理、公文保密、公文借阅等方面制度。

4.8.2“绝密”、“机密”级公文禁止借阅和翻印,除“绝密”、“机密”级和注明“不准翻印”的外,其它公文经总裁办负责人批准,可以翻印和借阅,但要办理翻印、借阅手续,限期收回。

4.8.3不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经总裁办负责人批准,可以销毁。销毁秘密公文应当到指定场所由两人以上监销,其中,销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记,报省保密部门批准。

4.8.4工作人员调离工作岗位时,应当将本人借用、暂存的公文按照有关规定移交、清退。5 相关文件

5.1××××集团有限公司公文格式示例5.2××××集团有限公司发文字号表

范文8:集团公司投资管理制度

投资管理制度(试行)第一章总则

第一条为规范公司的投资行为,防范投资风险,保证投资安全,提高投资效益,根据国家有关法律、法规和公司有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度规定了公司的投资原则、投资管理范围及组织机构、审批权限、投资运作程序、投资后评价等内容。

第三条本制度所称投资包括对外投资和对内投资。

一、对外投资指将公司的货币资金和经资产评估后的房屋、机器、设备、存货等实物以及专利权、商标权和土地使用权等无形资产作价出资,进行各种形式的投资活动。包括短期投资和长期投资。

(一)短期投资指购买股票、企业债券、金融债券或国库券以及特种国债等。

(二)长期投资指出资与其它公司、经济组织成立的有限责任公司、股份有限公司及其他经济实体。

二、对内投资指利用自有资金或融资进行基本设施建设、基础网络系统建造、业务系统建造、网络更新改造等活动。包括工程项目投资和技改项目投资。

(一)工程项目投资指公司基本设施建设、基础网络系统建造、业务系统建造等投资。附《工程项目投资分类目录》。

(二)技改项目投资指公司对现有生产性固定资产的技术改造、更新、新增等投资。附《技改项目投资分类目录》。

第四条本制度所称的各级有权机构指公司股东大会、董事会(董事长)、总经理办公会。

第五条本制度所称的被投资单位指公司单独或与其他投资实体共同出资成立的单位。

1第二章投资原则

第六条公司的投资应遵守国家的法律法规,符合国家的产业政策。第七条公司的投资应符合公司的发展战略,坚持以市场为导向,以效益为中心,以集约化经营为手段。

第八条公司的投资必须与资产结构相适应,规模适度,量力而行。第九条公司的投资必须注重风险,保证资金运行安全。

第三章投资管理范围及组织结构

第十条公司投资管理的范围包括:投资项目的受理和申报;投资项目论证、评估、审批;编制年度投资计划和预算;投资项目的筹资;项目实施监控;项目竣工验收和后评价。

第十一条公司作为投资主体,行使投资职能;各分公司无投资权,但有投资建议权;控股子公司无对外投资权,公司委派到被投资单位的董事、监事和其他高级管理人员应督促子公司建立相应的对内投资管理制度。

第十二条公司股东大会是公司的投资决策机构,公司的重大投资行为应由股东大会审议通过。董事会(董事长)、总经理办公会是公司投资决策的受权者。根据股东大会的授权,董事会拥有授权范围内的投资决策权;根据董事会的授权,董事长拥有授权范围内的投资决策权;根据董事会(董事长)的授权,总经理办公会拥有授权范围内的投资决策权。

第十三条战略计划部是公司投资的归口管理部门,负责组织制定公司的年度投资计划,组织对长期投资和工程项目投资的前期论证及可行性研究、项目立项、实施监督和对外投资的后评价,负责组织对外投资项目的具体实施。

第十四条(技术支持部)是公司投资的技术支持部门,负责对投资项目提供技术支持,并根据需要开展投资项目的技术可行性分析和对技改项目的后评价。

第十五条规划建设部是公司工程项目投资的具体实施部门,负责提出工程项目建议,在项目批准立项后,负责组织工程项目的具体实施。

2第十六条运行维护部是公司技改项目的管理和实施部门,负责提出技改项目建议和项目获准立项后的具体实施,并负责工程项目投资的后评价。

第十七条财务管理部是公司投资的财务管理、资金保障和经济可行性论证部门,负责编制公司年度投资预算,对投资项目进行效益评价、经济可行性分析、投资预决算管理、资金筹措、会计核算和财务管理,并对投资项目的财务情况、预决算管理情况进行检查和监督,负责公司短期投资的管理。

第十八条综合管理部是公司对内投资项目的物资供应管理部门,负责组织对内投资项目建设的物资供应及主要设备器材、备品备件采购的招议标工作。

第十九条审计部是公司投资的监督和审计部门,负责对投资项目程序合法性、重大工程项目招投标的监督及投资项目的审计。

第二十条公司法律顾问负责投资项目相关法律文件的拟定及合同合法性审核。

第二十一条公司其他部门按部门职能参与、协助和支持公司的投资工作。

第四章审批权限

第二十二条短期投资的审批按短期投资管理办法制定的相应权限执行。第二十三条长期投资

一、投资额不超过公司总资产的10%或不超过最近一期经审计的净资产的30%,或绝对值不超过1亿元的投资,由董事会审批;超过以上额度的由董事会审议后报股东大会决定。

二、投资额不超过5000万元且不超过最近经审计的公司净资产的10%的投资,由公司总经理办公会研究后提出,在年度预算内的,由董事长决定;在预算外的,由董事会决定。

第二十四条对内投资

一、投资额超过1亿元的对内投资,由董事会审议后报股东大会决定。二、投资额超过5000万元、在1亿元(含一亿元)以内的对内投资,由董事会审批。

三、投资额超过1000万元、在5000万元(含5000万元)以内的对内投资,

3由总经理办公会研究后报董事长审批。

四、投资额在1000万元(含1000万元)以内的对内投资,由总经理办公会审批。

第五章投资计划和预算

第二十五条公司的投资项目应纳入年度经营计划和财务预算管理。第二十六条年度投资计划和预算的编制按公司年度经营计划和财务预算管理的相关规定执行。

第二十七条未列入年度经营计划和财务预算的新增投资项目,按追加计划和预算程序执行。

第六章投资运作

第二十八条对外投资一、短期投资

(一)财务管理部应根据公司资金盈余情况编报资金状况表。

(二)战略计划部根据证券市场上各种证券的情况和其他投资对象的盈利能力编制短期投资计划。

(三)按短期投资规模大小和投资重要性,根据短期投资管理办法规定权限审批该项投资计划。

(四)财务管理部按短期证券类别、数量、单价、应计利息以及购进日期等项目及时登记该项投资。

(五)公司应建立严格的证券保管制度,至少由两名以上人员共同控制,不得一人单独接触有价证券,证券的存入和取出须详细记录在证券登记薄内,并由在场经手人签名。

(六)公司购入的短期有价证券须在购入日记入公司名下。

(七)有价证券的盘点工作应由财务管理部和审计部共同实施,证券保管员和会计人员应在每月终了时进行月终盘点,年终盘点由财务管理部负责人(或

4聘请注册会计师)负责监盘。

(八)财务管理部应对每一种证券设立明细帐加以反映,每月编制证券投资盈亏报表,对于债券应编制折、溢价摊销表。

(九)财务管理部应将投资收到的利息、股利及时入账。

(十)按短期投资规模大小和投资重要性,根据短期投资管理办法规定权限处置短期投资。

二、长期投资(一)投资实施

1、公司长期投资项目由战略计划部负责提出项目建议,提交总经理办公会审定。

2、在总经理办公会同意项目建议的前提下,战略计划部牵头成立投资项目组,对拟投资项目进行分析、论证和评估,或对被投资单位情况进行调查或实地考察,形成可行性研究报告或尽职报告,提交相应有权机构审定。

3、获相应有权权机构批准的投资项目,由战略计划部组织实施,并与相关职能部门和外部中介机构的协调工作,及时向总经理报告项目进展情况。

4、公司法律顾问对投资项目的合同、协议及相关资料进行法律审查,确保公司的权益不受损害。

5、投资项目必须在公司法定代表人或其授权代表人签署相关的合同、协议后方可执行。

6、公司的资产投出手续由财务管理部负责,在具备合法、有效的投资合同、协议条件下,按在关管理制度规定办理投出资产手续。

7、投资项目所形成的具有法律效力的文件和涉及商业机密的文件资料,由战略计划部负责整理并移交档案室。

(二)监控管理

1、公司应加强对外投资监督,防范风险,承担对外投资资产的保值增值责任。

2、公司应制定对外投资的具体管理办法,协助被投资单位建立健全企业内部管理制度。

3、公司应根据需要和有关规定向被投资的单位派出董事、监事、财务或其5他管理人员。

4、公司委派到被投资单位的董事、监事和高级管理人员应维护公司合法权益,监督被投资单位建立和完善各项管理制度,定期向公司通报被投资单位的经营情况和财务成果,及时向公司反映重要问题。公司委派多名董事的,由公司指定一名董事在与其他董事共同讨论形成一致意见后向战略计划部通报;公司委派多名监事的由公司指定一名监事在与其他监事共同讨论形成一致意见后向战略计划部通报;公司未委派董事和监事的,由公司委派其他高管人员和战略计划部共同监管。

5、公司投资的控股子公司原则上应选派财务会计机构负责人或财务总监(或会计师或分管财务工作的公司领导)参与被投资单位的经营管理工作。

6、战略计划部应加强对投资的控股子公司的运营监控。

7、财务管理部应加强对投资的控股子公司的财务管理,确保会计信息及时、真实、完整、准确。

8、审计部有权根据被投资单位的情况,受公司委托对控股子公司的情况进行审计和监督。

(三)投资处置

1、公司对外投资的收回、转让与核销由公司董事会、股东大会决定,并履行相关审批手续。

(1)出现可发生下列情况之一时,公司可收回或核销投资: a、按照《公司章程》规定,被投资单位经营期届满。

b、被投资单位经营不善,无法偿还到期债务,依法实施破产的。 c、被投资单位无法继续经营而清算的。

d、合同规定投资路上的其他情况出现或发生时。(2)出现或发生下列情况之一时,公司可转让对外投资: a、被投资单位已经明显有悖于公司发展战略。

b、被投资单位出现连续亏损且扭亏无望,无市场前景。

c、被投资单位对公司无任何重要影响,且又长期不为公司提供财务等相关信息。

d、公司认为在必要转让的其他情形。

62、转让对外投资应委托具有相应资质的专门机构进行评估,合理确定转让价格,按有关法律规定的交易方式进行交易。

3、转让对外投资需经公司在权机构审批,需报政府相关部门审批的应获得政府相关部门批准。

第二十九条对内投资一、工程项目投资

(一)工程项目投资由规划建设部提出项目建议,提交总经理办公会审定。(二)在总经理办公会同意项目建议的前提下,战略计划部牵头成立投资项目组,按以下原则开展可行性研究及论证;

1、单项投资金额在100万元以上的工程,原则上必须进行可行性研究论证并编制可行性研究报告。

2、可行性研究报告可聘请有相应资质的机构或单位编制,其内容必须符合国家可行性研究报告的编制要求和规范。

3、组织市场、技术、工程、综合、财务、法律等相关部门对项目可行性研究报告的完整性、客观性、合法性、技术经济分析的可行性进行评审论证,并出具评审意见。重大工程项目应聘请有相应资质的机构或有关专家参与评审、论证,确保项目决定科学、合理。

(三)各级有权机构批准的工程项目投资,由规划建设部根据公司《工程项目管理规范》具体组织实施,项目负责人由规划建设部提议报总经理办公会批准。

1、规划建设部组织有关专家、工程技术人员对所负责的工程项目进行设计、评审,并编制工程项目概算、预算和决算。

2、(技术支持部)对项目的实施提供技术支持。

3、规划建设部按公司有关制度组织工程项目的招标工作,拟定工程项目建设合同,公司法律顾问主审合同;合同生效后,规划建设部对项目的现场与过程施工进行管理,并对项目进度、质量和投资实施监管控制。

4、综合管理部组织开展工程项目所需物质供应及主要设备器材采购的招议标工作。

5、工程项目投资完工后,由运行维护部组织工程项目竣工的验收。

76、项目负责人对项目的进度、质量、资金使用等承担责任。7、在项目达产达效之前,项目负责人原则上不得调离或更换。

(四)工程项目竣工后,财务管理部应及时组织规划建设部、技术支持部、运行维护部相关专业人员对施工单位编制的竣工决算进行审核。

(五)为防范工程项目中的差错与舞弊,审计部应根据情况对投资项目进行竣工决算审计。原则上未实施竣工决算审计的工程项目,不得办理竣工验收手续。

(六)项目竣工验收后,项目所形成文件资料由规划建设部负责整理并移交档案室。

(七)验收合格的工程项目,规划建设部应配合财务管理部及时编制财产清单,办理资产移交手续。

二、技改项目投资

(一)技改项目投资由运行维护部归口负责,分公司及公司直属单位向运行维护部提出项目建议,运行维护部组织论证后提交公司总经理办公会审定。

(二)经相关有权机构审批后的技改项目,由运行维护部组织立项和实施,并根据项目情况,提议项目负责人或具体实施单位报总经理办公会批准。

(三)根据项目需要,由运行维护部组织有关专家、工程技术人员对所实施技改项目进行设计、评审,并组织项目概算、预算和决算。

(四)(技术支持部)对实施项目提供技术支持并进行技术监督。(五)运行维护部根据项目需要,按公司有关制度组织相关的招标工作,负责拟定项目合同,公司法律顾问主审合同;合同生效后,运行维护部对项目实施进度、项目质量进行监控和管理。

(六)综合管理部组织技改项目所需物质供应及备品备件的招议标工作。(七)为防范技改项目中的差错与舞弊,审计部应根据情况对投资项目进行竣工决算审计。原则上未经审计部通过的项目,不得办理竣工验收手续。

(八)规划建设部组织项目的验收并交付使用。

(九)项目负责人或实施单位项目负责人对项目的进度、质量、资金使用等承担责任。

(十)在项目达产达效之前,项目负责人或实施单位负责人原则上不得调8离或更换。

(十一)技改项目投资所形成文件资料由运行维护部负责整理并移交档案室。

第七章投资后评价

第三十条原则上公司应对投资项目展开后评价工作。

第三十一条工程项目的后评价工作应在工程项目竣工验收后的6-12个月内实施;技改项目的后评价工作按年度统一组织实施。

第三十二条对外投资的后评价工作,由战略计划部牵头成立后评价小组,组织相关职能部门或聘请具有相应资质的机构或人员进行。

第三十三条工程项目投资的后评价工作,由运行维护部牵头组织进行。第三十四条技改项目投资的后评价工作,由规划建设部牵头组织进行。

第八章附则

第三十五条本制度未尽事宜,按国家法律、法规的规定执行。第三十六条本制度由公司董事会审议通过颁发实施。第三十七条本制度自下发之日起执行。第三十八条本制度由战略计划部负责解释。

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