学院办公室管理制度

范文1:设计院办公室管理制度

设计院办公室管理制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利开展,规范化、制度化、科学化,营造一个良好、和谐的办公室环境,提高办公工作效率和质量,特制定本制度:一、遵守办公时间,按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时,必须事先向院领导请假。

二、在办公室需严肃认真,不得大声喧哗、吵闹、闲聊,应保持肃静的工作态度。

三、办公室工作人员应注重仪表,任何人不得在办公区穿拖鞋、背心或赤背,对待客户要热情大方,微笑服务。

四、正常上班时间上午八点至十一点之间不得在网上聊QQ、玩游戏等一切与工作无关的事,办公室负责不定期的巡查,一经发现,每次罚款50元。

五、中层以上领导于正常上班时间需外出公办的,外出时间超过一上午或一下午(含),需到办公室登记。

六、正常上班时间,任何办公室都不得闭门办公。七、办公设施和办公用品摆放整齐,保持办公室地面整洁、空气流通。

八、办公移动盘、工具书需指定专人保管,建立档案。保存的文件、资料,任何人不得随意复制、私自保存,据为己有。

九、及时做好电脑硬盘内重要数据、文档资料、设计成果等的备份工作,以防电脑突然断电或崩溃后造成重大损失。

十、对领导分配下来的任务应按时、按质、按量完成。十一、不得在办公室做与工作无关的事或利用办公环境私自接待个人业务,损害院利益和名誉。

十二、接待来客应合理安排陪同人员,接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派,不得与之发生冲突或吵闹。

十三、对院各部转来的建议、信函、电话等应及时记录备案,及时转送或转告分管领导处理。

十四、正常上班时间和特殊情况(通知),不得关闭手机,必须保证联系畅通。

十五、不得带一些与工作无关的闲杂人员到办公区域游玩(加班时间偶尔带正常的男女朋友或亲属除外)。

十六、艰苦朴素,勤俭节约,注意安全,人员离开办公室应随手关闭门、窗、灯、电脑、饮水机等一切电源。

十七、不得在办公区域内墙壁上乱涂乱画,弄脏墙壁,保持办公室清洁,桌面干净、整洁,办公用具无积尘,墙壁无蜘蛛网、污渍,痰盂、烟灰缸、纸篓勤清洗,无陈积。

范文2:民办院校党委办公室财务管理制度

党委办公室财务管理制度第一章总则

第一条党委办公室财务管理的基本原则是:由办公室统一管理,一切工作、活动经费开支应以坚持勤俭节约原则,量入为出,综合平衡,合理使用经费。

第二条党委办公室全体人员要严格执行国家、学校相关财务制度,自觉遵守财务纪律,抵制违纪行为,厉行节约,反对奢侈浪费。

第二章预算管理制度

第三条党委办公室财务支出预算,由党委办公室根据党委各部门编制的预算,提出年度支出预算建议方案,报党委审核,经董事会审议通过后,由党委办公室执行。

第四条如支出预算在执行过程中确需调整的,须经党委审核,报董事会批准执行。

第三章经费审批制度

第五条财务开支执行党委办公室主任“一支笔”审批制度。

第六条应由经办人提出经费使用申请,50万元以上报董事长审批,10万至50万元报副董事长审批,3万至10万元报校长和财务总监双人审批,3千至3万元报党委书记审批,3千元以下报办公室主任审批。

第四章经费支出制度

第七条各项支出要严格执行国家和学校有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。

第八条党委办公室每季度向党委办公室主任报送实际支出报表,每半年向党委报告经费开支情况,年终向全校师生党员报告财务决算情况。

第九条党委办公室要严格按预算计划的项目和限额支出,加强对各项支出的控制、把关,原则上不得突破计划指标。凡遇临时、紧急、重大项目并伴有多1项大笔开支时,党委办公室要向党委打报告申请专项经费。

第十条原则上不预支各种费用,如确实因公需大额现金,经办人无法垫付的,经办人填写借款凭证,经党委办公室主任、党委书记批准后,到财务处借支。

第五章经费报销制度

第十一条凡党委办公室范围内发生的各项经费,都属于本条款管理的范围,经费标准要严格按照财务处相关规定执行。

(一)党团工作者津贴:每月由组织部按有关规定编制支付单上报,经党委办公室主任初审、党委复审、报财务处审批。

(二)差旅费:党委办公室科级和科级以下干部、职工需要出差1天以上,事前须填写《出差申请表》。

(三)接待经费:如有需要接待的人员,承办部门应事先征得党委办公室主任同意后接待,由此产生的费用,由经办人员填好,并注明接待对象、事由,经党委签注意见,报财务处审批报销。

(四)办公用品购置费:办公室日常用品原则上由总务处统一购买并报销。各部门使用时到总务处领取并登记。各部门如急需自行购买,可自行购买并报党委办公室主任审批后报销。

(五)办公设备购置费:各部门如需购买办公设备,经党委办公室主任同意并落实经费来源后,按学校有关规定向总务处设申请购买。

(六)印刷费:各部门的文印、纸墨由办公室统一安排和购置。较小的材料打印一般在本办公室完成。复印和大材料的打印,经党委办公室主任批准,凭文印单到文印室复印打印。各部门所需打印纸、墨根据需要向文印室领取。任何人不得在非定点单位打印材料,不得自行购买打印纸、墨,否则不予报销。

第十二条报销时应事先明确所发生的费用是否有经费预算,然后登记预算本,并在报销审批单右上方空白处写上预算编号,对没有经费预算的费用不予报销。

第十三条党委办公室对发票和票据的内容和金额做好记录备查。

第六章票据管理制度

2第十四条开支发票需注明开支用途,经办人、证明人签名,由党委办公室主任审批后到财务处报销。

第十五条除红蓝公司提供的收据外,其他须凭正规发票报销,票据的抬头为“广东培正学院”。

第十六条严禁三无票据(无单位名称、无单价、无商品名称)等不符合财务制度要求的票据支付。

第十七条原则上,票据的有效期不超过30天,应尽早办理报销手续。第七章附则

第十八条本办法由党委办公室负责解释,自公布之日起执行。

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范文3:医院后勤管理处办公室管理制度范文

为使综合办公室办公规范化、制度化、科学化,提高办公工作效率和质量,树立后勤管理处的形象,制定本办法:一、纪律(一)遵守办公时间,按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时,必须请假;(二)办公期间必须使用普通话,应当保持肃静,不得大声喧哗、闲聊;(三)办公设施和用具摆放整齐,保持整洁;(四)办公期间无特殊情况不准收看电视、电影;(五)办公室工作人员应注重仪表,任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背;(六)艰苦朴素,勤俭节约,人员离开办公室应随手关灯。二、卫生(一)办公室应保持清洁,办公用具无积尘,玻璃板下无杂物,墙壁无蜘蛛网、污渍,痰盂、烟缸、纸篓勤清洗,无陈积。(二)办公室内地面无烟头、痰渍,无纸屑、果皮和其它杂物。三、文件起草(一)文件起草人员要加强业务知识的学习,搞好资料积累,不断提高写作能力,达到观点明确、重点突出、文风严谨、文字简练的要求,文种、格式符合要求,内容、数字、文字准确。(二)文件起草人员要认真领会领导的意图、思想敏锐,反映快捷,注重质量,讲求时效;格式正确,书写规范。(三)文件起草人员要坚持实事求是,克服大话、空话、假话等不良风气,客观、真实、准确地反映事物的本来面目。(四)以上工作原则上由办公室人员负责实施。四、文件呈批(一)呈送学校领导审批的公文必须是打印件,其文种、格式必须符合公文写作要求,内容正确,文字准确;(二)呈送本机关拟写的公文在文稿前附《公文呈批笺》;(三)呈送上级机关来文用《文件呈阅笺》,必须签有承办人、领导的意见,逐级呈批。五、公文印发(一)办公室应将公文文种、格式存放在计算机硬盘内,首先打印初稿,待处领导审签后再用正式公文头纸印发;(二)经处领导签发的文件复印时,必须反复校核,无错字、别字、漏字、漏页,文字清晰,准确无误后,方能按文件规定分发;(三)翻印上级机关下发的秘密公文,应经处领导批准,严格控制印数。超级秘书网六、电脑与存贮设备(一)电脑要指定专人管理,其他人员不得擅自上机自行操作。(二)不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或打游戏。(三)软盘、U盘归单位所有,指定专人保管,软盘记录的文件、资料,任何人不得据为己有,私自保存。(四)及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作,以防电脑崩溃后造成重大损失。(五)备份软盘、U盘由专人保管,不得擅自交他人代管或借用,确因工作需要借用,必须办理借用手续,使用时严禁在软盘上增删文件内容,用完后及时退回。七、接待后勤管理处日常的接待工作由综合办公室负责处理(一)投诉:1.接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派,不得与之发生冲突或吵闹。2.对学院各部门转来的意见、投诉类信函、电话等,及时记录备案,及时转送或转告处分管领导,按投诉内容,由处分管领导处理。

范文4:医院办公室行政管理 职责及制度

医院办公室行政管理职责及制度

医院领导干部深入科室制度

一、参加人员

院长、副院长、办公室检查员、保卫科科长、有关部门负责人,如科长不在,由副职或干事参加。二、时间、地点

深入科室由院办公室主任负责召集,并通知内容,主管业务的副院长主持,护理部参加,主要解决医疗、护理、教学、科研等方面存在的问题;由院办公室召集,后勤院长主持,办公室,保卫科,主要解决行政管理,后勤保障、病员饮食、治安保卫、环境卫生等方面存在的问题。院长视需要分别参加医疗或后勤深入科室。因特殊情况需改期时,由院办公室分别通知。周四早8时为行政、业务查房时间。三、深入科室的重点内容

1、重点是抓医疗、护理、教学、科研、后勤保证、治安保卫及服务质量、病人生活等工作。听取病人和医务人员的意见,改进工作。

2、检查医院工作人员遵守医德情况,并询问病人,视察病房环境。3、要求病房管理应做到“整齐、清洁、安静、舒适”。四、要求1、每次深入科室必须有文字记录。检查者必须把发现的问题、反映意见、现场决定等如实、全面、认真记录,纪录统一由院办保存,便于查处。

2、参加人员必须穿工作服,衣帽整齐,被查科室的主任、护士长必须参加,负责介绍情况,回答问题。

3、遇到科室提出的合理问题,由院长当场决定,转所属职能部门负责办理,需要研究解决的问题,应提交院办会讨论决定。

院领导定期研究医疗质量工作制度

一、院长办公会每季召开一次主题研究医疗质量工作。医务处、护理部等职能科室负责人列席参加;

二、主题研究的核心内容是持续改进医疗质量和保障医疗安全,检查各临床、医技科室有关医疗质量、医疗安全与持续改进的组织结构、管理制度、工作流程、管理办法、重要事件的应急预案、诊疗规范等制度措施的落实情况;总结阶段工作,检查工作进展情况并对今后工作做出安排;

三、对存在影响医疗质量安全和持续改进的问题,提出整改措施和建议;

四、督促、指导全院各临床科室认真执行医疗安全的核心制度,有效防范、控制医疗风险,及时发现医疗质量和隐患;

五、根据医疗质量薄弱环节和突出问题,研究完善有关质量管理的规章制度和监控标准,建立医疗质量管理的长效机制,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗质量;六、对院内发生的重大医疗纠纷和医疗事故做出分析并提出初步意见。

医院办公室工作制度一、医院办公室在办公室主任的直接领导下,负责完成院长、副院长交给的全院日常行政管理和秘书工作。

二、在日常管理工作中,坚持党的卫生工作政策和方针,遵守法律法规。三、提高工作效率,做到接待热情、态度和蔼、办事不推诿,并经常深人科室,主动为医疗服务。

四、坚持会议制度,做好院长办公会、院周会、职工大会及临时紧急会议等的准备工作及记录工作。

五、负责院领导行政查房制度的执行,安排好行政查房工作,并做好查房记录。六、及时认真地做好各种电话、传真、急件的传达、送阅。遇到紧急重大事件要及时转报院领导。

七、严格遵守保密纪律,做好文件的收发、登记、保管、利用和归档工作。八、认真做好医院上报文件和下发文件的起草、核对、打印、复印和传阅工作。同时严格执行文件打印审批制度。

九、热情接待群众来访,做好办公室工作日志,负责日常事务的处理、各部门的协调工作。

十、做好医院年初工作计划、中期工作检查,年终检查评比和全院工作总结。十一、认真完成上级部门及院领导布置的各项临时性工作,并及时总结汇报。

医院总值班制度

一、医院总值班由院办公室安排,各职能科室有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承办未办事宜。院级领导轮流带班,负责处理总值班难以处理的问题及上级部门的紧急指示,值班时间内保持通信畅通。

二、值班时间:每天正常上班以外的时间,均由总值班负责。

三、值班期间要负责检查夜班工作人员的工作情况,了解临床收治病人情况。四、值班人员要严格坚守工作岗位,不得擅离职守。

五、值班期间发生的重要问题,如值班人员不能解决,应及时向有关职能部门的负责人沟通,相关职能部门应协助妥善解决。如遇重大突发事件,要立即向有关领导及带班领导汇报。

六、做好值班记录,周会交班时简要通报值班情况。

七、值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的重大问题,有权调动医院机动车辆。八、值班人员遇有特殊情况不能值班时,经办公室同意可安排人调换值班,但不得私自找人代班。

九、每班交班前,打扫值班室内卫生,认真做好固定资产交接班。

医院考勤制度

一、考勤是医院管理的基础性工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,各科室必须给予重视。医院的考勤管理由院办公室负责,各科的考勤管理由科主任指派责任心强的人员担任考勤员。逐日认真记载考勤。二、考勤员职责

1.按规定认真、及时、准确地记载考勤。2.如实反映本单位考勤中的问题。3.妥善保管各种休假凭证。4.及时汇总单位考勤结果上报。

三、各科应在每月25日将当月考勤结果汇总报院办公室核算工资奖金。

四、事假

1.职工遇事必须于工作日亲自办理的,应事先请假。不能事先请假的,可用电话、电报、书信、带口信等方式请假。假满也应提前办理续假。

2.各科人员请假1天以内由科主任、护士长审批,1天以上由院长审批。3.事假期间不享受工资和奖金。五、病假

1.因病或非因公受伤或凭合同医院病休证明准病假。非合同医院的病休证明经主管领导同意,也可确认病假。

2.病假期间不享受工资和奖金。为了照顾职工生活,病假在一个月以上的,每月发给200元生活费;三个月以上由第三个月起每月发给基本工资的50%(不足200元的按200元执行)。病假时间不得超过六个月,六个月以上按有关规定执行。六、婚假

1、职工结婚持结婚证书,享受婚假3天。男女双方都达到晚婚年龄(男26岁、女24岁)增加婚假20天。婚假期间工资照发,但不享受奖金。

2、聘用人员一律给婚假7天,假期享受工资待遇,不享受奖金。七、丧假

职工配偶、父母、子女或养父母死亡,给丧假7天,祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡,给丧假3天,外地酌情计路程给假,假期工资照发,不享受奖金。八、产假、计划生育假

1.产假一般为90天,5个月内的早产产假30天,产假应产前产后连续计算,假期工资照发,但不享受奖金。

2.符合晚育年龄(女24岁)增加产假15天,产假期间领取独生子女证者增加产假为30天。

3.女职工计划外生育,其休息时间以事假论。

4.各种节育、绝育手术要有关科室诊断证明按病假准假。5.节育措施失败采取的补救措施,如人流等按病假对待。九、探亲假

1.享受探亲假的范围条件:

(1)工作满1年的正式职工,不能利用公休假日与父母或配偶团聚又同父母或配偶不住在一地的,可享受探亲假30天。

(2)已婚职工父母均在外地居住者,每四年可享受一次探亲待遇。

2.具有以下情况的职工不能享受探亲假:

(1)各类学校毕业生,在见习期间不享受探亲待遇。见习期满,当年即可享受探亲待遇。不实行见习期的人员,凡上半年定级的,当年即可享受探亲待遇,凡下半年定级的,下年度享受探亲待遇。

(2)工人在学徒期、熟练期内不享受探亲待遇,学徒(熟练)期满,当年即可享受探亲待遇。

(3)丧偶的职工,当年不能享受每年一次探父母的待遇。

(4)家居远郊距离在350公里以内的区县,利用公休假可与父母团聚的,不享受探亲待遇。

3.探亲假的管理

(1)职工探亲,须事前填写探亲申请,经科室领导同意报院长批准。

(2)医院应根据工作的情况,有计划地安排职工探亲,职工本人应服从组织的安排。(3)外单位调入医院职工,应呈上原单位当年或四年期内探亲情况的证明后再予安排探亲。十、旷工

1.凡下列情况均以旷工论:

(1)用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;(2)未请假或请假未批准(以假条及领导签字为准);(3)不服从工作调动,经教育仍不到岗者;(4)被公安部门拘留;

(5)打架斗殴、违纪致伤造成休息。(6)逾假不归。

2.旷工一天扣发三天工资并扣发当月奖金。凡一季度累计旷工三天(含三天)以上不享受本季度奖金,半年累计五天(含五天)扣除半年奖金,全年累计十天(含十天)以上全年无奖金。

3、旷工超过一个月的医院不再给安排工作,超过三个月的按自动离职对待。人事关系交人才交流中心。

十一、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

请示报告制度

凡有下列情况,必须及时向院领导或有关部门请示报告:

一、严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时;

二、凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术时;三、紧急手术而病员的单位领导和家属不在时;

四、发生医疗事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现成批药品变质时;五、收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时;六、重大经济开支报批时;

七、增补、修改医院规章制度、技术操作常规时;

八、工作人员因公出差、院外会诊、参加会诊、接受院外任务时;九、参加院外进修学习,接受来院进修人员等。

医务人员违法违规行为公示制度

为自觉接受患者与社会的监督,进一步加强医务人员依法执业、依法行医和规范执业行为,提高医疗服务质量和水平,特制定高塘中心卫生院《医务人员违法违规行为公示制度》一、医务人员应严格遵守医疗卫生管理法律、法规和规章制度,遵守医疗护理技术操作规范,相关职能部门要依照有关的法律法规规章制度对医务人员的执业行为进行检查监督,对违法违规行为予以公示。

二、公示范围:凡违反有关法律法规及规章制度的医务人员,有下列行为之一的,一经查实,则予以公示。

1、未取得执业医师资格和尚未办理执业注册(或执业变更)以及未取得处方权的医师擅自独立执业,造成不良后果的;

2、违反诊疗护理操作常规,造成医疗事故并赔偿的;

3、由于不负责任延误急、危患者的抢救和诊治,造成严重后果的;4、隐匿、伪造或擅自销毁医学文书及有关资料的;

5、未经亲自诊察,签署诊断、治疗等证明文件或有关出生、死亡等证明文件的;

6、无故不及时参加会诊或抢救,造成不良后果的;

7、违反临床合理检查、合理用药规定,开大检查、大处方或不按规定使用抗生素、毒麻药品、精神药品,情节较重的;

8、未经医务部批准,擅自到院外会诊或行医,造成不良影响的;9、泄露患者隐私,造成严重后果的;

10、违反卫生行业纪律“八不准”,情节较重的;

11、利用职务之便,索取、收受患者钱物或牟取其他不正当利益的;12、发生突发公共卫生事件时,不服从上级有关部门调遣的;13、发生医疗事故或发现传染病疫情,不按照规定报告的。三、公示方法:在院医疗工作简报上公示。

四、公示地点和时间:在本院业务范围内进行公示,一般每次公示3天。五、设立投诉电话和举报箱,接受病人及家属和社会各界的监督。

范文5:学院校办公室工作制度

学院校办公室工作制度一、校办公室简介

学院校办公室是学院行政的综合办事机构,为全院师生员工服务,发挥着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。其基本任务是围绕学院中心工作和办学特色,积极发挥领导的参谋助手、学校的信息枢纽、决策的督办落实、部门的综合协调作用。即在院长的领导下,做好行政事务、文秘档案、规划起草、制度设计、印章管理、安全保密、信息统计、办公自动化、调研咨询以及院领导交办的其他工作。具体承担全校党政工作的参谋助手,组织安排、指挥协调、督办督查、文件处理、信息沟通、综合统计等。

二、工作宗旨

参与政务、办理事务、抓好服务,不断提高“办文、办会、办事”的工作质量和效率,为海关教育培训事业的改革与发展服务。

三、具体职责及分工

(一)办公室主任岗

1、负责组织、协调学校重要会议和大型活动;

2、组织建立健全本部门工作规则和各项工作制度,做好办公室人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识的学习,提高办公室人员的政治素质和业务技能;3、主持院办公室全面工作,认真办理机关日常事务,及时上传下达,规范公文运行程序;4、审核公文,对重要文件进行把关;5、负责重大应急事件的协调工作;

6、根据校领导的指示和授权,综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;

7、完成上级领导交办的其他工作。(二)文秘岗

1、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作;2、负责普通文书档案资料的收发、传递、整理、归存、管理,定期清理销毁;3、负责作息时间和值班工作的统一安排;

4、负责有关会议及电话、电子邮件等通知的记录、处理工作;5、协助处理应急管理和院办公室行政后勤等工作;6、负责管好用好本部门行政事业费;7、负责综合性信访接待和投诉举报;

8、负责对外联络、科室间协调、会议组织等有关事务;9、负责对外合作办学、对外交流项目、外籍教师与留学生管理;10、完成上级交办的其他工作。(三)政策研究岗

1、起草和修改学校章程及学校现行的各项规章制度等;

2、检查、督促各职能部门对于学校党委、行政有关决议的实施和重要事项的贯彻落实,发现问题及时向校领导反映,提出解决的建议;

3、研究制定学校发展战略规划、校园建设规划、学校重大改革建议等;4、负责工作计划、总结、报告、决议、决定、通知等文稿的起草工作;5、完成上级交办的其他工作。(四)机要与档案管理岗

1、负责各类机要文件、信函、电报等的登记、传阅、保管;

2、负责学校党委印章、学校印章、校领导名章及办公室印章的管理和使用,负责全校党政机构印章启印及管理工作;

3、完成上级交办的其他工作。(五)信息管理岗

1、负责学院网站、办公自动化工作的建设、运行与维护;

2、负责学院信息调研、综合数据统计、整理、上报及信息公开与管理工作,组织编订学院的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告,负责全校性对外数字、报表、新闻、文字材料的审核与发布;3、负责情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据;4、完成上级交办的其他工作。四、工作具体要求

1、爱岗敬业,忠于职守,有创新精神和奉献精神,保质保量地完成领导交办的各项工作任务,各项工作符合相应的规章制度的要求;

2、认真审核文件,各项信息收集、传达、发布必须准确及时;

3、组织制订的工作计划和管理制度,符合政策法规和上级的要求,可操作性强;4、加强公款公物管理,防止公款公物流失;

5、确保经手的文稿内容准确,主题突出,词句规范,修辞得当,符合领导意图和公文写作要求;

6、档案分类应科学合理,便于查找,档案记录应依类别按时间顺序登记,避免遗漏,档案收管应谨慎及时,避免遗失;

7、定期对档案室进行消防等隐患的检查,确保档案室安全;

8、对于机要文件的管理做到及时、安全、保密,确保不发生泄密事件;

9、办公自动化的建设符合领导及各部门实际工作需要,有助于提高各项工作效率的提高;

10、领导交办的任务有落实,有反馈。

范文6:外国语学院办公室例会制度

湖南工业大学外国语学院团学会例会制度为确保外国语学院学生会例会的顺利进行,使其充分地发挥交流思想,协调工作的作用,特制定本制度:

一.单周周二下午5:50在公共楼105召开班委例会。

二.例会成员由主席、副主席、各部部长及副部长、各部门干事、各班班长团支书学习委员组成。

三.会议由办公室成员主持,由办公室人员负责会议记录。

四.各部部长须在例会上向主席团汇报上周工作及下周工作计划。并由分管副主席对其进行总结和安排。

五.在总结工作结束后,与会人员进行自由发言以及交流各部的工作经验。

六.主席发言,总结学生会工作,并对各部工作做出计划和安排。

七.例会结束后,主席团和各部部长留下对会上提出的问题进行讨论及思想交流。

八.与会的团干必须穿戴整齐,佩戴工作证。提前十分钟到场并自觉到签到处签到。由办公室负责考勤工作。

九.在会议进行过程中,请与会者自觉将随身携带的手机设置到振动状态或关闭,以保证会议的正常进行。

十.无特殊情况,与会人员都必须准时出席。如有事不能到会者,须事先向主席请假,由办公室备案,并找相应人员代为出席。否则,一律视为无故缺席。无故缺席三次者,上报主席团予以开除。

十一.例会无故迟到三次,作无故缺席一次处理。

十二.会上主席团对各部安排的工作,各部必须按时完成,未能按时完成二次者,取消本人及其所在部的年终评优资格。

湖南工业大学团学会办公室

二零一二年九月一十日

范文7:学校办公室管理制度

学校办公室管理制度

1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

范文8:学校办公室管理制度

学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

学校办公室的主要工作(一)信息工作

学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。

(二)文书工作

文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。

学校文书工作的具体任务是:

第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。

(三)值班工作

学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。

(四)会务工作

会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、搞好会务工作的关键是:

取得预期效果的保证。

1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提,包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。

2、会中严密组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全。

3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。

做好会务工作要遵循以下原则:1、要做好充分准备;2、要进行周密安排;3、要做好周到服务;4、要协调好各方面关系。(五)档案工作

学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案,为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:

1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规,组织有关人员学习档案知识,总结经验。

2、制定本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。4、做好档案的编研和开发利用工作。

5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作

(六)接待工作

接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作,安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。

(七)统计工作

学校办公室的统计工作,是一项重要的基础工作,直接为领导决策和学校管理提供依据,并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理,确保真实性和可靠性。

(八)印信管理

印信管理,是指保管和使用学校公章、校长名章,开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定,不得循私舞弊,擅自用印。(九)协调工作

协调工作的目的在于沟通情况,统一认识,化解矛盾,从而保证各科室、部门在学校各项工作中相互配合、上下衔接,形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调,重要协调内容有记录。协调过程中,既热情周到,又掌握原则,不越俎代庖。

201115欧庙二中