学校通知的写法及例文

范文1:十三种行政公文写法示例之通知的写法

十三种行政公文写法示例之通知的写法一、通知

1、通知的用途

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。2、通知的写法:

(1)格式:用公文的一般格式。(2)标题:

发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。(3)正文:

1)批示性通知

批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。 a)“颁发”型通知

“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事项,最后是提出执行要求。 b)“转发”型通知

是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法,一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要求。最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行”,“请结合具体情况,参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁。 c)“批转”型通知

是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。2)指示性通知

是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不命(令)或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。

其正文包括:概述情况和问题,写明通知事项,提出工作要求,或用“特此通知,望认真执行”等结语。

3)告知性通知:

是指告知某一具体事项,这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的,“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排,应知事项等。最后用“特此通知”结束。

会议通知是告知性通知的一个重要类别,其正文部分应写明召开的会议名称,须知事项两部分,须知事项包括会议名称、议题、时间、地点,与会人员,报到时间、地点,需带的材料,食宿安排,联系方式等内容。4)任免通知

任免通知的正文一般比较简单,直接写明任命谁什么担任什么职务,或者免去什么人的什么职务即可。

二、通报

1、通报的用途

通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。2、通报的特点:(1)严肃性。(2)教育性。(3)典型性。(4)时间性。3、通报的写法

(1)格式:用公文的一般格式。(2)标题:

发文机关+事由+文种,如:《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》事由+文种,如:《关于××学校相继发生食物中毒事件的通报》(3)正文:

1)表彰性通报

正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定、发出学习号召和提出希望要求等几项内容。2)批评性通报

正文包括叙述错误事实,指明危害,分析错误性质,申明通报决定,提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。3)情况通报

正文写法主要有两种,一种先写发布通报的缘由,然后写明通报事项,最后提出要求和希望;一种是将内容按问题分类,分成若干个部分来写。

三、议案

1、议案的用途:

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

2、议案的写法:

(1)格式:按公文的一般格式

(2)标题:发文机关名称+事由+文种,如:《国务院关于提请审议设立海南省的议案》。(3)正文:写明提交议案的缘由及提交审议的事项,结尾是“现提请审议”。(4)落款:发文单位;发文日期。3.写作议案的注意事项:

(1)要依照国家法律规定的职权范围行文。(2)要言之有理。

四、请示

1、请示的用途

请示适用于向上级机关请求指示,批准。2、请示的写法:

(1)格式:用公文的一般格式。(2)标题:

发文机关+事由+文种,如:《××公司关于请拨设备改造资金问题的请示》。事由+文种,如:《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。(3)正文:

1)请示指示的请示:此请示是针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见,其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上,一般未提出具体建议。最后以“请核示”之类的语句结束。

2)请求批准的请示:此请示是就某一问题或事项,提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度。其正文的重点放在意见和办法的说明上,最后提出批准请求,即以请示批准的语句“以上意见当否,请审核指示”“以上请示,请批复”作结束。3、写作请示的注意事项(1)要正确选用文种。

(2)要尽量做到一文一事。(3)要避免多头请示。(4)要避免越级请示。4、请示与报告的区别(1)具体功用不同:报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显,在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。(2)内容含量不同:报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,报告比较复杂,篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的比较多见。

(3)行文时机不同:报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。

五、报告

1、报告的用途

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。2、报告种类:

(1)按性质可分为综合报告和专题报告。

(2)按行文目的分为:呈报性报告和呈转性报告。3、报告的写法

(1)格式:用公文的一般格式。(2)标题:

发文机关+事由+文种,如:《中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告》。事由+文种,如:《全国物价大检查总结报告》。

(3)正文:呈报性报告:

开头:概括情况,提起下文。

主体:具体陈述情况,指明工作中的经验和教训,提出意见和打算。结尾:常用“以上报告妥否,请指示”、“特此报告,请审阅”。呈转发性报告:开头:概括介绍情况,说明原因。

主体:汇报工作或反映情况、提出意见或建议,并写明具体的措施和办法。结语:常用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。

六、批复

1、批复的用途

批复适用于答复下级机关请示事项。2、批复的写法:

(1)格式:用公文的一般格式。(2)标题:

发文机关+事由+文种,如:《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。事由+文种,如:《关于修建新办公楼请示的批复》。(3)正文:

1)开头部分:批复缘由,一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容;如问题比较复杂,往往用过渡语“现批复如下”,引出批复意见。

2)主体部分:批复事项,是正文的核心部分,根据请示事项,逐条批复,一般先表明批复态度,再写明批复意见,提出指示或要求。3)结尾部分:通常以“特此批复”、“此复”等惯用语,也可以省略以上字句,自然收尾。3、批复同复函的异同:

复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面:

一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文,有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。

二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可用于答复一般性问题。

4、写作批复的注意事项(1)态度要鲜明。(2)内容要全面。(3)行文要迅速。

七、意见

1、意见的用途

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。2、意见的写作:

(1)格式:用公文的一般格式。

(2)标题:

①发文机关+事由+文种,如:《国家基本建设委员会关于基本建设推行合同制的意见》②事由+文种,如:《关于加快实现社会福利社会化的意见》(3)正文:

①开头:简要说明提出意见的目的、根据及缘由;②主体:可分条列项写明工作意见,从总体目标和要求到提出具体措施和步骤,从各个角度、各个方面对有关工作如何进行提出指示性和建议性意见。

③结尾:通常就与意见的实施有关的事项作出说明,或把此部分内容作为主体部分一项内容写出,不必单列结尾部分。(4)落款:

包括发文单位、印章、发文日期。3、写作意见的注意事项:①看法要明确。②办法要具体。

八、函

1、函的用途

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。2、函的分类:

(1)按行文方向可分为:去函和复函

(2)按内容可分为:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。3、函的写法:

(1)格式:用公文的一般格式。(2)标题:

发文机关+事由+文种,如:《公安部关于调整新护照收费标准的函》。事由+文种,如:《关于申报工商营业执照的函》。(3)正文:

1)商洽性函

机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函。如:《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项,含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。2)询问性函

机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函,如:《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求,最后以“盼复”或以上意见,请予函复结尾。3)请求性函

机关之间请求帮助或配合工作,以及向有关主管部门请求批准,可以使用请求性函。如:《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准,不应用请示,而一般要用函。4)答复性函

机关之间回复问题,可以使用答复性函。如:《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号,这是对发文缘由的揭示,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项,或提出指示意见。写完后全文也就结束了,不用使用结束话。

4、写作函的注意事项(1)文种的选用要正确。(2)内容要简洁。(3)措词要具体。

九、会议纪要

1、会议纪要的用途

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。2、会议纪要的种类

(1)按其内容和功用不同,可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。(2)按会议性质不同,可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。3、会议纪要的写法:(1)标题:

会议名称或会议议题+文种,如:《全国江河堤防建设现场会议纪要》。(2)正文:

开头部分:概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。主体部分:写明会议议定事项,会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。

结尾部分:对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望,或者概括会议内容。(3)落款:

写上制文机关名称、成文时间。4、会议纪要的特点:(1)纪实性;(2)提要性。

5、写作会议纪要的注意事项(1)要做好会议纪录。(2)要突出会议要点。

(3)要善于整理会议意见。

十、通告

1、通告的用途

通告适用于公布社会各有关方面应为遵守或者周知的事项。2、通告的写作:标题:

(1)发文机关+事由+文种,如:《××市电话号码升八位号前割接试验通告》。(2)发文机关+文种,如《监察部的通告》。(3)事由+文种,如:《关于招标的通告》。

(4)只写公文名称,也就是只有“通告”二字的标题。正文:一般包括发布通告的目的或根据,通告事项及结语三方面的内容。3、写作公告与通告的注意事项:(1)要写得通俗。(2)要写得具体。(3)要写得清楚。

十一、公告

1、公告的用途

公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。2、公告的写作:(1)标题:

①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

十二、决定

1、决定的用途:

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。2、决定的写法:

(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。

②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作决定的注意事项:(1)要作好调查研究。(2)要做到观点鲜明。

十三、命令

1、命令(令)的用途:

(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。2、命令(令)的种类:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令

4、命令(令)的写作:(1)发布令:

标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。

正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。(2)行政令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。3、正文:

①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;

②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。

(3)嘉惩令:

标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。5、写作命令(令)的注意事项(1)内容要符合有关法律和政策。(2)态度要鲜明。

(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。(4)发文机关要合乎要求。

范文2:公文写作通知的写法及范文

公文写作试论通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。函

函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法:

一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:

制发文件单位拟稿送机关办公室核稿呈领导审阅签发机要员登记编号打字校对付印装订机要员用印留存发文单位发出文件

1998年1月22日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此,办公室主任要全面地了解和掌握全局情况,站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,领导不在场要接待得十分得体;领导在场时,不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事,要想方设法克服一切困难,千方百计把事情办成。七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到,要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒领导;领导办某一件事,办公室主任要注意学习领导的办事方法,设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理,必要时还可为领导当参谋,出主意。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。公文的行文关系

行文的关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意:一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

二、行文常规:平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、报告等),更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示,应当根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时,应当抄送另一个上级机关。

四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文,凡属政府方面的工作,应以政府名义行文;凡属党委方面的工作,应以党委名义行文。公文写作的基本要求

不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。二、要符合客观实际,符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[一、(一)、1、(1)]。五、要符合保密制度的要求。

公文的种类

公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:

上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。

请示和报告

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。(一)什么事情应该请示?

一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。(二)撰写请示需掌握的三个要领:

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。通知

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。通报

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息,互通情报,使有关单位和组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,撰写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结,使人得到教益。

通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。函

函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法:

一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:

制发文件单位拟稿送机关办公室核稿呈领导审阅签发机要员登记编号打字校对付印装订机要员用印留存发文单位发出文件

1998年1月22日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此,办公室主任要全面地了解和掌握全局情况,站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,领导不在场要接待得十分得体;领导在场时,不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事,要想方设法克服一切困难,千方百计把事情办成。七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到,要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒领导;领导办某一件事,办公室主任要注意学习领导的办事方法,设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理,必要时还可为领导当参谋,出主意。

范文3:法定公文写作范例——通知

法定公文写作范例通知

1、指示性通知

XX市教育局关于认真做好先进模范人物体检工作的通知

源教发(20XX)X号源教工发(20XX)X号

各镇教办、中学、局直属学校、民办学校、各基层教育工会:

为充分体现党和政府及各级工会组织对劳动模范的关心和爱护,落实劳动模范的政治、经济待遇,切实保护劳模先进人物的身体健康,在全社会形成关心、爱护劳模的社会氛围,根据源工发(20XX)X号文件精神,研究决定,对我市教育系统XX市级以上劳模、先进生产(工作)者进行全面体检,现将有关事项通知如下:

一、体检范围:建国以来获XX市市级以上先进生产(工作)者和行业、系统表彰的劳模、先进生产(工作)者及优秀公会干部(包括离退休的劳模、先进个人);

二、体检时间与地点:体检时间X月X日至X月X日,每天上午8时开始。体检地点在市中医院;

三、体检项目:肝功能、乙肝两对半、血糖、血脂、肾功能、血流变、AFP、B超、心电图、脑血流图、胸透、普通体检;

四、体检注意事项:参检人员必须早上空腹,先交费后体检,

星期日休息。体检实收费用120元(体检应收费用249元),由所在单位承担;

五、要求:本次体检由教育局、教育工会统一部署,各单位公会干部具体负责组织并带队参加体检。

望各单位公会接到通知后,认真组织,按时间要求妥善安排,切实将这次体检工作做好。

XX市教育局 XX市教育工会20XX年X月X日

2、批示性通知

XX县人民政府关于批转加强夜市管理意见的通知

X府发(20XX)X号

各镇人民政府、县政府有关部门:

《县工商局、卫生局、经济和商务局、环保局、建设局关于加强夜市管理的意见》已经县委领导同意,现批转你们,请认真贯彻执行。

20XX年X月X日

关于加强夜市管理的意见近年来,随着XX县经济的不断发展,人民群众生活水平不断提高,XX县夜市也迅速发展起来,这对方便人民群众生活,特别是对丰富城镇物质文化生活发挥了积极作用。但夜市的设置、夜市经营时间、经营条件、食品卫生等方面都存在不同程度的问题,有的甚至影响了人民群众的正常生活和身体健康。为规范夜市经营行为,进一步加强夜市管理,维护广大人民群众的利益,促进夜市健康发展,根据《中华人民共和国食品卫生法》,国务院《无照经营查处取缔办法》等有关法律、法规的规定,特提出如下管理意见:

一、规范夜市经营场所、经营时间

1、县城夜市设置由城市管理部门提出方案,报县人民政府批准;

2、各镇夜市设置由当地人民政府自行决定,报县人民政府、县经济和商务局、工商局备案;

3、各夜市经营时间原则上不超过零时。二、夜市经营的基本条件

1、夜市经营者必须经工商行政管理部门批准,发给营业执照后,在政府划定的经营场所范围内经营。县城夜市占道者应到城管部门办理占到手续,并服从城管人员管理;

2、凡是夜市饮食、面食、小吃等食品经营的业主及其服务人员必须经健康体检合格后,持健康证及卫生知识培训合格证上岗;

3、凡涉及食品卫生的业主必须取得《卫生许可证》到工商部门办理《营业执照》后方可从事经营活动,其他经营项目按照国家有关规定办理;

4、经营夜市业主的摊位、门市必须具备防尘、防蝇、防鼠设施,餐具要有“一清、二洗、三消毒”的卫生设施。

三、从事夜市经营的业主及相关人员应遵守如下规定:1、业主必须把好商品质量关,不购进“三无”商品和其他来路不明、标识不全、质量无保证的商品;

2、不销售假冒伪劣商品、有毒有害商品、不合格商品和国家明令禁止销售的商品;

3、不销售过期失效、腐烂变质、死因不明的畜禽产品、水产品;

4、遵循“平等、自愿、公平、质价相称、诚实守信”的原则,做到文明经商、礼貌待客、童叟无欺,树立良好的职业道德观念;

5、各业主对经营场地实行“三包”(即包卫生、包绿化、包秩序),保持良好的环境卫生和优良的经营秩序。

四、广大消费者进入夜市要文明消费,不高声喧哗、酗酒闹事,影响他人的正常生活,做一个文明、礼貌、理智的消费者。

违反上述规定者,由相关职能部门予以依法查处,触犯刑律的移交司法机关处理。

五、工商、卫生、城管、环保、经济商务、公安等部门要密切配合,各司其职,加强夜市的管理,充分发挥职能作用,维护

优良的经营秩序,促进夜市健康有序发展。

20XX年X月X日

3、任免通知

关于赵XX等同志职务任免的通知

各村党支部、村委会:

经镇党委研究,决定:

赵XX同志任李家村副主任职务,主持村全面工作;同意朱XX同志辞去李家村党支部书记、村委会主任职务;杜XX同志任赵家村党支部书记职务;免去杜XX同志赵家村党支部书记、村委会主任职务;杨XX同志任杨家村主任职务,主持村全面工作;免去李XX同志杨家村党支部书记、村委会主任职务。

以上同志村委职务可依照法律程序予以办理。特此通知。

XX县XX镇委员会20XX年X月X日

范文4:通知的种类及写法

通知的种类及写法

一、通知的概念

通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。二、通知的种类

印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。三、通知的写作格式

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。(二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。(三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

(四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等。

(五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

范文5:通知的种类及写法

通知的种类及写法通知按其内容和性质,可以分为以下三种:

1、指示性通知上级机关对下级机关某项工作有所指示和安排,而按公文内容又不适于用命令或指示发布的,使用指示性通知。

2、批转性通知批转下级机关的报告、请示、意见,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,印发本机关的工作计划、工作总结、领导讲话、会议纪要或其它文件、资料以及工作简报、内部刊物中的有关文章,发布条例、规定、办法、制度等行政法规、规章等,都可以用批转性通知。

在党政机关、企事业单位和社会团体的公文中,批转、转发性公文数量较多。其特点是材料实际,成文迅速,可以达到及时交流情况、互相借鉴的效果。一般地说,批转、转发性公文主要有两类:一类是转发下级机关送来的工作报告、计划、意见等,目的在于沟通情况、交流经验、及时指导工作。另一类是下级某机关或部门需要解决的比较重要的问题,在涉及其他平行机关或不相隶属机关的,以建议性报告的方式提请上级领导机关批转有关机关(部门)执行。批转性通知是上级机关根据下级机关的来文内容,加上批语,与被批转或转发的文件一起构成的一个新文件,不仅答复来文机关,而且要求所属的其他机关借鉴或参照(遵照)执行,是上级机关实施领导和指挥的一种比较重要的公文。

3、事项性通知事项性通知是指为要求下级机关办理某一具体事项而发出的通知。常见的有以下两种:

(1)会议通知。指上级领导机关要召开比较重要的会议,不宜用电话等方式发布通知时,于会议召开前所发出的书面通知。

(2)处理具体公务的通知。指各级机关、企事业单位及其职能部门处理日常公务时所发出的通知。用于催促下级部门或单位报送工作总结、计划、典型材料、统计报表、有关会议原始记录、有关物品,要求上缴某种款项、告知某项经费开支范围、某项工作开展情况。

4、告知性通知上级机关告知下级机关某项事情,而且一般不要求办理和执行时,使用告知性通知。这类通知的作用是知照意图和情况,如成立、调整、撤销或合并某机构,启用或作废某单位印章,任免干部,更正文件差错,变更机关名称、工作地址、电话号码、邮政编码、作息时间等。通知的种类

一般可分为五种:

一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

二是批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。四是会议通知。用于对上级或平级。

五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种

是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。1.在第一行正中

写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。2.写被通知单位或个人的名称。

3.写通知内容。如内容较多,可分条开列。4.结尾可写“特此通知”等字样。

5.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

范文6:通知的一般写法及格式

通知的一般写法及格式:

(1)标题.一般以通知的事由作标题,如《关于本年度科研成果的评奖通知》,也可视情况写成"关于××的通知""紧急通知""通知"等.标题写在第一行正中.(2)被通知的单位或个人,一般写在正文首行顶格.

(3)正文.正文是要求对方办理的事,它一般导语,通知事项,执行要求等.通知事项是通知正文的主体,如内容多可分段分行.

执行要求的通知的,一般用"以上通知望认真执行","特此通知,望认真执行","本通知自下发之日起实行"等结尾语.

会议通知,要把会议的时间,地点,内容写清楚.假如要有注意事项的,如会议时间长,多带些钱物,学习用品等也应当说清楚,以便与会者事先做好准备.

(4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期,重要的通知需加盖公章.署名要写发文单位的全称.四,例文评析

关于春节再次进行物价检查的通知×政发(19××)×号

区政府各局,科,委,办,各公司,街道办事处:

目前,春节供应商品大量上市,有关各部门必须对职工加强物价政策的教育,认真贯彻国务院和市政府发出的有关稳定物价的指示精神,切实加强物价管理,确保市场物价基本稳定.为此,特作如下通知:

A.凡是由国家规定牌价的商品,都必须执行国家规定的零售牌价,不得提高.必须认真执行市人民政府2月7日公布的《关于议价商品的品种范围和议价原则的试行规定》,不该议价的商品,要坚决执行牌价,议价偏高时,要降下来.

B.自行采购和自产自销的商品,要按照审批权限的规定,报上级物价部门的主管公司审批,不得擅自定价.严禁从零售部门进货加价出售.

C.蔬菜的零售价格要按照上年同期价格水平掌握,不得提级提价.

D.按照规定应分等论价的商品,要坚持分等出售,不得以次充好,变相涨价.

E.各商店,门市部出售的商品,一律明码标价.饮食,服务,修理行业的主要质量标准和收费标准,要公布于众,并设立公平秤,意见簿,接受群众监督.

各商业,服务单位,对群众物价监督员和各级检查物价的同志,要热情欢迎,如实介绍情况.对于提出的意见和建议,要认真对待,尽快研究改进.

各街道办事处在春节要组织群众物价监督员对本管界的商业,服务门市部进行普遍检查或重点抽查,发现问题,及时指出.对违反物价政策和物价纪律的现象,要及时制止和纠正.

××市××区人民政府××××年×月×日

范文7:函的写法及例文

函的写法及例文

公文函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。例文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

范文8:8、通知的写作要点及范文

通知的写作要点及范文

一、通知的概念

党政机关用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项;任免人员时所使用的文种叫通知。通知的特点有3个:

(一)知照性,通知的主要功能在于知照。

(二)广泛性,通知的广泛性表现在多方面。(三)时效性,通知有一定的时效要求。二、通知的作用及分类(一)通知的作用

通知的作用很广泛,它既可以指示工作、发布规章、又可以用来批转下级公文或转发上级和不相隶属机关的公文。

通知是使用单位最多、用途最广、使用频率最高的一种公文。各级行政机关都可以发通知,不受发文机关级别的限制。而且内容涉及面很广,可以是国家大事、重要的政策措施,也可以是具体的工作事项。

(二)通知的基本类型

根据内容的不同,通知大体可以分为五类,

1.指示性通知。传达要求下级机关共同执行事项的通知叫指示性通知。这类通知针对重要的社会问题或执行政策时遇到的急待解决的问题,及时提出明确的指示性意见和要求,对实际工作具有重大的指导意义。

2.批转性通知。批转下级机关公文的通知叫批转性通知。上级机关对下级机关上报的具有普遍指导意义的公文,可连同原文用批转性通知的形式下发,用于指导下属工作。有时上级机关在批转公文时还要加上按语即对这份公文所作的评价。

3.转发性通知。即转发上级机关、同级机关和不相隶属机关公文的通知。

4.知照性通知。传达要求有关单位需要周知事项的通知叫知照性通知。

5.会议通知。会议通知分两种,一种是比较简单的会议,它的事项不大,涉及的单位特定,只需把开会的议题、时间、地点、出席人员等交代清楚即可。另一种是较为复杂的会议通知,它的内容事关重大,会期较长,参加人员较多,组织准备工作也较复杂,应具体写明以下内容:

A.召开会议的目的、主持单位和会议名称; B.会议内容; C.会议安排; D.与会人员范围;

E.与会要求:如入场凭证,报到时间及地点,与会者须携带的有关会议材料,与会人员要做的准备工作等。

会议通知要提前发文,以便有关人员做好准备。6.任免性通知。任免人员的通知叫任免性通知。三、通知的写作

通知的写法较为简单,在此仅举例说明。

【范文一】

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发[1996]×号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1月1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%,地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日

【范文二】

*省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》的通知

陕政办发〔1997〕41号

各市、县(区)人民政府,省人民政府各工作部门、各直属机构:现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》(国办发明电〔1997〕28号)转发给你们,请认真遵照执行。*省人民政府办公厅] 一九九七年六月十六日

【范文三】

国务院关于批转国家税务总局

关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔1997〕12号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。

本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。

国务院一九九七年二月十八日

【范文四】

北京市人民政府转发国务院《关于开展和保护社会主义竞争的暂行规定》

京政发[1980]125号

各区、县人民政府,市政府各委、办、局:

现将国务院《关于开展和保护社会主义竞争的暂行规定》转发给你们,请遵照执行。

北京市人民政府(公章)一九八年×月×日

【范文五】

国务院关于成立国家行政学院的通知

国发[1993]73号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

为了适应推行国家公务员制度和实施《国家公务员暂行条例》的需要,加强对高、中级国家公务员的培训,决定成立国家行政学院,为国务院直属事业单位。

国务院(公章)

一九九三年十月十六日

【范文六】

关于颁发《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》的通知

劳部发〔1994〕66号

各省、自治区、直辖市劳动、人事(劳动人事)厅(局),国务院各部委、各直属机构:根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》,我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。现发给你们,请遵照执行,并将执行中的经验和问题按两部的职责范围,分别报送。

劳动部人事部一九九四年二月八日

【范文七】

关于举办公文处理和公文写作高级研修班的通知为认真贯彻执行中办《党的机关公文处理条例》和国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》,提高有关领导和办公室人员公文处理和公文写作能力,更好地适应办公室工作规范化、制度化、科学化的新要求,我中心经与*市委办公室议,拟自2000年4月起连续在*市举办“高级研修班”,现将有关事项通知如下:一、研修主题:

办公室公文处理和公文写作规范化。二、主要内容:

(一)《中国共产党机关公文处理条例》、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》专题讲座;

(二)公文处理规范化;(三)公文写作规范化;

(四)当前秘书工作发展的形势、任务和要求;(五)现代秘书工作网上办公。三、开班时间:

第一期2000年4月23日27日第二期2000年5月21日25日第三期2000年6月25日29日四、参加对象:

(一)各级党委、政府办公厅(室)有关领导及文秘工作人员;(二)国有大型企业办公室领导及文秘工作人员;

(三)事业单位、社团组织办公室领导、文秘及业务人员。五、主讲教师:

(一)中央国家机关有关公文写作、公文处理的领导与专家;(二)有关高等院校、研究机构专门从事公文教学和研究的教授。六、费用标准:

(一)培训费:600元/人,主要用于授课费用、教学场地租金、教学器材、教材费用及其他会务开支;

(二)食宿统一安排,费用自理;教学实习自愿参加,费用另收。七、承办单位和报名方法:

三期研修班均由*市委办公室承办。报名人员请认真填写好《报名回执表》,并于2000年3月30日前寄到或传真至*市委办公室。

邮编:541000;

联系电话:07732828575;07732848567(兼传真);联系人:*×八、培训报到地址:

*市委办公室,即:*市榕湖南路5号漓江村酒家,联系电话:07732861985。**秘书科学技术研究中心联系人:*联系电话:01068929792(兼传真);

附件:全国公文处理和公文写作高级研修班报名回执表(略)

**秘书科学技术研究中心办公室二0000年三月八日

【范文八】

国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知(国发[1994]28号)

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性,更好地完成党的十四大提出的各项任务,国务院决定,1995年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会,表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中做出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下:

一、表彰范围

这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者3000名。表彰范围是:1989年以来,在改革开放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中做出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。

二、组织领导

国务院成立全国劳动模范和先进工作者表彰大会筹备委员会(以下简称筹委会)。筹委会受国务院委托负责审批全国劳动模范和先进工作者,并领导表彰大会的筹备工作。国务委员、国务院秘书长罗干担任筹委会主任,中华全国总工会副主席、书记处第一书记张丁华,人事部部长宋德福,劳动部部长李伯勇,国家经贸委主任王忠禹,国家教委主任朱开轩,国家科委副主任朱丽兰,农业部部长刘江,中共中央办公厅副主任胡光宝,国务院副秘书长李树文担任副主任,国务院有关部门及中宣部、团中央、全国妇联、北京市的负责同志担任委员。

筹委会下设办公室,国务院副秘书长李树文兼任办公室主任,并设副主任若干人。筹委会办公室设在全国总工会。

三、工作要求

评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事。为切实做好这项工作,各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门,一定要加强领导,认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者,要面向基层,面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线,一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、事迹突出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动,广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神,动员广大群众以先进模范人物为榜样,努力工作,为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。

劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项,由筹委会另行通知。中华人民共和国国务院一九九四年四月二十七日

【范文九】

关于金华伦同志任职的通知桂宣干[2000]53号

本部各处室:

金化伦统治拟任职务任前公示期已满,没有异议。经部务会议研究决定:

任金化伦同志为自治区党委宣传部网络管理处处长(试用期一年),免去其自治区党委宣传部办公室副主任职务。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

2000年2月11日

【范文十】

*市人民政府关于*×等职务任免的通知

市政发〔1997〕105号(1~5)

市人民政府决定:

*×,*×任*市人民政府市长助理;免去**×市人民政府市长助理职务;*×任*市人民政府办公厅主任;免去**×市人民政府办公厅主任职务;

免去**×市房产管理局副局长、*市住房制度改革委员会办公室副主任(正局级)职务;免去**×市土地管理局副局长职务

免去**×高新技术产业开发区管委会副主任、*高科(集团)总公司副总经理职务。*市人民政府

一九九七年七月十二日