小车使用管理规定

范文1:小车队车辆管理使用规定

小车队车辆管理使用规定

为保证公司领导工作用车,按照“安全、节俭、清洁、高效”的原则,制定本规定。

一、车辆由公司统一调度和管理,车辆管理和费用由办公室严格控制。使用车辆应事先到办公室请示,由办公室统一安排。

二、各部门的工作用车实行交通费用承包制,工作用车由各部门自行解决,公司办公室不再安排。

三、各部门、各厂特殊情况用车须经公司分管领导同意,由办公室统一安排。

四、长途出车(50公里以上)必须经总经理批准方可派车。五、车辆使用建立单车台账,出车实行派车单,车辆加油实行定点制,单车按派车单里程X公里耗油核算。

六、没有公司办公室的调度安排,驾驶员不得私自出车。七、车辆维修统一到4S店修理,实行填报申请单制度,先由司机提出维修项目,注明原因,做出预算,交办公室综合科负责审核,由公司领导审批确定。维修后更换下的旧件,由综合科负责收回,否则不予报销费用。各项费用先由综合科科长核实登记后,办公室及公司分管领导予以签字报销。

八、车辆配置由办公室统一控制,若添置或更换新的用品用具,须报分管副总经理批准,以旧换新交综合科登记保管。

九、司机应坚守岗位,尽职尽责,严禁酒后驾车,确保安全行驶。不许将车辆转给他人驾驶或借他人使用。

十、做好车辆的维护和保养,保持车内外清洁卫生,保证车辆符合环境保护的法律法规要求。

范文2:车辆使用管理规定

车辆使用管理规定1、目的为加强公司车辆的管理,保障公司经营的用车需求,更好地为公司各项工作服务,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此管理办法。2、适用范围

公司车辆管理、驾驶员管理、私车公用车辆补贴管理3、内容

3.1人事部负责对列入公司管制车辆的统一管理;财务部负责对相关发生费用审核控制。3.2列入公司的管制车辆由人事部行政负责管理,车辆档案(购车资料、保险资料和车辆备用钥匙等)由人事部行政统一保管。

3.3驾驶员根据签批的《车辆派遣单》出车,车辆有关证件(行驶证、加油卡及年检手续等)由车辆驾驶员随车妥善保管。

3.4车辆使用完毕必须将车辆有序停放在指定的安全地点,并锁紧车门和后备箱。车辆钥匙由驾驶员保管。

3.5车辆维修和保养严格执行审批制度以及先请示后修车、购件的原则。首先由驾驶员提出车辆维修保养申请,提出修车计划,报人事行政经理确认,经总经理审批后,进行维修或保养。

3.6车辆加油实行加油卡(绑定),当加油卡余额低500元时,及时填写付款申请单经商务部确认,报总经理批准后,由人事行政经理统一安排充值。特殊情况下需要现金加油,必须经人事行政经理报公司总经理批示同意,回公司后凭发票按手续报销。

4、驾驶员管理细则

4.1驾驶员须严格遵守《中华人民共和国道路交通法》以及各相交通法规,遵守本公司各项规章制度,服从工作安排,确保行车安全,认真完成工作任务。

4.2驾驶员须坚守工作岗位,随时待命。注重个人修养,维护公司形象。接到派车任务,应按时出车。服从工作安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,可事后向公司领导反映,但不得推脱误事。休息时间或节假日,因公事必须出车,应做到随叫随到,随身携带手机,并保持24小时联系畅通。

4.3驾驶员要努力钻研行车技术,熟悉车辆性能,爱护车辆,定期保养,保证车辆随时处于良好的状态之中;加强对公司客户、供应商所在地的行车路线了解。

4.4发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即上报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修,否则维修费自行承担。

4.5每天出车前,要认真检查车辆的内外卫生、外观油漆、水、电、油、轮胎、制动等性能是否正常。保持车辆的清洁,注意节能降耗。收车时,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

4.6外出停放车辆要注意选取停放地点和位置,不得在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

4.7文明驾驶,不得危险驾车(例如超速、紧跟、争道、赛车、闯红灯等)。严禁酒后驾车,不开英雄车,不开赌气车,不违章开车,不无证驾驶,不急刹车。违者,由此引起的一切责任和后果自负;

4.8驾驶员必须随车携带车辆的有关证件,妥善保管。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,保证证件有效、齐全。因违章驾驶或证件不全被罚款的,违章造成后果由当事人负责。每年按时报领交纳车辆的各项费用,如因个人原因延误,所导致的罚款由负责该车的驾驶员承担。

4.9驾驶员严禁在车内吸烟。若乘客(无论内外部员工)在车内吸烟,应有礼貌地制止;公司客人在车内吸烟,则视其情形,有礼貌地提醒。

4.10对乘车人要热情、礼貌、注重礼仪修养,主动帮助领导和客人开车门拿行礼。如遇拉货等情况,驾驶员必须会同相关人员协助搬运货物。同时遵守公司保密规定,有关公司商业秘密、经营管理事项不得随意泄露。

4.11严禁公车私用,在外定点停靠的车辆必须按规定停放,驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学习开车或试车。

4.12驾驶员的停车费、过桥、过路费以及维修的费用报销,填写好报销凭证后,人事行政经理根据派车单核算后交相关部门审核,按报销程序报销。各类违章罚款不予报销。

5、车辆派遣原则及申请用车条件

5.1派车原则

5.1.1私车一律不派

5.1.2先急后缓、先主后次、先申请先派遣5.1.3能共用一辆车者不单独派遣5.2申请用车条件

5.2.1公司重要客户的接待5.2.2办理银行取款及相关业务

5.2.3生产经营、采购外联、发货等相关事务5.2.4行政外联事务5.2.5其他紧急事务5.3派车流程

5.3.1公司各部门市内(短途)用车需提前两小时以上按规定提出派车申请,市外(长途)必须提前一天提出派车申请。5.3.2所有用车由人事行政经理统筹派遣(暂时)。5.4其他

5.4.1紧急情况用车,须由部门负责任与车辆派遣人沟通,方可安排用车,回程后12小时内必须补交《派车单》

5.4.2对违反规定私自派车、用车者,将根据公司《奖惩制度》处以200元一次。6、出车细则

6.1每日检查;

6.1.1车身是否有划痕,车辆内外卫生是否整洁;6.1.2车辆行驶证、加油卡、保险卡等证件是否齐备;6.1.3燃油、润滑油、冷却液、电压是否足够;

6.1.4方向盘、仪表、灯光、喇叭、雨刮器、制动器、发动机运转是否正常;6.1.5轮胎气压是否符合标准,轮胎螺丝是否紧固;车门锁是否正常;6.1.6随车工具是否齐备、完好。6.1.7记录行驶里程数。6.2开车前

6.2.1驾驶员自检车辆性能良好,方可出车;

6.2.2接送公司客户,客人上车时应主动开车门和帮拿行礼,上车后要检查车门是否关好,待客人上齐后,面带笑容问清客人所去目的地;

6.2.3货车开车前检查货物放置是否合理,货物捆扎是否牢固,防雨措施是否周全。

6.3开车中

6.3.1驾驶员应系好安全带,并督促前排乘车人员系好安全带,保证安全驾驶;6.3.2遵守交通法规,文明驾驶,不得危险驾车(例如超速、紧跟、争道、赛车、闯红灯、急刹车等),以免出现意外;

6.3.3行驶中,如发现车有异常,应马上停车检修,如不能解决,应向公司人事行政经理报告,由公司人事行政经理向公司总经理汇报后决定是否派车支援或就近修理;6.3.4用车人行车中应积极协助驾驶员做好安全行车,按章行车,下车后,要主动检查车内有无遗留物品。

6.4收车后

6.4.1熄灯、挂空档、拉紧手掣动器、关好车窗、锁好车门和尾盖,检查轮胎气压标准、轮胎螺丝有无松动,检查燃油是否充足;

6.4.2检查车内有无遗留物品;防止易燃易爆物品留在车上;

6.4.3检查车辆清洁,如不符要求,应先清洗车辆,擦干后把车停入车库;6.4.4做好回场登记。

7、保养规范

7.1驾驶员须定期作好车辆的检查、维护和保养记录,仔细做好车辆的保养维护工作。每位驾驶公司车辆的责任人须定期核对自己责任车辆的年检、保险、保养期限。到达规定时间年检、保险、保养期限,应及时向商务部申请实施。保养里程数要求,原则上小车为5000~6000KM/次,大车为7000~8000KM/次。

7.2车辆维护保养流程:由驾驶员提出申请,填写《车辆保养维修申请单》,必须写明所需要修理或更换的零件、预计费用、修理所需时间等,经行政经理确认后方可到指定的修理厂进行维修与保养。否则,因手续未办理(办全)而直接进行维修与保养的,产生的费用由相关经办人自行承担。

7.3车辆维修费用申请单由人事行政经理确认审核后,报公司总经理审批。

7.4驾驶员在修理厂提取维修或保养好的车辆时,需在维修单上确认签字,并及时带回签收单交于人事行政部存档。如已提取维修好车辆而未当场确认签字,所产生的维修费用由经办人承担50%。如发现有弄虚作假行为的,所产生的维修费用全部由经办人承担。7.5日保养维护,发现问题及时解决。

7.5.1车辆每天保持清洁卫生。

7.5.2检查燃油、机油、水和轮胎的使用情况。

7.5.3检查有无三漏现象(漏油、漏水、漏气)及制动、灯光、雨刮器工作情况。7.5.4行车时注意各仪表的工作情况和检查行车一段时间路程后的轮胎工作情况。7.5.5检查备用轮胎的气压。

7.6规定里程保养:按车辆保养要求安排。

8、车辆肇事及违章的处理

本公司车辆肇事除国家法令规定外,均依本办法处理。

8.1在无证驾驶、酒后驾车、私自驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。8.2各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与人事行政经理联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。

8.3发生交通事故驾驶员应在24小内书面写事故报告并上交商务部。

8.4因交通事故而发生的各种赔偿和相关费用,超出保险公司的差额部分,根据交警部门责任裁定书的责任划分,按与公司签订的《驾驶安全责任协议》相关条款处理。

8.5发生下列情形者,解除劳动合同:一年内私自出车三次车者;私自出车造成严重后果者;擅自把车辆交给外人驾驶,情形恶劣者;发生交通事故,责任认定在20000元以上负全责者。

8.6下列各款均为肇事:8.6.1汽车(机车)

8.6.2汽车(机车)撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有损害伤亡者。

8.6.3汽车(机车)行使失慎倾倒,及他人故意置障碍物于路中,因撞及或倾翻,致人或车

8.6.4汽车(机车)行驶遭受意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋,损坏致人或车有伤亡的损害者。

8.7本办法所称损害,包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。

8.8车辆在公务中遇不可抗拒的情况发生车祸,除向附近公安机关报案外,必须即刻与公司人事行政部联络,商务部除立即前住处理外,需立即通知保险公司办理理赔手续。8.9肇事发生后迅速以电话通知公司人事行政经理,若车辆有较大的损害,人员有伤亡时,应向总经理汇报。人事行政部接获肇事通知时,应迅速前往肇事地点查勘处理。应先急救伤患,而后协助交通安全、保险等部门查勘现场,并及时向总经理汇报。8.10勘查现场时犹应注意下列事项,8.10.18.10.2驾驶员(包括对方车)姓名、身份证号、住址信息等。8.10.3损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)照片信息。8.10.4伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。

8.11肇事过失的处分:

8.11.1肇事驾驶员除负责刑事民事责任,违章部分外出过失的处分依本章规定办理。8.11.2肇事后经法院判决刑事责任者,自判决之日起予以解除劳动合同,并令其赔偿肇事应付的金额。

8.12肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,自肇事之日起予以解除劳动合同。8.13肇事赔偿:行车肇事责任判明后,如当事双方愿成立和解,得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理:

8.13.1肇事责任属于对方车辆或行人的全责,由保险公司承担全部赔偿责任。赔偿金额超出保险金额时,其超出金额由公司承担。

8.13.2肇事责任属于公司车辆的全责或部分责任,由公司车辆的保险公司承担赔偿责任。赔偿金额超出保险金额时,其超出金额由驾驶员承担。

8.13.3肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率承担,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责照第二款办理。

8.13.4肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责照7.13.2款办理。

8.14违章处理办法:车辆驾驶过程中出现违规产生的罚款,由驾驶员本人及公司各承担50%罚款,但须驾驶员自行处理违章事故(缴纳罚款和扣分);人事行政部负责每月查询各车辆有无违章信息,并告知各车辆驾驶人,30日内驾驶员没有及时去处理,除缴纳违章罚款外公司将视情况给予违章罚款2倍的处罚;

9、私车公用管理办法

因业务发展需要,为提高工作效率,节约公司运营成本,本着合理、自愿的原则,采取私车公用补贴及相关费用报销相结合的管理办法。对公司员工私车公用制定以下管理办法:

9.1本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用费报销管理。所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司审核,经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。

9.2对愿借出私车作公用的员工车辆信息进行详细登记。属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关交规费,车辆一切交规费由车辆所有人自行承担。所有车辆必须投保强制保险和意外保险(其中人身保险应在20万元以上,车辆保险10万元以上)。车辆的维护费均由车辆所有人负担。

9.3车辆所有人与公司签订私车公用合约,保证日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用,如未能保证应说明理由,以便于公司另行安排。车辆使用原则上由车辆所有人使用。

9.4需驾驶私有车辆时外出办理公务时,参照公司《车辆管理办法》填写(附表二《车辆出车登记表》),申请项目包括出车日期、时间、出发公里数、到达地点、回场时间、回场公里数等情况。经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销,未经批准出差所产生费用自行承担。经部门负责人核实,签字予以同意后,再由总经理签字批准。

9.5私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近警察机关报案外,应立即联络单位主管处理,并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。因本人故意或重大过失发生事故时,赔偿费和修理费原则上自行承担。

9.6核算和发放方式

公司向车辆所有者支付车辆使用费用,油耗补贴按1元/KM计算,过路过桥费实报实销。由人事行政部行政审核,报呈公司总经理审批。按公司财务报销制度流程处理。私车公用所产生费用按月结算。

9.7本办法自总经理签批之日起实施。10、私车公用协议

甲方:(公司)乙方:(员工)

甲方因业务发展及工作需要,本着合理、自愿的原则,与乙方签订本协议。所称私车公用是指符合相关条件的公司人员报公司审核,经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。经双方协商一致,达成协议如下:

1、本协议有效期限自年月日至年月日,按实际用车情况每月结算用车费用。

2、车辆基本情况

2.1车辆牌号:2.2保险情况:3、用车费用

3.1油耗补贴按实际用油量计算。3.2停车费、过路费等实报实销。

3.3用车公里补贴:1元/公里。4、乙方应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时,租车期间乙方驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负,并承担所有费用。

5、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用。

6、租车期间,乙方应服从甲方及其公司领导的管理,遵守甲方规章制度,服从工作调配,如不服从甲方管理或出现违纪现象,甲方有权提前解除协议。

7、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前一周告知对方。8、未尽事项由双方协商解决。

9、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。

甲方(签字盖章)乙方(签字盖章)年月日年月日11、相关附表

附表一:车辆派遣单

驾驶员填写

车辆号牌驾驶员回场时间本次行程共计路桥等费用行政审批

用车(派)人填写

用车日期用车部门用车事由出车时间行车路线备注

附表二:

至 KM 元

注:驾驶员必须按规定凭《车辆派遣单》出车,发生路桥、停车等相关费用报销必须作为附件。

车辆出车登记表

车辆号牌:驾驶员:出车日期出车时间

出发公里数

到达地点

回场时间

回场派车人

公里数

附表三:车辆保养维修申请单

车辆号牌修理厂名称上次公里数送修原因

申请人修理厂电话本次公里数

估计维修项目

行政审核

总经理签批

估计维修费用

范文3:公车使用管理规定

巴南区南泉街道社区卫生服务中心

公车使用管理规定

为了进一步规范公务用车管理,加强对公务用车使用的监督,有效遏制公车私用现象,严肃查处公车私用行为,现就禁止公车私用规定如下:

一、禁止使用公务用车进行进行非公务活动。不得将公务用车用于婚丧嫁娶、私人聚会、探亲访友、接送亲友等与公务无关的活动。

二、禁止领导干部驾驶公务用车。

三、禁止将公务用车借给私人使用。不得将公务车辆借给他人使用,不得将公务车辆用于个人学习驾驶。

四、禁止乱停乱放公务用车,不得将公务用车停放在各类酒楼、饭店及娱乐场所。

五、禁止节假日期间使用公务车辆。节假日期间,除指定值班和临时调配执行公务外,一律将车辆统一规范停放在单位,不得擅自驶离停放区域,车辆钥匙交回办公室统一保管。

六、车辆使用报批、登记制度、车辆维修履行报批,不得先用、先修后报批。

七、严肃查处违规使用公务车行为。对违反规定驾驶公务用车,除按照相关规定进行党内和行政处理外,违规使用车辆产生的一切费用由使用人承担。

范文4:公车使用管理规定

公车使用管理规定

第一条为加强公务车辆(以下简称公车)的使用管理,提高车辆使用效率,严格用车制度,做好车辆的维修、保养,确保行车安全,节约各项费用支出,特制定本规定。第二条本规定适用建管站公车。

第三条公车的日常管理由办公室或授权的相关人员负责。

办公室或授权的相关人员履行如下职责:

l、掌握车辆的安全状况,合理调度车辆,保证工作活动用车。

2、对驾驶员进行安全教育和管理。

3、实行车辆的强制维护和视情修理制度,保质保量按时完成维修工作,指导做好例行保养工作。

4、实行车辆定点保养、维修与加油制度,联系和确定车辆保养、维修和加油的特约单位,实行IC卡加油制度。

5、在定点保险机构和险种范围内办理公车保险。6、组织参与行车事故的调查处理和善后处理工作。7、拟定车辆的大修、报废和更新计划,递送单位领导审批。

第四条驾驶员的职责

l、严格遵守交通法规、安全操作规程和工商联有关安全管理制度。

2、严格做好出车前、行车中和收车后的车辆例行检查与保养,保持车容整洁,确保车况完好与行车安全。

3、按要求认真及时填写《公车使用情况登记册》,并请用车人签字。

4、严格遵守公务车辆“准驾证”制度。严禁擅自将公车外借,严禁将车辆交与他人驾驶。

5、严禁利用公车谋取私利。6、严禁酒后开车。

7、认真做好车辆的防盗防破坏措施。

8、自觉加强车辆技术知识和安全行车知识的学习。9、做好行车中发生交通事故的处理工作。

10、保持24小时通讯联系,确保通讯畅通,以保证顺利派车。

11、不得无故拒绝出车。如遇特殊情况不能出车的,应提前一天向办公室负责人请假。

第四条用车人职责

1、公务用车,用车人必须向办公室或授权的相关人员申请用车,由办公室或授权的相关人员合理安排。车辆紧张安排不过来时,用车人不得无理取闹;

2、严禁私自叫驾驶员出车;

3、用车途中,提醒驾驶员遵守交通规则,确保行车安全;

4、严禁怂恿驾驶员开英雄车、赌气车;5、严禁公车私用;

6、用车完毕后,用车人应在《公车使用情况登记册》上签字。

第五条公车动用

1、公车动用须由办公室或授权的相关人员统一调度,统一派车。派车本着“先领导后一般、先急后缓、先远后近”的原则进行。

2、驾驶员必须根据办公室或授权的相关人员的通知才能出车,并按规定的时间出车、路线行驶。其他任何人不准擅自叫驾驶员出车,驾驶员有权拒绝出车,否则视为公车私用和私自出车。

3、驾驶员在出车任务完成后,及时将车辆驶入单位指定地点停放,按要求认真及时填写《公车使用情况登记册》,并向派车人汇报出车情况。

第六条不准公车私用

1、未经办公室或授权的相关人员同意出车的,视为私自出车。

2、不准动用公车接送子女学、亲属上下班及办其它私事。

3、公车在工作之余,必须按规定及时进入单位指定地点停放。未实行定点停放的,视作公车私用。

第七条油耗限额管理的规定

1、公车必须在单位定点的加油单位使用IC卡加油。2、车辆油耗必须与车辆的技术参数及所运行的公里数相符。

第八条车辆使用费用的管理

l、车辆的例行保养、清洁按实际费用给予报销。2、车辆的维修,须报其所在单位的办公室和站领导审批同意后方可实施,维修费用一次一报。

3、过路(桥)、停车费用报销时,应填写报销凭证并写清楚起讫地点,一月一报。

4、因违反交通规则被罚款的费用报销每年最高限额为400元,超出部分由驾驶员个人承担。

5、公车私用的费用不予报销,由驾驶员承担。6、在定点加油单位以外加油的费用不予报销(出差等特殊情况除外)。

7、事故处理费用按事故责任情况,驾驶员承担相同的比例。因私自出车造成的事故费用全部由驾驶员承担。

第九条奖惩办法

1、凡被发现公车私用的,按每公里1.00元向当事人收取用车费用并扣发其年终综合目标责任制考核奖的20%(按上年度考核奖标准扣发,未纳入综合目标责任制考核的参照执行)外,还将对当事人进行批评教育,责令写出书面检查,全机关通报。

2、下列情况由驾驶员负全部责任:

(1)违反公车管理规定,造成车辆被盗、被抢、被毁的;

(2)违规驾驶公车的;

(3)私自出车、公车私用发生交通事故的;(4)驾驶车辆发生交通事故后逃逸的;(5)酒后驾驶车辆的;

(6)公车在工作之余,未按规定及时进入单位指定地点停放造成损失的;

(7)有其他违反车辆管理规定的;

3、驾驶员应自觉遵守工作纪律和交通规章制度。凡不服从派车调度而影响工作的,可视情给予批准教育、书面检查、交车待岗等处罚。

4、给予驾驶员出车以每公里0.1元的车公里补助;5、驾驶员一年中未发生交通违章而被处罚的或处罚数额低于400元的,给驾驶员以400元差额部分的奖励。

第十条本规定自发文之日起实施。

范文5:公车使用管理规定

公司车辆使用管理规定一、目的

为了规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,控制成本,规范行车安全行为,特制订本管理办法。二、管理部门及人员

公司指定综合部为公车管理部门,负责对车辆使用情况进行管理,具体包括:公司用车事宜记录、车辆里程数油耗统计、车钥匙及行车证的保管及交接。三、用车管理

1、公司车辆仅作为工作用途,严禁公车私用。

2、各部门因公外出申请用车,应填写《车辆使用登记表》明确时间、地点,并由部门经理审核批准。长途出差用车,应提前一天提出用车申请,综合部按照申请先后次序及工作重要性调整调度。

3、用车申请应在工作时间提交办理,如遇特殊情况时,用车申请人可电话请示公司负责人,综合部在接到通知后安排用车,事后由用车申请人及时补办相关手续。4、申请人用车前须检查车况,比如水、油、润滑油等是否满足用车条件。5、申请人用车完毕后,应及时填写《车辆使用登记表》,办理车辆移交手续。6、申请人还车时,应将油箱加满或至少保证半满状态,并将车辆停放在指定停车区域,车内外应保持清洁。

7、公司车辆必须当天归还,车辆不得在外过夜。用车人因特殊原因未能按规定时间将公司车辆交回的,须电话通知车辆负责人,并在移交时补办相关手续。8、能够乘坐公共交通车辆解决的问题,不宜申请使用公司车辆。9、驾驶公司车辆的员工须将驾驶证复印件报综合部部备案。10、公司车辆应由申请人驾驶,不得借他人使用。

11、用车申请人应遵守《道路交通安全法》,安全驾驶公司车辆。违反交通法规受到的罚款,由用车申请人或部门承担相应责任(综合部负责定期查询公司车辆违章记录并落实相关责任人);若发生交通事故,应及时办理维修与保险理赔并报公司综合部,如负有全责或主要责任的,据情节轻重当事人负损失的10-20%的经济赔偿。四、此规定自2013年8月1日起执行。

车辆使用登记表

批准人:年月日用车部门

用车事宜

用车人签字

用车批准人签字

行车路线出车起始里程表数:公里返回公司里程表数:公里本次出车实际公里数:公里

本次加油公里数 KM,加油升,加油费元加油时间:月日时分,产生的过路/桥费用:元,地点:司机签字:交车车况:

用车人签字:

用车部门

出车起始里程表数:公里返回公司里程表数:公里本次出车实际公里数:公里

本次加油公里数公里,加油升,加油费元加油时间:月日时分,产生的过路/桥费用:元,地点:司机签字:交车车况:

用车人签字:

出车时间:日时分返回时间:日时分

车辆使用登记表

批准人:年月日

用车事宜

用车人签字

用车批准人签字

行车路线出车时间:日时分返回时间:日时分

范文6:叉车使用管理规定

叉车的使用管理规定

文件号:**********为了规范车间、厂区叉车的使用,特制订《叉车使用管理规定》。具体规定如下:一、责任人

1.叉车司机是叉车驾驶、维护、保养,并为公司提供叉车服务的第一责任人。2.叉车使用必须经过培训,叉车驾驶必须指定专人担任。未经叉车管理人员同意,除叉车司机以外的任何人不得驾驶叉车。

3.叉车行驶中驾驶员应集中注意力,不得饮食,打手机和携带他人等。二、叉车驾驶应注意的问题1.叉车启动异常应立即通知叉车管理部门进行维修,严禁擅自拆修叉车。

2..车辆启动前,必须检查叉车的制动,货叉,轮胎等,使之处于完好状态。叉车启动时应保持较低的启动速度,驾驶员要查看周围有无人员和障碍物,并注意避让。3.行驶过程中切勿进行上下操作,不准任何人上下车。

4.叉车应平稳启动,转向,行驶,制动和停止,在潮湿或光滑的路面上转向时须减速。5.作业时严禁超载,偏载。6.严禁将货物升高做长距离行驶

7.严禁利用制动惯性溜放的方法卸货,严禁使用惯性装载卸货。8.严禁货叉上站人,严禁叉车载人。9.严禁搬运未固定或松散堆垛的货物。

10.叉车作业时货叉下不得站人。货叉载物升降时,以叉车为圆心半径1M的范围内不

准有人。

11.叉车驾驶员损坏物品,设施或发现已损坏货物、设施时要如实上报叉车负责人。12.停车后禁止将货物悬空。13.不能将叉车停在紧急通道口,出入口,消防设施旁。

14叉车加油时必须将柴油机熄火关掉钥匙严禁携带火源或静电来源。加完油后,应该将盛放油料的工具密封放归原处存好。严禁将有关工具随意乱放。三、维护1.发现叉车有不正常现象,应当立即停车,并及时通知叉车管理部门进行检查。2.严禁在叉车启动的情况下进行保养。严禁擅自维修叉车和装拆零部件的行为。定期严格按照叉车厂家的《叉车整车的维护使用手册》进行维护保养。

拟定:审核:批准:

范文7:叉车使用管理规定

叉车的使用管理规定

为了规范车间、厂区叉车的使用,特制订《叉车使用管理规定》。具体规定如下:

一、责任人

1.叉车司机是叉车驾驶、维护、保养,并为公司提供叉车服务的第一责任人。

2.车间使用叉车必须指定专人担任,未经叉车管理人员同意,除叉车专人使用者以外的任何人不得驾驶叉车。

3.叉车行驶中驾驶员应集中注意力,不得饮食,打手机和携带他人等。

二、叉车驾驶应注意的问题1.叉车启动异常应立即通知叉车管理部门进行维修,严禁擅自拆修叉车。

2..车辆启动前,必须检查叉车的制动,货叉,轮胎等,使之处于完好状态。叉车启动时应保持较低的启动速度,驾驶员要查看周围有无人员和障碍物,并注意避让。3.行驶过程中切勿进行上下操作,不准任何人上下车。

4.叉车应平稳启动,转向,行驶,制动和停止,在潮湿或光滑的路面上转向时须减速。5.作业时严禁超载,偏载。6.严禁将货物升高做长距离行驶

7.严禁利用制动惯性溜放的方法卸货,严禁使用惯性装载卸货。8.无法确保安全的情况下货叉上不能站人。9.严禁搬运未固定或松散堆垛的货物。

10.叉车作业时货叉下不得站人。货叉载物升降时,以叉车为圆心半径1M的范围内不准有人。11.叉车驾驶员损坏物品,设施或发现已损坏货物、设施时要如实上报叉车负责人。12.停车后禁止将货物悬空。13.不能将叉车停在紧急通道口,出入口,消防设施旁。

14叉车加油时必须将柴油机熄火关掉钥匙严禁携带火源或静电来源。加完油后,应该将盛放油料的工具密封放归原处存好。严禁将有关工具随意乱放。三、维护

1.发现叉车有不正常现象,应当立即停车,并及时开立设备维修单通知叉车管理部门和维修部门进行检查,有故障的叉车不得使用,严禁叉车带病作业!

2叉车使用人员每月月底早班使用人必须协同要求设备维修人员进行一次设备保养,包括换机油等的补给,各个部件的点检,发现设备不正常及时维修,设备部配合维护和保养!3空气滤心四:管控措施:

1:固定专人使用叉车,并行使使用权和当班的叉车管理权:

⑴叉车使用人未管理好叉车,由非指定人员使用,每发现一次处罚50元⑵当班发生断油,断水,未及时补给等造成的严重设备故障每次处罚100-300元⑶叉车启动必须用钥匙启动,不得进行非正常启动,发现每次处罚50元,叉车不使用时钥匙必须取出交管理部门统一管理!,

⑷使用者实行交接管理,交接使用时确认检查落实交接项目,确认正常,交接记录上签名,使用者未签名处罚交车人20元/次。

⑸使用者实行交接管理,交接不清相互抵赖,责任不明造成的非正常使用设备问题,由当事双方共同承担责任!发现一次50-300元不等

⑹叉车带病作业,需填写设备维修单,不及时上报设备部维修,发现每次处罚50元⑺叉车启动,停止,过程运行缓开缓停,运行过程中不得超过15KM/H,否则发现一次50元

拟定:批准:

范文8:车辆使用管理规定

西安高科理化技术有限责任公司

关于车辆使用管理规定

为加强公司车辆的有效运用及保管,特制定本规定,本规定所指车辆系指公司所有运营车辆。第一条:机构图

领导专职司机

司机1司机2司机3司机班班长办公室主任

第二条:车辆钥匙及档案管理

1、车辆档案管理:公司车辆全部档案除在出车时由驾驶员携带行驶证、保险卡、养费、附加税本、尾气证、道口费等六证外,其余时间均由综合管理部保管,不得遗失。

2、车辆档案有效性检查由司机班班长和办公室主任每年年初制定车辆档案全年的年检或者更换计划,并按照计划提前进行办理,保障车辆的正常运行。

3、车辆钥匙(含备用钥匙)由综合管理部保管,必须保证司机在出车时可以领到钥匙。车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥、窗户关闭,钥匙交回综合管理部保管,不允许私自将车开回家。第三条:司机管理规定

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》、《中华人民共和国道路安全法》及有关交通安全管理的规章、规则安全驾车,并应遵守本公司的相关规章制度。2、司机必须证照齐全。

3、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

4、司机应服从司机班班长的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。5、上班期间司机未出车的,应随时在办公室等候出车。不准随便窜岗。有要事确需离开办公室时,要告知司机班班长或综管部负责人去向和所需时间,经批准后方可离开。

6、司机对自己驾驶的车辆做到三负责:负责车况检查,负责车辆维修,负责车辆卫生。随时擦洗,经常保持车况良好和车辆干净整洁,做到随用随到。综管部随时检查车辆存放、车况和车辆卫生,督促司机保养好车辆。

7、司机出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。8、司机驾车一定要养成良好的驾驶作风,不争先抢道(包括高速、紧跟、争道、赛车等),不开斗气车和英雄车。在道路视野良好的情况下,坚持中速行驶以延长机件寿命,冰雪、雾雨天气,更应加倍小心,谨慎行驶,不能有麻痹思想。

9、公司指派出差的司机,必须遵守公司的相关出差制度,听从出差负责人的指挥,在外地执行任务时应尽快熟悉当地的有关规定。对于有违公司制度、违反安全行车的要求或命令有权拒绝,并应向公司综管部主管投诉。外出长途驾车夜间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车,不鼓励夜间驾车。

10、提倡禁止在车内吸烟已维护自身及乘客的身体健康。

11、司机必须熟知司机礼仪及对西安市周边旅游景点比较了解,对乘车人热情、礼貌,说话文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不得随意插话。12、车辆不得借予非本公司人员使用,除特殊情况外。

13、驾驶人不得擅将公司车辆开回家,或作私用,违者受罚,经公司特许例外。

14、司机出车执行任务,遇特殊情况不能在下班前按时返回的,应及时告知司机班班长或综管部负责人并说明原因。

15、司机必须随身携带手机并保持24小时通讯畅通,联系不上者已造成的后果承担相应的公司甲乙丙类处罚。

16、司机出车归来,应立即到司机班班长或综管部负责人处报到、交钥匙和车辆手续。

17、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取合适的停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车,否则因此发生的一切后果由司机个人承担。司机离开车辆时,要关闭门窗、锁好保险锁,防止车辆被盗。

18、司机对自己所管理车辆的电子警察及各种违章记录应每周查询处理。19、司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销,违章造成后果由当事人负责。

20、司机在行驶中,因个人过失给车辆的外观、性能造成损伤,应承担全部责任,并视其情节予以一定的经济处罚。

21、对于公司采购的可多次使用的维护、保养品或其它工具,司机应正确使用。禁止公品私用等不良行为,否则一经发现将予以处罚。

22、司机对公司车辆使用技术要有全面了解,提高驾驶技术,对车辆出现的异常情况,应按照使用要求及时排除,不允许司机对似懂非懂的故障自己排除,避免造成机件损害和大的经济损失。

23、司机要树立主人翁责任感,要大兴节约之风,反对浪费,安全无事故、节约用油者结合完成任务情况,给予一定的物资鼓励。综管部每月负责对驾驶员进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、降薪、降级直至除名处理。第三条车辆使用

1、各部门正常用车,应由部门领导提前一天通知综管部,以便统筹安排,禁止员工要车、随时派遣,特殊情况下(公司领导)可先安排出车后补派遣单,用车人需到综合管理部填写《派车单》GK-C-13,填写内容包括用车人员姓名、所在部门、用车理由,出车日期、时间,预计返回时间等。经部门主管批准后,报综合管理部主管批准,综合管理部备案,每月一次上报财务部,用于进行费用结算。

注:综合管理部主管不在公司,需经电话同意,事后补办程序。2、因工作需要,公司配备给相关领导的专用车辆,在使用问题上,原则是专车专用。

3、任何部门和个人不得私自动用车辆,特殊情况下,外单位和个人私事用车需经公司总经理同意,由综管部具体安排。

4、车辆主管依重要性顺序派车,不按规定办理申请,不得派车。5、未按规定办理而要求出车的,驾驶员拒绝出车,否则扣驾驶员绩效考核分数,出车中发生的其他费用由当事人承担,且公司保留对当事人行政处罚的权利。

6、各部门负责人因公外出办事,在公司无法派车的情况下,可向综管部车辆主管申请乘坐出租车;其他相关人员如需乘坐出租车,需报其所在部门的部门主管和车辆主管同意后方可乘坐,各部门每月出租车费用不应超过月费用预算。7、符合下列情况者可以使用公司车辆:

a)财务部提取现金或携带现金往返于公司、银行; b)购买个人不便携带的大宗物品; c)接待、拜访重要用户; d)公司领导用车; e)公司组织相关活动; f)油品采样用车;

g)当日有用车计划并通过部门主管和综管部主管审核的。 h)以上派车应尽可能同一方向拼坐,避免不必要的浪费。 i)其他特批情况。

8、下列情况者不得使用公司车辆:1)个人事宜;

2)驾驶员需等待时间2小时以上的;3)未获主管及综管部主管批准的事宜。

4)距离公司一站以内不予派车,特殊情况经总经理批准后方可安排。

9、每车设置“车辆行驶记录表”,司机使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。综合管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。第四条车辆保养

1、司机应每天抽适当时间擦洗自己所负责车辆(闲置车辆一并擦洗),以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

2、公司车辆加油及维护维修,必须在公司指定的地点(特殊情况除外,但应征得总经理批准),否则费用不予报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。未经综合管理部主管批准或事先未报计划,司机不得私自购买车辆零配件或其它维护保养产品,否则费用不予报销。3、车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆维修单”,注明行驶里程,核准后方得送修。

4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车辆主管联系请求批示。

5、如由于司机使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与司机或车管专人负担。

6、驾驶员每月第一周至少用半天时间对车辆进行检查,并保留检查记录,确保车辆正常行驶。

7、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告综管部主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第五条违规与事故处理

1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由司机负担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则,其罚款由司机本人负担。

3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向综合管理部报告。

4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。

5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由司机与公司各负担一半。第六条费用报销

公务车油料及维修费以凭证实报实销。

200918

综管部