声像档案归档细则

范文1:江苏省建设工程声像档案收集归档管理细则

附件江苏省建设工程声像档案收集归档管理细则

为进一步规范江苏省建设工程声像档案管理工作,建立、健全全省建设工程声像档案管理制度,统一行业标准,规范和提高建设工程声像档案收集和管理水平,更好的服务于城乡建设,依据《江苏省建设工程声像档案管理办法(暂行)》及相关法律、法规,制订本细则。第一条建设工程声像档案的归档内容:(一)开工前原貌1.原址、原貌;2.周边状况;3.拆迁情况。(二)基础工程

1.建筑物基础类型及施工,包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等;

2.建筑物基础异常处理。(三)主体工程1.主体设计模型;2.钢筋工程;3.管线工程;4.砌体、砼灌注;

5.主体结构布局、大型构件安装;

6.防水、保温、防腐工程。(四)工程项目竣工面貌

1.工程整体外观和立面状况,包括各个立面及代表性标志;

2.消防、绿化、亮化、雕塑、道路等附属和配套设施。(五)其它方面1.开工、竣工仪式;2.施工现场与施工管理;

3.工程质量检查、质量事故及处理情况;4.施工建设中的重要活动、重大事件;5.采用新材料、新技术、新工艺等施工情况;6.竣工验收情况。

其中工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像资料归档的必备内容。有特殊要求的工程,可据实增加拍摄内容。

第二条建设工程声像档案的收集归档要求(一)总体要求

1.建设单位按照《江苏省建设工程声像档案管理办法(暂行)》规定,向建设档案管理机构报送一套完整的建设工程声像资料;建设档案管理机构依据相关法律、法规和标准对声像资料进行审核,符合规定的予以接收归档;

2.建设工程声像资料的摄录、制作单位配备符合相关标准的专业声像摄录、制作设备,拍摄制作人员具备相应的专业技术;

3.建设工程声像资料的收集归档应与工程建设同步,真实记录工程建设全过程,全面反映建筑物(构筑物)整体面貌,必备内容齐全;

4.声像资料的采集采用专业摄录设备及稳定设备,图像清晰、稳定,色彩还原准确,被摄主题无失真变形,避免有损其原真性的技术处理;

5.利用摄录设备的内置功能准确记录拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位置等元数据信息,并嵌入到声像文件之中。(二)照片资料收集归档要求

1.照片摄制数量以能够全面反映建设工程过程和成果为准,视工程规模和性质而定,每个工程项目照片不得少于30张,应拍摄彩色照片;

2.以胶片为载体拍摄的照片资料,并以专业扫描设备进行底片扫描数字化处理,分辨率大于1200万像素,将胶片、照片与数字化文件一并报送;

3.以数码相机拍摄的照片资料,必须以专业相机拍摄,摄制设备传感器达到APS-C以上,照片分辨率不小于1200万像素,以RAW或JPEG格式存储和报送;

4.数字化照片和数码照片应采用一次性刻录光盘刻录。光盘的标签应粘贴在光盘包装物上,不得直接在光盘上写字或粘贴标记。每张数码照片光盘均做文字注释,录入时间、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等,并刻录进相应光盘中。

(三)录像资料收集归档要求

1.录像应当使用高清数字摄像机拍摄,分辨率采用1920*108025p或1920*108050i,码流15Mbps以上,存储采用H.264或MPEG4格式,报送载体统一采用数据光盘或数字移动存储;

2.录像应当主题明确,图像稳定,画面清晰、色彩真实、并记录同期声;

3.录像素材应适当剪辑,拍摄时间视工程的规模和性质而定,不少于20分钟,并配有相应的文字说明;

4.建设工程的摄录应采取多机位、多视角,多景别,选择最能反映工程质量和特点的画面,应使用三脚架等稳定器材,确保录像素材稳定可用;

5.专题录像片应当结构完整,有配音和字幕,片长8-12分钟,并附有解说词电子稿。(四)录音资料收集归档要求

1.录音应当内容完整,声音清楚,材质完好;2.每个录音资料应当配有录音内容文字整理材料,并注明内容、时间、地点、人物;

3.录音采用MP3或WAV格式存储,采样频率不小于44.1kHz,采样精度16Bit。

第三条建设工程声像档案的整理要求(一)纸质照片和底片的整理

1.照片的整理按单张或组(若干张有联系的照片)进行;2.照片放置在照片档案袋中或固定在芯页上,底片装入半透明中性纸袋后再袋装或固定在芯页;

3.照片档案袋、芯页配有说明,并符合以下要求:(1)说明包括题名、照片号、底片号、参见号(是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号)、时间、地点、摄影者、文字说明;

(2)题名简洁概括、准确反映照片的基本内容,人物、时间、地点、事由等要素;

(3)照片号(底片号)的编制按照片保管单位制定的编目、分类法则进行;若采用照片、底片合一编号法,可不填写底片号;

(4)照片资料移交至档案馆后,对其参见号进行核对,与实况不符的及时调整;

(5)时间填写照片的拍摄时间;

(6)摄影者填写个人,必要时可加写单位;

(7)文字说明综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示照片影像所反映的全部信息,或对题名未及内容作出补充;

4.照片按专题、事件、工程项目进行组卷(册),或按单张、组进行管理。(二)数码照片的整理

1.数码照片的整理按工程项目、事件等建立分类方案,设置文件夹;每个文件夹下可按具体的需要设置多级文件夹,最低一级文件夹内存放一组联系密切的数码照片,各级文件夹以中文命名;

2.同一级文件夹按形成的先后编写序号,并以序号+题名

作为文件夹名称;

3.同一文件夹内的数码照片按形成的先后编写序号,并以序号+照片题名作为文件名称;

4.按归档工程项目刻制光盘,光盘保存内容包括存放数码照片的文件夹、数码照片档案目录、光盘说明文件;光盘说明文件包括:内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型等要素。

(三)录像(音)带(盘)的整理

1.录像(音)带(盘)等档案以一卷(盒)若干(盘)为一个保管单位;

2.每一保管单位有必要的文字说明,并与档案载体一同放在声像档案保管单位内;文字说明包括:档号、题名、责任者(录制单位或个人)、录制时间、密级、保管期限等内容;

3.录像、录音材料以自然盒(盘)为单位,对载体内的单个专题片、素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理,并填写卷内文件目录,目录内容应包括序号、责任者、题名、长度、地点、时间等,并按以下要求填写:(1)顺序号:填写盘内单份音像文件的排列顺序号;(2)责任者:填写盘内单份音像文件的录制者(单位);(3)题名:填写盘内单份音像文件的内容名称;(4)长度:填写该分镜头或录音文件的时间长度;(5)时间:填写盘内各项内容的拍摄时间;

(6)位置:填写该项内容在盘中的具体位置,以分、秒、

帧表示。

(7)地点:填写该录像文件的拍摄地点。

(四)馆藏各类声像档案按相关标准和要求进行数字化处理,建立声像数字化档案目录。第四条建设工程声像档案的保管

1.贮存声像档案的库房宜为独立声像库房,库内声像档案的保存应保持整齐、清洁,有严格的使用存放制度,并由专人负责声像档案库房的管理;

2.声像档案入库前按要求进行检查和处理,防止受污染的声像档案入库;

3.定期对保管的声像档案进行检查,遇有情况,及时报告处理;

4.声像档案应存放在封闭、干燥、防磁的装具中;5.声像档案库房的温度保持为14℃-24℃,相对湿度为40%-60%,昼夜温度变化不大于±3℃,湿度变化不大于±5%;

6.录音带、录像带均竖放在专用柜内;

7.声像档案载体做到定期检查,录像(音)带一般每隔一年倒带一次,如发现磁带变形、断裂、磁粉脱落等现象,要及时进行清洗和技术处理;照片如发现有发黄、发霉、变质等现象,应及时采取措施加以补救;光盘、磁盘、闪存、硬盘等载体要经常检查和更新,出现载体老化或系统识读等问题,要及时采取补救措施,必要时进行载体更新和数据迁移。

第五条建设工程声像档案的利用

1.城建档案管理部门依据城建档案相关法规,将可向社会公开的建设工程声像档案提供利用;

2.建设单位凭单位介绍信或有效证件,可利用本单位移交的建设工程声像档案;

3.由利用人填写声像档案利用登记表,经审核后方可进行利用;

4.建设工程声像档案利用可采用翻拍、复制、复印、网络浏览等形式,原件不得外借。

第六条本细则中的技术性规范为适应现阶段建设工程声像档案技术需要制定,随着建设工程声像档案的技术发展,新的技术规范在及时修改后将由城建档案管理部门公布并告知建设单位。

第七条本细则自2013年4月20日起执行。本细则应用中的具体问题,由江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室负责解释。

范文2:声像档案管理细则

声像档案管理细则

第一章总则

第一条声像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中,通过摄录手段形成的,具有保存价值的照片、声像、录音、唱片、磁盘、缩微片、幻灯片等。它们以感光材料或磁性材料等为载体,以影像和声音为主要反映方式。声像档案具有生动形象的特点,可为教育、科研、生产和管理提供生动形象的依据和凭证。声像档案同其它载体档案一样,也是人们社会实践活动的真实历史记录,是党和国家的宝贵财富。

第二条为建立、健全我校声像档案,更好地开发利用声像档案信息资源,发挥声像档案在我校各项活动中的重要作用,现根据《中华人民共和国档案法》和国家教育委员会颁布的《照片档案管理规范》,结合我校的具体情况,特制定此管理办法。

第二章声像档案的形成与归档

第三条声像档案工作实行集中统一管理的原则。为了保证声像档案的完整与安全,丰富我校档案馆馆藏。全校凡有形成和产生声像档案的单位,均应按档案馆的统一规定和要求,做好声像档案的形成、收集、整理、归档工作。形成的声像档案经整理立卷后,应及时或分阶段向校档案馆移交。

第四条形成的声像档案应能较好地反映客观事实、突出重点。照片和底片同时归档,并附以文字说明。文字说明的内容包括:事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。影片、录像、录音等档案材料,应将原件归档,并附以文字说明。第五条凡需要归档的声像档案材料,都应该做到载体质量优良,不用劣质、残破、性能低下的录音、录像磁带。归档的声像应清晰,并能反映事件主要内容和真实面貌。文字说明应做到字迹工整、表述准确、简炼。

第六条.档案馆有责任检查和指导各单位的声像材料的形成、收集、整理、归档工作。各形成部门必须接受档案部门的监督、检查和指导。

第七条声像档案的归档范围(见附件)。

第三章声像档案的管理和利用

第八条档案馆从事声像档案管理的工作人员,应将自己形成的以及各单位归档的声像档案,分门别类,进行加工整理、登记、编目,实行统一管理。

第九条档案馆应了解学校党政管理,教学、科研、生产等活动对声像档案的需要,编制方便利用的检索工具和指南。第十条做好声像档案的保护。声像档案的载体与其它档案的载体不同。在管理上,应根据声像档案载体的化学成分,物理性能等特点,进行科学的管理。库房温湿度应控制在最适合的范围内,并做到防尘、防磁、防光、防火、防蛀等。

第十一条本校各单位、教职工因工作需要借阅声像档案,应持本单位的证明和个人证件,方可借阅(借阅本人的声像档案只需出本人证件)。借阅必须办理登记手续,照片、底片、录音一律不得借出档案馆,需要借出者必须经档案馆领导同意,由档案馆声像技术室负责翻印、翻录。借阅人员应保持声像档案的完整、整洁、清晰。损坏者加倍偿还,并追究其责任。归还时档案馆声像档案管理人员必须进行检查验收并当面注销。

第十二条校外单位借阅声像档案,必须持有正式介绍信和个人证件,经档案馆领导同意后,按上级有偿服务规定支付利用费、同时交纳押金,方可借阅。

第十三条档案馆声像档案工作者,应定期检查声像档案,对破损的声像档案,应及时修复和复制,保证声像档案的完好。第十四条声像档案不仅具有现实意义,还具有重要的历史意义。对声像档案的鉴定和销毁,应持慎重态度,原则上不能销毁。

第四章声像档案人员

第十五条声像档案人员,必须努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,有较高的政治思想水平,有保密意识,具有声像档案专业知识和有关科学技术知识及艺术鉴赏能力。第十六条声像档案管理人员应热爱本职工作,具有高度的工作责任心,视档案为己命。积极主动地宣传声像档案的作用和意义,刻苦钻研声像技术和声像保护技术,并编制各种检索工具,为提供利用创造良好的条件。

第十七条声像档案工作者必须具有良好的服务态度,不厌其烦的为利用者服务。

范文3:声像档案管理实施细则

企业制度-执行类

制度名称

九江分公司声像档案管理实施细则

制度制度32011G3编号-2100文号

主办信息中心部门

决策与综合协调整理/办会签各职能处室(专业中心、所属业务类别

公业务管理/档案管理部门支队)监督检查者解释权归属废止说明制定目的

信息中心

GJJSH-B010208-4制度版本

审核企业管理处部门信息中心签发日期生效2012年1月1日日期

法律事务处

信息中心

制定依据适用范围约束对象

统一规范公司声像档案管理工作,确保重要声像档案得到有效地保护和利用,为公司生产经营管理和文化建设服务。

《中华人民共和国档案法》、《中国石化档案管理办法》、《中国石化声像档案管理细则》、《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》等法律法规、规章制度及标准规范。

公司各单位(含资产分公司)及相关联企业声像档案

决策与综合协调整理/业务办公业务管理/档案管《九江分公司档案工作类别理

涉及的相关制度

考核办法》

所属企业制度-执行类层级1

九江分公司声像档案管理实施细则1 管理的基本要求

1.1本细则所指声像档案是指公司及其所属单位(部门)、员工在各项工作中形成的、对公司具有保存价值的录音、录像、照片、影片等形式的历史记录。

1.2声像档案根据载体不同,可细分为照片档案、磁性载体档案。其中,照片档案一般由数码照片、纸质照片(含底片)、辅助文字说明三部分组成;磁性载体档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片(母片)、光盘、移动硬盘等载体和辅助文字说明材料两部分组成。

1.3声像档案是公司档案的重要组成部分,任何单位(部门)和个人不得据为己有,必须由信息中心集中统一管理。

1.4归档单位是指形成或收到有保存价值的声像并按规定须向信息中心移交归档的单位(部门)或个人。2 职责

2.1信息中心是公司声像档案的归口管理部门,负责声像档案的收集、整编、保管、利用工作,并对归档单位进行指导和考核。

2.2归档单位负责声像档案的收集整编和归档移交工作。

2.3总经理办公室负责建立声像档案向总部报送管理网络和季度零报告制度,明确声像档案报送联系人并报办公厅备案;负责需向总部办公厅报送的重要声像档案的审核和报送工作。

2.4党委工作部负责公司各单位(部门)需在电视台、报社使用而报送的声像档案以及本部门摄录的声像档案的审核、制作、整编和移交工作;负责需向总部办公厅报送的重要声像档案的收集、整编并移交总经理办公室;负责专项工作所涉及的声像档案的收集整编并移交承办(牵头)部门;负责外部媒体报道公司的声像档案的收集、整编和移交。

2.5工程建设部(项目部)负责建设项目声像档案的收集整编和归档移交工作。3 管理内容和方法3.1归档范围

3.1.1需报送总部办公厅的归档范围:

1)党和国家领导人视察公司;2)中国石化党组领导到公司调研工作;3)公司领导参加国家的重要公务活动;

4)公司有重要影响的庆典、展览、重要会议、科研、工程奠基、工程开工、文化建设等活动;5)对公司产生重大影响的自然灾害、事故灾难、突发事件现场及处置过程。3.1.2不需报送总部办公厅的归档范围:

1)省(部)、市(局)级领导以及著名学者、知名人士前来公司视察、检查指导、参观访问。

2

2)公司组织召开的党代会、职代会、科技大会、新闻发布会等各类重要会议。3)公司组织或参加的重要外事活动;

4)公司不同建设时期的厂景、厂貌,工程建设项目的奠基、施工、竣工、验收、开工等重大节点活动以及隐蔽工程等

5)公司科技创新、科学研究活动。

6)公司举办的庆典、展览以及大型运动会、艺术节等文化建设活动。

7)综合性新闻、专题影视片以及省级以上传播媒体播发的新闻、图片、影视片产品广告等。8)公司级以上劳模、先进集体和个人及其典型活动。

9)公司历届领导班子成员以及公司(市)级以上政治团体、群众组织中担任过要职的领导同志。10)产品获省部(总公司)级以上的名、优、特荣誉。

11)对公司产生影响的自然灾害、事故灾难、突发事件现场及处置过程。12)其它公司活动有保存价值的声像材料。3.2归档要求

3.2.1凡是反映公司生产、经营、管理、建设、科研、外事、党政工团等各项活动、具有保存价值的声像资料,均应向信息管理中心移交归档。

3.2.2员工个人在非公务活动中形成的、对公司有重要保存价值的声像材料,员工负有积极捐增的义务,并通过本单位(部门)审核通过后向信息管理中心移交归档。3.2.3移交归档的声像档案应为原件。

3.2.4归档的声像档案光盘应使用不可擦除型光盘,清洁、无划痕、无病毒。3.3移交及报送

3.3.1需报送总部办公厅的声像档案

3.3.1.1党委工作部按制作要求2周内向总经理办公室移交复制件,其原件移交信息中心;

3.3.1.2总经理办公室按要求填写《中国石化照片档案报送记录单》、《中国石化磁性载体档案报送记录单》,与复制件一并在1个月内以“特快专递”邮寄方式向总部办公厅档案处报送,邮件须注明“声像报送”字样。

3.2.2不需报送总部办公厅的声像档案

3.2.2.1归档单位在次年6月30日前向信息中心移交上一年度的声像档案。3.2.2.2涉及专项工作的声像档案,在专项工作办结后的1周内移交信息中心。

3.2.2.3涉及建设项目的声像档案,按照《九江分公司建设项目档案管理实施细则》执行。3.2.3.4信息中心对移交的声像档案进行检查,确保声像档案符合归档要求。

3.2.3.5移交声像档案时,须填写《声像档案交接登记表》、《中国石化照片档案报送记录单》、《中国石

3

化磁性载体档案报送记录单》,办理交接手续。核验后交接双方在《声像档案交接登记表》上签字盖章,一式两份,双方各执一份。3.2.4制作要求

3.2.4.1拍摄、录制等设备应设置准确时间。

3.2.4.2以模拟信号录制、胶片拍摄的声像资料,实施数字化加工后报送或移交。3.2.4.3数码照片要求如下:1)拍摄数码照片像素应在600万以上,单幅数字照片不小于3兆;扫描数码照片的分辨率应不低于600dpi。归档的数码照片应清洁、无划痕、无病毒、未经剪切及修改的原件,一般要求为JPEG、TIFF格式。

2)应从主题鲜明、影像清晰、画面完整、点面结合的角度选取2~10幅照片移交归档(被相关报刊、网站等采用的数码照片必须入选)。

3)入选照片按顺序编号粘贴在《中国石化照片档案报送记录单》。数码照片应粘贴在记录单电子版本中(方法:将数码照片通过WORD中的“插入”-“图片”-“来自文件”添加调整大小到对应张帖栏上)进行彩色打印,随同记录单电子版、数码照片原始文件一并报送;冲印照片应粘贴在纸质记录单上,随同记录单电子版、照片数字化后的文件一并报送。

4)入选照片也可单张报送,每张照片标注题名,题名应准确反映照片基本内容(时间、地点、事由、拍摄者等要素)。

3.2.4.4数码声像要求如下:

1)对声像资料进行整理,删除与报送要求无关的内容,保留全过程素材。

2)使用DV、DVCAM、DVCPRO等载体拍摄的声像资料应转化为MPEG、AVI格式文件的复制件,刻录光盘报送。1个事件应该刻录在同一张光盘上,每张光盘均附《中国石化磁性载体档案报送记录单》。

3)数码录音资料应转化为MP3、WAV格式文件刻录光盘报送,有关要求同上条。3.2.5整编与保管

3.2.5.1各类声像档案的整理及其质量要求,分别执行国家颁发的《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)等有关标准规范。

3.2.5.2对归档的声像档案文件存储格式、信息内容进行检查,不符合要求的及时反馈形成单位进行必要处理。

3.2.5.3胶片、照片、磁性载体(录音、录像带、光盘)保管温度应控制在15-20℃之间,相对湿度控制在35%~45%之间。3.2.5.4照片册、底片册、录音带、录像带、摄像带应立放,磁性载体(录音带、录像带等)必须避开30奥斯特以上的磁场存放,磁性载体宜放置在防磁柜中保存。

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3.2.5.5对库存的声像档案每年检查1次,发现变色、退色、粘接、变形、磁化等问题,要及时采取补救、恢复措施。

3.2.5.6声像档案编号结构如下:

X XX - XXXX - XX - XXXXX 一级类二级类(什么载体)年度机构代码件号如: XX2100-00001表示信息中心声像档案中2011年什么载体的第一张。3.2.6开发与利用

3.2.6.1信息管理中心要积极应用先进技术,为声像档案利用提供方便条件。

3.2.6.2声像档案原件一般不得借出,公开出版发行使用声像档案的,由使用者(单位)出具作者(责任者单位)的书面意见。

3.2.6.3公司各单位(部门)应积极利用声像档案举办报告会、展览会、编辑综合性或专题性画册、资料等,积极开展宣传活动。4 检查与考核信息中心按照《九江分公司档案工作考核评价办法》进行检查、监督与考核。5 应形成的记录

5.1《中国石化照片档案报送记录单》5.2《中国石化磁性载体档案报送记录单》5.3《声像档案交接登记表》6 附则

本办法主要起草人:袁健、倪晶晶

本办法审核人:仲建文、杨爱蓉、胡继平、钟海涛、胡云辉、赵广东、李云、周皇旗、罗重春、

徐盛虎、郑朝阳、王敏、赵全根、罗敏明、刘明清、杨太兴、严明、陈厚喜、叶华伟、胡庆刚、邵建波、詹超云、樊春水、张建惠、鞠强、吴鹏、

本办法批准人:蔡智

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范文4:声像档案归档目录

附录C建筑安装工程声像资料归档目录

序号移交目录

第一部分工程准备阶段

照片(30张)

重大重点工程录像(30分钟)

22 8106 21 工程原址、原貌及周边状况2 拆迁、搬迁情况1 23 1第二部分工程施工

桩基施工、桩基与基础的钢筋加工与安装、基础混凝土浇筑主体结构施工的钢筋加工、安装、混凝土浇筑;钢结构安装;隐蔽工程(钢筋、钢结构)

地基基础、主体及单位工程质量检查、验收

第三部分竣工验收

竣工后工程新貌

32 7105 3附录D市政工程声像资料归档目录

序号移交目录

第一部分工程准备阶段

照片(30张)

重大重点工程录像(30分钟)

22 1工程原址、原貌及周边状况2 拆迁、搬迁情况

第二部分工程施工(道路、桥梁、地下管线)

道路工程:道路路基、基层、面层施工;人行地道结构的地基、防水、基础混凝土浇筑。

桥梁工程:地基与基础施工;墩台的钢筋与混泥土施工;桥垮1承重结构的模版与支架安装、钢筋与混凝土施工。

地下管线工程:土方工程的沟槽、基坑开挖;管道主体工程的管道基础、混凝土浇筑、管道安装;管道的水压实验和气压实验。

2地基基础、主体及单位工程质量检查、验收

第三部分竣工验收

1竣工后工程新貌

32 17185 36 2

范文5:声像档案归档目录

声像档案资料归档(移交)目录

DB13(J)廊坊市352002建设局

说明

一、《声像档案资料归档目录》是按照依据《中华人民共和国档案法》、建设部《城市建设档案管理规定》、河北省《建筑工程技术资料管理规程》和廊坊市《城市建设档案管理办法》印制,统一到当地城建档案管理部门购买,不得复制和翻印。声像档案资料归档范围为强制性规定,必须严格执行。

二、声像档案资料应随工程进度及时收集、整理,并按立卷要求归类,应齐全、准确、真实。对声像档案进行伪造、随意抽撤或损毁、丢失的,应按有关法规予以处罚,情节严重的,依法追究法律责任。

三、声像档案资料实行分级管理,资料的收集、整理工作应设专人负责,且应持证上岗。

四、声像档案与建设工程档案同时进行专项验收及认可,由县级以上的城建档案管理机构负责。

建筑工程资料归档(移交)目录

案卷题名工程准备阶段卷

工程概况

声像资料概况工作联系单

资料名称

页数备注

《廊坊市建设工程声像档案拍摄合同》

场记工作单

勘察招标设计招标施工招标监理招标勘察合同设计合同施工合同监理合同其他合同

招投标合同签字开工前原址原貌地基与基础工程

基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况工程总体规划图、工程模型、沙盘及效果图开工仪式、领导视察工程、水文地质勘测与工程有关的重要会议

主体工地基处理

基础定位放线、规划部门验线地基开挖、支护及验槽桩基础施工与验收基础垫层施工及验收地下防水施工及验收保护层施工及验收

钢筋、模板施工及验收基础砌体施工及验收混凝土施工

基础内外回填土施工及验收地基基础分部工程的验收

对照图纸检查首层、标准层、设备层、转换层的放线、验线收

施工现场整体工程施工进度隐蔽工程的施工及验收

屋面工程水暖工程

主体工程的拉接筋设置、验收、签证各层柱、剪力墙、楼板钢筋验

各层各部位电气预埋管线施工及验收混凝土施工

各层墙体砌砖、内墙、地面抹灰施工及验收屋面找平层施工及验收屋面保温施工及验收屋面防水、蓄水试验及验收

阀门(清洗)试验过程及验收

给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收室内排水管道灌水、通水、通球试验及验收室外排水管道灌水、通水试验及验收采暖管道通水、压力试验记录及验收室内消防管道通水、压力试验及验收各部位线管穿线、配电箱(盘)施工

电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收电气照明及设备试运行及验收

避雷系统施工、测试及验收(基础、主体施工中间拍摄)

空调工程管线坡度检测、通水压力试验空调工程系统试运转及验收通风管道安装及验收

通风管道、风速、风压检测及验收

空调、通风、机房设备及相关设备进场开箱验收电梯及设备工程、安装工程的施工及验收

电气工程空调工程电梯装修工程

室外室外总平面布置

管线室外给水、排水、消防

室外热力、燃气

室外电力、电讯、电视

外墙保温施工及验收外墙施工及验收室内施工及验收

门窗安装施工及验收

室内有防水要求的地面施工、蓄水试验及验收

基础钢结构地脚螺栓埋设钢钢结构柱、梁的安装:钢结构梁与柱、梁与梁之间结的连接构钢结构维护系统安装:围护结构与主结构的连接工钢结构涂装(除锈、防腐)、防水、防火材料程钢结构现场焊缝探伤检测

钢结构柱内砼浇注

屋面防水系统

竣工工程竣工后全貌

阶段采用新材料、新技术、新工艺等应用情况

施工现场发生事故及处理情况

建设、施工、监理等单位主要人员合影

工程项目名称:

该项工程:资料总计张,其中:文字页;竣工图张;

磁盘张;照片张;录像盒

建设单位(盖章):负责人:接管人:

年月日

监理单位(盖章):负责人:移交人:

年月日

施工单位(盖章):负责人:移交人:

年月日

范文6:声像档案归档目录表

声像档案归档移交目录表

序拍摄日期移交日期号

数量题名

类别盒(盘)分钟张数

拍摄者

备注

移交人:接收人:审核人:

范文7:声像档案的归档整理

声像档案的归档整理

一、归档范围

声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。机关单位一般以照片类为主,其归档范围见附件一。

二、归档时间

一般在形成后一个月内归档。对一些比较重要的声像材料,归档时间要灵活掌握,要做到及时跟踪、尽快收集。

三、归档要求

归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程,保证完整、准确、系统;必须遵循其自然形成规律;保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系;注意其成套性特点。

根据声像材料形成规律和多种载体的特点,分为:底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位(这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定)。

每个声像档案的实体上(照片在实体的背面,其它为脊背或盘面)要加盖其相应的档号。

1、底片、照片类材料的整理:

(1)底片的归档按其形成的时间,顺序编号入册。一个立档单位的底片册一册为一卷,每卷编一个流水号。

45底片编号方法示例:

G 1.1-1(3)

底片张号(一册编一个流水号)底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号

底片号的编制是底片整理中的一个重要环节,在整理时,每一张底片装入册时就应及时编一个底片号,同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置,每册底片为一卷编案卷号。

底片案卷号的编制示例:

G 1.1- 1第一卷底片类照片类

(2)正片按内容年度分类方法归档,可设三级类目。设三级类目时,同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内,不同类(指最下位类)内容的照片不能组合在一册内(照片的分类参考附件一)。

照片册内的每一组照片(即同一时间、同一活动内容的照片)要编写总说明:将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止张号等概括写成一个简介。总说明放在该组照片的前面,单独占一张照片的位置。单张照片不需形成总说明。总说明一般不超过200字,其样式见附件二。

46册内每张照片必须按照册内标签的格式,填写分说明。已在总说明中注明了的内容,分说明不需重复。分说明的条目可以在档案专用管理软件上进行著录(分说明样式见附件四),并依据照片分说明打印出照片档案的卷内目录(即“卷内目录”以照片自然张为编目单位,填写相应内容,每组照片均要一个通栏标题,即总说明中的“题名”,通栏标题不超过50个字、占一个空行),一式两份,一份装订在照片册上,一份与照片档案案卷目录一起装订成检索目录册。

正片号的编制方法示例:

G 1.2.2-01(003)

正片张号(一册编一流水号,册号断则张号也断)正片册号(一册为一卷)

正片分类代号(如会议类、人物类等)正片类代号照片类代号声像类代号

每册正片作为一卷拟写照片档案案卷目录(底片目录已包含其中,不需另外再写目录),案卷题名应概括案卷内照片的主要内容,必须包含责任者、年度、主要内容三大要素。照片档案案卷目录可在档案专用管理软件上进行著录,并打印出照片档案案卷目录,与相应的卷内目录一起装订成检索目录册(用墨绿色的声像目录夹装订),照片目录册封面标签格式见附件三。照片档案目录册的编号方法示例:

G 1-03正片目录册号(表示第三册目录)正片类代号照片档案大类代号

472、其它载体声像档案的整理

录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、胶片等载体类型的声像档案以盒、张为组卷单位整理,一盒(张)编一个档号,同类按时间顺序编流水号,直接填写案卷目录,不需填写卷内目录。其编制方法如下:

G 3-003盒(张)号录像带类声像类代号

以盒(张)为案卷,填写案卷目录,并在档案专用管理软件上著录、打印,装订成检索目录册(用墨绿色的声像目录夹装订)。目录册的编号和标签格式参考照片类档案(见附件三);磁盘盒和光盘盒的标签参见附件五;录音带盒、录像带盒、幻灯片盒和胶片盒上的标签如下:

题名密级长度

分钟档号制作时间

责任人张数

3、声像档案中除胶片和照片的底片外,其它实体上(通常为脊背或背面)均要贴上一打印的标签(必须贴牢),如:

档号48附件一声像载体档案材料归档范围

及保期限表

序号1 23 4类目名称建设面貌类人物类会议类参观视察类

内容保管期限永久永久

本单位建设面貌的声像材料历届领导班子照片(单人照)上级机关领导来本单位视察、检查工作、本单位外出参观学习活动的声像材料

本单位重大活动及重要外事活动情况的声像材料

被评为市级以上劳模、先进集体、先进工作者、及反映本单位荣誉实物的声像材料本单位组织的各项文娱体育活动的声材料

各种党政重要会议的声像材料永久

永久56 7

业务活动类永久

荣誉类永久

文体活动类长期

此表所列为机关单位产生的声像类档案的主要内容,供参考。各单位原有三级属类和代号仍使用原编定的三级属类代号。

49附件二

机关照片档案总说明示例:

题名:广州市×××到本单位参观、指导(本组照片共6张)

说明:2000年7月20日,广州市×××在区×××局×××局长等人的陪同下,到本单位参观、指导。在参观后的座谈会上,本单位×××向市、区的领导汇报了本单位在近年来××××××工作及取得的成绩。

照片起止号:G1.2.83(026)~(031)底片起止号:G1.12(008)~(013)

附件三

照片目录夹标签格式示例(机关):

正面脊背

全宗号目录号

全宗号10题名:

全宗名称:东山区×××局

历届局领导照片10 G11案卷号 G1.2.1-01起止张号001- 目录号 G11年度1964- 类别领导照片案卷号

50年度1964- 保管期限永久

G1.2.1-01

附件四

机关照片档案分说明标签(分横与竖两种)示例:

附件五

磁盘盒与光盘盒标签样式:题名

档号制作时间

责任人密级

应用软件(版本)

51

应用环境

52

范文8:声像档案验收归档要求

建设工程声像档案归档要求一、照片档案

1、照片可以使用胶片相机或数码相机拍摄,使用数码相机拍摄其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素(其拍摄尺寸应设定为2400×1600以上)。用摄像机、手机拍摄的一律不能作为归档照片。

2、拍摄时要求曝光准确、画面清晰、主题鲜明准确。照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位,隐蔽工程要求拍摄细部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度,不同阶段的照片(原貌、基础、主体施工必须要有远景)。

3、归档照片要求冲印规格为5寸彩色或黑白光面照片(不能冲印布纹照片),并使用规定的《照片档案》相册进行整理。《照片档案》相册由总说明、卷内目录、照片及著录卡片、备考表组成,每张照片对应一张著录卡片,著录卡片包括照片档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片题名、文字说明。其中,照片档号不填写,照片编号和底片编号均为大流水号,照片题名应著录详细,并及时做好备份。题名的正确书写:单位(小区名称)+(项目(栋、标段)+部位(详细施工内容)。著录卡片要求电脑打印。

4、所有光学照片需附底片,如不能提供底片时需将照片扫描后刻录成光盘。照片扫描时分辨率要求达到600dpi(尺寸为3000×2082)。采用JPEG格式存储。

5、数码照片需附光盘,内容应与相册内容一致,照片排列顺序及编号应与《照片档案》相册相对应,每册《照片档案》对应一个光盘。

二、录像档案

1.录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄。摄像机水平线不少于520线。

2.正确使用白平衡,防止发生色偏。

3.镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、拉、摇画面均匀平滑。

4.图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位(拍摄细部特征)。

5.原始素材像带记录时间不少于120分钟,像带上要按拍摄顺序著录时间、标题、内容、地点、拍摄人、编号。

★要求拍摄的每一卷素材带,必须编写“素材带案卷目录”

三、专题片制作

1、专题片要配解说词、字幕、背景音乐、解说(解说用标准普通话播音)、字幕、图像画面要同步准确,片长58分钟。

2、介质形式:应用标准DVD格式或MPEG-2格式光盘。

3、专题片编辑制作主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。

4、要简明、系统、完整的介绍工程项目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。

5、文字说明应包括:工程名称、建设单位、设计单位、监理、施工单位、开工、竣工日期、拍摄日期、拍摄者等。

四、声像档案管理、拍摄工作职责

建设工程声像档案的总责任单位是建设单位,各建设单位除做好自身应拍摄的工作外,还应在工程开工前明确施工、监理单位的拍摄工作任务,其具体职责如下:

1、建设单位:负责工程原貌、工程前期活动、重大事项(事故)、验收活动以及竣工后工程全貌的声像档案拍摄;负责对施工、监理单位声像档案的监督管理;负责声像档案的验收和向城建档案馆移交。

2、监理单位:负责拍摄施工质量监督过程:对建设工程施工质量检查监督;对建设工程施工资料检查监督;对施工单位原材料、配件、设备进场质量检查及见证监督;对工程见证项目和工程测量的核验;对施工过程中出现的质量问题、质量事故处理过程情况

3、施工单位:负责拍摄施工过程中的重要工序(如:基础、主体、隐蔽等);负责拍摄施工中重大事项(事故)。

4、市城建档案馆:负责对声像档案编制内容、验收移交程序等进行交底和业务指导。

五、声像档案报送、验收程序

(一)、建设单位在建设工程开工前,要将声像档案的编制纳入工程竣工档案管理。根据实际情况,可自行编制,也可委托专业声像机构编制。建设单位要指定专人负责,依照声像档案的编制要求,根据工程施工进度制定声像档案的编制计划。

(二)、市城建档案馆负责指导监督全市建设工程声像档案工作,对建设单位声像档案工作进行不定期检查。

(三)、建设单位在组织工程竣工验收前,应督促施工单位将工程形成的纸质档案连同照片和录像档案素材带一并送市城建档案馆进行预验收。验收基本合格后,由市城建档案馆出具《建设工程档案初验认可证》,建设单位在取得《建设工程档案初验认可证》后,才能组织工程竣工验收。

(四)、建设工程竣工验收合格后三个月内,建设单位必须向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。