应用文常用词语汇释

范文1:公文常用词语语汇释

公文常用词语汇释表 A 〖按期〗依照规定或预定的期限。〖按时〗依照规定或预定的时间。

〖案卷〗就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。〖按语〗就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。 B 〖备案〗就是向主管机关报告事由存案以备查考。

〖本〗"自己"的意思,既可以用于机关、团体、单位和个人自称,也可以用于文件本身。〖不日〗就是"不久、不几天"的意思。〖不宜〗就是不适宜。

〖不予〗就是不准或不给的意思。〖颁布〗(郑重地)发布。颁:发下;布:公布。〖颁发〗①发布(命令、指示、政策等)。②授予。〖报经〗(向上级)报告并经由(上级处理)。〖报批〗(向上级)报告并请求予以批准。〖报请〗(向上级机关或有关部门)报告并请示。〖报送〗(将有关材料向上级机关)呈报并发送。

〖比照〗按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。〖必需〗一定要有的,不可缺少的。

〖必须〗表示事理上和情理上的必要,一定要。〖不贷〗不予宽恕。贷:饶恕。

〖不尽〗不完全是;未必。如:不尽如此。〖不胜〗非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。〖不至于〗表示不会达到某种程度。〖不致〗不会引起某种后果。 C 〖参考〗利用有关材料帮助了解情况。〖参酌〗就是参考实际情况,加以斟酌。〖参照〗参考并仿照或依照(方法、经验等)。

〖查办〗①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。〖查处〗①调查处理。②检查处罚。〖查复〗调查了解后作出答复。〖查收〗检查或清点后收下。

〖查照〗示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。

〖此布〗就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。〖此令〗指令这些内空,主要用于命令、令的结尾,另起一行,空两格写“此令”。〖此复〗就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。〖此令〗就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。〖此致〗在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标点。〖草拟〗就是指文件的起草撰拟。〖呈报〗就是用公文报告上级。〖呈请〗就是用公文请求或请求。

1

〖呈请〗向上级呈报请示事宜。

〖承蒙〗就是"受到"的雅语。得到的意思。多用于便函的结尾用语。〖存查〗就是保存起来,以备查考。

〖存档〗就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。 D 〖大概〗不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。〖大体〗大致;就多数情形或主要方面说。〖待〗就是等待。

〖大〗就是超过一般的意思。〖大力〗就是用很大的力量。〖当否〗就是是不是恰当合适。〖当即〗就是当时、立即的意思。

〖度〗是量词,表示"次"的意思,如"一度"、"再度"等。 E 〖额外〗超出规定的数量或范围。〖讹误〗就是指文字上的错误。〖而〗有三种解释和用法:

(l)可以做为连接语意相承的成分。

(2)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。(3)可以插在主、谓语中间,起"如果"的作用。 F 〖发布〗就是宣布(命令、指示、新闻等)。〖凡〗就是"凡是"的意思。〖反之〗就是与此相反的意思。〖非经〗就是"除非经过"的意思。

〖奉〗就是接受的意思,一般多指下级接受上级的指示、命令。〖复核〗就是复查核对的意思。〖否〗就是"不"、"不行"的意思。

〖附件〗就是指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件发出的有关文件或物品。〖奉告〗告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令)。〖付诸〗“把它用在”或“用它来”。付:交给;授予。诸:文言词,是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”,“付诸行动”。 G 〖该〗为第三人称,就是指上文说过的人或事。〖概〗在公文中有两种解释:(1)就是大略、大概的意思。(2)就是"一律"的意思。

〖稿〗就是指外发公务文书的未定稿、草稿。

〖稿本〗就是公文形成前期所产生的各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。〖根据〗就是依据的意思,多用于公务文书的开端用语。〖公布〗就是公开宣布,让大家知道的意思。

〖光临〗就是表示宾客来到的敬辞,多用于请柬、邀请信的末尾处。

2

〖关于〗就是具有提示性质的介词,多与名词组成偏正词组,用作公文题目。〖规程〗就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。〖规定〗就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。〖规范〗就是约定俗成或明文规定的标准。

〖规格〗就是指质量的标准,如大小、轻重、精密度、性能等。〖规约〗就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。〖规则〗就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。〖给以〗“给之以”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。〖贵〗敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示对对方的尊重。 H 〖函复〗通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。〖函告〗用书信告知有关情况。

〖函〗就是"信"的意思,公函就是公务信件。〖核定〗就是审核决定。

〖核减〗就是审核后决定减少。〖核准〗就是审核后批准。〖核拨〗就是查核后拨给。

〖核示〗审核指示。报告结尾用语的一种。〖会同〗就是同有关方面会合一起。

〖会签〗就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。〖汇总〗就是汇集到一起,一般多指资料、数据、表格、文件等。 J 〖谨〗敬词,表示"郑重"、"敬重"的意思。

〖谨启〗恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。〖基于〗就是"根据"的意思。〖即日〗就是"当天"的意思。〖亟〗就是"急迫"的意思。

〖鉴戒〗就是引为警戒、教训的意思。〖鉴于〗"觉察到"、"考虑到"的意思。考虑到的意思。用于表明事情的原因,类似“由于”。〖见〗就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。〖校订〗就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。

〖校对〗公文印制过程的程序之一,是保证公文印制质量的重要环节。〖接洽〗接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处。;〖届时〗就是"到时候"的意思。

〖经〗就是"经过"的意思。如"业经"表示业已经过,"均经"表示都已经过的意思。

〖径(迳)〗直接。如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"。〖具名〗就是在文件上签名。

〖据〗就是"根据"、"依据"的意思。〖决定〗就是对如何行动作出主张。

〖诀算〗就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。〖决议〗就是经过一定会议讨论通过的决定。〖均〗就是"全都"的意思。

3

K 〖考核〗考查审核。

〖考察〗就是实地观察、调查。

〖考查〗用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。〖可行〗就是行得通,可以实行。〖恳请〗就是诚恳地邀请或请求。 L 〖滥用〗胡乱地、过度地使用。〖莅临〗来到;来临(多用于贵宾)。多用于请柬。〖屡次〗多次;一次又一次。

〖累计〗就是层层相加,累聚计算。

〖立案〗就是在主管机关注册登记、备案。〖立即〗就是"立刻"的意思。〖列举〗就是一个一个地举出来。

〖列席〗就是参加会议有发言权而没有表决权。〖聆听〗就是表示"听"的文言词语。

〖履行〗就是实践自己答应做或应该做的事情。〖论处〗就是判定处分的意思。 M 〖明文〗用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字。〖免〗就是去掉的意思,如"免去"就是免除掉的意思。〖面洽〗就是当面接洽。 N 〖拟〗打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语。〖拟定〗起草。例如:“我们正在拟定今年的工作计划。”〖拟定〗起草制定。参见〖制定:经过一定程序定出法律、规程、计划等〗。〖拟订〗起草制订。参见〖制订:创制拟定〗。〖拟用〗准备采用;打算使用。〖拟于〗就是"打算在"。〖拟稿〗就是起草文稿。 P 〖批复〗就是对下级来文的批示答复。

〖批示〗就是上级对下级来文批注意见。下级向上级的请示结尾,也多使用此词。〖批件〗就是带有上级批示的文件。

〖批转〗就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。〖批准〗就是上级对下级的意见表示同意。〖批阅〗就是指领导对文件的阅读并加注批语。 Q 〖期〗就是"希望"的意思,如"以期"表示"以此希望"的意思。

〖期〗就是指"日期",如"定期"表示"规定的日期"、"按期"表示"按照预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。

4

〖启用〗就是指印信开始使用。〖讫〗就是完结、截止的意思。〖迄今〗就是到现在的意思。〖洽商〗就是接洽商谈的意思。

〖签订〗就是订立协议、合同、条约并签字。

〖签发〗就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。

〖签收〗就是收到公文信件后,在送件人的发文簿上签字,表示文已收到。〖签署〗就是在公文上正式签字。〖签章〗就是在文件上签名盖章。〖签注〗就是在文件上批注意见。〖切勿〗就是"千万不要"的意思。〖切记〗就是"牢牢地记住"。

〖切切〗就是"千万"、"务必"的意思。〖切实〗就是切合实际,实实在在。〖清查〗就是彻底检查。

〖清册〗就是详细登记有关项目的册子。〖清点〗就是清理查点。〖清稿〗就是把文稿誊清。

〖清样〗就是最后一次校改后的校样。〖请柬〗就是邀请书,俗称"请帖"。〖请示〗就是向上级请求指示。

〖请予〗请给以的意思。属请求性用语:“上述意见可还请予核示。”〖顷〗不久以前,如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"表示"不久前接到上级的(指示)"。 R 〖如期〗按照规定的日期或期限。〖如实〗按照客观实际的本来面目。〖任免〗就是任命和免职。〖任命〗就是下命令任用。

〖日程〗就是按日排定的行事程序,如议事日程、工作日程等。〖日内〗就是最近的几天里。〖日前〗就是几天前的意思。

〖冗〗就是"多余的"的意思,如"冗长"表示文中废话多,篇幅长。〖冗〗就是指"繁忙的事"。

〖如上〗就是如同上面所叙述或列举的。〖如下〗就是如同下面所叙述或列举的。 S

〖擅自〗超越权限,自作主张。

〖收悉〗收到并已了解。收到、知道。多用于复函的开头。〖删〗就是去掉文中的某些字句,常用的词组有:"删除",就是"删去"。〖缮写〗就是抄写。〖商讨〗就是商量讨论。〖商定〗就是协商确定。〖上报〗就是向上级报告。

5

〖申报〗就是用书面向上级或有关部门报告。〖审定〗就是审查决定。〖审阅〗就是审查阅读。〖审核〗就是审查核定。

〖审修〗就是对文稿审阅修改。〖审批〗就是审查批示。〖审议〗就是审查讨论。

〖施行〗就是实施执行,多用于公布法令规章的生效时间。〖实施〗就是实行,用法同施行。〖事宜〗就是事情的安排和处理。〖事由〗就是本件公文的主要内容。 T 〖台鉴〗即请您审阅。台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思。一般见于信函。〖推行〗普遍实行;推广(经验、办法等)。

〖特〗特地。通常用于公文的开头与主体之间的过渡句。〖特批〗"特别为此(事)"或"专为此事"的意思,一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。〖特此〗特地在这里,一是常用通知、;二是用于报告、通知的结尾。〖提纲〗就是内容的要点。

〖提请〗就是提出要求或议题,请会议或上级研究讨论,作出决定。〖提案〗就是向会议提出的议案。〖提要〗就是从全文提出要点。〖体会〗就是体验领会。〖体式〗就是文件的格式。

〖条款〗(条目)就是规章、制度、条约的项目。

〖听取〗就是听的意思,多用于听意见、听反映、听报告。

〖通报〗就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。〖通报〗文件的名称之一,就是指上级机关通告下级机关的文件。〖通病〗就是指一般都有的缺点。〖通告〗就是普通的通知。

〖通告〗普遍通知的文告,文件的名称之一。〖通过〗就是征求有关人员或组织的同意、核准。

〖通顺〗就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。〖通知〗就是把事项告诉别人知道。

〖通知〗指通知事项的公务文件,文件的名称之一。

〖妥否〗是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成:“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。 W 〖为荷〗表示感谢。荷:承受别人的恩惠。公函祈请语末尾,不单独使用。如:请接洽为荷。〖完稿〗就是脱稿。

〖望〗就是希望、盼望的意思。

〖望即〗希望立即。多用于下行文,属期望性用语。〖为〗就是"为了"的意思。

〖为此〗就是"为了这个"的意思。〖为使〗就是"为了使得"的意思。

6

〖为宜〗就是妥当或适当的意思。

〖为要〗是"重要"的意思,多用于下行文,提醒下级单位务按文件规定办理。〖为盼〗就是希望受文者按来文要求去办,多用于函、通知、介绍信的末尾处。〖为荷〗带有感谢的意思,信函的结尾用语。

〖为要〗是必要的。公文中的期望性用语,多用于行文的末尾处。〖文稿〗就是文件的草稿。〖未经〗就是没有经过。

〖务〗就是务必的意思,常用的有"务请"、"务希"、"务祈"、"务求"、"务期"、"务使"等。〖务必〗必须、一定。主要用于下行文,属指令性用语。〖勿〗就是表示禁止或劝阻。 X

〖现行〗现在正在执行的;现在正在发生效力的。

〖现将〗此刻和把的意思,属公文中常用的介词之一,一是用以表明对象。二是用于过渡。〖希即〗则就是希望立即。〖悉〗就是"全"、"都"的意思。〖悉〗就是知道的意思。〖系〗就是"是"的意思。

〖细则〗就是有关规章制度、措施办法的详细规则。〖下达〗就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。〖现〗就是"现在"、"此刻"的意思。〖行〗就是"做"或"实行"的意思。〖行〗就是"将要"的意思。

〖行文〗就是发公文的意思。指的是一个单位给对方单位行文。〖须〗就是"须要"、"必须"的意思。 Y 〖业经〗已经。同“业已”。〖逾期〗超过所规定的期限。〖预期〗预先所期望的。〖严〗就是"严格"的意思。〖业已〗就是"已经"的意思。

〖业经〗业已经过。属公文中的雅语,多用于表示某一项事已经办完。

〖一并〗就是"合在一起"的意思,多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。〖宜〗就是合适的意思。

〖宜〗就是应当的意思,但多与"不"字结合,用在否定式上。〖以〗就是"用"、"拿"的意思。

〖以便〗就是用在下半句的开头,表示有了上半句所说的条件,下半句的目的就容易实现。〖以资〗就是"用来作为"的意思。〖以此〗就是"用这个"的意思。

〖以免〗就是用在下半句的开头,表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。〖以利〗就是以便有利于。

〖以至〗到,直到。用于时间、数量、范围的延伸和扩大。〖以致〗弄得,由此而造成。公文中常用此语引出结果。

〖严禁〗严格禁止。其意与“禁止“一词基本相同,只是语气更加严格、坚定。〖议案〗就是提交会议讨论的建议。

7

〖议程〗就是会议进行的程序。〖议题〗就是会议讨论的题目。〖印鉴〗就是留供核对的印章底样。

〖印信〗就是指机关、企事业单位的公章。〖应〗就是应该的意思。

〖应即〗就是"应该立即"的意思。〖应将〗就是"应该把"的意思。

〖用〗就是"使用"的意思。"用"可以组成:"滥用"表示"超过规定限度使用"的意思;"乱用"表示"不按规定的使用"的意思;"挪用"表示"移作它用"的意思;"概用"表示"一律用"的意思。〖于〗就是"在"的意思。"于"可以组成:"限于"表示"限定在"的意思,"定于"表示"决定在"的意思;"应于"表示"应该在"的意思;"希于"表示"希望在"的意思;"业于"表示"已经在"的意思;"准于"表示"准定在"的意思;"拟于"表示"打算在"的意思。

〖予〗就是"给予"的意思。"予"可以组成:"应予"表示"应该给予"的意思;"希于"表示"希望给予"的意思;"定予"表示"一定给以"的意思;"准予"表示"准许给予的意思;"特予"表示"特地给予"的意思;"不予"表示"不给予"的意思。〖逾期〗就是"超过规定期限"的意思。

〖援用〗就是"弓用"的意思,多在比照文件精神处理,文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。

〖越级〗就是超过直属的上级直接到更高的一级。 Z 〖暂行〗暂时实行的。

〖制定〗定出(法律、章程、计划等)。〖制订〗创制拟订(方案)。〖兹〗现在。

〖兹介绍〗现在介绍。〖兹因〗现在因为。多用于通知的开头,用以说明问题的缘起。〖遵行〗遵照实行。

〖在案〗就是已经记录在档案之中,可以查考。

〖责成〗〖责令〗就是指定专人或机构负责办好某件事。〖摘由〗就是摘录公文的主要内容。〖展期〗就是把预定的日期往后推迟。

〖章程〗就是书面写定的组织规程或办事条例。〖照办〗就是依照办理。

〖正本〗就是文件的正式文本。〖值〗就是遇到、碰上的意思。

〖指令〗就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。

〖指示〗上级对下级说明处理某项问题的原则和方法,也可以指上级指示下级的具体文件。〖指正〗就是指出错误,使之改正。〖致〗就是"给与"的意思。〖制定〗就是编制、确定。〖制订〗就是编拟、订立。

〖制度〗就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。〖衷心〗就是出自内心。〖准予〗就是表示准许。

〖总则〗就是规章条例最前面的概括性条文。

8

〖遵照〗就是"依照"、"按照"的意思。

〖知照〗通知对方。一般称通知、通告、通报等为公文的知照性文体。

9

范文2:公文常用词语汇释表

公文常用词语汇释表 A [按期]依照规定或预定的期限。

[按时]依照规定或预定的时间。

B [颁布](郑重地)发布。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

[颁发]①发布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

[报经](向上级)报告并经由(上级处理)。

[报批](向上级)报告并请求予以批准。

[报请](向上级机关或有关部门)报告并请示。

[报送](将有关材料向上级机关)呈报并发送。

[比照]按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。

[必需]一定要有的,不可缺少的。

[必须]表示事理上和情理上的必要,一定要。

[不贷]不予宽恕。贷:饶恕。[不尽]不完全是;未必。如:不尽如此。

[不胜]非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。

[不至于]表示不会达到某种程度。

[不致]不会引起某种后果。 C [参考]利用有关材料帮助了解情况。

[参照]参考并仿照或依照(方法、经验等)。

[查办]①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处]①调查处理。②检查处罚。

[查复]调查了解后作出答复。[查收]检查或清点后收下。[查照]示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。

[此布]就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。

[此复]就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。

[此令]就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。

[此致]在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标点。

D [大概]不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。

[大体]大致;就多数情形或主要方面说。

E [额外]超出规定的数量或范围。

F [发布]发布(命令、指示、新闻等)。

[反应]某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映]①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告]告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令)。

[付诸]“把它用在……”或“用它来……”。付:交给;授予。诸:文言词,是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”,“付诸行动”。

G [给以]“给之以……”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。

[公布](政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道。

[贵]敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示对对方的尊重。常见于信函中。

H [函复]通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。

[函告]用书信告知有关情况。 J [鉴于]觉察到;考虑到。[届时]到时候。

[谨启]恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。

K [考查]用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。

[考核]考查审核。 L [滥用]胡乱地、过度地使用。[莅临]来到;来临(多用于贵宾)。

[屡次]多次;一次又一次。

公文常用词语汇释表 A [按期]依照规定或预定的期限。

[按时]依照规定或预定的时间。

B [颁布](郑重地)发布。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

[颁发]①发布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

[报经](向上级)报告并经由(上级处理)。

[报批](向上级)报告并请求予以批准。

[报请](向上级机关或有关部门)报告并请示。

[报送](将有关材料向上级机关)呈报并发送。

[比照]按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。

[必需]一定要有的,不可缺少的。

[必须]表示事理上和情理上的必要,一定要。

[不贷]不予宽恕。贷:饶恕。[不尽]不完全是;未必。如:不尽如此。

[不胜]非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。

[不至于]表示不会达到某种程度。

[不致]不会引起某种后果。

C [参考]利用有关材料帮助了解情况。

[参照]参考并仿照或依照(方法、经验等)。

[查办]①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处]①调查处理。②检查处罚。

[查复]调查了解后作出答复。

[查收]检查或清点后收下。

[查照]示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。

[此布]就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。

[此复]就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。

[此令]就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。

[此致]在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标点。

D [大概]不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。

[大体]大致;就多数情形或主要方面说。

E [额外]超出规定的数量或范围。

F [发布]发布(命令、指示、新闻等)。

[反应]某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映]①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告]告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令)。

[付诸]“把它用在……”或“用它来……”。付:交给;授予。诸:文言词,是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”,“付诸行动”。

G [给以]“给之以……”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。

[公布](政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道。

[贵]敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示对对方的尊重。常见于信函中。

H [函复]通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。

[函告]用书信告知有关情况。

J [鉴于]觉察到;考虑到。

[届时]到时候。[谨启]恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。

K[考查]用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。

[考核]考查审核。

L [滥用]胡乱地、过度地使用。

[莅临]来到;来临(多用于贵宾)。

[屡次]多次;一次又一次。M [明文]用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字,业已公布的法律、规章等。

N [拟定]起草制定。参见[制定]。

[拟订]起草制订。参见[制订]。

[拟用]准备采用;打算使用。

P [批示](上级对下级的公文)以书面形式表示意见。

[批转]上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。

Q [签订]订立合同或条约并签字。

[签发]由主管人审核同意后,签名正式发出(公文、证件等)。

[签署]在重要文件上正式签字。

R [如期]按照规定的日期或期限。

[如实]按照客观实际的本来面目。

S [擅自]超越权限,自作主张。

[收悉]收到并已了解。

T [台鉴]即请您审阅。台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思。一般见于信函。

[推行]普遍实行;推广(经验、办法等)。

W [为荷]表示感谢。荷:承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾,不单独使用。如:请接洽为荷。

X [下达]向下级发布或传达(命令、指示等)。

[现行]现在正在执行的;现在正在发生效力的。

Y [业经]已经。同“业已”。[逾期]超过所规定的期限。[预期]预先所期望的。 Z [的。

[律、章程、计划等)[(方案)。[ [行。

暂行]暂时实行制定]定出(法。

制订]创制拟订兹]现在。遵行]遵照实

范文3:公文常用词语汇释表

公文常用词语汇释表 A 【按期】依照规定或预定的期限。【按时】依照规定或预定的时间。

【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。 B 【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。

【本】就是"自己"的意思,既可以用于机关、团体、单位和个人自称,也可以用于文件本身。

【不日】就是"不久、不几天"的意思。【不宜】就是不适宜。

【不予】就是不准或不给的意思。

【颁布】(郑重地)发布。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

【颁发】①发布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。【报经】(向上级)报告并经由(上级处理)。【报批】(向上级)报告并请求予以批准。

【报请】(向上级机关或有关部门)报告并请示。【报送】(将有关材料向上级机关)呈报并发送。

【比照】按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。也就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。【必需]一定要有的,不可缺少的。

【必须】表示事理上和情理上的必要,一定要。【不贷】不予宽恕。贷:饶恕。

【不尽】不完全是;未必。如:不尽如此。【不胜】非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。【不至于】表示不会达到某种程度。【不致】不会引起某种后果。 C 【参考】利用有关材料帮助了解情况。【参酌】就是参考实际情况,加以斟酌。【参照】参考并仿照或依照(方法、经验等)。

【查办】①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。【查处】①调查处理。②检查处罚。【查复】调查了解后作出答复。【查收】检查或清点后收下。

【查照】示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。

【此布】就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。【此复】就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。【此令】就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。

【此致】在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标点。【草拟】就是指文件的起草撰拟。【呈报】就是用公文报告上级。【呈请】就是用公文请求或请求。【承蒙】就是"受到"的雅语。

【存查】就是保存起来,以备查考。

【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。 D 【大概】不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。【大体】大致;就多数情形或主要方面说。【待】就是等待。

【大】就是超过一般的意思。【大力】就是用很大的力量。【当否】就是是不是恰当合适。【当即】就是当时、立即的意思。

【度】是量词,表示"次"的意思,如"一度"、"再度"等。 E 【额外】超出规定的数量或范围。【讹误】就是指文字上的错误。【而】有三种解释和用法:

(l)可以做为连接语意相承的成分。

(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。(3)可以插在主、谓语中间,起"如果"的作用。 F 【发布】就是宣布(命令、指示、新闻等)。【凡】就是"凡是"的意思。

【反之】就是与此相反的意思。【非经】就是"除非经过"的意思。

【奉】就是接受的意思,一般多指下级接受上级的指示、命令。【复核】就是复查核对的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思。

【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件发出的有关文件或物品。【反应】某种事物所引起的意见、态度或行动。

【反映】①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。【奉告】告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令)。【付诸】“把它用在……”或“用它来……”。付:交给;授予。诸:文言词,是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”,“付诸行动”。 G 【该】为第三人称,就是指上文说过的人或事。【概】在公文中有两种解释:(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思。

【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。

【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【根据】就是依据的意思,多用于公务文书的开端用语。

【公布】就是公开宣布,让大家知道的意思,多用于政府机关的法律、命令、文告,以及团体、单位的通知事项。

【光临】就是表示宾客来到的敬辞,多用于请柬、邀请信的末尾处。

【关于】就是具有提示性质的介词,多与名词组成偏正词组,用作公文题目。【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。【规范】就是约定俗成或明文规定的标准。

【规格】就是指质量的标准,如大小、轻重、精密度、性能等。【规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。【规则】就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。【给以“给之以……”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。【贵】敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示对对方的尊重。常见于信函中。 H 【函复】通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。【函告】用书信告知有关情况。

【函】就是"信"的意思,公函就是公务信件。【核定】就是审核决定。

【核减】就是审核后决定减少。【核准】就是审核后批准。【核拨】就是查核后拨给。

【会同】就是同有关方面会合一起。

【会签】就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。【汇总】就是汇集到一起,一般多指资料、数据、表格、文件等。 J 【谨】敬词,表示"郑重"、"敬重"的意思。

【谨启】恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。【基于】就是"根据"的意思。【即日】就是"当天"的意思。【亟】就是"急迫"的意思。

【鉴戒】就是引为警戒、教训的意思。【鉴于】就是"觉察到"、"考虑到"的意思。

【见】就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。如见复,表示"答复我"、"见谅"表示"原谅我"的意思。

【校订】就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。【接洽】就是"联系商量"的意思。【届时】就是"到时候"的意思。【经】就是"经过"的意思。如"业经"表示业已经过,"均经"表示都已经过的意思。

【径(迳)】就是"直接"的意思。如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"的意思。

【具名】就是在文件上签名。

【据】就是"根据"、"依据"的意思。【决定】就是对如何行动作出主张。

【诀算】就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。【决议】就是经过一定会议讨论通过的决定。【均】就是"全都"的意思。 K 【考核】考查审核。

【考察】就是实地观察、调查。

【考查】用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。【可行】就是行得通,可以实行。【恳请】就是诚恳地邀请或请求。 L 【滥用】胡乱地、过度地使用。【莅临】来到;来临(多用于贵宾)。【屡次】多次;一次又一次。

【累计】就是层层相加,累聚计算。

【立案】就是在主管机关注册登记、备案。【立即】就是"立刻"的意思。

【列举】就是一个一个地举出来。

【列席】就是参加会议有发言权而没有表决权。【聆听】就是表示"听"的文言词语。

【履行】就是实践自己答应做或应该做的事情。【论处】就是判定处分的意思。 M 【明文】用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字,业已公布的法律、规章等。

【免】就是去掉的意思,如"免去"就是免除掉的意思。【面洽】就是当面接洽。 N 【拟定】起草制定。参见[制定:经过一定程序定出法律、规程、计划等]。【拟订】起草制订。参见[制订:创制拟定]。【拟用】准备采用;打算使用。【拟于】就是"打算在"。【拟稿】就是起草文稿。 P 【批复】就是对下级来文的批示答复。【批示】就是上级对下级来文批注意见。【批件】就是带有上级批示的文件。

【批转】就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。【批准】就是上级对下级的意见表示同意。【批阅】就是指领导对文件的阅读并加注批语。 Q 【期】 X就是"希望"的意思,如"以期"表示"以此希望"的意思。

【期】 X就是指"日期",如"定期"表示"规定的日期"、"按期"表示"按照预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。【启用】就是指印信开始使用。【讫】就是完结、截止的意思。【迄今】就是到现在的意思。【洽商】就是接洽商谈的意思。

【签订】就是订立协议、合同、条约并签字。

【签发】就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。

【签收】就是收到公文信件后,在送件人的发文簿上签字,表示文已收到。【签署】就是在公文上正式签字。【签章】就是在文件上签名盖章。【签注】就是在文件上批注意见。【切勿】就是"千万不要"的意思。【切记】就是"牢牢地记住"。

【切切】就是"千万"、"务必"的意思。【切实】就是切合实际,实实在在。【清查】就是彻底检查。

【清册】就是详细登记有关项目的册子。【清点】就是清理查点。【清稿】就是把文稿誊清。

【清样】就是最后一次校改后的校样。【请柬】就是邀请书,俗称"请帖"。【请示】就是向上级请求指示。

【顷】就是"不久以前"的意思,如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"表示"不久前接到上级的(指示)"。 R 【如期】按照规定的日期或期限。【如实】按照客观实际的本来面目。【任免】就是任命和免职。【任命】就是下命令任用。

【日程】就是按日排定的行事程序,如议事日程、工作日程等。【日内】就是最近的几天里。【日前】就是几天前的意思。

【冗】 l就是"多余的"的意思,如"冗长"表示文中废话多,篇幅长。【冗】 X就是指"繁忙的事"。

【如上】就是如同上面所叙述或列举的。【如下】就是如同下面所叙述或列举的。 S 【擅自】超越权限,自作主张。【收悉】收到并已了解。

【删】就是去掉文中的某些字句,常用的词组有:"删除",就是"删去";"删改",就是"去掉并改动";"删节",就是删去文中可有可无或比较次要的部分。【缮写】就是抄写。【商讨】就是商量讨论。

【商定】就是协商确定。【上报】就是向上级报告。

【申报】就是用书面向上级或有关部门报告。【审定】就是审查决定。【审阅】就是审查阅读。【审核】就是审查核定。

【审修】就是对文稿审阅修改。【审批】就是审查批示。【审议】就是审查讨论。

【施行】就是实施执行,多用于公布法令规章的生效时间。【实施】就是实行,用法同施行。【事宜】就是事情的安排和处理。【事由】就是本件公文的主要内容。 T 【台鉴】即请您审阅。台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思。一般见于信函。【推行】普遍实行;推广(经验、办法等)。

【特批】就是"特别为此(事)"或"专为此事"的意思,一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。

【提纲】就是内容的要点。

【提请】就是提出要求或议题,请会议或上级研究讨论,作出决定。【提案】就是向会议提出的议案。【提要】就是从全文提出要点。【体会】就是体验领会。【体式】就是文件的格式。

【条款】(条目)就是规章、制度、条约的项目。

【条例】就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件,也包括团体制定的章程等。

【听取】就是听的意思,多用于听意见、听反映、听报告。

【通报】 X就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。【通报】 X文件的名称之一,就是指上级机关通告下级机关的文件。【通病】就是指一般都有的缺点。【通告】 X就是普通的通知。

【通告】 X普遍通知的文告,文件的名称之一。【通过】就是征求有关人员或组织的同意、核准。

【通顺】就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。【通知】 X就是把事项告诉别人知道。

【通知】 X指通知事项的公务文件,文件的名称之一。 W 【为荷】表示感谢。荷:承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾,不单独使用。如:请接洽为荷。

【完稿】就是脱稿。

【望】就是希望、盼望的意思。【为】就是"为了"的意思。

【为此】就是"为了这个"的意思。

【为使】就是"为了使得"的意思。【为宜】就是妥当或适当的意思。

【为要】是"重要"的意思,多用于下行文,提醒下级单位务按文件规定办理。【为盼】就是希望受文者按来文要求去办,多用于函、通知、介绍信的末尾处。【文稿】就是文件的草稿。【未经】就是没有经过。

【务】就是务必的意思,文件中常用的有"务请"、"务希"、"务祈"、"务求"、"务期"、"务使"等。

【勿】就是表示禁止或劝阻。 X 【现行】现在正在执行的;现在正在发生效力的。【希即】则就是希望立即。

【悉】 l就是"全"、"都"的意思。【悉】 X就是知道的意思。【系】就是"是"的意思。

【细则】就是有关规章制度、措施办法的详细规则。【下达】就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。【现】就是"现在"、"此刻"的意思。【行】 l就是"做"或"实行"的意思。【行】 X就是"将要"的意思。【行文】就是发公文的意思。

【须】就是"须要"、"必须"的意思。 Y 【业经】已经。同“业已”。【逾期】超过所规定的期限。【预期】预先所期望的。【严】就是"严格"的意思。

【业经】(业已)就是"已经"的意思。

【一并】就是"合在一起"的意思,多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。【宜】 X就是合适的意思。

【宜】 X就是应当的意思,但多与"不"字结合,用在否定式上。【以】就是"用"、"拿"的意思。

【以便】就是用在下半句的开头,表示有了上半句所说的条件,下半句的目的就容易实现。【以资】就是"用来作为"的意思。【以此】就是"用这个"的意思。

【以免】就是用在下半句的开头,表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。【以利】就是以便有利于。

【议案】就是提交会议讨论的建议。【议程】就是会议进行的程序。【议题】就是会议讨论的题目。【印鉴】就是留供核对的印章底样。

【印信】就是指机关、企事业单位的公章。【应】就是应该的意思。

【应即】就是"应该立即"的意思。

【应将】就是"应该把"的意思。

【用】就是"使用"的意思。"用"可以组成:"滥用"表示"超过规定限度使用"的意思;"乱用"表示"不按规定的使用"的意思;"挪用"表示"移作它用"的意思;"概用"表示"一律用"的意思。【于】就是"在"的意思。"于"可以组成:"限于"表示"限定在"的意思,"定于"表示"决定在"的意思;"应于"表示"应该在"的意思;"希于"表示"希望在"的意思;"业于"表示"已经在"的意思;"准于"表示"准定在"的意思;"拟于"表示"打算在"的意思。

【予】就是"给予"的意思。"予"可以组成:"应予"表示"应该给予"的意思;"希于"表示"希望给予"的意思;"定予"表示"一定给以"的意思;"准予"表示"准许给予的意思;"特予"表示"特地给予"的意思;"不予"表示"不给予"的意思。【逾期】就是"超过规定期限"的意思。

【援用】就是"弓用"的意思,多在比照文件精神处理,文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。

【越级】就是超过直属的上级直接到更高的一级。 Z 【暂行】暂时实行的。

【制定】定出(法律、章程、计划等)。【制订】创制拟订(方案)。【兹】现在。【遵行】遵照实行。

【在案】就是已经记录在档案之中,可以查考。【责成】【责令】就是指定专人或机构负责办好某件事。【摘由】就是摘录公文的主要内容。【展期】就是把预定的日期往后推迟。

【章程】就是书面写定的组织规程或办事条例。【照办】就是依照办理。

【正本】就是文件的正式文本。【值】就是遇到、碰上的意思。

【指令】就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。

【指示】就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法,也可以指上级指示下级的具体文件。

【指正】就是指出错误,使之改正。【致】就是"给与"的意思。【制定】就是编制、确定。【制订】就是编拟、订立。

【制度】就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。【衷心】就是出自内心。【准予】就是表示准许。【兹】就是"现在"的意思。

【总结】就是把一阶段的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究,作出有指导性的结论,如总结经验也可以指结论本身,如年终总结。【总则】就是规章条例最前面的概括性条文。【遵照】就是"依照"、"按照"的意思。

范文4:公文常用词语汇释表

公文常用词语汇释表

[按期]依照规定或预定的期限。[按时]依照规定或预定的时间。

[颁布](郑重地)发布。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公

布法令、条例及其他重要的法规性文件。

[颁发]①发布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上级机关发给下级机关

或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。[报经](向上级)报告并经由(上级处理)。[报批](向上级)报告并请求予以批准。

[报请](向上级机关或有关部门)报告并请示。[报送](将有关材料向上级机关)呈报并发送。

[比照]按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。

[必需]一定要有的,不可缺少的。

[必须]表示事理上和情理上的必要,一定要。

[不贷]不予宽恕。贷:饶恕。

[不尽]不完全是;未必。如:不尽如此。

[不胜]非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。

[不至于]表示不会达到某种程度。[不致]不会引起某种后果。

[参考]利用有关材料帮助了解情况。[参照]参考并仿照或依照(方法、经验等)。

[查办]①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处]①调查处理。②检查处罚。[查复]调查了解后作出答复。[查收]检查或清点后收下。

[查照]示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。

[此布]就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。[此复]就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。

[此令]就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。

[此致]在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标点。

[大概]不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况[额外]超出规定的数量或范围。[发布]发布(命令、指示、新闻等)。[反应]某种事物所引起的意见、态度或行

[反映]①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告]告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令

[付诸]“把它用在……”或“用它来……”。付:交给;授予。诸:文言词,是

“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”,“付诸行动”。

[给以]“给之以……”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。

--------------------------------------------------------------------------------[公布](政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道。_-------------------------------------------------------------------------------- c

[贵]敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不

相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示'.

对对方的尊重。常见于信函中。

[函复]通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。

[函告]用书信告知有关情况。

[鉴于]觉察到;考虑到。[届时]到时候。

[谨启]恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。[考查]用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。[考核]考查审核。

--------------------------------------------------------------------------------

[滥用]胡乱地、过度地使用。 qLSF

--------------------------------------------------------------------------------`;";

[莅临]来到;来临(多用于贵宾[屡次]多次;一次又一次。

[明文]用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字,业已公布的法律、规章等。

--------------------------------------------------------------------------------

[拟定]起草制定。参见[制定]。

[拟订]起草制订。参见[制订]。[拟用]准备采用;打算使用。

[批示](上级对下级的公文)以书面形式表示意见。

[批转]上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。

[签订]订立合同或条约并签字。

[签发]由主管人审核同意后,签名正式发出(公文、证件等)。[签署]在重要文件上正式签字。!

--------------------------------------------------------------------------------

[如期]按照规定的日期或期限。[如实]按照客观实际的本来面目。

[擅自]超越权限,自作主张[收悉]收到并已了解。

[台鉴]即请您审阅。台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思。一般见于信函。

[推行]普遍实行;推广(经验、办法等)。

[为荷]表示感谢。荷:承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾,不单独使用。如:请接洽为荷。

[下达]向下级发布或传达(命令、指示等[现行]现在正在执行的;现在正在发生效力的。[业经]已经。同“业已”。[逾期]超过所规定的期限。[预期]预先所期望的。

[暂行]暂时实行的。

[制定]定出(法律、章程、计划等

--------------------------------------------------------------------------------

[制订]创制拟订(方案)。[兹]现在。[遵行]遵照实行。

范文5:公文常用词语汇释表

公文常用词语汇释表

(按汉语拼音字母顺序排列) A 1.案:①处理公事的记录,如:有案可查;②法律事件或重大政治事件,如:杀人案,“五卅”惨案;③提出计划、办法或建议的文件,如:提案;④查考,如:备案。

在案:在处理公事的记录里。如声明在案,记录在案。

草案:①拟成而未经讨论通过的法规性文稿;②虽已通过、公布,但属试行的法规性文件。

备案:向主管机关报告以备查考。如:上报备案。议案:提交会议讨论的建议。如:人大代表提交议案。破案:查清刑事案件的真相。如:侦查破案。 B 2.颁:发下。多用于庄重场合。

颁布:公布、发布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令。如:颁布法律、颁布规定。

颁发:①隆重地发给。如颁发奖状。②慎重地发布。如:颁发条例。

3.备:准备提供。

备查:供查考。如:该材料存我局备查。备考:文件、表格中供参考的附注。

备注:①表格中单设的附加性注释说明栏。②在备注栏内所加的注释说明。

4.本:较庄重的第一人称语。如:本厂、本局等。5.不:否定词。

不日:要不了几天;几天之内(限用于未来)。如:该案真相不日即可大白。

不时:随时。如:以备不时之需。

不法:违反法律。如:要严厉打击不法活动。不得:不可以,不能够。如:不得违反群众纪律。 C 6.查:调查、检查、清查。

查收:检查后收下。如:兹送去科技展览人场券80张,请查收。查证:调查证明。如:事实已查证清楚。

查照:要求按照文件内容办事。如:以上规定即希查照。查复:调查了解后作答复。如:以上问题请你厂及时查复。查实:调查核实。如:此事已查实。

查对:检查核对。如:以上数字经查对无误。

查询:了解询问。如:你处曾来函查询X X x去向。

查阅:把书刊文件)找出来阅读有关部分。如:查阅了有关档案。追查:追问调查。如:对工作中出现的重大问题,要追查原因。清查:清点检查。如:对库存账目进行了清查。复查:重新清查或再次调查。

核查:调查核对。如:对财务账目进行核查。存查:保存起来以备查考。

7.承:①托着、接着。②承担。③客套话。④继续、接续。

承办:接受办理。如:承办会议。承担:担负、担当。如:承担责任。承当:担当。如:担当重任。

承蒙:客套话、得到、受到。如:承蒙大力支持。

承诺:对某项事务答应照办。如:对方已承诺对此事负责。

承上启下:接续上面的并引起下面的。如:公文有承上启下的作用。承受:接受、禁受。如:纪检人员承受巨大压力在坚持办案。承先启后:继承前代的并启发后代的。如:中年科学家担负承先启后的重任。

8.出:来到、出产、发出。

出版:把书刊、图画等编印出来。如:抓好出版发行工作。出访:到外国访问。如:江泽民主席出访欧洲。出席:有发言权和表决权的人参加会议。9.此:这个、这里、这样。

此令:就这样命令。多用于命令正文之末。

此复:就这样答复、批复。多用于复函或批复正文之末。此据:以这个作为凭据。多用于条据、证明之末。为此:为了这个(原因、目的)。对此:对于这个(问题、事情)。

特此:特别在这里,特地这样。如:特此证明,特此通知。据此:根据这个。如:据此,特作如下通知。

此致:①在这里向你表达。如:此致敬礼。②把这个呈送给。

如:此致, X x X人民检察院。(“此致”不能单独用,与“此致”相应的词语应分行写。 D 10.大:十分、很。

大有:很有。如:青年人大有作为。

大肆:无所顾忌地(多指做坏事)。如:对大肆挥霍国家钱财的人要严肃查处。

大力:十分尽力。如:我们的工作受到人民群众的大力支持。11.第:用在整数的数词前面,表示次序。如:第一、第十位。12.度:次。如:一年一度的元宵灯展又开始了。

再度:再一次。如:双方发生财产纠纷,经再度调解,仍未取得一致意见。.

一度:不只一次或有过一段时间。如:市区交通曾一度堵塞严重。 F 13.否:不、不对、是不是。当否:是不是恰当、,合适。如:以上意见当否,请批示。可否:可不可以。能否:能不能。妥否:同“当否”。是否:是不是。 G 14.该:指示词,指上文说过的人或事物。如:该地交通十分不便。该同志一贯表现积极。15.赓:继续、连续。

赓即:接着就。如:赓即办理。16.恭:恭敬。

恭候:恭敬地等候。如:恭候光临。恭敬:对尊长或宾客严肃有礼。

17.光:①光彩、荣誉。②表示光荣、荣幸。光临:敬辞,称宾客来到。如:欢迎光临。

光荣:由于做了有利于人民的和正义的事情而被公认为值得尊敬的。如:他光荣地加入了中国共产党。

18.贵:敬辞,称与对方有关的事物。如:贵局来函收悉。贵宾:尊贵的客人。如:欢迎贵宾来厂参观。19.函:信件。如:来函收到。

函告:用信件告知。如:现将有关情况函告如下。函复:通过信件答复。如:特此函复。

函达:同函告。如:关于X项问题,本局已于上月函达你厂。函称:信中说。如: X X公司向各地发函称20.惠:敬辞,用于对方对待自己的行动。惠存:敬辞,请保存。

惠顾:惠临。指对方到自己这里来。如:欢迎惠顾。惠临:敬辞。同惠顾、光临。如:欢迎惠临指导。 J 21.即:就,就是。

即便:即使。如:即便困难大,也要完成工作任务。即或:同即便。

即将:将要、就要。如:该项工作即将完成。即刻:立刻。如:此项工作要即刻办理。即令:即使。

即日:①当天。如:本条例即日起实施。②最近几天内。如:此项工作即日可完成。

即时:立即。如:接到报案,侦察员即时赶到现场。

即使:连词,表示假设的让步。如:即使我们的工作取得了很大成绩,也不能骄傲自满。

即席:在宴会或集会上。如: X局长在集会上作了即席发言。即可:立刻就可以。如:这项工作即可办理。

须即:必须立刻。如: x项工作要求很急,须即办理。

当即:当时就。如:我们接到防洪的紧急通知,当即进行了研究,制定了防洪方案。

22.亟:急迫地。如:学校危房亟待维修。23.嘉:夸奖、赞许。

嘉奖:①称赞和奖励。②称赞的话语或奖励的实物。如:对评选出的先进单位和先进人物进行了嘉奖。嘉勉:嘉奖勉励。如:嘉勉有功人员。

24.缄:①封闭(常用在信封上寄信人姓名后)。如: Xx公司缄。②不开口。

缄口:闭着嘴(不说话)。如:缄口不语。缄默:闭口不说话。

25.鉴:古时的铜镜,引申义有仔细看、审察、教训等。

如:引以为鉴。

鉴别:辨别。如:我们对查获文物进行了鉴别。

鉴定:①对人的优缺点的鉴别和评定。②辨别并确定事物的真伪或优劣。如:要认真做好对学生的鉴定。

鉴于:觉察到,考虑到。如:鉴于我党的执政地位,更要对党员提出严格要求。

明鉴:敬辞、观察、查阅、欣赏。近义词还有钧鉴、惠鉴、雅鉴、大鉴等。

鉴戒:可以使人警惕的事情。如:引为鉴戒。26.接:①接受。②迎接。

接待:招待。如:热情接待来宾。接管:接收并管理。如:接管工作。

接见:跟来的人见面。如:局长亲自接见来宾。接纳:接受(个人或团体参加组)之)。如:他被接纳为为中国教育研究会会员。

接洽:跟别人商量彼此有关的事,以求得协议。如:请接洽。接任:接替职务。

接受:对事物容纳而不拒绝。如:要虚心接受批评。接谈:接见并交谈。

接替:接过来、代替。如:接替工作。

接办:接过来继续办下去。如: X X化工厂已由我公司接办。接管:接收管理。如:该厂迁走后,所遗房屋、设备、均由迁入的企业接管。

27.届:①到(时候)。②量词,略同于“次”。如: X X学校第五届毕业生。

届期:到预定的日期。

届时:到时候。如:届时务请出席。

28.谨:①谨慎,小心。②郑重地、恭敬地。如:谨电致贺,谨供参考,谨启(信函),谨以个人名义表示祝贺。谨饬:谨慎。

谨防:小心地预防和防备。如:谨防火灾,谨防假冒。

谨慎:对外界事物或自己的言行密切注意,以免发生不利或不幸的事情。如:我们干任何工作都须谨慎。谨严:也写作“严谨”。谨慎严密。如:公文的结构要谨严完整。29.晋:进、升。

晋级:升到较高的等级。如:他工作成绩突出,被晋级奖励。晋升:提高(职位)。如:他晋升了一级工资。

30.精:①提炼、挑选。②精华。③完美。④机灵心细。⑤精通。⑥精神。

精兵简政:缩小机构、精简人员。如:机构改革要搞好精兵简政工作。

精彩:优美、出色。如:很多代表在大会上作了精彩发言。精诚:真诚。如:精诚所至、金石为开。

精打细算:(在使用人力物力上)仔细地计算。如:财务工作一定要做到精打细算。

精当:(言论、文章等)精确恰当。如:他的发言用词精当,很

有说服力。

精到:精细周到。如:这篇文章论述的道理十分精到,十分详细。精华:(事物)最重要、最好的部分。如:取其精华,去其糟粕。精简:去掉不必要的,留下必要的。如:精简内容。

精练:(文章或讲话)没有多余词句。如:公文语言要做到精练简洁。精辟:(见解、理论)深刻、透彻。如:分析精辟。精深:(学问或理论)又专又深。如:博大精深。

精神:①表现出来的活力。如:精神振奋。②宗旨,主要的意义。如:要深刻领会文件精神。

精通:对一种学问、技术或业务有深刻的研究和透彻的了解。如:业务精通。

精益求精:好了还求更好。如:在业务技术上应精益求精。31.经:经过。如:来文收悉。经研究,同意你局意见。业经:已经经过。如:业经批准,请即按此执行。

均经:都已经过。如:代表们所提议案。均经大会秘书处汇编完毕。

并经:并且经过。后经:后来经过。

未经:没有经过。如:未经许可,任何人不许擅自砍伐树木。32.迳:直接。

迳向:直接向。如:有关年度计划的制订情况,请迳向计委反映。

迳与:直接同。如:建材问题请迳与物资部门联系。迳报:直接报送。如:统计报表迳报我局计划科。33.就:①凑近、靠近。②到。③完成。

就地:在原地。如:此类问题应尽可能就地解决。就业(就学):从事某项职业(进学校学习)。

就绪:已经安排好。如:大会筹备工作已准备就绪。

34.钧:①古代三十斤为一钧。如:千钧一发。②敬辞,用于有关对方的事物或行为(对尊长或上级)。如:钧座、钧启、钧鉴。35.恳:①真诚,诚恳。②请求。

恳切:诚恳而殷切。如:我们恳切希望大家予以帮助。恳请:诚恳地邀请或请求。如:恳请届时光临。36.恪:谨慎而恭敬。如:恪守合同,恪尽职守。

37.款:①法令、规章、条约等条下分款,款下分项。如:根据《刑法》第X条第x款之规定。②书画上题的作者或赠送对象的姓名。也指文件前后的署名叫款。前者叫上款,署在后面者叫下款。写上、下款又叫落款。 L 38.莅:到。

莅临:来到、来临(多用于贵宾)。如:敬请莅临指导。 M 39.免:去掉、除掉。

免费:免缴费用、不收费。如:免费参观。.免职:免去职务。

40.勉:勉励、劝人努力。如:勉励先进。

N 41.拟:①设计,起草。②打算,想要。拟订:草拟。如:拟订计划。

拟定:①起草制定。如:拟定十年规划。②揣测断定。拟稿:起写公文草稿。如:秘书拟了一个稿。

拟于:打算在。如:我局拟于本月五日召开植树造林动员大会。本拟:本来打算。如:这次会议本拟于二月七日举行,后因故延期。 P 42.批:对下级文件表示意见或对文章予以批评(多指写在原件上)。批复:对下级的书面报告批注意见答复。“批复”也是国家行政机关公文之一。

批示:①(上级对下级的公文)用书面表示意见。如:请批示。②批示公文的话。如:这个材料局长做了批示。批语:批示公文的话。

批阅:阅读并加以批示或批改。如:批阅文件。批准:上级对下级的意见、建议或请求表示同意。

批转:把下级的来文批示转给其他有关单位执行或参考。 Q 43.期:①等待、盼望。如:各单位要认真抓好各项工作,以期达到预定效果。②日期。

期于:希望达到,目的在于。

定期:①定下日期。如:定期召开教工大会。②有一定期限的。如:定期检查。

按期:依照规定的期限。如:按期完成任务。如期:按照期限。如:如期完成。

限期:①指定日期,不许超过。如:限期返回。②指定的不许超过的日期。如:三天限期已满。

延期:推迟原来规定的日期。如:会议延期召开。误期:耽误、延误了规定的期限。

44.签:①为了表示负责而在文件、单据上亲自写上姓名或画上记号。②用比较简单的文字提出要点或意见。

签到:参加会议或上班时在簿子上写上名字或在印就的名字下面写个“到”字,表示已经到了。

签发:由主管人审核同意后,签名正式发出公文。如:该文件已经局长签发。

签名:写上自己的名字。

签收:收到公文、信件后,在送信人指定的单据上签字,表示已经收到。

签署:在重要文件上正式签字。

签注:①在送首长批阅的文件上,由经办人注出拟如何处理的初步意见。②在证件表册上批注意见或有关事项。签字:在文件上写上自己的名字,表示负责。

45.切:①符合。②贴近。③急切、恳切。④切实。切合:十分符合。如:制定工作计划要切合实际。切忌:切实避免或防止。如:切忌滋长骄傲情绪。

切切:①千万,务必(多用于书信)。②用于条令、通告末尾,表

示叮咛。如:切切此布。

切勿:千万不要。如:对防洪问题,切勿麻痹大意。切实:切合实际;实实在在。如:切实把工作搞好。切题:(文章、公文)切合题目,没有离题的话。46.顷:不久以前、刚才。

顷闻:刚才听到。如:顷闻X X同志不幸病逝,特电志哀并向家属表示慰问。

顷接:刚才接到。如:顷接来函,所询各事答复如下顷奉:刚才接到,多用于下级对上级。如:顷奉上级指示。顷据:刚才根据。如:顷据气象预报,明日有霜冻,望有关方面作好农作物防冻准备工作。 R 47.任:①任用。②担当,承受。③职务,就任。任免:任命和免职。如:任免通知。

任命:下命令任用。如:任命X X同志任X X局局长。任期:担任职务的法定期限。如:任期将满。任用:委派人员担任职务。

任职:担任职务。如:他在教育厅任职。 S 48。擅:擅自、独自。如:不得擅离职守。49。申:说明、申述。

申报:用书面向上级或有关部门报告(多用于法令文件)。申令:下令、命令。如:申令全国。申明:郑重说明。如:申明立场。

申请:向上级或有关部门说明理由,提出请求。申述:详细说明。如:申述理由。

申诉:①国家机关工作人员和政党、团体成员等对所受处分不服时,向原机关或上级机关提出自己的意见。重申:再一次申述。如:重申党的纪律。50。审:审查。

审查:检查核对是否正确、妥当。如:审查经费。审订:审阅修订。如:审订原稿。审定:审查决定。如:审定生产计划。审读:审查阅读。也说审阅。

审核:审查核定(多指书面材料或经费)。

审批:审查批准。(下级呈报上级的书面计划、报告等)。审发:审查发出。审议:审查讨论。51。时:时间。

时机:具有时间性的客观条件(多指有利的)。如:把握有利时机。

时期:一段时间。如:社会主义时期。

时事:最近期间的国内外大事。如:时事综述。后时:到时候。如:请届时光临。

准时:准确地遵守时间。如:务请准时到会。按时:按照规定时间。如:必须按时完成任务。

临时:暂时,不是事先约定的。如:临时改变计划。52.事:事情、事项。

事项:事情的项目。如:注意事项。事态:局势、情况。如:事态严重。

事实:事情的真实情况。如:事实胜于雄辩。事务:所做的或要做的事情。如:事务繁忙。

事宜:关于事情的安排、处理(多用于公文、法令)。

事由:①事情的原委。如:把事由交待清楚。②公文用语,指本件公文的主要内容。 T 53.推:推开、推诿。

推辞:表示拒绝(任命、邀请、馈赠等)。

推动:使事物前进,使工作展开。如:推动工作。推委:把责任推给别人。如:遇事推委。也作推诿。推卸:不肯承担(责任)。如:推卸责任。推行:普遍实行;推广(经验、办法等)。推选:口头提名选举。54.妥:①妥当。②停当。

妥善:妥当完善。如:妥善处理。妥当:稳妥适当。

妥帖:恰当,十分合适。

妥否:是否妥当(多用于下级对上级的报告、请示中)。如:以上报告妥否,请指示。

以便:用在下半句话的开头,表示下文所说的目的容易实现。以来:表示从过去某时直到现在的一段时间。

以免:用在下半句话的开头,表示前半句话的目的是使下文说的结果不至于发生。

以为:认为。如:不以为然。以资:用来作为。如:以资鼓励。

以此:用这个。如:以此推算,全厂一年节煤200吨。以利:用来有利于。如:以利调动生产积极性。以其:用他的。62.应:应该。

应即:应该立即。如:应即减轻中小学生负担。应将:应该把。如:开学前应将房屋修缮进行就绪。应以:应该用。如:应以严谨的工作作风搞好工作。均应:都应该。如:均应按时到校上课。

本应:本来应该。如:本应处分,但认识态度较好。63.于:①介词,在。②后缀词。

限于:限定在。如:限于10月底完成清查账目工作。定于:决定在。如:定于星期五晚上举行晚会。应于:应该在。如:应于四月底完成播种任务。希于:希望在。如:希于五月底做好夏收准备工作。

业于:已经在。如:小水电站业于六月竣工,不日即可投产。准于:准定在。如:准于天亮前到达。,

拟于:打算在。如:拟于本月内召开办公会议,请各部门就会议

讨论问题做好准备。64.予:给。

予以:给以。如:予以表扬。应予:应该给以。如:应予鼓励。希予:希望给以。如:希予大力支持。

定予:一定给以。如:对严重犯罪分子,定予严惩。准予:准许给以。如:经研究,准予晋升一级工资。

范文6:公文常用词语汇释表

公文常用词语汇释表

A [按期]依照规定或预定的期限。[按时]依照规定或预定的时间。 B [颁布](郑重地)发布。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

[颁发]①发布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

[报经](向上级)报告并经由(上级处理)。

[报批](向上级)报告并请求予以批准。

[报请](向上级机关或有关部门)报告并请示。

[报送](将有关材料向上级机关)呈报并发送。

[比照]按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。

[必需]一定要有的,不可缺少的。[必须]表示事理上和情理上的必要,一定要。

[不贷]不予宽恕。贷:饶恕。[不尽]不完全是;未必。如:不尽如此。

[不胜]非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。

[不至于]表示不会达到某种程度。[不致]不会引起某种后果。 C [参考]利用有关材料帮助了解情况。[参照]参考并仿照或依照(方法、经验等)。

[查办]①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处]①调查处理。②检查处罚。[查复]调查了解后作出答复。[查收]检查或清点后收下。[查照]示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。

[此布]就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。

[此复]就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。

[此令]就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。

[此致]在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标点。

D [大概]不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。

[大体]大致;就多数情形或主要方面说。

E [额外]超出规定的数量或范围。 F [发布]发布(命令、指示、新闻等)。[反应]某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映]①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告]告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令)。

[付诸]

“把它用在”或“用它来”。付:交给;授予。诸:文言词,是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”,“付诸行动”。

G [给以]“给之以”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。

[公布](政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道。

[贵]敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示对对方的尊重。常见于信函中。

H [函复]通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。

[函告]用书信告知有关情况。 J [鉴于]觉察到;考虑到。[届时]到时候。

[谨启]恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。

K[考查]用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。

[考核]考查审核。 L [滥用]胡乱地、过度地使用。[莅临]来到;来临(多用于贵宾)。[屡次]多次;一次又一次。公文常用词语汇释表 A [按期]依照规定或预定的期限。

[按时]依照规定或预定的时间。

B [颁布](郑重地)发布。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

[颁发]①发布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

[报经](向上级)报告并经由(上级处理)。

[报批](向上级)报告并请求予以批准。

[报请](向上级机关或有关部门)报告并请示。

[报送](将有关材料向上级机关)呈报并发送。

[比照]按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。

[必需]一定要有的,不可缺少的。

[必须]表示事理上和情理上的必要,一定要。

[不贷]不予宽恕。贷:饶恕。

[不尽]不完全是;未必。如:不尽如此。

[不胜]非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。

[不至于]表示不会达到某种程度。

[不致]不会引起某种后果。

C[参考]利用有关材料帮助了解情况。

[参照]参考并仿照或依照(方法、经验等)。

[查办]①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处]①调查处理。②检查处罚。

[查复]调查了解后作出答复。

[查收]检查或清点后收下。

[查照]示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。

[此布]就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。

[此复]就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。

[此令]就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。

[此致]在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标点。

D [大概]不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。

[大体]大致;就多数情形或主要方面说。

E [额外]超出规定的数量或范围。

F [发布]发布(命令、指示、新闻等)。

[反应]某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映]①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告]告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令)。

[付诸]

“把它用在”或“用它来”。付:交给;授予。诸:文言词,是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”,[届时]到时候。[谨启]恭敬地陈述。用“付诸行动”。

G [给以]“给之以”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。

[公布](政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道。

[贵]敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示对对方的尊重。常见于信函中。

H [函复]通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。

[函告]用书信告知有关情况。

J [鉴于]觉察到;考虑到。

于信函下款末尾的敬辞。

K [考查]用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。

[考核]考查审核。 L [滥用]胡乱地、过度地使用。

[莅临]来到;来临(多用于贵宾)。

[屡次]多次;一次又一次。M [明文]用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字,业已公布的法律、规章等。

N [拟定]起草制定。参见[制定]。

[拟订]起草制订。参见[制订]。

[拟用]准备采用;打算使用。

P [批示](上级对下级的公文)以书面形式表示意见。

[批转]上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。

Q [签订]订立合同或条约并签字。

[签发]由主管人审核同意后,签名正式发出(公文、证件等)。

[签署]在重要文件上正式签字。

R [如期]按照规定的日期或期限。

[如实]按照客观实际的本来面目。

S [擅自]超越权限,自作主张。

[收悉]收到并已了解。 T [台鉴]即请您审阅。台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思。一般见于信函。

[推行]普遍实行;推广(经验、办法等)。

W [为荷]表示感谢。荷:承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾,不单独使用。如:请接洽为荷。

X [下达]向下级发布或传达(命令、指示等)。

[现行]现在正在执行的;现在正在发生效力的。

Y [业经]已经。同“业已”。[逾期]超过所规定的期限。[预期]预先所期望的。 Z [暂行]暂时实行的。[制定]定出(法律、章程、计划等)。

[制订]创制拟订(方案)。

[兹]现在。

[遵行]遵照实行。

范文7:公文常用词语汇释表1

公文常用词语汇释表 A [按期]依照规定或预定的期限。[按时]依照规定或预定的时间。 B [颁布](郑重地)发布。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

[颁发]①发布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

[报经](向上级)报告并经由(上级处理)。[报批](向上级)报告并请求予以批准。[报请](向上级机关或有关部门)报告并请示。[报送](将有关材料向上级机关)呈报并发送。[比照]按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。

[必需]一定要有的,不可缺少的。

[必须]表示事理上和情理上的必要,一定要。[不贷]不予宽恕。贷:饶恕。

[不尽]不完全是;未必。如:不尽如此。

1[不胜]非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。[不至于]表示不会达到某种程度。[不致]不会引起某种后果。 C [参考]利用有关材料帮助了解情况。[参照]参考并仿照或依照(方法、经验等)。

[查办]①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处]①调查处理。②检查处罚。[查复]调查了解后作出答复。[查收]检查或清点后收下。

[查照]示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。[此布]就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。

[此复]就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。

[此令]就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。

[此致]在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标点。 D [大概]不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。

2[大体]大致;就多数情形或主要方面说。 E [额外]超出规定的数量或范围。 F [发布]发布(命令、指示、新闻等)。[反应]某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映]①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告]告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令)。

[付诸]“把它用在……”或“用它来……”。付:交给;授予。诸:文言词,是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”,“付诸行动”。 G [给以]“给之以……”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。

[公布](政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道。

[贵]敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示对对方的尊重。常见于信函中。

3H [函复]通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。

[函告]用书信告知有关情况。 J [鉴于]觉察到;考虑到。[届时]到时候。

[谨启]恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。 K [考查]用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。[考核]考查审核。 L [滥用]胡乱地、过度地使用。[莅临]来到;来临(多用于贵宾)。[屡次]多次;一次又一次。 M [明文]用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字,业已公布的法律、规章等。 N [拟定]起草制定。参见[制定]。[拟订]起草制订。参见[制订]。[拟用]准备采用;打算使用。

4P [批示](上级对下级的公文)以书面形式表示意见。[批转]上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。 Q [签订]订立合同或条约并签字。

[签发]由主管人审核同意后,签名正式发出(公文、证件等)。

[签署]在重要文件上正式签字。 R [如期]按照规定的日期或期限。[如实]按照客观实际的本来面目。 S [擅自]超越权限,自作主张。[收悉]收到并已了解。 T [台鉴]即请您审阅。台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思。一般见于信函。

[推行]普遍实行;推广(经验、办法等)。 W [为荷]表示感谢。荷:承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾,不单独使用。如:请接洽为荷。

5X [下达]向下级发布或传达(命令、指示等)。[现行]现在正在执行的;现在正在发生效力的。 Y [业经]已经。同“业已”。[逾期][预期] Z [暂行][制定][制订][兹][遵行]超过所规定的期限。预先所期望的。暂时实行的。

定出(法律、章程、计划等)创制拟订(方案)。现在。遵照实行。

。6

范文8:公务文书常用词语解释

1/ 6通知开篇用词:

“通知要求”,要“深入开展”,“加强建设”,“认真贯彻”,“牢固树立”,“充分发挥”,“大力宣传和弘扬”

文中用词:

通知强调”,“要切实改进作风”,“严格执行”,“坚决落实”,“牢固树立”,“大力发扬”,“坚决制止”,“严禁控制”,“严禁收受”,“严禁利用”,“加大力度”

“通知要求”,“要认真解决”,“要深入尤其要深入”,“着力解决”,“加强监督检查”,“及时发放”,“妥善解决”,“采取有效措施”,“确保”,“严格执行”,“严肃查处”,“强化管理”,“确保”,“切实落实”,“强化行政问责”,“加强”,“严厉打击”,“有效防范和坚决遏制”,“高度重视”,“及时地处理”,“积极防范和妥善处置”,“切实维护社会和谐稳定”。

公务文书常用词语 A 【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。

【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。 B

【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。

【颁发】就是"发布"或"授予"的意思,多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

【报请】就是"用书面报告请示",多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时。

【报经】就是上报并已经过的意思。【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。

【本】就是"自己"的意思,既可以用于机关、团体、单位和个人自称,也可以用于文件本身。

【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。

【不日】就是"不久、不几天"的意思。【不宜】就是不适宜。

【不予】就是不准或不给的意思。 C 【参照】就是参考并仿照的意思。【参酌】就是参考实际情况,加以斟酌。【草拟】就是指文件的起草撰拟。【查收】就是检查后收下。

【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。【查复】就是核查后作出答复。【呈报】就是用公文报告上级。【呈请】就是用公文请求或请求。【承蒙】就是"受到"的雅语。

【此复】就是这样答复的意思,多用于批复或函复的结尾处。

【此令】就是这样命令的意思,多用于命令的结尾处。

【存查】就是保存起来,以备查考。【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。

1 /62/ 6 D 【待】就是等待。

【大】就是超过一般的意思。【大力】就是用很大的力量。【当否】就是是不是恰当合适。【当即】就是当时、立即的意思。【度】是量词,表示"次"的意思,如"一度"、"再度"等。 E 【讹误】就是指文字上的错误。【而】有三种解释和用法:(l)可以做为连接语意相承的成分。(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。

(3)可以插在主、谓语中间,起"如果"的作用。 F 【发布】就是宣布(命令、指示等)。【凡】就是"凡是"的意思。【反之】就是与此相反的意思。【非经】就是"除非经过"的意思。【奉】就是接受的意思,一般多指下级接受上级的指示、命令。【复核】就是复查核对的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思。【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件发出的有关文件或物品。 G 【该】为第三人称,就是指上文说过的人或事。

【概】在公文中有两种解释:(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思。

【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。

【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【根据】就是依据的意思,多用于公务文书的开端用语。

【公布】就是公开宣布,让大家知道的意思,多用于政府机关的法律、命令、文告,以及团体、单位的通知事项。

【光临】就是表示宾客来到的敬辞,多用于请柬、邀请信的末尾处。

【关于】就是具有提示性质的介词,多与名词组成偏正词组,用作公文题目。【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

【规范】就是约定俗成或明文规定的标准。【规格】就是指质量的标准,如大小、轻重、精密度、性能等。

【规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。

【规则】就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。

【贵】就是对第二人称的敬辞,也就是"你"或"你们"的意思,多用于单位、团体或国家。 H 【函】就是"信"的意思,公函就是公务信件。

【函告】就是用信函报告或告诉。【函复】就是用信函答复。【核定】就是审核决定。【核减】就是审核后决定减少。【核准】就是审核后批准。【核拨】就是查核后拨给。【会同】就是同有关方面会合一起。

2 /63/ 6【会签】就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。【汇总】就是汇集到一起,一般多指资料、数据、表格、文件等。 J 【基于】就是"根据"的意思。【即日】就是"当天"的意思。【亟】就是"急迫"的意思。

【鉴戒】就是引为警戒、教训的意思。【鉴于】就是"觉察到"、"考虑到"的意思。【见】就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。如见复,表示"答复我"、"见谅"表示"原谅我"的意思。

【校订】就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。

【接洽】就是"联系商量"的意思。【届时】就是"到时候"的意思。

【谨】敬词,表示"郑重"、"敬重"的意思。【经】就是"经过"的意思。如"业经"表示业已经过,"均经"表示都已经过的意思。【径(迳)】就是"直接"的意思。如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"的意思。【具名】就是在文件上签名。【据】就是"根据"、"依据"的意思。【决定】就是对如何行动作出主张。【诀算】就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。

【决议】就是经过一定会议讨论通过的决定。

【均】就是"全都"的意思。 K 【考察】就是实地观察、调查。【考查】就是用一定的标准来检查衡量。

【可行】就是行得通,可以实行。【恳请】就是诚恳地邀请或请求。 L 【累计】就是层层相加,累聚计算。【立案】就是在主管机关注册登记、备案。【立即】就是"立刻"的意思。【列举】就是一个一个地举出来。【列席】就是参加会议有发言权而没有表决权。

【聆听】就是表示"听"的文言词语。【履行】就是实践自己答应做或应该做的事情。

【论处】就是判定处分的意思。 M 【免】就是去掉的意思,如"免去"就是免除掉的意思。

【面洽】就是当面接洽。 N 【拟订】就是草拟的意思。【拟于】就是"打算在"。【拟稿】就是起草文稿。 P 【批复】就是对下级来文的批示答复。【批示】就是上级对下级来文批注意见。【批件】就是带有上级批示的文件。【批转】就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。

【批准】就是上级对下级的意见表示同意。【批阅】就是指领导对文件的阅读并加注批语。 Q 【期】 X就是"希望"的意思,如"以期"表示"以此希望"的意思。

3 /64/ 6【期】 X就是指"日期",如"定期"表示"规定的日期"、"按期"表示"按照预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。

【启用】就是指印信开始使用。【讫】就是完结、截止的意思。【迄今】就是到现在的意思。【洽商】就是接洽商谈的意思。【签订】就是订立协议、合同、条约并签字。

【签发】就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。

【签收】就是收到公文信件后,在送件人的发文簿上签字,表示文已收到。【签署】就是在公文上正式签字。【签章】就是在文件上签名盖章。【签注】就是在文件上批注意见。【切勿】就是"千万不要"的意思。【切记】就是"牢牢地记住"。【切切】就是"千万"、"务必"的意思。【切实】就是切合实际,实实在在。【清查】就是彻底检查。

【清册】就是详细登记有关项目的册子。【清点】就是清理查点。【清稿】就是把文稿誊清。

【清样】就是最后一次校改后的校样。【请柬】就是邀请书,俗称"请帖"。【请示】就是向上级请求指示。【顷】就是"不久以前"的意思,如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"表示"不久前接到上级的(指示)"。 R 【任免】就是任命和免职。【任命】就是下命令任用。

【日程】就是按日排定的行事程序,如议事日程、工作日程等。

【日内】就是最近的几天里。【日前】就是几天前的意思。

【冗】 l就是"多余的"的意思,如"冗长"表示文中废话多,篇幅长。【冗】 X就是指"繁忙的事"。

【如上】就是如同上面所叙述或列举的。【如下】就是如同下面所叙述或列举的。 S 【删】就是去掉文中的某些字句,常用的词组有:"删除",就是"删去";"删改",就是"去掉并改动";"删节",就是删去文中可有可无或比较次要的部分。【缮写】就是抄写。【商讨】就是商量讨论。【商定】就是协商确定。【上报】就是向上级报告。

【申报】就是用书面向上级或有关部门报告。

【审定】就是审查决定。【审阅】就是审查阅读。【审核】就是审查核定。【审修】就是对文稿审阅修改。【审批】就是审查批示。【审议】就是审查讨论。

【施行】就是实施执行,多用于公布法令规章的生效时间。

【实施】就是实行,用法同施行。【事宜】就是事情的安排和处理。【事由】就是本件公文的主要内容。 T 【特批】就是"特别为此(事)"或"专为此事"的意思,一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。

【提纲】就是内容的要点。

【提请】就是提出要求或议题,请会议或上级研究讨论,作出决定。

4 /65/ 6【提案】就是向会议提出的议案。【提要】就是从全文提出要点。【体会】就是体验领会。【体式】就是文件的格式。

【条款】(条目)就是规章、制度、条约的项目。

【条例】就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件,也包括团体制定的章程等。【听取】就是听的意思,多用于听意见、听反映、听报告。

【通报】 X就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。【通报】 X文件的名称之一,就是指上级机关通告下级机关的文件。【通病】就是指一般都有的缺点。【通告】 X就是普通的通知。

【通告】 X普遍通知的文告,文件的名称之一。

【通过】就是征求有关人员或组织的同意、核准。

【通顺】就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。

【通知】 X就是把事项告诉别人知道。【通知】 X指通知事项的公务文件,文件的名称之一。 W 【完稿】就是脱稿。

【望】就是希望、盼望的意思。【为】就是"为了"的意思。【为此】就是"为了这个"的意思。【为使】就是"为了使得"的意思。【为宜】就是妥当或适当的意思。【为要】是"重要"的意思,多用于下行文,提醒下级单位务按文件规定办理。【为盼】就是希望受文者按来文要求去办,多用于函、通知、介绍信的末尾处。

【为荷】就是感谢受到你们帮助的意思。【文稿】就是文件的草稿。【未经】就是没有经过。

【务】就是务必的意思,文件中常用的有"务请"、"务希"、"务祈"、"务求"、"务期"、"务使"等。

【勿】就是表示禁止或劝阻。 X 【希即】则就是希望立即。【悉】 l就是"全"、"都"的意思。【悉】 X就是知道的意思。【系】就是"是"的意思。

【细则】就是有关规章制度、措施办法的详细规则。

【下达】就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。

【现】就是"现在"、"此刻"的意思。【行】 l就是"做"或"实行"的意思。【行】 X就是"将要"的意思。【行文】就是发公文的意思。【须】就是"须要"、"必须"的意思。 Y 【严】就是"严格"的意思。【业经】(业已)就是"已经"的意思。【一并】就是"合在一起"的意思,多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。

【宜】 X就是合适的意思。

【宜】 X就是应当的意思,但多与"不"字结合,用在否定式上。

【以】就是"用"、"拿"的意思。【以便】就是用在下半句的开头,表示有了上半句所说的条件,下半句的目的就容易实现。

【以资】就是"用来作为"的意思。【以此】就是"用这个"的意思。

5 /66/ 6【以免】就是用在下半句的开头,表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。

【以利】就是以便有利于。【议案】就是提交会议讨论的建议。【议程】就是会议进行的程序。【议题】就是会议讨论的题目。【印鉴】就是留供核对的印章底样。【印信】就是指机关、企事业单位的公章。【应】就是应该的意思。【应即】就是"应该立即"的意思。【应将】就是"应该把"的意思。

【用】就是"使用"的意思。"用"可以组成:"滥用"表示"超过规定限度使用"的意思;"乱用"表示"不按规定的使用"的意思;"挪用"表示"移作它用"的意思;"概用"表示"一律用"的意思。

【于】就是"在"的意思。"于"可以组成:"限于"表示"限定在"的意思,"定于"表示"决定在"的意思;"应于"表示"应该在"的意思;"希于"表示"希望在"的意思;"业于"表示"已经在"的意思;"准于"表示"准定在"的意思;"拟于"表示"打算在"的意思。【予】就是"给予"的意思。"予"可以组成:"应予"表示"应该给予"的意思;"希于"表示"希望给予"的意思;"定予"表示"一定给以"的意思;"准予"表示"准许给予的意思;"特予"表示"特地给予"的意思;"不予"表示"不给予"的意思。

【逾期】就是"超过规定期限"的意思。【援用】就是"弓用"的意思,多在比照文件精神处理,文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。

【越级】就是超过直属的上级直接到更高的一级。 Z 【在案】就是已经记录在档案之中,可以

查考。

【责成】【责令】就是指定专人或机构负责办好某件事。

【摘由】就是摘录公文的主要内容。【展期】就是把预定的日期往后推迟。【章程】就是书面写定的组织规程或办事条例。

【照办】就是依照办理。【正本】就是文件的正式文本。【值】就是遇到、碰上的意思。【指令】就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。

【指示】就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法,也可以指上级指示下级的具体文件。

【指正】就是指出错误,使之改正。【致】就是"给与"的意思。【制定】就是编制、确定。【制订】就是编拟、订立。

【制度】就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

【衷心】就是出自内心。【准予】就是表示准许。【兹】就是"现在"的意思。

【总结】就是把一阶段的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究,作出有指导性的结论,如总结经验也可以指结论本身,如年终总结。

【总则】就是规章条例最前面的概括性条文。

【遵照】就是"依照"、"按照"的意思。

6 /6