加强档案管理工作

范文1:如何加强档案管理工作

如何加强档案管理工作

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浙江暨阳建设集团有限公司陈雪艳

摘要:随着自动化的管理模式的深入发展,档案在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展,档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中由单纯的存放走向应用、分析的道路,使之更好地为生产服务,还有很多需要研究和解决的实质性问题。关键词:档案管理科学规范自动化服务

在对档案管理工作的认识上,本公司很多人存在一个误区,那就是档案管理工作是可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理工作对我公司在建筑行业的发展起着至关重要的作用。我们本着吸收和借鉴优秀的档案管理工作成果,争取以积极的心态适应档案管理工作的新形势,培养强大的责任感,提升工作热情为目的。根据上次对八达公司的现场观摩,让我们进一步地认识到自身的不足。经过局领导、公司领导,结合自身的管理方式出发,进行了一次全面、细致的分析,得出如下结论:只有科学规范的档案管理,才能适应新形势的需要。做好档案的收集和利用,不但可以为公司的经济发展做出应有的贡献,还可以实现自身价值。当前企业档案管理不规范在以下几个方面:一、档案管理工作缺乏制度化的管理

1、档案收集不规范。在收集过程中,公司制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确,给工作带来很大困挠;有部分上交的资料也存在很多问题:工程资料不全;材料不符合要求,用复印件占的比例较多;各种签字、签章手续不完备。

2、档案整理不规范。企业近几年人员调动频烦,没有专职的档案管理人员,造成资料整理不及时,在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,不符合事毕立卷要求,不利于规范管理;3、档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在,在行政上无法对各大部进行管理,在进行这项工作时,须向主管领导汇报,但主管领导一般都是兼任,本身的各项工作时间都较紧张,档案人员要想向领导说明一项工作较为困难,各项工作开展起来也较为困难,现在某些分公司自设资料库,认为存那里都一样,给总公司的档案的综合管理也造成困难。

4、档案利用不规范。由于招投标制度的严格化,对一些资料的要求很苛刻,必须要提供原件查看,有些地方太远,结合本公司实际情况,采用邮寄的方式,但造成资料的损毁和遗失。

二、缺乏运用自动化对档案管理方法进行改进

目前,一般档案管理都是采用软件管理,本公司的档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的相对比较落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是缺乏对档案工作重要性的认识,资金投入少,觉得不太有必要;二是目前档案资料并没有录入电脑,还按手工在进行工作,还没有得到有效运用。

档案管理作为工作中的一项重要工作,为企业发挥着不可磨灭的成绩。要充分发挥其应有的作用,才能使之更好地为企业工作做好服务。针对以上的档案管理工作中出现的问题,提出以下解决对策:(一)档案工作要有计划和目标

有计划才有目标,档案工作要想取得长远的发展,必须增强档案工作的主动性、前瞻性,制定出既符合档案管理要求,又符合实际的工作计划。(二)加强档案基础工作,按时完成的档案工作

档案基础管理中,要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作,从规章制度到档案管理,在组织上、制度上要形成一套科合理管理办法,为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。档案贵在利用,重在管理,对每年的档案整理工作要严格执行,按时完成。

(三)加强培训力度,努力提高档案管理人员的素质,建立健全相关管理制度,一是要明确档案员的岗位职责。在各部门选拔素质较高的人员为兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理归档工作,形成覆盖企业的档案管理机制。二是建立健全档案管理制度,依据《档案法》有关规定,结合本企业档案管理规定,对档案的收集、整理按照档案管理的有关要求,加强对归档范围、保存期限,文件收发、存档、销毁等各个环节工作做出明确规定。对档案设施要严格按照制度办事,以确保档案的安全,档案管理工作中的各项规章制度要上墙,保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道行进。

档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量,提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。为了使档案管理人员掌握技能,提高业务素质和工作能力,加大档案业务培训工作开展的力度,一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班,新人进入要进行岗位获证培训。二是要经常借鉴兄弟单位中好的管理方式,使档案管理工作达到规范化。特别是要加强电子档案管理的培训,档案信息化是档案现代化的必经之路,要想指导档案管理充分发挥好,首先要求档案管理员要懂得计算机相关知识,达到灵活运用,并掌

握所应用的系统软件的功能。我们要把提高自身的业务素质作为搞好档案工作重要环节来抓,为搞好档案工作打下坚实基础。(四)增大档案宣传力度,增强全员档案意识

积极在本单位的半年、年终工作会议上,由办公室提供材料,将档案工作中存在的问题、要求向全员宣讲,大力宣传档案的作用及重要性。增加《档案法》的宣传力度,要全员懂法。

档案管理的根本目的在于档案利用,档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段,做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现。就必须加强档案基础管理。我们除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外,应着重做好档案的编目、检索工作,编制较适用的检索工具,及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作,随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件,以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设,减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上,寻求更为有效的服务新途径,以提高档案利用的质量和水平,把“死”档案变成“活”档案,更好地发挥档案的作用,在公司创造效益的同时,促进档案管理工作的发展,才能为公司发展,提供优质、高效的档案服务。参考文献

1、杨静,《怎样加强档案工作者的综合素质》,[J],《山东省农业管理干部学院学报》,2005年第3期。

2、白桂芝,《略论计算机技术在档案管理现代化中的运用》,[J],《江苏水利》,2002年8月。

3、钱云祥,陈晓春,陈明,《关于档案管理现代化的思考》,[J],《浙江档案》,2002年8月。

4、王凤霞,王秀芳,《深化档案管理工作》,[J],《齐齐哈尔大学学报》(哲学社会科学版),2004年第3期。

5、柳青,董娟,林雪,《信息时代档案管理工作面临的问题及对策》,[J],《中国成人教育》,2005年4月。

6、高文华,《档案现代化管理初探》,[J],《办公室业务》,2005年2月。作者简介

陈雪艳,女,浙江暨阳建设集团有限公司,手机:13758510588。

强化档案管理增强服务意识

咸安区物价局综合档案室成立于1979年,本着“依法治档、管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务物价工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源。我局综合档案管理工作于1991年7月达到了市二级管理标准,1997年4月达到了市一级管理标准,1999年1月达到了省二级管理标准,2010年12月达到了省一级管理标准,2012年12月又顺利通过省一级复查认定验收。

一、综合档案室库藏档案基本情况

我局综合档案室库藏档案分为A(综合类)、B(计划财务类)、C(地籍管理类)、D(土地利用规划类)、E(建设用地类)、F(国土资源监察类)、G(国土资源宣教、科技、信息类)、H(电子、声像材料类)、I(地质、地矿管理类)九大类。截止2010年底,A(综合类)16811卷(件)、B(计划财务类)2224卷、C(地籍管理类)38651卷、D(土地利用规划类)1322卷、E(建设用地类)16759卷、F(国土资源监察类)735卷、G(国土资源宣教、科技、信息类)34卷、H(电子、声像材料类)802张、I(地质、地矿管理类)2291卷。二、综合档案管理工作主要做法(一)加强领导,狠抓落实,不断提高档案组织管理我局从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党委高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好国土资源工作的一项重要内容来抓。通过几年的努力,全体干部职工档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。

一是加强档案工作的组织领导。针对前几年我市国土资源系统组织机构和人员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。局成立了由副局长挂帅、办公室主任分管,信息中心主任亲自抓的档案工作领导(鉴定)小组。配备了专职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,党委集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

二是积极推进队伍建设。我局在编制十分紧张的情况下,为综合档案室配备了专职档案管理人员2名(副研究馆员和助理馆员),另又聘用编制外档案人员3人,局各处(室、局)都调配了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,形成了以市局综合档案室为龙头的档案管理网络,在档案管理体制上实现了规范化管理。另一方面,我局还特别注重档案人员业务素质的提高,局里采取定期组织岗位培训,选送档案人员参加档案部门组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。

三是强化责任意识。近年来,每年我局都通过多种形式学习宣传《档案法》及上级业务主管部门、档案部门的有关规定,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我局把一年一度的档案归档工

作变为日常工作,从而避免了以往年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识,档案工作也更加贴近实际。各部门领导也非常重视档案管理工作,档案工作成为在整个国土资源工作中的一部分。

四是完善制度建设。为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环,我们先后制定了《综合档案室工作职责》、《档案利用制度》、《阅文制度》、《库房管理制度》、《各类文件归档制度》、《档案查阅暂行规定》、《归档范围、分类方案及保管期限表》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们还根据社会经济和国土资源事业发展的需求,积极做好档案利用等制度的完善工作,加强日常档案库房的“四防”管理和利用管理,提高了档案的社会价值。(二)强健基础,狠抓规范,不断巩固档案业务建设一是把好收集归档关。按照修订后的档案管理制度,各处室都明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交综合档案室。局综合档案室对照标准逐次逐条对以前进库的档案进行了审查,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,对案卷中极个别有不规范的文件材料,及时进行补签和抢救。保证了案卷的质量,确保了入库档案的齐全完整和规范。

二是把好档案整理关。在档案整理过程中,我们严格按照省、市档案局的有关规定和我局制订的档案管理制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。实现了综合档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是把好档案保管关。综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录,及时进行降温和除湿操作,坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。

四是加强档案管理现代化建设。随着现代信息技术的发展,以往的档案管理手段显得相对滞后。如何将档案管理融入现代化科技之中,发挥科技优势,更快、更便捷地搞好档案服务,是我们面对的紧迫问题。我们以信息管理为突破,开发了国土资源档案信息系统,对历年来的各类档案共7万多卷(件)进行了纸质扫描,并按照分类号、主题词、形成时间等输入档案信息系统进行统一管理。通过建立文档一体化计算机管理,将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接,形成了一个有序的整体。目前,我们己经建立档案数据库,完成了电子影像的档案管理系统开发和应用,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息的远程传输和资源共享。咸安区物价局综合档案室成立于1979年,2010年12月达到了省一级管理标准,2012年12月又顺利通过省一级复查认定验收。为加强档案管理工作,提高档案服务经济社会的效能,该局按照“高起点、严管理、重实效”的要求,四措并举狠抓档案管理,进一步提升了档案管理水平,使物价档案工作逐步走上了标准化、信息化、科学化的轨道。

一是提高认识,予以重视。物价系统机关档案管理工作具有重要意义。档案是一项基础性信息资源,是指导工作的重要依据;是提高机关工作效率和质量,提升机关整体形象的有效途径。为使档案管理更加规范,临沭县物价局专门成立了由主要领导任组长、分管领导任副组长,各科室负责人为成员、档案管理员为工作人员的档案管理工作领导小组,明确了工作职责,形成了局领导全面抓,办公室主任直接抓,专职人员具体抓,自上而下层层抓落实的工作格局。

二是做好基础工作。按照利于保密的原则,简捷检索规范化,全部档案录入计算机,编目规范形成电子档案,并对各科室档案按年度,一案一号单独立卷、全部入盒入柜,做到了档案信息管理分类科学。对此,严把“四关”,即调阅、评查、归档和入柜关。做到“严”,电子档案由专人负责,需要保密的设置密码,不得泄密;“准”,仔细查找档案管理上存在的薄弱环节,不放过“蛛丝马迹”,逐一整改和修正;“细”,各科室负责人对案卷逐件验收,不符合质量要求的,必须按要求整理,直至验收合格;“精”,对已归档的全部检查,按要求归类、装订、保存。

三是加强档案基础建设。专门设置档案室,增添档案袋具,使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。同时为使档案的保管达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,购置相应文件柜、窗帘、空调、灭火器等,优化档案保存的环境。四是健全制度建设。对现有的档案管理制度进行认真清理,对照有关规定结合工作需要,不断健全完善档案工作制度和档案管理办法,先后制定了《临沭县物价局档案工作人员岗位职责》、《档案归档管理制度》《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》等多项管理制度,建立了机关文件材料分类方案、归档范围、内容、归档形式和保管期限表等,进一步明确了档案管理人员工作职责、归档范围及整理要求,确保了档案工作有章可循、有据可依。(魏如何加强档案管理工作2010814:56:09来源:编辑:网友评论:条

蒋金艳

[摘要]:随着社会事业飞速发展,档案管理工作已经成为各企事业单位的重要构成部分,如何加强档案管理工作的进步在一定程度上将推动并维护着各企事业单位的发展。本文通过对当前从事电力档案工作多年的分析,阐述了加强基层档案管理工作的具体措施和方法。

[关键词]:档案管理;规范化;标准化

档案是对过去工作和历史情况的记录,它可以为工作提供备查的依据。档案是历史的真实凭证。首先它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地记录了历史情况,具有最可靠的凭证。其次,它保留着真切的历史痕迹,如有些是当事人的亲笔

手稿;有些还是领导或有关人员的亲笔签署或批示;有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的,这些都是档案具有凭据作用的证明。

档案业务是档案工作者围绕档案,利用科学的原则和方法管理档案,为单位内部和外部服务的工作,是一个单位整体工作的组成部分,是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。随着电力事业的快速发展,各单位意识逐步提高,档案管理水平也日趋成熟。可以说,档案信息作为一种人文资源,以其原始性、真实性、无可替代性的特点,在推动电力工作发展中正彰现其积极的促进作用。

在日益迅速发展的市场经济中,档案工作已成为各个企事业单位的重要组成部分,它在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展。档案管理的现代化突出表现在档案的信息化建设方面,它是信息时代发展的必然趋势。随着资源系统局域网络的建设,加强基层档案管理的现代化水平已迫在眉睫,此项工作的完成,将会把档案载体从纸质发展转换为全面录入的电子文档,为社会提供高效率服务。那么,在基层单位档案管理的基础工作应该做到以下四点:

一、提高档案干部的整体素质

现今形势下,建立一支专业知识强、素质高、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍是档案管理工作的首要工作。

1.近几年,专业档案人员队伍逐年壮大,大专以上人数占了一定比例,本科毕业人数也在逐年增加,档案干部队伍在文化知识的结构上有了很大的提高,从而为档案事业的发展注入了新的生机与力量。

2.尽管档案干部人员文化知识结构上有了很大变化,但专业技术人员偏少,档案专业人员贫乏。各基层单位认为档案工作有人就能干好,对其重视程度不够,往往是没有稳定的档案人员,且更换频繁。但是许多档案工作,特别是基础业务和规章制度的建设,要求档案人员要有较长的学习时间积累经验,才能逐渐适应并逐步完善。这种频繁调动,无疑造成专业技术人员偏少,专业档案人员贫乏,必然影响到档案工作的连续性、完整性。因此,从维护档案工作的长远利益考虑,加强档案干部的思想政治工作,解决频繁调动的问题,建立健全的人员进出管理制度,必将促进档案管理工作的持续和稳定发展。

3.加强档案人员进修学习工作。目前档案部门知识老化,新技术知识贫乏,加强现有档案人员的能力水平是提高档案管理水平的一项重要工作。为适应岗位发展需要,各基层单位应多派档案干部人员进修学习相关领域知识,开阔视野,增长技能,从而把档案管理工作提高到一个新的台阶,以适应本单位的发展需要。

要提升基层档案管理的层次,促进档案工作的现代化水平,提高基层档案人员的素质是一个很重要的因素。反过来说,有先进的档案软硬件配套设施摆在这里,没有内行的人去经营、去管理,那等于竹篮打水一场空。为了适应新形势下档案工作的需求,应有计划、有目的地调配或培养既懂档案,又掌握计算机技术的专职档案管理人员。在今后工作中,还要不断学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,从而造就一批掌握现代科学技术的复合型档案管理队伍,只有这样才能适应档案管理事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。

二、档案管理的基础工作要规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,在搞好硬件建设同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对独立性,但两者是文档工

作流程中紧密相关的环节。因此,我们要掌握文书处理工作规范化、标准化的关口,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文本身的质量将影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好此问题,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一,规范标准,符合国家的有关规定。排版形式为横拓,左侧装订。其次要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位是否准确,落款是否与公文一致,有无日期等。最后,公文字迹要清晰。不论是草拟公文,缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明,有利于日后长久保管利用。使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

三、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现其根本目标就是要实现档案保管利用价值和案卷完整化、检索利用便捷化。“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,这不仅是我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的则不能立卷或归档。否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档重点和合理的立卷分工。要在“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把握全宗的入口关,使不该归档的文件不能混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,并能够反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不复杂,为档案的规范化、标准化管理打下坚实的工作基础。

四、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

不断深化的工作实践证明,案卷材料收集是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决安排装订质量问题,以有利于档案规范化管理。同时,做好以上几项工作外,还应加快数据准备工作以推进档案现代化管理进程,增加档案管理人员的计算机水平。

综合几点,做好基层档案管理工作对企事业单位将起到推动和维护工作。档案管理作用,只有在领导重视与支持的前提下,在业务部门的指导下,通过档案工作者的不懈努力,一定能时时有进步,年年迈上新台阶。

范文2:区法院加强档案管理工作

区法院加强档案管理工作

增强档案管理意识提高档案管理水平

区法院加强档案管理工作

根据省高院归档和档案管理工作会议精神,法院依据《档案法》的要求,坚持档案工作“集中统一管理,维护完整与安全,便于提供利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本宗旨,不断加强领导,完善措施,规范管理,有效促进了档案管理工作。

高度重视,全员学习,提高档案管理意识。一是强化档案法规教育,培养全员档案意识。今年以来,该院领导高度重视档案工作教育,多次组织全院干警学习档案知识,反复宣传档案管理法律法规,定期考查学习情况并分庭室进行评分,增强了全员档案意识,提高了各庭室归档意识,营造人人关心档案管理工作的强烈氛围,形成全员重视、齐抓共管的良好局面。二是强化业务规范,提高档案管理质量水平。该院将档案工作纳入法院工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核;并调整了档案工作领导小组、档案鉴定领导小组及保密工作领导小组,严格负责档案工作规划的制定、档案管理措施的落实以及档案安全保管等有关事宜。同时每年派员参加区举办专职档案员培训班,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

严格制度,着重落实,提高档案管理效率。一是健全规章制度,规范档案管理工作。该院根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案统一管理制度。(1)归档限期制度。制定了《立案归档制度》,诉讼案卷审结即移交档案室,严格办理移交手续,编制归档目录,逐一检查,逐一签名,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。(2)借卷审批制度。制定了调阅、借阅、查阅档案规定,严格借阅诉讼档案的管理,本院各部门借阅、查阅档案的,应填写借阅、查阅案卷函,经部门负责人同意,办公室负责人审核批准后方可办理。本院干警借阅期限为3个月,到期未还需按规定办理续借手续;如外单位或个人借阅,需经主管院长签字批准后方可到档案室借调档案。《调阅、借阅、查阅档案规定》的实施,一方面保证法院审理工作和档案室管理井然有序,另一方面也保证了审判资料(material)不流失、有效保护了当事人的秘密。二是按章办事,严格日常检查,严把质量关。档案人员按照档案管理的要求逐份检查,检查的内容包括:档案盒标注的名称、内容是否正确、案卷封皮填写是否正确、案卷数是否正确等等。每年集中归档期一结束,档案人员把归档中发现的问题汇报给主管领导,在主管领导指导下及时纠正解决。三是注重开发利用,提高服务效果,充分发挥各类档案的使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,该院档案室注重编制档案检索工具,共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录4种以及档案工具索引、库房档案存放示意图等。注重汇编资料(material),将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成芝山区法院组织机构沿革、大事记、各类案件结案基础数字统计、基础数字汇编、档案统计台帐、案例编研等汇编资料(material),以确保利用档案的各种需要。注重为各个处室提供良好的档案服务,把“死档案”变成了“活资料(material)”。

范文3:浅谈如何加强档案管理工作

浅谈如何加强档案管理工作摘要:学校档案工作是一项基础性工作,又是一项服务性工作,为此档案管理在学校各方面管理工作中占有重要地位。要通过强化意识,完善制度,提高人员素质,注重收集、稳定队伍、改善条件等途径加强学校档案工作,为学校各项事业又好又快提供优质服务,发挥其应有的作用。

关键词:学校档案管理与服务档案作用

学校档案是学校在不同时期,广大教职工在长期教育教学工作、学生管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形成的材料。它不仅对推动学校教育教学改革以及提高办学水平具有重要的参考价值,同时也是从事教育教学活动、学校管理等不可缺少的资料。下面就如何加强学校档案管理工作谈一粗浅的认识:

一、强化意识,高度重视,建立机构

档案管理工作既是一项基础性工作,又是一项服务性工作,为此学校领导高度重视档案管理工作,把档案管理工作纳入学校工作的议事日程及学校发展的长效机制之中,努力做到“三纳入”“四同时”,即纳入学校的计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作,同时要深入持久地组织好《档案法》的学习宣传活动,领导要带头学,以身垂范,通过学习与广泛宣传,使教职工能增强建档意识,形人人重视、支持并自觉维护档案工作的良好风气。建立健全的管理机构和管理网络,成立档案工作领导小组,配备专职档案人员,各科室还要有兼职档案员,从而确保学校档案工作的顺利开展。

二、建立完善档案工作制度,加强管理

建立和完善档案管理工作制度,是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要有效地开展档案管理工作,必须建立一套行之有效的管理制度,以制度管人,凭规矩办事,是学校档案机构要在贯彻执行国家有关档案工作的法律法规的基础上,综合规划全校档案工作,拟定和落实学校档案工作制度,如《档案室工作职责》、《档案室管理制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》等制度的制定,使归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标等,促使各科室人员都重视档案工作,认真研究落实本科室的档案工作任务,使学校档案工作保质保量。

三、提高业务素质,加强档案人员的自身建设

档案管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于档案工作人员的素质。首先在加强政治思想教育和职业教育的同时,要求档案工作人员要树立大局意识、全局意识和责任意识,强化参与意识,还要树立“业务精通,爱档如珍,维护历史,

范文4:关于加强档案管理工作的建议

关于加强集团档案管理工作的建议

档案管理工作以全面、真实地历史记录,反映集团整体发展状况和经营成果。一方面为集团领导及时了解集团整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于准确认定集团经营成果,查考历史记录,熟悉情况、总结经验、制订计划、研究案件、解决纠纷、处理问题。所以,强化档案管理工作,不断地更新档案管理理念,是奠定集团持续健康发展、实现经营战略的坚实基础,对提升集团市场经济竞争力具有重要意义。

一、集团档案管理中所存在的问题分析

(一)管理分散。现集团的档案上主要分为:文书档案、人事档案,财务档案三类,分别由相关部门单独保管。由于目前集团的实际情况,还不能提供专门保管档案的良好设施条件,也没有设立专门的管理部门,无法实行集中统一的全面管理,而档案管理人员均由办公室文书工作人员兼任,致使档案的收集整理偏重、甚至只重视“文书档案”的管理。(二)归档档案分类不科学。集团档案来源广、形式多样,但归档门类仅笼统分为三类,忽视了其他形式的档案资料。如:一些重要会议、重大活动中产生的“音像档案”、“荣誉档案”,以及办公用品、设施等“实物档案”,均未列入管理范围。从而导致一些重要凭证信息丢失或缺失,降低了文档资料保管质量。

(三)相关规章制度不健全。缺乏适用的办事流程,日常工作中自主性较大,没有严格按照规程,导致签批单、审批手续不全,或部分项目资料不齐全、归档不及时,影响了档案的完整性。管理上还未达到规范化,如无法为集团领导决策及其他业务部门开展工作提供及时有用的信息,便失去了档案管理的意义。

(四)管理模式传统。集团目前仅使用传统的手工模式,停留在收发、查找的阶段,缺少先进的管理设备,缺乏完整全面的检索工具,调卷迅速、准确率无法达到规定标准,极大的影响了档案的使用、利用。

二、对集团档案管理工作的建议

(一)设立档案库房。根据相关规定,档案库房需单独兴建,温度要保持在14~24度之间,湿度在40%~60%之间,应做到库房与办公室、用品库房与阅览室分开。并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施,

(二)完善档案管理机制。依据《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》、《档案管理办法》、《不归档文件销毁办法》等相关法律法规的规定,打造一套符合集团实际的档案法律法规。同时,建立配合管理制度,稳固执行力的“问责制”“聘任制”、“考评制”等各种激励机制,确保档案收集及时、完整,档案充分有效利用。

(三)引进先进管理技术。安排档案管理人员到其他单位交流学习档案管理先进经验和具体操作技能,利用现代化手段整理档案,将电子计算机技术运用于管理,建立档案管理数据库,可以系统地完成文件的检索、登记、汇集统计等工作。

(四)构建档案工作管理网络图。各部门、子公司明确一名兼职档案员负责本部门的档案收集整理、查询借阅,各部门档案员按每月或每季度规定时间与集团档案管理人员进行对接,上报本部门的相关情况。

范文5:进一步加强公文处理和档案管理工作

进一步加强公文处理和档案管理工作

的调研报告

随着机关各项业务工作的开展,形成的各种门类、各种载体的档案资源日趋丰富,这些是机关职能活动记录、工作查考依据、组织机构沿革的第一手材料现就如何做好机关的公文处理和档案管理工作,提出如下几点粗浅意见。一、公文处理中存在的问题及原因(一)存在的问题:

1、公文质量有待提高。尽管有相关规定制度,但目前有些公文的格式不够规范,导致公文种类混用的现象偶有发生;有些公文文字表述不准确、用词不规范;有些公文文字校对不细心而造成的错字别字、掉字漏字、多出无用字的现象,使公文表达的意思不准确、不清楚甚至截然相反,影响了公文的质量。

2、人为形成的紧急公文过多。有时因缺乏计划性和前瞻性,公文撰写准备工作不充分,或未征求有关部门意见,文件上报后,还需从基础工作入手,进行大量征求意见和调研工作,导致人为形成的紧急公文过多。

3、公文处理不够及时。在收文处理中,有的不能按规定时限处理文件,有的拟办意见不到位,致使文件运转程序出现问题,有的没有照准政策依据或者没有根据实际情况提出办理

1意见,出现了误事误时现象。在发文处理中,因办理不及时,导致上级机关研究决策或下级机关贯彻执行的时间太少,影响了公文的效用。(二)原因分析:

1、工作能力和业务水平有待提高。平时缺乏加强对基本科学文化知识、公文处理知识的学习,个人综合素质不强,业务水平不高,导致了公文处理工作中出现问题。

2、工作责任心不够强。个别公文办理人员没有树立起高标准、严要求、准确办理每一件文件的意识,以至于在公文处理工作中不够细致、严谨。

3、对工作程序的了解不够深入。没有认真学习和掌握有关公文处理的工作规则和操办程序,导致办文无头绪,办事无章法,工作显得很忙乱,质量和效率打了折扣。二、加强公文处理工作的建议和具体措施

(一)提高认识,转变观念,为做好公文处理工作提供有力的思想保障。公文处理工作人员要具备一定的文字理论水平、责任心强、业务水平高,并不断加强业务培训,不断丰富其理论知识,从而不断提高机关公文处理工作水平,确保机关各项工作的正常开展。

(二)建章立制,规范程序,为做好公文处理工作提供制度保障。要重点完善三项制度:一是领导把关制度;二是工作运行制度;三是责任追究制度,全方位实行公文处理工作目标

2责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,凡不按规定程序向外报送公文,或公文格式不规范、公文质量问题突出的,要予以通报批评、予以撤销、废止,并追究有关人员责任,从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。

(三)认真校核,从严把关,为提高公文处理质量提供工作保证。一是发文校核。从工作需要出发,坚持从严把关,少发文,克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市要求,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练,字词标点使用恰当,人名、地名、时间等数字准确无误。

(四)全面加强队伍建设,为做好公文处理工作提供组织保证。一是加强思想政治建设。通过不断学习,引导办文人员运用马列主义的立场、观点和方法分析问题,保证公文处理工作始终沿着正确的政治方向运行。二是加强业务建设。不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。此外,要认真抓好公文办理人员的业务培训工作,要采取多种方式,

3不断提高公文办理人员的思想政治素质、业务知识和文字工作能力。

三、做好文件材料的归档工作

文件材料是档案的前身,档案是文件材料的归宿。文件材料经过合理、规范的整理才能转化为具有保存价值的档案。文件材料的归档以各股室为主,档案室要理顺管理职能,加强与各股室的业务联系、指导和监督。

(一)抓好公文处理工作,严格按照规定。规范机关公文处理流程;

(二)抓好业务部门文件资料的收集、保管;

(三)抓好各部门业务文件材料的归档工作,保证业务档案质量;

(四)抓好文件材料的销毁工作,规范销毁文件的登记造册、销毁报告、审批监销程序。

四、做好档案工作的开发利用

开发利用档案资料是档案管理的最终目的,是实现档案自身价值的根本途径。第一,要做好一年一度的立卷归档工作,按照本单位制定的分类方案,建立多元化的档案管理模式,提高文件材料的归档率和齐全完整率,丰富各种门类、各种载体的档案资源,为档案资源开发利用创造条件;第二,要结合自身档案管理的特点,加快档案信息微机化管理的步伐,提高查阅档案的效率;第三,档案室对库藏档案资料进行研究,编撰

4多种编研材料,提高档案综合利用水平,为机关各项工作做好服务。

档案工作是机关基础工作的重要组成部分,是提高工作效率和工作质量的必要条件,因此,要增强档案意识,把档案工作纳入重要议事日程,提高档案人员的素质,加强法制建设,做好档案管理的开发利用等工作,切实抓紧、抓好、抓出成效。

5

范文6:关于加强公司档案管理工作的通知

关于加强红淖三铁路有限公司档案

管理工作的通知

公司各部室:

为了加强并规范公司档案管理工作,依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规范》、《铁路建设项目资料管理规程》(TB10443-2010)、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档[2002]8号)等规定,结合目前公司档案工作管理现状,现就加强公司档案管理工作提出如下要求。

一、成立公司档案管理领导小组

根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》和广汇能源股份有限公司要求成立档案管理领导小组的要求,公司决定成立档案管理领导小组。

组长:任齐民。

副组长:肜森、齐永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。组员:黄秉俊、史春雷、张锦辉。领导小组的主要职责:

1、负责对公司档案工作的领导,使档案工作适应公司快速发展的需要。

2、把档案工作列入公司发展规划,列入领导议事日程和目标职责制。

3、听取档案部门工作汇报,讨论审核公司档案工作年

度计划、经费预算、帮助解决档案管理工作中需要解决的重大问题。

4、组织公司员工学习、宣传、贯彻国家、行业、广汇能源开发公司有关档案工作的法规、办法等,不断强化公司员工的档案法制意识。

5、适时对公司各部室档案归档情况进行检查、指导、考核,并提出奖惩意见。

二、组建综合档案室,实行集中统一管理

1、组建公司档案室,暂设2人,负责公司档案管理工作,隶属综合部管理。

主要职责:

㈠负责制定公司档案工作中、长期发展规划、年度档案工作要点,各项管理规章等。㈡负责对各参建单位及公司各部室收集保管的建设项目竣工文件编制、收集、归档工作进行检查、指导,适时开展业务培训。

㈢负责接收公司各部室形成、积累、并已整理好的应归档文件,入库上架,进行科学保管,并做好档案的提供利用工作。

㈣实施档案信息化管理,运用档案管理信息系统软件,对各门类档案进行计算机管理。

㈤协助、指导各部室搞好当年形成文件的平时立卷工

作,为下一年归档工作奠定基础。

㈥参与公司建设项目档案静态验收工作。三、加强档案管理工作的几项任务与措施㈠红淖三铁路建设项目档案管理工作

1、为规范公司铁路建设项目档案管理工作,确保建设项目档案的完整性、真实性、客观性和系统性,公司档案室抓紧制定《红淖三铁路建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法(暂行)》,明确竣工文件的归档范围及内容、编制责任、提供套数、质量要求和时限。

2、建设项目竣工文件实行谁形成、谁收集整理的原则,各部室应积极做好对项目文件的形成、积累、收集、整理、归档工作,须指定一名同志作为兼职档案员负责本部门项目文件的收集、整理和归档移交工作。档案室对各部门移交的项目文件,按照组卷要求进行整理、组卷、归档。要求各部室于8月8日前将兼职档案员人员名单、联系电话报综合部档案主管汇总。

3、自8月15日起,公司档案室将与各部门兼职档案员进行对接,根据公司各部室管理职责,按照建设项目资料编号及归档内容,逐一核查各部室项目文件的收集、整理情况。对工程中实际发生,且已列入归档范围而缺失的项目文件抓紧催要,力争做到项目文件的形成、收集和整理工作与工程进度同步,确保应归档的竣工文件齐全完整。

㈡其它档案门类的管理。

1、除了建设项目档案外,公司各部室还形成了许多应归档的文书、科技、会计、声像、实物档案,这是公司档案工作的重要组成部分,缺一不可。档案室应尽快制定各门类档案的管理办法,明确归档范围、内容和保管期限,使公司档案工作逐步实现标准、规范化管理。

2、目前,考虑到公司档案库房面积小,档案装具容量小,暂时不具备集中统一管理公司全部档案门类的基本条件。现阶段除文书、科技(建设项目)档案交由档案室集中统一管理外,其它档案门类由各部室指定专人按照档案管理要求暂时代为保管,待公司档案室具备接收条件时,再统一移交,实行集中统一管理。

3、为了科学、有序管理档案,档案室近期将在各部室安装档案管理信息系统软件,凡代为保管档案的部门,要求兼职档案员按照管理要求录入相关信息,打印归档目录,文件装入档案盒保管。查(借)阅档案须严格审批手续,建立登记制度,防止文件丢失。

㈢对散失在部门、个人手中的重要文件进行抢救式收集、归档

新疆红淖三铁路有限公司成立于2011年11月21日,先期控制性工程也于2012年3月底开工建设,但从目前归档情况看,许多应归档文件资料,尤其是反映各职能部门工

作内容的归档资料(包括铁路公司公务活动、铁路工程建设、反映企业文化等方面的照片、视频文件以及动力机械、办公设备档案资料等)非常少,有些甚至是空白,如不抓紧收集、整理、及时归档,一旦遗失,将会对公司造成无法弥补的损失。

《中华人民共和国档案法》明确规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有”。当前,亟需开展以下收集工作:

1、各部室抓紧清理个人手中留存的,自2012年12月31日以前围绕公司主要职能、公务活动及工程建设重点工作形成的,具有保存利用价值和凭证作用的各种载体的档案资料。指定专人收集,登记造册,于2013年9月1日起开始向档案室办理移交归档。收集归档情况纳入部室工作考核。

2、公司人员花名册、党员花名册、聘用人员花名册(含专家)、上级领导来公司辖区视察照片、公司领导班子成员合影照片、公司荣获的各种荣誉证书、锦旗、奖状、奖牌、奖杯等实物,也属此次收集范围。

㈣扎实做好文书、财务、人事档案基础工作,迎接股份公司对我单位档案分级检查考核

接股份公司通知,今年九月末十月初,公司将对我单位进行档案分级检查考核,综合部、财务部、人力资源部依据

《股份公司档案分级管理考核制度》所附考核标准,逐一对照,整改存在的问题,做好基础台账,力争取得较好成绩。

新疆红淖三铁路有限公司二○一三年七月三十日

范文7:25号关于进一步加强档案管理的工作方案

川罗校发201625号

罗村镇中心学校

关于进一步加强档案管理的工作方案

一、指导思想

本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任与使命,深入贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发201415号)、《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(鲁办发201440号)、《印发<关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见>的通知》(淄办发201511号)等文件要求,把档案工作纳入重要议事日程,健全工作机制,规范业务建设,改善设施条件,优化工作环境,注重开发利用,不断提升档案工作现代化水平,更好地为教育教学服务,为社会管理服务,为人民群众服务,把我校档案工作提高到一个新的水平。

二、目标任务

根据上级要求和我校工作实际,从现在起,所有档案管理人

1

员都要达到目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建档,同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中,与之同步实施,同步发展,力争我校档案管理达到同类学校上游水平。

三、主要措施1.规范建立健全档案管理制度。参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)要求,制定我校的档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表,建立健全文件资料收集和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案等工作制度,规范各项档案管理工作。

2.加强档案管理硬件建设。加大对档案工作的投入力度,将档案工作经费纳入年度预算,并确保经费落到实处。加强规范的档案库房建设,档案库房与办公室、阅档室分设,按照“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。

3.规范管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项基础业务工作,加强对档案的集中统一管理。要做好重大教育教学活动原始资料的收集,做好各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作。要突出教育归档材料特色,尤其要做好学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理规范、存放有序、使用高效。

2

4.加快推进档案数字化进程。开展档案数字化工作,有序进行室藏档案计算机录入工作,完善充实目录、全文、照片、多媒体等数据库。要发挥档案资源优势,利用互联网门户网站、微信公众号、校园网等,努力实现“文档一体化”,提高档案工作现代化管理水平。大力加强档案信息化建设,积极做好电子文件的收集、保管和利用工作,建立学校的电子档案平台,实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理,进一步完善信息网站内容,加强信息网站建设,调整充实栏目内容,网上公布已公开的现行文件目录及全文数据,使之成为社会及时、准确了解信息的重要平台。

四、几项要求1.切实加强对档案工作的领导。学校将档案工作列入总体规划和检查、考核内容,确定责任机构和责任人,加强协调,形成主要负责人重视、分管负责人主抓、职责分工明确、内部机构支持、全员广泛参与的领导体制和工作机制,确保完成各项档案工作任务。

2.规范开展档案管理工作。档案工作科学化管理规范测评工作是提高档案工作规范化、科学化、制度化水平的重要举措,是促进学校档案工作的重要契机,中心校要在各区县档案行政管理部门的指导下有计划、有步骤地开展科学化管理规范测评工作,积极参加上级档案工作科学化管理规范测评工作,达到“合格单位”及以上标准。

3

3.实现档案集中统一管理。建档是档案工作的基础,只有把在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保学校档案的完整、准确、安全和有效利用。五、领导小组为了加强对档案工作的领导和管理,按照上级要求,经研究决定成立我校档案管理工作领导小组。

组长:段俊元副组长:路宝锋

成员:韦萍、孙衍承、周波、各中小学校长

领导小组下设办公室,由路宝锋兼任办公室主任,具体负责日常工作。

罗村镇中心学校2016年6月14日

罗村镇中心学校2016年6月14日印发

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范文8:如何加强基建工程档案管理

如何加强基建工程档案管理摘要:随着我国社会主义市场经济建设不断发展,基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展,如何加强基建工程档案资料管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。基建档案是单位档案的组成部分之一,面对发展机遇,国家工程项目建设管理体制改革进一步深化,传统的基建档案管理工作中同时产生了问题和困难。加强基建档案采取有效措施,提高对基建档案重要性的认识,做好基建档案管理工作,实现基建档案工作自身价值,为发展和谐社会和经济建设提供档案服务,提升单位管理水平和基建工程建设水平。

0引言

随着我国社会主义市场经济建设不断发展,作为国家和单位发展的基础设施建设,基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展,国家加强基建工程管理,制定了相应法规、政策、标准,逐步与国际惯例接轨。基建工程档案资料是基建工程建设过程中形成的历史记录,如何加强基建工程档案资料管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。现就本人在基层档案室基建工程档案管理的体会,谈一谈对基建档案管理的看法:

1基建档案的作用

1.1基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料,反映了建设项目管理工作的真实过程,基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。

1.2基建工程项目是指在同一个计划任务书和总体设计内进行施工,基建档案为基建工程各阶段建设活动的决策、文件编报、施工、竣工、使用、等工作提供依据和凭证,是单位维权的依据,是工程项目的宝贵财富。

1.3基建档案记录了工程建设的全过程,基建档案是工程质量的反映,工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等方面,通过基建档案质量管理,提高工程项目质量。

2 基建档案管理存在的问题2.1面对发展机遇,国家工程项目建设管理体制改革进一步深化,也颁布了一系列工程项目管理和工程档案管理法规、标准,在传统的基建档案管理工作中同时产生了问题和困难。,基建档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展,造成了基建档案工作滞后,反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作。

2.2档案管理意识不强,领导和档案人员对基建档案重要性的思想认识不够,基建档案工作的学习宣传力度不强,档案管理职责没有落实到具体人员。使基建档案的收集、整理和归档不及时、规范。