最新公文写作范例大全

范文1:最新公文写作范例大全 不会写公文的点进来

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最新公文写作范例大全不会写公文的点进来

公文是公务员申论考试贯彻执行题中常会考到的一类写作题。很多考生为如何写作公文头痛不已,不仅因为公文体裁多样,包括演讲稿、计划、建议、方案、公开信、函等等,还因其自身特点格式鲜明。下面,我们就通过公文写作范例教大家如何作文。

首先,你需要对公文有一个概括性的了解。“公文”即“办理公务的文书”。理解“公文”,只认识到“办理公务”还是不够的,公文有两个基本性质:一是直接效用性,二是体式的规范性。以及六个特点,政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。

现将公考出场率较高体裁的公文范例奉上。

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公文是公务员申论考试贯彻执行题中常会考到的一类写作题。很多考生为如何写作公文头痛不已,不仅因为公文体裁多样,包括演讲稿、计划、建议、方案、公开信、函等等,还因其自身特点格式鲜明。下面,我们就通过公文写作范例教大家如何作文。

首先,你需要对公文有一个概括性的了解。“公文”即“办理公务的文书”。理解“公文”,只认识到“办理公务”还是不够的,公文有两个基本性质:一是直接效用性,二是体式的规范性。以及六个特点,政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。

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《林肯在葛底斯堡联邦军队阵亡将士公墓落成奠礼上的演说稿》

87年前,我们的先辈在这个大陆上创建了一个新的国家。她孕育于自由之中,奉行人人生来平等的信条。

现在我们正进行一场伟大的内战,以考验这个国家,或者任何一个孕育于自由和奉行人人生来平等信条的国家是否能够长久坚持下去查看更多》》

维护公共安全保障工作计划

在市委、市政府领导下,各有关部门按照《市公共安全应急处理预案》的规定,落实责任,分工配合,切实做好应对突发公共事件的人力、财力、物力、交通运输、医疗卫生及通讯保障等工作,保证应急救援工作的需要和灾区群众的基本生活,以及恢复重建工作的顺利进行。具体做好以下十项工作查看更多》》

企业QQ:800043101论坛:: 网址:关于转变政府职能、授权协会开展行业监管的建议

当前,政府和下属事业单位管办不分,政府既是裁判员,又是运动员,由于体制弊端导致的“错位”现象,长期制约着经济、教育、文化、卫生等事业的健康发展。对此,应实行管办分离,规范政府职能,为经济和社会事业发展释放活力查看更多》》

关于我市电动自行车问题的处理方案

电动自行车是顺应经济社会快速发展和交通需求增长产生的一种新生事物,以其廉价、节油、便利等特性受到使用者的欢迎。但由于产业发展不成熟等因素的制约,电动车产品存在着安全隐患、电池污染等问题,我市一些居民对电动车上路问题反映比较强烈,要求政府做出处理查看更多》》

低碳出行惠及你我

广大市民:你们好!9月22日是“世界无车日”,旨在改善城市空气质量、减少城市交通压力和改变城市交通观念的环保活动。T市作为工业型城市,污染相对严重,开展“无车日”活动可以引导公众低碳出行,增强环保意识,对本市意义重大查看更多》》

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范文3:最新公文写作使用大全(要点)

公文写作要点本文是本人阅读《最新公文写作实用大全》读书笔记,略作调整,方便阅读,只提供参考,切勿用于商业用途,阅读后在24小时内删除,本文所有解释权归作者所有,请支持正版图书。

出名:《最新公文写作实用大全》编者:蔡亚兰经销:新华书店

印刷:北京中创彩色印刷有限公司价格:29.8元中国华侨出版社

一公文概念、使用范围及作用

1.1.1公文的含义

公文的基本含义是“办理公务的文书”。是党政机关、社会团体、企事业单位在行驶管理职权,处理日常工作时的基本工具。

上至国家,下至企业单位,各行各业都有专用的文书,这些文书都可以称为公文。1.1.2公文的特点

公文有鲜明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有权威性和行政约束力、有特定的格式、有广泛的实用性的五个主要特点。公文还有预设性、指导性、针对性等特点。1.1.3公文的作用

公文有领导和指示、依据和凭证、联系和关照、宣传和教育、规范和制约的作用。一份公文的作用往往不是单一的,而是有好几种。1.2.1公文的主要类别

1.根据形成和作用的具体公务活动分为通用公文和专用公文

2.根据公文投递方向划分为上行公文(下级机关向上级机关发送的文件,一般要求逐级行文。)、平行文(同级机关或不同类属机关(没有领导或业务指导关系的机关))、下行文(上级机关向下级机关发出的文件)。

3.根据类容性质划分为规范性公文(使用范围1.条例;2规定;3.办法、决定)、指导性公文(使用范围:1.命令;2.指示;3.批复;4.通知;5.通报)、公布性公文(使用范围:1公告;2.通告)、商洽性公文(用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题;向有关主管部门请求批准等)、计划性公文、会议性公文(主要是指会议纪要)、证明性公文、陈述性公文(使用范围:1.议案;2.请示;3.报告;4.调查结果)。

4.根据公文设计的秘密程度划分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。

5.根据对公文处理时间方面的限制和要求划分为平件、急件、特急件。

二公文主题与材料

2.1.1公文主题的概念、性质和作用

一篇完整的公文由主题、材料、结构、表达方式和语言组成;而主题占据核心地位,它是公文的灵魂和主帅。

公文的主题就是公文作者为了写作目的的需求,通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政治要求。公文的主题是写作的目的和基本思想;是衡量公文价值的主要标尺,体现党的方针政策和国家的法律法规。

所有的公文都必须有主题,主题是公文表现的思想观点、意见态度,是明确的理性认知;公文一事一文的特点决定着其主题是集中单一的。

主题有着合法性、正确性和集中性的特点;有着支配公文的谋篇布局,制约着公文的表达方式,影响着文章的遣词造句,统摄材料的作用;正确确立主题,使之合乎要求,是写好公文的关键。

主题的提炼原则1.社会实践

2.摒弃表面现象,深入开掘事物本质

3.站在时代的高度4.反复提炼

在公文写作中,我们可以以标题点名主题;开门见山点名主题;用小标题显示主题;呼应显题;篇末点题等方式来显示公文主题。

2.2.1公文材料的概念、类型及鉴别选择

材料是指作者在从日常生活中收集到的与写作公文相关的全部主客观事实和思想观点。

材料从来源可分为直接材料和间接材料;从形态可分为事实材料和理论材料;从性质可分为正面材料和反面材料;从时间可分为历史材料和现实材料;从程度可分为点上材料和面上材料。

在日常生活中,我们应该养成“四勤(眼勤、耳勤、手勤、脑勤)”的良好习惯,可以通过对平时阅读的文件、简报、报刊、资料中筛选、分析、归纳出诸多有价值的信息(广泛阅读);通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问答卷获取数据等方式进行了解和认识(调查研究);观察现实等方式来收集材料;收集材料的过程中,我们应该尊重材料的客观性和注重材料的多样性。

收集好材料后,我们应该进行材料的真伪进行鉴别,对材料的性质进行判断,对材料的价值进行评估;做好上面的一切后我们应该对材料进行筛选,因为不是所有的材料都有用,我们可以根据一定的标准和需要对材料进行取舍,筛选材料时应注意:选择的材料必须是真实性的典型材料,典型材料有“以一当十”的作用,我们选择的材料要新颖、要能体现主题。

三公文的格式与结构

3.1.1公文的格式

公文一般由眉首、主体、版记三部分组成;有秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文自豪、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

公文的特定格式和印装格式详见图书17、18页。3.2.1公文的结构

我们在日常写作中,收集好材料,有了观点后,我们必须按照一个内在的脉络,井然有序的将材料组织起来,构成一个整体。

一般公文的结构布局分为:篇段合一式、撮要分条式、分裂小标题式、分块式、转发转述式、条段贯通式、章条款分列式、并列式。我们在写作公文时应主要公文的完整性(有头有尾有中段)、连贯性(开头、主体、结尾)和严密性(上下部位内容互不相干也不相互矛盾,各部之间有严密的逻辑关系)。

四公文的语言特点

4.1.1公文的语言特点

语言是公文的基本要素,特殊的应用领域和应用目的,使公文的语言具有准确(要有意识的避免语言歧义、正确使用模糊词语)、简练(简明扼要,用最少的文字表达最丰富的内容)、庄重(语言端庄、格调郑重严肃)、平实、规范的特点。

在公文写作中我们应注意用一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词,使用规范化的书面语言,杜绝口语,方言以及生造词,不得使用含义不准确的词语应以双音节词为主,词句方面应保证语句含义完整确切,使用一些专门表达公文主题的主题句,使主题鲜明显露;多使用单句,少使用复句,有利于受文者全面理解和准确执行。4.1.2公文的表达方式和修辞

公文的表达方式有叙述、议论、说明三种,注重直接表达,不渲染、不婉转,对现实的反映追求本质,总体到现象、细节的全面真实,绝不做任何虚假,具有较强的程式化、规范性。

在修辞方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞为辅,用词要求准确鲜明、精炼简要、明白朴实、庄重严谨,反对含糊暧昧、繁冗堆砌、晦涩造作、轻浮浪漫,重在内在美而不追求形式。4.2.1公文词语的选择

公文惯词详见图书23页4.2.2词语选择注意事项

我们在公文写作中应遵循语法特点,选取最精确、最贴切又能表达情意的词语,在选择过程中我们应认真辨析词语的确切含义,根据不同的特征,根据上下文的需要及场合和具体收受对象进行选词,选词过程中注意词语的感情色彩(词语的感情色彩表明作者的态度,写作中肯定与否定、赞成与反对都要明确表明态度)和词语之间的搭配;避免同音异义和语调附加语义带来的歧义。4.3.1公文语句的组织

公文语句的基本要求是含义明确、清晰、完整,便于准确理解、无歧义;句子成分完整搭配得当;语序合乎事理和逻辑规律;句式内部结构合乎规范,力争最佳的表达效果。

在公文中正确安排语序时尊重语序习惯、事理逻辑的制约,也就具备了强制性。在公文写作中应应用好陈述句(大量使用)、长句(恰当使用)、成分共用句、无主句(执行主体或遵行者不言自明的情况下使用)、插入语(插入语是句子的特殊成分,一般表示强调、范围、注释、说明等)五种句式。

4.4.1公文中若干事物和概念的特殊表达要求

1.时间的表达:除了不必或不允许(如保密需求)精确表达之外,必须确切地表达时间,要完整地表明年、月、日,特殊时需要标出时、分,年份一律使用全称,如需有关历史年号时,先写公历年份,再写历史年号置于括号内;避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他时间概念才能准确理解的时间代词;禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语

2.空间的表达:表示地方的专用词中,城市、地区、县、乡等第一次在文中出现时,属于国外的应冠以国,国内的应冠以省份、自治区、直辖市的名称;所有国名、地名均应使用国家公布的标准名称(包括标准译名),不使用别称、简称;除了特殊需要(如保密等情况)或表达对象在文中无重要意义和必须意义时之外,公文中的空间概念大都需要精确表达;谨慎使用表示处所的代词(这里,那里等),以防止误解、费解。

3.职务、姓名的表达:各职务、姓名应该使用全名,当一个人担负多种职务时,只列出与文件相关的即可;列出一个人的两个或两个以上职务时,国内应按先党内,后党外,由大至小排序,国外应尊重对方的习惯或双方需要;外国人士的姓名、职务应以新华社公布的标准译名为准,如无标准译名应注意在所有有关文件中使用同一译名,译名之后一般应有圆括号注明外文名字;若干人物的姓名同时并列出现在文件中时,应按一定标准排序,如职务大小、姓氏笔画、姓氏字母排序、归属(属何国、何单位)等均可构成顺序的标准。

4.数量的表达:表示数量时一般应使用阿拉伯数字,特殊情况下使用汉字,同一文件中同类数量的表示方法应该前后一致;名量词中的度量衡单位必须使用国家法定计量单位和国家公布的中文名称,如文中必须出现历史上使用的、外国使用的或地方单位时应折算成国家法定计量单位并加以说明;除在特殊情况下(如无必要或不具备条件)使用约数、概数外,公文中的数目概念应该用确数表示;表示增加时使用倍数或分数,表示减少时则只用分数而不用倍数;在“增加、提高、上升、扩大”或“缩小、降低、减少”等词语后面有“到、至、为”等字样的句式,与后面带“了”和不带“了”子的句式相比,其语义差别很大,在使用时务必不要用错;若用“以上”“以下”等词表示数字分界时,为使界限的划分清晰准确,应以各种方式注明本数是否包含在内;在公文写作中,我们要注意“二”和“两”的用法,“两”必能作为序数,也不能用以表示没有零头的多位数;使用复合量词时,如词不是常使用的,应加注简要说明。

5.范围的表达:范围在这里实际上是指事物的界限,这个界限可以从量的方面规定或反映一个事物的性质或状态,在使用时应注意:当事物是被全面肯定或否定是,才能使用表示全部的词语,稍有保留或无法最终确定时只能用表示部分的词;公文中表示部分时,常要求精确,此时应使用词义精确的词语,前后句子中出现的表达范围的词语不能自相矛盾,不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语。

6.程度的表达:在公文中常需对肯定或否定的程度加以表述,这时务求得体,要把握分寸;一般情况都是直接说明,不婉转,不含糊其辞,特殊情况除外。

7.语气、神态的表达:公文表达的正确有效还有赖于语气得体、神态自然贴切,主要有陈述、祈使、疑问和感叹四种语气。

4.5.1公文中常用的修辞格

在公文中,常见的修辞格有比喻、比拟、借代、引用、映衬、对比、同异、排比、层递和换算。

五公文写作常见错误

5.1.1公文常见错误

在公文写作中常见的错误有:1.标题不全

标题不全又有三种情况:一是随意省略发文机关;二是随意省略事由;三是随意省略文中。

2.事由有误:事由是公文标题的核心,标题的好与不好主要看事由写的是否正确、清楚。主要体现在动宾搭配不当和内容不完整的情况下,更要注意的是“关于”的应用。

3.隶属不清:这类问题常出在转文性通知当中,根据被转文件发文机关的不同,转文可分为批转、转发、印转三类。

4.标题不精:公文标题要主旨鲜明、重点突出、文字简洁,尽量避免使用长句。5.题不达意:这类问题表现在事由不清。

6.用词重复:写作中应区别性质,尽量避免事由中的动词同文中在文字或词义上重复。7.主副标题随意并用:主副标题并用往往不符合公文格式要求。

8.错用结构助词:公文标题前面的结构助词“的”不可随意不用,也不可错用。9.滥用标点符号:《国家行政机关公文处理办法》明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。”5.2.1正文写作中的常见病

公文写作中常见的错误体现在:

1.句子成分残缺:公文写作中常见的语法错误是句子成分残缺、赘余或词语搭配不当、语序不当等。2.语言滞涩别扭

3.种属概念并列、自相矛盾

4.词语搭配不当:词语相互搭配,必须符合事理和习惯,否则就不通顺。

5.语气不当:公文不同的文种对语气要求不同,要考虑文体的特点及特殊要求使用语言。

6.文学性太强:端庄、大方、朴实,是公文语言的基本风格,忌讳华丽的富有文学色彩的语言。5.3公文的修改

公文的修改是提高公文质量的有效途径,是提高写作水平的重要途径。

公文修改的一般要求:要遵守公文修改的逻辑程序;要立足公文整体进行局部修改;要有一丝不苟的精神。

5.3.1修改要领:1.看观点是否正确;2.看主题是否明确;3.看格式是否符合规范;4.看材料是否可靠;5.看结构是否清晰;6.看语言是否准确、简练、流畅。

5.3.2公文修改常用的几种方法:四字法(删:删掉没价值、不典型、与主题无关的资料;补:材料少、内容不充分的要添补材料;调:调整不合理,不严密的词语,使布局更合理;换:更换掉不合理或不当的观点、语言等。)、热改法(一旦文稿起草完毕马上修改。)、暂搁法(写好初稿后放置一段时间再修改。)、自读自改、比较法、求教法。

六公文写作相关知识

6.1准备工作

6.1.1公文写作前的五大准备:明确目的要求、确定主题和观点、选择文种和方式、收集材料和调查、选择表达方式。

公文写作重在构思,下笔前要做到心中有数,要明白写作的目的和类容是什么,采取哪种形式(文种)。6.2.1提高公文写作能力的方法

提高公文写作能力的方法有:提高政策水平、拓宽知识领域、熟悉业务知识、做好平时积累,公文写作注重逻辑思维,要勤于写作实践。本文完结

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范文4:公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。三、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:

(一)意尽言止,不单写结束语。

(二)在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

(三)再次明确主题的段落描写。

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题:制发机关名称+事由+请示。二、正文:(一)请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。(二)请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。示类公文写作规范:

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。(1)开头。主要交代请示的缘由。

(2)主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。二、正文:

(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四《规定》写作要点《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。二、正文:

(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

范文5:常见公文写作格式与范例大全

常见公文写作及格式

一、常用的公文种类

1.通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。3.请示。向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

7.通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。二是事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。1.标题:制发机关名称+事由+请示。

2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二是请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

3.结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。4.注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。(三)《通知》是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

1.标题:制发机关+事由+通知。

2.正文:一是通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二是通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

3.结尾:三种写法:

一是意尽言止,不单写结束语。

二是在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。三是再次明确主题的段落描写。

(四)《规定》写作要点:规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。1.标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

2.正文:一是正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,平行文种。

1.函的特点:一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。

2.撰写函件应注意的问题:

首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

三、公文的结构层次及字体

公文一般由眉首(包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开)、正文(包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等)文尾(包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项)三部分组成。

正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:

第一层用“一、”第二层用“(一)”

第三层用“1.”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号)第四层用“(1)”

在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。

----标题用2号华文中宋(宋)体,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

----正文,在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体,均用3号字。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。

----“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,主题词词目用3号小标宋体字,一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,每个词目之间空1字,主题词下方排印一条横线。主题词标引顺序是:类别词----类属词----形式词。

----用印。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

二○一三年五月五日

范文6:办公室文书写作规范与范例大全

《办公室文书写作规范与范例大全》作者:编委会

出版社:银声音像出版社2004年4月出版册数规格:全四卷+1CD检索光盘16开豪华精装定价:¥998元现价:420元详细目录

第一编文书工作基础第一章文书概述

第二章办公室文书工作人员的素质修养第三章文书写作基础知识第四章怎样撰写一篇合格的公文第五章公文的修改及病例分析第六章公文的分类、稿本和格式第二编行政公文写作第一章公文概述第二章公文写作第三章命令、指示第四章决定、决议、批复

第五章报告、请示

第六章布告、通告、公告、函第七章通知、会议记录、会议纪要第三编事物文书写作第一章事物文书基本理论第二章规章性文书写作

第三章安排与材料整理类公文写作第四章会议文件撰写第五章传播类文件写作第四编办公应用文写作第一章专用书表类文书写作第二章专用信电类文书写作第三章社交礼仪类文书写作第四章其它办公应用文写作第五编商务经济文书写作第一章概述

第二章工商、税务文书写作第三章商标与专利文书写作第四章合同文书写作

第五章工商企业经济管理文书写作第六章金融文书写作第六编办公室法律文书写作第一章概述

第二章各种法律文书写作第七编涉外文书写作第一章概述

第二章涉外礼仪、交往文书写作第三章涉外旅行、旅游文书写作第四章外事工作、涉外科教文书写作第五章涉外经济文书写作第六章涉外承包、劳务文书写作第七章涉外商检、海关管理文书写作第八章常用英文文书写作第九章常用日文文书写作第八编办公室文书写作典型范例

范文7:办公室文书写作规范与范例大全

办公室文书写作规范与范例大全

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作者编委会

册数规格全四卷+1CD检索光盘16开豪华精装

出版社银声音像出版社2004年4月出版《办公室文书写作规范与范例大全》《办公室文书写作规范与范例大全》?详细目录第一编文书工作基础? 第一章文书概述

?第二章办公室文书工作人员的素质修养? 第三章文书写作基础知识

?第四章怎样撰写一篇合格的公文? 第五章公文的修改及病例分析? 第六章公文的分类、稿本和格式第二编行政公文写作? 第一章公文概述? 第二章公文写作? 第三章命令、指示

?第四章决定、决议、批复? 第五章报告、请示

?第六章布告、通告、公告、函? 第七章通知、会议记录、会议纪要第三编事物文书写作

?第一章事物文书基本理论? 第二章规章性文书写作

?第三章安排与材料整理类公文写作? 第四章会议文件撰写? 第五章传播类文件写作第四编办公应用文写作

?第一章专用书表类文书写作? 第二章专用信电类文书写作? 第三章社交礼仪类文书写作? 第四章其它办公应用文写作第五编商务经济文书写作? 第一章概述

?第二章工商、税务文书写作? 第三章商标与专利文书写作? 第四章合同文书写作

?第五章工商企业经济管理文书写作? 第六章金融文书写作

第六编办公室法律文书写作? 第一章概述

?第二章各种法律文书写作第七编涉外文书写作? 第一章概述

?第二章涉外礼仪、交往文书写作? 第三章涉外旅行、旅游文书写作? 第四章外事工作、涉外科教文书写作? 第五章涉外经济文书写作

?第六章涉外承包、劳务文书写作? 第七章涉外商检、海关管理文书写作? 第八章常用英文文书写作? 第九章常用日文文书写作第八编办公室文书写作典型范例

范文8:公文写作范例大全.doc

《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。通知格式:(指示性通知)

北京积水潭医院关于××××××的通知各科室:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

通知格式:(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月××日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。北京积水潭医院

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

报告格式:(建议报告)

关于××××××的报告院领导:

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

报告格式:(情况报告)关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院:

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:一、明确指导思想,加强组织领导。二、根据不同地区确定保护重点。

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

办公会请示格式:主管领导批示:关于××××的请示院领导:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论,请指示。积水潭医院××处×年×月×日

例文三请求批转性请示

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示国务院:

随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。国家旅局(盖章)公安部(盖章)

请示类公文写作规范:请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。(1)开头。主要交代请示的缘由。

(2)主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。

撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。二、正文:

(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。(三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德

讲责任、讲奉献、讲纪律,爱国家、爱行业、爱岗位。