新闻发布会会议流程

范文1:新闻发布会会议流程

2010中国体育大学生模特新闻发布会会议流程

1)新闻发布会的准备工作:

前三天制作新闻发布会背景板(喷绘)、手提袋、胸卡、工作证、赛事及招商手册(负责落实人:)向分赛区承办机构发邀请函;(负责落实人:)通知并确认有关人士出席的名单;(负责落实人:)前三天发放邮寄请柬及电话通知新闻单位的记者出席;(负责落实人:)

关于大赛活动的演讲落实()

确定新闻发布会安排准备物和准备的落实工作;(负责落实人:)

2)准备工作及准备物;

(1)邀请中央电视台著名娱乐节目主持人、邀请影视界、新闻界、体育界、时装界、文化界、文艺界等相关名人以及现场时装表演秀出席会议并进行小规模表演;(负责落实人)

(2)为现场表演秀准备的体育服饰;(落实人:待定)

(2)准备新闻通稿和大会讲话稿等记者提问问题等相关文件;(负责人:)

(3)设计出体模大赛的标志(Logo)和现场背景板;(负责落实人:)

(4)请柬、签到薄、数码照相机、签字笔、信封、桌签、门口领位、签到、外门大厅引领;(负责落实人:)(5)记者劳务的准备工作;(负责落实人:)

3)新闻发布会现场工作安排;

会场主席台和主持人台上的鲜花和(伊人牌矿泉水)会场布置(宣传展架及宣传品)及现场座位的安排和桌签提前到位,同时,准备手提袋里的矿泉水(每人2瓶)、茶叶礼品及大赛的新闻稿件;

新闻发布会现场音响试音和贵宾、主席台的座次提前安排和落实;

参加和出席会议的单位及新闻记者签到工作的落实(按两份签到簿准备,新闻单位和记者一份、来宾一份);由领位引领出席会议的贵宾在主席台上就座;(著名节目)主持人宣布新闻发布会开始,同时,宣布出席单位领导人员和出席主办方负责人名单;有关领导向出席发布会的新闻记者介绍大赛情况和大赛管理委员会组织机构;

由亚洲(中国)国际体育模特职业联盟副会长魏晓秋向新闻记者介绍大赛的有关大赛概况。

由2010首届中国大学生体育模特大赛管委会秘书长:林鹏向新闻记者就整个大赛的安排和运营规划做具体介绍,并代表主办单位回答记者提问;出席会议的名人做简短发言;

本大赛的形象代言表演

由主持人宣布发布会现场秀体育模特表演活动开始;(表演者的体育服饰、现场灯光、音响、走台、记者摄像、照相等工作落实:)

会议结束后,由大会会务组专人负责人发放记者劳务。收拾现场

范文2:新闻发布会策划及会议流程

新闻发布会新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。

1.新闻发布会的特点

A、正规隆重(形式正规,档次较高。参加者有身份和地位)。 B、沟通活跃(发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触深。) C、传播迅速(发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。)2.新闻发布会策划(1)选择恰当的主题

第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。第二、新闻主题要单一。

第三、内容要简明扼要,不能浪费时间。(2)新闻发布会的筹备工作 A、根据主题准备好各种材料

发言稿(发言人准备);各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等(公关人员准备)。

确定主持人和发言人

发言人应由组织的主要领导人担任;主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿,预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。

C、确定所邀请记者的范围

根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。

D、选择合适的会场

基本要求:交通方便;通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。

E、做好预算,留有余地费用考虑全面,要留有备用金。

(3)会议工作程序(重点)总原则:安排紧凑,避免松散。

主要工作程序(4个主要程序) A、迎宾、签到(公关人员或服务生) B、分发资料(公关人员)

C、启动会议程序(主持人和发言人。程序4项)

第一,主持人宣布会议开始,介绍发言人、来宾和新闻单位。第二,发言人发布新闻、介绍详细情况。第三,记者提问,发言人逐一回答。第四,主持人宣布会议结束。 D、参观或其他安排(公关人员)

会后可安排参观、茶话会、或自助餐等,目的是提供双向沟通场所,以方便记者采访。

(4)新闻发布会的注意事项

事前作好排练,发现问题及时纠正。

对待各媒体记者一视同仁,不能有任何区别。所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。公关人员和服务生做好会议的接待和记录工作。

主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时,适时引导记者提问,而在记者争相提问时,又要维持好会场次序。

事先准备好回避问题的方式和技巧。

避免造成对立情绪,在发现对立苗头时,要善于控制和化解。

范文3:签约仪式暨新闻发布会议流程

新闻发布会会议流程时间

_8_月_13_日

14:00PM 程序内容

完成会场布置最后检查.(背景板、音响设施、横幅、主席台、座椅、接待用品、礼品、礼仪小姐、指示牌、名片留存盒等)发布会所有工作人员到场(现场音乐环境营造),现场背景资料宣传开始。

会议接待人员、礼仪小姐(6名)到达各自指定位置签到、来宾礼品发放,礼仪人员引导按预先安排入座

媒体记者到场,客户陆续到场(接待人员注意引导安排与会人员就座)(播放迎宾曲:今天是个好日子等)现场背景资料宣传继续,古筝表演。

备注礼仪公司主导,营销策划组指导、配合所有参会工作人员签到、配合现场布置人员到位开始工作筹备组相关负责人监督指导有序进行

14:30PM 15:00PM 15:35PM 筹备组相关负责人监督指导有序进行古筝表演之后,主持人背景提示请到场嘉宾观看步行街资料。

筹备组相关负责人监督指导有序进行

15:45 PM 15:55 PM 领导、嘉宾入场,主持人出场(备主持人串词)

1.主持人宣布新闻发布会开始

2.主持人介绍有关领导、嘉宾及会议的内容、今日会议流程安排县政府领导讲话

15:58 PM 备主持人串词

16:03PM 备发言稿

16:08PM 县招商局领导讲话备发言稿

16:13PM 县商务局领导讲话备发言稿

16:18PM 置业代表讲话备发言稿

16:35PM 代理公司代表讲话备发言稿

16:43PM 业主代表讲话(1名)备发言稿

16:48 PM 顾问团专家讲话备发言稿

16:56 PM 商户代表讲话(2名)备发言稿

17:04PM 现场工作人员布置签约仪式,礼仪人员引导见证嘉宾就位。签约桌椅摆放、鲜花桌牌摆放、文件拿取等

17:08PM 主持人宣布签约仪式正式开始礼仪人员送上签约文件和签约笔

17:15PM 主持人宣布签约仪式结束,进入现场解答环节(答记者问、答客户和业主代表问),主持人提示现场工作人员引导现场主要领导、提前准备记者、业主、商户代表问题解答并嘉宾进入贵宾休息室,现场工作人员引导现场解答代表进入现场沟通落实到位解答区

现场答记者问、答嘉宾问。

备记者提问、答记者问发言稿

17:20PM 17:30PM 主持人宣布新闻发布会到此结束,提请嘉宾在工作人员引导下进入就餐区(播放送宾曲:回家)

工作人员引导准备就餐

17:40PM 媒体采访(场外安排)备发言稿备发言稿

17:50 PM 管理公司总经理致祝酒词

17:55 PM 签约成功香槟庆祝仪式

18:00 PM 交流酒会正式开始

范文4:新闻发布会流程

新闻发布会流程

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验

范文5:新闻发布会流程

新闻发布会流程

时间:2016年8月6日下午1:304:00地点:参会人数:150人

参会领导:参会媒体:主题:

会议流程:

时间(下午)1:30-2:002:00-2:052:05-2:152:15-2:172:17-2:472:47-3:303:30-4:004:00-4:304:30-5:005:00

主题进场主持人致辞视频播放主持人推崇领导领导讲话签约答记者问自助酒会伴手礼发放发布会结束

主讲嘉宾视频播放

大齐律盟

小提琴演奏轻音乐离场音乐

细则礼仪引位上场音乐全场关灯领导背景照及简介所有人配合带动

股东与来宾互动

备注灯光全亮礼仪引位献花

礼仪递麦

礼仪发放礼品

董事长签字:大齐负责人签字:2016年月日

范文6:新闻发布会流程

中美合资公司新闻发布会说明

一、新闻发布会背景

为庆祝爱蒂宝中美合资公司正式成立,特邀嘉宾及媒体出席新闻发布会,见证特别时刻二、

日期及时间

2014年10月31日13:30-16:15三、

到场嘉宾

中美双方领导及员工爱蒂宝中国各地特许商爱蒂宝中国供应商及合作伙伴媒体及行业代表四、

会议流程

嘉宾签到开场

Edible Arrangements美方总裁Tariq Farid致辞 Edible Arrangements中方总裁刘志刚致辞 Edible Arrangements中方执行总裁王建艺致辞

发布会启动仪式致结束词

茶歇\\鲜果花插制大赛及参观

媒体采访

13:30-14:0014:00-14:1514:15-14:3014:30-14:4514:45-15:0015:00-15:1515:15-15:2015:20-15:5015:50-16:15

五、地址

爱蒂宝中国区总部-亦庄锋创科技园18号院28栋五、路线

乘车路线:地铁亦庄站经海路站B1口出(有摆渡车接送)

驾车路线:京沪高速开发区/BDA方向出高速,沿东环北路直行后左转科创5街,至科创13街后向东200米路南。(导航锋创科技园)

范文7:(新闻发布会流程)

新闻发布会活动方案一、会议时间:2014年10月日14:00(暂定)二、会议地点:***酒店宴会厅(具体地点待定)三、参会人员:主办方人

承办方人

政府各级领导人

总冠名商领导人各赞助商领导人各新闻媒体记者人特邀嘉宾人工作人员人主持人人总计人

四、会议流程:

13:0013:20迎接嘉宾(在休息室等候)13:2013:50领导、媒体记者签到13:5014:00领导、记者分别入座14:0014:05主持人宣布新闻发布会开始

14:0514:10主持人介绍参加发布会嘉宾、领导、媒体记者14:1014:15主办方领导致欢迎词14:1514:20承办方领导致欢迎词14:2014:35嘉宾上台致词

114:3514:40赠送礼物、鲜花14:4514:50冠名商领导上台致词14:5014:55赞助商领导上台致词14:5515:25媒体记者提问

15:2515:30新闻发布会结束,领导、嘉宾合影留念15:3017:00赞助企业接受采访五、新闻发布会场布置:

1、会场地点:***酒店宴会厅(待定)2、会议主题:3、主舞台布置:

主题画面的大型背景板

主席台布置有桌椅(领导、嘉宾、)有线话筒N个

舞台左侧放置投影设备

4、记者、来宾席布置:

记者来宾席设**个座椅记者来宾席设好矿泉水饮料

记者来宾席设2个无线话筒

5、会场氛围布置:

***酒店正门前悬挂横幅一条会场入口处铺设红地毯多出码放宣传品易拉宝

26、签到处布置:

在***酒店大堂设置签到处,来宾签到和记者签到,专人负责接待、引导在***酒店大堂设置指引牌安排礼仪小姐4名,负责引导来宾

六、新闻发布会来宾邀请:1、政府嘉宾:

市委市政府、文化局、旅游局、公安、消防、工商等2、总冠名企业:

总冠名企业领导

3、赞助企业:

各赞助企业领导

4、各媒体:

电视、广播、报纸、网络

5、嘉宾邀请流程:

拟定来宾、记者名单来宾、记者名单报领导审批重要来宾由领导联系记者通过电话由**联系

通过电话、传真再次确认来宾、记者参加情况最终确定参会嘉宾名单

七、新闻发布会前期具体工作安排:

31、月日前:

地址、时间确定

确定嘉宾、记者及特约来宾名单参加发布会歌迷联系和安排

主持词、领导讲稿,演唱会宣传准备

横幅、易拉宝、内容、制作厂家、完成时间落实红地毯购买与铺设话筒、引导牌落实

其他物品落实(礼品、矿泉水饮料)领导讲话落实(指定人员)

礼仪小姐、安保人员落实,通知3日事项安排2、月日:

2日前安排的事项落实催办所有来宾、记者沟通完毕参加领导落实主持人、致词人落实发言内容、主持人串词通知日事项安排3、月日:日事项催办

最后确定来宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实布置新闻发布会场,舞台、背景当晚完成

4所有准备工作在18小时之内必须到位嘉宾休息室落实日人员分工落实4、月日(新闻发布会当天)上午9点所有工作人员到位协作单位工作人员也要到位完成各项准备工作上午10点音响调试完毕会场氛围布置到位签到处布置完毕

嘉宾休息室布置完成,配好招待物品

人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项任务人员、物品、资料、礼品、会场全面检查下午13:00前所有工作人员全部到位全程摄影、摄像协调特约来宾、媒体记者签到会场引导

嘉宾迎接(休息室等候)

领导就座,来宾、记者分别入座(专人引导)新闻发布会开始到结束

如记者有其他单独采访要求做另行安排八、物料清单:

5序号1 23 45 67 89 101112131415物料名称主题背景板

横幅音响设备投影设备话筒签到薄签到笔签到台(桌)

礼品指引牌红地毯主持词发言稿宣传资料休息室用品

数量1 11 14 2102 N 1 N米

备注酒店负责

酒店负责

新闻发布会主持人词

各位记者、各位来宾、女士们、先生们、朋友们:大家下午好!欢迎参加“缤纷世界精彩宝鸡”2014国际风情嘉年华新闻发布

6会暨启动仪式。我是此次新闻发布会主持人XXX,今天很高兴……..歌声与微笑,让我们走到一起;艺术与追求,让我们相约在今天。

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范文8:新闻发布会流程要点

新闻发布会流程要点一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,新闻发布会主持词,领导的新闻发布会发言稿,新闻发布会会后媒体新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验