商业秘密管理制度

范文1:商业秘密管理制度

商业秘密管理制度1、建立健全切实可行的保密制度,编制保密手册。

建立健全技术秘密保护制度,保护本单位的技术秘密。职工应当遵守本单位的技术秘密保护制度。

合理完善的保密制度可以使员工对保密义务明晰化,使员工有相应行为准则,有利于实际遵照执行及在诉讼中举证。企业制订保密规章制度一般应至少考虑以下几个方面:商业秘密的范围;商业秘密的管理者及责任;商业秘密档案管理;商业秘密的申报与审查;商业秘密的保密义务;相应处罚等等。

需要注意的是,保密制度、保密手册都应向保密义务人公开,以使其了解到相关的规定。

2、构建商业秘密的系统保护

企业可以设立知识产权管理委员会(或类似组织)来统一管理商业秘密,企业的知识产权委员会可以由总经理任主任,由法律、技术、经营、生产、财务、人事教育等部门的负责人组成,有该等组织负责制定公司商业秘密保护制度,建立和完善保护组织,确定和修改商业秘密范围,日常工作中对商业秘密的管理与维护。

3、划定商业秘密的范围

技术秘密的范围包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的,完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

关于商业秘密范围的划定一般从以下几方面考虑:(1)该信息是否具有保密的必要性(2)该信息是否具有保密的可能性

(3)以商业秘密方式进行保护,是否具有更好的效果4、根据国家,行业和企事业单位的要求,市场和利益等划定商业秘密级别(绝密/机密/秘密);密级的划分将非常有利于商业秘密的分级管理,有利于突出重点、确保企业核心秘密的安全。企业可设立特殊保护区等,设置门卫,未经知识产权管理委员会批准,企业内无关人员一律不得进入;或设置标语,严禁非操作人员进入。

5、建立秘密资料标签、存档管理及复制、查看、外借制度企业应当对其所拥有的合法技术秘密加以明示确认,确认方式包括:(1)加盖保密标识;(2)不能加盖保密标识的,用专门的企业文件加以确认,并将文件送达负有保密义务的有关人员;(3)保密义务人能理解的其他确认方式。

未经知识产权管理委员会事前许可和非为业务上必要,不得对商业秘密资料进行复印或复制。得到许可复印或复制后,复印或复制件与原件的密级、保密期限相同。因工作需要使用商业秘密资料,应向商业秘密管理责任人提出申请,服从其指示。商业秘密管理责任人对使用情况应进行登记、记录。

商业秘密资料的销毁由知识产权管理委员会决定,以烧毁、粉碎和其他合适方法进行。

6、建立反泄密机制

(1)建立宣传、论文发表审查制度

同处于相同领域具有深厚专业背景的竞争对手会从宣传和论文等有关信息中找到一些对手企业经营和拥有技术的关键信息。所以对企业员工发表专业性文章、出版著作以及相关讲演等做相应教育,必要时,应进行适当监督及控制。

(2)建立工业展览审查制度

工业展览等类似可能失密的活动应进行相应的检查与控制,以防止失密。

(3)建立参观访问团接待制度一切参观应避开敏感区域,勿做详细解释,勿对生产制造工艺进行演示。必要时要求来访者参观商业秘密设备时签订保密协议。

(4)建立门卫保安、电子报警及计算机信息系统安全体系企业应根据商业秘密信息产生、使用和保管的实际,把最集中、最核心的部门或者部位确定下来,在企业内部通报,然后进行必要的监控措施。如:重点部位“红线区”管制,电子监控报警,使用人员身份识别系统,制订人员进出特别许可批准制度,进出特许身分牌标识,对外接待中禁止参观区域和禁止行为以标识明示,列明进出携带物品的禁止目录或采取检查措施,建立涉密人员离开工作地点前清理工作台面和计算机制度等。(5)建立废品、办公及工业垃圾的处理制度7、对员工进行培训、管理(1)防止无关人员接触秘密信息,划定可接触人员名单。

范文2:商业秘密管理制度

商业秘密管理制度第一章目的

第一条商业秘密是一种无形财产,关乎公司生存的基础,是体现公司在市场竞争优势的武器,掌握这些商业秘密的员工对公司具有极高的价值,但同时具有故意或过失泄密的风险。根据我国相关法律法规的规定,特制定本管理制度,以规范保守企业商业秘密的行为。第二章范围

第二条本制度适用于公司全体员工。第三章公司商业秘密的定义

第三条本制度所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为我公司带来经济利益、具有实用性并经我公司采取保密措施的经营信息和技术信息,上述经营信息和技术信息统称为保密信息。

上述经营信息包括但不限于管理诀窍、财务状况、市场策划、产销策略、货源情报、客户名单、招投标中的标底和标书内容等。

上述技术信息包括但不限于技术文件、尚未公开的专利申请技术方案、产品技术规范或技术标准、技术参数、产品设计、计算机程序、数据、模型、样品、新产品研发结果、试用结果、未公开的专利申请内容、产品配方、制作工艺、制作方法等。第四章公司商业秘密的载体

第四条上述保密信息的载体包括但不限于机打或手写书面文件、草稿、绘图、图表、模型、样品、磁盘、光盘、录音文件、视频文件等。第五章公司商业秘密的主管机构和职责

第五条公司人力资源与行政部是商业秘密主管机构,主要职责如下:(一)制定或会同有关部门制定保守商业秘密的规章制度;(二)确定商业秘密的范围;(三)确定商业秘密的密级;(四)审核并确认保密文件的解密;(五)检查和监督保密措施的落实和执行情况;(六)检查和监督保密文件的管理情况;(七)调查和处理泄密事件;(八)负责开展保守商业秘密的宣传教育活动。

第六条公司有关部门及下属单位负责本单位的商业秘密管理工作,主要职责如下:(一)向公司人力资源与行政部提请确认某项资料是否属于保密资料;(二)向公司人力资源与行政部提请确认保密资料的密级;(三)向公司人力资源与行政部提请解密;(四)落实保密措施的执行;(五)保管保密资料;(六)配合公司对泄密事件进行调查;(七)配合公司开展保守商业秘密的宣传教育活动。第六章公司商业秘密的密级划分

第七条公司商业秘密依其对公司的重要程度划分为绝密、机密、秘密三级。第八条绝密级是指直接影响公司权利和利益的重大决策和重大技术信息,主要指以下保密信息:

(一)公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及其他相关的经营性决策;(二)公司财务预算决算报告及各类财务报表、统计报告等各类财务性报告;(三)公司已经或准备实施的营销策略、进销渠道、购销合同、购销价格、价格浮动计划和标准;(四)技术研发策略和方案;(五)已申请专利但尚未公开的技术内容;(六)各类研发成果及实验数据;(七)产品配方、专用设备、生产工艺和生产方法。

第九条机密级是指影响公司权利和利益的重要信息,主要制以下保密信息:(一)公司领导会议的决定、公司的年度规划、总体经营状况报告;(二)尚未公开的机构调整及负责人变动信息;(三)公司的重大对外合同协议;(四)公司项目意见书、可行性研究报告;(五)重要的董事会、经理会、技术研发论证会会议记录;(六)公司客户资料、往来记录、合作内容等信息;第十条秘密级是指对公司的权利和利益有影响的信息,主要指以下保密信息:(一)公司各类财务凭证、进销票据、税赋费用等票据类信息;(二)公司员工人事档案内容、工资信息、劳务性收入等信息;(三)其他公司认为应保密的信息。

第十一条公司各类需保密的信息由所属部门提出密级建议,由人力资源与行政部部最终确定密级,并在文件或其他应保密的信息上注明。第七章商业秘密的确认程序

第十二条公司实行商业秘密确认制度;(一)凡涉及上述第四条所述信息的,由该信息所在单位的保密工作人员填写《保密资料确认表》,提交公司人力资源与行政部,由人力资源与行政部确认该资料是否属保密资料及密级;(二)公司人力资源与行政部及时对该表进行审查,如确认属于保密资料的,应同时确定密级;(三)确认过程中,必要时可以召集相关部门开会论证,以保证结论的准确性;(四)人力资源与行政部确认结果及时以书面形式通知提交单位,并将认定结果向全体员工公示。

第八章对公司商业秘密需要承担保密义务的人员

第十三条凡是接触到公司保密信息的员工均需对此承担保密义务,这些员工包括但不限于以下范围:

(一)公司的股东、董事;(二)高层管理人员,包括总经理、副总经理、总经理助理、各职能部门经理、总工程师、总会计师等;(三)高级技术研发人员;(四)一般技术研发人员;(五)技术工人;(六)市场策划人员;(七)财务人员;(八)统计人员;(九)销售人员;(十)秘书和从事保密文件管理的档案人员;(十一)其他接触到公司保密信息的人员。第十四条负有保密义务的员工不得从事以下行为:

(一)不得将保密信息披露给任何第三人,包括公司内部人员、家庭成员;(二)不得将保密信息用于本职工作之外的任何其他用途,包括但不限于将保密信息的全部或部分进行演绎、汇编等;(三)未经公司许可,不得将保密信息进行复印、复制、另行储存于任何数据存储器或检索系统;(四)未经公司许可,不得将含有保密信息的书面文件、磁盘、光盘、样品、视听文件等擅自带出公司。因工作原因需带出公司的,应得到公司主管部门领导的书面许可。在此情况下,携带保密文件的员工应尽妥善保管之义务;(五)公司员工在对外谈判、起草、签订合同时,必须对在合同中对保密事项进行约定,保密条款需经公司合同主管部门审核同意;(六)生产岗位员工不得将原材料带出工作区域以外;(七)公司员工拟发表论文内的,其论文内容须经公司审核,公司经审核后书面同意的,才可公开发表;(八)公司员工代表公司参加记者会、招待会、新闻发布会等公开会议的,其发言的具体内容须经公司事先审核同意;(九)公司员工无论何种原因离开公司的,应将含有保密信息的所有记录和资料(包括任何形式的)交还公司,不得存留任何复制品,并且向公司书面保证“已将上述记录和资料全部归还,且未留任何复印件及复制品”,否则公司不予办理离职手续;(十)公司员工在公司工作期间及离开公司后,不得利用公司的保密信息自己或与他人合作开展业务,也不得许可任何第三人利用公司的保密信息开展业务;(十一)公司员工若发现泄密事件发生或将要发生,有义务及时报告公司综合部,以便公司采取补救措施。第十五条保密期限

公司员工对公司保密信息承担的保密义务不受时间限制,即保密义务是无限期的,无论其是否还在公司工作,直到保密信息解密为止。第十六条保密措施

(一)公司对保密资料设专人保管(档案管理室管理),保密资料在下属部门的,由下属部门设专人保管,责任到人;(二)公司对应予保密的书面文件盖“绝密”、“机密”或“秘密”印章;对公司储存保密资料的电脑应设置用户密码,关键数据和软件应加密;对应保密的样品、模型等应制作保密标示,由保密人员统一保管;(三)涉及商业秘密的信息不得储存在公用电子邮箱、私人电脑及储存器;涉密计算机信息系统应当采取系统访问控制,数据保护和系统安全保密监控管理措施;(四)除公司总经理有权知晓全部保密信息外,绝密级保密信息只限于总经理指定的人知晓,机密级保密信息只限于负责该项工作的主管人员知晓,秘密级保密信息只限于相关工作人员知晓;(五)绝密级保密信息的使用需经总经理批准,机密级保密信息的使用需经人力资源总监批准,秘密级保密信息的使用需经所属部门负责人批准;(六)公司在向员工交付保密材料时,应制作交接单,经手人员共同在交接单上签字;(七)保密资料管理人员对保密资料的使用人、使用目的、使用时间、使用方式、工作内容、归还情况等做完整的记录;(八)定期向员工发放保密资料通知单,由员工签字认可,该认可视为员工已明确知晓该资料为公司的保密信息。第十七条解密程序

对以下信息,公司予以解密:(一)已没有保密价值的信息;(二)在国内外已公开的信息;(三)在一定范围内公开,采取措施已难以弥补的信息;(四)其他应公开的信息。

有关部门或下属单位的保密工作专职人员对与本部门有关的保密资料的解密提出建议,填写《解密确认表》,报公司人力资源与行政部审核。人力资源与行政部审核后同意解密的,以书面形式告之提请单位,并向全体员工公示。

第十八条违规处罚

对于侵犯商业秘密的员工,公司有权采取下列方式追究责任人的法律责任:(一)向工商行政管理部门提出申请,请求对责任人进行查处,由工商行政管理部门对侵权事实予以认定,责令停止违法行为,并作出行政处罚(根据《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》,可根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款);(二)向公安、检察机关举报,请求对责任人予以立案侦查。由司法机关依法追究责任人的刑事责任(根据《中华人民共和国刑法》第219条规定:侵犯商业秘密给权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金);(三)向人民法院提起诉讼,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》的规定要求责任人赔偿因其侵权行

为给公司造成的经济损失(届时,公司可依据《中华人民共和国民事诉讼法》第92、93、94条规定请求法院依法查封、扣押、冻结责任人的相关财产);(四)根据侵权事实及情节,给予责任人扣发奖金、其他劳务收入、工资等经济处罚;(五)解除劳动合同。第九章附则

第十九条本制度如有与国家法律、法规规定相抵触的,从其规定。若有未尽事项,本公司其它规章制度有规定的,从其规定。

第二十条本制度由人力资源与行政部起草并负责解释;本制度自***年*月*日起实行;

范文3:商业秘密管理制度

商业秘密管理制度

第一章总则

第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法通则》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定,制定本规定。

第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。

第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。

第二章商业秘密保护的责任和义务

第四条本公司各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改该分支机构、该部门商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理。各部门应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。

第五条各部门至少确定一名专(兼)职保密员,负责对涉密事项进行登记、管理,对各项保密措施的落实情况进行督查。

第六条人力资源部在新员工入职培训时,将商业秘密的管理纳入培训内容;新员工到部门报到后,相关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度。

第七条知识产权管理部为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。

第八条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均负有保密的责任和义务。(一)不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;(二)不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密;

(三)未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;

(四)如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向公司报告。

第三章商业秘密的内容

第九条商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

第十条商业秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项(如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等)。

(一)技术秘密:

1、工艺技术资料:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等;

2、工程技术资料:所有产品的非标生产设备资料、工程设计(包括图纸及草图)、电器(仪表)设计等;

3、生产技术资料:所有产品的生产配方、产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录。

(二)经营秘密:

1、销售信息资料:公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电(包括电子邮件)、合同订单等;

2、采购信息资料:主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等;3、财务信息资料:银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算、工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。

(三)管理秘密:

1、公司资本运作信息资料:项目投资策略及方案、股权调整方案等。

2、人力资源信息资料:公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案等信息资料;

3、企业管理信息资料:公司整合体系内部审核、管理评审的结果;公司内部考核体系的方案、核算过程、核算方法、核算结果;

4、档案信息资料:公司档案室的各类信息资料;

5、电子信息资料:公司ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、电子邮件等。

第四章密级管理

第十一条公司商业秘密按重要程度划分为“绝密级”、“机密级”、“秘密级”。“绝密级”:是最重要的商业秘密,泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害;包括:所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计;经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电;成本核算、销售核算、内部会计报告与分析;项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议;人力资源发展计划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料。

“机密级”:是重要的商业秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害;包括:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、生产过程的质量记录;经营战略、销售政策、营销计划、销售网络、销售渠道、客户档案、合同订单、营销管理制度、工作总结;采购渠道、进价策略、主要原材料技术指标;银行存款核算、往来核算、存货核算、所有者权益核算;人员调配方案、人员结构、员工录取过程。

“秘密级”:是一般的商业秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受损害;主要包括:一般的非标设备资料、整合体系手册、程序文件、内部审核、管理评审报告、长期投资核算、外部会计报告、档案室普通文件、员工薪资表等。

第十二条对机密级以上商业秘密实行标识控制,加盖“绝密”、“机密”印章。在特殊情况下未进行标识的有关资料、文件仍然为商业秘密。

第十三条商业秘密的密级及标识,由各部门依据本规定随时进行确定并标明保密级别。商业秘密在确定密级前,各部门应当按照拟定的密级,先行采取保密措施。

第十四条各单位根据需要对商业秘密文件资料等载体进行密级变更和解密,应及时向知识产权管理部申报,经公司相关会议审查同意后,方可进行调整,知识产权管理部做好相应的记录。

第十五条根据保密需要,对关键数据和软件等计算机信息采取加密或其它安全防范措施,防止泄密。

第十六条未经部门负责人批准,不得对机密级以上商业秘密进行复印或复制。得到许可复印或复制后,复印件或复制件与原件的密级相同。因工作需要使用机密级以上商业秘密资料及载体,应向部门负责人提出申请,部门负责人通知保密员对商业秘密及其复印件、复制件使用情况进行登记、记录。

第十七条商业秘密资料及载体的销毁由部门领导提出,经知识产权管理部审核,报总经理批准后实施,有关部门做好记录。

第五章商业秘密的确定和申报

第十八条各部门在每年6月、12月初确认、修改本单位涉及的商业秘密事项,依据各单位报送备案的商业秘密事项汇总编制《公司商业秘密一览表》,并上报总经理批准。《公司商业秘密一览表》报送公司高管人员,而将各部门涉及的商业秘密以《部门商业秘密一览表》的形式单独发放。

第十九条各部门每季至少召开一次保密工作例会,对涉及的商业秘密进行确认,对保密工作进行总结。当保密工作中出现新情况,各部门应当随时召开临时会议进行确认,必要时通知职能部门参加。

第二十条公司实行保密信息报告制度。

员工因工作需要,需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,应当事先得到部门负责人的许可,保密员做好登记。

员工在执行业务过程中产生保密信息、职务成果的,应立即向本部门保密员或部门负责人报告。

员工在执行业务过程中,取得或将要取得其他企业的保密信息,应在事前或事后向本部门保密员报告。

第二十一条各部门经办人员或项目负责人,在经办事项或项目结束后应立即将有关资料交本部门负责人审核,并归入本部门档案管理。各部门保密员须定期将本部门档案资料交公司办档案室统一管理。因工作需要,由员工个人保管的秘密载体,需征得部门负责人同意,保密员做好登记,保管人应严格履行保密职责。

员工发生内部调动,须向原部门返还一切商业秘密资料及载体,保密员注销登记。员工离开公司时,个人保管的一切商业秘密资料及载体,应该全部返还公司,并须在本单位保密员监督下办理移交手续,未按此规定办理移交手续的,公司有权拒绝为其办理离开本部门或本公司的各种手续和出示有关证明。

第六章商业秘密的使用权限

第二十二条总经理级以上领导:有权了解全公司的技术、经营、管理各级秘密,并负保密责任。

第二十三条副总经理级:有权了解分管工作的商业秘密和公司机密级以下秘密,如因工作需要了解绝密级商业秘密,需经总经理批准,并负保密责任。

第二十四条部门负责人级:有权了解本部门范围内的商业秘密和公司一般级商业秘密,如因工作需要了解其它部门机密级商业秘密需经该部门负责人批准,绝密级商业秘密需经总经理批准,并负保密责任。

第二十五条项目负责人、各部门经办人员有权了解本职工作范围内的商业秘密,如因工作需要了解本部门其它机密级商业秘密,需经本部门负责人批准;需要了解其它部门机密级商业秘密,需经本部门和其它部门负责人批准,绝密级商业秘密需经总经理批准,并负保密责任。

第二十六条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均有保密的责任和义务。

第七章保密条款的约定

第二十七条员工与公司签定劳动合同的同时,须与公司签订《商业秘密保护协议》,对掌握机密级以上商业秘密的人员在其签订的保密协议中,须明确竞业限制条款。部门负责人以上管理人员和对企业的竞争优势构成重要影响的关键技术人员和管理人员,在任职期间须与公司签订《竞业限制协议》。

第二十八条员工无论以任何原因离开本企业,在与企业结束劳动关系后,仍然对企业重要的商业秘密承担保密义务,直至该秘密完全公开。

第八章外来人员的管理

第二十九条安保部门应加强人员进出的控制,并针对不同的对象,实行“回执卡”管理。“回执卡”上应注明来访人员的出入时间,如到下班时间尚有未离公司的来访人员,接待部门须主动向安保部门说明。一般情况下,未经预约说明或副总经理级以上领导批准,下班时间严禁外人进入公司。对来访者一律实行统一集中接待。有业务关系的来访人员,由门卫通知对口接待部门或个人接待,进入生产区须办理“进入生产区许可证”手续,并有专人陪同。进入涉密区域,须征得部门保密员或负责人同意。无业务关系的外来人员,不得进入厂区,接待人员在传达室会客。

第三十条物资运出公司,实行物资出门证制度。凡运出物资,门卫需严格检查,任何物资出厂均需出具有权人员批准的出门证。

第九章违反商业秘密保护的处罚

第三十一条各部门没有及时按本办法的规定或相关要求对商业秘密采取保密措施,尚未造成失密后果的,给予以下处罚:秘密级:责任人罚款元;

机密级:责任人罚款元,保密员罚款元;

绝密级:责任人罚款元,保密员罚款元,部门负责人罚款元。

第三十二条责任人无意泄露公司商业秘密,未造成经济损失的,酌情处警告以上处分。第三十三条责任人违反商业秘密管理规定、保密协议和竞业限制协议,造成经济损失的,承担民事责任,赔偿企业因此遭受的全部损失或者部分损失;或根据签订的商业秘密保护协议,支付违约金。

第三十四条责任人侵犯商业秘密情节恶劣、后果严重,构成犯罪的,依法移交司法部门追究其刑事责任。

第三十五条第三十六条第三十七条第三十八条第十章检查与考核

公司知识产权管理部检查本规定的实施。

公司知识产权管理部负责人负责该规定实施情况的考核。

第十一章附则

本规定由知识产权管理部起草,并负责解释与修订;本规定自年月日起实施。

范文4:保守商业秘密管理制度

保守商业秘密管理制度

为确保我厂的商业秘密不对外泄露,依法维护我厂的经济利益,依据国家法律、法规的相关规定,结合我厂实际生产、经营工作管理情况,特制定本管理制度。

第一条:我厂所属组织和分支机构的所有在职员工和离职员工都有保守我厂商业秘密的法定义务;

第二条:我厂的保密工作,采取既保守本厂商业秘密,又方便正常工作的方针;

第三条:我厂对保守本厂的商业秘密和改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门、员工实行奖励,对检举、揭发他人有泄秘行为的部门、员工实行重奖;反之对包庇、纵容他人泄秘的部门、员工实行重罚,给本厂造成重大经济损失或造成严重后果的,我厂将对责任人员移送公安、检察部门,依法追究其法律责任。

第四条:我厂所拥有的商业秘密范围为:1、

技术信息:既包括本厂完整的技术方案、开发过程中的阶段性成果及取得的有价值的技术数据,也包括针对技术问题的工艺技术诀窍、产品生产配方、独特设计及其它各类本厂所有的技术资料;2、

经营信息:包括本厂的经营策略、管理诀窍、客户资料、货源情报、营销计划、招投标资料以及其它各类本厂所有的经1营资料;3、

本厂内部掌握的各类合同、协议、意向书、可行性研究报告,会议记录以及本厂的财务类报表资料;4、

其它各类经本厂确定为应当保密的事项。

第五条:我厂实行对所有的商业秘密都落实专人负责的管理措施。我厂保密的文件资料和其它物品的制作、收发、传递、使用复制、摘抄、保存和销毁,由总经理或主管负责人委托专人负责,对于保密的文件资料和其它物品未经过经理或主管经理批准,不得复制、摘抄、传递或携带外出。

第六条:我厂的保密项目一律不接待外来单位、人员采访、参观,若有介绍参观事项必先经总经理(或主管负责人)批准,并需确定介绍范围、参观内容等,指定专人全程陪同介绍。对生产厂区和研究开发部门严禁一切外人进入,业务往来单位人员活动区域限制在经营部门;

第七条:我厂的各个生产、经营、科研部门的员工,不得擅自串岗、相互谈论、泄露本职能部门的商业秘密;

第八条:各职能部门要加强对本厂商业秘密的保密工作,每个部门都要落实专人专职或兼职负责本部门的保密工作,进行强化监督管理。

第九条:本管理制度自公布之日起施行。

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范文5:技术秘密与商业秘密管理制度

管理类文件

技术秘密与商业秘密管理制度

受控状态:受控文件编号:IPGL531-05制定单位:知识产权管理部发行日期:

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制定版本REV

修订记录

第一章总则

第一条为保障公司的合法权益,充分发挥作为公司重要资产的技术秘密、商业秘密的效益,鼓励员工不断创造并自觉维护技术秘密、商业秘密的积极性,根据《知识产权管理总则》制订本制度。

第二条公司技术秘密、商业秘密的管理目标;技术秘密、商业秘密是本公司拥有的知识产权的组成部分,是公司的重要资产。要在公司内牢固树立技术秘密、商业秘密的保护意识;技术秘密、商业秘密的管理贯穿研究开发、生产和经营的全过程。明确商业秘密的界定和保护。

第三条公司内的相关管理制度、合同、记录等文献所有文件均属于商业机密。第二章技术秘密、商业秘密的定义、确立和管理机制

第四条.本制度所称的技术秘密、商业秘密,是指由公司员工在职务范围内创造或履行职务产生的、经公司知识产权管理部门认定并采取了保密措施、只在公司一定范围内流传的、具有商业价值的所有信息或成果。这些信息或成果以各种纸质材料、照片、录像和计算机等数字存储设备为载体而能够为人所感知。具体包括:

1.技术秘密。包括:公司现有的或正在开发或者构思之中的或经过技术创新确定不宜于申请专利的营销方案,管理制度;

2.经营信息包括:公司的市场营销计划、广告宣传方案、销售方法、供应商和客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络以及公司现有的、正在开发或者构思之中的经营项目等信息及其承载物;

3.依据法律和有关协议对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。第五条.确定为技术秘密、商业秘密的信息及其承载物,归公司所有。第六条. 技术秘密、商业秘密的确定程序:

1.由参与药品研发创新,研发部就某一项或几项信息,向公司行政管理部门申报;2.行政董事接到申报后采取:

a)指定参与者中一人专门保管成果或信息的承载物,可以采取加密措施。被指定人一般是项目或业务负责人或菜肴创造者本人;

b)向公司常务董事汇报并提出是否构成技术秘密、商业秘密建议。必要时会同指定人向公司常务董事汇报;

c)公司行政董事在接到知识产权管理部门的汇报后应立即作出是否确定为技术秘密、商业秘密的决定;

d)对于被确定为技术秘密、商业秘密的信息或成果,按照本制度第三章和第四章的有关规定具体落实管理措施。

e)技术秘密、商业秘密的确定遵循随时产生随时确定的原则,实行动态管理;第七条商业秘密管理机制。

公司决策层负责技术秘密、商业秘密的整体工作。及时、高效地作出审核、批准、否决等工作,定期检查各部门的保密工作,作出奖惩决定。

公司下属部门的负责人负责本部门的日常技术秘密、商业秘密管理和保护工作。定期检查本部门的保密工作,配合支持知识产权管理部门履行公司技术秘密、商业秘密保护工作。知识产权管理部门是公司技术秘密、商业秘密保护工作的职责机构,具体操作落实与协调商业秘密保护的各项工作.公司全体员工是技术秘密、商业秘密保护的实施者。全体员工应当牢固树立知识产权意识,自觉维护公司的商业秘密。第三章技术秘密、商业秘密及其承载物的管理

第八条根据本制度第六条的规定,被决策层确立为技术秘密、商业秘密的信息或成果,由知识产权管理部门确立密级和保密期限。密级划分的标准、保密期限的确立,要参考该信息或成果同公司业务的联系程度、与同行业竞争的影响力度、是否为公司运营的关键等因案,由知识产权管理部门划定。商业秘密的申报人应当提供意见。

第九条按照技术秘密、商业秘密需要保密的程度,参考第八条的标准,技术秘密、商业秘密分为三级;绝密、机密、保密。引外,对于不宜于对外的信息,由行政管理部门确立为“内部使用”的资料,参照本制度做好保密工作。

绝密是指一旦泄漏会使公司遭受严重危害和重大损失的信息或成果,包括;公司核心管理秘密、技术诀窍、财务报表、药品研发工艺、特殊化合同。

机密是指理一旦泄漏会使公司遭受危害和较大损失的信息,包括:产品开发、市场营销等各类工作计划、公司内部重要文件。

保密是指一旦泄漏会使公司遭受损失的信息,包括;药品销售情况,用户名单及其分布,用户需求信息,限于一定范围阅读的公司内部文件等。

内部使用的信息或成果是指一旦泄漏会对公司业务产生一定不良影响的可能的信息或成果,只限于内部员工阅读的公司内部文件。

第十条.保密资料由专人负责管理。公司财务部对交接来的技术秘密、商业秘密档案材料,根据其密级于档案卷宗封面加盖保密印章,登记、编号后统一放置保密资料专门存放处保存,并建立台帐登记,重要的资料柜实行双钥匙制度。

公司各部门要设立保密资科柜,用于存放各部门经常运用的或暂时无法交存公司财务部门保存的技术秘密、商业秘密档案材料,该资料拒应由专人管理。

第十一条. 商业技术机密材料的借阅,必须经公司行政董事批准,确定借阅时间,使用后立即归还,不得延期,更不得交与他人使用。

第十二条. 商业技术机密材料的复印,必须经公司行政董事批准后,由专人(理应是财务部经理)复印,未见公司行政董事批准意见,一律不得复印。复印由专人负责,复印期间不得向他人泄漏,复印后应当立即将复印稿和原稿交还申请复印人,废稿要立即销毁,不得留存或随意丢弃。

第四章技术秘密、商业秘密的保障措施

第十三条在本公司进行技术创新过程中,任何研发项目从立项之日起,围绕该项目的研发活动进入技术秘密、商业秘密保护范围内,产生的任何信息或成果,不论最终产生的知识产权形式如何,均作为公司的技术秘密、商业秘密进行保护。

第十四条对于在研发过程中被确定为技术秘密、商业秘密的信息,由于处在不断发展改进的状态下,其档案材料可以经公司知识产权主管领导批准后保留在本部门,但必须设专门存放处保存,以计算机等保存的,必须对该设备进行数字加密,密码不得向任何无关该商业秘密的人透露。

研发中的阶段性成果,必须形成档案材料,依照保密措施保存,直到最终成果形成后,将各阶段成果形成的过程档案进行保存、销毁、解秘等措施。

第十五条对于开发完成的技术创新成果,除从本公司专利战略及经营实际出发需要公开的以外,经过论证不适于申请专利的,将其完全纳入公司商业秘密保护范围内,按照商业秘密的确立、密级划分、建档、专门保存档案资料等的工作。参与技术创新的有关人员,在开发项目进行中,应履行商业秘密的保密工作。

第十六条公司所有员工有义务保护公司技术秘密、商业秘密的安全。所有员工对于公司技术秘密、商业秘密的保护而产生的义务、权利及相应奖励、处罚。

第十七条员工在公司工作期间,因工作需要使用公司的技术秘密、商业秘密及其承载物,应按照要求的范围和程度使用,不得将实物、资料等擅自带离工作岗位,未经书面同意,不得随意进行复制、交流或转移含有公司技术秘密、商业秘密的资料。

第十八条员工在参加任何级别的学术交流活动、产品订货会、技术鉴定会等会议或活动时,必须注意保护公司的技术秘密、商业秘密,用以交流的文档或资料事先要经过上级审查批准。第十九条.公司在对外发布新产品信息和广告时,要注意避免泄漏公司的技术秘密、商业秘密。重要的新产品宣传、广告文稿必须经公司行政董事审核批准后才可发布。

第二十条公司在接受外公司人员的实习、合作研究、学习进修等工作时,对公司的技术秘密、商业秘密负有保密的义务。

第二十一条员工因工作需要或其他原因(包括离职、辞职、退休、开除等)调离原工作岗位或离开公司,应将接触到的所有包含职务开发中技术秘密、商业秘密的数据、文档等的记录、模型、软磁盘、光盘及数字存储装置以及其他媒介形式的资料如数交回公司。第五章技术秘密、商业秘密效益发挥的保证措施

第二十二条公司在对外的技术合作过程中,以技术秘密、商业秘密为标的或其他技术合同涉及技术秘密、商业秘密许可的,对于技术秘密、商业秘密的价值通过与合作方协商确定。需要进行第三方价值评估的,委托符合执业要求的中介机构完成,并通过合同约定严格的保密措施。明确双方的权利和义务及合作方在合同末完全履行,泄漏公司技术秘密、商业秘密应承担的责任。

第二十三条公司员工在主持或参与对外业务谈判时要遵守公司的保密纪律。涉及公司商业秘密的谈判,事先制定谈判提纲,该提纲经行政董事批准。

第二十四条在技术合作中产生的技术成果,其知识产权形式的确定和归属由合同约定,凡以技术秘密、商业秘密约定归属本公司应采取保密措施。

第二十五条因员工开发或参与开发的技术创新项目、新产品技术或创造发明而形成的商业秘密,在对外的技术合作过程中产生收益,本公司将取得实际利益给予最大力度奖励。第二十六条本公司所有正式,试用,兼职,实习员工无条件遵守本管理办法。

范文6:商业秘密管理制度 最新版

XXX商业秘密

管理制度

2013年2月

商业秘密管理制度

一、总则

1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。

4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

二、保密范围和密级确定

1、公司秘密包括本制度第一、1、2、项规定的范围以及下列秘密事项:

(1)公司重大决策中的秘密事项。

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。(7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

3、公司秘级的确定:

(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密;

(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;

(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密。

4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。

三、公司保密措施

1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

(2)收发、传递和外出携带,指定人员担任,采取必要的安全措施;(3)在设备完善的保险装置中保存。

3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

(1)选择具备保密条件的会议场所;

(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

(4)确定会议内容是否传达及传达范围。

6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。

8、出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

9、公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订(协议附后)。

10、在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:(1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;(2)不得向他人泄漏企业技术秘密;

(3)非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:

11、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:

(1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;

(2)合同对方以及合同对方的员工、代理人均受保密条款的约束;

(3)受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;

(4)受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;

(5)保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;

(6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;(7)保密信息应当在合同终止后交还;(8)保密期限在合同终止后仍然保持有效;(9)违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。

四、附则

本制度的解释权属于综合办公室。本制度自发布之日起施行。

员工保守商业秘密协议书

甲方:乙方:

根据公司《商业秘密管理制度》保守商业秘密等有关规定,甲乙双方就保守商业秘密的有关内容达成如下协议:

1、乙方有义务保守在甲方任职(试用、实习)期间所得到的有关商业秘密,并遵守公司《商业秘密管理规定》的内容;

2、乙方在离职甲方后的三年内不得将获得或者接触到的甲方有关的商业秘密以任何方式(包括有或无意)使用或泄漏给第三方;

3、如乙方违反以上1、2、条款甲方有权根据以下规定追究乙方的经济及法律责任:

(1)乙方披露或使用以上商业秘密所获得的一切收入;(2)对侵权人在侵权期间因侵权所获得的利润承担的连带责任;(3)对调查侵权人侵害甲方合法权益的不正当竞争行为支付的合理费用承担连带责任;

(4)甲方因乙方的侵权行为支付的其他费用。4、本协议一式两份,双方签字生效,具有同等效力。

甲方:乙方:代表:

年月日年月日

范文7:商业秘密保护制度

商业秘密保护制度1 目的

为保护公司的商业秘密,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等法律法规精神,制定本制度。2 范围与职责

2.1本制度适用于下列单位或个人:

a)公司各部门、各分支机构、企业投资的公司及其职员;

b)与公司相关联的勘察、设计、科研、实验、策划、广告等单位(公司)及其职员;

c)与公司相关联的模具、原材料供应、零部件供应、配件生产、印制、包装等企业及其职员; d)公司授权委托的验资、评估、价格评估、审计律师事务所、中介等单位及其职员; e)公司聘任的人员;

2.2公司设立在总经理领导下的商业秘密管理办公室,由总经理任主任,负责公司日常商业秘密管理和保护工作。

2.3公司各部门成立保密小组,专人负责本部门的保密工作,向办公室汇报工作。3 定义

本制度所称商业秘密,指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

a)技术信息:包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等;

b)经营信息:包括管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 c)公司有权根据开发、生产、经营情况,特别指定保密信息。4 内容

4.1签署保密合同

4.1.1公司根据员工分工及职责,与员工签定《员工保密合同》,员工必须严格执行企业明确的各项保密义务。

4.1.2在商业交易中,因委托加工等商业行为涉及本公司商业秘密的,公司应当签定《委托加工保密合同》。

4.2对涉密员工,不仅在选聘时要从其工作经历、财务状况、性格及爱好等进行多方面的考察,还要在聘用期间跟踪考核。4.3公司的员工及其他负有保密义务的单位或个人,应严格遵守保密制度,不得为下列行为:

a)违反公司保密规定或与公司签订的合同,向任何人披露或者泄露本公司的商业秘密; b)以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段,获取本公司的商业秘密; c)以其它方式作出侵犯公司商业秘密的行为;

4.4公司员工及其他从事公司业务的人,因业务要求,需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必须事前得到公司商业秘密管理办公室许可。

4.5对负有保密义务的员工,公司可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款。4.5.1竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。4.6持有商业秘密的员工合法离开公司时,应当在劳动关系结束前主动将涉及商业秘密的资料归还给公司,并由办公室进行审查。审查无误后,员工还应当与公司签定承诺书,承诺商业秘密资料完整归还,并自愿承担法律责任。

14.7违反本制度的员工及其他相关组织、单位或个人,根据侵权行为、情况,承担相应的行政责任。情况严重的,公司追究民事责任和刑事责任。

4.8对遵守本制度,保护公司商业秘密有功的员工及其他从事公司业务的人,根据贡献程度,可分别给予表扬、通报表扬、记功、记大功、奖励、晋级、晋职、增加退职补偿金等嘉奖。

范文8:商业秘密管理规定

商业秘密管理规定

第一章总则

第一条为加强和规范公司商业秘密管理,防止商业秘密泄露、流失,保护公司合法权益,提高员工维护公司商业秘密的积极性,特制定本规定。

第二条本规定所指商业秘密,是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。具体包括:

1、技术信息,是指一切与企业生产、研发有关的,公司现有的或正在开发或者构思之中的或经过技术创新的产品设计、制造方法、工艺过程、材料配方、实验数据、经验公式、计算机软件、手机数据及其算法以及产品开发计划等。它可以资料、图纸、样品、手册文档、工装夹具、模具、软件等形式存在。

2、经营信息,是指一切与企业管理、营销有关的信息,包括但不限于公司的投资计划、市场营销方案、广告宣传方案、销售及采购渠道、供应商及客户名单、财务资料、合作协议、招投标中的标底及标书,以及公司现有的或正在开发的、构思之中的经营项目等信息。3、依据法律或有关协议,对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。

第三条保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全又便利于各项工作的原则。

第四条商业秘密是公司重要的无形资产,保护公司商业秘密是每一位员工的责任和义务。任何人不得利用职权或工作之便或采取不正当手段获取、披露、使用或者允许他人使用单位的商业秘密。

第二章商业秘密的管理机构

第五条商业秘密实行总经理负责制,即以各部门为基本单位,以总经办为监督管理机构,统分结合、执行与监督并重的管理体制。第六条总经理负责:

1、审核或决定商业秘密管理的重大决策;2、审核并批准商业秘密管理制度和保护措施;3、认定、解除绝密级商业秘密;4、保密奖惩的审批。第七条总经办职责:

1、商业秘密管理制度的建立完善、执行监督;2、年度保密计划、总结的撰写与执行;3、保密检查;

4、认定或审核涉密人员与事项,对不符合要求的人员与事项提出意见或建议;

5、泄密事件查处,提出奖惩建议;6、其它有关事项。第八条各部门职责:

1、贯彻、执行公司商业秘密管理制度、措施及决定;2、向总经办提出商业秘密管理建议;3、申请认定、解除涉密事项与人员。

第九条各部门从事商业秘密管理的人员固定为二人,分别为本部门第一负责人和其指定的商业秘密管理员,商业秘密管理员在本部门第一负责人的直接领导下,全面、具体负责本部门商业秘密管理工作。

第十条商业秘密涉及多个部门的,由总经理指定具体管理部门。

第十一条项目小组为本项目商业秘密管理的基本单位,项目经理和其指定的商业秘密管理员为本项目的商业秘密管理人员,承担相应职责。

第三章商业秘密的认定与解除

第十二条商业秘密根据其重要性分为绝密、机密、秘密三个等级:

1、绝密级,是最重要的商业秘密,一旦泄露将会使公司遭受重大的经济损失或使公司声誉受到严重影响,包括但不限于:

⑴涉及本单位核心竞争力的重大科技项目信息;

⑵直接影响本单位权益和利益的重大决策、经营信息。2、机密级,是重要的商业秘密,一旦泄漏将会使公司遭受较大的经济损失或受到较大影响,包括但不限于:

⑴重要的产品研发信息;

⑵重要的技术图纸、资料、协议;

⑶在一个较长时间内能够影响本单位权益和利益的经营、技术信息。3、秘密级,是一般的商业秘密,一旦泄漏将会使公司遭受一定的经济损失或受到一定影响,包括但不限于:⑴用户及供应商名单;⑵未开标前的标底及投标书;

⑶其它不需做为绝密、机密级管理的信息。

第十三条非特殊说明,商业秘密的保密期限为:1、绝密级20年;2、机密级10年;3、秘密级5 年。

各部门可根据实际情况确定涉密事项的保密期限,并报总经办审批。第十四条机密级以下(含机密级)商业秘密由各部门第一负责人予以认定,报总经办审批;绝密级商业秘密由总经理直接认定。

总经理认为各部门认定的秘密级或机密级商业秘密应当认定为绝密级的,可直接变更密级。第十五条密级认定后,认定部门应当立即填写《商业秘密信息

表》明确商业秘密名称、密级、涉密人员、认定时间等信息,并随涉密载体一并移交本部门商业秘密管理员集中管理。

第十六条对须调低密级或已经公开、没有必要继续保密的涉密信息,各部门应填写《变更或解除商业秘密信息审批表》,经部门申请并报总经理批准后,方可进行变更或解除。第十七条各部门应分别于每年6 月、12月对商业秘密进行一次梳理,并将有关调整报总经办备案。

第四章商业秘密管理

第十八条商业秘密可以采取以下管理措施:1、分级管理;

2、限定涉密人员范围;

3、绝密级商业秘密实行代码管理;

4、在涉密载体上标注商业秘密保护信息;5、严格参观、访问程序和路线;6、对信息传播进行审核处理;7、与涉密人员签订保密协议;

8、对离职涉密人员进行脱密处理;9、与合作单位签订保密协议;10、其它有针对性的保密措施。

第十九条涉密人员应严格限定在已经知悉和因工作需要必然会接触该商业秘密的人员范围内,不得因工作便利,随意指定涉密人员。需要新增涉密人员的,应经部门负责人同意并报总经办审批后,方可接触该商业秘密。

第二十条附载着商业秘密的载体(以下简称涉密载体)实行集中管理,即由商业秘密管理员集中管理本部门的涉密载体,其他任何人未经许可不得接触、使用或持有涉密载体。认定前已经持有的涉密载体,应当移交商业秘密管理员。

第二十一条涉密载体的制作、输出及复制应执行审批制度,由专人负责。机级密(含机密级)以上涉密载体应实行编号管理,每季度进行一次清退。

第二十二条应在涉密载体上标注密级及保密期限,纸质涉密载体标注在首页的右上角,标注方式为:密级+★+保密期限。若成册的文件内有涉密载体,则应在该册首页标注该载体的密级,涉密文件放置于文件夹的,也应在文件夹封面标注密级。

第二十三条对非纸质且不便于集中管理的涉密载体,经部门负责人许可,可不实行集中管理。

第二十四条除电子版的涉密技术图纸外,其它电子版涉密资料、文件均应设置密码,防止信息泄露。

第二十五条绝密级商业秘密实行代码管理,即在信息中以代码代替该商业秘密的名称,并不得提及该商业秘密的内容。代码编制方法为:月份+日期+涉密载体性质,如1025决议、0623技术方案等。

第二十六条在对外交流过程中,应当提醒合作单位承担保密义务,以下合同或事项必须签订保密协议或者在合同中列明单独的保密条款:1、技术合同;

2、股权收购、转让合同;3、咨询服务合同;

4、履行期限或合作期限较长的合同。

第二十七条存有涉密信息的计算机应采取密码保护措施,并严格遵守计算机管理规定。禁止私自操作他人计算机。

第二十八条电子版涉密载体应采用涉密磁介质输入输出,不得用非密磁介质储存涉密资料。涉密磁介质由总经办统一管理,管理员在使用前、后应对其进行检查,确保不存有此次使用无关的涉密信息,介质使用后应及时将存有的涉密信息删除。

第二十九条未经批准,外来人员不得接触公司涉密信息,不得随意进入生产场所,不得在生产场所拍摄。

第三十条员工在参加任何级别的学术交流活动、产品订货会、技术鉴定会等会议或活动时,必须注意保护公司的商业秘密,用以交流的资料应事先经过部门负责人和总经办审批。第三十一条公司对外发布信息由总经办负责,任何人不得私自对外发布有关涉密信息。第三十二条涉密资料的借阅必须经部门负责人批准,机密级以上的资料借阅还应经总经理审批,使用后立即归还,不得延期,更不得交与他人使用。绝密级资料应在商业秘密管理员指定的地点进行使用,不得拿出指定地点。

第三十三条商业秘密的传送,必须采取密封形式,接收人验收签字,经办人留档。采用邮寄的,必须采用特快专递或挂号形式。

第三十四条涉密载体的销毁应统一由总经办进行,各部门或涉密人员无权自行销毁。第三十五条员工因工作需要或其他原因(包括岗位调整、离职、辞职、退休等)调离原工作岗位或离开公司,应将接触到的所有涉密载体等交回公司。

第五章监督检查

第三十六条总经办应对各部门以下情况进行监督检查:1、商业秘密管理员的配备情况;2、商业秘密的认定、分级情况;

3、涉密载体的标识、使用、存档、销毁情况;4、保密协议等文书的签订情况;5、保密措施的执行情况;6、需要监督检查的其他事项。

第三十七条总经办对各部门商业秘密管理情况每年至少进行一次全面检查,每季度至少进行一次重点抽查。

第三十八条总经办应对监督检查情况进行记录,并做出检查报告,报告应包括对被检部门商业秘密管理的评价与存在问题的改进建议等。

第六章泄密处理

第三十九条本规定所称泄密事件,是指有关部门或员工违反商业秘密管理规定,使商业秘密被不应知悉者知悉,或者未经允许超出限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。

第四十条涉密载体原件或复制件下落不明的,自发现之日起,绝密级二日内、机密级以下(含机密级)五日内查无下落的,按泄密事件处理。

第四十一条各部门在发现涉密载体下落不明后,应于24小时内报告主管副总和总经办。第四十二条总经办接到报告后,应对泄密事件进行检查和处理,并对有关责任人提出处理意见及建议。

第七章奖惩

第四十三条总经办可对违反商业秘密管理规定的部门或人员进行处罚,处罚分为警告、罚款、扣除当月绩效工资、取消本年度调薪资格、解除劳动关系等。第四十四条员工因故意或过失泄露公司商业秘密,给公司造成损失的,除视损害情况进行处罚外,还应赔偿由此给公司造成的损失。违反国家有关法律法规的,还可依法追究其刑事责任。

第四十五条发生泄密事件的部门须追究领导责任,可依据事件的情节轻重酌情给予部门负责人以警告、记过、降级、降职等处分。由领导失职造成严重后果的,可撤职或解除劳动合同。

第四十六条在商业秘密管理工作中表现突出或为保护公司商业秘密做出突出贡献的部门和人员,公司应视情况给予奖励。

第八章附则

第四十七条本规定自二○一二年三月十日起施行。第四十八条本规定由总经办负责解释。