学术会议筹备方案

范文1:学术会议筹备方案范文

学术会议筹备方案范文

学术会议筹备方案范文

我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作,至今已十年有余,对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会,在此简要介绍以方便于后来者。

一、会前准备

1.拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定),确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。

2.发出会议通知:①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。

3.准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②编辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);⑤准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识:①代表证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。

5.安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。

二、会议接待

1.会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。

2.会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。

3.会议生活服务:①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

三、会后安排

1.整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

2.送别会议代表:①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。

3.会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。

学术会议的主体是与会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小(因为会议频繁),参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者,也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会,尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区,往往开幕式人数不少,闭幕式则寥寥无几,成为典型的虎头蛇尾。

学术会议的顺利召开,往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好,交通便利,接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区,最好在当地有依托单位。会场的布置,包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等,一定要安排周到。另外,经过充分准备的学术会议,一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑,紧扣主题,对会上所作的大会报告和宣读的主要论文,要围绕重点议题认真组织评议,通过讨论力求解决一些理论问题和实际问题。要贯彻双百方针,倡导学术民主,提倡各种不同学术观点的碰撞,对与会者应一视同仁,努力营造学术自由、平等的气氛。要注意发现和选拔优秀人才,参加学术会议的资深专家要注意发现优秀的青年人才,并向有关部门进行举荐,使优秀人才更好地成长。学术会议期间,除进行学术讨论外,还要根据情况,组织专家针对科学发展问题(如诊疗规范、共识等)提出意见和建议。在会议的形式上,也要力求多样化,要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式,营造学术会议的宽松氛围,提高交流成效。

以上这篇是学术会议筹备方案范文就为您介绍到这里,希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的好友。

范文2:学术会筹备方案策划

2011年妇科微创学术峰会

《暨宫腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会》策划

方案主办单位:

承办单位:

会议议题:2011妇科微创学术峰会暨宫腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会专家简介:夏恩兰

主任医师、教授、硕士生导师、享受国务院特殊津贴,首都医科大学附属复兴医院妇产科主任、国际宫腔镜培训中心亚洲分中心主任、中华医学会妇产科学术委员会常务理事、中华医学会妇产科学会妇科内镜学组副组长、美国妇科腹腔镜医师学会会员、国际妇科内镜协会终身会员。中华妇产杂志、中国实用妇科与产科杂志、中级医刊等杂志编委、中国妇产科临床、国外医学妇产科学分册、中级医刊等杂志编委。公开发表论著141篇,主编书籍2部,参加编写书籍14部,获卫生部、北京市科技进步多项。用宫腔镜技术先后诊治了万余例妇女的异常子宫出血、子宫肌瘤、子宫畸形、女性不孕症、子宫内膜异位症、宫颈疾患以及计划生育合并症等,积累了丰富的经验,技术操作极为娴熟,形成了独特的风格,被国内外同行誉为“夏氏刀法”,手术成功率居国际先进水平,现为现代妇产医院高级顾问。曹泽毅

主任医师、教授、博士生导师、享受国务院特殊津贴,1982年获瑞士巴塞尔大学医学博士学位。原清华大学医学院副院长、妇产中心主任;北医、协和、美国哈佛大学、美国安德森肿瘤医院教授等。历任华西医科大学妇产科医师、讲师、教授、校长,中华医学会四川分会副会长,四川省科协副主席,卫生部副部长。在妇产科肿瘤诊治方面有较深造诣。著有《急腹症的鉴别诊断》、《妇产科医师手册》、《妇产科英汉词典》、《激素受体与妇科肿瘤》等。从事妇科疾病的防治及妇科肿瘤临床工作四十余年,在妇科肿瘤领域有深入研究,对宫颈癌的早期诊断和治疗有很深的造诣,在妇科疑难杂症治疗方面有杰出贡献。是中国妇产届的领军人物,现为现代妇产医院高级顾问。郎景和

主任医师、教授、博士生导师、享受国务院特殊津贴,毕业于白求恩医科大学医疗系,毕业后在中国医学科学院,中国协和医科大学北京协和医院工作。曾到挪威、加拿大研修妇科肿瘤,1986-1993年任北京协和医院副院长,1993年至今任妇产科主任、博士生导师。先后发表学术论文200余篇,个人专著3部,主编和副主编的专著8部,为中国的妇产肿瘤医疗事业作出了杰出的贡献。任中华医学会妇产科学会主任委员,《中华妇产科》杂志总编,第五、六届中国妇产科肿瘤学组执行主席,中国科普作家协会副理事长,中华医学会主任委员,《健康世界》主编,中国作家协会会员,现为现代妇产医院高级顾问。李光仪

主任医师、教授、博士生导师,美国内镜医师协会会员、中华妇产科内镜学会委员、广东分会妇产科学会常务委员、佛山医学会妇产科学会主任委员、广东省重点专科妇产科学科带头人。中国实用妇科与产科杂志、中国微创外科杂志、中华医学杂志、实用妇产科杂志、现代妇产科新进展、腹腔镜外科杂志等六家杂志的常务编委。发表论文50多篇,获市、局级科技成果奖三项、新技术一等奖一项。编写专著二部。开创妇科领域腹腔镜切除术,获国家科技成果二等奖。擅长妇科肿瘤的诊断治疗及多种大型手术,在国内率先开展腹腔镜广泛全子宫切除、盆腔淋巴结清扫治疗。对腹腔镜手术及妇科肿瘤手术造诣精深,在全国开展了第一例腹腔镜下宫颈癌的根治术,至今已成功完成此类手术300余例。先后到美国、印度、新加坡、澳洲、香港等地参加国际腹腔镜学术研讨会及专题学术讲座,培养了众多优秀的妇科内镜医师,为中国妇科腹腔镜手术的开展作出了杰出的贡献。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。周应芳

主任医师、教授、博士生导师,北京大学第一医院妇产科主任医师、教授、博士研究生导师。中华医学会妇科内镜学组成员委员,北大医院妇产科国家药品临床研究基地负责人,北京医学会及西城区医学会医疗事故技术鉴定专家库成员,中华医学杂志、实用妇产科杂志、中国妇产科临床杂志、现代妇产科进展、中美妇产科杂志、中国妇幼保健等杂志和继续医学教育杂志编委,中华妇产科杂志审稿员,北京市西城区青联委员。善长于普通妇科与妇科内分泌疾病尤其是子宫内膜异位症、子宫腺肌病和异位妊娠等疾病的诊断及治疗,在腹腔镜及宫腔镜手术方面有较深造诣,擅长于多种妇科内镜手术。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。李斌

主任医师、教授,硕士生导师,首都医科大学附属安贞医院妇产科主任、中国优生协会理事、中国微创外科杂志编委。研究妇科腹腔镜手术长达二十余年,擅长运用腹腔镜治疗女性输卵管再通、卵巢囊肿、子宫肌瘤剔除、腹腔镜阴式子宫切除等多项微创手术,在妇科微创界享有很高的威望,曾多次赴美国、香港、德国、韩国参加国际腹腔镜会议和手术演示。率先在国内妇产科界开展了无气腹腔镜技术并作了相关研究,在全国妇科微创手术方面有很高的学术地位。现任现代妇产医院专家组副组长。吴令英

主任医师、教授、博士生导师,1984年毕业于湖南医科大学,1995年获协和医科大学博士学位。一直从事妇科肿瘤的临床、科研与教学工作。擅长各类妇科恶性肿瘤的综合治疗。担任多家肿瘤杂志编委。发表论文50余篇,参与10余部专著写作。现任现代妇产医院妇产科顾问组成员。陈波洁

主任医师、教授、博士,原第三军医大学附属新桥医院妇产科主任、中华医学会重庆围产医学会副主任委员、中华医学会重庆分会妇产科学会专委、重庆市卫生局生殖健康专家组委员、重庆市基本医疗保险评审专家、重庆市药品监督管理局首批药品评审专家、全军药品评审专家。在妇科肿瘤、妇科内分泌及不孕症方面有教深造诣,尤其擅长保留女性生殖器官的手术、腹腔镜宫腔镜等微创手术以及血管介入手术。近年来共发表30余篇论文。获得第三军医大学医疗成果一等奖一项、全军科技进步三等奖两项、全军科技进步四等奖一项。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。伍冀湘

主任医师、教授,硕士生导师,首都医科大学附属北京安贞医院普外科主任医师、副院长,外科微创专家,外科教研室主任,中华医学会北京分会外科委员,《中国微创外科杂志》、《中华现代临床外科杂志》、《中华中西医杂志》、《中国医药导刊》编委。腹腔镜下带血管蒂回肠段阴道成形术第一人,专业特长:大脏器移植、腹腔镜、肝胆、胃肠疾病、阴道成形等微创手术,现为现代妇产医院高级顾问。李怀芳

主任医师,教授,硕士生导师,1982年毕业于南京铁道医学院,本科学历。从事妇产科临床、科研、教学工作20余年,具有丰富的临床经验及良好的职业道德素养。擅长妇科肿瘤、妇科微创手术、盆底功能障碍(尿失禁、阴道前后壁脱垂、子宫脱垂、膀胱直肠脱垂)、围绝经期疾病及高危妊娠的诊断治疗。现任中华医学会上海医学分会妇产科专业委员会委员、中华医学会上海医学分会妇产科专业学会盆底学组副组长。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。靳家玉

主任医师、教授,硕士生导师,北京友谊医院妇产科主任医师,著名妇产科专家,中华医学会妇产科学会全国委员,法国里昂医科大学访问学者。妇产科杂志编委,中华医学会中国实用妇科与产科杂志副主编,中国妇产科临床杂志编委,首都医药杂志编委,擅长内、外科合并症的各种妇产科复杂疑难危重病人诊治及手术;围绝经期妇女疾病的诊断与治疗以及“宫颈疾病”的诊治与手术,对内外科合并症病人的妇科、产科、计划生育处理经验丰富。现为现代女子医院妇产科顾问组成员。著有:《关于绝经研究》译著(法文-中文人民卫生出版社出版WHO著);《用PER方法对女性绝经症患者临床实验、病理与母婴垂直传播研究》(卫生局三等奖)。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。魏志英

主任医师、教授,曾任兰医二院妇产科主任,教研室主任,从事妇产科工作40余年,撰写论文30余篇、专著两部,在教学、科研、临床等方面有丰富的经验。擅长于腔镜手术,对各类妇科肿瘤、异位妊娠、疑难杂症的治疗及手术,技术精湛,深受广大患者好评。现为现代妇产医院妇产科顾问组成员。

大会主席:执行主席)大会秘书:由联络电话:暂无

会议时间:10月15、16日会议地点:一、工作目标

1、以现场手术演示,在业内树立技术权威,建立技术信任度;2、以与会专家亲诊、会诊、手术,显示技术力量,带动门诊;

3、整合多元化传播形式,广泛、全方位宣传学术会议,营造浓厚的学术、促销氛围;4、借机与妇产科专委会建立关系,与业内专家接洽,取得认同与业务支持;

5、发挥市场部作用,伺机建立终端营销渠道,对旧业务关系进行维护,促进业绩;6、招聘一批业务、技术相对较好,工作愿望强烈的医务人员;二、工作分工

总指挥:指导:总协调:联络组:公关组:材料组:会务组:宣传组:外联组:手术组:保障组:三、工作进度

1、总体安排

09月05日前完成工作总案,责任到人,并召开工作协调会,明确职责、工作标准、完成期限;09月12日前衔接、确定与中国医师联合会、医学会、与妇产科专委会合作情况、学分方案;09月25日前完成应邀名单(专家+临床医生),面要广,要求区县级医院+一定规模镇级医院,分片区定人服务;(外联组+公务组+公关组)

10月02日前邮寄参会医生的邀请函;特邀的到位报告与手术专家的邀请函;(保障组)09月25日前完成一切准备工作:设计邀请函,专家邀请、论文初稿、住宿、转播技术;(宣传组)09月21日前完成各种宣传物资印刷到位;(宣传组)

10月05、06日做第一次电话回访,补邀请请函,10月12、13日做第二次电话回访,补邀请函;(外联组)

10月05日前完成学术论文讲义排版,10月10日前讲义印刷完成并入库;本院医生即日起准备论文,10月01日前截稿;(材料组+会务组+宣传组)

10月13日电话落实、最后确认参会情况,报保障组与会务组;10月14日晚9点前报到,15、16日召开学术会议;(全体组)

全程作好相应手术病种的的预约,提前落实手术分享病例,提前知会手术室、并做好接待患者准备。全面保障手术演示,病种按所邀专家专题按排来约。(手术组)

会议流程:

A、10月14日下午17:00起会议报到

报到地点:

责任人:保障组要求:

(1)签到本:(单位名称、姓名、性别、职称、职务、电话、地址、邮编)请各参会代表填写时要字迹清楚,以便做峰会通讯录。如有需要住宿的按照安排好的房间顺序入住(xx酒店)(2)会议材料:会议日程表、医院宣传资料、会议出席证、笔、笔记本、专家讲座提纲(3)医院大厅门设指示牌及欢迎标语,且有导医迎领

B、北京专家由保障组安排院领导接待,安排好专家房间;将专家的酒店列表统计好,完毕后,通知总指挥(电话、短信)、并将专家酒店安排表(专家、楼层、房间电话、手机等)呈交给总指挥,晚餐院领导陪同

C、会议就餐(与会代表会议出席证就餐)

早餐:特邀专家在XX酒店餐厅由导医人员引领参会代表在XX酒店用餐午餐:晚餐:

D、开幕式:10月15日上午09:00地点: E、合影:10月16日中午11:30地点: F、会议议程:(按专家学术报告内容和手术项目待定) G、闭幕式:10月16日下午16:30地点:几点强调:

1、筹备工作实行各组组长负责制,由组长将本组工作再次细化分工落实到人,按最后时限10月05日完成并上报总协调;

2、会议期间所有工作人员都必须着工装佩带工作证提前20分钟到场,会务组及保障组每次会前须调试好转播系统及音响设备确保会议按时顺利进行。

3、每场会议期间,保障组安排人员对参会代表实行签到,严把会场看门关,非参会代表无牌证人员严禁进入;

4、保障组按照计划;安排好就餐时专家及参会代表的位置,除工作人员要全部参加就餐外,还要安排部分住院部及门诊大夫共同参与。

5、保障部要负责会议前后卫生间及会场卫生的清理工作,同时要备好雨伞以防下雨,备用电源,以防停电。同时,做好会场人数剧增的紧急预案。

6、手术组要在10月08日前联系落实地市预约选送手术并及时上报总协调。

7、保障组、外联组、联络组要安排住院部及部分门诊大夫与地市大夫多交流,以加深地市大夫对我院的认识和感情。

8、结束后,各组组长在总指挥的领导下,开一个碰头会,沟通整个过程中有无漏洞,拟定补救办法;9、全体工作人员要以高度的主人翁思想接待地市大夫及专家,认真做好各自的分工并紧密配合,确保整个会议流程顺畅圆满成功,充分展现我院中层管理的凝聚力和战斗力。备注:未尽事宜,待临时补充通知。2、广告宣传

会议前后整体广告计划9月08日前拟定,以表格形式体现,重点新闻炒作、电视、报媒、院刊杂志及院内电视、广播;宣传媒介组合:

A/电视广告:新闻频道晚间4次15秒影视频道晚间3次15秒

执行时间:9月22日10月15日

电视广告创意30秒

B/报纸广告:

报26、02、05、08日半版套红报26、02、05、08日半版彩红

夹报:华西都市报(50000份)A4铜板纸张于10月05日、10月12日两天面向社区发完。

报纸广告文案

C/户外广告

候车亭:7块平均分布于各主要交通干道、各大医院附近9月1日全部更换画面

D/新闻报道及手术直播

E/网络推广

在主页面悬挂横幅数条,内容为:

热烈祝贺“2011妇科微创学术峰会”10月15、16日在xx 医院成功召开!设立活动专区,介绍活动概况,刷新活动相关新闻

F/地面宣传1、海报

社区、高校、各联盟单位2、宣传单

各大医院门口

会中完成主题宣传展板以技术、成果或镜头为主,以供院内及义诊宣传;制作医院企业文化宣传片8分钟左右;

期间,每周至少5场户外义诊,接受手术预约;

电视片、广播9月15日前完成录制并送审,9月21日起院内开播,以烘托气氛,9月25日上吊旗;3、业务促销

4、气氛营造

院内外装饰布置方案随广告方案同时由企划制定;完成卫生、清洗与粉刷、绿色植物更放清理、科室内外摆放、清理;

院内广播带录制、电视播放带串制、背景音乐、吊旗、横幅、院前大展架、院内POP、气柱、拱门等于10月05日前完成,手续报批;

工作人员统一整齐着装,男士衬衫+领带,女士以职业装为宜;联系药械产商、相关企业,送花篮、赞助;

在医院四楼设立主会场;企划部联系媒体,实现电视实况转播20分钟以上;5、专家邀请

按照活动目的,确定邀请相关专家的层次、专人专请,定人跟踪服务,准时接送;

邀请函10月1日制作完成并以EMS邮寄,10月05日起电话落实应邀专家情况,列需接送的清单,做接待计划;

针对性的邀请部门职能部门领导,开模式到场指导,参加会餐;6、会务物资

与会文件、函件、讲义、宣传单、会务礼品、学会证明、出席证、会场音响、鲜花、背景资料、转播器材、摄录器材与人员安排;会议现场人事招聘POP板;强调:a、会务组在学术峰会现场的明细物资,保证视屏直播技术的落实

b、会务组按照物资明细,核对物资,布置会场(桌牌、笔记本、签到笔、请赐名片牌、名片盒等等) c、宣传组人员与音响师做最后对接;音乐试放、与主持做最后对接、观察台横幅的布置是否规范。 d、宣传组调试会场音箱、笔记本、幻灯片、麦克风等,播放医院宣传片,时间允许条件下,工作人员配合主持人,走一下全部的程序,进行简单排练。

7、接待、住宿、会餐

特邀的政府部门领导、医学会、专委会、与会医学专家,定人现场接待(本着一对一接待原则),礼品发放,车辆衔接;

外地远途特邀专家的机船票预定、落实专家到达时间,出入接送准备;救护车原则上在院待命,考虑改参观医院为提前摄录好后,在会上播放;

市场管理中心要邀请各社区计生专干、妇女主任参会,伺机建立权威地位和沟通机会,成功输送渠道;原专家联宜会的专家成员;

安排合理的会餐,住宿酒店,以双人为宜,名单由衔接,做好恰当的接洽和业务规则宣讲,建立、新增营销渠道;

四、工作清单(严格按各组工作职能及分工表)

宣传组:负责整体活动的策划文书与宣传工作,明确活动目标与工作标准,现场指导、执行联络组:除本组工作外,协助定期汇总、碰头、完善、协调与现场指挥、执行公关组:医学会学分争取,相关手续报批,单位、专家、领导媒体邀请

宣传组:文案策划,广告宣传,设计制作,装饰、布置计划,新闻炒作,现场摄录

手术组:邀请专家,组织健康讲座,专家会诊;以经营主任为主,发现并调解可能的纠纷,保障业务运营与秩序、

接待组:人员接待,车辆安排,会餐联系,礼品派送

外联组:咨询、对外联络,院校、企业联建,健康咨询,户外健康咨询与形象展示,促销宣传品派送保障组:费用预算,财务支出,材料采购,物资准备,物资领用,现场手术转播技术、会议音响效果等

五、备忘录

关系协调、学分争取、专家邀请、手术病例的预约,电视台、报媒提前衔接、记者打点;现场手术传送,会场观摩

六、报告主题、手术演示(拟)

会议将围绕微创技术在妇产科和外科手术过程中的优点、难点,妇产科、外科恶性肿瘤的早期筛查、确诊、预防及微创手术治疗、放、

化疗、根治,以及预防淋巴转移等,进行专题讲座、讨论及现场手术演示。专家曹泽毅周应芳夏恩兰李光仪伍冀湘李斌陈波洁魏志英吴令英

专题报告

妇科恶性肿瘤手术治疗中的淋巴转移与化疗

子宫切除术式的评价宫腔镜临床应用进展

腹腔镜手术治疗子宫恶性肿瘤相关问题探讨

腹腔镜阴道成形术的进展腹腔镜下输卵管复通术

子宫动脉栓塞术在妇产科的临床应用

宫腹腔镜技术在不孕不育诊疗中的应用

妇科恶性肿瘤的早期干预与治疗进手术演示

子宫内膜癌症的手术治疗卵巢内膜异位囊肿剥出术黏膜下肌瘤宫腔镜切除术腹腔镜广泛子宫切除和盆腔淋巴结清扫术

腹腔镜下回肠代阴道成形术腹腔镜下剔除肌瘤、卵巢囊肿和分解盆腔粘连

X射线下子宫动脉栓塞术治疗子宫肌瘤与恶性肿瘤宫腹腔镜下输卵管梗阻导丝介入再通与伞端造口腹式宫颈癌根治术

专家单位华西医科大学

北京大学第一医院妇产科首都医科大学复兴医院中山大学佛山医院首都医科大学安贞医院首都医科大学安贞医院第三军医大学新桥医院黄河医院

中国医学科学院肿瘤医院

陈亚琼

腹腔镜子宫切除并发症防治

腹腔镜全子宫切除术

天津武警医学院附属医院

七、与会报告、手术专家(拟5名左右)

曹泽毅、夏恩兰、李光仪、伍冀湘、李斌、魏丽惠、吴令英、周应芳、靳家玉、陈亚琼、魏志英、陈波洁、李怀芳。

八、邀请范围(拟)

各区县级人民医院、妇幼保健院、外科医院、肿瘤医院、中医院、较大规模的镇级卫生院及其他医院、社区服务站、诊所等,总数在150~200。邀请函发放范围要广,按10%的比例作为应邀的可能性来计算,邮寄总数在1800左右。

九、备忘录

卫生局科教处、医务处、妇幼处等政府部门的领导、各大医院院长等,以请柬邀请;

录播或电视直播:时段+录制+剪辑,要专人跟踪;妇联妇女工作者、计生专干的推介会;开模式主持稿、开模式专家讲稿、所有专家介绍、演示手术的病历;

参会医生带病人会诊、手术,可与专家同台手术,免收手术费,需提前预约;附1、

2011年中国xx妇科微创学术峰会《暨宫腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会》

邀请函

尊敬的医师:

您好!

为进一步加强和深化微创妇科医疗卫生事业在乐山地区的发展,由中国医师联合会、xx医院联合举办的2011中国乐山妇科微创学术峰会暨宫-腹腔镜在妇科与不孕不育专业的临床研讨会,定于2011年10月15日、16日(上午9:0011:30、下午2:005:30)在xx医院一楼学术厅举办。

本次会议以宫-腹腔镜联合手术治疗不孕症、妇科肿瘤的新观念、新方法、新进展为主题,进一步加大对本地区基层医疗单位妇科执业医师培训力度,,有效带动当地妇科学的快速发展,为从事不孕症临床工作的同仁们提供一个交流经验、切磋技艺的平台。并面向全市女性朋友征集单发性子宫肌瘤、多发性子宫肌瘤、多囊卵巢综合症、输卵管阻塞、先天性无阴道(石女)等疑难杂症患者共100名,所有应征患者符合相关条件手术的均可享受全程免费手术治疗。此次会议还邀请了中国医师联合会著名妇科专家、学者、知名教授进行专题演讲和研讨,并就微创技术的发展和临床应用进行双边交流。

鉴于您在当地的影响和医疗水准,我们诚挚邀请您参加这次学术交流活动,并积极参加撰写微创技术方面的学术论文,在会议上交流,参加交流的论文将授予中家医师学会认可的继续教育一级学分(5分),请届时凭邀请函参加。携手开创微创领域的美好未来普及妇科微创领域的诊治经验、技巧及新技术的临床应用率

附2、

2011年10月峰会需采购物品

序号1 23 45 6本院工作人员

78 峰会现场布置

9101112131415

盆景布置(主席台前面)后勤根据现场需要

2011.10.14下午布置完毕

黄绳扣

鲜花(主持人讲台上放的)

60个1束

2011.10.05号到2011.10.14号晚8点到位

参会人员资料袋装置材料

项目名称

物品名称笔记本笔透明档案袋参会证(外套)

蓝绳扣招聘表工作证(外套)

数量300本300支300个300个300个300份60个

备注2011.10.05号到2011.10.05号到2011.10.05号到2011.10.05号到2011.10.05号到2011.10.05号到2011.10.05号到

筹备组:xxx 联系电话:传真:地址:

范文3:医学学术交流会筹备方案

心血管病学术交流会

目录■会议名称

■会议目标和指导思想

■会议主题、议题和议程

■会议的对象、规格和规模

■会议时间、地点

■主办、协办单位

■会议的举行方式、配套活动

■会议接待、后勤保障措施和技术手段

■会议的宣传方式

■会议的经费预算及筹资渠道和方式

■其他说明事项

一、会议名称

第一届江苏省心血管病学术交流会

二、会议目标和指导思想

会议目标:为了更好的了解心血管疾病,针对心血管疾病做出更好的救治和防护,使更多心血管病人得到更好的治疗,为广大临床心血管医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台,进一步促进了我国心血管病学科研及临床工作的发展。指导思想:构建和谐医患关系,做到以身作则,把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中,为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。

三、会议主题、议题和议程

主题:让心血管更健康、加强心血管疾病治疗议题:(1)目前心血管疾病的现状(2)心血管疾病的发展趋势

(3)国内著名心血管病专家交流心血管病防治和基础研究方面取得的新成就,介绍国内外心血管病学研究的最新进展(4)对心血管领域热点问题进行深入讨论和经验交流(5)讨论针对心血管疾病行之有效的预防措施(6)各个专家临床经验的交流议程:会议一共四天。6月1日上午到,住入酒店,

6月1日下午2:00集结后进行开题报告,讲明主题晚上18:3020:30举行主题晚会

6月2日上午将议题的第(1)、(2)、(3)点纳入议程6月2日下午进行议题的第(4)、(5)点交流6月3日上午进行议题的第(6)点6月3日下午组织观光游玩6月4日上午进行总结,结束会议

四、会议的对象、规格和规模

会议对象:正式人员:中华医学会会长钟南山院士、中华预防医学会会长王陇德院士、江苏省人民医院院院士、常州市医学会院士。

列席人员:江苏省各个市级医院的心血管治疗专家各1名,大概一共50名。

特邀人员:来自美国的心血管专家1名。

五、会议的时间、地点

时间:2011年6月1日~2011年6月4日地点:常州阳光国际大酒店

六、会议的主办、协办单位

此次会议是江苏省医学会以及常州市医学会联合主办,常州市第一、第二、第三人命医院等医院协办。

七、会议的举行方式、配套活动

会议形式:包括专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。

配套活动:(1)主题晚会,在初次见面后通过主题晚会,主题晚会是以西式餐点的形式,这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流,为之后会议更顺利和谐的开展打下基础,也可以借此先放松一下大家的身心。

(2)观光游玩,在会议临近结束时组织大家到常州奥体中心和春秋淹城进行观光游玩,缓解大家几日来的疲劳,为会议做出一个完美的句号。

八、会议接待、后勤保障措施

会议接待:对于会议的正式人员和特邀人员(除本地的人员)可以派专车专人到车站接待,然后直接驱车到会议现场。

对于列席人员和旁听可以在在酒店门口安排接待人员,凭受邀卡让接待人员引导进入酒店大厅会议室门口进行签到,再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。

后勤保障措施:在会场安排保安人员,确保参加人员的安全以及秩序,每个进入会议室的人员都必须持有相关证件,防止不法人员混入。

九、会议的宣传方式

此次会议的宣传方式是以发送新闻稿件的方式,由于是医学交流会,不需要太过宣扬,而又需让公众媒体知晓,所以选择这样的方式。

十、会议经费预算及筹资渠道和方式

经费预算:1、新闻稿发布费用:1000元

2、会议室使用费:2000元*3天=6000元3、住宿费:4间*300元/间=1200元(高档)

25间*160元/间=4000元(两人间、中档)一共(1200+4000)*4=20800元4、餐饮费:(1)主题晚会:2500元(2)日常餐饮(午餐+晚餐)

(午餐)500元/桌*6桌*3顿=9000元(晚餐)800元/桌*6桌*2顿=9600元

一共9000+9600=18600元

5、飞机费:只提供特邀人员的飞机往返费用

7000元*1人*2=14000元

6、观光旅游费:

55人*70元/人=3850元

8、资料费用:200元9、签到板及签到笔:300元10、矿泉水:5箱*20元=100元10、证件制作费用:200元

11、纪念品:名片盒120个*55人=6600元总计:71650元筹资渠道和方式:1、主办及协办单位赞助2、与会人员每个人缴纳

十一、其他说明事项

1、请与会人员按时参加

2、请与会人员出示邀请卡

3、请事先通知酒店做好会议场所布置

小组成员:

日期:2011年4月30日

范文4:大型年会、学术会议筹备注意事项

大型年会、学术会议筹备注意事项一、会议准备(一)会议室地点

(二)背板制作:名称、规格、颜色(三)外部条幅:形式、数量

(四)主席台设置:按领导参会名单安排(五)会议台桌牌:桌牌形式、规格、人名(六)会议台摆桌:人数:麦克数量、鲜花

(七)会议室座次安排:印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。(八)会议室用水

(九)礼仪人员(如发奖等)数量、任务(十)贵宾席

(十一)会议报告用多媒体:是否使用

(十二)到会领导接送:通知时间地点、安排用车(十三)负责人二、活动日程(一)早餐时间

(二)上午会议时间、内容、主讲人、主持人(三)中餐时间

(四)下午会议时间、内容、主讲人、主持人(五)晚餐时间(六)餐后活动安排(七)休息时间

(八)返程票定购、发放(九)各环节用车及具体安排

(十)参观活动的分组及活动时间、内容(十一)离会时间

(十二)周边环境:交通介绍,宾馆位置及联系电话三、材料准备

(一)材料准备:收集、印刷、分装(二)主要文件(三)参阅文件

(四)领导讲话、致辞(五)活动安排

(六)证件:参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋

(七)领导、新闻媒体材料(完整性)(八)零星材料处理方式(九)负责人四、专家安排

(一)专家(专家人数、随行人员及安排)

(二)迎接(三)住宿

(四)报告顺序(多名时)(五)支付讲课费、交通费

(六)交通安排(包括机票订购)(七)活动安排(非报告期间)(八)小会交流安排(九)专家就餐安排(十)送行

五、代表安排(一)会议规模

(二)会议通知(起草、打印、签字、盖章、邮寄等)

(三)通知要素:时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执

(四)报到:报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等

(五)纪念品发放(六)住宿安排(七)返程事宜(八)临时通知用品(九)交通安排六、活动安排

(一)音响准备:专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。

(二)提出会议纪律要求(三)进行会议内容:1.开幕式与领导致辞2.专家报告3.研讨活动4.现场展示5.会议总结

(四)会议各环节主持人七、参观展示(一)分会场数量(二)日期、内容(三)参观人员的编组

(四)往返交通方式及发车时间

(五)讲解人员:随车讲解员、参观点讲解员(六)单位工作介绍(七)单位引导人员

(八)单位提供的材料、纪念品及发放(九)总协调人和各点负责人八、宣传报道

(一)新闻媒体(接送;相关资料的提供;细节采访地点、人员安排)(二)单位媒体

(三)主办单位录音录像资料存档(四)会议简报的撰写与发放(五)负责人九、用餐安排(一)用餐人数

(二)用餐编组(地区式、课题式、自定式)(三)专家用餐

(四)备用数量(人员增减)(五)专家餐后休息处

十、宾馆业务

(一)接待能力符合会议要求(二)会议相关设施(三)食宿收费标准

(四)就餐方式:自助、桌餐(五)菜单模式与基本标准(六)会议室标准(七)付费结帐事宜:(八)结算方式

1.餐:按餐卷、按桌2.宿:按实际、按预定(九)安全责任条款(十)食品卫生责任条款(十一)其他问题责任(十二)热水供应(十三)娱乐活动(十四)人员接送(十五)其他特殊要求

(十六)会议期间是否允许外营业(十七)出现超员情况的应对方式(十八)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

(十九)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)十一、经费预算(一)餐费(二)宿费(三)资料费(四)会场布置费(五)交通费(六)活动费

(七)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)(八)会务补助费(九)通讯费(十)不可预见费(十一)管理人员

(十二)房间内水果、洗漱用品标准

(十三)印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务

范文5:学术会议的组织程序及筹备细节

学术会议的组织程序及筹备细节

我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作,至今已十年有余,对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会,在此简要介绍以方便于后来者。

一、会前准备

1.拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定),确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。

2.发出会议通知:①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。

3.准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②编辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);⑤准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识:①代表证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。

5.安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。二、会议接待

1.会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。

2.会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。

3.会议生活服务:①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

三、会后安排

1.整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

2.送别会议代表:①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。

3.会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。召开学术会议最重要的环节是征集论文,这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例,以及开会时间、地点等内容,以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要,选定一些专家或学者进行专题讲座。

学术会议的主体是与会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小(因为会议频繁),参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者,也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会,尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区,往往开幕式人数不少,闭幕式则寥寥无几,成为典型的虎头蛇尾。

学术会议的顺利召开,往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好,交通便利,接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区,最好在当地有依托单位。会场的布置,包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等,一定要安排周到。另外,经过充分准备的学术会议,一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑,紧扣主题,对会上所作的大会报告和宣读的主要论文,要围绕重点议题认真组织评议,通过讨论力求解决一些理论问题和实际问题。要贯彻“双百”方针,倡导学术民主,提倡各种不同学术观点的碰撞,对与会者应一视同仁,努力营造学术自由、平等的气氛。要注意发现和选拔优秀人才,参加学术会议的资深专家要注意发现优秀的青年人才,并向有关部门进行举荐,使优秀人才更好地成长。学术会议期间,除进行学术讨论外,还要根据情况,组织专家针对科学发展问题(如诊疗规范、共识等)提出意见和建议。在会议的形式上,也要力求多样化,要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式,营造学术会议的宽松氛围,提高交流成效。

范文6:2011中国可持续发展论坛暨学术年会筹备方案

2011中国可持续发展论坛暨学术年会筹备方案

(讨论稿)2011年10月9日

“2011中国可持续发展讨论暨学术年会”的筹备工作已进入实质性的准备阶段,拟定于11月18-19日在珠海市度假村酒店召开,具体承办为北京师范大学珠海分校和珠海可持续发展研究会。一、会议主题

1、会议主题:全球格局下的中国绿色发展之路

2、四个专题:(1)绿色发展理念与中国绿色发展探索;(2)“十一五”绿色发展技术成果交流;(3)地方可持续发展实践;(4)“共享发展成果,建设幸福珠海”分论坛。

二、会议形式

本届学术年会分为四个单元。

第一单元:开幕式和大会报告。科技部、省(市)领导致辞,邓楠理事长做主旨报告,著名专家学者做报告;

第二单元:各分论坛、座谈会等共6个分会(详见会议日程);第三单元:大会六方主题论坛:“发展绿色经济,践行低碳生活”;第四单元:各专业委员会及会议代表自由组合、自定主题的小型圆桌对话交流会。

三、配套活动

1、展览

(1)中国可持续发展研究会20年回顾与成果展。展示我会在学术研究、考察调研、社会活动、科普宣传、为会员服务、期刊建设等方面取得的成果、开展的活动及研究会发展情况进行展览,地点在大会主会场后面几前厅。(2)珠海可持续发展20年成就展。珠海可持续发展研究会将组织一个集中反映珠海改革开放20年成就的图片展览。

(3)“应对气候变化”展览。与德国联邦外交部支持的“阿德菲”政策咨询和战略咨询机构合作,组织“应对气候变化”展览。重点反映包括我国在内的,近几年气候变化极端事例和解决途径。2、边会

(1)“金融支持中国可持续发展”座谈会。由广东绿色产业投资基金发起组织,旨在为推动金融界支持中国可持续发展事业、绿色产业发展而召开的座谈会。来自国内和港澳地区金融界代表参加。

(2)“应对气候变化”座谈会。由我会办公室与德国“阿德菲”政府咨询和战略咨询机构共同举办,会议50人,以学生为主,会议代表自由参加,座谈看了展览后的体会与社会责任。3、庆祝研究会成立20周年招待酒会。

4、考察调研:(1)珠海横琴经济开发区;(2)参观珠海格力电器股份有限公司、珠海银通新能源有限公司等节能减排和新能源企业;(3)参观北京师范大学珠海校区。

四、论文征集本届论坛已于6月份发出征集通知,10月25日截稿,由学术委员会组织

专家评审后,发表在《中国人口.资源与环境》增刊上,并将评选出优秀论文推荐至《中国人口.资源与环境》正刊发表。

五、参会人员

预计参加年会大会的代表有700人左右。

1、参加年会的理事、单位会员、专业委员会及论文作者约200人;2、金融界参会代表50人;3、企业界参会代表50人;4、珠海可持续发展研究会及当地参会代表100人;5、部分国家和省级可持续发展试验区代表50人;6、港澳地区代表20人;7、北师大珠海分校师生代表200人。

六、会务工作

1、今年年会的会务工作由珠海可持续发展研究会和北京师范大学珠海分校承担,主要任务是:

(1)负责筹措活动经费。会议所收的注册费全部用于会议代表的食宿补贴。

(2)会议住宿。会议驻地为珠海度假村酒店,我们将在附近再找1-2个价格较便宜的宾馆供参会代表选择。除理事外费用自理。

(3)会议用餐。计划于18日晚举行庆祝研究会成立20周年招待酒会,18日午餐和19日午、晚餐在酒店用自助餐。

(4)会议交通。外地代表到珠海市的旅费自理、市内交通由珠海可持续发展研究会安排,并负责所有参会代表的接、送站。

2、研究会秘书处负责领导讲话稿、会议文件材料的起草、编辑和设计印

刷;编辑部负责论文审稿和论文集编辑;论文集由办公室负责印刷。

七、会议议程(附后)

开幕式及大会报告时间:2011年11月18日09:00-12:00地点:度假村酒店开幕式主持人:郭日生(中可持续发展研究会秘书长)09:00-09:1009:10-09:2009:20-10:0010:00-10:3010:30-10:45王伟中副部长致辞广东省或珠海市政府领导致辞邓楠,中可持续发展研究会理事长沙祖康,联合国副秘书长合影主旨报告联合国对里约+20分会议的思考大会报告主持人:刘燕华(中可持续发展研究会常委理事,国务院参事)10:45-11:0011:00-11:3011:30-12:00孙鸿烈,中国可持续发展研究会纪念小平同志为《中国人口.资源与环境》名誉理事长题词20周年祁斌,中国可持续发展研究会常务理事,中国证监会研究中心主经济危机对中国可持续发展的影响任梁广大,珠海市原市委书记邓小平南巡与珠海可持续发展学术年会分论坛1:绿色发展理念与中国绿色发展探索学术年会分论坛2:“十一五”绿色发展技术成果交流11月18日14:00-17:00并行召开7个分会场学术年会分论坛3:地方可持续发展实践学术年会分论坛4:“共享发展成果,建设幸福珠海”分论坛《中国人口.资源与环境》第四届编委会会议“金融支持中国可持续发展”座谈会“应对气候变化”座谈会11月19日09:00-12:0014:00-17:0“里约+20”,政府机构、学术界、企业界、媒体界、社会团体、青年学生主题交流活动(珠海电视台现场录像、同步网络直播)自由主题圆桌会

范文7:会议筹备方案

会议筹备方案

会议筹备方案的写作结构和内容

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

人数六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

可以表格形式列出。

审核的方式将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

具体实施:

收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点

时间:2010年11月11日12日,会期二天地点:长沙通程大酒店三、会议主题

推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程

详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组

小组负责人:张兰小组成员:王琴何丹职责:1、制发会议通知;

2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。(二)后勤接待组

小组负责人:刘梅小组成员:周平何元

职责:1、会前接站。

2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票,车票。9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人:李巧小组成员:陈雄职责:

1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

详见附表2:《会议经费预算明细表》

今业科技发展有限公司长沙分公司办公室

二○一○年十一月一日

附表一:

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排

活动内容报到

时间11月10日下午

地点负责人

长沙通程大酒刘梅周平何店大堂元

11月11日上午8:30全体会议长沙通程大酒张兰

11:451、今业公司长沙分公司邓店五楼玉兰厅

晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验

中午12:00中餐长沙通程大酒刘梅周平何13:00店二楼餐厅元下午14:30全体会议长沙通程大酒张兰17:004、今业公司长沙分公司产店五楼玉兰厅

研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司邓辅唐经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

晚上18:00晚餐长沙通程大酒刘梅周平何19:00店二楼餐厅元

11月12日上午8:30全体会议长沙通程大酒张兰

11:456、今业公司总公司邓仁总店五楼宏远厅经理为现场订货会致辞(产品展示厅)7、现场签订合同

中午12:00中餐长沙通程大酒刘梅周平何13:00店二楼餐厅元

附表二:

下午14:30参观游玩

今业公司长沙刘梅周平何17:00分公司生产基元地

晚上18:00晚餐

长沙通程大酒刘梅周平何19:00

店二楼餐厅元

会议经费预算明细表

开支项目名称

费用预计(元)

1、文件资料费10002、邮电通讯费10003、会议场所租用费40004、工作人员办公费50005、宣传交际费10006、住宿补贴20007、伙食补贴20008、交通费10009、参观游玩活动500010、纪念品8000合计

30000

范文8:会议筹备方案

B酒店集团管理公司关于下属各饭店经验交流会议的筹备方案

一、会议议题

B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。

二、与会人员

1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

三、会议日程

日期内容出席对象地点董事长致下全体参会北京国属各酒店交人员际会议2009年9月28日四上午9点流经验的会中心议开幕词202室各合作酒店管理人员作报告

上午11:参会人员共全体参会北京国30点进午餐人员际饭店

各下属酒店特邀领北京国探讨如何推导、和各际会议上午9点行新的人事下属酒店中心管理和运营经理203室

模式,交流经验的讲座

下午3点作会议的总结

2009年9月29日五下午6点董事长致会议总结词、主此人致闭幕词

晚上8庆祝晚宴

星期时间

四、会议议程

1、B酒店集团管理公司董事长致辞

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式4、董事长作会议的总结报告5、会议主持人致会议闭幕词6、会后召开庆祝晚会

选择会场会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议,所以选择了下面的会场:

1.本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;2.此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;

3.酒店地理位置优越,离火车站、飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返;

4.会议中心位于酒店的15楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响:音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响要好,要有调音台.会场要有话筒:台式话筒和无线话筒各一个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课一般站着演讲,用无线话筒.会场一定要有演讲台:体现会议的正规,上面要放茶水和电脑、演讲稿等,演讲台上要有鲜花。会场要有灯光:避免室内暗淡,特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘:晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备,需要时能够提供技术支持和安全保卫;5.会议中心属本酒店,因此场地的租赁成本就没有了,只需要花费场地的布置费用。

6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会,这是选择该会议中心的缺点。

7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会,酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。

利用会议中心还应考虑以下事项:1.提前和管理会议中心的领导进行预订;

2.检查会议室设备情况,如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;

五、会场布置

一场地布置

1.会场布置的形式采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳较多人。2.背影墙

根据会议室的大小制作背影墙,背影墙一般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的一方面,如果投影仪挡住了背影墙,就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。3.条幅悬挂

条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置,因为人一进门,首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情,有一种被尊重的感觉。

4.展架摆放

会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处,便于人们观看。

会议开始时,要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。

5.在酒店门口一定要有指示牌,帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

6.音响、话筒、电源插座提前准备到位,音响调节好。无线话筒要有配用电池,相机和摄像机提前充足电,能够让会议圆满召开。

7.主席台布置

如有参会嘉宾,应设立座次和人员名单,主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。

会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜,便于看清所有的与会者的座次安排。

会议秘书的座次原则上设在会场入口处,方便秘书为会议服务。与会者的座次,召开某种自由讨论会议的时候,与会者可以自由择座。

二一般会务用具

1.身份证带有会议特征的身份牌,是举办会议的必须用具。2.记录用具提供给来宾做会议记录的用具。3.宣传用具包括请柬、海报、会刊等。三会务用品

1.有酒店名衔的印制品2.标准的打印纸

3.有横格的便条纸4.便笺薄、笔

5.公司电话簿6.剪刀、订书钉、直尺7.工具箱、绳线8.加长电线、透明胶9.空白登记表格及有关资料

六、发送会议通知

内部会议通知

致:各部门经理

发自:总经理秘书李乐

定于9月28日~29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议,探讨如何推行新的人事管理和运营模式。

如您无法出席,请于9月25日前打电话告知,电话号码1239765外部会议通知

B酒店集团管理公司交流会邀请函

为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识,本酒店特发起举办经验交流会,旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请×××先生女士参加。

议题:B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议举办者:B酒店集团管理公司

地点:B酒店集团管理公司会议中心

时间:2011年9月28日~2011年9月29日会务费:每位2000元联系人:李乐电话:1239765七、安排餐饮住宿

对酒店而言,餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说,吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:会议住宿安排

房号520152025203520953015304回民朱斌杨志张伟张磊姓名

王浩吕家毅李龙周强张良汪正胡杰王鑫

房间朝向面朝南面朝南面朝南阴面但可以欣赏到酒店花园的景色

阴面面朝南

标准标间标间标间标间标间标间

性别男男男男男男

53055401601260136024叶建明李好

张建张慧张霞

王慧赵琳翁霞面朝南面朝南面朝湖水面朝湖水面朝花园标间商务单间商务单间商务单间三人标间男男女女女

会议餐饮安排

日期早餐

中餐晚餐

时间:12:00(自助餐)时间:18:00(自助餐)地点:酒店餐厅1楼地点:酒店餐厅1楼时间:7:00(自助餐)

9月28日地点:酒店餐厅1楼胡杰王鑫安排到民族餐厅胡杰王鑫安排到民族餐厅的的回民餐厅就餐地点:酒店回民餐厅就餐

餐厅二楼民族餐厅:酒店餐厅二楼民族餐厅

时间:7:00(自助餐)

地点:酒店餐厅1楼

时间:12:00(自助餐)地点:一号楼1楼二号楼1楼王鑫胡杰

民族餐厅的回民餐厅就餐

时间:18:00举办聚会为会议参加人周强庆祝生日

地点;酒店聚会场所,酒店3楼

9月29日

王鑫胡杰回民回民餐厅就餐

九、会议接站 A :接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。

会议经费预算明细表开支项目名称1、文件资料费2、邮电通讯费3、会议场所租用费4、工作人员办公费5、宣传交际费6、住宿补贴7、伙食补贴8、交通费9、参观游玩活动10、纪念品合计

费用预计(元)

100010004000500010002000200010005000800030000